SEFIP - SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO

AO FGTS E INFORMAES
PREVIDNCIA SOCIAL

ROTEIRO OPERACIONAL

1.
2.
3.
4.
4.1
5.
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.3
5.4
6.
6.1
7.
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.3.8
7.3.9
7.4
7.4.1
7.4.2
8
8.1
8.2
8.3
8.4
9.
9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.2
10.

INTRODUO.........................................................................................................4
REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP.........................................................5
INICIANDO O SEFIP...............................................................................................6
IMPORTAO DO ARQUIVO DO PROGRAMA DE FOLHA (SEFIP.RE)...............7
IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS...........................................9
CADASTRO........................................................................................................... 10
RESPONSVEL Cadastrar/Alterar dados no SEFIP..........................................10
EMPRESA - Cadastrar/Alterar/Excluir dados no SEFIP.........................................12
CNAE PREPONDERANTE....................................................................................13
REPLICAR CNAE PREPONDERANTE para todas empresas do cadastro no
SEFIP................................................................................................................... 14
TRABALHADOR Incluir/Alterar dados no SEFIP/Excluir.....................................16
TOMADOR/OBRA - Cadastrar/Alterar dados no SEFIP/Excluir.............................18
ALOCAO........................................................................................................... 21
ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA........................21
MOVIMENTO.........................................................................................................30
ABERTURA........................................................................................................... 30
CARGA AUTOMTICA DE NDICES.....................................................................31
MOVIMENTO EM ATRASO OU EM ATRASO- AO FISCAL..............................32
INDIVIDUALIZAO.............................................................................................33
MOVIMENTO DA EMPRESA.................................................................................34
MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DA(S) EMPRESAS(S).........................34
INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA..................................35
FAP - FATOR ACIDENTARIO PREVIDENCIARIO.................................................36
ALTERAR DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA NO FGTS.................................37
MOVIMENTO DE TRABALHADOR.......................................................................39
MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TRABALHADOR (ES)..............39
MODALIDADE DO TRABALHADOR.....................................................................40
MANTER A MODALIDADE DO TRABALHADOR EM TODAS AS
ABERTURAS ..................................................................................................42
INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR ..................43
RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS ..........................................44
INCLUIR/EXCLUIR MOVIMENTAO (AFASTAMENTO) DE
TRABALHADOR..............................................................................................45
ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS .................48
ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS FORA
DO RECOLHIMENTO REGULAR....................................................................50
ALTERAR ENDEREO DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS............52
MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA....................................................................53
DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TOMADOR(ES)........................................53
INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR..................................54
FECHAMENTO......................................................................................................55
SIMULAR FECHAMENTO.....................................................................................55
EXECUTAR FECHAMENTO..................................................................................57
CARACTERISTICA DO RECOLHIMENTO COD 660 e 650..................................58
TELA DADOS DA CONFISSO DE NO RECOLHIMENTO AO FGTS................59
RELATRIOS IMPRESSO /VISUALIZAO...................................................60
PROTOCOLO DE TRANSMISSO DO ARQUIVO SEFIP E SELO.......................61
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS.......................................................65
COMPROVANTE /PROTOCOLO RETIFICAO,CONFISSO,EXCLUSO.......68
RELAO DE TRABALHADORES - RE ..............................................................71
RECOLHIMENTO RECURSAL COD 418 E FILANTRPICO COD 604...............72
2

10.2
10.3
10.4
10.5
11.
12.
13.
13.1
13.2
14.
15.
16.

MOVIMENTO.........................................................................................................73
ABERTURA........................................................................................................... 73
CADASTRAR EMPRESA/TRABALHADOR..........................................................74
FECHAMENTO.....................................................................................................78
SOLICITAR EXCLUSO DE INFORMAES ANTERIORES...............................80
AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO.......................................81
CPIA DE SEGURANA BACKUP LOCALIZAO/RECUPERAO.............82
LOCALIZAR ARQUIVOS TRANSMITIDOS (SFP).................................................83
RESTAURAR BACKUP.........................................................................................84
CONFIGURAO DE IMPRESSORA...................................................................85
LIMPEZA DE BASE...............................................................................................86
ORIENTAES TCNICAS RESOLVENDO OCORRNCIAS..........................87

1.

INTRODUO

O Decreto n. 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da utilizao da Guia

de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social GFIP, sendo exigida a partir da
competncia 01/1999.
Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de
Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser obtido
gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.receita.fazenda.gov.br.
O SEFIP permite a gerao da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, da Guia da Previdncia
Social GPS e os Comprovantes/Protocolos de Confisso e Excluso de informaes anteriores,
ainda que o empregador/contribuinte opte pela importao de dados do arquivo de folha de
pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitao no prprio SEFIP.
A Portaria Interministerial MT/MPAS n. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a
obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os empregadores sujeitos ao
recolhimento do FGTS e/ou informaes Previdncia Social.
A Circular CAIXA n. 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da transmisso do
arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de 11/2004. A Portaria Interministerial
MTE/MPS n. 227, de 25/02/2005, tambm determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005.
As informaes a seguir tm o intuito de sanar possveis dvidas sobre a operacionalizao
do SEFIP:
1

Para obter maiores informaes e esclarecimentos sobre o preenchimento dos dados,

consulte os arquivos (Manual da GRF/SEFIP para usurios do SEFIP e ERROAO.DOC).

Para obter informaes e esclarecimentos sobre a legislao do FGTS e da Previdncia,

utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GRF/SEFIP para usurios do SEFIP disponvel no
site www.caixa.gov.br, www.receita.fazenda.gov.br e na opo ajuda do aplicativo SEFIP.

Caso persistam dvidas referentes Legislao Previdenciria a empresa deve recorrer ao

CAC - Centro de Atendimento ao Contribuinte . Dvidas relativas ao FGTS sero
respondidas pela CAIXA, em suas agncias locais ou nas Centrais de Telemarketing 0800726-0104.

2.

REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP

Informaes sobre o aplicativo

O SEFIP em plataforma grfica foi desenvolvido em linguagem DELPHI e utiliza o banco de dados
FIREBIRD verso 1.5.
Configurao
Com o intuito de proporcionar a utilizao adequada dos recursos sistmicos agregados ao SEFIP,
apresentamos abaixo as configuraes mnimas recomendadas que garanta a execuo de forma
consistente e adequada.

Software:
Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualizaes.

Hardware:
Monitor 14 VGA
Placa de vdeo VGA, compatvel com o monitor.
Mouse/Teclado
HD com 50Mb livres para instalao + espao necessrio para crescimento do banco de
dados + espao necessrio ao arquivo de paginao de memria do Windows.

Requisitos de equipamento e software para utilizao do aplicativo

Grupo 1 arquivo contendo aproximadamente 20 empresas, 40 tomadores e 5.000 trabalhadores.
Windows: 98 se
Processador: 200 Mhz e superior
Memria: 128 Mb.
Grupo 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500 tomadores e 20.000
trabalhadores.
Processador: 1.0 Ghz e superior
Memria: 384 Mb.
Grupo 3 arquivo contendo aproximadamente 5.000 empresas, 5.000 tomadores e 150.000
trabalhadores.
Processador: 2.0 Ghz e superior
Memria: 512 Mb.
Importante: embora o aplicativo possa, eventualmente, funcionar em algum ambiente no
citado acima e com configuraes ligeiramente inferiores, ocorrer uma perda significativa de
performance.

3.

INICIANDO O SEFIP
Aps instalar o SEFIP, seguir as instrues abaixo para iniciar a utilizao do sistema:
Utilizando o atalho criado na rea de trabalho:
Clicar duas vezes no cone de atalho do SEFIP.
Utilizando o Windows Explorer:
Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo SEFIP.EXE
C:\Arquivos de Programas\CAIXA\SEFIP);

(ex.:

No primeiro acesso, a empresa poder optar por uma das opes apresentadas na tela
abaixo para incluir as informaes no SEFIP.

4.

IMPORTAO DO ARQUIVO DO PROGRAMA DE FOLHA (SEFIP.RE)

Caso a empresa opte pela importao do arquivo SEFIP.RE, gerado por programa de
Folha de Pagamento, ser apresentada a seguinte tela para localizao e captura do
arquivo:

 Posteriormente, para a importao de arquivos SEFIP. RE, o usurio poder optar pelas duas
formas abaixo:
Menu - Arquivo /
Importar Folha

Barra de Ferramentas Importar Folha

Ser necessrio indicar o caminho onde se

encontra o arquivo SEFIP.RE , conforme tela
abaixo:

Aps a carga do arquivo, corrigidas as inconsistncias porventura apresentadas, seguir os

passos dos itens 8 e 9 deste manual, para fechar o movimento.

4.1

IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS

Caso a empresa faa a opo por importao da base do SEFIP DOS, ser apresentada a
seguinte tela para que o seja apontada a localizao do SEFIP DOS e captura dos dados:

5.

CADASTRO

5.1

RESPONSVEL Cadastrar/Alterar dados no SEFIP

Caso a opo da empresa no primeiro acesso tenha sido o cadastramento de Responsvel,
ser apresentada a tela abaixo.
Para que o arquivo gerado pelo SEFIP possa ser transmitido pelo conectividade social, a
inscrio do responsvel (CNPJ/CEI) dever ser igual inscrio (CNPJ/CEI) do
certificado eletrnico.

Inscrio do
responsvel dever ser
igual a inscrio do
certificado eletrnico

Mantenha seu endereo

de E-mail atualizado
junto ao FGTS

10

 Para ALTERAR os dados do Responsvel no SEFIP opta-se por uma das trs formas
abaixo:

Menu Arquivo /
Alterar

Clicar com o boto

direito do mouse Alterar

Boto Alterar

11

5.2

EMPRESA - Cadastrar/Alterar/Excluir dados no SEFIP

Para Cadastrar uma Empresa, opta-se por uma das quatro formas abaixo:

Menu - Arquivo /
Novo / Empresa

Barra de
Ferramentas - Novo

Clicar com o boto

direito do mouse
Novo / Empresa

Boto - Nova Empresa

12

5.2.1 DADOS DA EMPRESA - CNAE PREPONDERANTE

Aps clicar em nova empresa, ser necessrio o preenchimento de todos os campos,
inclusive CNAE PREPONDERANTE, conforme Lei 10.666/03.

Informar CNAE
PREPONDERANTE

13

5.2.2 Replicar CNAE PREPONDERANTE para todas as empresas do cadastro no SEFIP

Para efetuar a alterao do CNAE PREPONDERANTE de forma coletiva, ser necessrio
selecionar a opo Ferramentas, Opes, Replicar CNAE Preponderante.

A primeira opo replica o CNAE da empresa centralizadora para o campo de CNAE

PREPONDERANTE de todas as empresas centralizadas.
Tambm, replica o CNAE da empresa para o campo de CNAE PREPONDERANTE da prpria
empresa, no caso de no centralizao de recolhimento.
A segunda opo replica um CNAE PREPONDERANTE especifico para todas as empresas
cadastradas no SEFIP.

14

 Para ALTERAR/EXCLUIR dados da empresa no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das
formas abaixo:
Menu - Arquivo /
Alterar ou Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse
Alterar ou excluir

Boto - Alterar

Boto - Excluir

Ateno: a excluso da empresa no cadastro implica tambm na excluso

automtica de todos os trabalhadores cadastrados na mesma.

15

5.3

TRABALHADOR Incluir/Alterar dados no SEFIP/Excluir

Para Cadastrar um Trabalhador, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu Arquivo /
Novo /
Trabalhador

Barra de Ferramentas
Novo - Trabalhador

Boto - Novo
Trabalhador

16

Clicar com o boto

direito do mouse Novo / Trabalhador

 Para ALTERAR/EXCLUIR dados de um Trabalhador no cadastro do SEFIP, opta-se por

uma das trs formas abaixo.
Ateno: para alterar dados do trabalhador no CADASTRO DO FGTS verifique o item
7.3.7

Boto - Alterar

17

Boto - Excluir

5.4

TOMADOR/OBRA - Cadastrar/Alterar dados no SEFIP/Excluir

Para CADASTRAR um Tomador/Obra, opta-se por uma das quatro formas abaixo.
Menu - Arquivo /
Novo Tomador /
Obra

Barra de Ferramentas Novo / Tomador / Obra

Clicar com o boto

direito do mouse - Novo
Tomador/Obra

Boto - Novo
Tomador / Obra

18

 Para ALTERAR dados de um Tomador/Obra no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das
trs formas abaixo.
Menu - Arquivo /
Alterar

Clicar com o boto

direito do mouse Alterar

Boto Alterar

19

 Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados do SEFIP, opta-se por uma das
formas abaixo.
Barra de Ferramenta -

Excluir

Boto Excluir

20

6.
6.1

ALOCAO
ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA
Viso Cadastro

Empresa SEM Tomador/Obra

cadastrado

Empresa COM Tomador/Obra

cadastrado

21

 Viso Alocao

Trabalhadores no
alocados

O item Trabalhadores no Alocados s

aparecer quando a Empresa em questo
estiver com Tomador/Obra cadastrado.

22

 Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, opta-se por uma das quatro formas
abaixo.
Aps selecionar o Trabalhador a ser
alocado, arraste-o para o Tomador/Obra
desejado.
Obs: Neste caso a tela Alocao Viso
Trabalhador no ser apresentada.

Clicar com o boto

direito do mouse - clicar
no trabalhador e Mostrar
Alocao

Bo
t
oAl
oc
a
o

23

 Aps clicar em Alocao, ser apresentada a seguinte tela para alocao nos Tomadores:

Alocar Todos

Alocar

24

 Se o mesmo trabalhador prestar servios em mais de um tomador, dever estar alocado em

todos os tomadores.

Mesmo trabalhador
alocado em dois
trabalhadores

25

 Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, opta-se por uma das duas

formas abaixo.
Obs.: o Trabalhador volta a fazer parte do item Trabalhadores No Alocados.
Clicar com o boto
direito do mouse clicar no trabalhador e
Desalocar

B
ot

o
D
es
al
o
ca
r

26

 Aps clicar em Alocao, ser apresentada a seguinte tela para a desalocao nos
Tomadores:

Desalocar

Desalocar Todos

27

 Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, opta-se por uma das trs formas
abaixo:

Menu - Arquivo /
Alocao

Clicar com o boto

direito do mouse Mostrar Alocao

Boto - Alocao

28

 Aps clicar em Alocao, a seguinte tela ser apresentada:

Alocar Todos

Alocar

Desalocar

Desalocar Todos

29

7.

MOVIMENTO

7.1

ABERTURA
Para ABERTURA de um novo movimento, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu Arquivo / Novo /
Recolhimento / Declarao

Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento

Clicar com o boto direito do

mouse Novo / Recolhimento /
Declarao

Boto - Novo

30

7.1.1 Carga automtica de ndices

O SEFIP realiza a carga automtica das tabelas de ndices de FGTS, para as opes
Recolhimento em atraso, Em atraso-ao fiscal, Individualizao e Individualizao
ao fiscal.
necessrio que exista uma conexo com a Internet para que tal procedimento ocorra.
Caso no exista conexo com a Internet o SEFIP apresentar a mensagem abaixo para carga
manual das tabelas de indices

Para verificar qual tabela de FGTS est gravada no SEFIP , clique em Ajuda/sobre o
SEFIP.

31

7.1.2 Recolhimento Em atraso ou Em atraso - ao fiscal

No caso de recolhimento Em atraso ou Em atraso - ao fiscal necessrio o
preenchimento da data de recolhimento.
A data de recolhimento informada dever estar contemplada na ultima tabela de ndices do
FGTS disponibilizada.
Conforme data informada, o SEFIP ir efetuar automaticamente a carga da tabela de ndices
do FGTS para recolhimento em atraso.

Informar data de
recolhimento

32

7.1.3 Individualizao de recolhimento

A individualizao dever ser utilizada para gerar somente arquivo para individualizao de
valores j recolhidos aos FGTS.
necessrio o preenchimento do campo data, informando a data do recolhimento original,
tenha o mesmo sido efetuado no prazo ou em atraso.
Conforme data informada, o SEFIP ir efetuar automaticamente a carga da tabela de ndices
do FGTS.
Para individualizao de recolhimento efetuado anteriormente 12/10/1998 dever ser
utilizado o aplicativo REMAG 422, disponvel somente nas agncias da CAIXA.
Para individualizao de recolhimento efetuado no perodo de 13/10/2008 a 20/02/2003,
dever ser utilizado o aplicativo SEFIP 5.4, disponvel no site da CAIXA.

Informar data de
recolhimento.

33

7.2

MOVIMENTO DA EMPRESA
Os dados do Movimento da Empresa s podero ser informados se a mesma estiver
participando do Movimento.

7.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DA(S) EMPRESAS(S)

Para marcar/desmarcar a participao da(s) empresa(s) opta-se por uma das trs formas
abaixo:
Menu - Editar /
Marcar / Desmarcar
participao

Barra de Ferramentas
Marcar / Desmarcar
Participao

34

Clicar com o boto

direito do mouse
Marcar / Desmarcar
Participao

7.2.2 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA

Para INCLUIR/ALTERAR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, opta-se por uma das
trs formas abaixo:
Menu Arquivo / Dados
Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse - Dados
Movimento

35

7.2.3

FAP

O FAP Fator Acidentrio de Preveno, conforme Lei 10.666/03 e Decreto 6.042/07, dever
ser informado na opo movimento da empresa:
O SEFIP solicitar esta informao apenas uma vez, pois ir gravar o FAP vinculado ao
CNPJ/CEI da empresa em seu banco de dados.

Informar o FAP

Clicar Boto Dados

do Movimento
Arquivo /
Alterar

Para replicar o FAP para todas as empresas cadastradas no SEFIP, ser necessrio acessar o
item Ferramentas, Opes, Replicar FAP, conforme abaixo:

36

7.2.4

ALTERAR DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA NO FGTS

Para se comandar uma ALTERAO CADASTRAL DE DADOS DA EMPRESA (CNAE,

CNAE-PREPONDERANTE, ENDEREO E RAZO SOCIAL) no sistema do FGTS,
proceda conforme abaixo:

Boto Alterao
Cadastral

Ateno: a empresa dever ter marcao de participao no movimento para que o boto alterao
cadastral seja habilitado

37

 Aps clicar na ALTERAO CADASTRAL, surgir a tela Alterao Cadastral de Empresa,

onde so informados os dados da empresa a serem alterados no banco de dados do SEFIP e
no sistema do FGTS.
Esta ao dispensa a apresentao de RDE nas agencias.

Podero ser
solicitadas as
alteraes apontadas
na tela

38

7.3

MOVIMENTO DO TRABALHADOR
Os dados do Movimento de Trabalhador s podero ser informados se o mesmo estiver
participando do Movimento.

7.3.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TRABALHADOR (ES)

Para MARCAR/DESMARCAR a participao do(s) Trabalhador(res) opta-se por uma das
trs formas abaixo:
Menu - Editar /
Marcar / Desmarcar
Participao

Barra de Ferramentas
Marcar / Desmarcar
Participao

39

Clicar com o boto

direito do mouse
Marcar / Desmarcar
Participao

7.3.2 MODALIDADE DO TRABALHADOR

Para INFORMAR A MODALIDADE para o trabalhador, opta-se por uma das quatro formas
abaixo:
Clicar com o boto
Menu - Arquivo /
Modalidades

Barra de Ferramentas /
Modalidades

direito do mouse Modalidades

Aps selecionar o
Trabalhador, arraste-o
para a modalidade
desejada.
Obs: Neste caso a tela
Alocao Viso
Trabalhador no ser
apresentada

40

 Aps clicar na Modalidade, surgir a seguinte tela, onde dever ser escolhida a modalidade
desejada e incluir o trabalhador, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir todos

Incluir o trabalhador

41

7.3.3 MANTER A MODALIDADE DO TRABALHADOR EM TODAS AS ABERTURAS

/MOVIMENTOS
Para MANTER A MODALIDADE dos trabalhadores em uma nova abertura, proceda
conforme abaixo:
- Acessar no Menu o item Ferramentas, Opes, Ferramentas
Obs.: Por padro, esta opo j vem selecionada.

Opo Manter numa nova

abertura a modalidade do
trabalhador.

Para que o trabalhador permanea na modalidade definida anteriormente, devero ser

respeitadas as seguintes condies:
- Mesmo cdigo de recolhimento;
Competncia igual ou posterior 10/1998;
Backup de verso igual ou posterior a 8.0;

42

7.3.4 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR (Remunerao, 13

salrio, e outras bases de calculo)
Para INCLUIR ou ALTERAR os Dados do Movimento de Trabalhador, opta-se por uma das
trs formas abaixo:
Menu - Arquivo / Dados
do Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse Dados do Movimento

43

7.3.5 RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS

Para gerar movimento de trabalhador com remunerao complementar ao FGTS, preencher
os campos conforme abaixo:

Informar a
Remunerao
complementar, base de
calculo para o FGTS
Informar,
obrigatoriamente, o
campo base de calculo
da Previdncia, com a
remunerao mensal.

Os outros
trabalhadores
devero estar
na modalidade
1 ou 9

Boto - Dados
do Movimento

Ateno: o trabalhador que sofrer o recolhimento dever estar alocado na modalidade

BRANCO
Os outros trabalhadores, que no tero recolhimento complementar, devero estar alocados
na modalidade branco, 1 ou 9 , de acordo com cada situao.

44

7.3.6 INCLUIR/EXCLUIR MOVIMENTAO DE TRABALHADOR

Para INCLUIR/EXCLUIR a Movimentao de Trabalhador, opta-se por uma das quatro
formas abaixo:
Menu / Arquivo / Novo /
Movimentao

Barra de Ferramentas /
Novo / Movimentao

Boto - Nova
Movimentao

45

Clicar com o boto

direito do mouse /
Novo / Movimentao

 Aps clicar na MOVIMENTAO, surgir a seguinte tela, onde os dados sero informados.

46

 Para EXCLUIR a Movimentao de Trabalhador do banco de dados do SEFIP, opta-se por

uma das quatro formas abaixo:
Menu - Arquivo / Excluir

Barra de Ferramentas Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse
Excluir

Boto - Excluir

47

7.3.7 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS JUNTAMENTE COM O

RECOLHIMENTO REGULAR
Para INCLUIR uma solicitao de Alterao Cadastral de dados do Trabalhador no
cadastro do FGTS, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Esta operao dispensa o entrega do formulrio de RDT

Menu - Arquivo /
Novo / Alterao
Cadastral

Barra de Ferramentas Novo / Alterao

Cadastral

48

Clicar com o boto direito

do mouse Novo / Alterao
Cadastral

 Na tela de incluso, informe a alterao e o cdigo da alterao.

No necessrio o preenchimento dos campos: cdigo da empresa e do trabalhador

Menu Arquivo/
novo/alterao cadastral

Clicar com o boto direito

do mouse Novo/alterao cadastral

No necessrio
informar os
cdigos de
empresa e
trabalhador

Boto Alterar

49

Boto Excluir

7.3.8 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS FORA DO

RECOLHIMENTO REGULAR
Para INCLUIR uma solicitao de Alterao Cadastral de dados do Trabalhador no
cadastro do FGTS, fora do recolhimento regular, proceder conforme abaixo:
Marcar participao da empresa e clicar em nova alterao cadastral
No necessrio marcar a participao do trabalhador
Esta operao dispensa o entrega do formulrio de RDT
Importante: Em se tratando de movimento exclusivo para alterao cadastral no FGTS, deve
ser utilizado, na abertura do movimento, o cdigo de recolhimento 660, que exclusivo do
FGTS. Tal procedimento necessrio para que no gere reflexo sobre a informao para a
Previdncia Social.

Marcar participao da
empresa
Trabalhador sem
marcao de participao
e sem Remunerao

Boto - Nova
Alterao
Cadastral

50

 INCLUIR a alterao necessria, sem marcar participao ou remunerao do trabalhador

Fechar o movimento e transmitir o arquivo.

51

7.3.9 ALTERAR ENDEREO DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS

Para INCLUIR uma solicitao de Alterao de Endereo de Trabalhador no cadastro do
FGTS, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu - Arquivo / Novo
Alterao de Endereo

Barra de Ferramentas Novo / Alterao de

Endereo

Clicar com o boto

direito do mouse Novo / Alterao de
Endereo

Boto - Nova
Alterao de
Endereo

52

7.4

MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA
Os dados do Movimento de Tomador/Obra s podero ser informados se a empresa
estiver participando do Movimento, conforme item 7.2.

7.4.1 DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TOMADOR(ES)

Para DESMARCAR a Participao do(s) Tomador(es)/Obra(s), opta-se por uma das quatro
formas abaixo:
Menu - Editar /
Desmarcar Participao

Barra de ferramentas
Desmarcar
participao

Clicar com o boto

direito do mouse
Desmarcar

53

7.4.2 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

Para INCLUIR/ALTERAR Dados do Movimento Tomador/Obra, opta-se por uma das trs
formas abaixo:
Menu - Arquivo / Dados
Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse Dados Movimento

Boto - Dados do
Movimento

54

FECHAMENTO

8.1

SIMULAR FECHAMENTO
Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:
Aps o preenchimento de todos os dados do movimento, abertura, competncia,
cdigo de recolhimento, CLICAR NO BOTO SIMULAR.

Boto - Simular

55

 Para visualizar os relatrios da SIMULAO do Fechamento do Movimento, proceda

conforme abaixo:
Menu - Relatrios /
Movimento

56

8.2

EXECUTAR FECHAMENTO
Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:
Na opo movimento, clicar na calculadora, a empresa dever estar com marcao
de participao, CLICAR no boto EXECUTAR.
Empresa tem que
estar participando

Boto - Executar

Obs.: Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR) para transmisso, ser apresentada a tela
abaixo, solicitando indicao de caminho para a gravao, e informando onde estar gravada a cpia
se segurana do arquivo.

Cpia do
arquivo SEFIP
e Backup sero
gravados na
pasta indicada

57

8.3

CARACTERISTICA DO RECOLHIMENTO COD 660 e 650

Para os cdigos de recolhimento 660 e 650 ser apresentada a tela abaixo, quando da
execuo do fechamento, onde dever ser informado a caracterstica do recolhimento:

01 - Anistiados (Lei 8878/94)

02 Converso de licena sade em licena acidente de trabalho
03 Reclamatria
04 Reclamatria Trabalhista com reconhecimento de vinculo
05 Acordo coletivo
06 Dissdio coletivo
07 Conveno coletiva
08 Comisso de Conciliao Previa CCP e NINTER

A caracterstica do recolhimento ser impresso na RE Relao de Trabalhadores

58

8.4

TELA DADOS DA CONFISSO DE NO RECOLHIMENTO FGTS

Aps o fechamento, se existir no movimento trabalhadores na modalidade 1 Declarao ao

FGTS e Previdncia, dever ser informada a data de posio da confisso.
A data dever estar compreendida entre a data limite para pagamento da competncia em
questo e a data atual

Preenchimento
obrigatrio,
quando existir trabalhador(es)
na modalidade 1

59

9.

Relatrios Impresso /Visualizao

Para visualizar /imprimir os relatrios, aps EXECUO do Fechamento do Movimento,
proceda conforme abaixo.
Todos os relatrios podem ser salvos em formato PDF.

Menu - Relatrios Movimento

Boto Gerar PDF

60

9.1

PROTOCOLO DE TRANSMISSO DO ARQUIVO SEFIP E SELO

Aps a transmisso do arquivo SEFIP pelo Conectividade Social, ser disponibilizado para
impresso o PROTOCOLO de transmisso, conforme tela abaixo.
O SELO dever ser salva em pasta especfica, pois o arquivo que possibilitar a gerao e
impresso da GRF Guia de recolhimento do FGTS e dos comprovantes/protocolos de
excluso, confisso/ausncia, alterao cadastral ou individualizao.

Clicar em Salvar Selo

Clicar para imprimir o

protocolo

61

Ao Clicar em Salvar selo ser apresentada a tela abaixo para indicar o caminho (em pasta ou
disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.
Cada SELO originalmente salvo com o nome que representa o NRA (Nmero de referencial
do Arquivo) de cada Arquivo.

Indicar o caminho para gravao do arquivo SELO.

Obs.: Caso o arquivo SELO no seja salvo logo aps a transmisso, deve-se proceder conforme
abaixo:
No Conectividade Social dever ser selecionado o Mdulo Consulta de RE:

Clicar em Consulta de RE

62

Dentro do mdulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na opo Salvar Selo
ou Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Salvar Selo

Ao clicar em Salvar Selo ser necessrio indicar o caminho (em pasta ou disquete) desejado
para salvar o arquivo SELO.

63

Dentro do mdulo Consulta de RE existe tambm a opo Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Protocolo

Ao Clicar em Protocolo ser visualizada a tela abaixo com Protocolo de Envio de Arquivos
para impresso ou Salvar selo.

Clicar em Salvar Selo

64

9.1.1

IMPRESSO DA GRF

Aps a transmisso do arquivo, via Conectividade Social, para a impresso da guia GRF,
proceda conforme orientaes a seguir:

Clicar em Menu
GRF/Arquivo Selo

65

Selecione o local onde se

encontra o arquivo SELO.

Ser solicitada a indicao do caminho onde se encontra gravado o arquivo selo gerado pelo
Conectividade Social:

Selecione a Empresa
para impresso da
guia GRF.

66

Ser apresentada a Guia GRF quando clicada a opo visualizar conforme abaixo:

67

9.1.2 IMPRESSO DO COMPROVANTE/PROTOCOLO DE EXCLUSO,

CONFISSO/AUSNCIA, ALTERAO CADASTRAL OU INDIVIDUALIZAO.

Aps a transmisso do arquivo, via Conectividade Social, para a impresso do

comprovante/protocolo de excluso, confisso/ausncia, alterao cadastral ou
individualizao, proceda conforme orientaes a seguir:

Executar o aplicativo SEFIP e na opo Relatrios - Comprovante/Protocolo selecionar o

comprovante desejado.

Menu Relatrios /
Comprovante/Protocolo

68

Selecionar o arquivo SELO

comprovante/protocolo desejado.

salvo

pelo

Conectividade

Social

que

Selecionar o Arquivo
SELO desejado.

69

contenha

Aps seleo do arquivo ser apresentada a seguinte tela referente s empresas constantes
no arquivo SELO. Somente as empresas que possuem informao referente ao
comprovante/protocolo selecionado sero apresentadas.

Lista das empresas

constantes no Arquivo
SEFIP retificador.

Selecione Visualizar,
Imprimir ou Imprimir
Todas.

Caso o comprovante/protocolo seja de EXCLUSO, ser apresentada somente a opo para

visualizao ou impresso do comprovante/protocolo da empresa constante no arquivo SEFIP.

70

9.1.3 Impresso da RE Relao de Trabalhadores, a partir da copia de segurana - arquivo

com extenso .SFP, ou arquivo SEFIPCR.RE em verses anteriores a 8.0

Para imprimir a Relao de Trabalhadores, a qualquer tempo, basta localizar o arquivo *.SFP,
clicando na opo relatrios RE SEFIPCR, conforme tela abaixo.
O arquivo *.SFP contem a relao de trabalhadores com dados originais.

Relatrios/
RE-SEFIPCR

Localizar o arquivo (copia de segurana) que contem a RE e imprimir.

Localizar a pasta com o

NRA e clicar duas vezes
no arquivo.

71

10.
RECOLHIMENTO RECURSAL PARA O FGTS (CDIGO 418) E RECOLHIMENTO AO FGTS
DE ENTIDADES COM FINS FILANTRPICOS (CDIGO 604)

Para acessar a tela de gerao de movimento de deposito recursal para o FGTS ou de

Recolhimento de Entidades Filantrpicas, proceda conforme abaixo:
Menu - Exibir /GFIP
Cdigos 418 e 604

72

10.1

MOVIMENTO

10.1.1 ABERTURA

Na abertura devero ser informados: se o movimento recursal ou filantrpico, e a data do

recolhimento.
Para INCLUIR um Movimento, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.
Aps a informao da abertura, devero ser cadastrados empresa e trabalhador, conforme
telas na pagina seguinte.

Menu - Arquivo / Novo /

Recolhimento/Declarao

Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento

Clicar com o boto

direito do mouse / Novo
Recolhimento

Escolha Recursal ou
Filantrpico

73

10.1.2 CADASTRAR EMPRESA

Para CADASTRAR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.

Menu - Arquivo / Novo /

Empresa

Barra de Ferramentas Novo / Empresa

Boto - Nova
Empresa

74

Clicar com o boto

direito do mouse - Novo
Empresa

ALTERAR OU EXCLUIR EMPRESA

Para ALTERAR ou EXCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo.

Menu - Arquivo / Alterar

Clicar com o boto

direito do mouse
Alterar/Excluir

Boto - Alterar

75

Boto - Excluir

CADASTRAR TRABALHADOR

Para CADASTRAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.

Menu - Arquivo /
Novo / Trabalhador

Barra de Ferramentas Novo / Trabalhador

Clicar com o boto direito

do mouse - Novo /
Trabalhador

Boto - Novo
Trabalhador

76

ALTERAR ou EXCLUIR TRABALHADOR

Para ALTERAR ou EXCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo.

Menu - Arquivo /
Alterar ou excluir

Clicar com o boto direito

do mouse / Alterar ou
excluir

Valor do Deposito
Recursal

Boto - Alterar

77

Boto - Excluir

10.1.3 FECHAMENTO DO MOVIMENTO RECURSAL OU FILANTROPICO

Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

Boto - Executar

Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR), ser apresentada a tela abaixo, solicitando
indicao de caminho para a gravao e informando onde estar gravada cpia de segurana do
arquivo.

Cpia de
segurana

78

 Aps a transmisso do arquivo no conectividade social (item 10), proceder conforme abaixo para
a impresso da guia GRF Recursal ou da guia GRF Filantrpica.
Menu - Relatrios /
Movimento / GFIP

79

11. SOLICITAR EXCLUSO DE INFORMAES ANTERIORES

Verificado o envio indevido de informaes e sendo pertinente a excluso destas
informaes, dever ser informada na Abertura de Movimento do SEFIP, conforme
demonstrado abaixo, no esquecendo de marcar o item Pedido de Excluso de
Informaes Anteriores.
No ser necessria a informao de trabalhadores, pois a Previdncia ir excluir em seu
banco de dados o arquivo encaminhado com o mesmo CNPJ/CEI, competncia, FPAS,
cdigo de recolhimento.

80

12.

AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO

Para gerao de movimento com informao de Ausncia de Fato Gerador, marcar o
item Ausncia de Fato Gerador (Sem Movimento).
No ser necessria a informao de trabalhadores.

81

13.

CPIA DE SEGURANA BACKUP

GERAR CPIA DE SEGURANA
O SEFIP gera automaticamente um backup de segurana da base de dados atual e uma
copia do arquivo transmitido.
Os
mesmos
podem
ser
encontrados
no
diretrio
C:\Arquivos
de
Programas\CAIXA\Arquivos\ NRA.SFP, sendo NRA o numero de registro do arquivo, ex:
CVx3gsc0oq300006 , apresentado nos relatrios gerados pelo SEFIP.
A opo da gerao de Backup do Fechamento vem marcada como padro e pode ser
visualizada no menu Ferramentas / Opes.
Opo Permitir Backup do
Fechamento

Independente da gerao automtica, o usurio pode gerar cpias de segurana sempre que
julgar necessrio, conforme tela abaixo:
Menu
Ferramentas /
Fazer Backup

82

83

13.1

LOCALIZAR ARQUIVOS TRANSMITIDOS (*.SFP)

Para localizao de arquivos transmitidos e backup ser necessrio efetuar os seguintes

procedimentos:
Acessar no menu o item Ferramentas, localizar arquivo SFP e informar a inscrio da
empresa e competncia, conforme tela abaixo.
Ser listado relatrio apresentando o caminho onde se encontra o arquivo solicitado.

Ser(o) listado(s) o(s)

arquivo(s) com a
inscrio/competncia
solicitada

84

13.2

RESTAURAR BACKUP

Para restaurar dados do backup automtico gerado pelo programa, salvos no arquivo de
extenso SFP, ou backup gerado manualmente pelo usurio, salvos no arquivo de extenso
ZIP, proceda conforme a tela abaixo:

Menu
Ferramentas /
Restaurar Backup

importante sinalizar na tela seguinte se o arquivo a ser restaurado um Arquivo

Compactado (backup feito pelo usurio) ou Backup do Fechamento (backup feito
automaticamente pelo programa).

Caso o arquivo a ser restaurado possua trabalhadores sem modalidade ou ainda

trabalhadores que estavam nas modalidades de retificao (7 ou 8), os mesmos devem ser
direcionados para a modalidade devida, conforme movimento que est sendo gerado.

85

14.

CONFIGURAR IMPRESSORA
Para configurar Tipo de Impresso proceda conforme tela abaixo:

Menu - Ferramentas /
Configurar tipo de
Impresso

Ser apresentada tela para escolha do tipo de impresso

Escolha o Tipo de
Impresso

86

15.

LIMPEZA DE BASE
Caso seja necessrio efetuar uma limpeza de dados no aplicativo SEFIP, proceda
conforme abaixo:
Normalmente, a limpeza de base necessria quando tenta-se importar um arquivo com
mesma modalidade, inscrio, competncia, FPAS de arquivo importado anteriormente.
Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagar todos os dados de empresa, tomador e
trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.
Menu Ferramentas /
Limpar Base de Dados

87

16.

ORIENTAES TCNICAS RESOLVENDO OCORRNCIAS

Caso o aplicativo SEFIP apresente alguma ocorrncia em seu funcionamento ou
desempenho, listamos abaixo os procedimentos que sugerimos sejam realizados na
tentativa de soluo da ocorrncia.

Importante: aconselhvel a presena de um tcnico, com conhecimentos de

configurao e computadores, para a realizao dos procedimentos abaixo
relacionados.

1 - Verificar as configuraes regionais do Windows

Para verificar se as configuraes regionais do Windows esto de acordo com o
exigido pelo SEFIP ser necessrio definir o formato de data/hora do sistema para
os formatos: DD/MM/YYYY e HH:MM.
Para efetuar tal procedimento siga os passos abaixo:
1. Clicar no menu Iniciar
2. Escolher a opo Configuraes
3. Escolher a opo Painel de Controle
4. Escolher a opo configuraes regionais
5. Definir a hora para o formato HH:MM e definir o separador da hora para :
6. Definir a data para o formato DD/MM/YYYY e definir o separador de data para
/
7. Clicar no boto OK.

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