ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Versin

Hecho por

01

rea de
Proyectos

CONTROL DE VERSIONES
Revisado Aprobado
Fecha
por
por
CC

GG

Motivo

01/04/2014

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y
CONCAR SQL)

2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

REAL SYSTEMS SAC, tiene la necesidad en desarrollar un sistema integral que cubra las
expectativas de sus clientes en sus procesos de logstica, almacenes, facturacin, y que est
integrado al rea contable financiera.
Demanda de clientes del rubro, actualmente se controlado la problemtica con los sistemas
SOFTCOM y RSREATIL SQL sin embargo no se cubre la necesidad total as se tienen
dificultades como:
Interface grfica de usuario poco intuitiva que no permite la fluidez del proceso.
No se adapta a pantallas tctiles.
Falta de soporte de facturacin electrnica
Falta de soporte de POS
Falta de integracin al CONCAR (Sistemas Contable) de forma automatizada
Falta de un proceso de exportacin de informacin mediante un formato estndar: XML,
CSV, PDF y EXCEL.
Si bien se integra las ventas y los movimientos de almacn, la informacin de
administracin no se puede replicar en todas las tiendas de forma automtica.
No es posible el manejo de campaas de descuentos, lo que es importante para un
comercio.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El proyecto consistir en desarrollar un sistema independiente dirigido a puntos de ventas de
pequeas empresas creado especialmente para agilizar los procesos relacionados con las
ventas, almacn y gestin comercial. Ser una solucin que integre al sistema comercial
SOFTCOM SQL y sistemas contable CONCAR SQL.
Concepto
Alcance

Costo

Objetivos
Disear, desarrollar, hacer pruebas e
implementar el software comercial - logstico
RS Retail, para la gestin en el punto de
venta.
Estimar, presupuestar y controlar los costos

Metas
Obtener los requisitos del
producto esperado

Proyecto total dentro del

1

de modo
Tiempo
Calidad

presupuesto aprobado
3 meses
Adquirir un sistema integral que cubra los Procedimientos de prueba
procesos y aplicaciones segn los verifiquen los requerimientos
requerimientos.
segn el plan.

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

N
1

Lograr desarrollar un sistema independiente dirigido a puntos de ventas pequeas

empresas agilizar los procesos relacionados con las ventas, almacn y gestin
comercial.
Lograr que el sistema se integre al sistema comercial SOFTCOM SQL y sistemas
contables CONCAR SQL.

5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

En qu
consiste?
Quin o
quines?

Desarrollar un sistema integral que cubra las expectativas de sus clientes en

sus procesos de logstica, almacenes y facturacin.
Real Systems SAC

Cundo se
realizar?

01/07/2015

Dnde se
realizar?

rea de Proyectos

6. RIESGOS DEL PROYECTO (De alto Nivel)

N Riesgo
1
2
3

Descripcin del Riesgo

Demora en autorizacin para realizar algn requerimiento en el software.
Resistencia al cambio de nuevos procedimientos por parte de los desarrolladores de la
empresa.
Cambios en la funcionalidad y/o nuevos requerimientos en el desarrollo del sistema aquello
que no han sido contemplados en el diseo inicialmente.

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Puntos de control de calidad, Reuniones especiales de avance del proyecto,
fase o paquete de trabajo. Y por supuesto los ms festejados son la
culminacin y cierre del proyecto
8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Concepto / Etapa

Horas Hombre y/o

Monto (S/.)

1. Listado validado de requisitos

Total fase

500.00

Total fase

5,580.00

Total fase

90.00

Total fase

103.00

TOTAL FASES
Reserva de contingencia
Reserva de gestin
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

6273.00
1500.00
1800.00
9573.00

2. Software RS Retail
3. Manual del Usuario Implementacin del software
4. Informes

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

Nombres y apellidos
Carlos Ayca
Juan Hernndez

rgano
Direccin
Direccin

Carmen Ramrez

Gestin

Cargo
Sponsor Principal / Gerente General
Sponsor Secundario/ Gerente de
Sistemas 2
Gestor del proyecto

10. DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y
Carmen Ramrez
apellidos
Cargo / rgano
Gestor de Proyecto
Responsabilidad Evaluar impactos de las Solicitudes de Cambio y hacer recomendaciones.
Aprobar Solicitudes de Cambio.
Nivel de
Hacer recomendaciones sobre los cambios.
autoridad

11. AUTORIZACIN DEL INICIO DEL PROYECTO

Datos del patrocinador
Nombres y apellidos
Carlos Ayca Flores
REALSYSTEMS SA

rgano
Direccin

Cargo

Firma

Sponsor Principal /
Gerente General

Otros autorizadores del Proyecto

Nombres y apellidos
Carmen Ramrez

rgano
Gestin

Cargo

Firma

Gestor del proyecto

MATRIZ DE INTERESADOS
Versin

Hecho por

Revisado por

01

rea de Proyectos

CC

CONTROL DE VERSIONES
Aprobado por
Fecha
GG

Motivo

01/05/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y CONCAR SQL).

2. MATRIZ DE INTERESADOS
Nombres y apellidos
Carlos Ayca V.
Juan Hernndez
Carmen Ramrez
Nancy Cspedes
Carlos Tineo
Cinthia Ayca
Jorge Herrera

Cargo / rgano

Rol en el proyecto

Direccin

Sponsor Principal / Gerente General

Direccin

Sponsor Secundario/ Gerente de Sistemas 2

Gestin
Consultora

Gestor del proyecto

Jefe de consultora

Supervisin

Supervisor de Proyectos

Gerencia

Gerente de planeamiento
Sally Peru Holding/Cliente del rubro

Expectativas principales
Influir en la toma de decisiones y sobre las directrices de
la empresa.
Influir en la toma de decisiones y sobre las directrices de
la empresa.
Lograr que el diseo se realice a cabalidad.
Realizar una adecuada consultora del proyecto.
Supervisar los proyectos que se realizan en la empresa
Desarrollo e implementacin de la estrategia para el
logro de los resultados del proyecto..
Fiabilidad, capacidad de respuesta.

_______________
Carlos Ayca V.
Gerente General

DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Versin

Hecho
por

01

rea de
Proyectos

CONTROL DE VERSIONES
Revisado
Aprobado
Fecha
por
por
CC

GG

Motivo

01/04/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y
CONCAR SQL)

2. REQUISITOS
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Requisito de alto nivel (proviene del acta de constitucin

del Proyecto)
Mdulo de ventas
Facturacin estndar y tienda
Nota de crdito
Nota de dbito
Anulacin de facturas
Consulta y reimpresin de facturas
Reporte diario de ventas
Reporte de ventas por tipo de documentos
Reporte de venta por artculo
Control numeracin documentos de ventas
Liquidacin de ventas diario
Mdulo de inventarios y almacn
Registro de entradas y salidas
Registro de Guas de Remisin
Parte entrada por recepcin contra gua
Consulta reimpresin de documentos
Anulacin de guas
Consulta de stock de artculos en todas las agencias
Kardex de almacn
Movimientos de almacn
Reporte de reposicin de stocks
Mantenimiento de ubicacin de atributos
Impresin de etiquetas
Mantenimiento de unidades de transporte
Mantenimiento de cdigos de almacn
Generacin de archivo inventario
Edicin / reporte toma de inventario
Mdulo comercial
Mantenimiento de clientes
Mantenimiento de usuarios
Cierre diario
Envo de archivos empaquetados por medio de servicio
web SUNAT
Generacin digital del documento de venta: envo por
correo o disponible para descarga por Internet.
Generacin de archivo x resumen

_____________________
SOLICITANTE

Detalle del requisito

Solicitante

Garantizar el 100% de cumplimiento

de los protocolos de prueba del
software.

Gerente General /
Cliente

___________________
GERENTE DEL PROYECTO

LNEA BASE DEL PROYECTO

Versin

Hecho
por

01

rea de
Proyectos

CONTROL DE VERSIONES
Revisado
Aprobado
Fecha
por
por
CC

GG

Motivo

01/04/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y
CONCAR SQL)

2. ALCANCE DEL PROYECTO

2.1 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO FINAL
El software RS Retail de acuerdo a los requisitos del producto constar de 3 mdulos:
Mdulo de Ventas:
Diseado para generar las ventas y facturacin de las mismas.
Mdulo Inventario y Almacn:
Diseado para la gestin sobre los productos y funcionalidades para el control de inventarios
y manejo de almacn.
Mdulo Comercial:
Diseado para el control general de comercio, estableciendo los parmetros generales,
registro y control de clientes, vendedores, consulta de campaas
2.2 ENTREGABLES DEL PROYECTO
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del EDT son los siguientes:

El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,

identificndose en primer lugar los principales entregables: Listado Validado de
Requisitos, Mdulo de Ventas, Mdulo Inventario y Almacn, Mdulo Comercial, Manual
de Usuario del software.

Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin de cada

entregable de acuerdo con las fases del ciclo de vida del software.

Se har uso de una plantilla de EDT, pues permite una fcil diagramacin y manejo de
los entregables del proyecto.

2.3 EXCLUSIONES
No hay exclusiones.

3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

4. CRONOGRAMA DETALLADO

10

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

Versin

Hecho por

Revisado por

01

rea de Proyectos

CC

CONTROL DE VERSIONES
Aprobado por
Fecha
GG

Motivo

01/04/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y CONCAR SQL)

2. GESTIN DE RIESGOS
N Identificador
EDT

Principales Riesgos
identificados

Impacto

Probabilidad

Prioridad de accin
de riesgo

Respuesta al riesgo

Persona responsable

Demora en autorizacin para

realizar algn requerimiento en
el software

Alto

Alta

Accin inmediata para

corregir la desviacin /
problema.

El project Manager necesita estar al tanto de Carmen Ramrez

los cambios para solicitar con tiempo las
autorizaciones y evitar las demoras.

Mnimo apoyo en la
disponibilidad de Recursos
informticos y de Personal.

Alto

Baja

Accin inmediata para

corregir la desviacin /
problema.

Presentar las necesidades del personal

(Head count)

Carmen Ramrez

Resistencia al cambio de
nuevos procedimientos por
parte de los desarrolladores de
la empresa.

Alto

Media

Accin inmediata para

corregir la desviacin /
problema.

Reuniones para ir formando avances y

objetivos alcanzados y de los beneficios a
futuro para la compaa.

Carmen Ramrez

Cambio de personal involucrado Alto

durante la ejecucin del
proyecto.

Baja

Accin inmediata para

corregir la desviacin /
problema.

La posible interrupcin de las

Alto
actividades durante el desarrollo
del software RSRETAIL.

Baja

Accin inmediata para

corregir la desviacin /
problema.

Carmen Ramrez

El proyect manager necesita estar al tanto

de los cambios para solicitar con tiempo las
autorizaciones y evitar las demoras.

Carmen Ramrez

11

Acciones recomendadas para Prioridad de accin de Riesgos

Prioridad de Accin de Riesgo
Respuesta al riesgo
Accin inmediata
Accin inmediata
Accin inmediata
Accin inmediata
Accin inmediata

El proyect Manager necesita estar al tanto de los cambios para solicitar con tiempo las autorizaciones y evitar las demoras.
Presentar las necesidades del personal (Head count)
Reuniones para ir formando avances y objetivos alcanzados y de los beneficios a futuro para la compaa.
El proyect manager necesita estar al tanto de los cambios para solicitar con tiempo las autorizaciones y evitar las demoras.

12

3. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

13

4. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

Leyenda:
(A)= Aprobacin
(Quinc)=Quincenas
(Mens*)= Mensual a escalar
(CD)=Disco.

(I)= Informativo
(Sem*)=Semanal a escalar
(@)= correo electrnico

(Sem= Semanal
(nico)=nico
(DI) = documento impreso

14

5. GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Organigrama del equipo del proyecto
GERENTE
GENERAL

GESTOR DEL
PROYECTO

JEFE DE
CONSULTORIA

GERENTE
DE SISTEMAS

SUPERVISOR DE
PROYECTOS

GERENTE DE
PLANEAMIENTO

ANALISTAS

LOGSTICA

PROGRAMADO
RES

ATENCIN AL
CLIENTE

Equipo del Proyecto

Nombre
Juan Hernndez
Jorge Huaytalla
Carlos Tineo
JeanPierre Leiblinger
Fiorella Vargas

Rol
Gerente de sistemas 2
Analista 1
Analista 2
Programador 1
Programador 2

Email
Gerentesistemas2@realsystems.com.pe
Analista1@realsystems.com.pe
Analista2@realsystems.com.pe
programador@realsystems.com.pe
Programdor2@realsystems.com.pe

15

6. GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

PLANIFICACIN
REQUISITOS
Conformidad del cliente de Real System con la implementacin del sistema.
El producto cumple con ciertos parmetros de desempeo o rendimiento especfico

Menor cantidad de producto llevado a instalacin.

Aumentar la confianza del consumidor.
Aceptacin de los informes por mdulo.
Conformidad a los requerimientos del cliente y otras especificaciones considerados por los
Integradores de Sistemas, a la hora de la aceptacin de cada entregable del proyecto.

OBJETIVOS
SISTEMAS

OBJETIVO LOGRADO
Los objetivos principales son:
-

Adquirir un sistema integral que cubra los procesos y

aplicaciones segn los requerimientos.

Adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal

forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.

RS RETAIL

Lograr que los procedimientos de prueba verifiquen los

requerimientos segn el plan.

Verificar que la versin del software evaluada sea la actual.

Permitir que los procedimientos sean utilizados.

Registrar e informar cualquier problema detectado durante

su actividad.

Entregar informes correspondientes a la realidad y

completos.

- Corregir los errores ante de la entrega del producto final.

Damos conformidad de que al concluir la implementacin podemos generar todo lo antes
descrito
Asimismo dejo en constancia que no se encuentra ningn requerimiento pendiente en los
sistemas mencionados
Observacin: Se ha realizado la implementacin del Sistema, el cliente ha informado su
conformidad ante la entrega del software. Estar pendiente la Asesora de Puesta en Marcha

16

en SALLY RETAIL.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
En el proyecto de creacin e instalacin del software se utiliza como herramienta principal de
Aseguramiento de Calidad las pruebas e inspecciones en el

momento en que se est

implementando el mencionado software.

Estas inspecciones en sitio se realizan tanto de forma independiente como con presencia del
cliente y en casos especficos con los Ingenieros de sistemas a cargo de la creacin del
software, de forma tal que se comprueba que la instalacin e implementacin se este realizando
segn los requerimientos detallados en las especificaciones del cliente y acorde a las normas y
cdigos.
Como ayuda para estas inspecciones se plantea la siguiente plantilla en la cual se mencionan en
trminos generales los factores a considerar segn las normas de instalacin como
recomendaciones o factores clave para lograr el adecuado desempeo de la infraestructura de
telecomunicaciones, esta plantilla se deber revisar y ajustar segn los requerimientos
especficos que tienen algunos clientes o usuarios en cuanto a las caractersticas especificas de
soporte o rutas a utilizar, por lo que la presente plantilla se brinda como una base y no como el
documento definitivo.
Mediante auditoria interna siguiendo el proceso de no conformidad.
Variables y atributos
COMPONENTE

VARIABLE
SOFTWARE

VARIABLE

CODIGO

ATRIBUTO

V1

Rapidez en las transacciones

V2

Integracin de informacin

V3

Servicio Web - Software

V4
ATRIBUTO
SOFTWARE

F1

Software- Harward

FUNCIONAMIENTO

F2

Manual - Espiralado

APARIENCIA

A1

CD
17

EMPACADO

E1

Accesorios completo

E2

Caja plstica

E3

Etiquetado

Entregables:
Tipo de
requerimiento

Descripcion

Funcional

Capacidad, velocidad y seguridad del software.

Facilidad de uso

Equipo del proyecto

Documentacin

Fiabilidad

Fallos del software

Capacidad de recuperacin del fallo
Grado de previsin

Rendimiento

Tiempo de respuesta
Productividad de Real System
Disponibilidad
Uso de los recursos en la empresa

Soporte

Adaptabilidad
Facilidad de configuracion del sistema

Implementacin

Lenguajes y herramientas
Hardware

Interfaz

Restricciones impuestas

Operaciones

Gestion del sistema

Pautas de administracin
Puesta en marcha del software

Empaquetamiento

Forma de distribucin

Legales

Licencia, etc.

18

Proceso de inspeccin del software

Requisitos

Inspeccin del
documento

Plan de
prueba

Inspeccin del
documento

Diseno
Inspeccin del
documento

Implementaci
on

Implementaci
on de la
prueba

Aplicando
herramientas de
pruebas
Inspeccin de
cdigo

Inspeccin de
cdigo

PRUEBA

CONTROL DE CALIDAD
Entregables
Manuales de procedimiento para la inspeccin del software.
Por ejemplo:
Mtodo de anlisis de Atributos de Funcionamiento.
Procedimiento General:
1. El sistema debe realizar las transacciones no mayor a un segundo.
2. El sistema debe estar disponible las 24 horas, las 365 das del Ao.
3. La informacin no debe ser accesible por fuentes externas. El acceso al sistema debe ser restringido
a usuarios con alias y clave encriptada.
4. El sistema debe poder ser usado con pantallas tctiles.
5. El sistema debe poder transferir informacin hacia una base de datos externa para la informacin de
la informacin.
SOFTWARE ACCIONAMIENTO
Definicin: Inspeccin del funcionamiento correcto del software.

19

Procedimiento:
1. El Gerente de Sistemas cumple con la revisin de los entregables por parte de los programadores
que tienen a su cargo la creacin de software.
2. Comprobar el funcionamiento del software.
3. Verificar la entrega del software en el tiempo pactado.

20

7. GESTIN DE LOS CAMBIOS

N Identificador EDT
1

MODULO
INTEGRADO AL
SISTEMA SOFTCOM
SQL Y CONCAR SQL

Detalle del cambio

Solicitante

Solicitudes de cambio que Gerente General

existieran, aprobar y
gestionar los cambios a los
entregables

Anlisis tiempo
alcance

Estado

Acciones a seguir

Duracin 7 das para el

cambio

Demora en
autorizacin para
realizar algn
requerimiento en el
software

Evaluacin del proyecto y se registran las lecciones

aprendidas, se formula el informe final del proyecto
y se realicen los acuerdos con relacin al recurso
financiero remanente si lo hubiere

8. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIN DEL TRABAJO

Aqu es donde el cronograma del proyecto toma una rol importante y el uso de herramientas como l (Microsoft proyect manager), a medida que las actividades
se ejecutan se van ingresando al programa, de esta manera se puede apreciar cuando es que el proyecto se est desviando de lo esperado.
En la seccin de comunicaciones, seguimiento y control de trabajo se describi los mecanismos implementados en el proyecto para notificar de los cambios, los
cambios, los medios para su canalizacin y aprobacin por el equipo del proyecto:
Los componentes principales de control de cambio se detallan:
La plantilla para registrar la solicitud y aprobacin de los cambios.
El sistema de documentacin y comunicacin de las solicitudes de cambio.
La aprobacin o rechazo de la solicitud.

21

Una vez detectada las necesidades de cambio en las visitas de supervisin o a travs de las solicitudes de los coordinadores por reas, aquellas de origen
tcnico y operativo son consideradas por el equipo de proyectos para su consideracin, aprobacin o desaprobacin.

22

9. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE AVANCE DEL TRABAJO

Puntos a mejorar
ALTA

IMPORT

El estado de conservacin de
las instalaciones
Las condiciones ambientales
(temperatura, ventilacin,
humedad)

Puntos no relevantes

Puntos fuertes
Precio
Limpieza de Instalaciones
Saturacin
Trato recibido por Real
System

Puntos no apreciados
La puntualidad
Trato recibido
La resolucin de problemas
La accesibilidad de la
direccion

BAJA
BAJA

SATISFACCION

ALTA

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL TRABAJO

Para poder realizar el Control de Participacin de los Interesados se tomar en cuenta el Plan
para la direccin del proyecto, el mismo que nos permitir tener una visin panormica del
proyecto, permitiendo medir los avances del proyecto en funcin al tiempo establecido por cada
proceso y tambin abordar lo referido a los mtodos de comunicacin con los interesados.
Entre las herramientas que nos permitirn controlar la participacin de los interesados se
realizarn Reuniones con la finalidad de manejar en tiempo real los avances de los interesados,
as como nuevos interesados de ser el caso.
11. FACTORES CRTICOS DEL XITO

INFORME DE AVANCES DEL PROYECTO

Versin

Hecho por

01

rea de
Proyectos

CONTROL DE VERSIONES
Revisado Aprobado
Fecha
por
por
CC

GG

Motivo

01/04/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y
CONCAR SQL)

A. Informe de avance del proyecto

Se enva una Carta de Estado de Proyecto al gerente general, a inicio de cada mes informando
el Estado del mismo

B. Firmas
Nombre/Rol

Firma

Fecha

Carlos Ayca Flores

REALSYSTEMS SA
Jimena Riveros
REAL SYSTEMS SA
C. Observaciones

ACTA DE CONFORMIDAD
Versin

Hecho por

01

rea de
Proyectos

CONTROL DE VERSIONES
Revisado Aprobado
Fecha
por
por
CC

GG

Motivo

01/04/2015

1. DATOS GENERALES

N de Acta

: 0152

Nombre del Proyecto

: Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL

SISTEMA SOFTCOM SQL Y CONCAR SQL)

Fecha

: 30/04/2015

2. DATOS DEL ETREGABLE

Solicitante:
Gestor de Proyectos: Carmen Ramrez
Descripcin del entregable:

Aprobacin de la versin completa del software.

Instalacin del software en el recurso destino

Observaciones:
El envo de los ajustes por observaciones presentadas por parte del cliente del rubro (Sally)
y el Gerente General, se envan segn fechas pactadas.

_______________
Carlos Ayca V.
Gerente General

________________
Solicitante

ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Versin

Hecho por

01

rea de
Proyectos

CONTROL DE VERSIONES
Revisado Aprobado
Fecha
por
por
CC

GG

Motivo

01/04/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creacin de software RSRetail NET (MODULO INTEGRADO AL SISTEMA SOFTCOM SQL Y
CONCAR SQL)

En este proceso se finalizarn todas las actividades, para ello el director del proyecto revisara
toda la informacin anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse que
todo el trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.
En este sentido se llevan a cabo el proceso de cierre tcnico y administrativo de todas las fases.
En este momento el director del proyecto enva una comunicacin al sponsor principal, en la cual
indica que el equipo del proyecto cumpli con el entregable correspondiente a la fase y se hace
entrega del documento respectivo y copia en CD de toda la base de datos y documentacin
generada durante el periodo. Al mismo tiempo se procede a informar del inicio de la fase
correspondiente de acuerdo al cronograma establecido y se solicita la elaboracin del plan de
gestin para la fase respectiva.
Tambin se proceder a realizar una reunin final con los responsables del proyecto, el comit,
el equipo de trabajo, consultores invitados especiales para presentar todos los resultados
obtenidos durante la gestin del proyecto. En dicha reunin tambin se realiza la evaluacin del
proyecto y se registran las lecciones aprendidas, se formula el informe final del proyecto y se
realicen los acuerdos con relacin al recurso financiero remanente si lo hubiere.

_______________
Carlos Ayca V.
Gerente General

________________
Solicitante