Professional Documents
Culture Documents
DOCENTE :
Ing. Carlos A. Bruno Romero
CURSO :
Teoría General de Sistemas
TEMA :
Enfoque de Sistemas - Tercera Semana
ALUMNOS :
Arana Calderón, Víctor Raúl
Mariño Meza, Jack
HUACHO – PERÚ
2007
Este trabajo se realiza con la intención de dar a los estudiantes una visión y
definición a grandes rasgos de lo que viene a ser el Enfoque de Sistemas teniendo en
cuenta sus aspectos y el papel que toma hoy en día.
Nos centramos sobre todo, en desarrollar sus Aspectos más resaltantes, su Papel hoy
en día, la definición de lo que es la Teoría de la Organización y los conceptos
básicos aplicados en el Enfoque de Sistemas.
Los Alumnos
El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos totales. Por tal razón es
importante definir primeros los objetivos del sistema y examinarlos continuamente y,
quizás, redefinirlos a medida que se avanza en el diseño.
La idea esencial del enfoque de sistemas radica en que la actividad de cualquier parte de
una organización afecta la actividad de cualquier otra... entonces, en los sistemas no hay
unidades aisladas, por el contrario todas sus partes actúan con una misma orientación y
satisfacen un objetivo común... es necesario el funcionamiento correcto de las partes para el
eficaz desempeño del todo en su conjunto
La mayor parte de los problemas con los que tratan las ciencias sociales son de gestión:
organización, planificación, control, resolución de problemas, toma de decisiones,... En
nuestros días estos problemas aparecen por todas partes: en la administración, la industria,
la economía, la defensa, la sanidad, etc.
1. Interdisciplinario
3. Organizado
4. Creativo
5. Teórico
6. Empírico
7. Pragmático
Los sistemas se han originado en campos divergentes, aunque tienen varias características
en común:
Propiedades y estructuras.
Uno de los objetivos del enfoque de sistemas, y de la teoría general de sistemas de la cual
se deriva, es buscar similitudes y propiedades, así como fenómenos comunes en sistemas de
diferentes disciplinas, al hacerlo así, se busca “aumentar el nivel de generalidad de las
leyes” que se aplican a campos estrechos de experimentación. Las generalizaciones
(“isomorfismos”, en la jerga de la teoría general de sistemas), de la clase que se piensan allá
Emery lamenta cualquier esfuerzo prematuro para lograr un “marco de trabajo conceptual
común”, a fin de permitir que prevalezca la mayor diversidad de pensamiento durante los
años de formación de una nueva disciplina. Ackoff, por el contrario trata de proporcionar
“un sistema de conceptos de sistemas”.
Dilemas y paradojas.
No podemos hacer frente a problemas complejos, de aquí que intentemos aportar versiones
más simples. Al simplificar nuestras soluciones, éstas pierden realismo. Por tanto, estamos
divididos entre la incapacidad de resolver problemas complejos y la falta de aplicabilidad
de soluciones obtenidas de modelos simples.
La dualidad no es un estado de cosas peculiar a las ciencias sociales. En las ciencias físicas,
a fin de explicar todos los fenómenos, admitimos una teoría electromagnética a la vez que
una teoría cuántica de luz. En la mecánica aceptamos ciertas relaciones entre fuerza, masa y
aceleración a velocidades más lentas que la velocidad de la luz, pero relacionamos la masa
con la energía a la velocidad de la luz. Ambas teorías son lógicas. Por un lado, existen
razones para creer que el dualismo es un estado de cosas peculiar a las ciencias sociales y
que el mundo fluctúa entre los extremos de un espectro, como el hombre entre lo bueno y lo
malo. Por otro lado, la dualidad sólo puede ser una transición hacia un estado único que
vendrá cuando comprendamos mejor el mundo. Al final, debe prevalecer una solución de
sistema única.
A lo largo de este resumen, será cada vez más evidente que los métodos del paradigma
ciencia, por los cuales las ciencias físicas han logrado un gran progreso, no son aplicables
en “el otro lado del tablero”, a todos los sistemas de las ciencias de la vida, ciencias
conductuales y ciencias sociales. El mundo está hecho de entidades físicas y sistemas
vivientes. Hay un conocimiento creciente de que, en tanto esas dos clases de sistemas
comparten muchas propiedades, sus atributos respectivos son tan diferentes que aplicar los
mismos métodos a ambos, conduce a grandes conceptos falsos y errores. El método
científico que nos ha sido de gran utilidad para explicar el mundo físico debe
complementarse con nuevos métodos que pueden explicar el fenómeno de los sistemas
vivientes. El enfoque de sistemas y la teoría general de sistemas de la cual se deriva, están
animando el desarrollo de una nueva clase de método científico abarcando en el paradigma
El enfoque de sistemas tiene que ver, en gran parte, con las organizaciones de diseño
sistemas elaborados por el hombre y orientados a objetivos que han servido a la humanidad.
El enfoque de sistemas otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones que
complementan las escuelas previas de la teoría de la organización. Éste busca unir el punto
de vista conductual con el estrictamente mecánico y considerar la organización como un
todo integrado, cuyo objetivo sea lograr la eficacia total del sistema, además de armonizar
los objetivos en conflicto de sus componentes. Esta integración demanda nuevas formas de
organización formal, como las que se refieren a los conceptos de proyecto de
administración y programa de presupuesto con estructuras horizontales súper impuestas
sobre las tradicionales líneas de autoridad verticales. Una teoría de sistemas organizacional
tendrá que considerar la organización como un sistema cuya operación se explicará en
términos de conceptos “sistémicos”, como la cibernética, ondas abiertas y cerradas,
autorregulación, equilibrio, desarrollo y estabilidad, reproducción y declinación. Siempre
que sea relevante, el enfoque de sistemas incluye alguno de estos conceptos en su
repertorio. Este complementa otros enfoques sobre la organización y la teoría sobre la
administración.
Creemos que existe un distinción entre lo que algunos llaman análisis de sistemas, y lo que
aquí llamamos enfoque de sistemas. Muchos tratados de análisis de sistemas se han
dedicado al estudio de problemas relacionados a los sistemas de información
administrativa, sistemas de procesamiento de datos, sistemas de decisión, sistemas de
negocios y similares.
El enfoque de sistemas otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones que
complementan las escuelas previas de la teoría de la organización. Éste enfoque busca unir
el punto de vista conductual con el estrictamente mecánico y considerar la organización
como un todo integrado, cuyo objetivo sea lograr la eficacia total del sistema.
Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales, como marco de
referencia para la integración de la teoría organizacional moderna.
En nuestros tiempos una organización que tiene como meta progresar y mantenerse en el
mercado debe planear, organizar , administrar la tecnología eficazmente y tener la idea
esencial del enfoque de sistemas , la cual radica en que la actividad de cualquier parte de
una organización afecta la actividad de cualquier otra... entonces, no hay unidades aisladas,
por el contrario todas sus partes actúan con una misma orientación y satisfacen un objetivo
común, es necesario el funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeño del
todo en su conjunto.
Así ,el Enfoque sistémico contemporáneo aplicado al estudio de las organizaciones plantea
una visión Inter multi y transdisciplinaria que ayuda ha analizar a la empresa de manera
integral, permitiendo identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los
problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias , así mismo viendo a la
organización como un ente integrado conformado por partes que se interrelacionan entre sí
a través de una estructura que se desenvuelve en un entorno determinado , se estará en
capacidad de poder detectar con la amplitud requerida tanto la problemática, como los
procesos de cambio que serían necesarios implantar en la misma, para tener un crecimiento
y desarrollo sostenibles y en términos variables en el tiempo.
También puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de
trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla
parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.
Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX: "Un organismo social se asemeja a un
organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:
o En el crecimiento.
o En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia.
o Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades
componentes.
Según la teoría estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando
las organizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando están
aislados de variables externas y cuando son determinísticos en lugar de probabilísticos. Un
sistema determinístico es aquel en que un cambio específico en una de sus variables
producirá un resultado particular con certeza. Así, el sistema requiere que todas sus
variables sean conocidas y controlables o previsibles. Según Fayol la eficiencia
organizacional siempre prevalecerá si las variables organizacionales son controladas dentro
de ciertos límites conocidos.
Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas
características básicas de las organizaciones son:
Las organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son
complejos de elementos colocados en interacción, produciendo un todo que no puede ser
comprendido tomando las partes independientemente. Talcott Parsons indicó sobre la
visión global, la integración, destacando que desde el punto de vista de organización, esta
o La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las
propiedades esenciales a cualquier sistema social.
Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste
en ciclos repetitivos de importación-transformación-exportación. La importación y
exportación son transacciones que envuelven al sistema en ciertos sectores de su ambiente
inmediato, la transformación o procesamiento es un proceso contenido dentro del propio
sistema.
Estado firme y homeostasis dinámica: los sistemas abiertos se caracterizan por un estado
firme, ya que existe un influjo continuo de energía del exterior y una exportación continua
de los productos del sistema. La tendencia más simple del estado firme es la homeostasis,
pero su principio básico es la preservación del carácter del sistema, o sea, un equilibrio
casi-estacionario. Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por intermedio del
crecimiento que asimila las nuevas entradas de energía en la naturaleza de sus estructuras.
La homeostasis es un mecanismo regulador.
Interdependencia de las partes: un cambio en una de las partes del sistema, afectará a las
demás. Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de
control y de autonomía.
Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar en la
definición de organización:
ENFOQUE CONTINGENCIAL
TEORIA CONTINGENCIAL
El enfoque contingencial explica que hay una relación funcional entre las condiciones del
ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos
de la organización. En esta relación funcional, las variables ambientales se consideran
variables independientes en tanto que las técnicas administrativas se toman como
variables dependientes.
ORGANIZACIONES INTELIGENTES
Líderes que ejerzan influencia con el ejemplo, que confíen y sean confiables, humildes,
tolerantes, maestros, visionarios, guiados por valores, que fomenten el liderazgo y el trabajo
en equipo a su alrededor, que escuchen y promuevan el cambio y el aprendizaje continuo.
En nuestro medio encontramos principalmente tres obstáculos que impiden que esto se
pueda lograr, a saber:
Falta de una cultura de "seguimiento" continuo para asegurar el logro de los objetivos
propuestos y de disciplina para escribir y compartir los aciertos y desaciertos y el respectivo
aprendizaje. Somos buenos para "evaluar", muchas veces reactivamente, y controlar sin
mirar el valor del proceso y del aprendizaje.
El enfoque de sistemas tiene que ver, en gran parte, con las organizaciones de diseño,
sistemas elaborados por el hombre y orientados a objetivos que han servido a la humanidad.
El enfoque de sistemas otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones que
complementan las escuelas previas de la teoría de la organización, considerando a la
organización como un todo cuyo objetivo sea lograr la eficacia total del sistema, además de
armonizar los objetivos en conflicto de sus componentes.
Una teoría de sistemas organizacional tendrá que considerar la organización como un
sistema cuya operación se explicará en términos de conceptos “sistémicos”, como la
Creemos que existe un distinción entre lo que algunos llaman análisis de sistemas, y lo que
aquí llamamos enfoque de sistemas. Muchos tratados de análisis de sistemas se han
dedicado al estudio de problemas relacionados a los sistemas de información
administrativa, sistemas de procesamiento de datos, sistemas de decisión, sistemas de
negocios y similares.
Ackoff define una organización como "un sistema por lo menos parcialmente
autocontrolado" que posee las siguientes características:
El estudio anterior es importante, principalmente por la lección que contiene para mejorar
nuestro conocimiento sobre organizaciones. Es obvio que las organizaciones son sistemas
que muestran órdenes más elevados que otros sistemas vivientes; el orden se interpreta en
términos de elevada complejidad y determinación consciente para alcanzar objetivos
autoestablecidos. Los sistemas de nivel bajo muestran una complejidad menor y contienen
conjuntos de objetivos impuestos, ya sea por el medio o por otros sistemas. La conciencia
es la que se mueve en dirección al progreso, hacia objetivos autoimpuestos, la que hace del
ser humano un sistema superior en la jerarquía de los sistemas. Se acredita a la teoría
general de sistemas, haber separado la teoría de los sistemas no vivientes, los cuales pueden
tratarse mediante el enfoque mecánico, de la teoría de los sistemas vivientes, la que
requiere un enfoque diferente del anterior.
Se ubica dentro de la Teoría General de los Sistemas, que considera que la comprensión de
los mismos puede lograrse sólo cuando se los estudia globalmente, involucrando la
interdependencia entre sus partes. Su impulsor, Ludwig von Bertalanffy, biólogo alemán,
criticaba la visión fraccionada en diferentes áreas del conocimiento. Se implantan en el
estudio de las organizaciones, como respuesta al enfoque de sistema cerrado que han
mantenido las anteriores teorías.
CONCEPTOS BASICOS
SINERGIA
Todo sistema es sinérgico en tanto el examen de sus partes en forma aislada no puede
explicar o predecir su comportamiento. La sinergia es, en consecuencia, un fenómeno que
surge de las interacciones entre las partes o componentes de un sistema (conglomerado).
Este concepto responde al postulado aristotélico que dice que "el todo no es igual a la suma
de sus partes". La totalidad es la conservación del todo en la acción recíproca de las partes
componentes (teleología). En términos menos esencialistas, podría señalarse que la sinergia
es la propiedad común a todas aquellas cosas que observamos como sistemas.
Un objeto posee sinergia cuando el examen de una o alguna de sus partes (incluso cada
una de sus partes) en forma aislada, no puede explicar o predecir la conducta del todo.
Ejemplo: si tenemos una figura que describe lo siguiente: en el caso A se puede notar una
cesta con naranjas, y en el caso B cierta cantidad de naranjas dispuestas de tal modo
que forman una cruz.
Ahora si se le pide a una persona que describa tanto el caso A, como el B, ésta puede
hacerlo en forma similar para ambos casos, sin embargo, no debe ser así, ya que a
diferencia del caso A, el caso B posee características más relevantes , ya que las
naranjas poseen una organización y una configuración que implica ubicación y
relación entre las partes, lo que indica que en este caso no se da que el todo sea igual a
la suma de sus partes.
Existen objetos que poseen como característica la existencia de sinergia y otros no. En
general a las totalidades no provistas de sinergia se le denominan: conglomerados.
Objeto: es algo que ocupa un lugar en el espacio, definición un poco restringida si se tiene
en cuenta que cuando se habla de espacio se piensa en un mundo tridimensional, y si se
recuerda que los pensamientos aunque son intangibles, no ocupan un lugar en el espacio y
La sinergia como herramienta de análisis se hace más poderosa si se descubre que el objeto
de estudio posee, como una de sus características, la sinergia. De inmediato el sistema
reduccionista (explica un fenómeno complicado a través del análisis de sus partes o
elementos) queda eliminado como método para explicar ese objeto.
Los objetos presentan una característica de sinergia cuando la suma de sus partes es menos
o diferente del todo, o bien cuando el examen de alguna de ellas no explica la conducta del
todo, luego para analizar y estudiar todas sus partes y, si se logran establecer las relaciones
existentes entre ellas, se puede predecir la conducta de este objeto cuando se le aplica una
fuerza particular que no será normalmente, la resultante suma de efectos de cada una de sus
partes.
Ejemplos de sinergia:
• Los aviones: cada una de las partes del avión no pueden volar por sí mismas,
únicamente si se interrelacionan logran hacerlo.
• Los sistemas sociales: los cuales son siempre sinérgicos, un modelo de éstos es una
escuela, ninguna de las partes de ésta produce aisladamente personas totalmente
capacitadas para ser miembros activos de una sociedad...
• En un automóvil las partes que lo componen es decir el motor ,el equipo eléctrico ,
la trasmisión y la suspensión ,dirección y frenos no poseen una función coherente si
funcionan por separado ,pero no basta reunirlos sino darles una organización y
relación cuyo resultado es obviamente mayor que la suma las partes ,además si
pretendemos analizar las partes por separado no nos dan una descripción del sistema
ósea el automóvil entonces estamos hablando de un sistema sinérgico.
Rama de la filosofía que trata de los problemas filosóficos que rodean la teoría del
conocimiento. La epistemología se ocupa de la definición del saber y de los conceptos
relacionados, de las fuentes, los criterios, los tipos de conocimiento posible y el grado con
el que cada uno resulta cierto; así como la relación exacta entre el que conoce y el objeto
conocido.
El ser humano puede captar un objeto en tres diferentes niveles, sensible, conceptual y
holístico. El conocimiento sensible consiste en captar un objeto por medio de los sentidos;
tal es el caso de las imágenes captadas por medio de la vista. Gracias a ella podemos
almacenar en nuestra mente las imágenes de las cosas, con color, figura y dimensiones. Los
ojos y los oídos son los principales sentidos utilizados por el ser humano. Los animales han
desarrollado poderosamente el olfato y el tacto.
En tercer lugar tenemos el conocimiento holístico (también llamado intuitivo, con el riesgo
de muchas confusiones, dado que la palabra intuición se ha utilizado hasta para hablar de
premoniciones y corazonadas). En este nivel tampoco hay colores, dimensiones ni
La epistemología de Sistemas
ENTROPIA:
RECURSIVIDAD:
Podemos entender por recursividad el hecho de que un sistema, este compuesto a su vez de
objetos que también son sistemas. En general que un sistema sea subsistema de otro mas
grande.
Podemos entender por recursividad el hecho de que un objeto sinergético (un sistema), esté
compuesto de partes con características tales que son a su vez objetos sinergéticos
(sistemas).
Así pues, aquí no existe la característica de recursividad en el sentido de que cada una de
las partes del todo posee, a su vez, las características principales del todo.
Ejemplo:
Si tenemos un conjunto de elementos tales como una célula, un hombre, un grupo humano
y una empresa; notamos, después de un análisis, que:
Entonces, el problema consiste en definir de alguna manera las fronteras del sistema (que
será un subsistema dentro de un supersistema mayor, de acuerdo con el concepto de
recursividad).
4. Los conceptos de Sistemas están encaminados a proveer un modelo amplio para entender
todas las Organizaciones. Los puntos de vista de contingencia reconocen que el medio
ambiente y los Subsistemas internos de cada organización son de alguna manera únicos y
son la base para diseñar y administrar Organizaciones específicas.