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METODOLOGA DE LAS 5 S,
herramientas bsicas para mejorar la
productividad del negocio
Qu son las 5 S?
Es una prctica de Calidad ideada en Japn
referida al Mantenimiento Integral de la
empresa, no slo de maquinaria, equipo e
infraestructura sino del mantenimiento del
entrono de trabajo por parte de todos.
En Ingls se le llama housekeeping, que
traducido al espaol es ser am@s de casa
tambin en el trabajo.
SHITSUKE
SEIRI
DISCIPLINA
Y HBITO
SEIKETSU
SELECCIN
Las 5
S
MANTENIMIENTO
SEITON
ORDEN
SEISO
LIMPIEZA
SHITSUKE
SEIRI
DISCIPLINA
Y HBITO
SEIKETSU
SELECCIN
Las 5 S
Una a una
MANTENIMIENTO
SEITON
ORDEN
SEISO
LIMPIEZA
SEIRI - SELECCIN
SEIRI - SELECCIN
Identificar claramente las cosas necesarias y
separarlas de las cosas innecesarias, y desechar
las innecesarias.
SEIRI - SELECCIN
SEIRI - SELECCIN
SEIRI - SELECCIN
Objetos
Necesarios
Objetos
Daados
Organizarlos
S
Son
tiles?
Repararlos
No
Objetos
Obsoleto
Objetos de
Ms
Donar
Transferir
Vender
Separarlos
Son tiles
para alguien
ms?
S
Descartarlos
No
SEIRI - SELECCIN
Ventajas de hacer SELECCIN y DESCARTE
1. Reduccin de necesidades de espacio, stock,
almacenamiento, transporte y seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios y su
deterioro.
3. Aumenta la productividad de las mquinas y
personas implicadas.
4. Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la
economa, menor cansancio fsico y mayor
facilidad de operacin.
SEITON - ORDEN
SEITON - ORDEN
Colocar los materiales necesarios de manera
que sea fcil y rpido encontrarlo, y se puede
utilizar el control visual para facilitar el orden.
SEITON - ORDEN
SEITON - ORDEN
SEITON - ORDEN
Aplicar la Regla de los 30 segundos.
Se ordena el tablero de forma tal que se pueda
encontrar cualquier herramienta en menos de 30
segundos.
SEITON - ORDEN
Ventajas de hacer ORDEN:
1. Menor necesidad de controles de stock y produccin.
2. Facilita el transporte interno, el control de la produccin y
la ejecucin del trabajo en el plazo previsto.
SEISO - LIMPIEZA
SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los medios
se encuentran siempre en perfecto estado.
Es importante que cada uno tenga asignada una
pequea zona de su lugar de trabajo que deber
tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No
debe haber ninguna parte de la empresa sin
asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real.
SEISO - LIMPIEZA
Antes
Despus
SEISO - LIMPIEZA
Un ambiente limpio proporciona calidad y
seguridad, como tambin:
1. Mayor productividad de personas, mquinas y
materiales, evitando hacer cosas dos veces
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita prdidas, daos materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa
de la empresa.
SEIKETSU -
MANTENIMIENTO
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
Consiste en distinguir fcilmente una
situacin normal de otra anormal, mediante
normas sencillas y visibles para todos.
Tarjetn de Pedido
Cuando slo queden dos
paquetes de hojas, se
sigue la instrucciones
del tarjetn (Entregar
tarjetn a ngela,
quien pedir ms
paquetes)
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
Sistema de medicin de
solicitud de insumos.
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta.
S:
Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de
velocidad, etc.
Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y
mquinas.
Avisos de mantenimiento preventivo.
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
Hay que recordar que estos avisos y
recordatorios:
Deben ser visibles a cierta distancia.
Deben colocarse en los sitios adecuados.
Deben ser claros, objetivos y de rpido
entendimiento.
Deben contribuir a la creacin de un local de
trabajo motivador y confortable.
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
Disponga de mtodos para que los problemas de seleccin,
orden y limpieza queden evidenciados rpidamente.
Genere un
solidaridad.
clima
interno
de
confianza,
amistad
SEIKETSU - MANTENIMIENTO
Las ventajas de uso de la 4ta S
1. Facilita la seguridad y el desempeo de los
trabajadores.
2. Evita daos de salud del trabajador y del
consumidor.
3. Mejora la imagen de la empresa interna y
externamente.
4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del
personal hacia el trabajo.
SHITSUKE DISCIPLINA Y
HBITO
AUDITORA A LAS 5 S
Auditora a las 5 S
Tiene la finalidad de medir el nivel de
cumplimiento de las directrices establecidas
utilizando como soporte un cuestionario de
referencia por parte de los auditores, quienes
son personas cualificadas; de preferencia no
pertenecen al rea auditada.
Auditora a las 5 S
La auditora 5S arrojar como resultado una
relacin de desviaciones (si existen), las
cuales
sern
valoradas
mediante
la
asignacin de puntaje que se establecer de
manera convencional, ste nos dar un valor
representativo del nivel de orden y limpieza
del rea auditada.
El informe de auditora puede ser complementado
con fotos que reflejen situaciones diferentes a las
deseadas, las cuales servirn de referencia para
posteriores acciones de mejora y futuras
auditoras.
D.
E.
F.
G.
QU ES EL KAIZEN?
Qu es el Kaizen?
Kaizen que traducido al espaol significa
mejora continua o mejoramiento
continuo, y su metodologa de aplicacin es
conocida como la MCCT: La Mejora Continua
hasta la Calidad Total.
Kaizen es hoy una palabra muy relevante en
varios idiomas, ya que se trata de la filosofa
asociada a casi todos los sistemas de produccin
industrial en el mundo, que tambin puede ser
usado en otras instancias tanto individual
como colectivo.
Qu es el Kaizen?
Tambin, la filosofa del Kaizen se puede resumir
en la siguiente frase
El crculo de Deming
El crculo de Deming
Definicin:
De metas
De mtodos
Qu hacer?
Cmo lo hago?
Cmo mejorar
la prxima vez?
Acciones:
Correctivas
Preventivas
Mejoras
Formacin
Ejecucin
Toma de datos
Planificar
Actuar
Hacer
Evaluar o
Chequear
Hacer lo
planificado
Las cosas
salieron como se
planific?
Metas vs.
Resultados
Mala
Ejecucin
de 5S
Ms informacin en:
Centro de Atencin Integral PUNTO MIPE
Hurfanos 1147 oficina 646 Santiago
Fonos: 224818500 - 224858525
www.sercotec.cl
Fuentes
https://es.wikipedia.org/wiki/5S
http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
http://www.caletec.com/blog/tag/5_s/
https://es.wikipedia.org/wiki/Kaizen
https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%ADrculo_de
_Deming
https://youtu.be/RnJK0tN2j_o