Byk lekli naat lerinde hale ve e

Balama Sreci
Genel olarak ihaleyi tanmlarsak; bir ii ya da hizmeti, birden ok istekli arasndan
gerekli koullar en ok salayan kii/kuruma brakmaktr. halenin birden ok
yntemi vardr ama bu yazmda sadece sreten bahsedeceim, ihale yntemlerine
sonraki yazlarda detayl olarak deineceim.
hale ve e Balama Sreci aadaki emada gsterildii zere 5 admda yrtlr;

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

Advertising Date:
Bid Opening:
Award Date:
Sign Agreement:
Notice To Proceed:

hale Duyuru Tarihi

Tekliflerin Almas
halenin Kazanan Ykleniciye Verilme Tarihi
Szleme mzalanmas
e Balama Emri

1 Nolu adm ihalenin ilan edilmesidir(Advertising). (Gazete, dergi, web v.b. yayn
organlar ile)Bu admdan sonraki adma kadar olan srete, ihale ilannda da
belirtilmi olan n yeterlilik (pre qualification)teklifleri toplanr ve n yeterlilii
geemeyen firmalardan i iin teklifler alnmaz. n yeterlilii salayan mevcut teklif
verecek firmalar ile teklifler toplanmadan nce toplant yaplr. Buna ihale ncesi
toplant denir (Prebid meeting). Burada tm muhtemel ykleniciler, ihale paketinde
anlalmayan konular ya da iin ifasnda kafalarna yatmayan durumlar bu
toplantda teklif vermeden nce sorma imkn bulurlar. Bu toplant sonras ihale
paketinde yaplacak deiiklikler *Zeyilname ile yaplr.
2 Nolu adm tekliflerin toplanmas/almas aamasdr(Bid Opening). Bu admda
teklif verecek firmalar hale Ynetimi tarafndan belirtilmi olan miktarda (iin
OnurGNL
Kaynak=http://www.tekof.com/

Sayfa1

boyutuna bal olarak ihale bedelinin %1 i kadar) *Geici Teminat Mektubunu (Bid
Bond) hale Komisyonuna iletir. Gelen teklifler hale Komisyonu tarafndan teknik ve
ticari ynden deerlendirilir ve son 2 ya da 3e kalan firmalar dndaki firmalarn
Geici Teminatlar iade edilir. Buradan sonra son firmalar arasndan ii almaya en
uygun firma seilir.
3 Nolu admda hale en uygun firmaya braklr (Award). haleyi kazanan firma
dndaki firmalarn da geici teminat mektubu serbest braklr. Sadece ihaleyi
kazanan firmann teminat mektubu Szleme imzalanp Kesin Teminat (Performance
Bond) ve varsa Avans Teminat Mektubu (Advance Payment Bond) alnncaya kadar
tutulur.
4 Nolu admda ihaleyi kazanan firma ile szleme grmelerine
geilir.Szleme grmeleri sonras iveren ve yklenici arasnda szleme
imzalanr (Sign Agreement). Bu aamada, szlemede belirtilen artlarda kesin
teminat mektubu ve varsa verilen avans miktar kadar avans teminat mektubu
yklenici tarafndan iverene teslim edilir. Bu teslimden sonra iveren ihale teklifi
zamannda ykleniciden alnan geici teminat mektubunu serbest brakr.
5 Nolu admda szleme imzalanm ve artk yer teslimi yaplacak olan
ykleniciye ie balama emri (Notice to Proceed) verilmek zere ie balama
toplants (Kick-off Meeting) yaplr. Bu toplantya yklenicinin bu ite alacak
teknik kadrosu (proje mdr, antiye efi, dizayn ofis efi, teknik ofis efi v.b.) ile
iverenin teknik kadrosu katlr ve her iki taraf ilgili kiiler ile tanarak iin balamas
konusunda gerekli direktif ve talepleri alr.
hale ve e Balama Srecini genel hatlaryla anlatmaya altm yazm
noktalam bulunmaktaym, bir sonraki yazmda grmek zere.
*Niyazi Galipoullar, 45 yln ENKA da st dzey yneticilik yaparak geirmitir. u
anda baz niversitelerde(YT, MSGS, Ik niv. v.b.) proje ynetimi yksek lisans
programnda dersler vermektedir. Proje Ynetimi konusunda ayrca bir de kitab
vardr; Uygulamal Toplam naat Ynetimi
*Zeyilname; ngilizcesi addendum/addenda olan ihaleye ya da szlemeye ek
yapmak anlamna gelir.

OnurGNL
Kaynak=http://www.tekof.com/

Sayfa2