ORIENTASI PEGAWAI

SPO

PUSKESMAS
WARA
BARAT

No. Dokumen : WB/B/V/SPO/I/2015/

No. Revisi
: 00
Tanggal Terbit : 19 Januari 2015
Halaman
: 1-2

dr. Hj. Bidasari

Jamil
NIP. 19770602
200604 2 023

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan
4. Referensi
5. Alat Dan
Bahan

6. LangkahLangkah

Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru

terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan
pekerjaan yang akan dihadapi.Memperkenalkan para pegawai
dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan
dengan pegawai lain.
Mempercepat masa adaptasi sehinggap pegawai baru dapat bekerja
lebih cepat dan lebih baik dan mendapatkan SDM yang dapat
melakukan pekerjaan secara tepat
SK Kepala Puskesmas Nomor :
/SK-KAPUS/PKM-WB/ /
2015 Tentang Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana
baru mengikuti orientasi
Buku Pedoman Sumber Daya Manusia
- ATK
- Komputer/Laptop
- LCD
- Panduan UKM
1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi pegawai
baru
2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar karyawan
baru yang akan mengikuti orientasi
3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi
orientasi
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan
orientasi kepada karyawan baru
5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam
bentuk orientasi/materi umum
6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk

mengikuti orientasi unit kerja

7. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam
pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan
kasus yang melibatkan pegawai baru
Menyusun agenda
dan materi orientasi

7. Bagan Alir

8. Hal-hal
yang perlu
diperhatika

Pengawasan
dan evaluasi

1.
2.
3.
4.

Menginvent
aris
pegawai

Memberikan
orientasi unit
kerja

Koordinasi
dengan semua
Piha k terkait
termasuk
Membuat Surat
panggilan
orientasi
Penyampaian
materi
orientasi

Pembimbing Materi
Penyampaian Informasi orientasi secara efektif
Hindari informasi yang terlalu banyak
Metode dan Media yang digunakan

n
9. Unit terkait
1. Tata Usaha
2. Semua Program
10. Dokumen

1. Panduan UKM

terkait
11. Rekaman historis perubahan
No

Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai
diberlakukan

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara
menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan
yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah
penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan
kesejahteraan bangsa dan negara.
Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka
diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan
kompeten.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu
keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang
kesehatan di Indonesia.

Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat

dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami
fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan
tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program
orientasi bagi pelaksana baru ,agar dapat mengerti betul bagaimana
proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan.
Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala
puskesmas tentang kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana
baru untuk mengikuti kegiatan orientasi
Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi
bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja
Puskesmas Wara Barat, yang bertujuan agar mampu mengenal dan
mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Wara Barat sebelum
menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-masing.
2. DASAR
Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Wara Barat
Nomor : ..............Tentang..........
3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan
sumber daya manusia (pegawai )yang bekerja dengan
memahami kedudukan, fungsi , dan tugasnya di dalam
Puskesmas
b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru
ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung
jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok
dan fungsi puskesmas
2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi
dengan lingkungan kerjanya
3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana
kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan
4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru
dan penanggung jawab UKM sesuai dengan profesi dan
bidang kerjanya
5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru
dan Penanggung jawab UKM terhadap koordinasi unit kerja
UKM yang tekrait dan berhubungan erat dengan profesi dan
bidang tugasnya.

4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai
Puskesmas Wara Barat
B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN
Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru
terhadap Puskesmas Wara Barat secara secara umum dan terhadap unit
kerja secara khusus
2. TEMPAT DAN WAKTU
a. Tempat : Aula Puskesmas Wara Barat
b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau
6 hari kerja
Mulai tanggal......s/d......
3. METODE
a. Ceramah tanya jawab
b. Tugas Baca
c. Curah pendapat
d. Diskusi
4. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Langkah Kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain:
a) Hari I
: perkenalan dengan semua petugas yang terkait
dengan kegiatan UKM puskesmas
b) Hari II
:Mengetahui struktur organisasi dari struktur
fungsional dan mekanisme masing-masing program
c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas
masing-masing program UKM
d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM
e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV
f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
sehari-hari masing-masing UKM
2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di
Puskesmas Wara Barat
3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi
orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM
dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum
6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk
mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi
tanggung jawabnya

7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring

dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui
laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan
pelaksana baru
b. Hasil Orientasi
Pembukaan
1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi
dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Wara barat tentang
perlunya program orientasi
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan
dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi
3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan
UKM puskesmas
Membangun komitmen orientasi
1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan
dilakukan dalam membangun komitmen belajar
2) Mengemukakan
kebutuhan/harapan,kekhawatiran
dan
komitmen nirma,harapan masing masing penanggung jawab UK
dan pelaksana baru
Pengisian Pengetahuan
1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi
struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme
masing-masing program
2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang
: Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing
program UKM, mempelajari protap-protap UKM , dan seluruh
materi yang berkaitan dengan UKM
Pengetahuan dan Keterampilan
Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar
memiliki kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan
struktur organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak kebijaksanaan
program UKM,sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan
dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran orientasi.
Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu
menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu
mempresentasekan
kedudukan
dan
struktur
organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak kebijaksanaan program
UKM,sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilainilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.
Pelaksanaan Kerja

Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya

kesehatan masyarakat.
C. PENUTUP
Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil pelaksanaan
akan dijadikan acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan
orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung
jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain , maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.