PERANGKAT RPP SMK

MEMBUAT DOKUMEN KANTOR

KELAS XI / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Membuat Dokumen-Dokumen Naskah

Penyusun:

Ulfah Nur Fajriah

(120412402997)

Perangkat RPP
Dikembangkan dalam Pembelajaran Berbasis TIK
Program Pendidikan Administrasi Perkantoran
Angkatan 2012

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2014

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga
kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan
maksud memenuhi tugas dalan mata kuliah Pengembangan Media Ajar Berbasis TIK,
untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peerteaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui
kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil
belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar
psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil
belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP
dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,
psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS,
LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial,
Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi
calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan
perilaku berkarakter.

Malang, April 2014

Daftar Isi

Kata Pengantar...........................................................................................................
Daftar Isi
............................................................................................................
Silabus
............................................................................................................

halaman
1
2
3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran...........................................................................

LKS-1: Pengertian Dokumen Kantor........................................................................

15

LKS-2 Ciri-ciri Dokumen Kantor............................................................................

18

LKS-3: Jenis-Jenis Dokumen Kantor........................................................................

20

LKS-4: Proses Pembuatan Dokumen Kantor............................................................

24

LP-1: Penilaian Produk..............................................................................................

27

LP-2: Asesmen Kinerja Proses...................................................................................

33

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor...........................................................................

33

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter....................................................................

37

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial ....................................................................

38

A. SILABUS MATA KEGIATAN MEMBUAT DOKUMEN KANTOR

Standar Kompetensi : Menciptakan dan mengaembangkan naskah dokumen kantor
Kompetensi Dasar:
1. Kebiasaan aman dalam pelatihanpelatihan kerja
2. Menetapkan ukuranukuran bagi struktur dan bentuk dokumen
3. Bentuk dokumen-dokumen naskah
4. Menghasilkan dokumen-dokumen naskahMemelihara sistem kearsipan.
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menentukan sistem kearsipan

A. SILABUS
Nama Sekolah
Mata Pelajaran
Bidang keahlian
Program K eahlian
Kls/ Semester
Alokasi Waktu
Standar kompetensi

: SMK Negeri 1 Ngawi

: Kejuruan Administrasi Perkantoran
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: X/I
: 4 x 45 menit
: Menciptakan dan mengembangkan naskah untuk dokumen

Penilaian
Materi
Pembelajaran

Kegiatan
pembelajaran

Indikator Pencapaian
Kompetensi

Teknik

Bentuk
Instrumen

Contoh
Instrum
en

Alokasi
Waktu

Sumber
Belajar

Produk
Pengertian
1.
Pemahaman
Dokumen
definisi dan Ciri-ciri
Kantor
Ciri-ciri
Dokumen Kantor
Dokumen
2.
Mengidentifik
Kantor
Jenis-jenis
asi Jenis-jenis
Dokumen
Dokumen Kantor
Kantor
Proses
3.
Membuat
Pembuatan
Contoh Dokumen
Dokumen
Kantor
Kantor

1.

Memahami definisi

Tes

dokumen kantor
2.

Mampu
mengklasifikasikan
dokumen kantor sesuai
dengan jenisnya.

4.

Mampu menghasilkan
dokumen kantor yang baik
dan benar.

4.

LP-1:
Produk

4 x 45

1. LKS 1 :
a. Membuat Dokumen
Kantor
b. Prosedur pembuatan
dokumen kantor
yang efektif
c. Metode
mengidentifikasi
dokumen kantor
yang baik

Memahami ciri-ciri
dokumen kantor yang baik

3.

Tes
Tulis

Tes

Asesmen
Kinerja
Proses

Proses

LP-2:
Proses

langkah membuat
dokumen kantor yang

Membuat contoh dokumen

baik dan benar sesuai

kantor yang baik dan benar

setelah memahami definisi,

d. LKS 2 : Langkah-

dengan EYD
Tes

ciri-ciri dan jenis-jenis

e. LKS 3 : Langkah-

dokumen kantor

Assesmen
Kinerja
Psikomoto
r

Psikomotor

LP-3:
Psikom
otor

langkah membuat
dokumen kantor yang
efektif dan efisien dan

Mempraktekkan langkah-

sesuai dengan EYD

langkah kerja membuat

dokumen yang sistematis dan

f. Kunci LKS 1, 2, 3

teratur meliputi kegiatan

memahami dokumen kantor
apa yang akan di buat hingga
pemeriksaan ulang dokumen .

Afektif:
Karakter
1.

Teliti, tekun,
cekatan

2.

g. LP 1: Produk
Pengam
atan
Pengamat
an
perilaku
berkarakte
r

LP-4:
Pengam
atan
perilak
u
berkara
kt
Koresp
onden

h. LP 2: Proses
i. LP 3: Psikomotor
j. LP 4: Pengamatan
Perilaku koresponden
k. LP 5: Pengamatan
Keterampilan Sosial
l. Silabus

Jujur, loyal,
kreatif

m. Modul

3.

Disiplin

4.

Dapat

Pengam
atan

mengolah kata dengan

baik.
5.

Dapat
menggunakan kata yang
efektif dan efisien.

Keterampilan Sosial
Kreatif, menyumbang ide
atau berpendapat, mampu
berkomunikasi baik langsung
maupun tidak langsung,
melayani permintaan
informasi.

Pengamat
an
Keterampi
lan Sosial

LP-5:
Pengam
atan
Ketera
mpilan
Sosial

B.

Rencana

Pelaksanaan

Pembelajaran
Satuan Pendidikan

: SMK Negeri 1 Ngawi

Mata Pelajaran

: Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester

: Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran

: Membuat Dokumen Kantor

Alokasi Waktu

4 x 45 menit

I.

Standar KompetensI
: Menciptakan dan Mengembangkan naskah
untuk dokumen
II. Kompetensi Dasar
: Membuat naskah dokumen kantor
III. Indikator
A. Kognitif
1.
Produk:
a.

Memahami definisi dokumen kantor

b.

Memahami ciri-ciri dokumen kantor yang baik

c.

Memahami jenis-jenis dokumen kantor

d. Memahami prosedur penciptaan dokumen kantor.

2. Proses:
Membuat contoh dokumen kantor yang baik dan benar setelah memahami definisi,
ciri-ciri dan jenis-jenis dokumen kantor yang meliputi kegiatan:
a.

Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat

b.

Pengumpulan data

c.

Pembuatan konsep

d.

Penyempurnaan naskah/konsep

e.

Pengetikan dokumen kantor

f.

Pemeriksaan ulang dokumen kantor

B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah

kerja membuat dokumen yang sistematis dan

teratur meliputi kegiatan memahami dokumen kantor apa yang akan di buat hingga
pemeriksaan ulang dokumen
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter konseptor, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin

d. Dapat dipercaya,
e. Dapat mengolah kata dengan baik.
f. Dapat menggunakan kata yang efektif dan efisien
g. Kreatif dan inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan definisi dokumen kantor dengan mengerjakan
soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan cirri-ciri dokumen yang baik dengan mengerjakan
soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan jenis-jenis dokumen kantor dengan mengerjakan
soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
d. Siswa dapat mendiskripsikan langkah-langkah membuat dokumen dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban
2. Proses
a.

Disediakan seperangkat peralatan pembuatan dokumen kantor,

sehingga siswa dapat melakukan prosedur pembuatan dokumen kantor dengan
langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di
LP 2,

proses meliputi : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat,

Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan

dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor
B. Psikomotor
Disediakan peralatan pembuatan dokumen kantor meliputi:kertas, alat tulis, paper
klip, map, seperangkat peralatan ketik. Siswa dapat melakukan proses pembuatan
dokumen sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
a.

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter konseptor yang teliti, tekun,

cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat mengolah kata
dengan baik, dapat menggunakan kata yang efektif dan efisien, kreatif-inovatif
sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa

simulasi pembuatan dokumen kantor

dikombinasikan dengan inquiry.

VI. Bahan

Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

20 (dua puluh) set perangkat praktek berupa komputer,

Alat Tulis Kantor (ATK),

LCD

Media terdiri dari Slide tentang:

Definisi Dokumen Kantor

Ciri-ciri dokumen kantor yang baik

Identifikasi jenis-jenis dokumen kantor

Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4

Kegiatan
1.

Mengkomunikasikan
psikomotor,

keterampilan

tujuan
sosial,

pembelajaran
dan

karakter.

produk,

proses,

Siswa

dapat

mengemukakan pengertian dokumen kantor, cirri-ciri dokumen kantor

yang baik, jenis-jenis dokumen kantor, dan metode/langkah membuat
2.

dokumen kantor .
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana
sikap siswa ketika diberi tugas untuk membuat dokumen dengan baik dan

3.

benar. (Fase 1 MPK)

Guru memberi penjelasan bahwa membuat dokumen yang baik
bukan sekedar menghasilkan dokumen kantor, tetapi juga memperhatikan
bahsa yang digunakan, pemilihan kalimat, berpedoman pada EYD,
sehingga tidak menimbulkan penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh
semua pihak.. Layanilah pihak-pihak yang berkepentingan dengan
ardokumen secara cepat, akurat, dan terpercaya. (Fase 1 MPK)

B. Inti

Kegiatan
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, elemen dan manfaat dokumen
kantor. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, elemen dan
manfaat dokumen kantor. Guru membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok
. (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar. Siswa
mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan cirri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap

Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4

Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4

Kegiatan
kelompok terdiri dari 2 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang prosedur/langkah-langkah membuat dokumen kantor yang meliputi
kegiatan : Menidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat, Pengumpulan
data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan naskah/konsep, Pengetikan
dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor Catatlah keterangan
yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur /langkah-langkah
membaut dokumen kantor yang baik dan benar. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk membuat contoh dokumen
kantor yang baik dan benar
d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur /langkah-langkah membuat
dokumen kantor yang meliputi : Menidentifikasi dokumen apa yang akan
dibuat,

Pengumpulan

data,

Pembuatan

konsep,

Penyempurnaan

naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen

kantor Catatlah keterangan yang anda peroleh. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara
meminta siswa menunjukkan hasil membuat dokumen kantor.
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif.
Setiap kelompok terdiri dari 2 3 siswa,

untuk mencari

informasi dari internet tentang metode-metode penyimpanan

arlangkah-langkah membuat dokumen kantor.
b. Guru memberikan informasi tentang jenis-jenis adokumen kantor
yakni dilihat dari wujud atau bentuk dokumen, dari segi
permasalahan dalam pemecahan masalah, dll (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja
baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

Penilaian oleh
Pengamat
1
2 3 4

Kegiatan
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman

dan

memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran
1.
2.
3.
4.

LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen dokumen kantor

LKS 2 : Ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar
LKS 3 : jenis-jenis arsip
LKS 4 : Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor dengan baik dan

benar.
5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk
7. LP 2: Proses
8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
11. Tabel Spesifikasi Penilaian
12. Silabus
13. Modul
14. Media Slide Power Point
X. Sumber Pembelajaran
1.
a.
b.
c.

LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen membuat dokumen

LKS 2 : Ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar
LKS 3 : jenis-jenis arsip
LKS 4 : Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor dengan baik dan

benar.
2. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
3. LP 1: Produk
4. LP 2: Proses
5. LP 3: Psikomotor
6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
8. Tabel Spesifikasi Penilaian
9. Silabus
10. Modul

Daftar Pustaka

-.2010.Membuat Dokumen Kantir.Online(http://smkachas.blogspot.com/) diakses pada

tanggal 16 April 214.
-.2010.Pembuatan Dokumen Kantor. Online(http://perkantoran.blogspot.com/) diaksses pada
tanggal 16 April 2014

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Membuat dokumen kantor
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian dokumen
2. Dapat memahami pengertian dokumen kantor
3. Dapat mengeahui elemen-elemen dokumen kantor
Rumusan Masalah : Apakah arti dokumen dan dokumen kantor ?
Langkah langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna konsep dokumen dan
aplikasinya dalam konteks membuat dokumen kantor.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh pembuatan
konsep dokumen dalam kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila dokumen atau
elemen dokumen dalam instansi tidak lengkap.

Analisis :
1.

Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?

. ..........................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
....

2.

Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen

kantor?
...................................................................................................................................
......................................................................................................................................
..............................................................................................................................
................................................................................................................................

3.

Apakah elemen/unsur/elemen dalam membuat dokumen kantor?

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
...................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 1 :

1.

Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen?

Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat memberikan
penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan kerja.

2.

Apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?

Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh kantor
dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan. Dalam
dokumen kantor mengandung informasi yang dapat memberikan bukti secara tertulis
atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan kantor untuk
menunjang penyelesaian pekerjaan pokok dari institusi / lembaga.

3.

Sebut dan jelaskan elemen/unsur/elemen dari dokumen kantor?

a. Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
b. Proses membuat dokumen kantor meliputi kegiatan : Menidentifikasi dokumen apa
yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan
naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen kantor
Catatlah keterangan yang anda peroleh.

c. Output; berupa dokumen kantor yang baik dan benar, sehingga tidak menimbulkan
penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh semua pihak..

d. Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl:

_______________
Lembar Kerja 2
Ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar
Tujuan
1.

Memahami ciri-ciri dokuemn yang baik dan benar.

Rumusan Masalah :
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat dokuemn yang baik dan
benar ?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali tujuan membuat dokumenkantor.
2. Mengidentifikasi kembali elemen dalam membuat dokumen kantor.
3. Mendiskusikan ciri-ciri dokumen yang baik untuk menghasilkan dokumen kantor
yang baik dan benar.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam
rmembuat dokumen kantor.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan,
kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
1.

Dengan tetap berpegang pada konsep dokumen kantor , uraikan

dan jelaskan ciri-ciri apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat dokumen kantor
yang baik dan benar dalam suatu organisasi?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 2 : ciri-ciri dokumen yang baik dan benar

Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :
1. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu
peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.
2. Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian
pekerjaan.
3. Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu
proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga
penyelesaian pekerajaan.
4. Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam
rangka mengatur kegiatan kegaitan manajemen
5. Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.
6. Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan
dalam proses penyelsaian pekerajaan.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 3: Jenis-jenis dokumen kantor

Tujuan : Mendeskripsikan jenis-jenis dokumen kantor.
Rumusan Masalah :
Apa saja jenis-jenis dokumen kantor ?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali ciri-ciri dokumen kantor yang baik dan benar.
2. Mengidentifikasi apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat dokumen kantor.
3. Mendiskusikan jenis-jenis dokumen kantor .
4. Mendiskusikan apa dampak

apabila organisasi tidak mengidentifikasi jenis-jenis

dokumen kantor
Analisis
Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Kunci LKS 3: jenis-jenis dokumen kantor

Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !
Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :
1. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya
Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis.
a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh : Akte
kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll
b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian
peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan. Contoh :
cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll
c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh : Naskah proklamasi,
Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis ,dll
d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh :
UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll
2. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya
Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :
a. Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam memberikan
informasi pada masyarakat
b. Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual
beli dalam dunia perdagangan
c. Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hokum
dimuka pengadilan
d. Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian suatu
peristiwa yang terjadi pada masa lalu .
3. Dilihat dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :
a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah, keputusan
presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll

b. Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum. Seperti :
Akte notaris, visum dokter, dll
c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat perjanjian, surat
kontrak, dll
d. Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping, kaledeoskop, dll
e. Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll
4. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya
a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung dalam
proses penyelesaian pekerjaan kantor.
Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :
1). Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam
proses penyelesaian pekerjaan.
2). Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah
menurun
3). Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan
b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam
pekerjaan kantor.
5. Ditinjau dari segi penelitian
Dibedakan atas 3 jenis :
a. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari
sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi, dll
b. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur
primer, contoh : bibliografi, dll
c. Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur
sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan bibliografi dari bibliografi.
6. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya ..
a. Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau
direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset, film ,dll . titik berat dokumen
literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara
khusus dalam bidang ilmu perpustakaan .
b. Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda
seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu pualam, pakaian adat ,

mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan dalam museum dan dipelajari
dalam bidang ilmu permuseuman.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Bidang
penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan .

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 4: Metode/langkah-langkah membuat dokumen kantor

Tujuan : Mendeskripsikan metode-metode atau langkah-langkah membuat dokumen kantor
Alat
Perangkat/ alat membuat dokumen

ATK

Langkah Kerja
1. Mendeskripsikan langkah-langkah membuat dokumen dengan baik dan benar,
membuat dokumen yang baik bukan sekedar menghasilkan dokumen kantor,
tetapi juga memperhatikan bahsa yang digunakan, pemilihan kalimat,
berpedoman pada EYD, sehingga tidak menimbulkan penafsiran ganda dan
dapat

dipahami

oleh

semua

pihak..

Layanilah

pihak-pihak

yang

berkepentingan dengan ardokumen secara cepat, akurat, dan terpercaya.

2. Setelah siswa memahami jenis-jenis dokumen kantor, siswa diminta untuk
menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur jrnis-jenis
dokumen kantor yang dilanjutkan dengan membuat dokumen kantor yang baik
dan benar.
3. Dengan menggunakan langkah-langkah yang suda hada buatlah dokumen
dengan langkah-langkah berikut:
1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan
dibuat.
2. Pengumpulan data penunjang.
3. Pembuatan konsep dokumen.
4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor.
5. Pengetikan dokumen kantor.
6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan
Analisis
1. Deskripsikan secara lengkap bagimana langkah-langkah membuat dokumen?

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Kunci LKS 4 : Prosedur/langkah-langkah membuat dokumen kantor

Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah - langkah kerja
yang sistematis dan teratur. Langka - langkah tersebut terdiri dari :
1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam
rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.
2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai
dengan prosedur pencarian yang berlaku.
3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan
penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.
4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret
kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai,
menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam koreksi
dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru ketik/ operator
komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.
5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah
disempurnakan.
6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan
dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang diperlukan
dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian pekerjaan pokok satuan
kerja.

Nama :

NIS :

Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?
3. Apakah elemen/unsur/elemen dalam membuat dokumen kantor?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
1. Dengan tetap berpegang pada konsep dokumen kantor , uraikan dan jelaskan ciri-ciri
apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat dokumen kantor yang baik dan
benar dalam suatu organisasi ?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
1. Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Deskripsikan secara lengkap bagimana langkah-langkah membuat dokumen?

Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan dokumen?
Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat
memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan kerja.
2. Apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor?
Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh kantor
dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan. Dalam
dokumen kantor mengandung informasi yang dapat memberikan bukti secara tertulis
atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan kantor untuk
menunjang penyelesaian pekerjaan pokok dari institusi / lembaga.
3. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/elemen dari dokumen kantor?
a) Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
b) Proses membuat dokumen kantor meliputi kegiatan : Menidentifikasi dokumen
apa yang akan dibuat, Pengumpulan data, Pembuatan konsep, Penyempurnaan
naskah/konsep, Pengetikan dokumen kantor, Pemeriksaan ulang dokumen
kantor Catatlah keterangan yang anda peroleh.
c) Output; berupa dokumen kantor yang baik dan benar, sehingga tidak
menimbulkan penafsiran ganda dan dapat dipahami oleh semua pihak..

d) Kunci LP 1: Produk 1b
Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :
1. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu
peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.
2. Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian
pekerjaan.
3. Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu
proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga
penyelesaian pekerajaan.
4. Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam
rangka mengatur kegiatan kegaitan manajemen
5. Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.
6. Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan
dalam proses penyelsaian pekerajaan.

Kunci LP 1 : Produk 1c
Dokumen kantor dapat di klasifikasikan menjadi berapa ? apa saja ? sebutkan !
Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :
1. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya
Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis.
a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh : Akte
kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll
b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian
peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan. Contoh :
cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll
c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh : Naskah proklamasi,
Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis ,dll
d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh :
UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll
2. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya
Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :
a. Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam memberikan
informasi pada masyarakat
b. Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual
beli dalam dunia perdagangan
c. Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hokum
dimuka pengadilan
d. Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian suatu
peristiwa yang terjadi pada masa lalu .
3. Dilihat dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :
a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah, keputusan
presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll

b. Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum. Seperti :
Akte notaris, visum dokter, dll
c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat perjanjian, surat
kontrak, dll
d. Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping, kaledeoskop, dll
e. Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll
4. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya
a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung dalam
proses penyelesaian pekerjaan kantor.
Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :
1). Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam
proses penyelesaian pekerjaan.
2). Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah
menurun
3). Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan
b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam
pekerjaan kantor.
5. Ditinjau dari segi penelitian
Dibedakan atas 3 jenis :
a. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari
sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi, dll
b. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur
primer, contoh : bibliografi, dll
c. Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur
sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan bibliografi dari bibliografi.
6. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya ..
a. Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau
direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset, film ,dll . titik berat dokumen
literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara
khusus dalam bidang ilmu perpustakaan .
b. Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda
seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu pualam, pakaian adat ,

mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan dalam museum dan dipelajari
dalam bidang ilmu permuseuman.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Bidang
penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan.

Kunci LP 1 : Produk 1d

Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah - langkah kerja
yang sistematis dan teratur. Langka - langkah tersebut terdiri dari :
1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam
rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.
2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai
dengan prosedur pencarian yang berlaku.
3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan
penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.
4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret
kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai,
menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam koreksi
dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru ketik/ operator
komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.
5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah
disempurnakan.
6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan
dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang diperlukan
dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian pekerjaan pokok satuan
kerja.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

3. Proses:
1. Mendeskripsikan metode-metode atau langkah-langkah membuat dokumen
kantor yang meliputi:
a) Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat.
b) Pengumpulan data penunjang.
c) Pembuatan konsep dokumen.
d) Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor.
e) Pengetikan dokumen kantor.
f) Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat peralatan membuat dokumen kantor seperti seperangkat
computer, Alat tulis kantor yang ada.
2. Siswa melakukan pembuatan dokumen kantor berdasarkan cirri-ciri dan jenis-jenis
dokumen kantor yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa membuat dokumen kantor sesuai dengan langkah-langkah yang ada secara
efektif dan efisien.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No

Rincian Tugas Kinerja

Skor
Maksimum

Skor Asesmen
Oleh siswa
Oleh guru
sendiri

1.

3.

Persiapan:
- Kemampuan melakukan klasifikasi
- Kemampuan mengurutkan proses
Prosedur pembuatan konsep
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
Prosedur pembuatan dokumen kantor
dengan komputer
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran

10
10
10
10
10
10

10
10
10

Kecepatan

10
Jumlah

100
Malang,

Siswa

2014
Guru

(........................................)
(...............................................)
Dosen Pembimbing,

(........................................)

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :
1.

Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 20 set untuk 20

krlompok siswa (1 kelompok 2 orang)

2.

Siswa diberikan tugas untuk membuat dokumen kantor derngan baik dan

3.

benar
Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.

4.
5.

Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No

Rincian Tugas Kinerja

Skor
Maksimum

Skor Asesmen
Oleh siswa
Oleh guru
sendiri

1
2.
3

4
5

Menyiapkan rangkaian prosedur

pembuatan dokumen kantor
Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok
Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan
dalam prosedur pembuatan dokumen
kantor
Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam prosedur membuat
dokumen kantor
Mengindentifikasikan kerapian dalam
pemahaman tujuan pembuatan
dokumen hingga pemeriksaaan ulang
dokumen kantor

20
20
20

20

20
100

Jumlah
Malang,

2014

Siswa

Guru

(........................................)

(...............................................)

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa:

Kelas:

Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan
C = Menunjukkan
B = Memuaskan
A = Sangat
perbaikan
kemajuan
baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No

1
2
\3
4
5
6
7
8

Rincian Tugas
Kinerja (RTK)

Memerlukan
perbaikan
(D)

Menunjukkan
kemajuan (C)

Memuaskan
(B)

Sangat baik
(A)

Teliti, tekun, cekatan

Jujur
Loyal
Disiplin
Dapat dipercaya
Dapat mengolah kata
dengan baik.
Kreatif-inovatif
Dapat menggunakan
kata yang efektif
dan efisien

Malang,
Pengamat

2014

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa:

Kelas:

Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan
C = Menunjukkan
B = Memuaskan
A = Sangat
perbaikan
kemajuan
baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No

Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

berkomunikasi

bekerjasama

melayani

Memerlukan Menunjukkan
perbaikan
kemajuan (C)
(D)

Memuaskan
(B)

Malang,
Pengamat

Sangat baik
(A)

2014