DEPARTEMEN HAMA DAN PENYAKIT TUMBUHAN

Panduan Penggunaan
e-Jurnal Cropsaver
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN

Daftar Isi
Daftar Isi

Daftar Gambar

ii

Bagian 1. Pendahuluan

1.

OJS sebagai basis Cropsaver

2.

Fitur Utama Cropsaver

3.

Proses Editorial

4.

Peranan Editorial

Bagian 2. Fungsi Utama dari Fitur-fitur e-Jurnal

1.

Tampilan Halaman Depan

2.

Fungsi Menu utama

3.

Sidebar Menu

Bagian 3. Tutorial Penggunaan Jurnal

1.

Membuat akun (Pembaca, Penulis dan Reviewer)

2.

Pengiriman Artikel Baru

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Daftar Gambar
Gambar 1. Halaman Depan

Gambar 2. Menu Utama

Gambar 3. Sidebar Menu

Gambar 4. Pemilihan menu registrasi

Gambar 5. Kolom registrasi yang harus diisi

Gambar 6. Pemilihan kategori akun

Gambar 7. Penyerahan Naskah Baru

Gambar 8. Langkah 1 Penyerahan Naskah Jurnal

Gambar 9. Opsional untuk Menambahkan Pesan Tambahan

Gambar 10. Upload Artikel

Gambar 11. Proses Upload Artikel

Gambar 12. Memasukan metadata penulis

10

Gambar 13. Memasukan file tambahan

10

Gambar 14. Mengirim naskah

11

Gambar 15. Penyerahan sukses

11

Gambar 16. Status artikel yang telah dikirim

12

ii

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Bagian 1. Pendahuluan
1. OJS sebagai basis Cropsaver
Cropsaver merupakan sebuah jurnal online yang menggunakan content
management systems berbasis Open Journal Systems (OJS). OJS sendiri
merupakan solusi pengelolaan jurnal yang dikelola secara online. OJS
dirancang untuk menghemat waktu, agar dapat dengan mudah mengelola
sebuah jurnal ilmiah.
2. Fitur Utama Cropsaver
-

Konfigurasi oleh editor, seperti sections, review process, dll.

Pengelolaan online (online submission), review double-blind, dan

pengelolaan semua konten.

Modul berlangganan dengan akses terbuka, atau akses tertutup.

Fitur untuk membaca konten berdasarkan kepada bidang (minat)

pilihan editor.

Email pemberitahuan dan komentar kemampuan untuk pembaca.

Sistem pembayaran untuk penerimaan jurnal, donasi, dll.

3. Proses Editorial
Cropsaver memiliki fitur yang lengkap dalam mengatur sejak awal
pembuatan jurnal yang dikirm hingga di publish. Tahapan yang dikelola
oleh seorang editorial atau lebih adalah sebagai berikut:
-

Submissions queue (kiriman antrian), item dimulai dari sini dan

ditugaskan untuk seorang editor

Submission review, item mengalami review dan editorial.

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Submission edit, item mengalami copy editing, tata letak, dan

proofreading.

Scheduling queue (penjadwalan antrian): item ditugaskan untuk volume

Table of content (daftar isi), item memerintahkan untuk publikasi dan

isu yang diterbitkan.

4. Peranan Editorial
-

Manejerial jurnal bertugas menset up jurnal dan mengatur peran (role)

staf editorial (dapat juga melayani sebagai Editor dan dan peran lainya).

Jurnal Manager bertugas menset up jurnal dan mengatur peran (role)

staf
editorial (dapat juga melayani sebagai Editor dan lain role yang lain).

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Bagian 2. Fungsi Utama dari Fitur-fitur e-Jurnal

1. Tampilan Halaman Depan
Cropsaver dapat dibuka dengan berbagai macam browser, seperti Google
Chrome, Firefox, Safari dan Internet Explorer. Setelah membuka browser,
ketikan di searchbar http://jurnal.unpad.ac.id/cropsaver. Tampilan depan
Cropsaver dapat dilihat di gambar 1. Terdapat beberapa bagian penting di
halaman utama website, yaitu menu utama (1), sub menu (2), dan sidebar
(3).

1
2

Gambar 1. Halaman Depan

2. Fungsi Menu utama

Bagian utama di halaman utama yaitu menu, menu berfungsi
mengarahkan kita ke halaman baru yang dituju, berikut ini adalah bagianbagian dari menu utama:

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 2. Menu Utama

Pada gambar 2, nomor urut satu (1) merupakan menu utama,

sedangkan dua (2), merupakan menu untuk menunjukan halaman yang
sedang dibuka
Keterangan :
1. Registrasi, merupakan halaman untuk pengguna baru, berisikan
konten pendaftaran
2. Login, halaman yang diperuntukan untuk pengguna lama, atau
pengguna yang sudah terdaftar
3. Cari, halaman yang berfungsi untuk membantu pengguna untuk
mencari judul yang diinginkan
4. Terkini, halaman yang berisikan terbitan jurnal terbaru
5. Arsip, halaman yang berisikan seluruh jurnal yang telah diterbitkan
6. Bantuan, halaman yang dapat digunakan oleh pengguna, apabila
terjadi kesulitan dalam menggunakan jurnal (mengakses jurnal,
upload, registrasi, dll.)
7. Tentang kami, halaman yang berisikan informasi seputar jurnal
Cropsaver

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

3. Sidebar Menu
Selain menu utama, sidebar menu merupakan fitur yang dapat
digunakan pengguna agar dengan mudah mengakses halaman-halaman
yang ada di dalam web cropsaver.
Keterangan:
1. Panduan
merupakan

Pemakaian
fitur

Program,

yang

dapat

digunakan oleh pengguna untuk

mengakses

panduan

didalam

menggunakan web cropsaver

2. Form Login, dapat digunakan oleh
pengguna

yang

sudah

terdaftar

dengan mengisikan nama dan kata

sandi, kemudian klick login
3. Form Pencarian, form ini dapat
digunakan untuk mencari jurnal
yang diinginkan pengguna
4. Telusuri,

pencarian

jurnal

berdasarkan terbitan, nama penulis,

dan judul.
5. Notifikasi,

pemberitahuan

yang

akan diinformasikan secara berkala

Gambar 3. Sidebar Menu

oleh pengurus jurnal (admin).

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Bagian 3. Tutorial Penggunaan Jurnal

1. Membuat akun (Pembaca, Penulis dan Reviewer)

Gambar 4. Pemilihan menu registrasi

Klik menu registrasi.

Isi kolom registrasi sesuai dengan identitas pribadi, tanda (*)

menunjukkan bahwa kolom yang harus diisi bersifat wajib.

Gambar 5. Kolom registrasi yang harus diisi

Pada bagian bawah halaman registrasi terdapat beberapa pilihan untuk

menentukan kategori akun (pembaca, penulis, reviewer).

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 6. Pemilihan kategori akun

Terdapat tiga ketegori pilihan dalam membuat akun, yang dapat dipilih
salah satu, hanya dua atau ketiga kategori tersebut.

Untuk membuat akun pembaca klik pada bagian samping pembaca

sehingga muncul tanda checklist. Untuk menjadi akun yang lain pun
dapat dilakukan dengan hal yang sama.

Setelah semua kolom diisi sesuai identitas yang benar klik tombol
registrasi.

Proses pembuatan akun akan berhasil apabila semua persyaratan diisi

dengan benar sesuai petunjuk.

Apabila proses registrasi sudah dilakukan dengan benar, namun masih

terjadi galat, maka hubungi manajerial jurnal.

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

2. Pengiriman Artikel Baru

User yang dapat mengirimpakan artikel merupakan user yang mendaftar
sebagai penulis.
-

Membuat/mengirimkan artikel baru

Setelah penuis terdaftar, penulis dapat mengirimkan artikel terkait dengan

mengklik menu penyerahan naskah baru.

Gambar 7. Penyerahan Naskah Baru

Pada langkah 1, penulis diharuskan memenuhi persyaratan untuk mesubmit jurnal dengan mengklik persyaratan yang sudah ada apabila sudah
sesuai.

Gambar 8. Langkah 1 Penyerahan Naskah Jurnal

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 9. Opsional untuk Menambahkan Pesan Tambahan

Setelah semua persyaratan di checklist kemudian klik Simpan dan

lanjutkan.
Pada tahap kedua penulis dapat me-upload artikel yang akan diterbitkan,
dengan mengklik choose file (gambar 10), penulis dapat memilih artikel
yang akan diterbitkan. Setelah artikel yang akan diterbitkan dipilih,
kemudian klik unggah.

Gambar 10. Upload Artikel

Apabila proses upload berhasil maka akan muncul informasi seperti pada
gambar 11.

Gambar 11. Proses Upload Artikel

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Pada langkah ke-tiga penulis dapat memasukan informasi terkait identitas

penulis, serta penulis dapat memasukan identitas penulis kedua, ketiga dan
seterusnya.

Gambar 12. Memasukan metadata penulis

Pada langkah ke-empat, penulis dapat memasukan file tambahan, seperti

lampiran apabila diperlukan.

Gambar 13. Memasukan file tambahan

10

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Setelah semua tahapan selesai dan penulis sudah mengisi semua form
persyaratan disetiap tahap, maka penulis dapat mengirimkan naskah
dengan meng-klik menu penyerahan naskah (gambar. 14).

Gambar 14. Mengirim naskah

Apabila naskah berhasil dikirim, maka akan muncul pesan seperti pada
gambar 15.

Gambar 15. Penyerahan sukses

Penulis dapat melihat posisi artikel berada dimana pada menu naskah
aktif, setelah artikel berhasil dikirim (gambar 16).

11

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 16. Status artikel yang telah dikirim

12

Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver