PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIN

ESTELLA DEL CARMEN SALEME LUGO

TUTOR:
ING ANDRS JULIN HOYOS CAICEDO

SENA
ESPECIALIZACIN EN GESTIN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
SEPTIEMBRE DE 2015

INTRODUCCIN
Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de
compras de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se
pueden mencionar que el software se rige por licencias de utilizacin, esto quiere
decir, que en ningn momento una persona cuando compra un programa se
convierte en su propietario, slo con su compra obtiene los derechos a su uso;
esto se rige a travs del uso de licencias que son contratos suscritos entre los
productores de software y el usuarios. En general, las licencias son derechos que
se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a
restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que en
lo concerniente a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas
denominados de dominio pblico, porque sus creadores renuncian a los derechos
de autor.
Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueo es quien
controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido
principalmente por las grandes empresas, como por ejemplo: Microsoft;
teniendo en cuento que para poder adquirir sus derechos y utilizacin, antes se
debe pagar por su licencia y hacer copias para transferirla a otras mquinas es
ilegal.
Existen otros como Software shareware o de evaluacin, este es un tipo
particular de software propietario, se caracteriza porque es de libre distribucin
o copia, de tal forma que se puede usar, contando con el permiso del autor,
durante un periodo limitado de tiempo, despus de esto se debe pagar para
continuar utilizndolo, aunque la obligacin es nicamente de tipo moral ya que
los autores entregan los programas confiando en la honestidad de los usuarios.
Este tipo de software es distribuido por autores individuales y pequeas
empresas que quieren dar a conocer sus productos.
El Software de demostracin, no hay que confundir el software shareware con
el software de demostracin, que son programas que de entrada no son 100%
funcionales o dejan de trabajar al cabo de cierto tiempo. Tambin estos
programas son los que se consiguen en los quioscos de peridicos y revistas. El
software de demostracin o como se acostumbra a decir "software demo", es
similar al software shareware por la forma en que se distribuye pero en esencia
es slo software propietario limitado que se distribuye con fines netamente
comerciales.
Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que para cualquier propsito,
se puede usar, copiar, distribuir y modificar libremente, es decir, es software
que incluye archivos fuentes. La denominacin de software libre se debe a la
Free Software Foundation (FSF), entidad que promueve el uso y desarrollo de
software de este tipo.

Los Software de dominio pblico (public domain software), es software libre que
tiene como particularidad la ausencia de Copyright, es decir, es software libre
sin derechos de autor. En este caso los autores renuncian a todos los derechos
que les puedan corresponder.
Software semi-libre, es el que posee las libertades del software libre pero slo
se puede usar para fines sin nimo de lucro, por lo cual se le cataloga como
software no libre.
Software freeware, ste se puede usar, copiar y distribuir libremente pero que
no incluye archivos fuentes. Para la FSF el software freeware no es software
libre, aunque tampoco lo califica como semi-libre ni propietario. El software
freeware se asemeja ms al software libre que al software shareware, porque
no se debe pagar para adquirirlo o utilizarlo.

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIN

TIPOS DE SOFTWARE SEGN TIPO DE USO, PRECIO Y
FUNCIONALIDAD.

100%
Funcional

Permiso
de uso
ilimitado
en el
tiempo

Disponibilidad
y permiso de
modificar
archivos
fuentes

Si

Si

Si

No*

Si

Si

Si

No

No

De prueba o
demostracin

Si

No

No

No

No

Freeware

Si

No

Si

Si

No

Libre

Si

No

Si

Si

Si**

Permiso de
copia y
redistribucin

Es
pago?

Propietario

No

Shareware o
de Evaluacin

Licencias de
software

* Desde 1998 para ac varias de las grandes compaas han decido entregar
archivos fuentes, influenciados por la filosofa del software libre.
** El software semi-libre y de domino pblico tambin cumplen con estas
caractersticas.
La disponibilidad del cdigo fuente no es exclusiva del software libre, por lo cual
no se debe asociar el software que dispone de archivos fuentes con el software
libre, tampoco se debe utilizar el trmino software freeware para hacer
referencia al software libre. La copia y redistribucin son palabras en cierta forma
similares, slo que la redistribucin es una copia que se hace a gran escala, sea
cual fuere el fin que se persiga1.
INFRAESTRUCTURA
La organizacin deber determinar, suministrar y mantener las infraestructuras
necesarias para lograr la conformidad a los requisitos de producto, incluyendo:

Edificios, espacio de trabajo e instalaciones

Equipos de proceso, hardware y software
Servicios de soporte, como transporte o comunicaciones

LICENCIAMIENTO Y LEGALIDAD DEL SOFTWARE: http://estuinge.galeon.com/legalidad.htm

Esto es bastante evidente y en parte surgir de la planificacin.

Todo esto debido a que toda organizacin debe contar con infraestructuras
adecuadas (edificios, equipos, sistema de aire acondicionado y servicios de
soporte y software) para asegurar que el producto cumpla con los requisitos de
acuerdo a los procesos que esta maneje.
Para ellos la organizacin deber llevar a cabo tres tareas con respecto a la
infraestructura:

Identificar: Indagar si se han identificado los requisitos en planes

estratgicos, planes de expansin, planes de calidad, procedimientos,
instrucciones de trabajo u otra documentacin. Si hay elementos no
identificados, debern identificarse.
Suministrar: Verificar si los equipos actuales, la infraestructura y los
servicios de soporte satisfacen los requisitos identificados.
Mantener: La organizacin debe contar con un programa de
mantenimiento preventivo para los equipos.
COMPRAS

Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:

Ficha tcnica de cada producto de software a comprar.

Licenciamiento con la debida explicacin.
Requisitos de implementacin.
Soporte tcnico ofrecido por el proveedor.
Costos.
RECOMENDACIONES GENERALES A IMPLEMENTAR EN LA
ORGANIZACIN:

Microsoft Windows 7 Professional

General
Sistemas operativos: Microsoft Windows 7 Professional SP1 - 64-bit, LCP
Tipo de producto: Licencia
Media: DVD-ROM
Idioma: Espaol
Licencia:
Tipo de licencia 165 PC
Precio licencia: OEM

Requisitos del sistema

Tipo mnimo de procesador: Intel x86-64 - 1 GHz
Capacidad mnima: RAM 2 GB
Espacio libre mnimo en disco duro: 20 GB
Requisitos adicionales: Tarjeta grfica compatible con DirectX 9.0
Costos: Precio: USD$110
Soporte
El 13 de enero, finalizo el soporte para Windows 7, esto significa que ya no habr
correcciones gratuitas no relacionadas con seguridad, soporte gratuito por
incidencias, garantas, o nuevas caractersticas y funciones para la plataforma,
como enlista Fayerwayer. De todas formas, los parches de seguridad crticos
seguirn siendo emitidos cuando corresponda, Microsoft dejer de ofrecer ayuda
gratuita si hay problemas con el software, por lo que se deben resolver por otros
medios.
El cierre del soporte abarca a todos los productos, como Windows 7 Starter,
Enterprise, Professional, Home Basic y Home Premium.

Software Microsoft office 2013

General
Categora: Aplicaciones de ofimtica
Subcategora: Aplicaciones de ofimtica - paquete de ofimtica
Idioma(as): espaol
Software
Tipo de licencia
Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft OneNote
N de licencias 165 PC
Precio licencia: Estndar
Detalles de la licencia: 32/64-bit
Plataforma: Windows
Tipo de paquete: Al por menor
Requisitos del sistema
Sistema operativo requerido: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server
2008 R2, Windows 8, Microsoft Windows Server 2012
Requisitos de software: Internet Explorer 8.0 o posterior, Microsoft .NET
Framework 3.5 o posterior, Safari 5, Mozilla Firefox 10.0 o posterior, Google
Chrome 17.x

Dispositivos perifricas / interfaz: Tarjeta de grficos compatible DirectX 10.0,

resolucin de monitor de 1024 x 576
Detalles de los requisitos del sistema: Microsoft Windows (32 bits) - Intel x8664 - 1 GHz - RAM 1 GB - HD 3 GB Microsoft Windows (64 bits) - Intel x86-64 1 GHz - RAM 2 GB - HD 3 GB
Costos: 539,00 incluido I.V.A.

McAfee Complete Endpoint Protection Business

Es una solucin asequible, proporciona una seguridad de endpoints para todos
los dispositivos: PCs, Macs, sistemas Linux, servidores, sistemas virtuales,
smartphones y tablets. Incluye el cifrado para proteger los datos valiosos; la
prevencin de ataques de intrusin zero-day; y proteccin del correo electrnico,
la Web y los dispositivos mviles para bloquear ataques de phishing y los que se
producen en varias etapas. La facilidad de instalacin y la administracin
unificada reducen los tiempos de configuracin y de mantenimiento.
Los requisitos mnimos del sistema figuran a continuacin. Los requisitos reales
variarn segn la naturaleza del entorno. Algunas tecnologas son compatibles
con sistemas operativos de 64 bits.
Estaciones de trabajo

Windows 8 parche 1 (8.1) actualizacin 1

Windows 8 parche 1 (8.1)
Windows 8 (Win NT 6.2), ediciones Basic, Pro y Enterprise
Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate y Enterprise)
Windows Vista
Windows XP Home, Professional, Embedded (WEPOS), Tablet PC
Windows Embedded for Point of Service (WEPOS)
Microsoft Windows XP Embedded (SP2)
Windows XP Tablet PC Edition (SP2)

Soporte
McAfee seguir dando servicio de soporte a las versiones actuales de los
productos de endpoint para grandes empresas en Windows XP SP3 ms all del
8 de abril de 2014, durante un tiempo limitado, en la medida en que sea tcnica
y comercialmente razonable para McAfee y no haya dependencias externas. Por
ejemplo, si un producto de McAfee requiere que Microsoft proporcione una
correccin y esta no puede hacerlo, McAfee no podr seguir dando servicio de
soporte.
Servidores

Windows Sever 2012 (Win NT 6.2), ediciones Datacenter, Essentials,

Foundation y Standard

Windows Server 2012 versin 2 (R2) actualizacin 1

Windows Server 2012 R2
Windows Small Business Server 2011
Windows Embedded Standard 2009
Windows 2008 Server, HyperV, Core, Datacenter, Storage Server, Cluster
Server, Small Business Server
Windows 2003 Server, Storage Server, Cluster Server, Datacenter, Small
Business Server VMware ESX, ESXi
Citrix XenDesktop y XenServer

Eclipse
General
Categora: Aplicaciones de desarrollo
Subcategora: Aplicaciones de desarrollo
Idioma(as): espaol
Software
Tipo de licencia: Desarrollo libre
Costo: Sin costo
Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
Microsoft Power point, Microsoft Word, Microsoft OneNote
N de licencias 165 PC
Precio licencia: Estndar
Detalles de la licencia: 32/64-bit
Plataforma: Windows
Tipo de paquete: Al por menor
Requisitos del sistema
Sistema operativo requerido: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server
2008 R2, Windows 8, Microsoft Windows Server 2012
Microsoft .NET Framework 3.5 o posterior,
Dispositivos perifricas / interfaz: Tarjeta de grficos compatible DirectX 10.0,
resolucin de monitor de 1024 x 576
Detalles de los requisitos del sistema: Microsoft Windows (32 bits) - Intel x8664 - 1 GHz - RAM 1 GB - HD 3 GB Microsoft Windows (64 bits) - Intel x86-64 1 GHz - RAM 2 GB - HD 3 GB
Soporte
El componente de soporte del equipo es responsable de proporcionar soporte
para el control de la versin y la gestin de la configuracin. Agrega vistas segn
sea necesario para permitir al usuario interactuar con cualquier sistema de
control de versiones (si hay) que se est utilizando. La mayora de los
componentes no necesitan interactuar con el componente de soporte del equipo
a menos que proporcionen servicios de control de versiones.

 Word Oficce
Sistema operativo: (32 o 64 bits)

Windows Server 2008 R2, 2012

Windows 7 (Versin para conexin remota: Ultimated, Profesional o
Enterprise)
Windows 8 (Versin para conexin remota: Profesional sin actualizacin
3.1)

Procesador: 1.6 Ghz doble ncleo Memoria RAM: 4 GB Espacio libre en disco:
5 GB Conexin de red: 1000 Mbps de velocidad (cuando sea ms de un equipo)
Conexin a internet: 1 Mb (para actualizaciones y soporte)
Perifricos: Altavoces y micrfono para capacitaciones virtuales
Otros: Lector DVD para instalacin, memoria extrable o disco duro extrable para
copias de seguridad
Motor Base de Datos: SQL Server Lenguaje de Programacin: Visual Basic,
Visual Basic. Net
Tipo Aplicacin: Cliente/Servidor Licencia: 70 PC
Costos: Empresarial
Precio especial: $3.000.000 (USD$1.500)
Equipo Adicional: $560.000(USD$280)
Soporte
World Office le ofrece 1 ao gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda
del portal para clientes www.worldoffice.com.co/soporte en el cual encontrar
diversos servicios desarrollados con los ms altos estndares de calidad y
orientados a solucionar de manera rpida y eficaz todos los requerimientos. Los
usuarios del portal reciben los siguientes beneficios: asesor personalizado,
descargas, banco de formatos.

Oracle 11 G Enterprise.
REQUERIMIENTOS
Requisitos mnimos de Hardware
Requisito Mnimo Memoria Fsica (RAM) 1Gb
Memoria Virtual El doble de tamao que la RAM (2Gb)
Espacio en disco Instalacin Bsica: 4.55Gb
Instalacin Avanzada: 4.92Gb
Adaptacin de Vdeo 256 colores
Procesador 550Mhz
Requisitos mnimos de Software: Arquitectura de procesador Intel (x86),
AMD64, o Intel EM64T Sistema Operativo Linux Red had
El instalador determina los requerimientos mnimos necesarios.

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

Crear una cuenta para poder Oracle es una de tener acceso a descargas
desde las herramientas ms sitio de ORACLE extendidas en el mundo.
Determinar qu sistema Operativo tenemos instalado
Al realizar la instalacin capacidad en memoria RAM y hace un anlisis de
recursos Disco Duro para que el archivo que se descargue nos sea de ya
sea en utilidad.

Los tipos de software segn su licencia pueden agruparse de varias formas, por
ejemplo, por la disponibilidad de los archivos fuentes o por el costo que
representa para el usuario. Tambin es posible agrupar el software segn los
fines que persigue.
Segn la disponibilidad de los archivos fuentes el software puede agruparse en
abierto (libre, de dominio pblico y semi-libre) y cerrado (freeware, shareware,
de demostracin y propietario). De acuerdo al costo que representa para el
usuario el software puede agruparse en software gratuito (libre, de dominio
pblico, semi-libre y freeware) y en software no gratuito (shareware, de
demostracin y propietario).