Qu son las reas de responsabilidad en

general?
Las reas de responsabilidad definen de forma general con qu estamos
comprometidos en nuestro da a da, es decir, nos muestran los
compromisos que hemos adquirido, ya sea con nosotros mismos
(compromisos internos) como con otras personas (compromisos externos). De
esta forma, deberamos conseguir que nuestra vida gire entorno dichas
reas de responsabilidad, ya que de esta forma sabremos que estamos
avanzando en nuestros objetivos ms significativos.
Las reas de responsabilidad definen nuestras responsabilidades con
nuestra vida, con nuestra persona y con nuestro trabajo. A
continuacin podemos encontrar algunos ejemplos de reas de
responsabilidad, aunque como es evidente para cada uno podran ser cosas
realmente distintas:

Desarrollo personal

Mantenimiento y salud

Gestin financiera

Educacin de los hijos

Coordinacin del equipo de ventas

Mantenimiento tcnico del equipamiento

Formacin continua

Para definir las reas de responsabilidad, tendremos que tomarnos

nuestro tiempo de reflexin, algo que nos permitir observar desde
fuera qu es lo que hacemos en nuestra vida. Algunas de las preguntas que
podemos hacernos son:

Con qu estoy comprometido en mi da a da?

Qu hago para mejorar mi forma de ser?

Debo cuidar mi salud?

Tengo responsabilidad sobre otras personas? Cules? (padres,

hermanos, hijos, amigos)

Qu objetivos han sido fijados en mi trabajo? Qu

responsabilidades comportan en mi forma de trabajar?

Cual debe ser mi desarrollo profesional? Cmo lo hago para

mejorar profesionalmente?

Evidentemente hay muchsimas ms preguntas qu podemos

hacernos, pero si tenemos respuestas precisas a estas seguramente ser
fcil dejar definidas las reas de responsabilidad.

Deja por escrito tus reas de responsabilidad

El hecho de hacernos todas estas preguntas, que tienen ms que ver con
nuestra situacin actual que con el futuro, nos permitir fijar
nuestras reas de responsabilidad, pero tambin tener muy claro dnde
estamos. Estaremos bajando del futuro al presente, algo imprescindible
tanto para seguir avanzando como para ser felices con lo que tenemos,
ya que no podemos quedarnos solamente con la idea de dnde queremos
llegar: ya tenemos un camino recorrido que debemos conocer.
De esta forma, nuestro siguiente paso ser definir nuestros
objetivos de tal forma que nos permitan hacer avanzar nuestras reas de
responsabilidad hacia dnde queremos llegar. Evidentemente, el primer paso
es saber con qu estamos comprometidos ahora mismo.
En el libro Getting Results the Agile Way, dnde se desarrolla la metodologa
gil productiva, lo que en este artculo llamamos reas de responsabilidad se
denominan Hot Spots. En el fondo, le llamemos como le llamemos, es una
forma de ver el bosque en vez de los rboles.
Para dejarlo por escrito, escribe una lista de roles principales,
actividades y proyectos, a nivel general y sin entrar en detalles de tareas
concretas. Una de las cosas importantes que tienes que tener en cuenta es
que no debes intentar poner en orden tu lista, ya que tus reas de
responsabilidad no tienen orden ni prioridad, es importante que las
atiendas todas y en todo momento.

Si dejamos escritas nuestras reas de responsabilidad, conseguiremos tener

claro con qu estamos comprometidos y no descuidar ninguna de ellas en
nuestro da a da productivo.

Revisa tus reas de responsabilidad

Es muy probable que si no revisas lo que has analizado y dejado por
escrito acabes dejando de lado alguna de tus reas de
responsabilidad, ya sea por pereza o por olvido. Es por este motivo que es
muy importante hacer revisiones peridicas, algo que no debes olvidar. Las
revisiones periodicas (en GTD, diarias, semanales, mensuales y anuales) te
servirn para mantenerte al da en tu vida productiva.
Para que podamos avanzar persiguiendo nuestra visin y misin de
vida, tenemos que tener claras nuestras reas de
responsabilidad, claro est. Sin embargo, una de las formas que nos van a
permitir avanzar de forma ms concreta es ir ajustando nuestras reas de
responsabilidad de forma peridica. Mi sugerencia es aprovechar la
revisin mensual de forma en que podamos revisar nuestras
reas de responsabilidad y reenfocarlas segn nos interese.

Piensa en el presente, pero tambin en el futuro

Por si todava no ha quedado claro, las reas de responsabilidad son la forma
de bajar al presente, es decir, tener en mente nuestra visin y misin de vida
(centradas en el futuro) para trasladarlas a nuestro presente. De esta forma,
sabiendo como queremos que sea el futuro, podemos hacer que nuestra
forma de actuar en el presente se enfoque en lo que queremos
ser y tener en un futuro. Solamente haciendo el ejercicio de definir cuales
son tus reas de responsabilidad y cmo quieres enfocarlas vers como
mejora tu vida casi como por arte de magia.
Las preguntas que hemos comentado arriba nos tienen que servir para saber
como estamos ahora, de forma que con la revisin mensual podamos seguir

avanzando y desarrollando nuestras reas de

responsabilidad, transformndolas poco a poco con lo que
queremos que acaben siendo, es decir, reduciendo los compromisos que
no se identifiquen con nuestra misin de vida y aumentando aquellos que nos
acerquen a la visin que tenemos de nuestra vida.
Al acabar de leer este artculo, ya deberas tener claro qu es la visin personal
y la misin de vida, as como tener definidas tus reas de responsabilidad. De
esta forma ya tienes muy clara tu productividad a largo plazo, as
que si quieres seguir adelante ha llegado la hora de entrar en la definicin de
tus objetivos concretos.