Professional Documents
Culture Documents
- nota direciunii.
Ea este impersonal i se poate adresa unei persoane, mai multor persoane, unui
serviciu, mai multor servicii. Din punct de vedere juridic o not emis de direciunea unei
organizaii are aceeai valoare ca regulamentul de ordine interioar.
Minuta este un document care consemneaz anumite lucruri ce se deruleaz n
interiorul unei organizaii. nregistreaz o propunere sau aciune ntreprins la un
moment dat ce urmeaz a fi completat ulterior.
Mesajele.... scrise sau electronice au rolul de a transmite foarte rapid o informaie
scurt.Pot fi scrise de exemplu pe cartea de vizit, pot fi transmise prin fax sau pot fi
transmise printr-un e mail.
Referatul este un document scris n care sunt prezentate aspecte concrete, date i
aprecieri n legtur cu o anumit problem i propuneri de modificare a situaiei
existente.Cuprinde:
- prezentarea succint a problemei abordate,
- concluzii i propuneri,
- semntura.
Raportul cuprinde o relatare a unei activiti.El comport o analiz a informaiilor
prezentate i propunerea de soluii. Elementele lui sunt:
- titlu,
- obiectul controlului,
- data, numele i calitate a celor ce l-au ntocmit,
- actul normativ,
- faptele,
- concluzii i propuneri,
- ncheiere,
- semnturi.
Memoriul este o prezentare amnunit i documentat a unei probleme, situaii.
Cuprinde ca elemente principale:
- formula de adresare,
- numele,
- funcia,
- adresa,
- prezentarea i analiza problemei,
- soluii preconizate,
- semntura,
- funcia adresantului i organizaia.
Darea de seam. este documentul care cuprinde prezentarea i analiza activitii
unei organizaii, ntr-o anumit etap sau justificarea unei gestiuni. Materialul e critic
evideniind dificultile, cauzele, soluii de remediere. Se prezint de conducere n faa
salariailor. Are scopul de a informa, de a se constitui ntr-o dovad a celor realizate la un
moment dat dar i de a facilita munca celor din compartimentul/ organizaia respectiv.