Manajemen sumberdaya

manusia

MSDM, adalah suatu ilmu atau cara

bagaimana mengatur hubungan dan
peranan sumber daya (tenaga kerja)
yang dimiliki oleh individu secara
efisien dan efektif serta dapat
digunakan secara maksimal sehingga
tercapai tujuan (goal) bersama
perusahaan, karyawan dan
masyarakat menjadi maksimal

Jenis personalia
Tenaga eksekutif : yang mempunyai dua
tugas pokok yakni mengambil beragai
keputusan dan melaksankan fungsi
organik manajemen (Merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan,
mengkoordinir dan mengawasi)
Tenaga operasional : merupakan tenaga
yang menguasai bidang pekerjaan.
Tenaga operatif dibagi menjadi
a. Tenaga terampil
b. Tenaga setengah terampil
c. Tenaga tidak terampil

Sumber tenaga kerja

Dari dalam perusahaan

Teman-teman karyawan
Lembaga penempatan kerja
Lembaga pendidikan
Masyarakat umum

Proses Penyusunan
Personalia

Seleksi dan Rekrutmen

Traning dan Development
Compensasi dan Benefit
Performance Appraisal
Career Plan
Employee relation Manajement
Separation Manajemen
Personal Administrasi dan HRIS

Seleksi dan Rekrutmen

Analisa Jabatan
Deskrepsi jabatan
Spesifikasi Jabatan

Seleksi dan Rekrutmen

Perencanaan
1. Penentuan jenis tenaga kerja
2. Penentuan Jumlah tenaga kerja

Seleksi dan Rekrutmen

Penentuan jenis tenaga kerja
a. Batas minimum maksimum usia
b. Pendidikan minimal yang dimiliki
c. Pengalaman kerja yang diperoleh
d. Bidang keahlian yang dimiliki
e. Ketrampilan lain yang dimiliki
f. dsb

Seleksi dan Rekrutmen

Penentuan jumlah tenaga kerja meliputi:
a. Analisa beban kerja yang meliputi
peramalan penjualan, penyusunan jangka
waktu kerja dan penentuan jumlah
tenaga kerja yang diperlukan membuat
satu unit barang
b. Analisa tenaga kerja untuk menghitung
jumlah tenaga kerja yang sesungguhnya
dapat tersedia pada satu periode tertentu

Seleksi tenaga kerja

Proses seleksi meliputi :
a. Pengisian formulir
b. Wawancara pendahuluan
c. Psycho test
d. Wawancara lanjutan
e. Pengujian referensi
f. Pengujian kesehatan
g. Masa orientasi

Traning dan
Development
Latihan dan Pengembangan
Karyawan
1. Peningkatan produktifitas
2. Mengurangi tingkat kecelakaan
3. Mengurangi besarnya kesalahan
4. Meningkatkan gairah kerja

Compensasi dan
Benefit
Kompensasi
1. Teori Pasar
2. Teori Standar Hidup
3. Teori Kemampuan Membayar

Kompensasi
Faktor-faktor yang mempengaruhi
tingkat upah
1. Pasar tenaga kerja
2. Tingkat upah yang berlaku didaerah
3. Tingkat Keahlian
4. Keuangan Perusahaan
5. Peraturan Pemerintah

Performance Appraisal

Penilaian karya dilakukan dengan

membandingkan
antara
pelaksanaan
kerja
seseorang
dengan
standar-standar
atau
tujuan tujuan yang dikembangkan
bagi posoisi tersebut

Career Plan

Perencanaan dan pengembangan

karier : menyangkut Promosi,
demosi

Employee Relation
Manajement

Employee Relation Management

biasanya juga berfungsi sebagai
internal PR bagi setiap kebutuhan
pegawai terhadap informasi,
kebijakan dan peraturan perusahaan.
Fungsi ini juga penting untuk
menggali input-input dari pegawai
mengenai berbagai aspek dalam
organisasi.

Separation Manajemen

Separation Manajemen fungsi yang

mengelola seluruh tindakan
pemutusan hubungan kerja dalam
organisasi bayak yang disebabkan
karena normal separation (pensiun,
habisnya masa kontrak, atau
meninggal), forced separation
(indisipliner, dll), atau early retirement
(pensiun sebelum masanya).

Personal Administrasi
dan HRIS

Untuk membangun HRIS sendiri, keuntungannya:

Business proses yang dibangun sangat spesifik untuk
kebutuhan perusahaan itu sendiri.
Investasi awal yang cenderung lebih kecil.
Kekurangan dari membangun HRIS yang kemungkinan
akan terjadi:
- Harus memiliki sumber daya manusia yang mengerti
IT lebih banyak,
- HRIS yang sudah dibangun biasanya dikuasai oleh
pihak atau orang tertentu saja
- Lamanya implementasi yang susah untuk prediksi
atau diukur.

Personal Administrasi
dan HRIS

Sedangkan untuk menggunakan system paket HRIS,

keuntungannya:
Dapat mempergunakan "HR Best Practice", yang
merupakan bagian dari software yang ditawarkan
Mendapatkan support yang lebih terjamin dari
penyedia Software nya, bukan dari perseorangan.
Proses implementasi yang dapat lebih terukur
berdasarkan kemampuan dan pengalaman
implementornya. - Memiliki data HR yang terintegrasi
di beberapa business process.
Adapun kekurangan dari Paket HRIS adalah
Investasi cenderung lebih besar di awal.
Keterbatasan atas flexibilitas dari Software atau HRIS
yang akan dipergunakan.

Outsourcing

outsourcing atau alih daya merupakan

proses pemindahan tanggung jawab
tenaga kerja dari perusahaan induk ke
perusahaan lain diluar perusahaan induk
Dasar hukum UU No 13/2003 pasal 64 66
Pasal 64 : Perusahaan dapat menyerahkan
sebagian pelaksanaan pekerja kepada
perusahaan lainnya melalui perjanjian
penyediaan jasa pekerja/buruh yang
dibuat secara tertulis.

Pro Kontra
Outsourcing

PRO
Business owner bisa fokus pada core
business.
Cost reduction.
Biaya investasi berubah menjadi biaya
belanja.
Tidak lagi dipusingkan dengan oleh
turn over tenaga kerja.
Bagian dari modenisasi dunia usaha

Pro Kontra
Outsourcing
Kontra

Ketidakpastian status ketenagakerjaan

dan ancaman PHK bagi tenaga kerja.
Perbedaan perlakuan Compensation and
Benefit antara karyawan internal dengan
karyawan outsource.
Career Path di outsourcing seringkali
kurang terencana dan terarah.
Perusahaan pengguna jasa sangat
mungkin memutuskan hubungan
kerjasama dengan outsourcing provider
dan mengakibatkan ketidakjelasan status
kerja buruh.
Eksploitasi manusia