Surat Ikatan Serah Hak Pelajar UKM

Student Deed of Assignment

PIHAK-PIHAK
PARTIES

Pelajar

Student

(Nama)____________________________________________________________
(No. Pendaftaran)______________________, pelajar Diploma Pascasiswazah/
Sarjana/Doktor Falsafah) di (Fakulti/Institut) _____________________________
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM).
(Name)____________________________________________________________
(Registration No.)______________________, a Postgraduate Diploma/Master/
Doctor of Philosophy student of (Faculty/Institute) _________________________
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM).

UKM

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, sebuah institusi pengajian tinggi yang

ditubuhkan di bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti, 1971 dan mempunyai
alamat berdaftar di Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor
Darul Ehsan, Malaysia.

UKM

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, an institute of higher learning established

under the University and University Colleges Act 1971 having its registered
address at Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor,
Malaysia.
BUTIR-BUTIR
DETAILS

Tarikh Kuat
Kuasa
Effective Date

Tarikh berkuat kuasa Surat Ikatan ini adalah pada (tarikh dokumen ini
ditandatangani) _________________
The effective date of this Agreement is on (date of this document signed)
_________________

Harta Intelek (HI)

Harta intelek (HI) yang dicipta oleh pelajar sepanjang tempoh pengajian pelajar di
UKM.

Intellectual
Property (IP)

Intellectual property (IP) created by the student in the course of his/her

studentship at UKM.

Maklumat Sulit

Semua maklumat yang tidak termasuk dalam pengetahuan umum (tanpa mengira
bentuk) berkaitan dengan penyelidikan, pengajian dan apa-apa aktiviti lain
berkaitan dengan UKM atau sebarang maklumat lain yang diangkat sebagai sulit
oleh UKM atau berkaitan dengan HI, lukisan, contoh, pengetahuan dan/atau data
dalam sebarang bentuk, aktiviti dan perniagaan semasa atau masa hadapan UKM,
termasuk terma-terma Surat Ikatan ini dan terma-terma sebarang dokumen,
perjanjian atau notis lain di antara pihak-pihak yang berkaitan dengan Surat
Ikatan ini.

Surat Ikatan Serah Hak Pelajar UKM

Student Deed of Assignment

Confidential
Information

All information excluding that in public domain (regardless of its form) relating to
research, studies and other activities associated with UKM or any other
information designated to be confidential by UKM or relating to IP, drawings,
samples, know-how and/or data in any form, the current or prospective activities
or business of UKM, including the terms of this Agreement and the terms of any
document, agreement or other notice between the parties relating to this
Agreement.

Polisi Harta
Intelek

Rujuk kepada Polisi Harta Intelek UKM dan Polisi Harta Intelek Pelajar UKM
(Tambahan)

Intellectual
Property Policy

Refers to UKM Intellectual Property Policy UKM Student Intellectual Property

Policy (Supplementary)
TERMA UMUM
GENERAL TERMS

1. Perjanjian Kerahsiaan / Confidentiality Agreement

Pelajar bersetuju untuk / Student agrees to:
i.

melindungi keseluruhan kerahsiaan Maklumat Sulit tersebut;

preserve complete confidentiality of the Confidential Information;

ii.

tidak menggunakan Maklumat Sulit tersebut selain daripada yang diizinkan oleh UKM
secara tersurat dan bertulis;
not to use the Confidential Information other than is expressly permitted in writing by UKM;

iii.

tidak akan membuat salinan dalam sebarang cara sekalipun Maklumat Sulit tersebut
melainkan diizinkan secara nyata oleh UKM;
not to reproduce in any manner or form of the Confidential Information other than expressly
permitted by UKM;

iv.

tidak menerbitkan atau mendedahkan atau dalam sebarang cara sekalipun mengizinkan
pendedahan Maklumat Sulit tersebut; dan
not to publish or disclose or in any way permit the disclosure of the Confidential Information;
and

v.

memulangkan semua Maklumat Sulit dalam sebarang bentuk dan sebagaimana disimpan
kepada UKM dengan serta merta apabila diminta berbuat demikian oleh UKM.
return all the Confidential Information in any form and however stored to UKM immediately
upon request by UKM.

Surat Ikatan Serah Hak Pelajar UKM

Student Deed of Assignment

2. Penyerahan hak HI kepada UKM / Assignment of IP rights to UKM

i.

Pelajar menyerahkan kepada UKM kesemua hak-hak HI pelajar yang direka cipta dalam
tempoh pengajian di UKM apabila HI tersebut adalah dijana, direka atau dihasilkan dengan
menggunakan kemudahan, bahan, dana atau sumber lain milik UKM; HI tersebut
memerlukan sokongan dan penyeliaan pekerja UKM; HI tersebut dimiliki oleh kumpulan
penyelidik yang ahlinya adalah pekerja UKM; atau HI itu ditempah atau direka atas
permintaan langsung UKM.
Student assigns to UKM all his/her IP rights created in the course of his/her studies at UKM
when the IP is created using the facilities, materials, funds or other resources owned by UKM;
created with the support and under the supervision of employees of UKM; the IPR belongs to a
research team whose members are employees of UKM; or the IP is commissioned or created
under direct request of UKM.

ii.

Pelajar mengesahkan bahawa pelajar tidak pernah sebelum ini menyerahkan hak HI pelajar
atau diberikan sebarang hak berkaitan perkara tersebut.
Student confirms that he/she has not previously assigned the IP rights or granted any rights
in respect of it.

iii.

Pelajar akan melakukan semua perkara dan menandatangani semua dokumen yang secara
patut dikehendaki oleh UKM untuk ditandatangani untuk mengesahkan hakmilik UKM ke atas
HI pelajar. Ini adalah di bawah kos dan perbelanjaan UKM
Student shall do all things and sign all documents which UKM reasonably requires him/her to
do or sign to confirm UKMs ownership of students IP. This will be at the UKMs cost and
expense.

iv.

Pelajar faham bahawa UKM akan memastikan bahawa pelajar menerima bahagian yang adil
atas sebarang faedah yang timbul daripada HI pelajar (yang mungkin termasuk sebahagian
daripada sebarang royalti) berdasarkan Polisi Harta Intelek UKM.
Student understands that UKM will ensure that student receives a fair share of any benefits
arising from his/her IP (which could include a share of any royalties) in accordance with UKM
Intellectual Property Policy.

v.

Sebelum pendedahan hasil penyelidikan kepada umum, pelajar dengan kolaborasi penyelia
perlu mempertimbangkan sama ada terdapat sebarang hak HI telah dihasilkan dan sekiranya
ada, perlu merujuk kepada Pusat Inovasi Kolaboratif.
Prior to public disclosure of research results, the student in collaboration with his/her
supervisor should consider whether any IP rights have been created and if so consult with
Centre for Collaborative Innovation.

Surat Ikatan Serah Hak Pelajar UKM

Student Deed of Assignment

3. Hak Cipta / Copyright

Berkaitan dengan Hak Cipta di dalam kerja-kerja yang pelajar cipta/tulis berdasarkan kepada
projek kajian/penyelidikan atau sepanjang pengajian pelajar seperti yang diterangkan di atas,
pelajar memberi kepada UKM lesen yang tidak eksklusif, bebas dari royalti selama-lamanya untuk
menggunakan kerja pelajar, menghasilkan semula dan menyebarkan kerja-kerja tersebut dalam
sebarang cara yang ia fikir patut dan tidak bertentangan dengan hak-hak moral pelajar.
In respect of Copyright in works created/authored by student based on the research study/project
or throughout his/her studentship described above, student grants UKM a non-exclusive, free from
royalty and perpetual licence to use his/her work to use, reproduce and distribute those works in
any manner it deems fit and does not conflict with his/her moral rights.

4. Pembiayaan Pihak Ketiga / Third party funding

Apabila kerja pelajar dibiayai oleh pihak ketiga, adalah menjadi kewajipan pelajar untuk
menyerahkan hak HI pelajar kepada pihak ketiga atau kepada UKM sebagai syarat penerimaan
pembiayaan tersebut.
Where students work is funded by a third party, student will be obliged to assign his/her IP to the
third party or to UKM as a condition of receiving the funding.

5. Nasihat Guaman Bebas / Independent legal advice

Pelajar faham bahawa pelajar berhak untuk mendapatkan nasihat guaman bebas dan pelajar
juga faham bahawa pelajar berhak untuk tidak menyerahkan HI di dalam kerja pelajar kepada
UKM, kecuali di mana penyerahan hak tersebut adalah satu syarat pembiayaan oleh UKM atau
pihak ketiga.
Student understands that he/she has the right to seek independent legal advice and he/she also
understand that he/she has the right to refuse to assign the IP in his/her work to UKM, except
where such assignment is a condition of funding from UKM or third party.

6. Tempoh / Duration
Pelajar faham bahawa terma-terma Surat Ikatan ini akan meliputi tempoh semasa menjadi
pelajar UKM, dan/atau apabila meninggalkan UKM atas sebarang sebab.
Student understands the terms of this agreement will survive him/her ceasing to be student of
UKM, and/or him/her leaving UKM for any reason.

Surat Ikatan Serah Hak Pelajar UKM

Student Deed of Assignment

DITANDATANGANI oleh PELAJAR:

DITANDATANGANI untuk dan bagi pihak UKM oleh

wakilnya yang diberi kuasa (Pegawai UKM):

SIGNED by STUDENT:

SIGNED for and on behalf of UKM by its duly

authorized representative (UKMs Officer):

___________________________________
Tandatangan / Signature

___________________________________
Tandatangan / Signature

___________________________________
Nama / Name

___________________________________
Nama / Name

____________
Tarikh / Date

____________
Tarikh / Date

Disaksikan oleh/Witnessed by:

____________________________________
Tandatangan / Signature
____________________________________
Nama / Name
_____________
Tarikh / Date