AEL

GHID DE UTILIZARE PENTRU

EFII DE CATEDR
Versiunea documentului 1.1

Decembrie 2006
2001-2006 SIVECO Romnia SA. Toate drepturile rezervate

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

CUPRINS
Cuprins ..........................................................................................................................2
1. Introducere ................................................................................................................3
2. Managementul Leciei ..................................................................................................4
2.1. Crearea unei lecii .................................................................................................4
3. Crearea planului de lecie. Biblioteca .............................................................................6
3.1. Structura Ierarhic ................................................................................................6
3.1.1. Crearea unui director.......................................................................................6
3.1.2. Planul de lecie ...............................................................................................6
3.1.3. Coleciile de ntrebri .......................................................................................7
3.1.4. Crearea unui test .......................................................................................... 10
3.1.5. Importul materialelor SCORM ......................................................................... 10
3.1.6. Butoane cu caracter general........................................................................... 11
3.1.7. Drepturile de acces n Structura Ierarhic........................................................ 11
3.2. Teste ................................................................................................................. 11
4. Rapoarte .................................................................................................................. 12
5. Instrumente de comunicare........................................................................................ 13
5.1. Forum ................................................................................................................ 13
5.2. Anunuri i mesaje .............................................................................................. 13

2/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

1. INTRODUCERE
Acest ghid este destinat efilor de catedr din cadrul aplicaiei AeL. Scopul ghidului este de a
prezenta succint care sunt principalele aciuni ntreprinse de acetia i modalitatea de
realizare a acestora.
Se prezint urmtoarele fluxuri de lucru:
Crearea unei lecii.
Crearea unui plan de lecie.
Adugarea de resurse n Bibliotec.
Crearea de teste i colecii de ntrebri.
Integrarea resurselor ntr-un plan de lecie.
Adugarea de resurse SCORM n Bibliotec
Rapoarte
Folosirea mijloacelor de comunicare
Pentru informaii detaliate se va consulta Manualul de Utilizare AeL 5 disponibil n cadrul
platformei prin accesarea butonului [Ajutor].
De asemenea se vor consulta informaiile disponibile n Ghidul Profesorului.
Pentru a putea realiza operaiile descrise n acest ghid, utilizatorul trebuie s fie autentificat n
sistem i s fac parte din grupul efilor de catedr.

3/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

2. MANAGEMENTUL LECIEI
Fluxul de adugare lecie face parte din modulul de management al leciilor.

2.1. CREAREA UNEI LECII

Crearea unei se face din meniul {Secretariat}{Lecii}. Adugarea de lecii noi poate fi
facut numai de ctre efii de catedr. Dup creare leciile sunt editate i completate de
profesorii care le vor preda.
Pentru creare se urmeaz paii:
Se
Se
Se
Se

acceseaz lista leciilor.

creeaz o nou lecie folosind butonul [Adaug lecie].
completeaz informaiile necesare despre lecie.
salveaz informaiile.

Cmpurile ce trebuie completate la crearea unei lecii sunt:

Numele leciei: numele sub care aceasta va fi vizibil de ctre elevi
Cod: identificator unic al leciei. Nu pot fi salvate mai multe lecii cu acelai cod.
Tip lecie: stabilete tipul leciei. Cele trei tipuri de lecii sunt: lecii sincrone (sesiuni
sincrone de instruire n Clasa Virtual), lecii asincrone (acces la materialele din
planul de lecie n Biblioteca->Lecii asincrone i deschise), lecii deschise (leciile la
care nscrierea este liber). Atenie! Dup salvare acest cmp nu mai poate fi
modificat!
Descriere: cmp facultativ, const n informaii succinte despre lecie.
Mesaj de participare: cmp facultativ, mesajul de ntmpinare pentru participanii la
lecie.
Materia: materia cruia i se adreseaz lecia. Atenie! Profesorul va putea folosi doar
planul de lecie avnd aceeai Materie ca i lecia. Cmpul este editabil.
Profesor: profesorul care va susine lecia.
Grup necesar pentru nscrierea la lecie: cmp facultativ. Dac se stabilete un
anumit grup, doar utilizatorii din grupul respectiv vor putea participa la lecie.
Persoana care aprob nscrierile: cmp facultativ. Dac se selecteaz o persoan,
aceasta trebuie s valideze lista propus de profesor pentru ca aceasta s devin
activ. (vezi Ghidul profesorului cap. 2.3).
Intervalul de valabilitate: reprezint perioada n care profesorul poate s susin
lecia.
Dup creare informaiile introduse pot fi editate i modificate, cu excepia tipului leciei.
Editarea se face prin filtrarea listei leciilor folosind butonul de filtrare
corespunztoare.
lecia cu ajutorul pictogramei

4/ 13

i apoi editnd

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

Fiecare lecie trece prin mai multe stri (starea unei lecii se poate vedea n lista leciilor).
Ordinea lor este:
Pending: lecia a fost creat de ctre eful de catedr
Scheduled: lecia a fost editat de ctre profesor i i-a fost asociat planul de lecie
Signup: doar pentru leciile deschise, perioada de nscriere
Running: leciei i s-au adugat cursani i dac a fost nevoie a fost planificat. n
aceast stare planul de lecie este disponibil pentru participani.
Finished: lecia s-a ncheiat, este n afara perioadei de valabilitate
O lecie finalizat poate fi arhivat, pentru a nu mai apare n lista. Aceasta se face folosind
pictograma de arhivare

corespunztoare.

Sistemul ofer i posibilitatea de a duplica informaiile unei lecii, rezultnd o lecie cu acelai
cod. Acest lucru se face folosind pictograma
corespunztoare leciei pe care doresc s o
duplic.
Informaii despre editarea ulterioar a leciei i susinerea acesteia se gsesc n Ghidul
Profesorului cap 2. i 3.

5/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

3. CREAREA PLANULUI DE LECIE.

BIBLIOTECA
n sesiunile de lecie, sincrone sau asincrone, profesorul trebuie s pun la dispoziia elevilor
materialul de studiu, planul de lecie. Acest material este creat/importat/pstrat n Structura
Ierarhic din Bibliotec.

3.1. STRUCTURA IERARHIC

Strucura ierarhic este locul n care se pstreaz toate materialele de instruire i evaluare.
Aceasta are o organizare intuitiv, arborescent, pentru a evidenia ct mai bine
interdependena obiectelor din cuprinsul ei.
Fereastra structurii ierarhice este mprit n dou cadre:
- un cadru de navigare (stnga). Deschiderea unui obiect se face prin selectarea acestuia
(click).
- un cadru de creare/editare (dreapta) n care fiecare aciune ce poate fi efectuat n
obiectul curent (selectat n cadrul de navigare) este marcat printr-un buton.
Cele mai uzuale obiecte din Structura Ierarhic sunt:

Director
Pachetul unei lecii
Planul de lecie
Component a unui plan de lecie
Director de resurse al planului de lecie
Colecie de ntrebri
Test
Sondaj de opinie
ntrebare din test/sondaj/colecie
3.1.1. Crearea unui director
Se face, dup poziionarea n locul dorit din Structura Ierarhic, folosind butonul [Creaz
director]. Se introduce numele directorului i se [Salveaz].
3.1.2. Planul de lecie
Se face dup poziionarea n directorul dorit din Structura Ierarhic, folosind butonul
[Creaz plan de lecie].
Se va deschide un ndrumtor care n care se completeaz datele ce vor identifica planul de
lecie n Bibliotec (numele acestuia, materiile asociate, cuvinte cheie). Trecerea la pasul
urmtor n ndrumtor se poate face doar dup introducerea corect i complet a
informaiilor necesare la pasul curent. Trecerea se face folosind butonul [Pasul urmtor].
Revenirea se face cu butonul [Pasul anterior].
6/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

La final ndrumtorul va prezenta un rezumat al informaiilor introduse. Plecnd de la acest

rezumat se pot aduga materialele ce se vor folosi n planul de lecie. Adugarea de
materiale se face folosind butonul [Adaug resurse].
Se permite adugarea multipl de fiiere (numrul de fiiere este dat de numrul de
selectoare) din sistemul local de fiiere local sau din reea. Dup selectare, fiierele se adug
n directorul de resurse al planului de lecie folosind butonul [Adaug fiierele]. Acestea pot
fi asociate direct planului de lecie prin butonul de [Creaz momente de lecie].
n primul pas al ndrumtorului de creare momente de plan de lecie se aleg, pe rnd, din
directorul de resurse, fiierele i se [Adaug momentele n planul de lecie]. Dup ce
s-au adugat toate momentele se trece la [Pasul urmtor]. Se stabilete ordinea
momentelor in planul de lecie, durata i descrierea fiecrui moment i se [Salveaz].
Adugarea ulterioar de resurse se poate face dup poziionarea n directorul de
resurse al leciei, folosind opiunile de [Adaug fiiere] i [Import].
Dup adugarea resurselor acestea pot fi adugate ca i momente ale planului de lecie
folosind butonul [Creeaz momente de lecie] (vezi paii de mai sus).
3.1.3. Coleciile de ntrebri
Coleciile de ntrebri grupeaz intrebri de diferite tipuri, grade de dificultate i destinate
diferitelor domenii. Din coleciile de ntrebri se pot genera aleator, sau dup anumite
criterii, teste de evaluare cu un anumit numr de ntrebri.
Coleciile de ntrebri se pot crea doar n obiecte de tip director folosind butonul [Creeaz
colecie de ntrebri].
3.1.3.1 Adugarea unei ntrebri
ntrebrile pot fi adugate doar n colecii sau teste folosind butonul [Creeaz ntrebare].
Se completeaz informaiile obligatorii (marcate cu *) din formularul de editare a ntrebrii i
se [Salveaz]. Atenie! Tipul ntrebrii nu mai poate fi modificat dup salvare.
Informaiile ce se introduc la crearea unei probleme sunt:
Numele problemei - Reprezint numele problemei create.
Gradul de dificultate - Poate fi de la 1 la 5.
Timpul - Valoarea trebuie dat n minute.
Punctajul - Este pe o scar de la 0 la 10.
Poziie n test Poziia pe care se gsete aceast ntrebare n cadrul testului.
Obiectivul - Reprezint obiectivele definite la nivelul testului.
Materia Reprezint obiectele de studiu asociate acestei ntrebari.
Tipul problemei:
o Cu o variant de rspuns corect;
o Cu mai multe variante de rspuns corecte;
o Cu introducerea rspunsului;
o Cu expresii de tip adevrat/fals;
o Cu evaluarea variantei de rspuns;
o Cu variante intermediare de raspuns;
o Cu ordonare de elemente;
o Cu asociere de elemente;
Obligatorie ntrebarea este obligatorie n cazul n care s-a rspuns greit la
aceast problem testul nu este promovat.
7/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

Enunul problemei - Conine enunul problemei.

Descrierea problemei - Reprezint descrierea problemei.
Indicaie - Prin bifarea acestui check-box apare un cmp n care poate introduce un
text ajuttor problemei.
Explicaie - Prin bifarea acestui check-box apare un cmp n care se poate introduce
sub forma de text o not explicativ pentru problema respectiv.
Prin apsarea butonului [Salveaz] se salveaz n baza de date enunul i tipul problemei
create i devin accesibile butoanele de [Adaug variant] i [Adaug fiier multimedia].
Folosind butonul [Adaug variant] se introduc variantele de rspuns.
Dup adaugarea variantelor de rspuns se bifeaz rspunsul(rspunsurile) corect(corecte) i
se apas butonul [Salveaz].
Pentru adaugarea de imagini sau animaii n cadrul enunului sau variantelor de rspuns se
urmeaz paii:
1. Dup scrierea enunului i alegerea tipului ntrebrii se apas butonul [Salveaz].
2. Se apas butonul [Browse].

Figura 1. Cutare fiier multimedia

3. Se navigheaz pna la imaginea dorit (aflat pe hard-disk, CD sau dischet) i se
selecteaz. Se apas butonul [Open].
4.

Figura 2. Selectare fiier multimedia

5. Se apas butonul [Adaug fiier multimedia].
(mini-editor
6. Pentru a insera imaginea n cadrul testului se face click pe simbolul
HTML) aflat n partea dreapt a cmpurilor "Enun" sau "Variant de rspuns". Din
partea stnga-sus a noii ferestre se alege imaginea dorit i apoi se apas butonul
[Salvare coninut] aflat n dreapta-sus. Mini-editorul HTML poate fi folosit si pentru
editarea cmpurilor enun sau variante de rspuns.

8/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

Figura 3. Inserarea unei imagini n test

3.1.3.2 Generarea unui test dintr-o colecie
Folosind coleciile de ntrebri se pot genera teste n directoarele de resurse ale unui plan de
lecie. Generarea se face folosind butonul [Genereaz test].
La generare, se vor completa detaliile necesare crerii unui test, se va alege colecia folosit
ca baz de ntrebri i se vor selecta ntrebrile din aceasta. Includerea problemelor existente
n colecie depinde de alegerea utilizatorului. Astfel, ntrebrile pot fi selectate manual de
ctre utilizator sau de ctre sistem pe baza criteriilor de selecie date de utilizator (gradul de
dificultate, materia, etc).

Figura 4 Generarea unui test

9/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

3.1.4. Crearea unui test

Testele pot fi create i independent de coleciile de ntrebri, n directoarele de resurse
ale planului de lecie, folosind butonul [Adaug test]. La crearea testului (ca i la generare)
se completeaz informaiile de configurare a acestuia. Toate datele introduse pot fi
editate ulterior.
Dup creare, n test se adaug ntrebri. ntrebrile se adaug folosind butonul [Creeaz
ntrebare] n modul descris n 3.1.3.1 Adugarea unei ntrebri.
Pentru ca testul s poat fi folosit la evaluare, acesta trebuie asociat planului de lecie.
Asocierea se face din cadrul planului de lecie folosind butonul [Creeaz momente de
lecie]. n pagina de asociere se alege momentul de tip Test, dup care, folosind butonul
[Selecteaz un test] se selecteaz testul din lista disponibil n directorul de resurse.
Pentru teste se specific i ali parametri nainte de a se crea momentul n planul de lecie.
Astfel se specific: care este pragul de promovare al testului, dac este un test final sau
intermediar, cum vor fi notai cei care susin testul. Toate aceste informaii, mpreun cu
cele definite la editarea leciei de ctre profesor, sunt folosite de sistem pentru a determina
dac un participant a promovat o lecie sau nu.
3.1.5. Importul materialelor SCORM
Platforma AeL este compatibil cu standardul SCORM, astfel c atunci cnd se introduc astfel
de materiale, acestea vor fi despachetate direct i se vor crea automat momentele planului de
lecie.
Adugarea de materiale SCORM se face, ntr-un director, folosind butonul [Import]. n
fereastra de import se alege opiunea Trimite ctre server fiiere ZIP existente. Se pot
selecta mai multe materiale SCORM care s fie importate simultan. Sistemul va crea o
{Coad de importuri} cu lista selectat. Coada de importuri i Istoricul importurilor
realizate pot fi vizualizate din meniul {Bibliotec}.

Figura 5 Import materiale SCORM

10/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

3.1.6. Butoane cu caracter general

n cadrul Structurii Ierarhice exist o serie de aciuni (identificate prin butoane) posibile n
orice obiect. Astfel:
- Permite editarea/modificarea informaiilor introduse la crearea unui obiect
n Bibliotec.
- Perminte tergerea unui obiect din structur. Anumite obiecte, referite n
alte pri ale aplicaiei, nu pot fi terse (exemplu: planul de lecie asociat unei lecii n
desfurare).
- Permite copierea obiectului respectiv ntr-un alt obiect. Sursa i destinaia
trebuie s respecte ierarhia din Structura Ierarhic (exemplu: nu se poate copia un director
ntr-un plan de lecie).
- Permite mutarea obiectului curent ntr-un alt obiect. Se aplic aceai regul ca i
n cazul copierii.
3.1.7. Drepturile de acces n Structura Ierarhic
Zona de coninut din Structura Ierarhic are la rndul ei un sistem propriu de gestioanare a
drepturilor de acces/adugare/modificare. Pentru fiecare obiect din structur se definesc
drepturile la nivel de utilizatori/grupuri. Drepturile acordate pot fi motenite i de ctre
obiectele copil.
Implicit Administratorii aplicaiei au toate drepturile n zona de coninut i posibiltatea de a
gestiona sistemul de drepturi. Acest lucru se face folosind opiunea [Editeaz privilegii]
pentru obiectul respectiv.
Tot implicit creatorul unui obiect are toate drepturile asupra acelui obiect.

3.2. TESTE
n meniul {Bibliotec}{Teste} este diponibil, pentru administratori i profesori, lista
tuturor testelor existente n sistem. Pentru a gsi un anumit test raportul poate fi filtrat
dup diferite criterii, folosind butonul
bibliotecii.

. Testele pot fi lansate i din acest meniu al

Tot n acest meniu se pstreaz arhiva tuturor rezultatelor la teste. Acesta este disponibil
folosind butonul [Teste date]. Se pstreaz att rezultatul obinut ct i detaliile
raspunsurilor la fiecare ntrebare.
Mai multe informaii despre crearea/administrarea coninutului, cutare n coninut i alte
faciliti ale Bibliotecii sunt diponibile n Manualul de utilizare AeL 5 cap.4.

11/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

4. RAPOARTE
Sistemul pune la dispoziia profesorilor un meniu de Rapoarte n care se nregistreaz
activitile specifice de nvare pentru fiecare tip de lecie predat de profesor. Astfel sunt
disponibile:
- Rapoarte de urmrire a leciilor sincrone, cu detalii legate de prezena la lecie i rezultatele
la sesiunile de testare.
- Rapoarte de urmrire a leciilor asincrone, cu detalii despre materialele parcurse i
rezultatele obinute la teste.
- Rapoarte privind activitatea la leciile finalizate, cu statistici de raspunsuri corecte la teste i
rezultatele sondajelor.
- Rapoarte de urmrire a utilizatorului, cu informaii despre evoluia cursanilor.
- Rapoarte de progres pentru un participant la leciile asincrone.
- Raport de urmrire a planului de instruire cu lista participanilor la fiecare lecie din sistem.
- Istoricul instruirii cu statistici detaliate privind procesul de instruire
- Rapoarte de prezen la sesiunile de lecii sincrone
- Rapoarte pe activitile de nvare i sesiunile de testare
Informaii detaliate privind fiecare raport se gsesc n Manualul de utilizare AeL 5 cap.6.

12/ 13

AeL
Ghidul de utilizare pentru efii de catedr

5. INSTRUMENTE DE COMUNICARE
Pentru susinerea procesului de nvare sistemul ofer i instrumente de comunicare
asincron (altele dect cele de comunicare on-line). Aceste instrumente sunt: forumuri de
discuii publice i private, colaborare prin anunuri i mesaje personale.

5.1. FORUM
Forumurile sunt instrumente de comunicare, ce asigura utilizatorilor acces permanent la
informaiile vehiculate.
n seciunea de forumuri private (Avizier) au acces toi utilizatorii. Mesajele de aici sunt
vizibile chiar i fr ca utilizatorul s fie autentificat. Adugarea de mesaje de rspuns n
subiecte de discuie nu se poate face dect dup autentificare.
Pentru a deschide un subiect de discuie se folosete link-ul Subiect de discuie nou. Se
introduce textul mesajului i se trimite n Forum. Pentru a rspunde ntr-un subiect de
discuii, se deschide subiectul (click pe numele subiectului) i se folosete link-ul Rspunde.
Revenirea n Avizier se face prin link-ul Subiecte de discuie.
Forumurile private funcioneaz pe acelai principiu, dar n acestea nu are acces dect un
anumit grup de utilizatori.
Pentru fiecare lecie creat, sistemul creaz automat i un forum privat de discuii (forum ce
poart numele leciei). n aceste forumuri nu au acces dect participanii la leciile respective,
pentru a discuta probleme ce privesc direct activitatea la lecii.

5.2. ANUNURI I MESAJE

Un alt instrument de colaborare l reprezint anunurile de interes general i mesajele
personale ce pot fi schimbate ntre utilizatori.
Seciunea de anunuri i mesaje se gsete n Pagina principal.
Mesajele de interes general, anunurile, sunt vizibile de ctre toi utilizatorii chiar dac nu
sunt autentificai.
Mesajele personale, sunt disponibile doar dup autentificarea utilizatorului. Elevii sunt
automat notificai prin mesaje personale cnd sunt asociai la o lecie, precum i cnd sunt
planificate sesiuni sincrone la care trebuie s participe.
Prin intermediul mesajelor utilizatorii pot face schimburi de fiiere.

13/ 13