Bogot D.C.

, 22 de octubre de 2014

70001023

Doctor(a)
GUIDO NEL PEREZ DIAZ
Rector(a)
NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO
SINCELEJO-SUCRE
Asunto: Confirmacin sitio de aplicacin y cantidad de examinadores
prueba SABER PRO 2014-3

En desarrollo de la programacin para el ao 2014, el ICFES aplicar el examen

SABER PRO el da domingo 30 de noviembre, en una o en dos sesiones (Prueba de
competencias Genricas - GSA o prueba con competencias Especficas -EK).
Dada la importancia de esta evaluacin y teniendo en cuenta su autorizacin, para
utilizar las instalaciones de la Institucin que usted dirige, se han citado XXX
357
usuarios para la presentacin del examen.
Buscando llevar a buen trmino el desarrollo de la aplicacin, cordialmente
solicito su colaboracin en los siguientes aspectos:
-

Facilitar un saln el da sbado 29 de noviembre de 2014 a las 04:00 p.m., y

de ser posible un Video Beam, para que el delegado realice la reunin previa
con los examinadores.
Coordinar la preparacin de los salones de acuerdo con el nmero de
citados en cada saln.
Suspender el servicio de fotocopiadora y sellar el sitio donde est ubicada,
durante el da del examen.
Suspender las actividades acadmicas y administrativas con el fin de
proporcionar un ambiente tranquilo a los usuarios.
No permitir el funcionamiento de cafeteras con expendio al pblico
durante la aplicacin.
Facilitar al Delegado del ICFES durante la aplicacin una oficina con
telfono que ofrezca la mayor seguridad para desarrollar las labores
propias de la aplicacin. Igualmente hacerle entrega de la respectiva la
llave, la cual le ser devuelta cuando finalice la aplicacin.
Diligenciar el formato "Informe sobre la organizacin y desarrollo de la
aplicacin" que le entregar el Delegado, y devolverlo en sobre sellado.

El delegado del ICFES se presentar en su institucin el da de la reunin previa, en

compaa de un representante del operador de personal, para realizar la
capacitacin sobre los procedimientos propios de la administracin del examen, y
coordinar los asuntos propios de la organizacin de la aplicacin.
En esta oportunidad, el operador de personal contratado por el ICFES es CF
Logstica, quien se contactar oportunamente con usted y con el personal que
colaborar en la aplicacin, para coordinar todo lo relacionado con la vinculacin
al proceso. El personal requerido en esta ocasin es el siguiente:
Cargo

Coordinador Sitio *

Nmero de
Personas

Funciones

(*)

En esta oportunidad, el operador de personal contratado por el ICFES es CF

Logstica, quien se contactar oportunamente con usted y con el personal que
colaborar en la aplicacin, para coordinar todo lo relacionado con la vinculacin
al proceso. El personal requerido en esta ocasin es el siguiente:
Cargo
Coordinador Sitio *

Nmero de
Personas

Funciones

(*)

X1

Coordinar y administrar u n grupo de jefes de saln en do s (2) sesiones.

Coordinador de
Salones EK

2X

(*)Ve r gua de requisitos y perfiles para seleccin de Je fes de Saln Y Coordinadores

de salones anexa a este documento.
Coordinar y administrar u n grupo de jefes de saln en una (1) sesin .

Coordinador
Salones GSA

2X

(*)Ve r gua de requisitos y perfiles para seleccin de Je fes de Saln Y Coordinadores

de salones anexa a este documento.
Dar las instrucciones y responder por el estricto con trol de la prueba y vigilancia de
los exami nan dos en dos (2) sesione s.

Jefe Saln EK

12
X

(*)Ve r gua de requisitos y perfiles para seleccin de Je fes de Saln Y Coordinadores

de salones anexa a este documento.
Dar las instrucciones y responder por el estricto con trol de la prueba y vigilancia de
los exami nan dos en una (1 ) sesin.

Jefe Saln GSA

12
X

(*)Ve r gua de requisitos y perfiles para seleccin de Je fes de Saln Y Coordinadores

de salones anexa a este documento.

(*)Coordinador de Sitio, quisiramos contar con usted o algn funcionario de la Institucin en este cargo, dado
que la funcin del Coordinador de Sitio es bsica para el buen desarrollo y organizacin de la aplicacin. En
este punto se hace necesario que usted considere disponibilidad de tiempo para permanecer el da domingo
de 6: 00 a.m. hasta finalizar la jornada de aplicacin.

Nota 1: Para sitios de ms de 800 citados por sesin, solicito a usted seleccionar a un
COORDINADOR DE SEGURIDAD el cual tendr una remuneracin igual a los coordinadores de
salones. Ver cantidad de citados en la pgina 1, prrafo 2 de esta comunicacin.
Nota 2: Para efecto de los AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES se requerir como mnimo 1
Auxiliar por cada 4 salones en promedio, los detalles y/o ajustes a este servicio deber ser
coordinado con el respectivo operador.
Cualquier informacin adicional o aclaracin puede usted comunicarla al coordinador regional:

HERNANDEZ
RESPONSABLE: NESTOR
XXXXXXXXXXXX
CORREO ELECTRONICO: nhernandez@icfes.gov.co
xxxxxxx@icfes.gov.co
En nombre del ICFES, le agradezco su espritu de colaboracin y responsabilidad que estamos
seguros demostrarn durante la aplicacin de las pruebas.

Cordial Saludo,
Original firmado por
Edgar Rojas Gordillo
Director de Produccin y Operaciones
Instituto Colombiano para la Evaluacin de la Educacin ICFES

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