Microsoft Office 2007

Mengenal Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word adalah salah satu program yang sangat
populer dan paling banyak digunakan orang dalam membantu
pekerjaan yang berhubungan dengan kata dan surat menyurat
saat ini. dengan program aplikasi ini kita dapat dengan mudah
untuk membuat surat, laporan, proposal, makalah dll. dengan
waktu yang relatif singkat. Lebih dari itu dengan aplikasi ini
laporan atau dokumen yang akan kita buatpun akan terlihat
lebih rapi dan profesional.

Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Word
2007, kita harus menjalankannya terlebih dahulu, adapun cara
untuk menjalankannya adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol Start
2. Klik Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

Mengenal Tampilan

Sebelum menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007

ini, kita harus bisa mengenali bagian-bagian dari tampilan
jendela aplikasi agar kita tidak kesulitan dalam mencari tooltool yang akan kita gunakan. Untuk dapat mengenal lebih jelas,
perhatikanlah gambar berikut ini :

Office Button
Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu
office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak
file, dll.
Quick Access Toolbar
Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah,
seperti menyimpan, undo dan redo.
Title Bar
Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan
nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi
untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Word
2007.

Control Box
Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur
jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize,
dan Close.
Tab Menu
Tab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat
pada aplikasi Microsoft Office Word pada versi-versi sebelumnya.
Ribbon
Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tool
untuk memformat tulisan pada document yang sedang kita
buat.
Kursor
Merupakan petunjuk teks yang sedang diketik.
Scroll Bar
Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke
atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.
Page
Merupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan sebagai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya.
Status Bar
Merupakan baris status yang memberikan informasi tentang
jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll
Zoom Spliter
Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.

Dasar-Dasar Penggunaan Microsoft Office Word

2007

Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 disediakan beberapa

fungsi yang digunakan untuk menggandakan atau pun memindahkan teks, fungsi tersebut adalah Cut, Copy dan Paste.
Cut (CTRL+X)
Digunakan untuk memotong teks, untuk keperluan memindahkannya.
Copy (CTRL+C)
Digunakan untuk menggandakan teks.
Paste (CTRL+V)
Digunakan untuk menampilkan kembali hasil teks yang telah
di-cut ataupun di-copy.

Format Teks

Untuk memformat tulisan dapat dilakukan dengan bantuan

toolbox yang tergabung dalam kategori font, adapun penjelasan
dari setiap toolbox tersebut adalah sebagai berikut :
A. Font
Berfungsi untuk mengganti bentuk-bentuk tulisan.
B. Font Size
Berfungsi untuk mengganti ukuran tulisan.
C. Grow Font
Berfungsi untuk memperbesar ukuran tulisan sebesar 1 point.
D. Shrink Font
Berfungsi untuk memperkecil ukuran tulisan sebesar 1 point.
E. Clear Formating
Berfungsi untuk mengembalikan format tulisan ke bentuk semula / membersihkan efek-efek pada sebuah tulisan.

F. Bold
Berfungsi untuk menebalkan tulisan.
G. Italic
Berfungsi untuk memiringkan tulisan.
H. Underline
Berfungsi untuk menggaris bawahi tulisan.
I. Strikethrought
Berfungsi untuk mencoret kata pada sebuah tulisan.
J. Subscript
Berfungsi untuk menurunkan posisi tulisan.
K. Superscript
Berfungsi untuk menaikkan posisi tulisan.
L. Change Chase
Berfungsi untuk memformat bentuk kata, seperti mengganti
menjadi huruf kapital, dll.
Sentence Case
Untuk mengganti awal kalimat menjadi huruf capital.
lowercase
Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kecil semua.
UPPERCASE
Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kapital semua.
Capitalize Each Word
Untuk mengganti awal kata menjadi huruf kapital.
tOGGLE cASE
Untuk awal kata menjadi huruf kecil.
M. Text Highlight Color
Berfungsi untuk mengganti warna latar belakang tulisan.
N. Font Color
Berfungsi untuk mengganti warna tulisan.

Manajemen File
Menyimpan File

Setelah kita membuat sebuah document ada baiknya kita menyimpan hasil kerja tersebut, adapun langkah untuk menyimpan
document adalahsebagai berikut :
1. Klik Office Button.
2. Klik Save.
3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.
4. Kemudian ketik nama file
5. Selanjutnya klik tombol Save
Menutup File
Sedangkan untuk menutup file yang sedang aktif dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik Office Button
2. Klik Close
3. Apabila ada konfirmasi penyimpanan ulang
4. Klik tombol Yes
Membuka File
Setelah sebuah file disimpan, kadang kala kita perlu untuk
membukanya kembali, adapun cara untuk membuka file yang
pernah disimpan adalah sebagai berikut :
1. Klik Office Button.
2. Klik Open.
3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.
4. Kemudian klik nama file yang akan dibuka.
5. Selanjutnya klik tombol Open.

Penomoran & Pengaturan Paragraf

Bullet & Numbering

Bullet & Numbering merupakan fasilitas yang digunakan untuk
membuat penomoran secara berurutan, adapun toolbox yang
digunakan dapat anda lihat pada gambar di samping.

Bullet
Digunakan untuk membuat symbol secara berurutan.
Numbering
Digunakan untuk membuat penomoran yang secara berurutan.
Multilevel List
Digunakan untuk membuat penomoran yang mempunyai sub
penomoran, baik itu berbentuk symbol, angka ataupun huruf.
Penomoran Teks
Untuk melakukan perataan pada sebuah tulisan atau paragraft
dapat dilakukan dengan bantuan toolbox alignment. Adapun
beberapa toolbox yang dapat digunakan adalah :
Align Left
Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri.
Center
Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian tengah.
Align Right
Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kanan.
Justify
Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri dan
kanan.
Find & Replace
Untuk melakukan pencarian kata yang diinginkan ataupun
menggantinya dengan kata yang lain, pada Microsoft Office
Word 2007 disediakan fungsi Find & Replace. Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut :

Find
Digunakan untuk mencari kata yang diinginkan.
Replace
Digunakan untuk mengganti sebuah kata dengan kata yang
baru,sesuai keinginan kita.
Cover Page
Cover Page merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh
Microsoft Office Word 2007 yang digunakan untuk pembuatan
cover sebuah makalah, laporan, majalah atau yang lain dengan
cara yang mudah dan Instan. Cara untuk membuat Cover Page
adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox Cover Page.
3. Pilih dan Klik salah satu jenis cover yang diinginkan.
4. Kemudian ketik teks untuk cover pada tempat yang disediakan.
Picture
Picture merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar / foto
dalam document yang sedang kita kerjakan. Cara untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox Picture.
3. Tentukan file gambar yang akan disisipkan.
4. Kemudian klik tombol Insert.
ClipArt
Sama seperti Picture Clip Art merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar yang telah disertakan saat kita menginstall
Microsoft Office Word 2007. Adapun cara untuk menyisipkan
Clip Art adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Clip Art.

3. Jika tidak ada daftar gambar yang akan disisipkan, Klik
tombol GO.
4. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan.
Shapes
Shapes merupakan kumpulan gambar-gambar standard seperti
kotak, lingkaran, oval, cloud, dll. Untuk menyisipkan Shapes
ke dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox Shape.
3. Pilih salah satu jenis Shape.
4. Kemudian gambarkan ke dalam document
Smart Art
Smart Art merupakan kumpulan diagram / bagan yang siap
digunakan, ada banyak jenis diagram yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007. Cara untuk menyisipkan SmartArt
adalah :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox SmartArt.
3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis SmartArt
yang tersedia.
4. Kemudian Klik OK.
Chart/Grafik
Chart / Grafik merupakan kumpulan jenis grafik yang dapat
Anda sisipkan ke dalam document yang sedang Anda kerjakan, cara untuk menyisipkan Chart ke dalam document adalah
sebagai berikut :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox Chart.
3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis Chart yang

tersedia.
4. Kemudian klik OK.
5. Selanjutnya pada jendela yang tampil, ketiklah data-data
untuk chart tersebut.
6. Kemudian setelah selesai tuutplah jendela data tersebut,
untuk melihat hasil dari Chart yang diciptakan.
WordArt
WordArt adalah teks yang diangggap gambar, kita dapat menyisipkan WordArt ke dalam dokuent kita dengan cara :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox WordArt, kemudian pilih salah satu jenis Word
Art.
3. Pada jendela yang tampil, ketiklah teks yang diinginkan.
4. Kemudian Klik OK.
Equation
Equation merupakan fasilitas yang digunakan menuliskan
bentuk-bentuk rumus, adapun cara untuk menyisipkannya ke
dalam document adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox Equation.
3. Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.
Drop Cap
DropCap Merupakan fasilitas untuk membuat character awal
dari paragraft menjadi lebih besar dari teks yang lain, cara untuk membuat DropCap adalah sebagai berikut :
1. Blok teks awal dari sebuah paragraft.
2. Klik tab Insert.
3. Klik toolbox DropCap.
4. Klik sub menu DropCap Option.
5. Tentukan setting DropCap.

6. Kemudian klik OK.

Table & Border

Membuat Tabel
Untuk membuat tabel pada aplikasi Microsoft Office Word
2007 dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik tab Insert.
2. Klik toolbox Table.
3. Klik sub menu Insert Table.
4. Kemudian tentukan jumlah kolom dan baris.
5. Selanjutnya akhiri dengan mengklik tombol OK.
Menambah/Menghapus Baris & Kolom
Setelah tabel diciptakan, adakalanya kita perlu untuk menambahkan kolom/baris ataupun sebaliknya, kita ingin menghapus
baris/kolom yang ada. Nah, untuk melakukan hal tersebut dapat
dilakukan dengan cara :
1. Klik pada salah satu Sel yang ada pada tabel.
2. Kemudian klik tab Layout.
a. Klik toolbox Insert Above (menambah baris pada bagian
atas)
b. Klik toolbox Insert Bellow (menambah baris pada bagian
bawah)
c. Klik toolbox Insert Left (menambah kolom bagian kiri)
d. Klik toolbox Insert Right (menambah kolom bagian kanan)
e. Klik toolbox Delete jika kita ingin menghapus Sel, baris,
atunpun kolom.
Menggabungkan/Memisahkan Sel
Adakalanya pada sebuah tabel kita menginginkan untuk menggabung Sel ataupun memisahnya, cara untuk melakukannya
adalah sebagai berikut :

Menggabung Sel
1. Blok dua atau lebih Sel yang akan digabung.
2. Kemudian klik tab Layout.
3. Lalu Klik Marge Cells.
Memisahkan Sel
1. Klik salah satu Sel yang akan dipisah.
2. Kemudian klik tab Layout.
3. Lalu Klik Splite Cells.
4. Selanjutnya tentukan jumlah kolom dan baris.
5. Kemudian klik tombol OK
Border & Shading
Border & Shading adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 untuk memberikan bingkai pada teks
atau kertas, serta memberikan warna latar pada teks. Adapun
cara untuk menggunkaan fasilitas ini adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Page Layout.
2. Kemudian klik toolbox Page Border.
3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu tab untuk membuat bingkai / shading.
a. Tab Border digunakan untuk memberi bingkai tulisan.
b. Tab Page Border digunakan untuk memberi bingkai halaman.
c. Tab Shading digunakan untuk memberi warna latar pada
tulisan.

Kolom & Pencetakan

Kolom Koran
Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita dapat membagi
kertas / page kita dalam beberapa bagian. Cara ini biasa disebut
dengan kolom koran, untuk membagi kolom menjadi beberapa
bagian tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik tab Page Layout.

2. Klik toolbox Column.
3. Kemudian klik More Column.
4. Pada jendela yang tampil tentukan jumlah kolom yang diinginkan.
5. Beri tanda cek pada Line Between jika ingin ada garis pembatas antara kolom.
6. Kemudian klik OK.
Margin Page
Margin atau batas pengetikan pada page dapat kita atur dengan
cara :
1. Klik tab Page Layout.
2. Klik toolbox Margin.
3. Klik sub menu Custom Margin.
4. Kemudian tentukan margin untuk Top, Bottom, Left dan
Right.
Orientasi Page
Orientasi Page secara default adalah Potrait (Vertikal), kita dapat saja mengubahnya menjadi Landscape (Horizontal) dengan
sedikit pengaturan yaitu :
1. Klik tab Page Layout.
2. Klik toolbox Orientasi.
3. Kemudian pilih Potrait / Landscape.
Paper Size
Selain beberapa pengaturan yang telah dijelaskan sebelumnya,
kita dapat pula mengatur jenis kertas yang akan digunakan
untuk kebutuhan mencetak nantinya, cara untuk mengatur jenis
kertas adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Page Layout.

2. Klik toolbox Paper Size.

3. Kemudian klik more Paper Size.
4. Selanjutnya pada jendela yang tampil, tentukan jenis kertas
yang akan digunakan
5. Kemudian klik OK.
Mencetak Dokumen
Untuk dapat mencetak document ke media kertas dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik Office Button.
2. Klik menu Print.
3. Pada jendela yang tampil, tentukan jenis printer pada bagian
Printer Name.
4. Tentukan range halaman yang akan dicetak pada bagian Page
range.
5. Tentukan berapa banyak document akan dicetak pada bagian
Number of Copies.
6. Selanjutnya klik Print untuk mencetaknya ke media kertas.