Carteleras legales

Documentos a ser publicados en carteleras

Documentos tributarios
Documentos laborales
Documentos en Salud y seguridad ocupacional
Documentos Municipales
Documentos Ambientales
Y otros segn exigencias de ley.

PREPARAR CARTELERA PARA

MINISTERIO DEL TRABAJO
A partir del 1 de Mayo de 2013 el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo
y la Seguridad Social, realizar jornadas de inspeccin en las empresas,
industrias y comercios con la finalidad de validar el cumplimiento de los
siguientes lineamientos:
1. Identificacin del centro de trabajo en un rea visible: Nombre de la Empresa
y RIF.
2. Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial N 39.627 del 02 de Marzo de 2011
exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de humo de tabaco), Articulo N 8 de
la Ley Orgnica contra la Discriminacin de cualquier ndole, Gaceta Oficial N
39.928 exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego).
3. Cartelera informativa donde se encuentren visibles todas las solvencias de las
obligaciones parafiscales.
4. ndices de accidentabilidad.
5. Sugerimos organizar una carpeta con la siguiente documentacin: a) Registro
Mercantil. b) RIF. c) NIL. d) Ultima declaracin trimestral. e) N de aportante
INCES y ltimo pago trimestral. f) Cdula patronal IVSS. g) ltimo pago SSO y
solvencia vigente. h) N de afiliacin FAOV, solvencia y ltimo pago. i) Listado
de personal activo j) En caso de existir contratistas, cooperativas o similares se
debe presentar el contrato de servicios. k) Ficha informativa por cada trabajador.
l) En caso de que el trabajador sea contratado se debe anexar a la ficha del
trabajador, y este deber indicar el tipo de contrato (por obra determinada, por
tiempo determinado). m) En caso de que el trabajador sea discapacitado se debe
anexar el registro de CONAPDIS, la forma CDP 003-14 (evaluacin mdica
certificada) y copia del carnet que lo identifica como discapacitado. n) En caso
de existir trabajadoras embarazadas se debe mantener en la carpeta con el ltimo
eco realizado o si la trabajadora ya esta de reposo pre o post- natal se incluirn
solo los reposos emitidos por el IVSS. o) En caso de existir trabajadores con
enfermedades ocupacionales se debe anexar las evaluaciones mdicas
correspondientes. p) En caso de existir Aprendices se debe incluir la ltima
evaluacin realizada por la institucin (INCES). q) Plan de recreacin y
esparcimiento. r) Plan de formacin para los trabajadores. s) Lista del personal
egresado durante el ltimo trimestre.
Otra informacin de inters:
1. La declaracin trimestral a travs del Portal continuar suspendida hasta
nuevo aviso. Se conoci que las futuras declaraciones solo se realizaran en el
Portal y all mismo se emitir un certificado de aprobacin.

2. Las Solvencias Laborales se realizarn de la manera tradicional, es decir se

solicita a travs del portal, se espera la finalizacin y se entregan los recaudos en
la inspectora.
3. Respecto a los horarios se debe emitir una carta solicitando la aprobacin del
horario, y esperar a que llegue el correo electrnico del MINPPTRASS
aprobando el horario. Los carteles se fijaran en lugares visibles de la empresa
una vez recibida la aprobacin (importante seguir el procedimiento de la
inspectora del trabajo).

ARTELERA
Se recomienda mantener en la empresa o establecimiento comercial en forma
permanente los siguientes documentos en un lugar visible a la hora de una revisin
fiscal:
- Registro mercantil y modificaciones.
- Rif actualizado.
- Libros legales actualizados (Diario, mayor, inventarios y balances, actas y accionistas)
- Declaraciones del Islr de los ltimos 5 aos. Forma 25 y/o Forma 26.
- Declaraciones del Iva de los ltimos 5 aos. Forma 30
- Declaracin Ajuste Inicial por Inflacin. Forma 23
- Declaracin Retenciones del Islr.
- Libro especial de Ajuste por Inflacin.
- Libros de Compras y Ventas.
- Resumen de Crditos y Dbitos.
- Declaracin y pagos de la Patente de Industria y Comercio.
- Inscripcin del Ivss - Ince - Lph
CARTELERA INFORMATIVA:
- Declaracion del Islr ultimo ejercicio.
- Declaracin del Iva - Actualizar todos los meses.
- Declaracin del Islr Retenciones - Actualizar todos los meses.
- Licencia de Actividad Comercial

- Declaracin de Ingresos Brutos - Patente de Industria y Comercio.

- Recibos de pago de los Impuestos Municipales.
- Certificado de Uso Conforme.
- Permiso de Bomberos.
- Solvencia Municipal.
- Inscripcin del Ivss - Ince - Lph