ANALISA

MASALAH

PT. Greenfield adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang pemproduksi

susu sapi, dimana sapi yang digunakan untuk di produksi oleh perusahaan ini adalah Sapi
import yang dikirim dari Australia ke Indonesia Di dalam perusahaan ini jadwal meeting
tidak terorganisir dengan baik. Atasan seringkali memerintah bawahan secara mendadak
dan biasanya pemberitahuan dilakukan sehari sebelumnya.

ANALISA DAN SOLUSI

Dalam sebuah perusahaan sangat diperlukan komunikasi yang baik antara atasan
dan bawahan untuk membentuk suatu kerja sama yang baik. Komunikasi yang baik akan
menimbulkan saling pengertian dan kenyamanan dalam bekerja. Dalam masalah di
perusahaan ini atasan dengan mendadak memberitahu bawahan tentang jadwal meeting.
Misalnya saja hari ini atasan memberitahu kalau besok kita akan mengadakan meeting.
Tentu saja karyawan kurang memiliki persiapan dan waktu untuk menyiapkan semuanya.
Karyawan harus menyiapkan data- data sebelum meeting. Kalau dengan dadakan seperti
itu membuat karyawan sulit untuk mempersiapkan semuanya. Hal ini dapat
mempengaruhi kinerja karyawan, jika mendadak seperti itu bisa saja data- data yang
dibutuhkan terselip dan tidak ada pada saat dibutuhkan waktu meeting berlangsung. Jika
seperti ini pasti akan berpengaruh pada saat meeting, meeting tidak akan berjalan dengan
lancar, dan hasil yang didapat juga tidak maksimal. Sebaiknya atasan dapat memberikan
jadwal meeting dengan benar tanpa harus mendadak seperti ini, dengan begitu bawahan
dapat lebih mudah menyiapkan segala sesuatu untuk meeting tanpa harus terburu-buru
dan tidak mengecewakan atasan.
 KESIMPULAN DAN SARAN

Menurut Saya Bila sering terjadi pemberitahuan rapat secara mendadak pada
karyawan dan karyawannya belum siap, maka solusi yang dapat diambil yaitu dengan
membuat jadwal rapat tetap misalnya rapat diadakan seminggu sekali pada akhir minggu
sehingga karyawan tahu dan terbiasa untuk mempersiapkan seluruh data yang diperlukan
pada saat rapat berlangsung. Seharusnya jadwal rapat sudah diberitahu kepada karyawan
dua atau tiga hari sebelumnya agar karyawan dapat mempersiapkan data-data yang
diperlukan sehingga pada saat rapat maupun selesai rapat dapat memberikan hasil yang
memuaskan, bila hal ini didapat, tentu saja perusahaan akan mendapat kinerja yang baik
dari SDM-nya dan dapat menghasilkan rapat yang bagus karena didukung oleh data-data
yang lengkap.