Professional Documents
Culture Documents
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah KKP Pada Program Diploma III
Abang Rahman
Nim :18102430
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai
pada periode : Tahun Akademik 2011/2012 di Semester Lima
Hasanudin, M.Kom
PENILAI
( ................................................ )
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas laporan
kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah
kerja praktek yang saya ambil adalah sebagai berikut :
Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata
kuliah KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) pada program Diploma III ( D3 ) AMIK BSI
Pontianak. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian,
beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa
tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan kuliah kerja
praktek ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini saya
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1.
2.
4.
5.
6.
Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual
kepadakami.
7.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan kuliah kerja
praktek ini masih jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan
saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa
akan datang.
Pontianak, ..
Penulis
Abang Rahman
DAFTAR ISI
Lembar Judul Laporan KKP............................................................................ i
Lembar Persetujuan Dan Pengesahan Laporan KKP....................................... ii
Lembar PenilaiLaporan KKP........................................................................... iii
Kata Pengantar................................................................................................. iv
Daftar Isi........................................................................................................... vi
Daftar Simbol................................................................................................... viii
Daftar Gambar.................................................................................................. ix
DaftarTabel..................................................................................................... x
DaftarLampiran................................................................................................ xi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Umum................................................................................ 1
1.2 Maksud dan Tujuan........................................................... 2
1.3 Metode Penelitian.............................................................. 3
1.4 Ruang Lingkup .................................................................. 4
1.5 Sistematika Penulisan........................................................ 4
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem......................................................... 6
2.1.1 Pengertian Sistem..................................................... 6
2.1.2 Karakteristik sistem.................................................. 7
2.1.3 Konsep Dasar Informasi........................................... 8
2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)................................ 9
2.2.1 Diagram Alir Data.................................................... 10
2.2.2 Kamus Data / Data Dictionary................................. 12
2.2.3 Notasi Kamus Data................................................... 15
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum................................................................................ 17
3.2 Tinjauan Sekolah............................................................... 17
3.2.1 Sejarah Sekolah........................................................ 17
3.2.2 Visi dan Misi............................................................ 18
3.2.3 Struktur Organisasi dan Fungsi................................ 19
3.3 Prosedur Sistem Berjalan................................................... 25
3.4 Diagram Alir Data............................................................. 26
3.5 Kamus Data Sistem Berjalan............................................. 30
3.5.1 Kamus Data Dokumen Masukan.............................. 30
3.5.2 Kamus Data Dokumen Keluaran.............................. 31
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan ............................................... 32
DAFTAR SIMBOL
A.
Kesatuan Luar
(External Entity)
Proses (Process)
Digunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan data.
Simpanan Data
(Data Store)
DAFTARGAMBAR
1.
2.
3.
4.
DAFTARTABEL
1.
2.
DAFTARLAMPIRAN
A.1 Contoh Formulir Pendaftaran ................................................................... 38
A.2 Contoh Kwitansi Pembayaran .................................................................. 39
A.3 Contoh Surat Pengumuman ...................................................................... 40
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Melakukan pengolahan data menjadi informasi yang berguna merupakan
kelebihan komputer. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat mengatasi
masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara tepat, cepat
dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan, dapat segera melakukan pengambilan
keputusan yang tepat serta cepat. Tentunya informasi ini akan sangat beguna bagi
mereka yang membutuhkan.
SD Negeri 08 Piasak merupakan salah satu SD yang terletak di Desa Piasak
Kecamatan Selimbau yaitu di Kabupaten Kapuas Hulu. SD ini telah berdiri sejak
tahun 1984. Selama lebih dari 28 tahun SD ini berdiri, sistem pengolahan data
penerimaan siswa baru masih menggunakan cara manual serta lama, sedangkan alur
penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa bagian sehingga tidak efisien
karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya manusia yang banyak
untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Selama ini SD Negeri 08 Piasak bisa dikatakan kurang optimal. Sebagai contoh
yaitu saat penerimaan siswa baru SD Negeri 08 Piasak masih menggunakan sistem
manual yang mana setiap siswa yang mendaftar harus mengisi formulir
pendaftaran terlebih dahulu. Selanjutnya guru/staff petugas yang bertanggung jawab
harus menyeleksi setiap formulir yang di isi oleh calon atau wali dari siswa tersebut.
Tentunya ini akan membutuhkan waktu yang sangat lama, Karena setelah
menyeleksi calon siswa, panitia harus merekap ulang daftar nama dan nilai siswa
yang diterima.Padahal kegiatan penerimaan siswa baru merupakan salah satu
kegiatan rutin setiap tahun ajaran baru pada lembaga pendidikan, Selain itu tanpa
adanya sistem informasi yang mendukung pada saat penerimaan siswa baru akan
memberikan dampak yang negatif pada sekolah tersebut karena keterlambatan dalam
pengambilan keputusan saat penerimaan siswa baru. Padahal para pendaftar sangat
menginginkan hasil yang cepat, tepat dan akurat untuk dapat mengetahui apakah
diterima atau tidaknya di sekolah tersebut.
Dengan melihat contoh kasus ini, maka masih banyak kekurangan baik dari segi
efisiensi waktu, SDM, biaya yang perlu diperbaiki, karena masih menggunakan
sistem yang manual serta tidak terkomputerisasi.
perkuliahan.
2.
wawasan pengetahuan.
3.
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi mata
kuliah, Kuliah Kerja Praktek pada Semester V (Lima) supaya bisa mengikuti TA
Jurusan Akademik Manajemen Informatika dan Komputer di Bina Sarana
Informatika.
Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan KKP ini,untuk mendapatkan informasi secara
lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai
semua kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi pengolahan data
penerimaan siswa baru pada SDNegeri 08 piasak.
2.
Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut
langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui
kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.
3.
Studi pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan
melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan
Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun
diperpustakaan lainnya.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum,
maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan,
metode penelitian , serta sistematika penulisan secara keseluruhan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan
peralatan pendukung (tools sistem).
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat
umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan
struktur organisasi dan prosedur system berjalan ,diagram alir data
(DAD) system berjalan, kamus data system berjalan yang memiliki sub
antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga
menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran
yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja
Praktek ini. Yang mungkin bermanfaat bagi SD Negeri 08 Piasak
dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.
BAB II
LANDASAN TEORI
berhubungan,
kegiatan atau
membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luar.
3.
Masukan Sistem (input) : Masukan sistem merupakan bagian dari sistem yang
7.
Sasaran Sistem (Objective) : Suatu sistem pasti mempunya tujuan atau sasaran
informasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang menjadi bentuk
yang berarti.Informasi yang dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki
arti kepenerimamenurut Whitten (2006 : 23)dalam bukunya metode desain dan
analisis sistem.
Akurat
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat
merubah atau merusak informasi tersebut.
2.
3.
Relevan
Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang dengan yang lainnya berbeda.
b.
Proses (Process)
Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan untuk
memproses pengolahan data atau transportasi data yang dilakukan oleh
orang, mesin, atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke
dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
c.
d.
3.
Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang
Didalam
data
flow diagram
tidak
boleh
atau
tidak
Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow
yang keluar.
4.
a.
Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang
akan
diproses
atau
dengan
kata
lain
diagram
tersebut
untuk
Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang didalam
diagram konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci.
c.
Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
1.
2.
3.
4.
kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatat.
Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut :
1.
lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat
Alias
Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu
dengan yang lainnya.
3.
4.
Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
memudahkan mencari arus data di dalam data flow diagram.
5.
Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan
tentang arus data tersebut.
6.
Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu
dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mendefisinikan kapan
input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus
dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.
7.
Volume
Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume ratarata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan
banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan
volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.
8.
Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri
dari item-item atau elemen-elemen data.
Notasi
X
9
A
Z
.
,
/
2.
Setiap karakter
Angkat numeric
Karakteralphabet
Angka nol tampilkan sebaga
kosong
Titik sebagai penulisan ribua
Komasebagai pemecah pecah
Hypensebagai tandapenghub
Slashsebagai tandapembagi
Notasi
=
+
[]
I
N[ ] M
()
* atau**
@
Alias
TabelII.2 NotasiStrukturData
Keterangan
Terbentuk dari (IS COMPOSED)atau terdiri dari
(CONSIST OF)atau samadengan(ISEQUIVALENOF)
AND
Salah satu dari (memilih salah satu dari elemenelemen
Datadidalam kurung bracketini)
Samadengan simbol [ ] atau pemisah padabentuk [ ]
Iterasi (elemen datadidalam kurungbracket beriterasi
Mulai minimum Nkali dan maksimum M kali)
Optional (elemen data didalam kurung parenthesis
Sifatnyaoptional, dapat ada dan dapat tidak ada)
Keterangan setelah tandaini adalah komentar
Indentefierdatastore
Namalain untuk data
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Penerimaan siswa baru merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara periodik
setiap tahun sehingga tidak menutup kemungkinan data yang dikelola akan berubah
setiap saat pengolahannya. Sistem penerimaan siswa baru di dalam
pelaksanaannya memerlukan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sehingga laporan
yang dihasilkanakan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam hal ini komputer sebagai
media elektronik dapat membantu kegiatan pengolahan data tersebut yang disertai
dengan pembuatan laporan-laporan data yang dibutuhkan.
3.2. TinjauanSekolah
Dalam pelaksanaan kegiatan rutin pada SD Negeri 08 Piasak terdapat aturan yang
ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah dan
penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi
lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis
mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai
berikut:
1984. Selama lebih dari 28 tahun SD ini berdiri, sistem pengolahan data penerimaan
siswa baru masih menggunakan cara manual
serta
lama,
sedangkan
alur
penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa bagian sehingga tidak efisien
karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya manusia yang banyak
untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
2.
Misi :
a.
KETERANGAN :
= GARIS KERJA SAMA
= GARIS KONSULTASI
GambarIII.1 Struktur Organisasi
2.
Kepala Sekolah
1. Menyusun perencanaan program kegiatan Sekolah
2. Mengorganisasikan kegiatan Sekolah
3. Mengarahkan / mengendalikan kegiatan Sekolah
4. Mengkoordinasikan terhadap tugas guru
5. Melaksanakan pengawasan terhadap guru
6. Menentukan kebijaksanaan
7. Mengadakan rapat mengambil keputusan
8. Mengatur proses belajar mengajar
9. Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana
prasarana, Keuangan
b.
c.
Komite Sekolah
1. Menerima RAPBS dari Kepala Sekolah
2. Menyiapkan Kartu Iuran
e.
g.
2.
3.
4.
5.
Mengatur pembakuannya
6.
Menyusun laporan
3.
4.
5.
yang relevan
6.
Bosda
1.
2.
Komite
1.
4.
kemajuan sekolah
5.
kemajuan sekolah
9.
Guru
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
materi yang belum dikuasai kepada siswa yang tidak berhasil (nilai <
KKM)
8.
9.
sebagai calon siswa. Apabila formuir telah di isi, maka orang tua calon siswa
dapat langsung mengembalikan formulir pendaftaran sebelum batas waktu
yang di tentukan oleh panitia PSB.
2. Proses Penyeleksian
Setelah proses pendaftaran panitia PSB menyeleksi setiap formulir dan data
yang telah di isi oleh calon siswa atau wali dari calon siswa. Setelah
menyeleksi formulir dan data tentangcalon siswa, panitia harus merekap ulang
daftar nama dan nilai siswa yang diterima untuk di simpan sebagai arsip
pelaporan.
3. Prosedur Pengumuman
PanitiaPSB mengumumkan hasil seleksi calon siswa baru dilakukan, setelah
beberapa hari proses seleksi calon siswa baru dilakukan.
4. Proses Daftar Ulang
Setelah Pengumuman, calon siswa baru yang dinyatakan lulus seleksi
diharuskan melakukan daftar ulang. Siswa baru hanya dikenakan biaya
seragam sekolah dan kostum olah raga yang totalnya Rp. 90.000 percalon
siswa. Apa bila siswa telah selesai melakukan proses daftar ulang, maka calon
siswa dinyatakan telah menjadi siswa baru di SDN 08 Piasak.
Calon Siswa
baru
Panitia
PSB
PIASAK
Laporan
KEPALA SEKOLAH
Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan
Keterangan :
FRM : Formulir
No. Pend : Nomor Pendaftaran
FSD : Formulir sudah diisi
Calon Siswa
Baru
FRM
1.1
Pengambila
n
Formulir
1.2
FSD
Pengembalian
Formulir
Data
Formulir
Panitia PSB
Arsip Formulir
Data
Formulir
Keterangan :
FRM : Formulir
FSD : Formulir Sudah Diisi
Header +
isi
Surat Pengumuman
Nama Arus Data : Hasil
Alias : Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Panitia PSB Proses 3.0 Proses
3.0 Calon Siswa
Penjelasan : Hasil Pengumuman
Struktur Data :
Header
+ isi
Kwitansi
Nama Arus Data : Kwitansi
Alias : Kwitansi
Header +
isi
2.
3.7. Permasalahan
Dari hasil Kerja Praktek selama di SDN 08 piasak, yang dapat dilihat bahwa Dengan
sistem pengolahan data penerimaan siswa baru yang masih menggunakan cara manual
serta lama, sedangkan alur penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa
bagian sehingga tidakefektif dan tidak efesien untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan, karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber
daya manusia yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dan bisa
dikatakan kurang optimal.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan kuliah kerja praktek selama di SDN 08 Piasak, maka
diperolehkesimpulan bahwa Pengolahan data menggunakan sistem manual sungguh
tidak efektif dan tidak efesien serta membutuhkan waktu yang lama sehingga
informasi yang di hasilkan tidak begitu akurat. Dalam pengolahan data membutuhkan
waktu yang lama dan menyerap tenaga kerja yang cukup banyak.
4.2. Saran
Dari kesimpulan diatas maka penulis memberisaran sebagai berikut:
1.
Dengan sistem yang terkomputerisasi dalam proses pengolahan data bisa lebih
sistem komputerisasi.
DAFTAR PUSTAKA
Biodata Mahasiswa
N.I.M : 18102430
Nama Lengkap : Abang Rahman
Tempat & Tanggal Lahir : Piasak, 07 November 1990
Alamat Lengkap : Desa Piasak Hilir, Kec. Selimbau, Kab. Kapuas Hulu,
Kalimantan Barat, Indonesia.
B.
Abang Rahman
Lampiran A-1
Lampiran A-2
Kwitansi
Lampiran A-3
SURAT PENGUMUMAN