Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

SG-SST.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:
SEDE:
NIT:
FECHA:
NUMERO PROMEDIO DE TRABAJADORES :
NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA
AUTOEVALUACIN:

Universidad de San Buenaventura

Bogot

NUMERO RESOLUCIN LICENCIA SALUD

OCUPACIONAL

Nota. Esta evaluacin se realiza como evidencia del cumplimiento del Artculo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015 > L
Captulo 6. Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

tin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

G-SST.

versidad de San Buenaventura

got

to del Artculo 2.2.4.6.16. del Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2 > Ttulo 4 >
ridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

EVALUACIN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Cumple: En verificacin del cumplimiento se definir cumple cuando el requisitos se encuentra documentado e implementado completamente.
No cumple: En verificacin del cumplimiento se definir como no cumple cuando el requisito falta documentar o implementar

REFERENCIA
Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2
> Ttulo 4 > Captulo 6

Requisito a Verificar

Objeto, campo de aplicacin y definiciones

Artculo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de
aplicacin

No se incluye dentro del diagnstico.

Artculo 2.2.4.6.2. Definiciones

No se incluye dentro del diagnstico.

Artculo 2.2.4.6.3. Seguridad y salud en

el trabajo. (Definicin)

No se incluye dentro del diagnstico.

Artculo 4. Sistema de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo - SG-SST
(Definicin)

No se incluye dentro del diagnstico.

Poltica en seguridad y salud en el trabajo

Artculo 2.2.4.6.5. Poltica de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST).

1
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4

Artculo 2.2.4.6.6. Requisitos de la

Poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST).

Est definida la Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo?

La poltica esta elaborada con la participacin del Comit Paritario o el Viga?
expresa el compromiso de la alta direccin, el alcance sobre todos los centros de trabajo y
todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratacin o vinculacin.
Se ha divulgado las polticas a los trabajadores y las partes interesadas?

Establece el compromiso de la empresa hacia la implementacin del SST de la empresa para

la gestin de los riesgos laborales?.

Es especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamao de

la organizacin?.

La Poltica: esta firmada por el representante legal?

La poltica esta fechada?

Se encuentra accesible a todos los trabajadores y dems partes interesadas, en el lugar de

trabajo?

10
Artculo 2.2.4.6.7. Objetivos de la Poltica
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
11

La poltica es revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada acorde con
los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa?
La poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) incluye como
mnimo los objetivos:
1- identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles,
2- proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del
sistema y
3- cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales?

Organizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Artculo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
Empleadores.

12

Verificar si se encuentran desarrolladas las obligaciones de los empleadores:

1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de
documento escrito

Verificacin
del estado

Observaciones

Artculo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los

Empleadores.

13

2- Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y

Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin.

14

3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: a quienes se les hayan delegado

Responsabilidades del SG-SST, cmo mnimo una vez al ao y debe estar documentada

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4. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el

personal necesario para el funcionamiento del SG-SST
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional.
6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificacin de peligros.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual:
a- objetivos propuestos SG-SST
b- Debe identificar metas - responsabilidades y recursos
c- Para la elaboracin del plan de trabajo se debe revisar los "estndares mnimos del
Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales."

8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

desarrollar actividades de prevencin de accidentes
9. Participacin de los Trabajadores:
a- Generar medidas eficaces de la participacin de los trabajadores ante el COPASST.
B- Debe Informar a los trabajadores y/o contratistas, COPASST sobre el desarrollo de las
Etapas del SG-SST
C- Se evalan las recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento del SG-SST.
10. Direccin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSST en las Empresas:
El perfil de encargado de la Direccin del SG-SST se encuentran las siguientes
responsabilidades:
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin.
b) Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
c) Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de SST, al conjunto de sistemas
de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del sistema de gestin de
riesgos laborales, en una matriz legal.
La matriz legal se encuentra actualizada

Artculo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las

Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL)

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28

Artculo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de

los trabajadores:

1- Procurar el cuidado integral de su salud.

30

2- Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

33

3- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestin de la seguridad y

salud en el trabajo de la empresa
4- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
5- Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitacin del SG-SST

34

6- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

35

Se encuentran definidos los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en

el trabajo necesarios para los trabajadores?

36

La empresa cuenta con disposiciones para asegurar que se cumplen los deberes u
obligaciones en la ejecucin de sus labores?

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41
Artculo 2.2.4.6.12. Documentacin. El
empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados los siguientes
documentos:

La ARL presta asesora y asistencia tcnica en la implementacin del presente Decreto.

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31

Artculo 2.2.4.6.11 Capacitacin en

Seguridad y Salud en el Trabajo SST.

La ARL capacita al comit paritario de salud en el trabajo COPASST o viga en aspectos

relativos al SG-SST.

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Se encuentran contempladas capacitaciones para identificar los peligros y controlar los

riesgos relacionados con el trabajo.
Se encuentra documentado el plan de capacitacin?
El programa de capacitacin en SST, se revisa mnimo una (1) vez al ao,
El programa de capacitacin cuenta con la participacin del Comit Paritario o Viga y la alta
direccin de la empresa, con el fin identificar las necesidades de mejora y garantizar su
eficacia?
Todos los trabajadores y contratistas reciben induccin y reinduccin acerca de los riesgos
inherentes a su trabajo, as como de sus efectos y la forma de controlarlos?
Se encuentra documentada la siguiente documentacin:
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
firmados por el empleador;
2. Las responsabilidades asignadas del SG-SST
3. La identificacin anual de peligros
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la poblacin
trabajadora
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo - SST
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y
dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo

52

10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del COPASST y las actas de sus
reuniones los soportes de sus actuaciones
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente

53

12. La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias

51

54

13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores

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Artculo 2.2.4.6.13. Conservacin de los
documentos.
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Artculo 2.2.4.6.14. Comunicacin.

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60

61

14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o equipos

ejecutadas
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Se encuentra definido por la organizacin los documentos que se deben conservar por un
periodo mnimo de 20 aos, los cuales son:
1- Conceptos de aptitud laboral
2- Los resultados de las mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo
3- Registros de capacitacin
4- Registro Suministro EPP
Se tienen mecanismos eficaces para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas, incluyendo quejas por incidentes (discriminacin, SSTA, prcticas corruptas)
2. Garantizar que se comunique sobre el - SG-SST a los trabajadores y contratistas; y,
3. Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes, ideas y
aportes de los trabajadores en materia de SST y para que sean consideradas y atendidas por
los responsables en la empresa.

Planificacin
Artculo 2.2.4.6.15. Identificacin de
Peligros, Evaluacin y Valoracin de los
Riesgos.

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Artculo 2.2.4.6.16. Evaluacin inicial del
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

En el SG-SST est definido y escrito el mtodo de identificacin de peligros, evaluacin y

valoracin de los riesgos? La metodologa para la identificacin de peligros incluy?
a- Incluy el trabajo rutinario o no rutinario
b- Para los puestos incluy los factores de riesgo,
c- El nmero de trabajadores expuestos,
d- Los tiempos de exposicin,
e- Las consecuencias de la exposicin,
f- El grado de riesgo
g- El grado de peligrosidad
h- Los controles existentes y los que se requiere implantar
i- Se tienen plenamente identificados los trabajadores que se encuentren expuestos de
manera permanente a las actividades de alto riesgo?
La identificacin de peligros y la evaluacin y control de los riesgos son desarrollados con la
participacin de todos los niveles de la empresa
La matriz de identificacin de peligros esta documentada y esta actualizada mnimo
anualmente.
La matriz a sido actualizada cuando se presenta un accidente de trabajo mortal o
catastrfico, o cuando se presenta cambios en los procesos, en las instalaciones, en la
maquinaria o equipos?
La empresa utiliza metodologas adicionales para complementar la evaluacin de los riesgos
de origen fsico - Biolgicos - qumicos de seguridad - pblico.
La empresa utiliza metodologas adicionales para complementar la evaluacin de los riesgos
de origen biomecnicos.
La empresa utiliza metodologas adicionales para complementar la evaluacin de los riesgos
de origen psicosociales?
Los procesos productivos involucran agentes potencialmente cancergenos? se encuentran
considerados como riesgos prioritarios?
El empleador informa al comit paritario o viga de SST sobre los resultados ambientales de
trabajo que emita las recomendaciones a que haya lugar. - Mediciones Higinicas.
La empresa se encuentra dentro de las actividades de alto riesgo (Decreto 2090 de 2003).
Los trabajadores se encuentran identificados en la matriz de identificacin de peligros.

Se ha realizado la evaluacin inicial con el fin de identificar las prioridades en seguridad y

salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual.
81

82

La autoevaluacin es realizada por personal idneo.

83

Se encuentra identificada la normatividad vigente,

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Se cuenta con la identificacin de peligros y valoracin de riesgos anual,

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Se cuenta con identificacin de amenazas y anlisis de vulnerabilidad anual,

86

La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, los
riesgos y amenazas, que incluya reportes de los trabajadores, de forma anual?

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El cumplimiento del programa de capacitacin anual

88

El cumplimiento de las inducciones y reinducciones para los trabajadores dependiente,

cooperados, en misin y contratistas.

89

Evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

epidemiolgica de la salud de los trabajadores.

90

La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus condiciones

de accidentalidad.

91

Anlisis y evaluacin de las estadsticas sobre enfermedad y accidentalidad.

92

Anlisis y evaluacin de las estadsticas de accidentalidad ocurrida en los dos (2) ltimos
aos en la empresa, para evaluar y establecer la lnea base y la mejora continua en el
sistema.

93

La evaluacin inicial esta documentada.

94

Existen mecanismos para facilitar el auto reporte de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.

95

La informacin de los autor reportes sirven como insumo para la actualizacin de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

96

Registro y seguimiento a los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del ao

inmediatamente anterior.

Artculo 2.2.4.6.17. Planificacin del

Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

97

1. El cumplimiento con la legislacin nacional vigente en materia de riesgos laborales

98

2. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Poltica, Objetivos, Planificacin,

Aplicacin, Evaluacin Inicial, Auditora y Mejora)

99

3. El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la

empresa.

La planificacin en seguridad y salud en el trabajo abarca la implementacin y el

funcionamiento de cada uno de los componentes del SG-SST (Poltica - Objetivos 100 Planificacin - Aplicacin - Evaluacin inicial - Auditora - Mejora) Se encuentran documentada
estas etapas?
101 El plan de trabajo anual se encuentra firmado por el empleador?
El plan de trabajo contiene:
102 a- Objetivos - b- Metas - c- Actividades - d- Responsables - e- Cronograma - f- Recursos
Artculo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema
Verificar los objetivos y garantizar que sean coherentes con el plan de trabajo anual
de Gestin de la Seguridad y Salud en el
103
Trabajo SG-SST.
104 Verificar la comunicacin a todos los empleados de los objetivos
Los objetivos son claros, medibles, cuantificables y tienen metas definidas para su
105
cumplimiento.
Son adecuados para las caractersticas, el tamao y la actividad econmica de la empresa.
106
Son
coherentes con el plan de trabajo anual, de acuerdo a los riesgos prioritarios
identificados.
108 Son compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente.
Los objetivos se encuentran documentados y son comunicados a todos los trabajadores.
109
107

Artculo 2.2.4.6.19. Indicadores del

Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

Los objetivos son revisados y evaluados mnimo una vez al ao, y son actualizados de ser
necesario?
Los indicadores cuentan con una ficha tcnica que contenga las siguientes variables:
1- Definicin del indicador - 2- Interpretacin del indicador - 3- Lmite del indicador o valor a
partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado. 4- Mtodo de clculo.
5- Fuente de la informacin para el clculo. 6- Periodicidad del reporte. 7-Persoas que deben
111
conocer el resultado.

Artculo 2.2.4.6.20. Indicadores que

evalan la estructura del SG-SST.

112

110

Se definen los indicadores de Estructura del sistema?

Artculo 2.2.4.6.21. Indicadores que

evalan el proceso del SG-SST
Artculo 2.2.4.6.22. Indicadores que
evalan el resultado del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.

113

Se definen los indicadores de que Evalan el Proceso del sistema?

Se definen los indicadores de que Evalan el Resultado del sistema?

114

Aplicacin
Artculo 2.2.4.6.23. Gestin de los
peligros y riesgos:

Se cuenta con mtodos para la identificacin, prevencin, evaluacin, valoracin y control de

115 los peligros y riesgos en la empresa?

Artculo 2.2.4.6.24. Medidas de

prevencin y control.
116

Las medidas de prevencin y control se realizan teniendo encuentra la jerarquizacin:

1-Eliminacin del peligro/riesgo. 2-Sustitucin. 3-Controles de ingeniera. 4- Controles
Administrativos. 5- Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo.

Los trabajadores conocen la forma correcta de utilizar los EPP, el mantenimiento o remplazo
de los mismos.
El empleador realiza mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo
118 con los informes de inspeccin y de acuerdo a los manuales de uso?
117

119

El empleador desarrolla evaluaciones mdicas (ingreso - peridicas, retiro)?

120 El empleador desarrolla programas de vigilancia epidemiolgica?

El empleador corrige las condiciones inseguras que se presentan en el lugar de trabajo?
121
Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias.

122

El plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias considera:

1- Identificacin sistemtica de las amenazas

123 2- Identificar los recursos disponibles al interior de la empresa

124 3- Identificar las redes institucionales y de ayuda mutua.
4- Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
125
5- Valorar y evaluar los riesgos considerando el nmero de trabajadores expuestos, los bienes
y servicios de la empresa
5- Disear e implementar procedimiento para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
127 minimizar el impacto de las no prioritarias.
126

7- Asignar los recursos necesarios para el diseo e implementacin del plan de emergencias,
programas y procedimientos.
129 8. Definicin de los planos de las instalaciones y rutas de evacuacin.
9- Informar y capacitar a todos los trabajadores, para que estn en capacidad de actuar y
130 proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
128

131
132

10- Se han realizado simulacros mnimo (1) vez al ao con la participacin de todos los
trabajadores?
11- Se tiene conformada la brigada de emergencia por sedes o frentes de operacin?

12. Se encuentra dotada y capacitada la brigada de emergencia e incluye capacitacin en

primeros auxilios?
13- Se cuenta con inspeccin de todos los equipos relacionados con la prevencin y atencin
134 de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma?
133

135

14- Se cuenta con programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn?

15- Los programas o planes de ayuda mutua contempla la identificacin de los recursos para
la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y se
136 articula en el plan de emergencias?

137

16- El plan de emergencia contempla aspectos de continuidad del negocio?

17- El plan de emergencias considera todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores
18-El plan de emergencias considera los contratistas - subcontratistas - proveedores y
139
visitantes
Se cuenta con un procedimiento de "Gestin del Cambio" o un procedimiento que evale el
140 impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios?
138

Artculo 2.2.4.6.26. Gestin del Cambio

El procedimiento de Gestin evala el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo, que

puedan generar
1- Cambios internos
2- Introduccin de nuevos proceso
141 3- Cambio en los mtodos de trabajo
4- Cambios en Instalaciones
5- Cambios en la legislacin
6- Evolucin del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
Se realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
142 estos cambios?

143

144

145

Se adoptan medidas de prevencin y control antes de su implementacin, con el apoyo del

comit paritario o viga de la seguridad y salud en el trabajo?
Se actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo con la gestin del
cambio identificada?
Se capacita a los trabajadores antes de introducir los cambios internos (Introduccin de
nuevos proceso, cambios de mtodos de trabajo, cambio en instalaciones etc.)

Artculo 2.2.4.6.27. Adquisiciones.

Se cuenta con un procedimiento que identifique y evale las especificaciones relativas a las
146 compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa.

Artculo 2.2.4.6.28. Contratacin.

El empleador adopta disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de

seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
147 trabajadores cooperados, trabajadores en misin, contratistas y subcontratistas?
Se incluyen como mnimo los siguientes aspectos:
148 1- Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluacin y seleccin de
proveedores y contratistas.
2- Procurar canales de comunicacin para la gestin de seguridad y salud en el trabajo con
149 los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misin, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.
3. Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la obligacin de
150 afiliacin al sistema general de riesgos laborales.
4- Informar a los proveedores y contratistas previos al inicio del contrato, los peligros y
riesgos generales y especficos de su zona de trabajo, incluida las actividades o tareas de alto
151 riesgo, rutinarias y no rutinarias, y su forma de controlarlos.
5- se informa a los proveedores y contratistas las medidas de prevencin y atencin de
emergencias.
6- Incluir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misin, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas sobre el deber de informas acerca de los presuntos
153 accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato.
152

7- Verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la

154 empresa el cumplimiento de la normatividad en SST.

Auditora y Revisin de la Alta Direccin

Artculo 2.2.4.6.29. Auditora de
cumplimiento del SG-SST

155

1- Se ha realizado auditoria anual al SG-SST con la participacin del COPASST o Viga?

2- La auditora se encuentra planificada?

156
3- Si la auditora se realiza con el personal interno, debe ser independiente a la actividad,
157 rea o proceso de verificacin.
4- El programa de auditora define la idoneidad de la persona que sea auditora
158
5- El programa de auditora define el alcance de la auditora
159
6- El programa de auditora define la metodologa
160
7- El programa de auditora define la presentacin de informes
161
8- Los resultados de la auditora son comunicados a los responsables de adelantar las
162 medidas preventivas, correctivas o de mejora de la empresa?
Artculo 2.2.4.6.30. Alcance de la
El alcance de la auditora deber abarcar:
auditoria de cumplimiento del Sistema de 163 1. El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo;
Gesti6n de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
164

Artculo 2.2.4.6.30. Alcance de la

auditoria de cumplimiento del Sistema de
Gesti6n de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

3. La participacin de los trabajadores;

165
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
166
5. El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
167 Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores;
6. La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
168 el Trabajo SG-SST;
7. La gestin del cambio;
169
170
171

8. La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones;

9. El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST frente a los. proveedores y contratistas;
10. La supervisin y medicin de los resultados;

172
11. El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
173 laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditora; y
174
13. La evaluacin por parte de la alta direccin.
175
Artculo 2.2.4.6.31. Revisin por la alta
direccin.

176
177

La alta direccin realiza por lo menos una (1) vez al ao la revisin del SG-SST?
La revisin determina en qu media se cumple con la poltica?

La revisin determina en que medida se cumple con los objetivos de seguridad, salud en el
trabajo y se controlan los riesgos?
La revisin se realiza de manera proactiva y evala la estructura y el proceso de la gestin en
179
SST?
La revisin por la direccin contempla:
180 1- Revisa estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del SG-SST
178

181

2- Revisa el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma

3 Analiza la suficiencia de los recursos asignados para la implementacin del SG-SSTA y el

cumplimiento de los requisitos esperados.
4. Revisa la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
183
materia de SST
184 5- Analiza la necesidad de realizar cambios en el SG-SST
6- Evala la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de
185 la alta direccin y realiza los ajustes necesarios.
182

186

7- Analiza el resultado de los indicadores y de las auditoras anteriores del SG-SST

8- Aporta informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la organizacin

187 que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora continua.
188

9- Recolecta informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de peligros y

riesgos se aplican y son eficaces

189

10- Intercambia informacin con los trabajadores sobre los resultados y su desempeo en SST

11- sirve de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la
190 identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestin de SST
191 12- Determina si promueve la participacin de los trabajadores.
13- Evidencia que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de
192 Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen;
193

14- Establece acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo;

15- Establece el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos;
16- inspecciona sistemticamente los puestos de trabajo, las mquinas y equipos y en
195
general, las instalaciones de la empresa;
194

196 17- Vigila las condiciones en los ambientes de trabajo;

197 18- vigila las condiciones de salud de los trabajadores
19- Mantiene actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de los
198
riesgos;
20- identifica la notificacin y la investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
199
enfermedades laborales;
21- identifica ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo
200
22- identifica prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
201 relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
202

23- Identifica deficiencias en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo

24- identificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud de los

trabajadores.
Los resultados de la revisin son divulgados al COPASST o viga de seguridad y salud en
204 trabajo, quien deber definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora
a que hubiera lugar.
203

Artculo 2.2.4.6.32. Investigacin de

incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades
laborales.

Las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, se adelantan

205 acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la resolucin 1401 de 2007
Los resultados de las investigaciones permiten:
206 1. Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST
2. Informa de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o
207 con sus controles y participan en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.
3. lnforma a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de
208 trabajo y enfermedades laborales
209

4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de la gestin en SST.

los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el

Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos
210 laborales, son consideradas como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas, o
de mejora:
Las investigaciones se han realizado con la participacin de un equipo investigador que
integre como mnimo:
a)- Jefe Inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el evento,
211 b) un representante del COPASST o Viga y
c) responsable del SG-SST

Si la empresa no cuenta con la estructura anterior tiene un equipo investigador conformado

212 por trabajadores capacitados para tal fin?
Mejoramiento
Artculo 2.2.4.6.33. Acciones preventivas
y correctivas.

Se definen e implementan acciones correctivas y preventivas, con base en:

a)-los resultados de la supervisin,
213 b)- medicin de la eficacia del sistema de gestin de la SST
c)- las auditoras
d)- Revisin por la direccin
las acciones preventivas y correctivas estn orientadas a:
214 1- Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades.
2- la adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
215 documentacin de las medidas preventivas y correctivas.
216 3- Todas las acciones preventivas y correctivas estn documentadas
4- Las acciones preventivas y correctivas deben ser difundidas a los niveles pertinentes ,
217 tener responsables y fechas de cumplimiento.

Artculo 2.2.4.6.34. Mejora continua.

Se consideran las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
218 Trabajo SG-SST;
2. Los resultados de la intervencin en los peligros y los riesgos priorizados;
219
3. Los resultados de la auditora y revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
220 el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST o Viga de Seguridad
221 y Salud en el Trabajo, segn corresponda;
5. Los resultados de los programas de promocin y prevencin;
222
6. El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin; y
223
7. Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin.
224

Disposiciones Finales
Artculo 2.2.4.6.35. Capacitacin
obligatoria.

El responsable de la ejecucin de los S SG-SST, han realizado el curso de capacitacin virtual

de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST y cuentan con el certificado de aprobacin del
225 mismo.

Artculo 2.2.4.6.36. Sanciones.

Se cuenta con el certificado en donde el representante legal certifica el promedio de nmero

total de trabajadores, independientemente de su forma de contratacin del ao
226 inmediatamente del ao inmediatamente anterior al 31 julio 201.