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Etapa 1
Planificacin de Recursos Humanos a Corto-Plazo
Para cada grupo que se perfile, se debe definir los roles y la carrera para ayudar a identificar las
necesidades de recursos humanos actuales y futuros.
Determinar cmo se integrarn las competencias con los procesos y sistemas existentes de
planificacin de recursos humanos (por ejemplo, los sistemas de administracin de recursos de
informacin humana; otras herramientas basadas en la informtica y modelos de prediccin).
Etapa 2
Identificar los requisitos de infraestructura y del sistema para apoyar la plena aplicacin (por
ejemplo, Sistema para la informacin de Recursos Humanos; otras herramientas de software online necesarios para soportar varias aplicaciones CBM).
Implementar los perfiles de competencia por etapas para demostrar los beneficios (por ejemplo,
tan pronto como se desarrollen los perfiles para un grupo, implementar rpidamente una
aplicacin planificada de alto beneficio y bajo riesgo para el grupo).
Buena organizacin.
Etapa 2
Monitorear y evaluar las solicitudes para asegurarse de que estn cumpliendo con las
necesidades de la organizacin, ajustar los programas segn sea necesario, para satisfacer las
necesidades en evolucin.
Hay cinco estrategias de recursos humanos para satisfacer las necesidades de su organizacin en el
futuro:
* Estrategia de reestructuracin.
* Estrategia de formacin y desarrollo.
* Estrategia de reclutamiento.
* Estrategia de outsourcing.
* Estrategia de colaboracin.
una organizacin. Pero lo ms frecuente es llamar as al sistema o proceso de gestin que se ocupa de
seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organizacin. Estas tareas las puede
desempear una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organizacin.
El objetivo bsico es alinear el rea o profesionales de RR. HH. con la estrategia de la organizacin, lo
que permitir implantar la estrategia organizacional a travs de las personas, quienes son consideradas
como los nicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al xito organizacional y enfrentar los
desafos que hoy en da que se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar que
no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas vindolas
como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades.
La funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como reclutamiento y seleccin,
contratacin, capacitacin, administracin o gestin del personal durante la permanencia en la empresa.
Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la administracin de los Recursos
humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicacin organizacional,
el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociacin y la cultura organizacional.
8. Descripcin de Cargos:
La descripcin de Cargos es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo
conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organizacin.
9. Importancia de la Descripcin del Cargo: Permite a la Gestin de Talento Humano establecer
polticas y estrategias dentro de los diferentes sub-sistemas del recurso humano, tales como en
seleccin, adiestramiento, desarrollo, evaluacin, entre otros. Es de gran utilidad porque permite
establecer la forma de estructura organizacional requerida para la organizacin. Proporciona gran
cantidad de informacin sobre los cargos de la organizacin y de esta manera los procesos reduce los
niveles de incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
10. Diferencia entre el anlisis de Cargos y la descripcin de Cargos: El anlisis de cargos y la
descripcin de cargos son muy similares por lo tanto debemos tener en cuenta que el anlisis es ms
como una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos, en cambio la Descripcin de
cargos es mucho ms completa y con mayor informacin, la cul es redactada de una manera armnica
y establece un fin en los procesos de la organizacin.
Propsito General del Cargo: Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, debe
expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: Planificar, controlar, dirigir, coordinar, revisar,
gerenciar, asegurar, establecer, cumplir, asesorar, ejecutar, prevenir, entre otros, los cules demuestre
la accin principal del cargo.
11. Valoracin de Cargo: Es un procedimiento sistemtico utilizado para el estudio de los trabajos, la
determinacin de la importancia de cada uno de ellos y su mrito en relacin con los dems trabajos de
la empresa. Debe ser dinmica y no se debe confundirse con la evaluacin de desempeo del
empleado.
La Valoracin del puesto permite establecer niveles de complejidad, as como tambin comparacin de
puestos conllevando, de forma objetiva, a una equidad salarial. La empresa, al realizar una clasificacin
objetiva y racional, tendr uno de los mejores puntos de referencia para un sistema de promocin interna
y de carrera.
CONFORMACIN DEL COMIT DE VALORACIN
Miembros Ocasionales
Miembros permanentes
El comit de valoracin es el organismo responsable de planear el proceso, programar, coordinar la
recoleccin de informacin, aprobar las descripciones de puestos, valorarlas y atender las reclamaciones
que se presenten. En el comit de valoracin deben estar representados los distintos sectores
implicados en el sistema productivo de la empresa.
Mtodos de valoracin
Cualitativos: Tambin denominados no cuantitativos o no analticos. Dan lugar al establecimiento de
una ordenacin o clasificacin de puestos.
Cuantitativos: Tambin denominados analticos. Los mtodos cuantitativos dan una valoracin de los
puestos con base en puntos
12. Reclutamiento del Personal:
Las Organizaciones tratan de atraer individuos y obtener informacin acerca de ellos para decidir si les
interesa aceptarlos o no.
Reclutamiento es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se proponen atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organizacin. La eficacia de este
proceso se ve en la cantidad de personas que atrae para abastecer de manera adecuada el proceso de
seleccin acorde a las necesidades de recursos humanos, presentes y futuras, de la organizacin.
El reclutamiento requiere de una cuidadosa planeacin que consta de tres fases:
a. Qu necesita la Empresa en trminos de personas - Investigacin interna de las necesidades.
b. Que puede ofrecer el mercado de RH - Investigacin del mercado laboral.
c. Qu tcnicas de reclutamiento se deben emplear..
Definicin de las tcnicas de reclutamiento a utilizar:
1. Investigacin interna de las necesidades
Debe ser continua y constante, considerando las descripciones y perfiles de puestos considerando todas
Jefe de departamento.
Gerente de rea.
rea de Finanzas.
Los datos asentados en la requisicin de personal debern coincidir con los datos de la descripcin
de puesto, si existe alguna diferencia se deber aclarar con el jefe inmediato del puesto vacante
debido a que es posible que con la dinmica de la organizacin el puesto es cuestin tenga ajustes,
de ser as, se proceder a modificar la descripcin de puesto y solicitar las firmas de autorizacin
correspondientes.
3.2 Medios
Una vez seleccionada la fuente de reclutamiento deberemos elegir los Medios por los cuales daremos a
conocer los puestos vacantes.
Si optamos por fuentes internas los medios ms comunes a utilizar son los tableros de avisos, la revista
de la Empresa, avisos al personal, comunicado al Sindicato, etc.
As mismo puede ser que el puesto sea cubierto por alguna persona que se encuentre en proceso de
desarrollo, promocin cambio lateral. Antes de que Recursos Humanos cambie a la persona es
necesario se platique esta posibilidad con el Supervisor del Empleado y el Responsable del rea tanto
del rea donde se encuentra el empleado como de donde existe el puesto vacante.
Por otra parte, si optamos por fuentes externas entre los medios ms comunes estn: peridico, revistas,
volantes, carteles (posteo), medios masivos de comunicacin como radio y televisin, juntas de
intercambio, despachos especializados, head hunter, etc.
Procedimientos de Reclutamiento
1. Debe existir un puesto vacante para procesar el reclutamiento, indicando a quien sustituye
el empleado de nuevo ingreso.
2. El Jefe de Departamento elabora Requisicin de Personal (forma n1)
y entrega al Encargado de Personal.
3. El Encargado de Personal revisa la Requisicin y la pasa al Gerente de Recursos
Humanos, debidamente autorizada por el Gerente de rea.
4. El Gerente de Recursos Humanos autoriza la Requisicin de Personal.
5. El Encargado de Personal refleja los candidatos en el reporte diario de Recursos Humanos.
Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar los puestos
vacantes. Se inicia con la bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se obtiene
as un conjunto de solicitantes, del cual saldrn posteriormente los nuevos empleados. Las
descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales, proporcionan la informacin bsica sobre
las funciones y responsabilidades que incluye cada candidato.
El reclutamiento es un conjunto de tcnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin. El reclutamiento
tambin debe suministrar la seleccin de materia prima bsica (candidatos) para el funcionamiento de la
organizacin. Consiste en realizar actividades relacionadas con la investigacin intervencin en las
fuentes capaces de proveer a la organizacin el nmero suficiente de personas para conseguir los
objetivos.
El reclutamiento exige una planeacin rigurosa constituida por una secuencia de tres fases: personas
que la organizacin requiere, lo que el mercado de RRHH puede ofrecerle y tcnicas de reclutamiento
por aplicar.
Cuando se planifica este proceso se debe tener en cuenta la importancia de la confiabilidad en los
instrumentos de medicin de las capacidades de los posibles candidatos, como los ttulos obtenidos,
la trayectoria laboral, entrevistas, etc. Para realizar el proceso de seleccin de personal se deben
disear distintas pruebas y tests confiables donde el postulante demuestre si es capaz de realizar el
trabajo. A su vez, estos instrumentos deben validarse en cuanto a los contenidos de conocimientos
que los postulantes deben tener y en cuanto a la prctica, en la aplicacin de esos contenidos.
Ventajas:
1. Mejorar la utilizacin de recursos humanos.
2. Permite la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales
de la organizacin.
3. Economiza en las contrataciones.
4. Expande la base de datos del personal, para apoyar otros campos.
5. Coadyuva a la coordinacin de varios programas, como la obtencin de mejores niveles de
productividad mediante la aportacin de personal ms capacitado.
Formas de solicitud de empleo
Cumplen la funcin de presentar informacin comparable de los diferentes candidatos. Esto tiene
gran inters, slo as se podr tomar una decisin objetiva.
Datos personales: El deber tico de mantener privada la informacin disponible es evidente. El
reclutador debe mantener la atencin en las caractersticas que realmente son operativas para el
puesto.
Preparacin acadmica: La educacin recibida constituye un indicador decisivo para la evaluacin de
los candidatos. Un reclutador debe procurar identificar candidatos con formacin acadmica que se
relacione con el puesto en forma operativa. Los grados acadmicos no garantizan eficiencia en el
desempeo de ciertas funciones.
Antecedentes Laborales: Los empleos anteriores permiten saber si el solicitante es una persona
estable o si cambia de una ocupacin a otra con frecuencia. Tener un antecedente sobre el
desempeo laboral proporciona datos sobre las responsabilidades y experiencias del candidato.
Referencias: Aunque es un elemento subjetivo, las referencias revelan aspectos importantes del
candidato.
Autenticidad: Es comn solicitar al candidato que firme la solicitud de su puo y letra. Bajo la rbrica
aparece una leyenda que advierte al solicitante que cualquier inexactitud, ocultamiento o
tergiversacin deliberada har nulo su contrato de trabajo. Esta clusula no tiene vigencia indefinida,
normalmente el plazo mximo es el perodo de prueba.