16/2/2016

Blog

Cmo compartir documentos y colaborar en conjunto?

porEmmanuel David Rodrguez Hernndeza las 21:27 enSharePoint Online,Office 365

El colaborar en conjunto luego es un reto para las empresas actuales, sobre todo al
momento de la revisin de documentos. Porque resulta que alguien crea un documento,
esta persona comparte el documento a sus jefe inmediato para que lo revise, hace
modificaciones, este a sus ves lo escala a las dems personas involucradas, enviando una copia a cada uno de ellos, por correo
o lo imprime y se los da, ellos a su vez hacen las observaciones pertinentes y hacen los cambios, crean un nuevo documento
con los nuevos cambios y hasta ese momento tal vez, se apruebe el documento para hacerlo llegar al interesado final.
Cuntas copias manejas t y tu equipo para trabajar en un solo
documento? Una copia, dos, tres, ms de 4?
Imagino que te es familiar el escenario el cual vemos al lado izquierdo, si es as
despreocpate! Olvdate de estar haciendo lo siguiente:
Agendar reunin con jefe para revisin
Revisar si se tiene el documento a tiempo
Tratar de poner de acuerdo a diferentes personas para agendar una cita para
revisin del documento
Elaboracin de diferentes copias del mismo documento.
Posible confuncin de documentos
Traspapelar el documento correcto
Demora en entrega de informacin o documentacin
Todo esto pasa y ms cuando se tiene que colaborar con distintas personas a la
ves, solo para la revisin de un documento, ahora pensemos cuando es un
proyecto de un tamao bastante considerable en donde tienen que participar
ms de 10 personas, seria todo un caos hacerlo como se ve en la imagen.
Ponte a pensar cmo es que colaboras actualmente en tu empresa? Imprimiendo
documentos, envindolos por correo, compartiendo la USB, Disco duro porttil o
hasta el equipo. Cmo?

ConOffice 365 y SharePoint Online te puedes evitar todos esos dolores de

cabeza, compartiendo documentos fcilmente en donde pueden compartir
informacin,

tenerun

solo

documento,

ver

el

historial

de

modificaciones,agregar comentarios, ahorro en impresiones innecesariasy

todo en un solo lugar ahorrando tiempo, dinero y lo mejor siendo ms
productivos.
En el prximo artculo te diremos como compartir un documento, revisar el
historial de versiones y ser ms productivo con tu equipo de trabajo.

Escrito

por:

Emmanuel

D.

Rodrguez

H.

Actualmente

trabaja

como

Directo

General

en

SOLTECTRAerodriguez@soltectra.com.mx

http://www.soltectra.com.mx/blog

1/1