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Manual de Reservas

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RECOMENDACIONES IMPORTANTES ............................................................................. 10
Recomendaciones ..................................................................................................................... 10
Reservas..................................................................................................................................... 10
Ticketing ..................................................................................................................................... 11

ACCESO AL SISTEMA ..................................................................................................... 13

Sistema de Seguridad ............................................................................................................... 13


Firma del agente / Sign ....................................................................................................... 13

Identificacin de Oficina / Office Id ................................................................................... 13

Identificacin por Terminal / Terminal Address .............................................................. 14

Acuerdo de Seguridad entre oficinas ............................................................................... 14


Modos de trabajo ....................................................................................................................... 14
Production Mode o Modo en Produccin ......................................................................... 14

Practice Training o Modo de Entrenamiento ................................................................... 14

Procedimiento de Acceso al sistema ...................................................................................... 14


Tabla de las entradas principales ............................................................................................ 15
Verificacin de las reas de trabajo ...................................................................................... 15
Explicacin del Despliegue ...................................................................................................... 16
Preferencias del Agente ........................................................................................................... 16
Preferencia de Idioma - LNG -.............................................................................................. 17
Cdigos de Idiomas .................................................................................................................. 17
Perfil de Oficina ......................................................................................................................... 18

II

CODIFICACIN Y DECODIFICACIN ....................................................................... 19

Codificacin y Decodificacin ................................................................................................. 19


Tipos de Cdigos ...................................................................................................................... 19
Cdigo de localidad .................................................................................................................. 19
Cdigo de sub-localidad ........................................................................................................... 19
Nombre asociado ...................................................................................................................... 19
Cdigo de categora .................................................................................................................. 20
Listado de cdigos de categoras de las localidades o sub-localidades ............................ 20
Nombre y Cdigo de Pases ..................................................................................................... 20
Codificacin y Decodificacin - DC - ................................................................................... 20
Localidades y Sub- Localidades .............................................................................................. 21
Codificacin - DAN - ................................................................................................................ 21
Decodificacin - DAC - ........................................................................................................... 22
Preferencias del Sign ................................................................................................................ 23
Localidades y Sub-Localidades no IATA - DNI - .................................................................. 23
Modificacin de la Preferencia - DNI - ................................................................................... 25
Distancia entre Localidades Asociadas y No Asociadas - DIS- .......................................... 25
Modificacin de la preferencia DIS .......................................................................................... 25

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Estados o Provincias ................................................................................................................ 25


Lneas Areas ............................................................................................................................ 26
Tipos de Aeronaves ................................................................................................................. 26
Cadenas Hoteleras .................................................................................................................... 27
Compaas de alquiler de Autos.............................................................................................. 28

III

FUNCIONES DE CONVERSIN Y CLCULO ......................................................... 29

Conversin y Calculo ................................................................................................................ 29


Conversin ................................................................................................................................. 29
Diferencia Horaria ..................................................................................................................... 29
Clculo de Fechas ..................................................................................................................... 29
Conversin de Unidades de Distancia .................................................................................... 30
Conversin de Unidades de Temperatura .............................................................................. 30
Conversin de Unidades de Peso ........................................................................................... 30
Clculos Matemticos ............................................................................................................... 30

IV

HELP / PGINAS DE AYUDA ................................................................................... 32

Pginas de Ayuda ..................................................................................................................... 32


Mtodos para desplegar paginas de ayuda ............................................................................ 32
Entradas de Desplazamiento ................................................................................................... 32
Seleccin de un Idioma ............................................................................................................ 33

AIS

AMADEUS INFORMATION SYSTEM............................................................... 34

Sistema de Informacin de Amadeus ..................................................................................... 34


Estructura de las Pginas ........................................................................................................ 34
Entradas de Desplazamiento ................................................................................................... 34
Pginas actualizadas por Amadeus ........................................................................................ 35
Pginas actualizadas por los Proveedores ............................................................................ 35
Cambio de Idioma ..................................................................................................................... 36

VI

AMADEUS AIR ................................................................................................................ 37

Areos ........................................................................................................................................ 37
Principio de Neutralidad de Amadeus .................................................................................... 37
Tipos de despliegues ................................................................................................................ 37
Despliegues de Disponibilidad ................................................................................................ 37
Tipos de Despliegues de Disponibilidad ................................................................................ 38
Despliegue de Disponibilidad Neutral

- AN SN ............................................................... 39

Despliegue de Disponibilidad por Hora de Salida - AD SD ............................................. 39


Despliegue de Disponibilidad por Hora de Llegada - AA SA ........................................... 40
Por Tiempo de Vuelo entre Origen y Destino - AE - SE....................................................... 40
Tipos de Entradas ..................................................................................................................... 41
Indicador de cambio en un vuelo ............................................................................................ 42
Vuelos domsticos de Estados Unidos .................................................................................. 42
Opciones .................................................................................................................................... 43
Listado de entradas .................................................................................................................. 43

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Despliegues de Horarios ......................................................................................................... 44


Entradas ..................................................................................................................................... 44
Tabla de Horarios ...................................................................................................................... 45
Opciones .................................................................................................................................... 45
Cambio de Despliegues ............................................................................................................ 47
Cambios en los Despliegues de Disponibilidad .................................................................... 47
Cambios en los Despliegues de Horarios .............................................................................. 48
Cambios en los despliegues de Tabla de Horarios ............................................................... 48
Cambios de Tipos de Despliegue ............................................................................................ 48
Acceso Directo .......................................................................................................................... 49
Entradas ..................................................................................................................................... 49
Opciones .................................................................................................................................... 50
Entradas de Desplazamiento ................................................................................................... 50
Opciones a travs de Acceso Directo ..................................................................................... 50
Informacin de Vuelo .............................................................................................................. 50
Entradas de solicitud de un Flifo ............................................................................................. 51
A partir de un PNR desplegado ............................................................................................... 51
Entrada directa .......................................................................................................................... 51
Niveles de Acceso ..................................................................................................................... 52
Standard Access ....................................................................................................................... 53
Direct Access ............................................................................................................................. 53
Amadeus Access Update ......................................................................................................... 53
Full Amadeus Access ............................................................................................................... 54
Acuerdos de Marketing entre Lneas Areas ......................................................................... 54
Code-Share o Cdigo Compartido .......................................................................................... 54
Leased / Blocked Space o Espacios Bloqueados.................................................................. 55
Joint Venture.............................................................................................................................. 55
Joint Venture y Code-Share ..................................................................................................... 55

VII

PASSENGER NAME RECORD - PNR -................................................................... 56

Record del Pasajero .................................................................................................................. 56


Definicin ................................................................................................................................... 56
Elementos obligatorios ............................................................................................................. 56
Elementos opcionales .............................................................................................................. 56
Elementos ingresados por el sistema ..................................................................................... 56
Descripcin de los Elementos ................................................................................................. 57
Elemento Nombre ...................................................................................................................... 57
Modificacin del Elemento Nombre ........................................................................................ 57
Cambio de nombre .................................................................................................................... 58
Actualizacin del nombre - NU - .............................................................................................. 58
Actualizacin del primer nombre solamente .......................................................................... 58
Modificacin de tipo de pasajero............................................................................................. 58
Elemento Itinerario ................................................................................................................... 59
Segmentos Areos .................................................................................................................... 59
Segmentos Accionables ........................................................................................................... 59
Entrada Corta ............................................................................................................................. 59
Entrada Directa ......................................................................................................................... 60
Cdigos de Accin y Cdigos de status ................................................................................ 60

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Segmentos de Informacin ...................................................................................................... 61


Generacin de mensaje ............................................................................................................ 61
Cotizacin y emisin ................................................................................................................. 61
Segmentos Open ....................................................................................................................... 61
Generacin de mensaje ............................................................................................................ 62
Cotizacin y emisin ................................................................................................................. 62
Segmentos Pasivos .................................................................................................................. 62
Segmentos Standard IATA ....................................................................................................... 62
Entrada directa: ......................................................................................................................... 63
Segmentos Pasivos de Servicio .............................................................................................. 63
Segmentos Ghost ..................................................................................................................... 64
Elemento Contacto .................................................................................................................... 65
Procesamiento del elemento AP.............................................................................................. 66
Contacto de la agencia de viajes ............................................................................................. 66
Elemento Ticket ......................................................................................................................... 67
Procesamiento del elemento Ticket ........................................................................................ 67
Elemento Recibido de ............................................................................................................... 67
Fin de Transaccin .................................................................................................................... 68
Cancelacin de Elementos ....................................................................................................... 68
Cancelacin de Itinerario .......................................................................................................... 68
Recuperacin del Pnr ............................................................................................................... 69
Record Locator de las Lneas Areas .................................................................................. 69
Other Service Information - OSI -............................................................................................. 70
Envo del Nmero de Ticket ..................................................................................................... 70
Ingreso del nmero de Ticket .................................................................................................. 71
Special Service Request - SSR - .......................................................................................... 71
Procesamiento del elemento - SSR - ...................................................................................... 73
Elemento Opcin ....................................................................................................................... 74
Comentarios............................................................................................................................... 74
Remark General - RM - ............................................................................................................. 74
Remark Confidencial - RC - .................................................................................................... 75
Elemento de Seguridad ............................................................................................................ 75
Creacin de un Elemento de Seguridad ................................................................................. 76
Cancelacin del Elemento de Seguridad ................................................................................ 77
Pasajero Frecuente ................................................................................................................... 77
Procesamiento de la entrada - FFN - ....................................................................................... 78
Acuerdos Interlineales .............................................................................................................. 79
Ingreso Simultaneo de Elementos .......................................................................................... 79
Reserva de Asientos ................................................................................................................. 80
Advance Seat Request - ASR -............................................................................................... 80
Entrada para especificar un rea de preferencia y/o tipo de pasajero ................................ 81
Listado de Opciones ................................................................................................................. 81
Mapa de Asientos ...................................................................................................................... 82
Despliegue del Mapa ................................................................................................................. 83
A partir de un PNR desplegado en pantalla ........................................................................... 83
Interpretacin del mapa de asientos ....................................................................................... 84
Despliegue de un mapa sin PNR ............................................................................................. 85
Seat Wish ................................................................................................................................... 86
Copia o Replica de PNR ............................................................................................................ 86
Pnr Claim .................................................................................................................................... 87

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Pnr No Homogneo ................................................................................................................... 88


Menor no Acompaado ............................................................................................................ 90
Venta a travs de Acceso Directo............................................................................................ 90
Procedimientos de las lneas areas ...................................................................................... 91
Modificaciones del PNR ............................................................................................................ 91
Cambio de la Oficina de Encolamiento ................................................................................... 91
Transferencia de Propiedad de un PNR .................................................................................. 91
Cambio de Elementos que contienen Office Id ...................................................................... 92
Modificacin de Segmentos Areos ....................................................................................... 92
Cambio de Clase y / o Fecha .................................................................................................... 92
Reconfirmacin de un Segmento ............................................................................................ 93
Modificacin de Cantidad de Lugares .................................................................................... 93
Modificacin de Otros Elementos ........................................................................................... 94
Separacin o Divisin de Pasajeros ....................................................................................... 94
Historia del PNR ........................................................................................................................ 96
Parte activa del PNR ................................................................................................................. 96
Parte Histrica ........................................................................................................................... 96
Cdigos de la Histria .............................................................................................................. 97
Listado de entradas para el Despliegue de la Historia de un PNR ...................................... 98
Transacciones de Queues ........................................................................................................ 98
Impresin del PNR .................................................................................................................... 99
Opciones de impresin ............................................................................................................. 99
Entradas de Impresin .............................................................................................................. 99

VIII

ITINERARIO ................................................................................................................. 100

Itinerario del Viaje ................................................................................................................... 100


Itinerario Bsico y Extendido ................................................................................................. 100
Entradas Bsicas .................................................................................................................... 100
Opciones .................................................................................................................................. 100
Notas o Remarks para el Itinerario ........................................................................................ 101

IX

AMADEUS FARE QUOTE .......................................................................................... 102

Fare Quote................................................................................................................................ 102


Cuadros de Entradas ............................................................................................................ 103
Despliegue de Tarifas y Entradas Relacionadas ................................................................. 103
Transacciones de Clculo ...................................................................................................... 103
Tarifacin del Itinerario Reservado en un PNR .................................................................... 103
Bsqueda de una Tarifa ms Baja ......................................................................................... 103
Despliegue de Tarifas ........................................................................................................... 104
Despliegue de Tarifas Internacionales .................................................................................. 104
Despliegue de Tarifas Domsticas ........................................................................................ 106
Despliegue de Tarifas Domsticas de Estados Unidos y Canad ..................................... 106
Despliegue Shopper ............................................................................................................... 107
Opciones para Solicitar Despliegues de Tarifas .................................................................. 108
Reglas de las Tarifas ............................................................................................................... 109
Informacin de Ruta .............................................................................................................. 111
Transacciones de Calculo ...................................................................................................... 113

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Conversin de Monedas ........................................................................................................ 113


Tarifacin del Itinerario ......................................................................................................... 113
Tarifacin del PNR ................................................................................................................ 114
Bsqueda de la Mejor Tarifa - Best Buy - ............................................................................. 115
Best Buy con cambio automtico de clase .......................................................................... 116
Despliegue de la tarifa mas Baja .......................................................................................... 117

QUEUES / COLAS ........................................................................................................ 119

Queues / Colas......................................................................................................................... 119


Banco de Queues .................................................................................................................... 119
Descripcin .............................................................................................................................. 121
Transacciones de Queue ........................................................................................................ 122
Conteo de Queues ................................................................................................................... 122
Reinicio del Conteo ................................................................................................................ 123
Procesamiento de Queues ..................................................................................................... 123
Envi de PNRs y Mensajes ..................................................................................................... 124
Envi de Mensajes .................................................................................................................. 125
Despliegue del status de las reas de trabajo ..................................................................... 126

XI

AMADEUS HOTELES ................................................................................................. 127

Hoteles ...................................................................................................................................... 127


Objetivo .................................................................................................................................... 127
Informacin General ............................................................................................................... 127
Nombres y Cdigos de Cadenas Hoteleras .......................................................................... 127
Codificacin de una Cadena Hotelera Master ...................................................................... 127
Codificacin de una Cadena Hotelera ................................................................................... 128
Decodificacin de una cadena Hotelera ............................................................................... 128
Pginas de Informacin .......................................................................................................... 129
Pginas de una cadena hotelera especfica ......................................................................... 129
Pginas de Ayuda ................................................................................................................... 129
Cdigos .................................................................................................................................... 130
Cdigos de reas .................................................................................................................... 130
Cdigos de Medios de Transporte ........................................................................................ 130
Cdigos de Status de Disponibilidad .................................................................................... 131
Cdigos de Tipos de Cama .................................................................................................... 131
Cdigos de Tipos de Habitacin............................................................................................ 131
Cdigos de Tarifas .................................................................................................................. 132
Tarifas Calificadas y No Calificadas ...................................................................................... 133
Tarifas No Calificadas ............................................................................................................. 133
Tarifas Calificadas ................................................................................................................... 133
Tarifas Pre- Definidas ............................................................................................................. 133
Codificacin y Decodificacin de Tarifas ............................................................................. 133
Tipos de Tarifas ....................................................................................................................... 134
Indicadores de los Requisitos de una Tarifa ........................................................................ 134
Cdigos de Niveles de Ocupacin ........................................................................................ 134
Despliegue de Disponibilidad y Tarifas ................................................................................ 135

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Solicitud del Despliegue de Disponibilidad y Tarifas .......................................................... 135


Multi-property display ............................................................................................................. 135
Single-property display .......................................................................................................... 135
Disponibilidad y Tarifas de Mltiples Hoteles ..................................................................... 135
Solicitud del Despliegue de Mltiples Hoteles para fechas especficas ........................... 136
Niveles de Acceso ................................................................................................................... 137
Standard Access ..................................................................................................................... 138
Complete Access .................................................................................................................... 138
Complete Access Plus ............................................................................................................ 138
Dynamic Access ...................................................................................................................... 139
Disponibilidad y Tarifas de un Hotel especifico .................................................................. 139
Despliegue especfico de Standard Access ......................................................................... 140
Opciones de Bsqueda .......................................................................................................... 142
Punto de Referencia ................................................................................................................ 143
Bsqueda de Disponibilidad y Tarifas a partir del Punto de Referencia........................... 144
Despliegues Auxiliares ........................................................................................................... 145
Condiciones de una Tarifa ..................................................................................................... 145
Entradas ................................................................................................................................... 146
Condiciones de una tarifa en Complete Access Plus y Dynamic Access ....................... 146
Informacin especfica sobre el Hotel .................................................................................. 147
Solicitud de un Despliegue HP .............................................................................................. 147
Caractersticas y Polticas de un Hotel ................................................................................ 149
Categoras de Informacin y sus identificadores ................................................................ 149
Diferentes entradas de HF ...................................................................................................... 150
Venta de Hoteles ..................................................................................................................... 150
Venta de Segmentos de Hoteles ............................................................................................ 150
Venta a partir de un despliegue de Disponibilidad y Tarifas .............................................. 151
Despliegue de Informacin Adicional - RTSVCH - ............................................................... 152
Venta a partir de un despliegue de Disponibilidad y Tarifas .............................................. 153
Venta a partir de Dynamic y Complete Access Plus ........................................................... 153
Venta para el Convenio Standard Access ............................................................................ 154
Opciones en la Entrada de Ventas ........................................................................................ 154
Listado de Hoteles .................................................................................................................. 155
Despliegue de los Listados de Hoteles ................................................................................. 155
Opciones de bsqueda ........................................................................................................... 155

XII

AMADEUS CARS ........................................................................................................ 157

Autos ........................................................................................................................................ 157


Codificacin y Decodificacin ............................................................................................... 157
Pginas de Informacin .......................................................................................................... 158
Polticas de una Compaa en una Localidad Especifica ................................................... 159
Tipos de Vehculos .................................................................................................................. 160
Niveles de Acceso ................................................................................................................... 161
Standard Access ..................................................................................................................... 161
Complete Access Sell ............................................................................................................. 162
Complete Access Plus ............................................................................................................ 162

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Despliegues de Disponibilidad y Tarifas .............................................................................. 162


Car Availability......................................................................................................................... 162
Despliegue de Mltiples Compaas ..................................................................................... 163
Despliegue de una Compaa Especifica ............................................................................. 166
Despliegue de Compaa Especifica a partir de un Despliegue Mltiple .......................... 168
Listado de Opciones ............................................................................................................... 169
Reglas de las Tarifas de Autos .............................................................................................. 170
Condiciones para Standard Access o Complete Access Sell - Car Terms - .................... 171
Listado de Items del Car Term ............................................................................................... 171
Condiciones de la Tarifa, a partir de un PNR ....................................................................... 172
Car Rates .................................................................................................................................. 173
Categoras exclusivas para el Despliegue de Car Rate ...................................................... 173
A partir de un Pnr .................................................................................................................... 174
Transacciones de Venta de Autos ......................................................................................... 174
Venta a partir de un Despliegue de Disponibilidad y Tarifas ............................................. 175
Venta de una Compaa con nivel Complete Access Plus ................................................. 175
Venta en una compaa con Complete Access Sell ............................................................ 177
Entrada de Venta Directa ........................................................................................................ 178
Cdigo de Tarifa - Rate Code - ............................................................................................. 178
Solicitud Especial - Special Request - ................................................................................. 179

XIII

TIMATIC ...................................................................................................................... 182

Timatic ...................................................................................................................................... 182


A partir de un PNR .................................................................................................................. 182
Modo Guiado............................................................................................................................ 183
Modo Experto........................................................................................................................... 185
Informacin Adicional ............................................................................................................. 186
Novedades ............................................................................................................................... 186
Reglas ....................................................................................................................................... 187
Help / Ayuda ............................................................................................................................. 187
Informacin sobre un Pas especifico .................................................................................. 188
Informacin Miscelnea .......................................................................................................... 189

NIVELES DE ACCESO ......................................................................................................... 191


Areos ...................................................................................................................................... 191
Hoteles ...................................................................................................................................... 191
Autos ........................................................................................................................................ 192

GLOSARIO DE RESERVAS ................................................................................................ 193

QUICK REFERENCE ............................................................................................................ 195


INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................... 195
TIPOS DE DESPLIEGUE ......................................................................................................... 195
DESPLIEGUES DE DISPONIBILIDAD .................................................................................... 195

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ENTRADAS DE CONVERSIN ............................................................................................... 196


VENTA DE SEGMENTOS ........................................................................................................ 196
SEGMENTOS INFORMATIVOS ............................................................................................... 196
RESERVA DE ASIENTOS........................................................................................................ 196
PNR ........................................................................................................................................... 197
CAMPO NOMBRE .................................................................................................................... 197
CAMPO CONTACTO ................................................................................................................ 197
CAMPO VENCIMIENTO / TICKET ........................................................................................... 197
CAMPO OSI SSR .................................................................................................................. 197
CAMPO RECIBIDO DE ............................................................................................................ 197
CIERRE DE UNA RESERVA .................................................................................................... 198
RECUPERACIN DE UNA RESERVA .................................................................................... 198
TARIFAS ................................................................................................................................... 198
COTIZACIN DE UN PNR ....................................................................................................... 198
QUEUES / COLAS .................................................................................................................... 199
HOTELES.................................................................................................................................. 199
AUTOS ...................................................................................................................................... 200

Publicado por:
Centro de Capacitacin, Gerencia de Servicios al Cliente
Av. Del Libertador 1068, Piso 5to, C.P. 1112
Buenos Aires, Argentina
Realizado por:
Centro de Capacitacin
Revisado por:
Equipo de Instructores
Primera Edicin:
Segunda Edicin:
Tercera Edicin:
Cuarta Edicin:
Quinta Edicin:

Enero 2002
Enero 2003
Marzo 2004
Febrero 2008
Noviembre 2009

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Manual de Reservas

Recomendaciones Importantes

Recomendaciones Importantes
Recomendaciones
Para los usuarios de Amadeus:
Reservas
Al utilizar nuestro sistema de
recomendaciones:

Reservas, deber tener en cuenta las siguientes

------------------------------------------------------1. Al realizar una reserva, deber asegurarse de que la clase / tarifa del pasajero sea
la correcta, as evitara tener que cancelar y volver a reservar.
2. Maneje sus reservas por una sola va. Si comenz por telfono, continelo por
telfono y si lo inici por Amadeus deber seguirlo solamente por Amadeus.
3. El nico motivo para dividir un PNR es que una parte de los pasajeros cambien su
itinerario.
4. Las Lneas areas que tienen acceso directo, debern venderse siempre por
acceso directo.
5. Al ingresar al acceso directo de una lnea area, deber venderse solamente esa
lnea area y no otra, aunque aparezca en el despliegue.
6. Amadeus garantiza solamente las reservas efectuadas por acceso directo con
cdigo de accin LK o NK.
7 En el campo contacto incluya siempre el telfono particular del pasajero.
8 Agregue en todos los PNRs dos campos OSXX
(xx cdigo de la primera lnea area del itinerario)
Primero:

Nombre y telfono de la agencia

Segundo:

Nmero de ticket emitido o el tiempo limite otorgado

Importante: No Ingrese nmeros de tickets ficticios, la mayora de las lneas


areas los detectan y cancelan las reservas.
Ejemplo: OSARCTCBUE4341-11234 Equis Travel
OSRGTKNO 2224 123456 1 (incluya el digito de control)
FH 044-2224123456 1 (ingrese el nro. de ticket con digito de control)
Verifique las variantes del comando FH en la pagina de ayuda HEFH
Nota:

En caso de no ingresar esta informacin, el transportador podr cancelar


la reserva por falta de datos.

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Manual de Reservas

Recomendaciones Importantes

9 No ingrese duplicidades, un pasajero o grupo de pasajeros deber estar


reservado en una sola lnea area, un solo vuelo, una sola fecha, una sola clase y
un solo PNR.
10 No pase por alto las discontinuidades del itinerario, deber corregirlas.
11 Todos los pasajeros que viajan juntos y tengan igual itinerario debern estar en
el mismo PNR. Si son 10 o ms, debern solicitarse como grupo y de acuerdo
con las regulaciones de cada lnea area.
12 No reserve la ida en un PNR y la vuelta en otro, toda la ruta de un pasajero o
grupo debe estar en el mismo PNR.
13 Al detectar un pasajero No Record, llame a la mesa de ayuda de Amadeus, no
cancele ni vuelva a vender los mismos lugares.
14 Respete los vencimientos de las reservas, trate de prorrogarlos solamente en
casos excepcionales, no todas las lneas areas aceptan modificaciones en los
tiempos limites.
15 Recuerde que no podr ni deber modificar las reservas de otros agentes de
viajes, ni ellos las suyas.
16 Chequee y trabaje las queues (colas) todos los das.
17 No cambie nombres ni apellidos en los PNRs. esto puede provocar la cancelacin
del mismo. Para mas informacin recuperar HENU
18 En el campo Recibido de ingrese el nombre de la persona que ha solicitado la
reserva.
19 Cuando los pasajeros viajan constantemente a un punto, por ejemplo todos los
fines de semana Bue-Mdq-Bue, deber crearse un PNR para cada ida y vuelta.
Nunca incluir todos los vuelos en un mismo PNR, para estos casos se puede
utilizar el comando RRN (copia del PNR). Para mas detalles recuperar HERRM.
20 Cuando un Pasajero esta en lista de espera en un vuelo que tiene escalas
intermedias, si encuentra lugar disponible en uno de esos tramos, no realice
confirmaciones parciales. El pasajero deber estar en lista de espera en el tramo
que realmente necesita viajar.

Ticketing
1. Al retirar el ticket de la impresora, verifique siempre, que la numeracin ingresada
por el sistema Amadeus, coincida con la numeracin pre-impresa en el billete,
entregado por BSP.
2. Si al dar la orden de emisin TTP, el sistema responde:

OK PROCESADO, AVISO: TDM ESTA CERRADO


verifique lo siguiente:
a) Estado del mecanismo de entrega de boletos TDZ

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Amadeus Argentina

11

Manual de Reservas

Recomendaciones Importantes

b) Estado de Venta reportada: Verifique que el nmero del prximo billete a


imprimir, que figura en sistema, coincida con nmero del prximo billete que se
encuentra en la impresora
c) Si coinciden ingresar TZSTART
d) Si el ticket no se imprime, llame a la mesa de ayuda.
Si al dar la orden de emisin TTP, el boleto no se imprime y no hay ningn aviso de alerta
verifique lo siguiente:
Estado del mecanismo de entrega de boletos: TZD

a) Estado de venta reportada: verifique que el nmero del prximo billete a


imprimir, que figura en sistema, coincida con el nmero del prximo billete que
se encuentra en la impresora
b) TZSTART
c) Si el ticket no se imprime, llame a la mesa de ayuda
4. Si al ingresar TTP el boleto no se imprime, no ingrese nuevamente TTP ya que el
ticket se imprimira dos veces y con la numeracin desfasada. En este caso llame a
la mesa de ayuda.

5. Las agencias de viajes, podrn realizar los siguientes tipos de canjes:


a)

- igual valor, misma lnea area, y mismo pasajero

b)

- diferencia de tarifa que debe abonar el pasajero

c)

- tarifas que no tengan penalidades por cambios.

Para ms informacin ingrese a la pgina: GGAMAARINT

Ante cualquier duda consulte a nuestra Mesa de Ayuda, al 0810-222-2623,


su pregunta no molesta, nos ayudar a brindarle un mejor servicio.

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12

Manual de Reservas

Acceso al Sistema

Captulo I

ACCESO AL SISTEMA
I

Acceso al Sistema

Sistema de Seguridad
La seguridad en Amadeus, se aplica en diferentes parmetros o niveles, segn las
necesidades del usuario, y tiene por objetivo asegurar que cada oficina y cada usuario
efecte las transacciones que le fueron asignadas. La seguridad de la oficina permite
que otro usuario no pueda acceder a los PNRs propios, excepto que se extienda la
seguridad o se ceda el PNR.
El control de la seguridad es responsabilidad del Help Desk pero en algunos casos, se
puede designar un administrador en cada agencia y ciertas funciones de control son
asignadas al mismo.

La seguridad se aplica a los siguientes parmetros:


Sign o Firma del agente
Identificacin de Oficina
Por Terminal
Entre oficinas
User Group

Firma del agente / Sign


El sistema de seguridad requiere que cada agente que utilice Amadeus, tenga un sign
o firma de identificacin para acceder al sistema. El sign es creado por el Help
Desk o por el administrador de seguridad de cada agencia. El cdigo de agente se
compone de seis caracteres alfanumricos:
Ejemplo:

1234AB

Adems tiene adjunto un Perfil de Seguridad y Preferencias, donde el Help Desk


asigna a cada sign uno o ms duty codes o cdigos de funciones.
El cdigo de funcin forma parte de la estructura de seguridad del sign, y permite o
restringe el acceso a determinadas transacciones del sistema. En caso que el agente
tenga asignado un solo cdigo de funcin, no necesita ingresarlo en el momento de
acceder al sistema. El Help Desk establece tambin si un cdigo de agente tendr o
no asociado un password o contrasea, en el caso que lo tenga asociado, es
obligatorio ingresarlo al acceder al sistema.
La contrasea se compone de cinco a ocho caracteres alfabticos, numricos o
alfanumricos.

Identificacin de Oficina / Office Id

Cada oficina conectada al sistema Amadeus tiene una identificacin denominada


Office Id, (Office Identification),
Ejemplo:

BUEG12100

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13

Manual de Reservas

Acceso al Sistema

Captulo I

Cada Office Id tiene adjunto un perfil de seguridad denominado Perfil de Oficina.


Adems tiene un Perfil de Seguridad y Preferencias

Identificacin por Terminal / Terminal Address

Cada terminal est identificada con un cdigo denominado Terminal Address o


Terminal Id,
Ejemplo:

8D09A780

Cada terminal tiene seis reas de trabajo identificadas por las letras A, B, C, D, E, F
y permite que un mismo agente pueda realizar varias transacciones en reas
diferentes. S est creando una reserva en el rea A y necesita recuperar otra creada
anteriormente, puede moverse a otra rea y luego volver a su reserva en creacin;
tambin permite que varios agentes que comparten la misma terminal puedan trabajar,
con su sign personal, en diferentes reas.

Acuerdo de Seguridad entre oficinas


El sistema permite, mediante un acuerdo previo que deber solicitarse a Amadeus,
compartir informacin entre dos o mas oficinas diferentes.

Modos de trabajo
En Amadeus existen dos modadlidades de trabajo, en Produccin, Production Mode
y la modalidad de entrenamiento, Practice Training.

Production Mode o Modo en Produccin


Esta modalidad permite obtener informacin y efectuar reservas reales, que son
transmitidas a los proveedores.
Practice Training o Modo de Entrenamiento
Esta modalidad simula el modo en produccin y permite obtener informacin y efectuar
reservas ficticias que no son transmitidas a los proveedores.

Procedimiento de Acceso al sistema


Para acceder al sistema se deber ingresar :
1. Modo de trabajo

JI

2. Sign del agente

1234AB

3. Cdigo de funcin o duty code

SU

4. Password (slo si tiene asignado una contrasea)

XXXXX

Ejemplo:

JI1234AB/SU-XXXXX

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14

Manual de Reservas

Acceso al Sistema

Captulo I

Tabla de las entradas principales


ENTRADA
JI 1234AB

EXPLICACIN
Acceso a la primer rea de trabajo disponible
Si el agente tiene asignada una sola funcin, no es necesario ingresarla en
la entrada.

JI 1234AB/SU

JI

Cdigo de transaccin para acceder al Modo Production

1234AB

Sign del agente

Especificando un cdigo de funcin o duty code


Ejemplo: duty code SU Supervisor

GS agente de ventas

JI1234AB/SUXXXXX

Especificando un cdigo de funcin e ingresando la contrasea

JJ 1234 AB

Acceso a la primer rea de trabajo disponible en Modo Practice


Training

JI B 1234AB

Especificando un rea de trabajo

Slo si tiene asignado una contrasea al sign. Mnimo 5 y mximo 8


caracteres

Ejemplo: rea B
JX C

En Modo Production

Conectarse a una nueva rea de trabajo


Ejemplo: rea C

En Modo Production.

JI * 1234AB

Acceso a todas las reas de trabajo

JM F

Desplazarse a otra rea


Ejemplo: al rea F

JD

Despliegue del estado de todas las reas de trabajo

JB

Redespliegue del mensaje de sign-in

JO

Desconectarse del rea activa

JO*

Desconectarse de todas las reas

(ingreso al sistema)

(Ingresadas por el mismo cdigo de agente)

Consultar: HE SIGN
Verificacin de las reas de trabajo
Para verificar el estado de todas las reas de trabajo de una terminal, se deber
ingresar el cdigo de transaccin JD.
Respuesta del sistema:

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15

Manual de Reservas

Acceso al Sistema

Captulo I

Explicacin del Despliegue


ENTRADA

EXPLICACIN

8DB0969B

Identificacin de la terminal

Terminal Address

RELG12900

Identificacin de Oficina

Office ID

PSEUDO CITY: AGY

Cdigo de pseudo ciudad Ejemplo: AGY agencias de viajes

AREA

reas de trabajo (indicacin si las mismas estn o no en uso)


IN

rea activa

OUT rea activa, con una salida temporaria


TM

Tiempo desde la ltima utilizacin de un rea en estado OUT

MOD

Modo de trabajo:

SG

Columna bajo la cual aparecen los dos ltimos caracteres del sign
del agente ingresado

DT

Columna bajo la cual aparece el duty code o cdigo de funcin


SU supervisor

Production PRD

Practice Training TRN

GS agente de ventas

LG

Columna bajo la cual aparece el cdigo de idioma preferido SP


espaol

TIME

Columna bajo la cual se indica la preferencia del formato de 12 o


24hs. de los despliegues Ejemplo: 12hs 0200am / pm 24hs
0200 / 1400

QCAT

Categora de colas (queue) asociadas al agente (ver captulo de


colas)

ACT.Q

Queue / Categora activa

STATUS

Estado de cada rea

(ver captulo de colas )

Indicadores:

NAME

SIGNED

Area asignada

NOT SIGNED

Area no asignada

PNR CREATE

Area asignada con un PNR en creacin

PNR DISPLAY

Area asignada con un PNR desplegado

PNR MODIFY

Area asignada con un PNR en modificacin

Nombre del pasajero


Slo cuando hay un PNR desplegado

Preferencias del Agente


Cada sign tiene adjunto un Perfil de Seguridad y Preferencias, dicho perfil se
compone de varias secciones, Seccin de Seguridad y la de Preferencias.
Seccin de Seguridad
Slo puede ser desplegada y modificada por el Help Desk o por el administrador de
seguridad de la agencia.
Seccin de Preferencias
Esta seccin slo se puede desplegar y / o modificar si es del propio sign.
Entrada:

Gcia. de Servicios al Cliente

JGD

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16

Manual de Reservas

Acceso al Sistema

ENTRADA

Captulo I

EXPLICACIN

JGD

Despliegue de las preferencias asociadas al sign

JGD/LNG

Despliegue de una preferencia especfica

JGD/LNG/TCM/DNI

Despliegue de varias preferencias especficas

LNG: idioma

Respuesta del sistema:

ENTRADA

EXPLICACIN

SIGN IDENTIFICATION

Identificacin del Sign

OFFICE

Identificacin de Oficina

SIGN

Sign

SECURITY PROFILE

Perfil de Seguridad

PREFERENCES

Preferencias
1ra columna: Cdigos de preferencias.

Ejemplo: LNG idioma

2da columna: Descripcin de la preferencia. Ejemplo: LENGUAGE


PREFERENCE // IDIOMA DE PREFERENCIA
3ra columna: opcin seleccionada

Ejemplo: SP

Nota: Para obtener las pginas siguientes, se deber ingresar el comando MD

Preferencia de Idioma

- LNG -

Al seleccionar un idioma de preferencia, el sistema muestre ciertas funcionalidades, en


el idioma seleccionado, siempre que esa funcionalidad haya sido traducida a ese
idioma. En Argentina Amadeus define, por defecto, como idioma de preferencia el
espaol SP.
Funcionalidades:

Las pginas de Ayuda Help


Las pginas del Sistema de Informacin de Amadeus AIS
Los mensajes de advertencia o error emitidos por el sistema
Itinerario del pasajero

Cdigos de Idiomas

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17

Manual de Reservas

Acceso al Sistema

Captulo I

Entradas para modificar las preferencias:


ENTRADA

EXPLICACIN

JGU/LNG-PO

Modificacin de una preferencia especfica


Ejemplo: seleccin del portugus como idioma preferido.

JGU/LNG-SP/TCM24

Modificacin de varias preferencias en una sola entrada


Ejemplo: seleccin del idioma y preferencia del formato de 24hs. en
los despliegues.

Nota: El resto de las preferencias son explicadas en los captulos correspondientes.

Consultar: HE JGD, HEJGU


Perfil de Oficina
Cada oficina posee un registro de seguridad que controla varias funciones, dicho perfil
contiene los datos de la oficina, tales como: la identificacin -Office Id-, nmero IATA,
nombre de la agencia, pas, ciudad, direccin, direccin electrnica -e-mail-, los
nmeros de telfono y fax, etc. Algunos de estos datos son enviados
automticamente por el sistema a los proveedores de servicios: lneas areas,
cadenas hoteleras, compaas de alquiler de vehculos etc.
ENTRADA
PV

EXPLICACIN
Despliegue del perfil de la propia agencia

PV/ BUEG12182 Despliegue del perfil de una oficina conectada a Amadeus, incluyendo el
Ofic.ID (agencias de viajes, lneas areas, cadenas hoteleras)

Despliegue parcial de un Perfil de oficina

Nota: Se recomienda verificar el perfil de la oficina peridicamente, en caso de


encontrar algn dato para ser modificado, deber comunicarse con el Help Desk.

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18

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

CODIFICACIN Y DECODIFICACIN
II

Codificacin y Decodificacin

Codificacin y Decodificacin
Para definir ciudades, pases, localidades, proveedores de servicios y equipos, se
utilizan cdigos que son incluidos en las entradas de solicitud de despliegues y en las
respuestas dadas por el sistema
El sistema contiene transacciones que permiten interpretar los cdigos que se incluyen
en los despliegues.
Las transacciones de codificacin y decodificacin permiten:
Desplegar el cdigo de un nombre completo de un pas, ciudad, etc.
Desplegar el nombre completo de una ciudad, aeropuerto, etc., al ingresar el
cdigo correspondiente.
Obtener el cdigo a partir del nombre ingresado
Obtener el nombre a partir del cdigo ingresado
Desplegar un listado de tipos de cdigos
Se pueden codificar y decodificar:
Localidades: pases, estados o provincias, ciudades, aeropuertos, etc.
Proveedores de servicios: lneas areas, cadenas hoteleras, compaas de
alquiler de autos, etc.
Equipos: tipos de aeronaves y equipos especiales para automviles.
Los nombres de pases y localidades debern ser ingresados en ingls:
Ejemplo: Sweden (Suecia), London (Londres), Brussels (Bruselas), etc.
Los aeropuertos debern ser ingresados con el nombre oficial de los mismos:
Ejemplo: Pistarini, El Dorado etc.

Tipos de Cdigos
Cdigo de localidad
Los cdigos de ciudades se componen de tres caracteres alfabticos y son definidos
por IATA.

Cdigo de sub-localidad
Los cdigos de aeropuertos, helipuertos, estacin de trenes, estacin de autobuses,
se componen de tres caracteres alfabticos y son definidos por IATA

Nombre asociado
Es el nombre de una localidad (ciudad, pueblo, punto de inters), al cual IATA no le ha
asignado un cdigo de tres caracteres, y que est asociado a una localidad o sublocalidad que tiene un cdigo oficial IATA.

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19

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

Cdigo de categora
Estos cdigos se utilizan para identificar la categora de una localidad o sub-localidad.
se componen de un solo carcter.

Listado de cdigos de categoras de las localidades o sub-localidades


A
B
C
G

Aeropuerto
Estacin de autobuses
Ciudad
Transporte terrestre

H
O
R
S

Helipuerto
Off-line Point
Estacin de trenes
Localidad asociada

O Off-line Point Ciudad o pueblo sin aeropuerto pero con un cdigo oficial IATA de
tres caracteres. Ejemplo : Marbella / Espaa, Antibes / Francia.
G Transporte terrestre Cdigo utilizado solo por SK (Scandinavian Airlines).

Nombre y Cdigo de Pases


El cdigo que corresponde al nombre de un pas, se componen de dos caracteres
alfabticos y son definidos por ISO (International Standards Organization).

Codificacin y Decodificacin - DC El cdigo de transaccin para codificar el nombre y decodificar el cdigo de un pas es
DC.
Al codificar se deber ingresar el nombre del pas en ingls.
Para obtener el nombre de un pas en ingls puede efectuar la entrada GG COU X
(reemplazar X por la primera letra del nombre del pas), el sistema muestra la lista de
todos los pases que comienzan con la letra indicada.
ENTRADA

EXPLICACIN

DC ITALY

Codificacin

Cdigo de transaccin y nombre del pas

DC PL

Decodificacin

Cdigo de transaccin y cdigo del pas

Ejemplo: entrada

DC PL
Respuesta del Sistema:

Interpretacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

DC PL

Repeticin de la entrada

PL

Cdigo del pas

POLAND

Nombre del pas

Ubicacin geogrfica dentro del continente

EUROPE

Continente

TC2

rea de tarifa IATA

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

E Este

20

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

ENTRADA

Captulo II

EXPLICACIN

PLN

Cdigo de moneda

ZLOTY

Nombre de la moneda

LOCAL

Indica que el Zloty es la moneda nacional

USD U.S. DOLLAR

Indica que las tarifas internacionales, estn publicadas en


Dlares Americanos

INTL PUBLISHED

Consultar : HE DC
Localidades y Sub- Localidades
Codificacin - DAN El cdigo de transaccin para codificar el nombre de una localidad o sub-localidad
IATA, es DAN.
ENTRADA

EXPLICACIN

DAN MANILA

Solicitud del cdigo de una localidad, a partir del nombre

DAN PISTARINI

Solicitud del cdigo de una sub-localidad

DAN CASCAIS/S

Solicitud del cdigo de la ciudad a la cual est asociada una localidad


sin cdigo IATA. Ejemplo: Cascais no tiene cdigo IATA

DAN SAN JOSE/CR Solicitud del cdigo de una localidad, a partir del nombre del pas
DAN SIN*

Solicitud de la lista de localidades, ingresando las tres primeras letras


del nombre

Al efectuar la transaccin DAN, el sistema busca y despliega todas las localidades que
tienen el mismo nombre, de acuerdo al nombre ingresado en la entrada.
Ejemplo: entrada

DAN MANILA
Respuesta del sistema:

Interpretacin del despliegue:


ENTRADA
DAN MANILA

EXPLICACIN
Repeticin de la entrada

En la segunda lnea, el sistema despliega los cdigos de categoras:

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21

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

ENTRADA

Captulo II

EXPLICACIN

A:APT

Aeropuerto

B:BUS

Estacin de autobuses

C:CITY

Ciudad

G:GRD

Transporte terrestre

H:HELI

Helipuerto

O:OFF-PT

Off-line Point: Localidad con cdigo IATA pero sin aeropuerto

R:RAIL

Estacin de trenes

S:ASSOC TOWN

Localidad sin cdigo IATA o sin aeropuerto y asociada a otra localidad


IATA

MNL

Cdigo IATA de la localidad

La localidad corresponde a un cdigo de ciudad con ms de un


aeropuerto, y es el cdigo de uno de los aeropuertos

Categora de localidad

MANILA

Nombre de la localidad

0K

La distancia slo aparece en las localidades asociadas

PH

Cdigo de pas

USAR

Cdigo de pas US, de estado o provincia AR. El cdigo de estado o


provincia aparece slo cuando es aplicable

Consultar: HE DAN
Decodificacin

- DAC -

El cdigo de transaccin para decodificar el nombre de una localidad o sub-localidad


IATA, a partir del cdigo es DAC .
ENTRADA

EXPLICACIN

DAC BRU

Despliegue del nombre de una localidad o sub-localidad. Adems, el


sistema muestra una lista de todas las localidades y sub-localidades IATA
contenidas bajo dicho cdigo.

DAC BRU/ALL

Despliegue del nombre de una localidad o sub-localidad. El sistema


muestra adems una lista de todas las localidades y sub-localidades IATA
y las localidades asociadas.

Entrada:

DAC BRU

Respuesta del sistema:

Interpretacin del despliegue:

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Amadeus Argentina

22

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

ENTRADA

Captulo II

EXPLICACIN

DAC BRU

Repeticin de la entrada

A: APT B: BUS C: CITY G: GRD....

Diferentes tipos de categoras

CITY

Lnea de encabezamiento. Bajo esta categora


aparecen las localidades definidas como
Ciudad C u Off-line Point O

BRU *

Cdigo de la localidad. El asterisco indica


que el cdigo de ciudad es tambin un cdigo
de aeropuerto, y aparte tiene otro aeropuerto

Cdigo de la categora de localidad. Ciudad

BRUSSELS

Nombre de la localidad

/BE : BELGIUM

Cdigo ISO y nombre de pas

AIRPORT HELIPORT

Lnea de encabezamiento. Bajo esta categora


aparecen los Aeropuertos y Helipuertos, solo
si la localidad tiene alguno.

CRL A CHARLEROI BRU SOUTH /BE -0K


BRU A NATIONAL

/BE -0K

CRL: Cdigo IATA de la sub-localidad


A

: Cdigo de la categora

CHARLEROI : Nombre de la sub-localidad


BE : Cdigo ISO del pas
0K : Distancia entre la sub-localidad y la
localidad IATA, slo en caso de localidades
asociadas.
RAIL BUS STATION
ZYR R BRUSSELS MIDI STN /BE 0K

Lnea de encabezamiento. Bajo esta categora


aparecen las estaciones de trenes y
autobuses.
ZYR : Cdigo IATA de la sub-localidad
R

: Cdigo de la categora

BRUSSELS MIDI STN: Nombre de la


localidad.

Consultar: HE DAC
Preferencias del Sign
Localidades y Sub-Localidades no IATA - DNI El sistema muestra, por defecto, slo las localidades y sub-localidades con cdigo
IATA, sin desplegar las localidades asociadas, a menos que en el sign del agente se
especifique lo contrario.
Esta es una de las preferencias asociadas al sign, que est relacionada con la
transaccin de codificacin DAN.
Entrada para desplegar esta preferencia: JGD/DNI
(DNI - DAN Display Non IATA Locations)
Opciones:
N
Y

Gcia. de Servicios al Cliente

NO
YES

Amadeus Argentina

23

Manual de Reservas

N
Y

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

Muestra slo las localidades y sub-localidades con cdigo IATA


Muestra localidades y sub-localidades con cdigo IATA y las
localidades asociadas

Ejemplo de entrada:
cuando la preferencia del sign tiene la opcin N

DAN CASCAIS
Respuesta del sistema:

El sistema informa que no ha encontrado la localidad buscada, y despliega una lista de


nombres similares. En este caso, para saber si Cascais est asociada a una
localidad IATA, se deber efectuar la siguiente entrada:

DAN CASCAIS /S
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

LIS

Cdigo IATA de localidad

Indica que Cascais es una localidad asociada

32K

Distancia en KM entre la localidad IATA y la asociada

PT

Cdigo de pas

Portugal

Nota: Si tiene establecida la opcin Y en el sign del agente, no es necesario ingresar


la opcin /S al final de la entrada.
Ejemplo de entrada:
cuando la preferencia del sign tiene la opcin Y

DAN CASCAIS
Respuesta del Sistema:

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

24

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

Modificacin de la Preferencia - DNI ENTRADA

EXPLICACIN

JGU/DNI-Y

Cambia la preferencia a la opcin

YES

JGU/DNI-N

Cambia la preferencia a la opcin

NO

Distancia entre Localidades Asociadas y No Asociadas - DISEl sistema muestra la distancia entre una localidad sin aeropuerto o sin cdigo IATA y
la localidad IATA a la cual est asociada y se puede seleccionar el tipo de unidad en
que aparecer el despliegue.
La preferencia DIS Distance Unit, est asociada al sign del agente y tiene dos
opciones:
K

Kilmetros

Millas

Entrada para desplegar la preferencia DIS:

JGD/DIS
Modificacin de la preferencia DIS
ENTRADA

EXPLICACIN

JGU/DIS-K

Cambia la opcin de unidad de distancia a Kilmetros

JGU/DIS-M

Cambia la opcin de unidad de distancia a Millas

Consultar: HE JGD, HE JGU

Estados o Provincias
El cdigo de transaccin para codificar el nombre y decodificar el cdigo de un Estado
o provincia es DNS.
La transaccin DNS puede ser utilizada slo para cinco pases: Argentina, Australia,
Brasil, Canad y Estados Unidos.
ENTRADA

EXPLICACIN

DNS US

Lista de todos los estados o provincias del pas indicado.

DNS CALIFORNIA

Codificacin de un estado.

DNS US AK

Decodificacin ingresando cdigo de pas (US) y estado (AK).

Entrada:

DNS CA
Respuesta del sistema:
Despliegue con la lista de cdigos y nombres de todas las provincias de Canad

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25

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

Consultar: HE DNS
Lneas Areas
El cdigo de transaccin para codificar el nombre y decodificar el cdigo de una lnea
area es DNA.
ENTRADA

EXPLICACIN

DNA AVIANCA

Despliegue del cdigo, a partir del nombre de la lnea area.

DNA PU

Despliegue del nombre a partir del cdigo.

DNA 229

Despliegue del cdigo y el nombre a partir del cdigo numrico de la lnea


area.

DNA PU

Entrada:
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

PU

Cdigo de dos caracteres de la lnea area

PUA

Cdigo de tres caracteres de la lnea area

286

Nmero IATA de la lnea area

PLUNA

Nombre de la lnea area

Consultar: HE DNA
Tipos de Aeronaves
El cdigo de transaccin para codificar el nombre o decodificar un tipo de aeronave es
DNE.
ENTRADA

EXPLICACIN

DNE M11

Repeticin de la entrada

DNE AIRBUS

Despliegue del cdigo y otros datos del tipo de aeronave

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26

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

Entrada:

DNE M11
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

DNE M11

Repeticin de la entrada

M11

Cdigo de equipo

Tipo de cabina:
W Cabina ancha

Wide body

N Cabina angosta

Narrow body

MC DONNELL DOUGLAS MD-11

Nombre y tipo de equipo

JET

Forma de propulsin

243-409

Cantidad mnima y mxima de asientos

Consultar: HE DNE
Cadenas Hoteleras
El cdigo de transaccin para codificar el nombre o decodificar una cadena hotelera es
DNH.
ENTRADA

EXPLICACIN

DNH HI

Despliegue del nombre de la cadena hotelera, a partir del cdigo.

DNH UTELL

Despliegue del cdigo a partir del nombre.

Entrada:

DNH UI
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

DNH UI

Repeticin de la entrada

UI UTELL

Cdigo y nombre de la Cadena Hotelera

Consultar: HE DNH

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27

Manual de Reservas

Codificacin y Decodificacin

Captulo II

Compaas de alquiler de Autos


El cdigo de transaccin para codificar el nombre o decodificar una compaa de
alquiler de autos es DNC.
ENTRADA
DNC ZI

EXPLICACIN
Despliegue del nombre de la compaa de alquiler de autos, a partir del cdigo

DNC HERTZ Despliegue del cdigo a partir del nombre

Entrada:

DNC ZI
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

DNC ZI

Repeticin de la entrada

ZI AVIS -VARIOUS

Cdigo y nombre de la Compaa rentadora y el tipo de


Acuerdo firmado con Amadeus

(COMPLETE ACCESS PLUS)


MORE INFORMATION GGCARZI

Indica que hay mas informacin en la pgina de la


Compaa Avis

Consultar :HE DNC

Nota: La respuesta a las entradas DNH y DNC es explicada en detalle en los captulos
de Hoteles y Autos.

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28

Manual de Reservas

Funciones de Conversin y Calculo

Captulo III

FUNCIONES DE CONVERSIN Y CLCULO


III

Funciones de Conversin y Clculo

Conversin y Calculo
El sistema permite convertir unidades de distancia, horario, fechas, temperatura y
peso, adems operaciones de clculos matemticos.

Conversin
Diferencia Horaria
La transaccin DD se utiliza para desplegar la diferencia horaria entre distintas
ciudades.
ENTRADA

EXPLICACIN

DD GYE

Solicitud de horario de una ciudad y diferencia horaria con la ciudad desde


donde se solicita la informacin

DD CCS/BRU

Diferencia de horas entre dos ciudades

DD CLO/ZZZ

Diferencia horaria entre una ciudad y la hora GMT (Zulu)

Despliegue:

Clculo de Fechas
La transaccin DD tambin se utiliza para calcular un da especfico de la semana, a
partir de una fecha y cantidad de das entre diferentes fechas.
ENTRADA

EXPLICACIN

DD 20AUG

Da de la semana correspondiente a la fecha ingresada y del ao en curso

DD 20 AUG 05

Da de la semana correspondiente a la fecha ingresada y de un ao


especfico

DD 10SEP/30

Da de la semana correspondiente a 30das posteriores a la fecha


ingresada Ejemplo: 30 das despus del 10 de septiembre

DD 10SEP/-30

Da de la semana correspondiente a 30das anteriores a la fecha


ingresada Ejemplo: 30 das antes del 10 de septiembre

DD 5MAR/21MAY Cantidad de das entre dos fechas

Despliegue:

Consultar: HE DD

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29

Manual de Reservas

Funciones de Conversin y Calculo

Captulo III

Conversin de Unidades de Distancia


La transaccin DK se utiliza para convertir unidades de distancia.
ENTRADA

EXPLICACIN

DK MK 300

Conversin de millas a kilmetros

DK KM 520

Conversin de kilmetros a millas

Despliegue:

Conversin de Unidades de Temperatura


La transaccin DK tambin se utiliza para convertir unidades de temperatura.
ENTRADA

EXPLICACIN

DK CF 30

Conversin de grados Celsius a Fahrenheit

DK FC 90

Conversin de grados Fahrenheit a Celsius

Despliegue:

Conversin de Unidades de Peso


La transaccin DK tambin se utiliza para convertir unidades de peso.
ENTRADA

EXPLICACIN

DK KP 70

Conversin de kilogramos a libras

DK PK 120

Conversin de libras a kilogramos

Pounds

Despliegue:

Consultar: HE DK

Clculos Matemticos
La transaccin DF se utiliza para efectuar diferentes operaciones de clculo.
ENTRADA

EXPLICACIN

DF 36500 ; 42800 ; 1100

Adicin

DF 280000 - 5500

Substraccin

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30

Manual de Reservas

Funciones de Conversin y Calculo

ENTRADA

Captulo III

EXPLICACIN

DF 2600 * 3550

Multiplicacin

DF 54800 / 3150

Divisin

DF 3200 P 15

Porcentaje Ejemplo: 15 por ciento de 3200

Despliegue:

Consultar: HE DF

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31

Manual de Reservas

Help / Pginas de Ayuda

Captulo IV

HELP / PGINAS DE AYUDA


IV

Help / Pginas de Ayuda

Pginas de Ayuda
Las pginas - HELP - son la fuente de ayuda ms efectiva, ya que son actualizadas
apenas una funcionalidad es modificada o un nuevo producto es incorporado al
sistema. Contienen la descripcin de todas las funcionalidades del Sistema Central de
Amadeus, las entradas que se pueden utilizar y la definicin del concepto y el uso de
cada funcionalidad.
El sistema permite acceder a las pginas de ayuda en cualquier momento, incluso
antes de haber efectuado la transaccin de acceso al sistema, adems se pueden
desplegar y luego volver a la actividad que estaba realizando.
Pueden ser generadas en ms de un idioma, aunque el idioma en el cual sern
desplegadas depender de la preferencia que tenga asociada al sign del agente y
siempre que hayan sido, previamente, traducidas a ese idioma.

Mtodos para desplegar paginas de ayuda


ENTRADA

EXPLICACIN

HE

ndice general de temas contenidos en Help (pgina de ayuda)

HE/

Ayuda despus de un mensaje de error


Al ingresar la transaccin HE/ despus de un mensaje de error, el sistema
muestra la pgina de ayuda correspondiente para solucionar el error ingresado

HE A

ndice de los temas que comienzan con una letra especfica Ejemplo: letra A

HE HOTEL

Bsqueda de un tema especfico

HE SS

Bsqueda por cdigo de transaccin especfico

HE SR . 316

Bsqueda por cdigo de transaccin y nmero de lnea

Entradas de Desplazamiento
Entradas para desplazarse de una pgina a otra:
ENTRADA

EXPLICACIN

MD

Move Down

Muestra la pantalla siguiente

MU

Move Up

Muestra la pantalla anterior

MPHE

Move Previous Muestra la ltima pantalla desplegada del Help

MT

Move Top

Moverse al principio de la pantalla

MB

Move Botton

Moverse al final de la pantalla

MS xx

Move Search

Moverse a una lnea especfica

XX nmero de lnea indicado. Ejemplo: MS 226


GP xx

Go to Page

Moverse a una pgina especfica

XX nmero de lnea

Ejemplo: GP 25

Consultar : HE SCROLLING, HE MD, HE MU

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32

Manual de Reservas

Help / Pginas de Ayuda

Captulo IV

Ejemplo para desplegar la pgina de ayuda que contiene el procedimiento de acceso a


Amadeus Sign- in:

HE SIGN
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

SIGNING IN

Nombre del tema

SP

Idioma en la cual esta cargada la informacin

5 AUG 05

Fecha de la ultima actualizacin de la pgina

1556 Z

Hora ZULU o GMT de la ultima actualizacin de la pgina

Para obtener ms informacin sobre un tema especfico, se deber efectuar la entrada


indicada en la columna Referencia.

MS106
Seleccin de un Idioma
Al solicitar un despliegue, el sistema permite seleccionar un idioma diferente al
definido previamente por el agente en la preferencia del sign JGU/LNG-SP, sin que
altere su preferencia permanente.
ENTRADA

EXPLICACIN

GP; EN

Despliegue de la pgina en el idioma indicado Ejemplo: EN ingls

HE AN;EN

Despliegue de la pgina en el idioma indicado Ejemplo: PO portugus

Si la pgina no ha sido traducida al idioma solicitado, el sistema la desplegar en el


idioma que ha sido cargada.
Nota: Todas las pginas estn cargadas en ingls, a menos que el proveedor las
solicite en otro idioma.

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33

Manual de Reservas

AIS / Amadeus Information System

AIS V

AIS

Captulo V

AMADEUS INFORMATION SYSTEM

Amadeus Information System

Sistema de Informacin de Amadeus


- AIS - Amadeus Information System, es una seccin de informacin disponible
para la consulta de todos los usuarios del sistema, a la que se puede acceder en
cualquier momento, incluso antes de haber efectuado la transaccin de acceso al
sistema.
Algunas secciones son actualizadas por Amadeus y otras por los Proveedores de
Servicios participantes en el sistema, lneas areas, cadenas hoteleras, compaas
rentadoras de autos, etc.
La informacin puede ser cargada en ms de un idioma, pero en el que sern
desplegadas depender de la preferencia asociada al sign del agente, tambin se
podrn solicitar en un idioma diferente, que deber ingresarse en la entrada de
solicitud de las pginas. Para que las pginas sean desplegadas en idioma solicitado,
es necesario que hayan sido previamente traducidas.

Estructura de las Pginas


La informacin contenida en las pginas, est organizada en tres niveles:

Categora

Tema

Pginas

Cada nivel tiene un ttulo o palabra clave, que se puede combinar para formar
entradas rpidas o Quickpaths.
Ejemplo:
ENTRADA

EXPLICACIN

GG AIR

Ingreso a una Categora AIR


Informacin general sobre las lneas areas participantes en Amadeus

GG AIR LH

Categora AIR, Tema LH


ndice de las pginas de informacin actualizadas por Lufthansa

GG AIR LH MINOR

Categora AIR, Tema LH, Pgina MINOR


Informacin actualizada por Lufthansa, sobre transporte de menores.

Entradas de Desplazamiento
Se utilizan las mismas entradas de desplazamiento de las pginas de Ayuda, ver
captulo anterior.
ENTRADA
MPGG

EXPLICACIN
Vuelve a desplegar la pantalla de AIS, solicitada anteriormente

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34

Manual de Reservas

AIS / Amadeus Information System

Captulo V

Pginas actualizadas por Amadeus


Entradas para desplegar algunas de las pginas cargadas y actualizadas por
Amadeus:
ENTRADA

DESPLIEGUE

GG AIS

ndice de los principales temas de informacin disponibles en AIS

GG A

ndice de las categoras, comenzando con una letra especfica Ej.: letra A

GG AIR

Referencia general sobre lneas areas participantes en Amadeus

GG PCA RG

Nivel de acceso y funciones de una lnea area participante Ej.: RG Varig

GG APT EZE

Informacin sobre un aeropuerto Ej.: EZE Ezeiza

GG WEA RIO

Informacin de la temperatura y condiciones del clima en una ciudad


especfica Ej.: RIO Rio de Janeiro

GG COU CL

Informacin sobre un pas especfico Ej.: CL Chile

GG CODE

Cdigos de accin, de status, de aviso, de servicios especiales, etc

GG NEWS

ndice de las modificaciones y nuevos productos del Sistema

GG CAR

Referencia general sobre rentadoras de autos participantes en Amadeus

GG HTL

Referencia general sobre cadenas hoteleras participantes en Amadeus

GG AUX

ndice de proveedores

GG AMA AR

Informacin actualizada por la oficina local de Amadeus en un pas


Ejemplo: Amadeus Argentina

Pginas actualizadas por los Proveedores


La entrada se compone del cdigo de transaccin GG, la categora del proveedor
AIR, CAR, HTL y el cdigo de identificacin del proveedor:
ENTRADA

DESPLIEGUE

GG AIR AA

Pginas de informacin de una lnea area especfica

GG CAR ZI

Pginas de informacin de una compaa rentadora de autos Ej: ZI Avis

GG HTL IC

Pginas de informacin de una cadena hotelera Ej: IC Intercontinental

Ejemplo de entrada:

Ej: LA Lan Chile

GGAIRLA

Despliegue:

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35

Manual de Reservas

AIS / Amadeus Information System

Captulo V

Cambio de Idioma
Las pginas se desplegaran en el idioma seleccionado como preferencia en el sign del
agente, aunque se podr solicitar informacin en un idioma diferente, que deber
ingresarse en la entrada de solicitud de las pginas, sin que esto altere la preferencia
permanente. Para que las pginas sean desplegadas en el idioma solicitado, es
necesario que hayan sido previamente traducidas.

ENTRADA

EXPLICACIN

GG AIR RG;PO

Solicitud de una pgina en el idioma indicado Ej.: PO portugus

GP; EN

A partir de un ndice ir a una pgina especfica, en el idioma indicado


Ej.: EN ingls

Si la pgina no ha sido traducida al idioma solicitado, el sistema la despliega en


ingls.

Consultar: HE GG

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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

AMADEUS AIR
VI

Amadeus AIR

Areos
En Amadeus se puede consultar informacin de programacin y disponibilidad de
vuelos y efectuar reservas en ms de 477 lneas areas, de las cuales 141 son
usuarias del sistema - system users-. Para obtener informacin actualizada, se
deber consultar la pgina GG AIR GP FIG o GG PCA L FIG.
Se podrn solicitar despliegues de Disponibilidad, Horarios y Frecuencias hasta 361
das en el futuro y 3 das en el pasado, a partir de la fecha indicada en la entrada, los
vuelos de fechas pasadas son desplegados sin cdigos de status de disponibilidad.

Principio de Neutralidad de Amadeus


Los despliegues de vuelos en Amadeus son neutrales, esto significa que no favorecen
ni pueden ser manejados por ninguna lnea area.
El orden en el cual aparecen cumple con las normas de los Cdigos de Conducta
para Sistemas de Distribucin, el cdigo de la Unin Europea y el del Departamento
de Transporte de Estados Unidos. Las regulaciones de la Unin Europea se aplican
en todos los pases excepto en los Estados Unidos, donde se aplica el cdigo del
Departamento de Transporte de ese pas.
Orden en que aparecen los despliegues de vuelos:
1. Vuelos sin paradas o non-stop
2. Vuelos directos
3. Vuelos en conexin, incluyendo vuelos con cambio de equipo en ruta
TIPO DE VUELO

EXPLICACIN

SIN PARADAS O NON-STOP

Vuelo sin paradas intermedias

DIRECTO

Vuelo con parada o paradas intermedias, manteniendo el


mismo nmero de vuelo y equipo

EN CONEXIN

Vuelo con paradas intermedias con cambio de nmero de


vuelo y puede o no cambiar de equipo

Vuelo en conexin con paradas intermedias manteniendo el


CAMBIO DE EQUIPO EN RUTA mismo nmero de vuelo, pero con cambio de a equipo

Tipos de despliegues
Disponibilidad

Availability

Horarios

Schedules

Frecuencias

Timetable

Despliegues de Disponibilidad
En este tipo de despliegues, Amadeus muestra solamente los vuelos y clases
disponibles, es decir, vuelos con lugares para confirmacin inmediata, lista de espera
o a solicitar (on request).

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37

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Slo aparecen los vuelos de las lneas areas que tienen acuerdo de venta con
Amadeus - PCA -.
No aparecen los vuelos cancelados o con clases cerradas, con el siguiente status:
C (cerrado)
S (cerrado)
X (cancelado)
Cdigos de status que aparecen en un despliegue de Disponibilidad y Horarios
CODIGO

EXPLICACIN

9 o ms lugares disponibles
despliegue

1-8

Lugares disponibles

0 -o- L

Lista de espera

A requerir

Puente areo

Cantidad mxima que aparece en un

Cuando el nmero de lugares es inferior a 9

- on request -

No aparece la cantidad de lugares disponibles, ya que no es posible


hacer reservas en estos vuelos
C -o- S

Clase cerrada

No hay lugares disponibles / Lista de espera cerrada

Clase cancelada

Flight Cancelled

Vuelo Cancelado

Flight Departed

El vuelo ya parti

Tipos de Despliegues de Disponibilidad


Amadeus ordena los despliegues utilizando primero el criterio del principio de
neutralidad, luego el segundo criterio es el cdigo de transaccin seleccionado y por
ultimo los ordena en forma rotativa, esto significa que en la primera solicitud, una de
las compaas aparecer en el primer lugar; si se vuelve a solicitar el mismo
despliegue, la misma compaa aparecer en el segundo lugar.
El sistema cuenta con cuatro tipos de despliegues de disponibilidad:
CODIGO DE
TRANSACCION

TIPO DE DISPONIBILIDAD

AN

Neutral

AD

Despliegue por hora de salida

AA

Despliegue por hora de arribo

AE

Despliegue por tiempo transcurrido entre origen y destino

El orden en el cual aparecen los vuelos depende del tipo de disponibilidad solicitado
en la entrada.
1)

Non stop

2)
3)

Directos
En conexin y/o con cambio de equipo en ruta

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38

Manual de Reservas

Amadeus Air

Despliegue de Disponibilidad Neutral

Captulo VI

- AN SN

Estos despliegues muestran los vuelos en el orden de las regulaciones establecidas


para el mercado (europeo o norteamericano) al que pertenece la oficina (ver mas
abajo). Incluyen todos los vuelos que parten desde una hora antes de la salida que el
agente especific en su comando (ejemplo: AN 16OCT BUE COR 1600). Si el agente
no especifico hora de salida, y los vuelos son para el da presente, el sistema
considerar los vuelos que parten desde una hora antes al momento de la ejecucin
del comando. Si el agente no especific hora de salida, y los vuelos son para fecha
futura, el sistema considerar los vuelos que parten desde la hora cero (0000) del da
indicado.
Orden de los vuelos en despliegues regulados por la Unin Europea:
1.

Non-stop , en orden de hora de salida

2. Directos , por tiempo de vuelo transcurrido entre origen y destino (del mas
corto al mas largo)
3. Con cambio de equipo en ruta, ya sean de la misma aerolnea o con cambio de
aerolnea, ya sean conexiones de dos o de tres segmentos, el orden aparecer del
vuelo ms corto al ms largo (tiempo total de viaje)
NOTA: Las regulaciones de la Unin Europea se aplican en casi todos los mercados
excepto en Estados Unidos de Amrica.
Orden de los vuelos en despliegues regulados por Estados Unidos:
1.

Non-stop, en orden de hora de partida

2.

Directos por tiempo de vuelo transcurrido entre origen y destino (del mas
corto al mas largo)

3.

Vuelos con uno o dos cambios de equipos, pero operados por la misma
aerolnea, todos ellos en orden del mas corto al ms largo (tiempo total de viaje).

4.

Vuelos con cambio de equipo, pero operados por distintas aerolneas, todos
ellos en orden del mas corto al mas largo (tiempo total de viaje).

Despliegue de Disponibilidad por Hora de Salida - AD SD


Estos despliegues muestran vuelos en orden de la hora de partida, comenzando por el
que sale mas temprano, y avanzando hasta el ultimo vuelo del da. Incluye todos los
vuelos que parten desde una hora antes de la salida que el agente especifico en su
comando (ejemplo: AD 16oct bue cor 1600). Si el agente no especifica hora de salida,
y los vuelos son para el da presente, el sistema considerar los vuelos que partan
desde una hora antes del momento del comando. Si el agente no especific hora de
salida, y los vuelos son para fecha futura, el sistema considerar los vuelos que partan
desde la hora cero (0000) del da indicado.
1.

Non-stop , en orden de hora de partida.

2.

Directos, en orden de hora de partida

3.

Con cambio de equipo en ruta (on-line o interlineales), en orden de hora de


salida.

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39

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Despliegue de Disponibilidad por Hora de Llegada - AA SA


Estos despliegues muestran los vuelos por orden de fecha y hora de llegada a su
destino final. Comienzan con los vuelos que llegan desde una hora antes de la hora
especificada por el agente en su comando ( ejemplo: AA 23SEP BUE FRA 0730). Si el
agente no especifica hora, y los vuelos son para el da presente, el sistema
considerar los vuelos que lleguen desde una hora antes al momento del comando. Si
el agente no especifica hora, y los vuelos son para fecha futura, el sistema considerar
los vuelos que lleguen desde la hora cero (0000) del da indicado.
1.

Non-stop , en orden de hora de llegada.

2.

Directos, en orden de hora de llegada.

3.

Con cambio de equipo en ruta (on-line o interlineales), en orden de hora de


llegada.

Por Tiempo de Vuelo entre Origen y Destino - AE - SE


Estos despliegues muestran vuelos en el orden determinado por el clculo siguiente:
Al tiempo total del vuelo (incluido el tiempo de espera en el o los aeropuertos
intermedios), se le agrega el tiempo que transcurrir desde la hora especificada por el
agente en su entrada (ej: AE 13APR BUELAX 1600) hasta la hora real de partida. Esa
suma de minutos es la que se tomar en cuenta para ordenar los vuelos, desde la ms
breve hasta la ms extensa. La siguiente tabla muestra el orden en que cuatro vuelos
apareceran en un despliegue por tiempo total de vuelo:
Hora de salida del Tiempo total de vuelo
vuelo
1630
1700
1800
1900

5h 45m
5h
4h 30m
4h

Tiempo total desde las


1600 hasta la hora de
llegada
6h 45m
6h
6h30m
7h

Orden en que
desplegaran

se

Segundo
Primero
Tercero
Cuarto

Se tiene en cuenta la hora especificada por el agente en su comando. Si el agente


omite la hora en su comando, y el despliegue es para el dia en curso, el sistema
tendr en cuenta la hora actual. Si el agente omite la hora, y el despliegue es para
fecha futura, el sistema tendr en cuanta la hora cero (0000) de ese da.
1.

Non-stop , en orden de tiempo desde la hora indicada hasta la hora de llegada

2.

Directos, en orden de tiempo desde la hora indicada hasta la hora de llegada

3.

Con cambio de equipo en ruta, (on- line o interlineales), en orden de tiempo


desde la hora indicada hasta la hora de llegada.

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40

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Tipos de Entradas
La entrada mnima para solicitar un despliegue de disponibilidad se compone del
cdigo de transaccin AN, AD, AA o AE y el cdigo de la ciudad o aeropuerto de
destino. El sistema asume como origen la ciudad desde donde se solicita el
despliegue y como fecha de salida el da en que se realiza el requerimiento.
Ejemplo: solicitud de un despliegue de disponibilidad neutral a Madrid

AN MAD
En la entrada completa se incluye fecha de salida y el par de ciudades a partir del
cdigo de transaccin.
Ejemplo: solicitud de un despliegue para el 3 de marzo de BUE a MAD

AN 3 MAR BUE MAD


Respuesta del sistema:

Interpretacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

AN3MARBUEMAD

Repeticin de la entrada

**AMADEUS

Identificacin del tipo de despliegue

AVAILABILITY - AN **
42

Cantidad de das entre la fecha que se solicita el despliegue y la


fecha de salida de los vuelos

WE

Cdigo de dos letras del da de la semana correspondiente a la


fecha de salida. Ej.: WE (Wednesday)

03 MAR

Fecha de salida

0000

Hora de salida Si no se ingresa una hora, el sistema efecta la


bsqueda desde las 0000 horas

Nmero de lnea

IB6840

Cdigo de lnea area y nmero de vuelo

F9 A2 J9 D9 I9 YR BR

Clase de servicio y cdigo de status

Last Seat Availability Indicador del ltimo asiento disponible

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41

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Muestra hasta el ltimo asiento disponible. La cantidad de lugares


es obtenida en tiempo real y directamente del inventario de la lnea
area
EZE MAD 1

Cdigos de los aeropuertos de origen y destino y un nmero


o una letra que indica la terminal.
En este caso, el vuelo llega a la terminal 1 del aeropuerto de MAD,
esta informacin aparece si es enviada por la lnea area a
Amadeus.

ENTRADA
1445 0610+1

EXPLICACIN
Horas de salida y de llegada / signo + o - / 1 un nmero
Expresadas en hora local de cada ciudad, el signo + o - y el
nmero 1, indican la diferencia de das con la fecha ingresada en
la entrada, el vuelo llega a MAD el 04 de Marzo.

El vuelo est habilitado para ticket electrnico

Cantidad de escalas o paradas en ruta

Indicador del nivel de acceso

747

Cdigo del tipo de equipo o aeronave

11:35

Tiempo real de vuelo entre origen y destino

Indicador de cambio en un vuelo


Indicador de cambio en la operacin normal de un vuelo Este indicador puede
aparecer despus del cdigo del tipo de equipo y antes del tiempo real de vuelo
IR

Cdigo de irregularidad

TR

Restriccin de derecho a trfico

UP
NEW

En proceso de Actualizacin
Vuelo adicional

TIM
EQT

Cambio de horario
Cambio de equipo

Vuelos domsticos de Estados Unidos


En los despliegues de disponibilidad y horarios de los vuelos domsticos de Estados
Unidos aparece un ranking con el indicador de cumplimiento de horario.
Ejemplo:

Nota: El indicador aparece despus del cdigo de tipo de aeronave.


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42

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Listado de Indicadores

INDICADOR

PORCENTAJE DE PUNTUALIDAD

90 % - 100 %

80 % - 89 %

70 % - 79 %

60 %- 69 %

50 % - 59 %

40 % - 49 %

30 % - 39 %

20 % - 29 %

10 % - 19 %

0%-9%

Nuevo servicio

Sin calificacin (Unrated)

Opciones
A fin de optimizar la informacin de un despliegue de disponibilidad especfico, se
pueden agregar opciones a la entrada bsica.

Listado de entradas
Ejemplos con el cdigo de transaccin AN, para solicitar los otros tipos de
disponibilidad, reemplace AN por AD, AA o AE.
ENTRADA
AN 1/ GYE HOU

EXPLICACIN
Cdigo numrico del da de la semana
En lugar de ingresar la fecha se ingresar el cdigo
correspondiente al da de la semana
Ejemplo: se solicitan vuelos para el prximo lunes. La barra
/ es obligatoria.
Cdigos numricos de das de la semana:
1 Lunes 2 Martes 3 Mircoles 4 Jueves 5 Viernes
6 Sbado 7 Domingo

AN/ 19DEC SCL BOG

Bsqueda del primer vuelo disponible dentro de los 7 das


posteriores a fecha indicada. La barra es obligatoria.

AN 24AUG LON BRU*

Doble par de ciudades. Ida y vuelta en la misma fecha

AN 4AUG MVDBUE*28AUG

Doble par de ciudades. Ida y vuelta en fechas diferentes

AN 3MAR ASUBUE*MVDRIO

Dos pares de ciudades, misma fecha

AN2JUNCCSMIA*9JUN
ATLJFK

Dos pares de ciudades distintas, diferentes fechas

AN 21DEC JFK LHR 1400

Con hora de salida.


Muestra los vuelos que operan desde una hora antes de la
hora indicada

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43

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

AN 21SEP MVD RIO/A RG

Lnea area especfica

AN12NOVMADLON/ABA,IB,BD

Lneas areas especficas. Mximo tres, separadas por


coma

AN 15DEC ASU RIO/ARG903

Lnea area y nmero de vuelo especficos

ENTRADA

EXPLICACIN

AN 10OCT MIA GRU/A-AA

Excluyendo una lnea area especfica

AN 11SEP ASU FRA/X BUE

Punto de conexin

AN 23SEP MVD
NCE/XBUEMAD

Puntos de conexin, mximo dos

AN 23NOV ASU MAD/X-GRU

Excluyendo un punto de conexin especfico

AN 12DEC UIO NCE/O

Conexiones con la misma lnea area On line

AN 23JUL MIA SFO/C Y

Clase especfica. Mximo tres, separadas por coma

AN 29DEC MVD MAD/F D

Vuelos directos solamente

AN 09JAN BUE NYC/F N

Vuelos non-stop solamente

AN 5MAR ASU MIA/F C

Vuelos en conexin solamente

AN1MARASUMVD/AAR*14MAR Ida y vuelta con la misma lnea area


AN10NOVBUELIM/AAR*15NOV Ida y vuelta con diferentes lneas areas
/ALA
AN *A 18NOV NYC SIN

Vuelos de las lneas areas miembro de Star Alliance


Para ms informacin consulte: GG ALLIANCE

AN OW 20NOV LONSYD

Vuelos de las aerolneas miembros de Oneworld Alliance


Para ms informacin consulte: GG ALLIANCE

Consultar: HE AN, HE AD, HE AA, HE AVAIL


Despliegues de Horarios
En este tipo de despliegue el sistema muestra todos los vuelos y clases, incluyendo
los disponibles para confirmacin inmediata, en lista de espera, a solicitar, cerrados y
cancelados.
Si se lo solicita en la entrada, podrn visualizar en estos despliegues, los vuelos de
las lneas areas no participantes en Amadeus, pero no podrn ser reservados a
travs del sistema.
Tipos de despliegues de horarios:
TIPO DE DESPLIEGUE
Neutral

CDIGO DE TRANSACCIN
SN

Hora de salida

Departure Time

SD

Hora de arribo

Arrival Time

SA

Tiempo transcurrido entre origen y destino Elapsed Time

SE

El orden en el cual aparecen los vuelos se ajusta a los mismos principios que rigen
para los despliegues de disponibilidad.

Entradas
En este tipo de despliegue se utilizan las mismas opciones aplicables a los
despliegues de disponibilidad.
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44

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Ejemplos de Despliegues de horarios:


Para solicitar los otros tipos de despliegues, SN por SD, SA o SE.
ENTRADA

EXPLICACIN

SN MIA

Entrada mnima
Cdigo de transaccin y ciudad o aeropuerto de destino

SN 5MAR BUE MIA

Fecha y ciudades de salida y de regreso

SN1/SRZ MIA

Indicando un da de la semana

SN/ 19DEC LPB MAD

Bsqueda del primer vuelo disponible dentro de los 7 das, a


partir de la fecha indicada

SN 24AUG LON BRU*

Ida y vuelta en la misma fecha

SN 24AUGMVD BUE*28AUG

Ida y vuelta en fechas diferentes

SN3MARASU BUE*MVDRIO

Dos pares de ciudades, misma fecha

SN 21SEP BUERIO/A RG

Lnea area especifica

SN 12NOV MADLON/A BA

Lneas areas especificas, mx tres, separadas por coma

SN 3DEC DPS JKT/A YY

Lneas areas participantes y no participantes en Amadeus

Ej.: 1 Lunes

Consultar: HE SN, HE SD, HE SA, HE SE


Tabla de Horarios
El despliegue de Tabla de Horarios o Timetable, muestra los das de operacin de
vuelos entre un par de ciudades y por un perodo de una semana.
El sistema muestra slo los vuelos de las lneas areas participantes en Amadeus.
Si se lo solicita en la entrada, podrn visualizar en estos despliegues, los vuelos de
las lneas areas no participantes en Amadeus, pero no podrn ser reservados a
travs del sistema.
Tipos de Tabla de Horarios:
TIPO DE FRECUENCIA

CODIGO DE TRANSACCIN

Neutral

TN

Hora de salida

Departure Time

TD

Hora de arribo

Arrival Time

TA

Tiempo transcurrido entre origen y destino Elapsed Time

TE

El orden en el cual aparecen los vuelos se ajusta a los mismos principios que rigen
para los despliegues de disponibilidad.
En este tipo de despliegue se utilizan las mismas opciones aplicables a los
despliegues de disponibilidad.
La entrada mnima para solicitar un despliegue de timetable se compone del cdigo de
transaccin TN, TA, TD, o TE y el cdigo de la ciudad o aeropuerto de destino.

Opciones
Las opciones pueden ser utilizadas con cualquiera de los tipos de despliegues:
TA, TD, TE, TN.
ENTRADA
TN CLO BOG
Gcia. de Servicios al Cliente

EXPLICACIN
Despliegue con los vuelos que operan desde la fecha de solicitud
Amadeus Argentina

45

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

y por una semana


ENTRADA

EXPLICACIN

TN 15DECLOMIA

Vuelos a partir de la fecha ingresada y por una semana

TN MIA ATL 1400

Incluyendo hora aproximada de salida

TN DPS JKT/A YY

Vuelos de las lneas areas participantes y no participantes en


Amadeus

TN CCS MIA/A VH

Lnea area especfica

TN MIA NYC/A DL,UA

Lneas areas especficas. Mximo tres, separadas por coma

TN 20OCT NYCLON /ABA Fecha y lnea area especfica

Entrada:

TN 5MAR BUEMVD

Respuesta del sistema:

Interpretacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

TN5MARBUEMVD

Repeticin de la entrada

** AMADEUS TN **

Tipo de despliegue

05MAR01 12MAR 04

Perodo de fechas del despliegue

** MVD MONTEVIDEO.UY Cdigo de aeropuerto, ciudad y cdigo de pas, de destino


2

Nmero de lnea

AR1202

Cdigo de lnea area y nmero de vuelo

25

Frecuencia del servicio. Los cdigos de frecuencia son:


D= Operacin diaria
1 = Lunes

2= Martes

3= Mircoles

4= Jueves

5= Viernes

6= Sbado

7= Domingo

X= Excepto

X34= opera diariamente excepto mircoles y jueves


345= opera solo mircoles, jueves y viernes solamente
AEP MVD

Cdigos de los aeropuertos de salida y arribo. Si la lnea area


la provee aparece la informacin de la terminal

0745 0830

Horas de salida y arribo, en hora local de cada ciudad

Cantidad de paradas estancia o escalas en ruta

10OCT03 ---

Fechas de efectividad y discontinuidad.


Tres guiones --- indican que el vuelo opera indefinidamente

737

Cdigo de tipo de equipo

0:45

Tiempo de vuelo, expresado en horas y minutos

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46

Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Cambio de Despliegues
Los despliegues de disponibilidad, horarios o frecuencia puede ser modificado por
medio de entradas cortas para optimizar la bsqueda de informacin.
El sistema permite cambiar rpidamente de un tipo de despliegue a otro, de uno de
disponibilidad a uno de horarios, o viceversa, y de un despliegue de frecuencias a uno
de disponibilidad, etc.

Cambios en los Despliegues de Disponibilidad


Cualquiera de los cuatro tipos de despliegue de disponibilidad puede ser modificado
con la transaccin AC.
Listado de entradas:
ENTRADA

EXPLICACIN

MY

Cambio de la fecha de salida para el da anterior

MN

Cambio de la fecha de salida para un da despus

AC 1700

Nueva hora de salida Ej: 1700 es el nuevo horario

AC 21DEC

Nueva fecha de salida

AC-4

Nueva fecha de salida

Ej: 4 das antes

AC 4

Nueva fecha de salida

Ej: 4 das despus

AC SCL MVD

Nuevo par de ciudades

AC GEO

Nueva ciudad o aeropuerto de origen

AC // POS

Nueva ciudad o aeropuerto de destino

AC /ARG,AR

Nueva preferencia de lneas areas. Mximo 3

AC/AYY

Cambia de lneas areas especficas a todas las lneas areas

AC /C F

Nueva clase

AC/X SAO

Cambia el punto de conexin

AC/X SAO MAD

Cambia puntos de conexin

AC *

Despliegue del regreso para el mismo da de la salida, en la misma


pantalla

AC R

Regreso para el mismo da de la salida

AC R 8

Regreso 8 das despus de la fecha de salida

AC FQ

Pasar de un despliegue de disponibilidad a un despliegue de tarifas

Ejemplo de Despliegue:

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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Entrada para modificar el despliegue, especificando: 1600 como hora de salida, vuelos
de Olympic Airways OA solamente y en clase C:

AC 1600/A OA/ CC
Respuesta del sistema:

Consultar: HE AC, HE AVAIL CHANGE


Cambios en los Despliegues de Horarios
El comando SC se utiliza para modificar un despliegue de horarios SN, SD, SA, SE.
Se pueden utilizar las mismas opciones de cambio descriptas para el comando AC.
Ejemplos:
ENTRADA

EXPLICACIN

SC 1700

Cambia la hora de salida

SC // MST

Cambia la ciudad de destino

Cambios en los despliegues de Tabla de Horarios


El despliegue de Tabla de Horarios TN,TD,TA,TE puede ser modificado con el
comando TC.
Las mismas opciones utilizadas con AC y SC se aplican con TC, excepto las
siguientes:
Clase de reserva
Punto o puntos de conexin
Frecuencias de regreso
Ejemplos:
ENTRADA

EXPLICACIN

TC / AYY

Cambio de un despliegue con una lnea area especfica a un despliegue


con todas las lneas areas.

TC /A LA

Cambio de un despliegue con todas las lneas areas a un despliegue de


lnea area especfica.

Cambios de Tipos de Despliegue


ENTRADA

EXPLICACIN

ACSN

Cambio de un despliegue de disponibilidad a uno de horarios

ACTN

Cambio de un despliegue de disponibilidad a uno de tabla de horarios

ENTRADA
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EXPLICACIN
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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

SCAN

Cambio de un despliegue de horarios a uno de disponibilidad

SCTN

Cambio de un despliegue de horarios a uno de tabla de horarios

TCAN

Cambio de un despliegue de f tabla de horarios a uno de disponibilidad

TCSN

Cambio de un despliegue de tabla de horarios a un despliegue de horarios

Acceso Directo
Este Nivel de acceso o conectividad permite establecer un enlace en tiempo real con el
sistema de inventario de algunas lneas areas a fin de obtener informacin
actualizada sobre la programacin y la disponibilidad de un vuelo especfico. Cuando
se obtiene un despliegue de disponibilidad a travs de acceso directo se puede
reservar hasta el ltimo asiento ofrecido por la lnea area, sin el riesgo que lo rechace
despus de la venta. Pueden ser reservados tambin vuelos en lista de espera y a
requerir on request.
El identificador de este nivel de acceso, es un asterisco *, que aparece entre la
cantidad de escalas y el tipo de equipo.
Ejemplo:

Tipos de despliegues de disponibilidad por Acceso Directo:


A partir de un despliegue de disponibilidad AA, AD, AE, AN.
Ingresando al acceso directo.

Entradas
A partir del despliegue anterior, solicitud de disponibilidad por acceso directo del vuelo
5135 de Air France AF.

ACL 1
Respuesta del sistema:

Despus de solicitar un despliegue de disponibilidad por acceso directo, hay tres


minutos para efectuar la reserva o venta de lugares. Si se excede este tiempo y se
intenta efectuar la venta, el sistema responde:

Conociendo que la lnea area tiene acuerdo de Acceso Directo con Amadeus, se
puede solicitar un despliegue de disponibilidad con la siguiente entrada:
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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

1 PZ AN 20MAY EZEASU
Opciones
ENTRADA
ACL1/2
2

EXPLICACIN
Vuelos en conexin
1/

Lnea de referencia y barra obligatoria

Ubicacin del vuelo en el despliegue de disponibilidad

1YY/

Volver a mostrar el ltimo despliegue de disponibilidad por acceso directo

1UK/

Cambiar al acceso directo para otra aerolnea

Entradas de Desplazamiento
ENTRADA

EXPLICACIN

1 XX MD

Pgina siguiente

1 XX MU

Pgina anterior

1 XX MP

Muestra la primera pgina previamente desplegada

1 XX MN

Cambia para el da siguiente la fecha previamente ingresada

1 XX MY

Cambia para el da anterior la fecha previamente ingresada

Nota: Reemplace XX por el cdigo de la lnea area.

Opciones a travs de Acceso Directo


Las opciones que se pueden utilizar en las entradas de acceso directo depender de
cada lnea area.
Para obtener una lista de las entradas: consulte: HE DIR y luego GPGEN.
Para desplegar la lista de las funciones y entradas especficas aceptadas por una lnea
area consulte: HE DIR XX (XX cdigo de lnea area).

Informacin de Vuelo
Esta transaccin, conocida como Flight Information, Flifo, proporciona informacin
detallada sobre la ruta, escalas, tiempo de vuelo, servicios de comidas, tipo de avin, y
otros datos referentes a la operacin de un vuelo especfico.

Tipos de informacin de vuelo


1) Flifo Planeado: es una funcionalidad disponible para todas las lneas areas. Los
datos de operacin son cargados en el momento que la lnea area enva la
informacin de programacin a Amadeus.
2) Flifo Operacional: esta funcionalidad que utilizan algunas lneas areas, les
permite actualizar los datos de operacin antes y despus de la salida de un vuelo,
informacin actualizada. Cuando el Flifo Operacional est habilitado para un vuelo,
el sistema lo muestra en los despliegues de horarios o disponibilidad, con un *
asterisco antes de la hora de salida.
Para verificar si una lnea area tiene Flifo Operacional, se deber consultar la pgina
GG PCA XX (XX cdigo de lnea area).

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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Ejemplo:

Entradas de solicitud de un Flifo


Listado de las diferentes formas de solicitar un despliegue de Flifo:
A partir de un despliegue de horarios o disponibilidad
ENTRADA

EXPLICACIN

DO 1

Cdigo de transaccin y nmero de lnea del despliegue en la pantalla

DO 4,7

Informacin de dos vuelos, de dos lneas diferentes del despliegue

DO 1/2

Vuelos en conexin

Ej: 4 y 7

Se solicita informacin del segundo vuelo de la lnea 1 del despliegue

A partir de un PNR desplegado


ENTRADA

EXPLICACIN

DO 3

Cdigo de transaccin y nmero de segmento de vuelo en el PNR

DO 3,5

Ms de un segmento areo Ej: segmentos 3 y 5

Entrada directa
Ingresando una entrada directa.
ENTRADA
DO AA906/1OCT

EXPLICACIN
Cdigo de transaccin, cdigo de lnea, nmero de vuelo y
fecha de salida

DO SR 194/27NOV/ZRH DEL Incluyendo un tramo especfico del vuelo

Entrada:

DO AC 093/20FEB

Respuesta a la entrada:

Interpretacin del despliegue:

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Manual de Reservas

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COLUMNA

Captulo VI

EXPLICACIN

APT

Aeropuerto

ARR

Hora de arribo

DY

Da del arribo

DEP

Hora de salida

DY

Da de la salida

CLASS/MEAL

Clases y cdigo de comida ofrecida en cada clase

EQP

Tipo de equipo

GRND

Tiempo que el avin permanece en tierra Ground Time

EFT

Tiempo real de vuelo Elapsed Flying Time

TTL

Tiempo total de vuelo. Se suman EFT y GRND

COMMENTS

Comentarios adicionales enviados por la lnea area

CONFIGURATION

Configuracin de las cabinas, solo se visualiza si es cargado por la


lnea area

Consultar: HE FLIFO, HE DO
Niveles de Acceso
Amadeus ofrece a las lneas areas cinco niveles de acceso o conectividad.
INDICADOR
En blanco

NIVEL DE ACCESO
STANDARD ACCESS

DIRECT ACCESS

AMADEUS ACCESS UPDATE

AMADEUS ACCESS SELL

FULL ACCESS

En los despliegues de Disponibilidad y Horarios, el indicador de nivel de acceso


aparece entre la escala y el cdigo de tipo de aeronave:
Ejemplo:

El nivel de acceso es solicitado por cada lnea area y el mismo se establece en el


Acuerdo de Participacin o PCA, Participating Carrier Agreement firmado entre
Amadeus y la lnea area.
El nivel de acceso determina los siguientes aspectos:

Modo y frecuencia en que la lnea area participante enva la informacin de la


programacin y disponibilidad a Amadeus (cintas, medios de alta velocidad, etc.)

Modo y tiempo en que Amadeus enva o transmite la venta a la lnea area,


medios de alta velocidad, antes o despus de dar el fin de transaccin

Garanta de la venta o reserva, reserva garantizada o sujeta a un posible rechazo


posterior por parte de la lnea area

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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Algunas lneas areas mantienen ms de un nivel de acceso. En estos casos, en los


despliegues de disponibilidad y horarios slo se muestra el nivel de acceso ms alto.
Por ejemplo, si una lnea area participa en Amadeus Access Update y tambin en
Acceso Directo, los despliegues muestran slo el indicador del primero, ya que es el
ms alto entre ambos tipos de conectividad.

Standard Access
La informacin de la programacin es actualizada en la base de datos de Amadeus
una vez por semana a travs de cintas del OAG (Official Airline Guide).
Los datos de disponibilidad son actualizados por mensajes enviados a Amadeus por
las lneas areas, la frecuencia de estos mensajes depender del acuerdo entre
ambas.
La venta es transmitida por Amadeus a la lnea area despus de dar el fin de
transaccin, la venta puede ser rechazada por la lnea area dentro de un plazo
mximo de doce horas, despus de haber recibido en su sistema el mensaje de venta.
La venta se puede efectuar slo desde el despliegue principal.
Ejemplo de despliegue:

Direct Access
Permite establecer un enlace en tiempo real con el sistema de inventario de la lnea
area a fin de obtener datos actualizados de programacin y disponibilidad, y con la
venta garantizada.
Si no se utiliza el acceso directo, el sistema muestra los datos de programacin y de
disponibilidad almacenados en Amadeus, y la venta es transmitida a la lnea area
como acceso standard, puede rechazar la venta dentro de un plazo mximo de doce
horas despus de haber recibido el mensaje de venta, dicho mensaje sale como SS.
La venta se puede efectuar tanto desde el despliegue principal como desde el
despliegue por acceso directo, pero la venta queda garantizada solamente si se
realiza desde el Acceso Directo.
Ejemplo de despliegue:
AD1JULBKKMNL
** AMADEUS AVAILABILITY - AD ** MNL MANILA.PH
1
5J 932 Y4 U4 S4 N4 B4 H4 M4 BKK
MNLI1

0110

0525

133 TU 01JUL 0000


0*320
3:15

K4 L4 TR V4 G4

Amadeus Access Update


La actualizacin entre el inventario de la lnea area y Amadeus es permanente.
Sin embargo, la venta es transmitida por Amadeus a la lnea area como standard y
puede ser rechazada por la compaa dentro de un plazo mximo de doce horas,
despus de haber recibido el mensaje de venta.
Si la lnea area cuenta tambin con acceso directo se deber utilizarlo a fin de evitar
un posible rechazo de la venta.
Despliegue:

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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Amadeus Access Sell


Los datos de programacin y disponibilidad son actualizados como en el acceso
standard, en la base de datos de Amadeus una vez por semana a travs de cintas del
OAG (Official Airline Guide).
En el momento que se efecta la venta, Amadeus consulta automticamente, el
inventario de la lnea area y la venta se realiza en base a esa verificacin, los lugares
quedan confirmados, en lista de espera, solicitados o son inmediatamente rechazados
antes de dar el fin de transaccin, y de acuerdo a la disponibilidad de la lnea area.
Una vez que la venta queda confirmada, no puede ser rechazada, en este nivel de
acceso cuentan tambin con Acceso Directo. La venta puede ser efectuada desde el
despliegue principal o desde el despliegue de acceso directo: en ambos casos, la
venta queda garantizada.
Ejemplo de despliegue:

Full Amadeus Access


Es una combinacin de los niveles de acceso Update y Sell. La actualizacin es
constante entre el inventario de la lnea area y Amadeus, y la venta es
transmitida por Amadeus a la lnea area antes de dar el fin de transaccin por
medios de alta velocidad.
Si la venta est confirmada queda garantizada y no puede ser rechazada.
Debido al procesamiento de este nivel de conectividad, la venta puede ser efectuada
desde el despliegue principal.
Ejemplo de despliegue:

Acuerdos de Marketing entre Lneas Areas


Algunas lneas areas tienen un Acuerdo Especial de Marketing para la operacin de
un vuelo especfico.
Indicador que aparece en los despliegues de disponibilidad, horarios y frecuencia:
* asterisco
: dos puntos
C letra ce
Estn ubicados entre los cdigos de las lneas areas

Code-Share o Cdigo Compartido


Se trata de un mismo vuelo compartido por dos lneas areas.
Los dos puntos indican:
Existe un Acuerdo de Code-Share o Cdigo Compartido
La compaa que aparece en el despliegue es la que controla y vende los
espacios, y se denomina Marketing Carrier, pero el vuelo es operado por otra
compaa, denominada Operating Carrier.

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Manual de Reservas

Amadeus Air

Captulo VI

Para saber cul es la lnea area que opera el vuelo, se deber desplegar la
Informacin de Vuelo, DO seguido del nmero de lnea, Ej.: DO 9
Ejemplo de Despliegue:

Leased / Blocked Space o Espacios Bloqueados


Una lnea area realiza la cesin parcial de una cantidad de asientos de un vuelo, a
otra compaa.
El asterisco indica:
Existe un Acuerdo de Leased / Blocked Space o Espacios Bloqueados.
En este tipo de acuerdo, una lnea area arrienda o alquila cierta cantidad de
asientos de su vuelo a una o ms compaas. La compaa que cede los lugares
se denomina Operating Carrier y la que toma los espacios en alquiler,
Marketing Carrier y se identifica con los dos puntos que preceden al cdigo de
lnea area.
Cada lnea area muestra su vuelo en los despliegues y controla sus lugares
desde su sistema de inventario, pero en realidad es un solo vuelo el que opera.
Para saber cul es la lnea area que opera el vuelo, se deber desplegar la
Informacin de Vuelo, DO seguido del nmero de lnea, Ej.: DO 10
Ejemplo de Despliegue:

Joint Venture
Se trata de un acuerdo para la creacin de un vuelo compartido entre dos lneas
areas. Los lugares podrn ser comercializados por ambas compaas,
indistintamente. En los despliegues aparecen los cdigos de ambas lneas areas, sin
ninguna separacin, esto significa que entre ambas existe este tipo de acuerdo. El
vuelo es operado por la primera lnea area. Para desplegar la informacin de la
operacin del vuelo se deber ingresar DO 2 (nmero de lnea)

Joint Venture y Code-Share


En este tipo de acuerdo el vuelo es operado por la segunda lnea area del
despliegue, aunque en algunos casos, el vuelo puede ser operado por una tercera
compaa. En los despliegues aparece indicado con los cdigos de ambas lneas
areas, precedido por un asterisco *. Para desplegar la informacin de la operacin
del vuelo se deber ingresar DO 2 (nmero de lnea).

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Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

PASSENGER NAME RECORD - PNR VII

Passenger Name Record - PNR -

Record del Pasajero


Definicin
Un PNR es el registro que contiene los datos de la reserva de uno o ms pasajeros y
otras informaciones relacionadas con su viaje.
Cada PNR se compone de un conjunto de items de informacin llamados elementos.
Los elementos se clasifican en tres categoras: obligatorios, opcionales e ingresados
automticamente por el sistema.

Elementos obligatorios
Nombre

Nombre del pasajero

Itinerario

Reserva de algn servicio areo, hotel o auto

Contacto
Ticket

Nmero de telfono de la agencia y/o pasajero


Situacin de la emisin del billete

Recibido de

Nombre de la persona que ha solicitado la creacin,


modificacin o cancelacin de la reserva

Elementos opcionales
OSI

Informacin de otros servicios

SSR

Solicitud de servicios especiales

Opcin
Comentarios

Envo de un PNR al banco de queues


Observaciones o comentarios adicionales

Elementos ingresados por el sistema


Oficina responsable Identificacin de la oficina que controla el PNR
Oficina de queues Identificacin de la oficina de queues
Identificacin del agente Los dos ltimos caracteres del sign y el Duty Code
del agente que cre o modific la reserva
Record Locator
Cdigo identificador de seis caracteres de la reserva
Historia del PNR

Registro de todos los movimientos del PNR

Segn la cantidad de pasajeros, un PNR puede ser individual o de grupo:


PNR individual

De 1 a 9 pasajeros

PNR de grupo

De 10 a 99 pasajeros

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Descripcin de los Elementos


Elemento Nombre
Ingreso del o los nombres de los pasajeros a incluir en el PNR.
La entrada se compone del cdigo de transaccin NM seguido de la cantidad de
pasajeros con el mismo apellido, seguido del apellido, una barra y el nombre o la
inicial, la inclusin de MR, MRS, MISS, MS no es obligatoria pero es recomendable.
Las abreviaciones CHD (Child) e INF (Infant) son obligatorias.
El apellido debe tener un mnimo de 2 caracteres y un mximo de 59.
ENTRADA

EXPLICACIN

NM 1 PEREZ/LUIS MR

NM
1

Cdigo de transaccin
Cantidad de pasajeros con el mismo
apellido

PEREZ

Apellido

Barra obligatoria

LUIS

Primer nombre

MR

Tratamiento (opcional)

NM 2PEREZ/LUIS MR/ANA MRS

2 adultos con el mismo apellido

NM 1AMARAL/LMR 1GRAU/ANA MS

2 adultos, apellidos diferentes

NM 2LOPEZ/GMRS /PMR 1 RIEGO/H

3 adultos, 2 apellidos iguales, 1 diferente

NM 2 BAEZ/A MRS /LUIS (CHD)

1 adulto, 1 menor (child) con el mismo apellido

NM 1 BRAU/J MRS 1MAY/C (CHD)

1 adulto, 1 menor (child), apellidos diferentes

NM 1 ABREU/S MRS (INF/MARIA)

1 adulto, 1 infante, mismo apellido

NM1COSTA/AMR (INFGRANT/J)

1 adulto y 1 infante, apellidos diferentes

NM2VIANA/AMR(INF/SOL)/L(CHD)

1 adulto, 1 infante, 1 menor (child), mismo apellido

Al ingresar los cdigos CHD (nios) e INF (Infante) el sistema crea automticamente
un elemento OSI, este elemento asociado al INF no es visible en el PNR creado en
Amadeus, pero es transmitido a las lneas areas del itinerario.

Consultar: HE NAME, HE NM
Modificacin del Elemento Nombre
Los procedimientos de las lneas areas prohben la modificacin o el cambio de
nombre, solo se podr realizar cuando el PNR est en creacin, una vez cerrado
debern comunicarse con la compaa. En estos casos, aun cuando el sistema
Amadeus procesa el cambio o la correccin, esto puede resultar en la cancelacin del
PNR por parte de la lnea area, o en el cambio de status de los segmentos, si
estaban confirmados pueden ser cambiados a US, UU, UC o HX.
Algunas lneas areas utilizan una tabla denominada Name Change Controller
(Controlador de Cambio de Nombre), que funciona en base a diferentes parmetros y
les permite controlar los cambios efectuados a travs de Amadeus.
Entrada para cambiar el nombre del pasajero:

1/1 CHEN/MARCELA
Respuesta del Sistema:
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Para realizar un cambio o correccin de nombre, se deber consultar o contactar


directamente a la lnea area.
En caso de duda, contacte con su oficina de Help Desk.

Cambio de nombre
En el caso que una lnea area lo permita, se puede cambiar o reemplazar un nombre
del PNR. Es importante consultar la pgina de informacin de la lnea area,
GGAIRXX, (xx cdigo lnea area). El Sistema retiene el itinerario y los elementos de
tarifa, pero cancela todos los elementos asociados al nombre.
ENTRADA
3/1 COSTA/ ANA MRS

EXPLICACIN
3 Nmero del pasajero cuyo nombre ser cambiado
1 Cantidad de pasajeros
COSTA/ANA MRS

Nuevo nombre

1 /4 /2 LOPEZ/ PMR/ CMRS

Los nombres de los paxs 1 y 4 son cambiados por 2 LOPEZ/P


MR/C MRS

5 / VALERIA MS

Cambio del primer nombre solamente El apellido es el mismo

Actualizacin del nombre - NU Para actualizar o corregir un nombre existente se utiliza el cdigo de transaccin NU,
con esta transaccin el sistema retiene todos los elementos asociados al nombre.
ENTRADA

EXPLICACIN

NU 2/1BITTAR/JUAN

El pasajero nmero 2 es reemplazado por 1BITTAR/JUAN

NU2/PAMELA

Actualizacin del primer nombre solamente

Importante: Amadeus recomienda no realizar cambios de Nombre directamente en el


sistema, en estos casos se deber contactar a la lnea area para no ocasionar la
cancelacin de la reserva por mal procedimiento.

Consultar : HE NU
Modificacin de tipo de pasajero

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Entradas para agregar o suprimir un cdigo de tipo de pasajero.


ENTRADA

EXPLICACIN

1/ (CHD)

Agregar el cdigo CHD al nombre del pasajero 1

1/

Suprimir el cdigo CHD del nombre del pasajero 1

3/ (INF/SANDRA)

Asociar un INF al pasajero 3

3/

Suprimir el INF asociado al pasajero 3

Consultar:HE NU
Elemento Itinerario
El itinerario se compone de la reserva o venta de uno o ms servicios denominados
segmentos.
Los tipos de segmentos son: de vuelos, hotel, auto, tren, crucero, etc.
Un PNR puede contener un slo tipo de segmentos o una combinacin de varios
servicios; como reserva de vuelos y auto, reserva de hotel y vuelos, etc.

Segmentos Areos
Existen cuatro tipos de segmentos areos:
Accionables
Pasivos
Open
Informativos

Segmentos Accionables
Son los lugares reservados o vendidos a travs de Amadeus. Se denominan
accionables porque son enviados por el sistema con un cdigo de accin SS, LK, LL,
o NN.
Se pueden utilizar en una entrada de venta corta o directa.

Entrada Corta
A partir de cualquiera de los cuatro tipos de despliegue de horarios SN, SA, SD, SE, o
de disponibilidad AN, AD, AA, AE , o de un despliegue por Acceso Directo.

ENTRADA
SS 1 Y 2

EXPLICACIN
Vuelos directos o con cambio de equipo en ruta y en conexin, siempre
que se mantenga la misma clase para todo el itinerario.
SS

Cdigo de transaccin

Cantidad de lugares

Clase de servicio

Nmero de lnea a partir del despliegue

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

ENTRADA
SS 2 B M Y 1

Captulo VII

EXPLICACIN
Reserva de dos lugares en un vuelo en conexin con diferentes clases
Ejemplo: clases B, M,Y

SS 3 Y 2/PE

Reserva de tres lugares en lista de espera, clase 0 L

SS 1 M 1*11

Reserva de ida y vuelta en la misma clase, a partir de un despliegue de


doble par de ciudades

SS 1 M 1*B11

Reserva de ida y vuelta en clases diferentes, a partir de un despliegue de


doble par de ciudades. Ejemplo: ida en M regreso en B

Entrada Directa
La transaccin se efecta en forma directa, sin utilizar un despliegue de horarios o
disponibilidad.
ENTRADA

EXPLICACIN

SSRG903M23APRASURIO 2

Cdigo de transaccin, cdigo de lnea area, nmero de


vuelo, clase, fecha, par de ciudades o aeropuertos, y cantidad
de pasajeros Ejemplo: 2 pasajeros

La entrada larga se utiliza cuando se conocen los datos del vuelo, pero no es
recomendable utilizarla cuando la lnea area participa en acceso directo ya que la
venta es transmitida como standard y por lo tanto sujeta a un posible rechazo por
parte de la lnea area

Cdigos de Accin y Cdigos de status


Segn el cdigo de disponibilidad de la clase reservada y el nivel de acceso de la lnea
area, Amadeus transmite la venta con cdigos de accin especficos, los cuales,
despus de dar fin de transaccin ET o ER, son automticamente convertidos en
cdigos de status.
CODIGO ANTES DE

STATUS

NIVEL DE ACCESO

ET

CODIGO DESPUS DE
ET

SS

Clase disponible

Standard y Update

HK

LK

Clase disponible

Directo

HK

HK

Clase disponible

Sell y Full

HK

LL

Lista de espera

Directo

HL

NN

A requerir

Todos los niveles

HN

HL

Lista de espera

Sell y Full

HL

DK

Espacio Confirmado Sell y Full

HK

DW

Lista de espera

HL

Sell y Full

Para ver la descripcin de cada uno de estos cdigos, se deber consultar la pgina
GG CODE X (X primera letra del cdigo).
Ejemplo: solicitud de la lista de los cdigos que comienzan con la letra L

GGCODE L
Consultar: HE SS

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Segmentos de Informacin
Se utilizan para mantener la continuidad del itinerario.
Arribo desconocido ARNK (arrival unknown): indica que no se conoce la
forma ni la fecha en que el pasajero se traslado desde la ciudad de llegada del
segmento previo hasta la ciudad de partida del segmento siguiente.
Puede ser que el pasajero utilice un medio de transporte no areo en auto, tren,
bus, etc.
Arribo conocido: son los vuelos que forman parte del itinerario, pero no han
sido reservados a travs de Amadeus. Si es un vuelo de una lnea area
system user, el segmento de informacin no podr ser ingresado en el
itinerario del Pnr, en este caso, la informacin de arribo se ingresar en un
elemento OSI.
Los segmentos de informacin no son obligatorios pero aseguran que el PNR
contenga el mayor nmero posible de detalles sobre el itinerario del pasajero.

Generacin de mensaje
Amadeus transmitir los segmentos de informacin a la lnea area, si la lnea area lo
requiere. Si en el PNR se ingresan otros elementos de accin para la lnea area como
un segmento areo accionable o un elemento SSR, este segmento de informacin
ser transmitido.

Cotizacin y emisin
El sistema no reconoce los segmentos de informacin para la cotizacin del itinerario o
la emisin de tickets.
ENTRADA

EXPLICACIN

SI ARNK

Arribo desconocido sin fecha

SI ARNK 23 OCT

Arribo desconocido con fecha

SIAZ1383Y02JUNFCOVCE
HK1/11551335

Arribo conocido
Cdigo de lnea area, nmero de vuelo, clase, fecha, par de
ciudades, cdigo de status y cantidad de lugares, horas de salida
y arribo.

Consultar: HE SI

Segmentos Open
Se ingresa un segmento open (abierto), cuando no se conoce la fecha de alguno de
los tramos areos. Es importante ingresar esta informacin para completar el itinerario
y para cotizar y/o emitir los tickets.

ENTRADA
SO IB Y MADBRU

Gcia. de Servicios al Cliente

EXPLICACIN
SO Cdigo de transaccin

IB

MADBRU Par de ciudades

Clase de servicio

Amadeus Argentina

Cdigo de lnea area

61

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

ENTRADA
SO IB Y 5MAR MADBRU

Captulo VII

EXPLICACIN
Segmento open con fecha
Al emitir, la fecha no sale impresa en el ticket

Generacin de mensaje
Los segmentos open no generan mensajes, es decir, no son transmitidos a las lneas
areas. Si un segmento open se encuentra entre dos segmentos accionables es
transmitido a la lnea area como un segmento de arribo desconocido ARNK. Si el
open es el primero o el ltimo del itinerario, no es transmitido de ninguna forma.

Cotizacin y emisin
El sistema reconoce los segmentos open para la cotizacin del itinerario y la emisin
de tickets.

Consultar: HE OPEN, HE SO
Segmentos Pasivos
Los segmentos pasivos se utilizan para registrar los datos del viaje o mantener la
continuidad del itinerario, cotizar y emitir los tickets.
Son segmentos de vuelo que no fueron reservados a travs de Amadeus pero pueden
ser ingresados en un PNR, por ejemplo, cuando el pasajero efectu su reserva
directamente con la lnea area o si la agencia reserv los vuelos por telfono.
Un PNR puede contener solamente segmentos pasivos, o una combinacin de
segmentos accionables y pasivos.
Existen tres tipos de segmentos pasivos:
Standard IATA
De Servicio
Ghost
No todas las lneas areas aceptan los segmentos standard IATA o de servicio. Por lo
tanto, es necesario consultar la pgina de informacin: GGPCAXX (XX cdigo de lnea
area).Los segmentos Ghost son aceptados por todas las aerolneas, incluyendo las
System Users.

Segmentos Standard IATA


Son segmentos reservados fuera del sistema, que se utilizan para cotizar un itinerario
y emitir los tickets. No todas las lneas areas aceptan los segmentos Standard IATA,
por lo tanto, es necesario consultar la pgina de informacin: GGPCAXX (XX cdigo
de lnea area).
Con este tipo de segmentos no es posible efectuar solicitud de servicios especiales
SSR, ni reserva de asientos.
Cdigos de status:
PK

confirmado

PL

lista de espera

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62

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Entrada directa:

SS PZ 702 H 20JUN EZEASU PK2 /09401020/ JAZYT4


ENTRADA

EXPLICACIN

SS

Cdigo de transaccin

PZ

Cdigo de lnea area

702

Nmero de vuelo

Clase

20JUN

Fecha de salida

EZEASU

Par de ciudades o aeropuertos

PK

Cdigo para ingresar segmentos pasivos confirmados

Cantidad de pasajeros

0940 1020

Hora de salida y de arribo (opcional)

JAZYT4

Record locator de la lnea area

Entrada corta:
A partir de un despliegue de horarios o disponibilidad

Entrada:

SS 1 V 21/PK/JAZYT4

Segmentos Pasivos de Servicio


A diferencia de los segmentos pasivos Standard IATA, con los segmentos de servicio
se pueden ingresar los servicios especiales SSR incluyendo pedidos de asientos.
Si los datos ingresados no corresponden, el sistema emite un aviso de advertencia
Warning, si no se corrige, al dar nuevamente el enter, acepta esta informacin, pero
si se trata de una lnea area usuaria de Amadeus, estos datos debern ingresarse
correctamente o el sistema emitir el mensaje que los datos no fueron aceptados.
Cdigo de status:
HK

confirmado

Entrada directa
SS UA9269 F 20JUN MIAGRU HK 1/2000 0445/Z9MFGQ
Entrada corta
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63

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

A partir de un despliegue de horarios o disponibilidad

Ejemplo:

SS 1 F 21 /HK/ Z9MFGQ
Respuesta del Sistema:

Despus de cada segmento, aparece un mensaje informando que la lnea area


Participa en Solicitud de PNR. Esta funcionalidad, conocida como PNR CLAIM,
puede ser utilizada en lugar de ingresar segmentos pasivos Standard IATA o de
Servicio. Esta funcionalidad PNR CLAIM es explicada ms adelante.

Segmentos Ghost
Los segmentos ghost se utilizan para obtener la cotizacin de un itinerario, sin que en
realidad se haya efectuado la reserva de dichos segmentos, difieren de los otros tipos
de segmentos pasivos en que pueden ser utilizados con todas las lneas areas,
incluyendo las System Users.
Cdigos de status
GK confirmado

GL lista de espera

GN solicitado

Entrada directa

SS IB 6840 J 27JUN EZE MAD GK 1/YJULSD


Entrada corta
A partir de un despliegue de disponibilidad u horarios

Entrada:

SS 1 J 1/GK/ YJULSD

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64

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Respuesta del Sistema:

La informacin ingresada al final de la entrada, en este caso Ej: YJULSD, es un


cdigo ficticio, creado por el agente. Se trata de un componente de formato libre con
un mximo de 8 caracteres, obligatorio para completar el formato.

Consultar: HE PASSIVE, HE PK
Elemento Contacto
Se utiliza para ingresar el contacto del pasajero, para poder informarle de algn
cambio en el itinerario, del vencimiento para la emisin del ticket, o cualquier
informacin relacionada a su viaje. La entrada bsica para ingresar este elemento se
compone del cdigo de transaccin AP, seguido de la informacin con formato libre.
Entrada recomendada:

AP BRC 44 448110-H
COMPONENTE

EXPLICACIN

AP

Cdigo de transaccin

BRC

Cdigo de ciudad del punto de contacto

44 448110

Nmero de telfono

-H

Guin seguido del indicador de tipo de contacto

Indicadores ms usuales de tipo de contacto:


INDICADOR

EXPLICACIN

Particular

Oficina o telfono comercial

Agencia de Viajes

Domicilio o direccin (casa u hotel)

Celular (mobile phone)

( casa)

Formato de las entradas para ingresar un elemento AP en un PNR:

ENTRADAS

EXPLICACIN

AP

El sistema ingresa automticamente el contacto de la


agencia, en el PNR. Los datos son tomados del Perfil de
Oficina PV

AP BUE 4777-2000-H

Telfono particular
Se puede ingresar informacin adicional con formato libre

AP MDZ 361 45673-B 9 a 18hs

Telfono comercial y otros datos, con formato libre

AP MVD 7102121-H HTL LYON

Telfono del hotel


Se puede incluir nmero de habitacin y otros datos con
formato libre

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

ENTRADAS
AP UIO 2940009-H /P2

Captulo VII

EXPLICACIN
Asociacin a un pasajero especfico
Ejemplo : pasajero 2

AP BUE 43145252-H/P1,4

Asociacin a pasajeros especficos


Ejemplo : pasajeros 1 y 4

AP PDP 771839-H/P2-4

Asociacin a pasajeros especficos


Ejemplo: pasajeros 2 al 4

APEcapacitacion@amadeus.com.ar

Direccin de e-mail

Nota: Un PNR puede contener 127 elementos de contacto como mximo.

Procesamiento del elemento AP


El contenido del elemento AP, ingresado por el agente de viajes, puede o no ser
transmitido, por Amadeus, a las lneas areas del itinerario.

Contacto de la agencia de viajes


Amadeus transmite a la lnea area los datos de la agencia de viajes, nombre de la
agencia y nmero de telfono. Estos datos son tomados del Perfil de Oficina PV.
PNR creado en Amadeus

El mismo PNR visualizado en el sistema de Alitalia

En el PNR creado en Amadeus no se ha ingresado el contacto de la agencia en el


elemento AP, pero el sistema gener automticamente a Alitalia, non system user, el
contacto de la agencia en un elemento OSI.
El contacto particular del pasajero ingresado en el PNR creado en Amadeus, no fue
transmitido al sistema de la lnea area.

Consultar: HE AP

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Elemento Ticket
La entrada bsica para ingresar el elemento ticket, se compone del cdigo de
transaccin TK, seguido de un identificador de accin que define el estado de
emisin del billete.
Listado de los identificadores de accin ms usuales:
IDENTIFICADOR
TL

EXPLICACIN
Plazo para la emisin del ticket

Time Limit

El PNR es enviado automticamente a la queue nmero 8 categora 1, en


la fecha y hora que se especifique
OK

Ticket ya emitido
El PNR no es enviado a ninguna queue
ENTRADA

EXPLICACIN

TKTL

Plazo para la emisin del ticket, para el da de fecha


El PNR es enviado a una queue inmediatamente despus de dar el fin
de transaccin, en la fecha asume 0000 hs

TK TL 20NOV

Plazo para la emisin con fecha futura


El PNR ser puesto en queue a las 00.02 (hora local de la oficina) de la
fecha indicada

TK TL 14OCT/1500

Plazo con fecha y hora especficas

TK TL 5MAR/P2

Asociacin del tiempo lmite a un pasajero especfico

TKOK

Status OK y fecha de emisin


El sistema incluye la fecha del da que se ingresa el comando

Procesamiento del elemento Ticket


El elemento TK no es transmitido a las lneas areas del itinerario.
Las compaas que utilizan Amadeus como su propio sistema de reservas (system
users) tienen acceso completo al PNR, y por lo tanto visualizan la informacin
ingresada en el elemento TK. Para informar el estado de emisin a una lnea area
non system user, se deber ingresar la informacin en un elemento informacin
suplementaria, OSI.

Consultar: HE TK
Elemento Recibido de
Este elemento se utiliza para registrar el nombre de la persona que ha solicitado la
creacin, modificacin o cancelacin de una reserva.
El elemento RF aparece en la parte activa del PNR hasta dar el fin de transaccin,
luego es automticamente enviado a la historia del Pnr.
ENTRADA
RF PATRICIA

EXPLICACIN
Cdigo de transaccin y nombre de la persona que ha solicitado la
creacin, modificacin o cancelacin de la reserva

Consultar: HE RF

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Fin de Transaccin
Se trata de la ltima entrada obligatoria para finalizar un PNR en creacin o
recuperado.
Al finalizar el PNR, el sistema verifica si fueron correctamente ingresados todos los
elementos obligatorios, si se cumplen estas condiciones, el sistema cierra la reserva y
genera los mensajes correspondientes. Al detectar un elemento mal ingresado, el
sistema genera un aviso de error.

Cdigos de cierre de un PNR:


ENTRADA

EXPLICACIN

ET

Cierra y archiva el PNR

ER

Cierra, archiva el PNR y vuelve a desplegar el PNR

IG

Ignora el PNR en creacin


Si se trata de un PNR recuperado donde se han ingresado modificaciones, ignora
todas las modificaciones y archiva el PNR. En un PNR recuperado sin ingreso de
modificaciones, slo para visualizar y archivar el PNR.

IR

Ignora las modificaciones y vuelve a desplegar el PNR

Consultar: HE ET,HE ER, HE IG,HE IR


Cancelacin de Elementos
Los elementos del PNR se clasifican en tres categoras:
Nombres
Segmentos de vuelo
Otros
En una misma entrada se pueden cancelar slo los elementos de la misma categora.
Por ejemplo no se puede cancelar un nombre y un segmento areo, se debern
cancelar en entradas diferentes. El cdigo de transaccin es XE seguido del nmero
de elemento(s) a cancelar.
ENTRADA

EXPLICACIN

XE 3

Cdigo de transaccin y nmero del elemento a ser cancelado

XE 3,4,6

Elementos especficos, separados por una coma

XE 4-6

Rango de elemento, separados por un guin

XE 4,6,9-11

Combinacin de elementos especficos y un rango de elementos

Consultar: HE XE
Cancelacin de Itinerario
Para cancelar todo el itinerario se utiliza el cdigo de transaccin XI, esta transaccin
cancela todos los segmentos areos, de hotel, de auto, elementos SSR, OSI, RM, etc.
La entrada XI no se puede utilizar para cancelar un PNR en proceso de creacin, en
este caso se deber utilizar la transaccin IG.

Consultar: HE XI

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68

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Recuperacin del Pnr


Esta transaccin permite recuperar y desplegar un PNR guardado, o volver a
desplegar un PNR en creacin o modificacin.
Dependiendo de la entrada utilizada, el sistema despliega un PNR o una lista de
nombres.
ENTRADA

EXPLICACIN

RT/H

Recuperacin por la primera letra del apellido

RT/HUERTA

Recuperacin por apellido

RT/HUERTA*A

Pasajeros con segmentos activos solamente

RT 1
RT 0
RT/HUERTA/FERNANDO

Recupera un PNR a partir de una lista de apellidos similares


A partir de un PNR, vuelve a desplegar la misma lista de apellidos
similares
Por apellido y nombre

RT AZYT56

Por record locator del PNR

RTUC115/3MAYSCL-BAEZ Por cdigo de lnea area, nmero de vuelo, fecha de salida, ciudad
de embarque y apellido del pasajero
RT/2-BRUNETTI

Por apellido del pasajero, despus de un despliegue de horarios o


disponibilidad
(ej: 2 es el nmero de lnea en el despliegue)

RT

Vuelve a desplegar un PNR durante la sesin de creacin o


modificacin

Consultar: HE RT
Record Locator de las Lneas Areas
Esta funcin permite desplegar el record locator de las lneas areas que tienen ese
tipo de acuerdo con Amadeus.
Procedimiento:
Al finalizar la reserva, cerrar el PNR

(ET o ER)

Recuperar el PNR e ingresar el cdigo de transaccin RL


El Sistema despliega el record locator de todas las lneas areas del PNR, que ofrecen
esta funcionalidad, los mismos no quedan grabados en el PNR, pero se puede utilizar
el comando RL cada vez que despliega el PNR.
Si las lneas areas del itinerario tienen acuerdo con Amadeus, aparece el indicador
en la lnea de encabezamiento del PNR:

--- RLR --Si la lnea area no tiene acuerdo, la respuesta del Sistema es:

NO SE ENCONTRO NINGN ELEMENTO


Para verificar si una lnea area tiene acuerdo con Amadeus, se puede consultar la
pgina GG PCA XX (XX cdigo de la lnea area).

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69

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo:

Consultar: HE RL

Other Service Information - OSI Este elemento se utiliza para transmitir informacin a una lnea area especfica, o a
todas las compaas del itinerario YY. La informacin transmitida no requiere
respuesta o accin por parte de las lneas areas.
La entrada para ingresar un elemento OSI se compone del cdigo de transaccin OS,
el cdigo de una lnea area especfica o YY (en caso que la informacin se quiera
enviar a todas las aerolneas reservadas en el PNR) y el texto de la informacin en
formato libre.
Cada elemento OSI puede contener como mximo 68 caracteres y un PNR puede
contener hasta 127 elementos OSI.
En ciertos casos, se utilizan cdigos especficos definidos para la industria llamados
AIRIMP, para consultar:

HE OS
ENTRADA

EXPLICACIN

OS AV CTCH BOG HTL ANDINO ROYAL Informacin de contacto del pasajero


OS AA TKTL 13DEC 1700

Informacin del vencimiento para la emisin del


ticket

OS AA NEW TKTL 15DEC 1700

Nuevo vencimiento para la emisin del ticket

OS AA TKNO 001 453636001

Nmero de ticket ya emitido

OS YY TCP2 1SOTO/A MR

Cantidad de pasajeros que viajan juntos,


reservados en PNRs diferentes

OS YY 1GOMEZ/L CHD 4YEARS

Edad del CHD

OS YY 1BUSH/N INF 14 MONTHS

Edad del INF

OS YY VIP US AMBASSADOR TO PERU Pasajero VIP. Indicar rango o Jerarquia


OSAAPSGR ARR ON
RG903Y27OCTASUGRU

Informacin de arribo, cuando no es posible


ingresar un segmento de informacin de vuelo SI

Envo del Nmero de Ticket


Es necesario informar el nmero de ticket a travs de un elemento OSI, cuando una
lnea area no recibe la transmisin automtica del nmero de billete, pero Amadeus
recomienda informarlos en todos los casos y con todas las lneas areas.
Para verificar si una lnea area tiene la funcionalidad Ticket Number Transmission o
envo del nmero de ticket, se deber consultar la pgina GG PCA XX ( XX cdigo de
la lnea area)

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70

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ingreso del nmero de Ticket


Al emitir dentro de la reserva, deber figurar el / los nmeros de tickets en el campo
FH o FA.
FH

se utiliza para ingresar los tickets en forma manual

FA

el sistema ingresa los tickets en forma automtica

Ejemplos:
1 pax

FH 001-1234567890

ENTRADA

EXPLICACIN

FH

comando

001

cdigo IATA de la lnea area

1234567890

nmero de ticket (10 dgitos como mnimo)

Cuando el PNR contenga ms de un pasajero, se deber asociar el nmero de ticket


al pasajero correspondiente.

FH 001-1234567890/P1

2 paxs ms

FH 001-1234567891/P2
Tickets en conexin

FH 001-1234567891-92

Ticket de Infante

FH INF001-1234567893

HE FA y HE FH
Elementos OSI generados automticamente por el sistema:
Contacto de la agencia de viajes
Se enva slo a las lneas areas Non System Users, no es enviada a las lneas
areas system users debido a que las mismas recuperan el PNR en Amadeus y
tienen acceso a la informacin ingresada en el elemento AP, adems pueden
identificar la agencia desde el Office Id (ej: PV/BUEG12111).
La informacin de un menor CHD
cuando el cdigo CHD es correctamente ingresado en el elemento nombre
La informacin del infante INF
Es transmitida a todas las lneas areas pero invisible en el PNR creado en
Amadeus.

Consultar: HE OSI, HE OS
Special Service Request

- SSR -

Requerimiento de Servicios Especiales


Este elemento se utiliza para:
Solicitar servicios especiales a una o varias lneas areas
Ejemplo: comidas, asistencia, silla de ruedas, transporte de animales, etc.
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71

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Transmitir alguna informacin, que por normas de la industria del viaje, debe ser
incluida en un elemento SSR y no en un elemento OSI.
Ejemplo: nmero de pasaporte o un contacto de emergencia del pasajero.
Las lneas areas tambin utilizan los elementos SSR para solicitar o transmitir alguna
informacin a la agencia de viajes. En estos casos, el elemento siempre contiene al
inicio las abreviaciones SSR OTHS 1A seguido del texto.
Cuando una lnea area enva un elemento SSR, el PNR es automticamente puesto
en la queue 1 categora 6, de la agencia de viajes.
Los servicios especiales son representados por cdigos de cuatro letras, establecidos
por la industria del viaje llamado AIRIMP.
Para desplegar la lista de todos los cdigos SSR, ingrese HE SR . 337 .
La entrada para ingresar un elemento SSR se compone del cdigo de transaccin SR
seguido del cdigo de servicio de cuatro letras:

SR KSML

Ejemplo:

Solicitud de comida kosher KSML


Algunas entradas requieren adems la inclusin de informacin adicional.
Esta informacin suplementaria debe estar precedida por un guin y con texto libre.

SR MAAS ELDERLY PSGR

Ejemplo:

Solicitud de asistencia para un pasajero de edad avanzada


Si un PNR contiene varios pasajeros y ms de un segmento de vuelo, el Sistema
asume que el servicio solicitado es para todos los pasajeros y todos los segmentos, si
la solicitud es para un pasajero especfico, la entrada se deber asociar al pasajero(s)
y/o segmento(s) correspondiente .
Un PNR puede contener como mximo 127 elementos SSR.
Listado con los formatos de entradas para solicitar servicios especiales:
ENTRADA
SR LCML

EXPLICACIN
Comida de bajas caloras
Asume todos los segmentos y todos los pasajeros del PNR

SR DBML/P2

Comida para diabticos


Todos los segmentos, solamente para el pasajero 2

SR LSML/ P2,4

Comida sin sal


Todos los segmentos y para los pasajeros 2 y 4

SR RVML /P2-4

Comida vegetariana cruda


Todos los segmentos y los pasajeros del 2 al 4

SR WCHR/S 4-6

Silla de ruedas
Todos los pasajeros y los segmentos 4 al 6

SR WCHR/S 4-6/P3

Silla de ruedas
Los segmentos del 4 al 6 y para el pasajero 3 solamente

SR MAAS-ELDERLY
PSGR

Asistencia especial
Pasajero de edad avanzada, todos los segmentos y todos los paxs

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo de ingreso de informacin de pasaporte:

SR PSPT BA HK1-123456-BR-05MAR57-DASILVA/PAULO-M-H/P1
COMPONENTE

EXPLICACIN

SR

Cdigo de transaccin

PSPT

Cdigo AIRIMP

BA

Cdigo de la lnea area a la cual se enva la informacin BA British


Airways

HK

Cdigo de Status

slo HK

1-

Cantidad de servicios

slo 1

123456

Nmero de pasaporte

BR

Cdigo ISO del pas de Nacionalidad

05MAR57

Fecha de Nacimiento

DASILVA/PAULO

Apellido / Nombre

-M

Sexo

-H

Holder Indicador de Titular del pasaporte

/P1

Asociacin al pax

PSPT: Pasaporte

M: Masculino

BR Brasil

F: Femenino

Respuesta del Sistema:

4 SSR PSPT BA HK1/ 123456/BR/05MAR57/ DASILVA/PAULO/MProcesamiento del elemento - SSR Las solicitudes de servicios especiales son transmitidas por el sistema con el cdigo
de accin NN (solicitado) y la cantidad de servicios solicitados. Despus del fin de
transaccin, el cdigo NN es automticamente convertido al cdigo de status HN (se
mantiene solicitado). Posteriormente, la lnea area confirmar o rechazar el pedido a
travs de cdigos de aviso especficos.
Ejemplos:
PNR con un elemento SSR antes y despus del fin de transaccin (ER o ET).
Antes del fin de transaccin:

Despus del fin de transaccin:

Consultar: HE SR, HE MEAL CODES

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Elemento Opcin
Este elemento se utiliza para enviar, por sistema, un PNR a la queue 3 incluyendo una
fecha y con una oficina especfica, caso contrario asume la oficina responsable del
PNR.
La entrada bsica para ingresar un elemento de Opcin se compone del cdigo de
transaccin OP, una barra / y la informacin con texto libre. Cada elemento OP puede
contener un texto libre con un mximo de 40 caracteres, cada PNR puede tener como
mximo 8 elementos OP y el sistema permite un OP por fecha.
ENTRADA

EXPLICACIN

OP / TEXTO LIBRE

Si no se ingresa una fecha, el sistema asume la fecha del da y si


no se especfica una oficina, asume la oficina del agente

OP 3MAY/TEXTO LIBRE

Fecha en que el PNR ser puesto en queue.

OP 3MAY,6MAY,8MAY
/TEXTO LIBRE

Mismo texto para fechas diferentes.

OP UIOE12158 / 20MAR /
TEXTO LIBRE

Enviar el PNR al banco de queues de otra oficina, en la fecha


especificada. Entre ambas oficina debe existir un Acuerdo de
Seguridad EOS, extensin de seguridad del PNR

Mximo tres fechas separadas por una coma.

Consultar: HE OP
Comentarios
En este campo se pueden ingresar observaciones o comentarios adicionales de los
pasajeros y sus reservas.
Tipos de remarks:
Remark General

RM

Remark Confidencial

RC

Estos tipos de remarks son de gran utilidad para las agencias que tiene un sistema de
Back Office y/o de Control de Calidad.

Remark General - RM Este elemento se utiliza para ingresar informacin adicional para uso interno de la
agencia. No genera ningn mensaje a las lneas aeas u otros proveedores, ni hace
que el PNR sea puesto en queue por el Sistema. La informacin ingresada en este
elemento puede ser leda solo por las lneas areas que utilizan Amadeus como
Sistema de Reservas System Users. La entrada se compone del cdigo de
transaccin RM seguido de la informacin con texto libre. Mximo 124 caracteres por
cada elemento y 127 elementos RM por PNR.
Ejemplo:

RM CONSULTAR LISTA DE HOTELES EN RIO


Consultar: HE RM

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Remark Confidencial - RC Es una observacin o comentario adicional que slo puede ser ledo desde la oficina
en que se ingres el elemento RC, o alguna de las oficinas autorizadas para leer la
informacin (mximo tres oficinas).
La entrada bsica para ingresar este elemento es el cdigo de transaccin RC y el
texto de la informacin, si no se especifica una oficina, slo podr ser ledo por la
agencia que lo ha ingresado.
Ejemplo:
El Office Id de la agencia en control del PNR es BUE1A098Y

RC TEL CELULAR PAX 1556591486


Respuesta del Sistema:

Si la agencia BUE1A098Y quiere que el elemento RC pueda ser visualizado por otras
oficinas, debe especificar en la entrada la identificacin de las mismas (Office Id).
Ejemplo:

RC BUEG12100,BUEG12152/TEL CELULAR PAX 1556591486


Respuesta del Sistema:

Si el PNR es recuperado por una oficina que no sea la que introdujo el comentario o
por una oficina designada, el texto del comentario confidencial ser sustituido por el
identificador de elemento RC y el mensaje *RESTRICTED*.
Ejemplo:

5 es el nmero del elemento RC en el PNR.


Un elemento RC puede contener como mximo 126 caracteres, incluyendo el Office Id
de la oficina que ingresa el elemento y con un mximo de 127 elementos por PNR.

Consultar: HE RC
Elemento de Seguridad
La creacin de este elemento permite establecer reglas de seguridad especiales, para
que una o varias oficinas puedan acceder a un mismo PNR.
El elemento de seguridad permite:
Que un PNR pueda ser recuperado y/o modificado por una agencia con la cual la
oficina duea del PNR no tiene un acuerdo especial de seguridad denominado
EOS Extended Ownership Security.
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75

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Anular el acuerdo de EOS, slo para el PNR especfico en el cual se ingresa el


elemento de seguridad.
A diferencia de la transferencia de propiedad o responsabilidad de un PNR, con el
elemento de seguridad, la agencia no pierde el control ni la propiedad del PNR.

Creacin de un Elemento de Seguridad


El sistema no asigna ningn nmero a este elemento y puede ser creado o eliminado
solamente por la agencia responsable del PNR.
La entrada para crear un elemento de seguridad se compone del cdigo de
transaccin ES, la identificacin de la oficina (Office Id) a la cual se permitir
recuperar y/o modificar el PNR, y el modo de acceso.

ES BUEG12900

Ejemplo:
Modos de acceso:
CDIGO
R

MODO DE ACCESO
Slo Lectura
Se permite que una agencia pueda recuperar y visualizar un PNR, pero no se
podr modificar.

Recuperacin y Modificacin.
Se permite que una agencia pueda recuperar, visualizar y efectuar cualquier
modificacin en el PNR, excepto el cambio de responsabilidad o propiedad del
PNR.

Ningn tipo de acceso


Este modo se utiliza entre las agencias que existe un acuerdo de seguridad EOS
para anular dicho acuerdo para un PNR especfico

Ejemplo:

Entrada para crear un elemento de seguridad: ES BUEGQ12109-R


ENTRADA

EXPLICACIN

ES

Cdigo de transaccin

BUEG12900

Identificacin de oficina Office Id para la cual se ingresa el elemento de


seguridad

-R

Guin y modo de acceso

Respuesta del Sistema antes de dar ET o ER:

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76

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

La respuesta indica que la oficina BUEG12900 puede recuperar este PNR solo para
lectura.
Despliegue del PNR despus de dar ER o ET:

El Sistema ingresa automticamente los siguientes datos:


Fecha del ingreso del elemento
Los dos ltimos caracteres del sign y el duty code del agente que ingres el
elemento ES
El Office Id de la agencia desde la que se ingres el elemento ES
El Office Id de la agencia para la cual se ingres el elemento de seguridad y el
modo de acceso
La letra G despus del cdigo ES significa que ambas oficinas son usuarias del
Sistema Central de Amadeus.
En un mismo elemento ES se pueden ingresar hasta cinco Office Ids diferentes, con el
modo de acceso a ser aplicado. El modo de acceso (R, B, N) debe ser especificado
despus de cada Office Id, aun cuando el mismo modo ser aplicado a todas las
oficinas.

ES BUEG12763-R, BUEG1210N-R, BUEG1215P-R


ES BUEG12118-R, BUEG1215P-B, BUEG12152-B
Cancelacin del Elemento de Seguridad
Para cancelar un elemento ES se utiliza el cdigo de transaccin ESX, en este caso
el sistema cancela todos los elementos de seguridad existentes en el PNR.
Al ingresar un nuevo elemento ES, el sistema elimina o cancela automticamente el
elemento de seguridad existente.

Consultar: HE ES
Pasajero Frecuente
Las lneas areas participantes, que tienen programas de pasajeros frecuentes,
pueden o no mantener su base de datos en Amadeus.
Se podr verificar con la entrada GG PCA XX, (XX es cdigo de lnea area).
La entrada para ingresar el nmero de pasajero frecuente en un PNR, vara de
acuerdo a que la compaa mantenga o no su base de datos en Amadeus.
La transaccin FFN puede ser utilizada para ingresar el nmero de pasajero frecuente
de cualquier lnea area, independientemente de que la misma mantenga o no su
base de datos en Amadeus, adems se puede ingresar en un PNR en creacin o en
uno recuperado. Si est en creacin, es obligatorio que el nombre del pasajero ya est
ingresado en el PNR.
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77

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo:

La pasajera Martn / Isabella es pasajero frecuente de American Airlines AA y tiene


asignado el nmero 78890089:

FFN AA-78890089
Respuesta del Sistema:

El Sistema crea, automticamente, un elemento SSR FQTV con el nmero de


pasajero frecuente que se ha ingresado.

Procesamiento de la entrada - FFN El procesamiento de la entrada FFN vara si la lnea area tiene o no, su base de
datos de pasajeros frecuentes en Amadeus, si no la tiene, como por ejemplo
American Airlines, el sistema no verifica la validez del nmero ingresado y lo
transmite a la compaa en cambio si la tiene, el sistema verifica el nmero, y en caso
que sea incorrecto lo rechaza y emite el siguiente mensaje:

NUMERO DE CUENTA NO VALIDO


Si el nmero ingresado es correcto, la respuesta es la siguiente:

El elemento SSR FQTV es precedido por un asterisco * , esto significa que el nmero
fue verificado por Amadeus, adems aparece el nivel de prioridad asignado al
pasajero, por la lnea area.
Para las que mantienen su base de datos en Amadeus, adems de la entrada FFN,
existe la opcin de efectuar las siguientes entradas:
ENTRADA

EXPLICACIN

FFD

Despliegue del nombre del pasajero.

FFA

Crea el nombre y el elemento SSR FQTV en el PNR. Ejemplo: FFA IB - 2222222

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Ejemplo: FFD IB - 22222222

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Acuerdos Interlineales
Algunas lneas areas tienen acuerdos para aceptar las tarjetas de pasajeros
frecuentes de otras compaas, lo cual les permite acumular millas o ganar puntos.
Cuando existe este tipo de acuerdo recproco, se puede ingresar el nmero de
pasajero frecuente de una lnea area para los vuelos de otras.
La entrada para desplegar los acuerdos de una lnea area es:
Entrada:

ejemplo American Airlines

VFFD AA
Respuesta del Sistema:

El despliegue muestra los cdigos de las lneas aras con las cuales American
Airlines AA, tiene acuerdo de reciprocidad.
Ejemplo:
el pasajero vuela con Lan Chile LA y tienen acuerdo con American Airlines AA
Entrada para ingresar el nmero de pasajero frecuente de American Airlines

FFN AA-11223344,LA
Respuesta del Sistema:

Si la lnea area emisora de la tarjeta es parte del itinerario, se la deber incluir en la


entrada.
Ejemplo:

FFN AA-11223344,LA,AA

Consultar: HE FF, HE FFN


Ingreso Simultaneo de Elementos
El sistema permite el ingreso de todos o algunos elementos de un PNR, en una sola
entrada, separndolos con punto y coma ; Esta opcin puede ser utilizada tanto en un
PNR en creacin como en uno recuperado.
Procedimiento:
Despliegue de horarios o disponibilidad:

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ingreso de los elementos del PNR:

SS1F1; NM1AlCALDE/MARIANO; AP ; TKTL 20JUL/1800;OS BA TKTL


20JUL/1800;RFANA; ER
Respuesta del Sistema:

Reserva de Asientos
El sistema permite efectuar reservas de asientos en un PNR en creacin, puede ser
antes de dar el fin de transaccin ET o ER, o en un PNR recuperado. Es necesario
que los segmentos de vuelo para los cuales se desea reservar asientos, tengan alguno
de los siguientes cdigos: SS, LK, KK, TK, HK, RR.
Existen tres mtodos para efectuar reserva de asientos:
Advance Seat Request
Mapas de asientos

- ASR -

Seat Wish
Los mtodos para solicitar asientos y las respuestas del Sistema dependen del
acuerdo que exista entre la lnea area y Amadeus, por lo tanto se recomienda
consultar las pginas correspondientes:

GG PCA XX y GG AIR XX
(XX cdigo de lnea area)
Ejemplo:

GG PCA AF , GG AIR AF
Advance Seat Request - ASR La confirmacin de asientos puede ser inmediata, dependiendo del acuerdo entre la
lnea area y Amadeus, en otros casos, el Sistema transmite la solicitud despus del
fin de transaccin y la respuesta es enviada con posterioridad.
El mtodo de procesamiento y el tiempo en el cual se recibe la respuesta varan en
cada lnea area.
En las entradas de ASR se puede ingresar slo la seccin preferida, o se pueden
agregar opciones para indicar un rea de preferencia (ventana, pasillo, etc.) y / o un
tipo de pasajero especfico (menor no acompaado, pasajero discapacitado, etc).

ENTRADA
ST

EXPLICACIN
Entrada bsica
El sistema asume seccin no fumadores para todos los segmentos y todos los
pasajeros del PNR

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

ENTRADA

Captulo VII

EXPLICACIN

ST/P1

No fumadores, todos los segmentos, pasajero especfico

Ej.: pasajero 1

ST/S3

No fumadores, todos los pasajeros, segmento especfico

Ej.: segmento 3

ST /S4/ P1,2 No fumadores, segmento y pasajeros especficos Ej.:segmento 4, paxs 1 y 2

Ejemplo:

PNR para solicitar asientos

Solicitud de asientos no fumadores para todos los pasajeros:

ST
Respuesta del Sistema:

El sistema genera un elemento SSR con el cdigo NSST Non Smoking Seat, cada
nmero de asiento es asociado a un pasajero especfico.
Ejemplo: 29A, es el asiento asignado al pasajero nmero 1 (P1).
El elemento SSR NSST es automticamente asociado al segmento de vuelo ( /S4 )
Entrada para especificar un rea de preferencia y/o tipo de pasajero
Adems de especificar la seccin se pueden ingresar cdigos para indicar un rea de
preferencia, o para indicar que se trata de un tipo especfico de pasajero.
Se pueden ingresar como mximo dos cdigos de opcin por entrada.

Listado de Opciones
CDIGO

EXPLICACIN

/B

Primera fila de la cabina

/W

Ventana

/A

Pasillo

/M

Pasajero con aprobacin mdica para el viaje

/H

Asiento para pasajero discapacitado

/I

Pasajero viajando con un infante

/U

Menor no acompaado

/C

Cuna para infante

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplos de combinacin de opciones:


ENTRADA

EXPLICACIN

ST/W

No fumador

ventanilla

ST/AI

No fumador

pasillo

ST/S/A

Fumador

pasillo

pasajero viaja con un infante

El siguiente PNR sirve de ejemplo:

Para solicitar asientos en la seccin no fumadores junto a la ventanilla, ingrese:

ST/W
Respuesta del Sistema:

El Sistema crea un elemento SSR NSST por cada segmento de vuelo y lo ingresa
despus del par de aeropuertos con el cdigo del rea de preferencia: W (Window).
Cuando una combinacin de cdigos de opciones no est permitida, el sistema genera
el siguiente mensaje:
Ejemplo: ST/WH

ERROR: AREA DE PREFERENCIA


Mapa de Asientos
El mapa de asientos muestra la distribucin de la cabina del avin de un vuelo y de
una clase especfica. Se utiliza para las solicitudes de asiento en avance.
No todas las lneas areas participantes en Amadeus ofrecen esta funcionalidad, por
lo que se recomienda consultar la pgina GG PCA XX ( XX cdigo de la lnea area).
Existen dos tipos de mapas:
Interactivos
Son desplegados con formato standard de Amadeus y permiten efectuar reservas
interactivas, es decir, los asientos quedan confirmados o rechazados antes de dar
el fin de transaccin.
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

No interactivos
Son desplegados con formato propio de la lnea area. Los asientos reservados
quedan solicitados (cdigo de status HN) despus de dar el fin de transaccin.

Despliegue del Mapa


Existen tres mtodos para desplegar un mapa:
A partir de un PNR
Sin PNR
A partir de un despliegue de horarios o disponibilidad

A partir de un PNR desplegado en pantalla


Ejemplo:

Entrada para solicitar el mapa del vuelo de Iberia 6840 (segmento 2):
ENTRADA

SM2

EXPLICACIN

SM

Cdigo de transaccin

Nmero del segmento

Respuesta del Sistema:

El mapa de asientos es desplegado horizontalmente en la pantalla, la parte delantera


del avin est a la izquierda de la pantalla y la parte de atrs, a la derecha, el sistema
despliega los asientos de la cabina correspondiente a la clase de la reserva solicitada.
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo: la reserva es realizada en la clase C o J, si se solicita el despliegue del


mapa, el sistema mostrar solamente la cabina de la clase ejecutiva.

Interpretacin del mapa de asientos


SM IB 6840/Y/03MAREZEMAD
/S002/
SM IB6840/Y/03MAREZEMAD 747/FJY1
ENTRADA

EXPLICACIN

SM

Indicador del mapa de asientos

IB 6840

Cdigo de lnea area y nmero de vuelo

Clase de reserva

La segunda lnea repite la informacin y agrega el cdigo de tipo de aeronave (747) y


los indicadores de cabinas F J Y.

Configuracin:
En la parte inferior del despliegue, aparece una leyenda con el significado de los
caracteres y las letras.
ENTRADA
2

EXPLICACIN

Nmeros de filas

01234567890123456789..........

En este caso, los asientos de la cabina


comienzan a partir del nmero 20

ABC DEGH JKL

Letras de las columnas

ZZZZ........................Z+...... Indicadores
L
ZZZ+...............+.....ZZZ.+......
K
ZZZ+.HH........Z.HH+...ZZZZ...HH..

Listado de los caracteres y letras de la leyenda:


CODIGO SIGNIFICADO

EXPLICACIN

AVAILABLE

Est disponible se puede reservar

OCCUPIED

No est disponible, ha sido reservado

RESTRICTED

No se permite reservar estos asientos

()

SMOKING

Asientos para fumadores

<>

WING

Asientos ubicados sobre las alas

LAST OFF

Reservar otros asientos antes de ofrecer ste

BULKHEAD

Asiento detrs de una mampara

DEPORTEE

Se puede reservar slo para un pasajero deportado

GEN FACI

Asientos que pueden ser utilizados para las opciones U I, H y D

PREF. SEAT

Asiento, preferentemente para a un pasajero frecuente

HANDICAP

Asiento reservado para un pasajero Discapacitado

INFANT

Asiento reservado para un pasajero que viaja con un infante

UP

UP-DECK

Compartimiento superior de los aviones

GALLEY

Asiento ubicado junto a la cocina

QUIET

Asiento ubicado en una zona tranquila del avin

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

CODIGO SIGNIFICADO

Captulo VII

EXPLICACIN

BLOCKED

Asiento bloqueado

NO FILM

Asiento desde donde no se ve la pelcula

EXIT

Asiento est al lado de una salida

GROUP

Asientos asignados para grupos

TOILET

El asiento est al lado del bao

UMNR

Asiento reservado slo para un Menor no acompaado

COT

Asiento reservado para una cuna

PET

Asiento reservado para un pasajero que viaja con un animal en


cabina

REAR

Asiento orientado hacia la parte trasera

Entradas para reservar nmeros especficos de asientos a partir de un mapa


desplegado:
ENTRADA

EXPLICACIN

ST /2A

Cdigo de transaccin y nmero de asiento seleccionado Ej.: asiento 2A.

ST/2 A B C -

Varios nmeros de asientos ubicados en la misma fila

Ej.: 2A 2B y 2C

ST / 2 A-C
ST /10C/ 17J

Varios asientos ubicados en filas diferentes no consecutivos

Consultar: HE SM , HE ST
Despliegue de un mapa sin PNR
Entrada:

SM IB6840/M/3MAR EZE MAD

ENTRADA

EXPLICACIN

SM

Cdigo de transaccin

IB 6840

Cdigo de lnea area y nmero de vuelo

/M

Clase

/3MAR

Fecha de salida

EZE MAD

Cdigos de los aeropuertos de origen y destino

Despliegue de un mapa desde un despliegue de horarios o disponibilidad.


Ejemplo:

Entrada para desplegar el mapa del vuelo BA248, de la lnea 2, clase J:


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SM /1 /J
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Seat Wish
La entrada "Seat Wish" se utiliza cuando no es posible efectuar una reserva por
adelantado de asientos, a travs de los mtodos previamente explicados, el sistema
permite indicar la preferencia del pasajero.
La entrada se compone del cdigo de transaccin ST seguido del cdigo de tipo de
asiento preferido de acuerdo al Cdigo AIRIMP.
Cdigos de tipos de asientos:
CODIGO

EXPLICACIN

NSST

No fumador

NSSA

No fumador, pasillo

NSSW

No fumador, ventana.

NSSB

No fumador, detrs de la mampara.

SMST

Fumador

SMSA

Fumador, pasillo

SMSW

Fumador, ventana.

SMSB

Fumador, detrs de la mampara.

RQST

Solicitud de un nmero(s) de asiento(s) especfico(s).

Ejemplos con entradas de Seat Wish:


ENTRADA

EXPLICACIN

ST/NSST

Solicitud de asientos no fumadores. Asume todos los segmentos y


todos los pasajeros

ST/SMSW/ S7-9/P1

Seccin fumadores, ventana, segmentos 7 al 9 para un pasajero


especfico.

ST/RQST /5D /S3

Nmero especfico de asiento para el segmento 3

ST/NSST/18B/ 18E /S3

Tipo y nmero de asientos especficos para el segmento 3

Copia o Replica de PNR


Esta transaccin permite copiar datos de un PNR recuperado, para crear uno nuevo.
De acuerdo a los elementos que desean copiarse se utilizar alguna de las siguientes
transacciones RRN, RRA, RRI o RRP, se pueden especificar opciones para
seleccionar o modificar los datos que sern copiados.
Entrada para desplegar la tabla de elementos:

HE RRN.106
En primer lugar, se deber recuperar el PNR cuyos datos sern copiados, y luego se
podr utilizar una de las siguientes entradas:

ENTRADA
RRN

EXPLICACIN
Copia el itinerario con la misma cantidad de lugares reservados en el PNR
original, informacin de contacto AP, notas RM, OSI

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

ENTRADA
RRN/3

Captulo VII

EXPLICACIN
Copia el itinerario y otros datos, modificando la cantidad de lugares
Ejemplo: para el nuevo PNR se solicitan 3 lugares.

RRI

Copia elementos del itinerario solamente

RRP

Copia datos del pasajero solamente

RRA

El PNR copiado y el original quedan unidos a travs de un record AXR

Ejemplo de PNR:

Entrada para copiar los datos de este PNR y crear uno nuevo, para la misma cantidad
de pasajeros:

RRN
Respuesta del Sistema:

El Sistema ignora y archiva el PNR recuperado y despliega los datos copiados, desde
donde se podr ingresar el nombre y los otros elementos, al finalizar con la
transaccin ET o ER se crear un nuevo PNR con un nuevo record locator.

Consultar: HE COPY , HE RRN


Pnr Claim
Esta funcionalidad permite tomar la responsabilidad de PNRs que fueron creados
directamente en el sistema de una lnea area, siempre que la compaa tenga
acuerdo con Amadeus para que sus PNRs sean reclamados. Para verificar si tiene
dicho acuerdo, consulte: GG PCA XX (XX cdigo de lnea area).
Una vez obtenida la responsabilidad del PNR, se lo puede actualizar como si lo
hubiera creado en la agencia. Solo PNRs solicitados y creados en las lneas areas.
Procedimiento para efectuar el reclamo de un PNR:
Visualizar el PNR en el formato original de la lnea area. El PNR sigue bajo la
responsabilidad de la lnea area.
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Finalizar la transaccin con ET, para que el sistema realice el cambio de


responsabilidad en el sistema de la lnea area, el PNR se convierte al formato de
Amadeus.
A partir de este momento el PNR queda bajo la responsabilidad de la agencia que ha
efectuado el reclamo y lo captura si desea visualizarlo, dejndolo bajo la
responsabilidad de la lnea area, se deber utilizar el comando IG para ignorar la
transaccin.

Entradas para capturar o recuperar un PNR:


ENTRADA
RO AA RQSTH4

EXPLICACIN
Recuperacin de un PNR por record locator de la lnea area
RO Cdigo de transaccin.

RQSTH4

AA Cdigo de la lnea area

RQSTH4 Record locator

RO CO050/19AUG-AMARAL Recuperacin de un PNR por nmero de vuelo, fecha y nombre


del pasajero

A partir de la entrada RO el sistema despliega el PNR o un mensaje, si la agencia no


est autorizada a capturarlo.
Si los datos ingresados no son exactos, el sistema despliega una lista de nombres
similares.
Ejemplo de entrada a partir de un listado: RO4
Reclamar el PNR de la lnea 4

Consultar: HE CLAIM o HE RO
Pnr No Homogneo
Este tipo de PNR se utiliza cuando dos o ms pasajeros que viajan juntos compartirn
el mismo itinerario en forma parcial.
Por ejemplo si todos los pasajeros tienen la misma fecha de salida, pero uno o algunos
de ellos tienen una fecha de regreso distinta, se puede crear un solo PNR y al dar el
fin de transaccin, el sistema los separa y crea automticamente, diferentes PNRs.
La condicin de no homogneo solamente puede ser establecida en un PNR en
proceso de creacin y antes de dar el fin de transaccin ET o ER.
El PNR no homogneo puede ser creado de dos formas:
asociando cada segmento a los pasajeros en el momento de la venta SS1C3/P2
asociando cada segmento despus de la venta

5/P2

Cualquiera sea el mtodo, todos los segmentos debern estar asociados a los
pasajeros respectivos antes de dar el fin de transaccin ET o ER.
Procedimiento para crear un PNR no homogneo:
Ingresar los nombres de los pasajeros.
Reservar los segmentos areos que tengan en comn todos los pasajeros.
Reservar los segmentos que difieren del itinerario en comn, asocindolos a los
pasajeros respectivos.
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Ejemplos:
SS 1 Y 3/ P2
SS 2 C 5/ P1,4
SS 3 M 1/ P5-7

Captulo VII

Segmento para el pasajero 2


Segmento para los pasajeros 1 y 4
Segmento para los pasajeros 5 al 7

Ingresar el resto de los elementos del PNR (AP, TK, etc)


Ingresar el elemento RF y dar el fin de transaccin ET o ER
Despus de dar el fin de transaccin, el sistema, separa y crea los PNRs
automticamente, asignando a cada uno un record locator diferente, aunque al ser
creados de esta forma quedan ligados entre si, a travs del cdigo AXR (Referencia
cruzada de PNRs asociados).
Ejemplo:

Explicacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

AXR FOR PNR

Indica los PNRs para los cuales fue creado automticamente el AXR

***NHP***

Indicador de "Non Homogeneous PNR" , PNR No Homogneo

23FEB 1540

Fecha y hora de la creacin

Nmero de referencia

DORNELLES/IV

Apellido y nombre parcial del pasajero

Cantidad de pasajeros contenidos en este PNR

YRVS6G

Record locator

Nmero de referencia

GONZALEZ/JUA

Apellido y nombre parcial del pasajero

Cantidad de pasajeros contenidos en este PNR

YRVS6G

Record Locator

A partir del despliegue, se puede recuperar cualquiera de los PNRs haciendo


referencia al nmero.

RT1
Ejemplo:

En la lnea de encabezamiento: indicador AXR


En la ltima lnea: el sistema indica que fue creado desde una separacin o
split de un PNR no homogneo, incluye los dos ltimos caracteres del sign y
el duty code del agente que cre el PNR (BTSU) y el Office Id (BUE1A098Y)
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Menor no Acompaado
Cuando un menor viaja sin acompaante adulto, la reserva debe ser efectuada en
forma especial. En el PNR de la reserva del menor o menores no acompaados no se
deber ingresar el cdigo de tipo de pasajero CHD, solo en la venta de los segmentos
areos, se ingresa el cdigo UM seguido de la edad o edades de los menores no
acompaados.
Ejemplos:
ENTRADA

EXPLICACIN

SS 1 C 2/ UM 9

Reserva para un menor no acompaado de 9 aos

SS 3 C 2/ UM 7, 8, 9

Reserva para tres menores de 7, 8 y 9 aos

Cuando una lnea area acepta la reserva de menores no acompaados en lista de


espera, se deber utilizar la siguiente entrada:

SS 1 C 2/PE 9
PE = cdigo para solicitar una reserva en lista de espera

9 = edad del menor

Nota: En una misma entrada de venta no se pueden combinar los cdigos UM y PE.
Por cada segmento reservado para un menor no acompaado, utilizando el cdigo UM
el sistema genera un elemento SSR, indicando la cantidad de menores no
acompaados y sus edades.
Ejemplo:

Venta a travs de Acceso Directo


El cdigo UM no puede ser utilizado cuando la venta se efecta a partir de un
despliegue por acceso directo, en estos casos se deber efectuar la venta sin el
cdigo, e ingresar manualmente el elemento SSR indicando la edad del menor.
S cdigo UM y la edad no fueron ingresados en el PNR, en el momento de efectuar la
venta del segmento, se deber ingresar manualmente un elemento SSR:
ENTRADA

EXPLICACIN

SR UMNR - UM 8

Ingreso del cdigo UMNR y la edad del menor. Ej: 8 aos

SR UMNR - UM8 /P1

Asociacin del elemento SSR UMNR a un pasajero.

SR UMNR - UM8 /10

Dos menores no acompaados de 8 y 10 aos

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Procedimientos de las lneas areas


Las lneas areas tienen establecidas normas especficas para el transporte de
menores no acompaados. Para verificar estos requerimientos, se deber consultar
las pginas de informacin de cada lnea area, GG AIR XX o GG AIR XX MINOR,
(XX cdigo de la lnea area) o contactar directamente a la compaa, si la informacin
no est disponible en el Sistema.

Consultar: HE UM
Modificaciones del PNR
Se pueden modificar o cancelar los elementos del PNR. Al modificarlos el sistema
transfiere los elementos originales a la historia, despus de dar el fin de transaccin.
Cuando se efecta cualquier modificacin, se deber ingresar el elemento recibido de
RF indicando el nombre de la persona que ha solicitado la modificacin o cancelacin,
antes de dar el fin de transaccin ET o ER. Cada vez que un PNR es modificado, la
lnea de encabezamiento muestra la fecha y la hora Z (GMT) en que la modificacin
fue realizada.

Cambio de la Oficina de Encolamiento


Se utiliza cuando una lnea area modifica un Pnr y esto ocasiona el cambio de oficina
de encolamiento, adems el sistema permite que un PNR se encole en una ciudad
diferente, para esto el PNR deber tener una extensin de seguridad ES.
Entrada para volver la oficina responsable original:

RF ANGELA/ Q
Entrada para cambiar la oficina de encolamiento:

RF ANGELA/ BUEG12150
Nota: Con esta entrada, la responsabilidad o propiedad del PNR, y todos los
elementos que contienen un Office Id, mantienen la identificacin de la oficina original.

Consultar: HE RF
Transferencia de Propiedad de un PNR
Se utiliza para ceder totalmente a otra oficina el control del PNR y cambiar la
identificacin de la oficina responsable.
Cuando se transfiere la propiedad de un PNR de una oficina a otra, los dems
elementos que contienen Office Id como la oficina de queues, los elementos TK, OP,
y RC mantienen el Office Id de la oficina original.
Cundo se transfiere un PNR de una oficina a otra, la oficina original pierde el control
del PNR y por lo tanto ya no podr recuperarlo ni modificarlo.
Para ceder el PNR se deber ingresar el cdigo de transaccin RP seguido de una
barra / y la identificacin de la nueva oficina responsable.
Ejemplo: Con la transaccin RP/ se cambia slo la oficina responsable.

RP/ BUEG12150
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Es recomendable efectuar los cambios necesarios en el PNR, una vez que se haya
efectuado la transferencia, luego el PNR es enviado automticamente al banco de
queues de la nueva oficina (Queue 4, RPCHNG)
Cuando se cambia el Office Id de un PNR que tiene AXR, el sistema cambia
automticamente la oficina responsable de todos los PNRs asociados (ligados a travs
de AXR).
Entrada para cambiar la oficina responsable de un solo PNR, ligado por AXR con
otros PNRs:

RPS / BUEG12150
Consultar: HE RP
Cambio de Elementos que contienen Office Id
Al cambiar la oficina responsable, el sistema permite cambiar los otros elementos que
contiene el Office Id.
Entradas:
ENTRADA

CAMBIO

RP/Q

Cambio de la oficina responsable y la oficina de queues

RP/TK

Cambio de la oficina responsable y la oficina del elemento ticket

RP/OP

Cambio de la oficina responsable y del elemento opcin

RP/BUEG12156/ALL Cambio de la oficina responsable y la de queues del elemento ticket /


opcin

Consultar: HE RP
Modificacin de Segmentos Areos
Al modificar un segmento de vuelo el sistema ejecuta la funcin automticamente y
genera los mensajes correspondientes.

Cambio de Clase y / o Fecha


La transaccin SB permite cambiar la clase de la reserva o la fecha de uno o ms
segmentos, esta transaccin se puede efectuar en un PNR en creacin o en uno
recuperado.
Si la nueva clase est en lista de espera, cerrada o cancelada, el sistema no efecta el
cambio, si el nmero de vuelo de la nueva fecha solicitada difiere del nmero de vuelo
ya reservado, el sistema no efecta el cambio automticamente.
Listado de Entradas
ENTRADA

EXPLICACIN

SB Y

Cambia a clase Y

todos los segmentos del itinerario

SB C 4

Cambia a clase C

segmento 4 solamente

SB M 2,3

Cambia a M

los segmentos 2 y 3

SB 12NOV

Cambia al 12NOV

todos los segmentos

SB 12NOV 4

Cambia al 12NOV

segmento 4 solamente

SB M 20OCT 7

Cambio de clase y fecha, segmento 7

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

ENTRADA

Captulo VII

EXPLICACIN

SB M 2/21OCT 3

Cambia la clase del segmento 2 y la fecha del segmento 3

SB 25AUG 2/ 30AUG 3

Cambio de fecha de dos segmentos

SB M 28AUG 3/M 08SEP 6

Cambio de clase y de fecha de dos segmentos

Consultar:HE SB
Reconfirmacin de un Segmento
Se utiliza el cdigo RR para reconfirmar un segmento.
Ejemplo:

3/RR
ENTRADA
3
RR

EXPLICACIN
nmero de segmento
cdigo de reconfirmacin

El procedimiento de reconfirmacin vara de acuerdo a las normas de cada lnea


area, algunas lo aceptan a travs del Sistema y otras no.

Modificacin de Cantidad de Lugares


Esta transaccin permite aumentar o disminuir la cantidad de lugares reservados en un
PNR en creacin y antes de dar el fin de transaccin ET o ER.
No se puede utilizar si el segmento ha sido reservado a travs de acceso directo.
Procedimiento:
Reserva de 3 lugares a partir de un despliegue de horarios o disponibilidad

SS 3 Y 1
El sistema despliega el segmento reservado

Entrada para modificar la cantidad de lugares reservados:


1 Nmero de segmento

1/4

/4 Barra obligatoria y nueva cantidad de lugares

El sistema despliega el segmento con la nueva cantidad de lugares

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93

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Modificacin de Otros Elementos


Todos los elementos del PNR pueden ser modificados antes de dar el fin de
transaccin ET o ER, despus de dar el fin de transaccin, este tipo de elementos se
debern cancelar y volver a solicitar, para que el sistema genere los mensajes de
cancelacin y solicitud correspondientes.
Entradas:
En todos los casos, se deber hacer referencia al nmero del elemento a modificar
ENTRADA

EFECTO

5/OK

Cambia el status del elemento ticket

Ej.: cambia a OK.

6/19DEC

Cambia la informacin del elemento ticket Ej.: nueva fecha para la emisin

4/ MDQ
8113930-H

Cambia la informacin del elemento AP

7/P

Elimina la asociacin del elemento pasajero

8/AR VIP
FAMOUS
SINGERS

Cambia la informacin del elemento OSI


Nota: La modificacin del elemento OSI vara segn lnea area, algunos
sistemas procesan el cambio de informacin como un nuevo elemento, y el
PNR de la lnea area tiene dos elementos: el original y el que se ingres con
la nueva informacin. En otros sistemas, el nuevo elemento reemplaza al
original. La cancelacin XE de un OSI tambin vara segn lnea area.

Separacin o Divisin de Pasajeros


La separacin o divisin de Pasajeros, conocida como Split, puede ser realizada
solamente en un PNR recuperado, y se utiliza para separar a uno o ms pasajeros de
un PNR, cuando alguno / s de ellos modifica su itinerario.
Procedimiento:
Recuperar el PNR
Ejemplo:

RT/CASERES

Ingresar el cdigo de transaccin SP seguido del nmero identificador del pasajero


o pasajeros que sern separados del PNR.
Ejemplo:

SP 2

El sistema despliega automticamente el PNR separado, con la siguiente identificacin

ASSOCIATE PNR

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94

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo:

Ingresar el elemento RF con el nombre de la persona que solicit la modificacin


Guardar el PNR con el cdigo de transaccin EF
El Sistema despliega automticamente el PNR original, con la siguiente identificacin:

PARENT PNR
Ejemplo

Ingresar un elemento RF y cerrar el PNR con el cdigo de transaccin ET o ER


Los PNRs separados pueden recuperarse utilizando el comando RTAXR
Procesamiento del sistema:
El PNR original mantiene su propio record locator y el sistema asigna uno nuevo al
PNR separado, cada uno queda identificado con AXR, ingresado por el sistema en la
primera lnea, esto significa que el PNR est relacionado a otro u otros PNRs luego de
un split.
Ejemplo:

En la ltima lnea agrega informacin precedida por un asterisco con la fecha, el sign y
el cdigo de funcin del agente que efectu la transaccin, identificacin de la oficina y
el record locator del PNR con el cual qued relacionado.

Consultar: HE SPLIT, HE SP
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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Historia del PNR


Cada PNR contiene una informacin histrica, con el registro de la creacin del PNR y
de las modificaciones y cancelaciones que se hayan efectuado posteriormente. El
sistema actualiza el historial del PNR con cada fin de transaccin ET o ER.
En la historia del PNR el sistema registra:
Las transacciones realizadas por los agentes
Las transacciones de los proveedores
Las transacciones manuales, automticas de queuesy emisin
Entrada para visualizar la historia, a partir de un PNR:

RH

Entrada para volver de la parte histrica a la parte activa:

RT

Ejemplo:

RT/ALVAREZ
Parte activa del PNR

Entrada para visualizar la historia: RH


Parte Histrica

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Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Descripcin:

En la primera lnea aparece la informacin como en la parte activa


Cada transaccin aparece numerada, el nmero de cada elemento indica:
cundo se realiz la actividad y reciben el nombre de actualizacin:
000 si fueron efectuadas en el momento de la creacin de un PNR
001 despus de la primera recuperacin del PNR
002 despus de la segunda recuperacin y as sucesivamente

Despus de dar el primer fin de transaccin, el sistema registra en la historia los


siguientes elementos:
Nombres de los pasajeros
Segmentos de vuelo
Segmentos de hotel
Segmentos de auto
OSI, SSR
Option
Recibido de
Office Id donde fue creado el PNR
Los elementos AP, TK, etc. pasan a la parte histrica slo cuando son modificados o
cuando son ingresados en una sesin posterior al momento de la creacin.

Cdigos de la Histria
Adems del nmero de actualizacin, cada elemento aparece con un cdigo histrico
de dos letras que indica la modificacin que fue efectuada en el PNR.
Ejemplos:
ON Original Names

cdigo de los nombres originales ingresados en el PNR

OS Original Segment cdigo de los segmentos ingresados en el momento de la


creacin del PNR
LK

cdigo de accin con que se transmiti la venta a la lnea


area

Entrada para obtener la lista de todos los cdigos histricos utilizados por el
sistema:

HE RH .127
Cuando se realizan agregados, modificaciones o cancelaciones, ya sea por parte del
agente o los proveedores de servicios, las actualizaciones aparecen con dos nmeros
separados por una barra.

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97

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo: el elemento SSR VGML fue ingresado al recuperar el PNR, la lnea area
Olimpic OA actualiz el elemento SSR VGML, el sistema agreg el cdigo CS
Changed Status, que identifica la transaccin efectuada: un cambio de status en el
elemento SSR (HK pas a KK).

En el elemento RF el sistema registra el nombre de la persona que solicit la creacin


o modificacin de la reserva o la identificacin de la oficina, si fue realizada por un
proveedor de servicios.
CR-BUE1A098Y

CR Communication Reference el sistema registra la


identificacin de la oficina desde la cual se efectu la transaccin

SU 1510BT

Funcin SU sign 1510BT del agente que efectu la transaccin

26FEB/1815Z

Fecha / hora GMT en la cual fue efectuada la transaccin

Listado de entradas para el Despliegue de la Historia de un PNR


ENTRADA

EXPLICACIN

RH

Historia del PNR sin las transacciones de queues

RH/ALL

Historia completa , incluyendo las transacciones de queues

RHQ

Transacciones de queues solamente

RT

Parte activa del PNR

RHA

Segmentos areos solamente

RHG

Elementos OSI y SSR

RHN

Nombres de los pasajeros

RHK

Elemento ticket

RHJ

Elemento contacto

RHR

Elementos RM y RC

RHC

Segmentos de auto solamente

RHH

Segmentos de hotel solamente

RHX

Segmentos de hotel y auto

RHF

Elementos de tarifa solamente

RH005

La historia a partir de un nmero de actualizacin

Transacciones de Queues
La transaccin RH despliega la historia del PNR sin las actividades de Queue, la
entrada para desplegar todo es:

RH/ALL
En la historia, las transacciones manuales de queues son indicadas por el Sistema con
el cdigo QU y las automticas con el cdigo QA.

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98

Manual de Reservas

Passemger Name Record - PNR -

Captulo VII

Ejemplo:

QE/BUE1A098Y el PNR fue puesto en el banco de queues de la oficina BUE1A098Y


1C6D4
1 nmero de queue 6 categora
D4 rango de fecha
El PNR fue puesto en el banco de queues como resultado de un mensaje enviado por
la oficina ATH RM OA (oficina de Reservas Mecanizadas de la lnea area OA, con
base en ATH), se registr en los elementos RF y CR.

Consultar: HE PNR HISTORY o HE RH

Impresin del PNR


Opciones de impresin

Imprimir un PNR desplegado en pantalla

Imprimir un PNR sin estar desplegado en pantalla

Imprimir todo el PNR

Imprimir slo la primera pantalla de informacin

Imprimir la parte activa e histrica

Entradas de Impresin
ENTRADA

IMPRIME

WRA/RT

Imprime la parte activa con el PNR desplegado

WRS/RT

La primera pantalla de la parte activa con el PNR desplegado

WRA/RH

La historia completa del PNR desplegado, sin las transacciones de


queues

WRS/RH

La primera pantalla de la historia con el PNR desplegado

WRA/RT X3KABN

Toda la parte activa del PNR sin desplegar Ej.: X3KABN record locator

WRS/RT X3KABN

La primera pantalla de la parte activa del PNR sin desplegar

Respuesta a la entrada de impresin de PNR:

ENVIADO AL SISTEMA PARA SU IMPRESION

Consultar: HE WRA, HE WRS

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Manual de Reservas

Itinerario

Captulo VIII

ITINERARIO
VIII

Itinerario

Itinerario del Viaje


Esta funcionalidad le brinda al pasajero la informacin de su itinerario de viaje.
Existen diferentes opciones para desplegarlo o imprimirlo, para obtener un itinerario
bsico o extendido, imprimir un itinerario para cada pasajero o un solo itinerario para
todos los pasajeros de un mismo PNR. Siempre luego de haber dado el fin de
transaccin y que se lo haya recuperado.
El sistema permite desplegar y/o imprimir la informacin en 11 idiomas diferentes.

Itinerario Bsico y Extendido


Los datos que se despliegan o imprimen dependen del tipo de itinerario seleccionado.
El itinerario puede ser bsico o Extendido, el bsico contiene menos informacin y el
extendido contiene todos los datos.
Para obtener la descripcin de cada tipo de itinerario se deber consultar:

HE IEP
GP DTI
Entradas Bsicas
Entradas bsicas para desplegar o imprimir un itinerario:
ENTRADA

EXPLICACIN

IBD

Despliegue del itinerario bsico

IED

Despliegue del itinerario extendido

IBP

Impresin de un itinerario bsico

IEP

Impresin de un itinerario extendido

Opciones
Se pueden utilizar entradas opcionales con los diferentes tipos de transacciones de
despliegue e impresin.

Solicitud de un solo itinerario para todos los pasajeros del PNR

Solicitud del itinerario para pasajeros especficos

Solicitud del itinerario para segmentos especficos

Solicitud del itinerario en un idioma especfico

Ejemplos:
ENTRADA

EXPLICACION

IBPJ

Impresin de un itinerario bsico para todos los pasajeros del PNR

IEPJ

Impresin de un itinerario extendido para todos los pasajeros del PNR

IBP/ P 3

Impresin de un itinerario bsico para un pasajero especfico

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100

Manual de Reservas

Itinerario

ENTRADA

Captulo VIII

EXPLICACIN

IEP/ P3, 5-7

Impresin de un itinerario extendido para pasajeros especficos

IBP/ S 2, 5-8

Impresin de un itinerario bsico para segmentos especficos

IED/ S2, 5- 8

Impresin de un itinerario extendido para segmentos especficos

IEP/ LP FR

Impresin de un itinerario extendido en un idioma especfico Ej.: Francs

IBP /P2/ LP FR

Impresin de un itinerario bsico, para un pasajero especfico y en un


idioma especfico Ej.: Francs
A menos que se especifique un idioma con la opcin /LP XX (XX cdigo de
idioma), el itinerario es desplegado o impreso en el idioma de preferencia
del agente, almacenado en el Perfil de Preferencias del sign JGD

Notas o Remarks para el Itinerario


En el PNR se pueden incluir notas o remarks para que sean impresas en el itinerario
del pasajero.
La entrada se compone del cdigo de transaccin RIR seguido de la informacin con
formato libre. Se pueden incluir hasta un mximo de 127 elementos RIR en un PNR.
Ejemplo:

Cuando se selecciona un idioma especfico IEP/LP EN, la informacin ingresada en


los elementos RIR no es traducida por el sistema.

Consultar: HE RIR

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101

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

AMADEUS FARE QUOTE


IX

Amadeus Fare Quote

Fare Quote
Amadeus Fares es un sistema de tarifas areas que almacena ms de 50 millones de
tarifas y combina datos que envan las lneas areas, ATPCO, SITA e IATA.

ATPCO
Recibidos por transmisin

AMADEUS
Fares
SK
SAS Swedish Ground Transportation
Recibidos en cintas

Erding

Actualizacin Manual

Servidor
de
Tarifas

Lineas areas especificas


Ingresados directamente por
las lineas areas o por Amadeus

IATA
TPM/ MPM
Tasas de Cambio
Recibidos en cintas

Usuario
Final
SITA
Recibidos por transmisin

ATPCO:
IATA:
SITA:

Airline Tariff Publishing Company


International Air Transport Association
Socit Internationale de Tlcommunications Aronautiques

Amadeus Fare Quote permite:


Desplegar las tarifas publicadas para un par de ciudades
Consultar las reglas y condiciones de una tarifa
Consultar la ruta de una tarifa
Consultar tasas de cambio y efectuar conversiones de monedas
Calcular el millaje de un itinerario
Calcular cargos por exceso de equipaje
Cotizar un itinerario sin PNR (Cotizacin Informativa)
Tarifar el itinerario reservado en un PNR
Buscar la tarifa ms baja disponible para el itinerario reservado en un PNR
Buscar la tarifa ms baja posible para el itinerario reservado en un PNR

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102

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Las transacciones de tarifas se dividen en dos grupos:


FQ

Transacciones informativas sin PNR

FX

Tarifacin del itinerario reservado en un PNR

Las entradas FQ y FX pueden ser principales o de seguimiento:


Principales

Se utiliza sin hacer referencia a una entrada anterior

De seguimiento

Se utiliza luego de una entrada principal

Cuadros de Entradas
Listado de entradas del grupo FQ, principales y de seguimiento.

Despliegue de Tarifas y Entradas Relacionadas


ENTRADA

DESPLIEGUE

PRINCIPAL /SEGUIMIENTO

FQD

Despliegue de las tarifas

Principal

FQN

Despliegue de las reglas y notas de la tarifa

Seguimiento

FQS

Condiciones y cdigo de reserva

Seguimiento

FQR

Ruta de la tarifa

Seguimiento

FQK

Desglose de tarifa e impuestos

Seguimiento

Transacciones de Clculo
ENTRADA
FQC

SE UTILIZA PARA
Conversin de monedas

PRINCIPAL / SEGUIMIENTO
Principal

Listado de entradas del grupo FX, si almacenan o no la tarifa en el PNR, TST


(Transitional Stored Ticket).

Tarifacin del Itinerario Reservado en un PNR


ENTRADA

SE UTILIZA PARA

CREA TST

FXX

Tarifacin del itinerario

No

FXP

Tarifacin del itinerario

FXT

Seleccionar y almacenar una tarifa, despus de FXP,


cuando el sistema ofrece varias tarifas

Entradas de seguimiento: FQN, FQQ

Bsqueda de una Tarifa ms Baja


ENTRADA

SE UTILIZA PARA

CREA TST

FXR

Buscar la tarifa ms baja disponible y cambiar las clases de la


reserva rebook

No

FXL

Despliega la tarifa ms baja posible sin tener en cuenta la


disponibilidad

No

Entradas de seguimiento: FQN, FQQ


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103

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Despliegue de Tarifas
Esta entrada muestra las tarifas publicadas para un par de ciudades, el despliegue
depender de las opciones utilizadas en la entrada.
La entrada bsica se compone del cdigo de transaccin FQD y la ciudad o
aeropuerto de destino. El sistema asume como origen la ciudad desde donde se
solicita el despliegue.
Ejemplo:

FQD MIA

Despliegue de Tarifas Internacionales


IATA publica tarifas para todos los pares de ciudades internacionales, excepto para las
rutas entre Estados Unidos y Canad.
Si en la entrada no se especifica ninguna lnea area, el sistema muestra las tarifas
IATA denominadas tarifas YY. Una lnea area puede o no aceptar las tarifas IATA YY
para un par de ciudades.
Ejemplo indicando el origen y el destino: FQDBUEMIA
Respuesta del Sistema:

Interpretacin del Despliegue:


AA AC AR AV A4.

Si una lnea area aparece slo antes de /YY*


significa que tiene sus propias tarifas y acepta las
tarifas IATA.

/YY*AA AC AR AX.

Si aparece slo despus de /YY* significa que no


tiene sus propias tarifas ni acepta las IATA.
Si aparece antes y despus de /YY* significa que
tiene sus propias tarifas y no acepta las IATA

XF MAY APPLY

Mensaje sobre impuestos aplicables al par de


ciudades. Las tarifas internacionales se muestran
sin impuestos. Para obtener una descripcin de
los impuestos aplicados y los importes
especficos se deber efectuar la transaccin
FQP, seguida de FQQ

ROE 1.000000

Tasa de cambio (Rate Of Exchange)

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104

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

NEAREST 1.00 USD

Informacin de redondeo

02MAR04**02MAR04

Perodo de validez del despliegue

YY

Tarifas YY ( IATA)

BUEMIA

Par de ciudades

NSP

Tarifas Normales y Especiales (Normal and


Special fares)

WH

Indicador de la va o ruta global WH: Western


Hemisphere.
Para desplegar la lista de todos los indicadores
globales, ingrese: GG CODE

TPM

Ticketed Point Miles: Millas areas reales entre el


par de ciudades

MPM

Maximum Permitted Miles: Mximo de millas


permitidas para el par de ciudades

Despliegue de Tarifas Internacionales

Informacin de las columnas que aparecen en el despliegue:


COLUMNA

CONTENIDO

LN

Nmero de lnea

FARE BASIS

Cdigo de la base de tarifa


Smbolos que pueden aparecer antes del cdigo de base de tarifa:
*

Fecha de vigencia futura

Vigencia a partir del mismo da

Tarifa vlida slo en una direccin

OW

Tarifa one-way

USD

Cdigo de moneda en la cual estn archivadas las tarifas

RT

Tarifa round-trip

Clase de reserva Reservation Booking Designator - RBD


El signo + significa que se pueden aplicar varios cdigos. La entrada para
visualizar los cdigos es FQS

PEN

Informacin sobre penalidades:


-

No hay informacin sobre penalidad NRF

P50

Penalidad del 50%

Se aplican ms penalidades.

50

No reembolsable

Importe especfico de la penalidad

Consulte la regla de la tarifa FQN

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105

Manual de Reservas

Fare Quote

COLUMNA

Captulo IX

CONTENIDO

DATES / DAYS Restricciones de fechas


+

Indica que se aplican ms restricciones:


Verifique la regla de la tarifa FQN

Se aplica restriccin de temporada al viaje de ida

Se aplica restriccin de temporada al viaje de retorno

Temporada

Ticket slo en esta fecha

Ticket en o despus de esta fecha

Ticket en o antes de esta fecha

Inicio del viaje en o despus de esta fecha

Origen del viaje en o antes de esta fecha

El viaje final debe comenzar como mximo en esta fecha

Completar todo el viaje como mximo en esta fecha

Tarifa cancelada en esta fecha (en la columna Dates)


Excepcin de das de viajes

AP

(en la columna Days)

Tarifa modificada

Cambio de fecha de inicio de vigencia del ticket / viaje

Requisitos de compra anticipada


+ Indica que se aplica ms de un requisito. Consulte la regla de la tarifa
FQN
Significa que no se aplica ningn requisito

MIN

Restricciones de estada mnima


+ Se aplican ms restricciones. Consulte la regla de la tarifa FQN
No se aplica ninguna restriccin

MAX

Restricciones de estada mxima


+ Se aplican ms restricciones. Consulte la regla de la tarifa FQN
-

No se aplica ninguna restriccin

Informacin sobre la ruta (routing)


M

Tarifa por mximo de millaje permitido MPM

Tarifa por ruta preestablecida

Despliegue de Tarifas Domsticas


No existen tarifas IATA para rutas domsticas, por lo tanto, en la entrada FQD se
deber incluir como mnimo el cdigo de una lnea area.
Ejemplo:
despliegue de tarifas de Sao Paulo SAO a Maceio MCZ con TAM JJ:

FQDSAOMCZ/AJJ
Despliegue de Tarifas Domsticas de Estados Unidos y Canad
Los despliegues de tarifas domsticas de Estados Unidos y Canad, no incluyen el
indicador de va o ruta global, TPM (millas entre la ciudad de origen y destino), ni MPM
(mximo de millas permitidas).

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Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Las tarifas de ida y vuelta round-trip son indicadas con la letra R. Debido a que todas
las tarifas domsticas de estos pases son por ruta y no por mximo de millaje, los
despliegues muestran en la columna RTG Routing el nmero de ruta preestablecida.
Ejemplo:

FQDYTOYVR/AAC
Respuesta del Sistema:

Despliegue Shopper
El despliegue shopper muestra las tarifas de todas las lneas areas participantes en
Amadeus, para el par de ciudades especificado en la entrada. Este tipo de despliegue
se obtiene agregando la opcin /S al final de la entrada de FQD.
Las tarifas son exhibidas de menor a mayor, y el despliegue incluye la columna AL
(Airline) bajo la cual aparecen los cdigos de las lneas areas. La ventaja de este
tipo de despliegue es que permite comparar las tarifas ofrecidas.
Ejemplo: despliegue de tarifas shopper de BUE a MAD

FQDBUEMAD/S
Respuesta del Sistema:

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107

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Opciones para Solicitar Despliegues de Tarifas


Para obtener un despliegue de tarifas especfico se pueden agregar opciones a la
entrada bsica de FQD. La siguiente tabla muestra algunas opciones:
ENTRADA

EXPLICACION

FQDBUEBCN/AIB

Tarifas de una lnea area especfica, seguidas de las tarifas


YY, siempre que la lnea area acepta las tarifas IATA

FQDBUEBCN/A-IB

Tarifas de una lnea area especfica solamente. No muestra


tarifas YY aun cuando la lnea area acepte las tarifas IATA

FQDBUEBCN/AYY-IB

Tarifas YY (IATA) aceptadas por la lnea area de la entrada

FQDBUEBCN/AIB,RG,AZ

Tarifas de mltiples lneas areas, mximo tres, separadas


por una coma. Las tarifas son exhibidas de menor a mayor

FQDBUEASU/APZ/ D1JAN

Fecha futura especfica

FQDBUEASU/APZ/ DJAN

Perodo de tres meses, comenzando el da 1 del mes


indicado

FQDBUEASU/APZ/ D7NOVXX Tarifas de fecha pasada. (Reemplace XX por el ao)


Se pueden solicitar tarifas hasta 12 meses en el pasado y 18
meses en el futuro. Las tarifas domsticas de EEUU y
Canad slo hasta 14 das en el pasado.
FQDBUEASU
/APZ/D5MAR*20MAR

Fechas exactas del viaje de salida y de retorno.

FQDBUEASU
/APZ/D5MAR**20MAR

Rango de fechas para el viaje de salida

FQDDELBOM /AAI/ CJ

Especificando una clase de reserva


Despliegue shopper.

FQDBUELON/S

FQDMIANYC/AAA/ IX

Tarifas de todas las lneas areas participantes en Amadeus,


ordenadas de menor a mayor
La opcin /I se utiliza para especificar diferentes criterios
de seleccin para el despliegue:
/IX

Muestra las tarifas de menor a mayor

FQDMIANYC/AAA/ IO

/IO

Muestra tarifas one-way solamente

FQDMIANYC/AAA/ IR

/IR

Muestra tarifas round-trip solamente

FQDMIANYC/AAA/IL

/IL Despliegue sin lneas areas y mensaje sobre impuestos


/R, se utiliza para solicitar tipos de tarifas especficas.

FQDMIALON/AAA/R,-CD-YZ

Mximo tres tipos de tarifas por entrada, separados por un


guin.Para ver la lista de los cdigos de tipos de tarifas,
ingrese: FQL*

FQDLONMIA/ABA/R,*NMNNAP

/R, se utiliza para solicitar tarifas de acuerdo a sus


restricciones
Ejemplo: tarifas que no requieren mnimo de estada

FQDBUEMIA/AAR/R,FS-ARS

Tarifas en una moneda diferente a la moneda del pas de


origen del viaje.
Esta opcin puede ser utilizada cuando una lnea area tiene
tarifas archivadas en otras monedas

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108

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Reglas de las Tarifas


Las reglas contienen las condiciones y regulaciones aplicables a una tarifa especfica.
El despliegue de una regla es una transaccin de seguimiento, y por lo tanto puede ser
efectuada solo despus de una transaccin principal.
La entrada bsica se compone del cdigo de transaccin FQN seguido del nmero de
lnea del despliegue al cual se hace referencia: FQD, FQP, FXX, FXP, FXA, FXB, etc.
Despliegue de la Regla despus de la Transaccin FQD

Entrada para desplegar la regla de la tarifa de la lnea 8:

FQN 8

Respuestas a una transaccin FQN:


Despliegue del texto de la regla
Despliegue del ndice con las categoras de informacin aplicables a la
tarifa
Si la extensin de la regla pasa las 20 pginas, el sistema despliega el ndice con las
categoras aplicables a la tarifa.

Despliegue del Texto de la Regla

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109

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Despliegue del ndice con las Categoras de la Regla

Cada categora de informacin est identificada por un cdigo de dos letras (RU, TR,
SR, etc) y un ttulo (Rule Application, Sales Restrict, etc).
Cuando el sistema despliega el ndice, se deber seleccionar una o ms categoras.

Listado de opciones para desplegar la regla de una tarifa


ENTRADA

DESPLIEGA

FQN 1

Regla de la tarifa de la lnea 1, a partir de un despliegue previo de


FQD, FQP, FXX, FXP, FXB, etc

FQN 1* LI

ndice de las categoras de una regla

FQN 1 // LI

FQN

FQN 1 * LIST

Nmero de lnea del despliegue previo

FQN 1 // LIST

* //

Asterisco o doble barra

LI LIST

Abreviacin LI o palabra completa LIST

FQN 1 * AP

Cdigo de transaccin

FQN 1 // AP

Despliegue de una categora especfica a partir del ndice


ingresando la identificacin de la categora. Ej.: Categora AP
Advance Purchase Compra Anticipada

FQN 1* AP, OD, PE

Varias categoras especficas

FQN 1 // AP, OD, PE


FQN 1 * BLACKOUTS

Categora especfica

FQN 1 // BLACKOUTS

ingresando el nombre de la categora

Cdigos de Reserva
El sistema permite solicitar el despliegue de los cdigos de reserva, denominados
tambin Reservation Booking Designators, RBD - despus de un despliegue de
tarifas FQD, o de una transaccin de cotizacin de itinerario con o sin PNR.
Esta entrada se utiliza cuando en los despliegues de tarifas no aparece la informacin
del cdigo de reserva, como en los despliegues shopper, en los IATA, o cuando bajo la
columna B (Booking Code) aparece el indicador +
Entrada para desplegar el cdigo de reserva:
(seguido del nmero de lnea)

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FQS5
Consultar: HE FQS

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110

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Informacin de Ruta
En la parte derecha de un despliegue de tarifas aparece una columna identificada por
la letra R, correspondiente a la ruta o routing, bajo esta columna puede aparecer uno
de los siguientes indicadores:
M

Tarifa por Millaje

Tarifa por Ruta

Ejemplo de un despliegue que muestra la columna R y los indicadores:

FQDMEXHAM/A-CO/IL

En las tarifas por millaje - denominadas tambin tarifas construidas - el itinerario


est limitado por el mximo de millas permitido MPM, establecido por IATA.
En las tarifas por ruta - denominadas tambin tarifas especificadas - el itinerario
est limitado por una ruta preestablecida que indica exactamente los puntos
intermedios a travs de los cuales se permite el viaje.
La informacin de routing puede ser solicitada despus de un despliegue de tarifas
FQD, o de una transaccin de cotizacin de itinerario FQP, FXX, FXP, FXB, FXA.
Entrada:
Respuesta del Sistema:

FQR 7

La informacin de routing contiene cdigos de ciudades, cdigos de lneas areas y


un nmero de vuelo.
El guin que significa y , la barra significa o.

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111

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

1 * MEX-HOU-CLE-EWR/NYC-FRA-YY-HAM
El viaje entre MEX y HAM puede ser va HOU, CLE, EWR o NYC hasta FRA, con
CO; desde FRA a HAM, el viaje puede ser con cualquier lnea area.
2 * MEX-HOU-CLE-EWR/NYC-AMS-CO/KL-HAM
La otra ruta permitida incluye AMS; desde este punto a HAM, el viaje puede ser con
CO o KL. Si la informacin del routing no incluye el cdigo de una lnea area, el
viaje debe ser con la que tiene registrada la tarifa. El viaje a travs de las ciudades
intermedias entre origen y destino no es obligatorio, a menos que est indicado lo
contrario. La informacin de routing contiene las ciudades a travs de las cuales est
permitido el viaje. Para consultar si algunas de estas ciudades pueden ser utilizadas
como paradas o stopovers, se deber desplegar la regla de la tarifa:

FQN7, FQN7*SO, FQN 7*STOPOVERS


Tarifas Domsticas de y entre Estados Unidos y Canad
FQDMIATOL/AAA/IX

Los despliegues de tarifas domsticas de y entre Estados Unidos y Canad, contienen


la columna RTG (Routing) bajo la cual aparece el nmero de la ruta.
Las tarifas domsticas y entre estos dos pases son siempre por ruta, cada ruta est
identificada por un nmero, al final del despliegue FQD aparecen los nmeros y las
ciudades preestablecidas para la ruta, en orden alfabtico.
Para obtener informacin de la ruta permitida se deber ingresar FQR y el nmero de
la lnea donde aparece la tarifa:

FQR 1
Respuesta del Sistema:

Consultar: HE FQR

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112

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Transacciones de Calculo
Conversin de Monedas
La transaccin FQC permite consultar tasas de cambios y convertir importes de una
moneda a otra. El sistema convierte los montos de acuerdo a las tasas de cambio
vigentes.
Tipos de tasas de cambio:
BSR

Bankers Selling Rate

(Tasa Bancaria de Venta)

BBR

Bankers Buying Rate

(Tasa Bancaria de Compra)

ICH

Iata Clearing House Rate

(Tasa IATA)

Las tasas de cambio BSR y BBR son actualizadas en Amadeus una vez por semana,
el tipo de cambio ICH se actualiza una vez al mes. Si no se especifica un tipo de tasa,
el sistema efecta las conversiones de acuerdo al BSR.
Las transacciones se calculan con las tasas de cambio de la fecha actual, a menos
que se especifique otra fecha, se pueden solicitar tasas de cambio hasta 12 meses en
el pasado.

Tabla de las entradas principales


ENTRADA
FQC BRAZIL

EXPLICACIN
Tasas de cambio disponibles entre la moneda del pas
especificado y la moneda del pas desde donde se solicita.

FQC* BR

Se puede ingresar el nombre, el cdigo de pas, el cdigo de


ciudad o de aeropuerto, o el cdigo de la moneda del pas.

FQC *RIO
FQC BRL
FQC PYG/BRL

Relacin de cambio entre dos monedas.


Ejemplo: Guaranes y Reales

FQC 2600 USD

Conversin de un importe a la moneda del pas de solicitud

FQC 250USD/EUR

Conversin de un importe de una moneda a otra

FQC100USD/26NOV02

Conversin con una tasa de cambio de una fecha pasada

Consultar: HE FQC
Tarifacin del Itinerario
El sistema permite tarifar el itinerario reservado en un PNR, y la opcin de guardar o
no, la cotizacin del sistema en un TST (Transitional Stored Ticket).
Transacciones de tarifacin:
FXP

Tarifa un itinerario y guarda la tarifa en un TST

FXX

Tarifa un itinerario sin guardar la tarifa

Condiciones:

Cuando una sola tarifa es aplicable al itinerario, el sistema despliega la imagen


del ticket.

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113

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Cuando varias tarifas son aplicables, el sistema despliega una lista a partir de la
cual se puede elegir.
Cuando en el PNR hay un solo pasajero, el sistema despliega la imagen del
ticket.
Cuando hay varios pasajeros, el sistema despliega la lista de pasajeros y los
datos de las tarifas.
El enlace con la base de datos de tarifas de Amadeus tiene un lmite de tres
minutos.

Lmites por Tipo de Viaje


TIPO DE VIAJE

LIMITES

Viaje de ida y vuelta

12 segmentos de vuelo

o circular

10 segmentos de vuelo y 2 segmentos surface

puede contener un mximo de:

11 segmentos de vuelo y 1 segmento surface


11 puntos de corte

Viaje de ida (one-way)

11 segmentos de vuelo

puede contener un mximo de:

9 segmentos de vuelo y 2 segmentos surface


10 segmentos de vuelo y 1 segmento surface
10 puntos de corte

Tarifacin del PNR


Tarifacin automtica de un itinerario:
PNR

Entrada para tarifar el itinerario y crear el TST: FXP


Respuesta del Sistema:

Cuando es aplicable ms de una tarifa, el sistema despliega una lista de tarifas a partir
de la cual se puede seleccionar la correspondiente:

FXT2
(lnea 2, del listado)

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114

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Respuesta del Sistema:

Bsqueda de la Mejor Tarifa - Best Buy Las transacciones de bsqueda de la tarifa ms econmica, Best Buy, permiten tarifar
un PNR con la tarifa ms baja disponible para un itinerario previamente reservado, o
buscar la tarifa ms baja posible para un itinerario.
El sistema verifica si existen tarifas ms bajas que la correspondiente a la de la clase
reservada en el PNR, chequea las condiciones de la regla, tal como los requisitos de
compra anticipada, mnimo y mximo de estada, etc., cuando se cumplen estas
condiciones el sistema crea automticamente el TST con esta tarifa y cambia la clase
reservada en el PNR.
Opciones:
Rebook
Solicitar que automticamente, se efecte el cambio de clases,
de los segmentos reservados. El sistema utiliza el mejor nivel de acceso de las
lneas areas.
Informacin
Solicitar que el sistema slo informe si existen tarifas ms bajas,
sin que efecte el cambio de clases de los segmentos reservados rebook. Esto
permite verificar si la tarifa desplegada es la solicitada por el pasajero.

Transacciones de Best Buy


ENTRADA
FXB

EXPLICACIN
Bsqueda de la tarifa ms baja disponible
efecta el cambio automtico de clases y crea el TST

FXR

Bsqueda de la tarifa ms baja disponible


efecta el cambio automtico de clases, no crea el TST

FXA

Despliegue de la lista de las tarifas ms bajas disponibles y aplicables

FXZ

Seleccin de una tarifa a partir del despliegue de FXA


efecta el cambio automtico de clases, no crea el TST

FXL

Bsqueda de la tarifa ms baja


informa la disponibilidad de lugares en la clase correspondiente a esa tarifa.
No efecta el cambio automtico de clases ni crea el TST

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Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Best Buy con cambio automtico de clase


FXR el sistema busca la tarifa ms econmica disponible, efecta el cambio
automtico de clases, pero no crea un TST.
Ejemplo: PNR

Transaccin:

FXB

Itinerary Rebooked se camb la clase del itinerario


PNR contiene ms de un pasajero, el sistema despliega la lista de pasajeros y los
detalles de la tarifa
Entrada para visualizar la tarifa de la lnea 1: FQQ1
Respuesta del Sistema:

Cambio de clase de H a Q

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116

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Respuesta del Sistema:

FXR
FQQ1

el sistema efecta el cambio de clases, pero no crea el TST


se puede visualizar la imagen del ticket (1 nmero de pasajero)

Consultar: HE FXB, HE FXR


Despliegue de la tarifa mas Baja
La transaccin FXL despliega la tarifa ms baja, aplicable al itinerario,
independientemente del status de disponibilidad del vuelo. El sistema informa el
estado de disponibilidad de lugares a travs de un mensaje:
LOWEST PRICE IS AVAILABLE
Existe una tarifa ms baja que la reservada en el PNR, y la clase est disponible
LOWEST SOLD OUT // TRY WAITLIST
La tarifa ms baja no est disponible, se puede reservar en lista de espera
NO REBOOKING REQUIRED FOR LOWEST FARE
No se requiere cambio de clase para obtener la tarifa ms baja
La clase reservada corresponde a la tarifa ms baja aplicable al itinerario
No existen entradas de seguimiento para efectuar el cambio automtico de clases
Despus de FXL

FXB o FXR

Ejemplo:

Entrada:

FXL

Respuesta del Sistema:

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117

Manual de Reservas

Fare Quote

Captulo IX

Entrada:

FQQ2
(2 nmero de lnea)
Respuesta del Sistema:

Cdigo de la tarifa ms baja


Clase

N0LA
N

Consultar: HE FXL

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118

Manual de Reservas

Queues / Colas

Captulo X

Q U E U E S / COLAS
X

Queues / Colas

Queues / Colas
Cuando se crea una oficina, el sistema activa automticamente, un Banco de Queues
asociado al Office Id, cada queue es un archivo, y tiene un nmero y una
identificacin.
De acuerdo al tipo de oficina, el sistema crea los queues correspondientes y puede
tener un mximo de 60.
El banco de queues es un sistema de archivo y se utiliza para:
Simplificar y Ordenar el proceso de trabajo
Enviar PNRs y mensajes a los queues de la propia oficina y a las sucursales
Procesar los PNRs sobre los cuales se necesita tomar alguna accin

Banco de Queues

Un PNR es automticamente puesto en el banco de queues, cuando:


Cambio en el status de los segmentos y de los servicios especiales (SSR)
El PNR contiene un elemento de opcin (OP)
Cambio de la oficina responsable
Cambio en la programacin de vuelos
Expiracin de la fecha lmite para la emisin del ticket
El sistema enva el PNR a una queue, teniendo en cuenta la identificacin de la oficina
responsable del PNR, Office Id, contenida en la lnea de encabezamiento y agrega el
segundo Office Id de la oficina de Queues Queuing Office.
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119

Manual de Reservas

Queues / Colas

Captulo X

Ejemplo:

Ejemplo del nmero y la identificacin de una queue:

1: Es el nmero del queue.

CONFO: Es la identificacin del queue

Segn su estructura, una queue puede ser Especial o Dual:


Un queue especial tiene Categoras, pero no tiene Rangos de Fechas.
Un queue Dual tiene Categoras y Rangos de Fechas.
Una queue especial o dual puede contener como mximo 255 categoras,
numeradas de 0 a 254.
Las categoras son divisiones internas de cada queue y funcionan como sub-archivos,
a fin de organizar el proceso de trabajo, cada categora tiene una identificacin y un
nmero.
Ejemplo de despliegue con dos de las categoras de la queue nmero 1:

Categora 1 est identificada como AIR


Categora 6 est identificada como SPCL SVC Special Services

Los rangos de fechas dividen cada categora de una queue dual en cuatro
secciones, cada categora puede tener como mximo 4 rangos de fechas, identificados
como D1, D2, D3, D4.
Ejemplo:
La siguiente tabla muestra cmo estn determinados los rangos de fecha
Asumiendo que hoy es el 12 de marzo:
RANGO DE FECHA

PERIODO

EJEMPLO

D1

Hoy ms dos das

12 Enero - 14 Enero

D2

Tres a cinco das, a partir de hoy

15 Enero - 17 Enero

D3

Seis a ocho das, a partir de hoy

18 Enero - 20 Enero

D4

Nueve das en adelante,a partir de hoy

21 Enero en adelante

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120

Manual de Reservas

Queues / Colas

Captulo X

Ejemplo de una queue con los rangos de fechas:

Los rangos de fechas son:

Rango de fecha 1:
Rango de fecha 2:
Rango de fecha 3:
Rango de fecha 4:

01 de marzo hasta el 03 de marzo


04 de marzo hasta el 06 de marzo
08 de marzo hasta el 10 de marzo
11 de marzo en adelante

El sistema ubica automticamente el PNR, en el rango de fecha correspondiente, de


acuerdo la fecha del primer segmento activo del PNR.

Descripcin
Listado con la descripcin de cada queue, nmero, tipo, identificacin y la cantidad de
categoras pre-definidas por el sistema.
Columna Queue
letra E: queue especial

letra D: queue dual

QUEUE

IDENTIFIC

CAT

EXPLICACION

94 E

MSG-CP

0-4

Mensaje Customer Profile

96 E

MSG-PDR

0-3

Mensaje PNRs de fecha pasadas

97 D

MESSAGE

0-3

Mensajes recibidos por la agencia de viajes

0 E

GENERAL

PNR enviado manualmente a un nmero de queue inexistente,


el sistema lo reubica en la queue 0

1 D

CONFO

0-6

PNRs que recibieron un cdigo de aviso para alguno de los


segmentos o servicios especiales, excepto confirmacin de lista
de espera y/o cambio de horario.

2 D

KL

3 E

OPTION

0-1

PNRs que tienen un elemento de Opcin OP

4 E

RPCHNG

0-1

PNRs cuya oficina de responsabilidad RP fue cambiada, el


PNR es enviado a la Queue 4 de la oficina receptora

7 D

SKEDCHG

8 D

TKTG

9 D

OA CTRL

PNRs con segmentos areos confirmados de lista de espera


KL

0-14 PNRs que recibieron un aviso de cambio de horario o fecha


0-12 PNRs con fecha lmite para emisin de tickets TKTL
0

PNRs cuya oficina de queue ha sido cambiada


PNRs cuya fecha lmite para la emisin de tickets TKTL expir

12 E

XTL

23 E

RQR

0-2

PNRs que no han recibido respuesta para los segmentos


areos u otros servicios especiales
24 horas despus del pedido inicial, el sistema enva un
mensaje al proveedor, si 48 horas despus el segmento NO
tiene el status HN solicitado, el sistema pone el PNR en queue

80 E

PTA

87 D

GRPS

0-2

PNRs que tienen informacin de PTA

0-14 PNRs de grupos

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121

Manual de Reservas

Queues / Colas

Captulo X

Transacciones de Queue
Conteo de Queues
Las transacciones de conteo, muestran solamente la cantidad de PNRs y mensajes
que estn en el banco de queues. El despliegue obtenido depende del cdigo de
transaccin utilizado y del cdigo de funcin Duty Code del agente que lo solicita. Los
agentes con duty code SU Supervisor, pueden solicitar un despliegue con ms
detalles.
ENTRADA
QTQ

EXPLICACION
Despliegue de todas las queues: activos y no activos
Queues activas son las que contienen por lo menos un PNR o un mensaje
Queues no activas son las que no contienen ningn PNR o mensaje

QT

Muestra las queues activas solamente

Respuesta a la entrada QTQ, cuando el duty code no es SU:

Respuesta a la entrada QT, cuando el duty code es GS:

Columna Q/TTL: cantidad total de PNRs o mensajes que fueron puestos en queue

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122

Manual de Reservas

Queues / Colas

Captulo X

Cuando la transaccin QTQ o QT es solicitada por un agente cuyo duty code es SU y


GS, aparecen tres columnas adicionales: ADDS, LQC, IW.

Q/TTL Total: Muestra la cantidad de PNRs o mensajes que necesitan ser procesados
por la agencia.
ADDS Additions: Muestra la cantidad de PNRs o mensajes recibidos desde que la
queue fue activada o desde la ltima vez que se reinicializ el conteo de queues.
LQC Last Queue Count: muestra cero 0 si el conteo nunca ha sido reinicializado, o la
cantidad de PNRs o mensajes en la columna TTL desde la ltima vez que se
reinicializ el conteo.
IW Items Worked: Muestra la cantidad de PNRs o mensajes procesados por la
agencia.

Reinicio del Conteo


Entrada para que los agentes con duty code SU puedan reinicializar, reset, el conteo
de queues a cero:

QCR
La transaccin QCR hace que las columnas ADD e IW vuelvan a iniciar reset, a
cero. La columna Q/TTL es copiada a la columna LQC.
Respuesta del sistema:

Procesamiento de Queues
El listado describe las transacciones que permiten procesar los PNRs y mensajes
contenidos en el banco de queues:
ENTRADA

EXPLICACIN

QS

Entrada para ingresar al modo queues e iniciar el procesamiento de PNRs o


mensajes.
QS1 :

Especificando el nmero de queue, solamente

QS1 C1 :

Especificando el nmero de queue y una categora

QS1 C1 D3: Especificando el nmero de queue, una categora y rango de fechas


QN

Remueve el PNR o mensaje desplegado y muestra el siguiente

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123

Manual de Reservas

Queues / Colas

ENTRADA

Captulo X

EXPLICACIN

QD

Pasa el PNR o mensaje desplegado al final de la queue y muestra el siguiente

QI

Ignora el PNR o mensaje desplegado, lo ubica en el inicio de la queue y sale del


modo queue.

Cuando se procesan los PNRs que estn en las queues de CONFO, KL y SKEDCHG,
se deber hacer un fin de transaccin para que el sistema convierta automticamente
los Cdigos de Aviso en Cdigos de Status y cierre el PNR:
ENTRADA

EXPLICACIN

ETK

Convierte los cdigos de aviso en cdigos de status, cierra el PNR, y despliega el


siguiente PNR de la queue

ERK

Convierte los cdigos de aviso en cdigos de status, cierra el PNR y lo vuelve a


desplegar

Listado de los Cdigos de Aviso que son enviados por los proveedores de servicios y
los Cdigos de Status en que se convierten despus de la transaccin ETK o ERK:
CODIGOS DE AVISO

CODIGOS DE STATUS

KK

Confirmado

HK

Confirmado

UU

Lista de espera

HL

Lista de espera

KL

Confirmado de lista de espera

HK

Confirmado

US

Venta rechazada, en lista de espera

HL

Lista de espera

NO

No se tom accin

Pasa a la historia

UC

Imposible confirmar

Pasa a la historia

UN

El vuelo o la clase no opera

Pasa a la historia

TK

Cambio de horario

HK

Confirmado

TL

Cambio de horario

HL

Lista de espera

TN

Cambio de horario

HN

Solicitado

Para ver la descripcin de todos los Cdigos de Accin, de Status y de Aviso,


consultar:

GG CODE

-o-

GG CODE X

X primera letra, para la lista de todos los cdigos que comienzan con H:

GG CODE H
Envi de PNRs y Mensajes
La transaccin QE permite enviar manualmente un PNR o un mensaje a una queue
especfica, tanto de la propia oficina o de una diferente. El PNR puede ser enviado
solamente a la oficina, con la cual la agencia tiene un Acuerdo de Seguridad EOS.
Los mensajes pueden ser enviados a cualquier oficina.
Nota: El PNR puede ser enviado a una cola estando dentro o fuera del modo queue.

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124

Manual de Reservas

Queues / Colas

ENTRADA

Captulo X

EXPLICACION

QE 0

Envo del PNR a la queue 0 de la propia oficina

QE 0 C3

Envo del PNR a la queue 0 categora 3 de la propia oficina

QE/ BUE1A0900/ 0

Envo del PNR a la queue 0 de una oficina especfica

QE/BUE1A0900/0 C 3

Envo del PNR a la queue 0 categora 3 de una oficina especfica

QE 8C1- YMZ33P

Envo del PNR a queue, utilizando el record locator y sin desplegarlo

Envi de Mensajes
Esta funcionalidad permite enviar mensajes a agencias de viajes usuarias del
Amadeus, lneas areas (incluyendo las Non System Users con la condicin que
tengan una terminal de Amadeus), cadenas hoteleras y compaas de alquiler de
autos.
Ejemplo de mensaje:
QE / CLO1A0980 / 97
Pasar a la lnea siguiente con el tabulador
ATTN: HELP DESK
Pasar a la lnea siguiente con el tabulador
DE : SANDRA /AEROVIAJES
TEXTO DEL MENSAJE EN FORMATO LIBRE // Enter
ENTRADA

EXPLICACION

QE

Cdigo de transaccin para envo de mensajes por queue

CLO1A0980

Direccin de queue Office ID de la oficina a la cual se enva el mensaje

97

Nmero de queue asignado para mensajes

ATTN ...ETC

Contenido del mensaje, texto libre

//

Dos barras, obligatorias para finalizar el mensaje.

Entrada para enviar un mensaje a una categora especfica:

QE /CLO1A0980 /97 C20


Entrada para enviar un mensaje dentro de la misma oficina:

QE97
Texto del Mensaje//
Respuesta del sistema:

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125

Manual de Reservas

Queues / Colas

Captulo X

Despliegue del status de las reas de trabajo


En el despliegue del status de las reas de trabajo de una terminal JD, se refleja si no
se ha finalizado el procesamiento de un PNR o mensaje en queue.
Ejemplo del despliegue de reas:

rea B columna ACT.Q aparece: nmero de queue, categora y rango de fecha


Ejemplo: queue 81 categora 0 rango de fechas 0

Entrada para desconectarse del sistema:

JO
Si se ha desplegado un PNR y no se archiv, al tratar de desconectarse del sistema
JO el sistema d la siguiente respuesta:
Respuesta del sistema:

Para finalizar el procesamiento del PNR en queue, se utiliza la transaccin QI que


ignora el ultimo PNR y sale de la queue.

Consultar: HE QUE o HE COLAS

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126

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

AMADEUS HOTELES
XI

Amadeus Hoteles

Hoteles
A travs de Amadeus es posible efectuar reservas en ms de 64120 hoteles de 229
cadenas Hoteleras, en todo el mundo. Ms del 95 % de estos hoteles envan el
cdigo de confirmacin en un lapso de 4 a 8 segundos despus de efectuada la
venta y antes de dar fin de transaccin.

Objetivo
El producto Amadeus Hotels permite:

Obtener informacin sobre disponibilidad y tarifas de mltiples hoteles o de un


hotel especfico

Obtener informacin sobre las condiciones o trminos de una tarifa

Verificar los cambios de tarifas durante el perodo de estada

Desplegar informacin sobre las caractersticas y polticas de un hotel en


particular

Efectuar reservas

Desplegar el listado de hoteles de una localidad o de un aeropuerto especfico

Informacin General
Nombres y Cdigos de Cadenas Hoteleras
Al igual que los dems proveedores de servicios de la industria del viaje, las
cadenas hoteleras tienen un cdigo de identificacin de dos caracteres.
Algunos grupos hoteleros poseen diferentes cadenas. El grupo principal se
denomina Cadena Master y las cadenas pertenecientes al mismo grupo se
denominan Sub-Cadenas, en estos casos, ambas cadenas tienen su propio
cdigo de identificacin en el Sistema.
El cdigo de transaccin DNH se utiliza para:

Obtener el cdigo de una cadena ingresando el nombre

Obtener el nombre de una cadena ingresando el cdigo

Codificacin de una Cadena Hotelera Master


Entrada:

DNH MARRIOTT

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127

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Respuesta del Sistema:

Interpretacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

DNH MARRIOTT

Entrada

ET MARRIOTT CONF CNTRS

Cdigo y nombre de la cadena

(EM MARRIOTT INTL)

Entre parntesis cdigo y el nombre de la Cadena Master

MC MARRIOTT HTL RSTS

ET y MC son sub-cadenas del grupo EM Marriott Internac.

(EM MARRIOTT INTL)


MASTER CHAIN CODE:

EM cdigo de la cadena master

EM MARRIOTT INTL

MARRIOTT INTL nombre de la Cadena Master

CY COURTYARD HOTELS

Cdigo y nombre de cada sub-cadena perteneciente a


la Cadena Master

FN FAIRFIELD INN HOTELS


ET MARRIOTT CONF CNTRS

Codificacin de una Cadena Hotelera


Entrada:

DNH ACCOR
Respuesta del sistema:

El cdigo de la cadena es RT.


Nota: En ambos casos se utiliza la misma entrada, pero la respuesta ser diferente.

Decodificacin de una cadena Hotelera


Entrada:

DNH HD

Respuesta del sistema:

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128

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Pginas de Informacin
El Sistema de Informacin AIS incluye pginas actualizadas por Amadeus y por
cada cadena o compaa hotelera participante en el Sistema.
Listado de entradas de las pginas actualizadas por Amadeus:
ENTRADA
GG HOTEL

EXPLICACIN
ndice general de las pginas de informacin, sobre Amadeus Hotels

GG HTL
GG HTL ALL

Listado de todas las Cadenas participantes por orden alfabtico, listado de


las Cadenas Master, descripcin de los Niveles de Acceso, y cantidad de
cadenas y hoteles participantes en el sistema

Pginas de una cadena hotelera especfica


Entrada para desplegar las pginas de informacin actualizadas por una compaa
hotelera especfica:

GG HTL XX
(XX cdigo de identificacin de la cadena)
Ejemplo: para desplegar las pginas de la cadena INTERCONTINENTAL (IC)

GG HTL IC
Las pginas de las cadenas hoteleras son cargadas y actualizadas por las mismas
cadenas y contienen informacin sobre polticas, procedimientos, promociones,
puntos de contacto, etc.

Pginas de Ayuda
Listado de las pginas de ayuda HELP que contienen la descripcin de todas las
entradas y respuestas del Sistema sobre Hoteles.
ENTRADA

EXPLICACIN

HE HOTEL

ndice general.

HE HTL

Gua para el uso de las funcionalidades del producto Amadeus


Hotels.

HE HOTEL CODIGOS

ndice de los cdigos

HE HTL CODIGOS

cdigos de reas, de disponibilidad, tipos de habitacin, de camas,


niveles de ocupacin, cdigos de tarifas, etc.

HE HTL CODE

Datos funcionales de una cadena hotelera especfica


HE HOTEL XX
HE HTL XX

Informacin sobre el nivel de acceso, identificacin de oficina


/direccin de queue, mtodo del pago de comisin, polticas y
procedimientos de reserva de una compaa especfica. Actualizadas
por Amadeus.

HE /

Solicitud de ayuda despus de un mensaje de error

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129

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Cdigos
Listado de los cdigos utilizados en las entradas y las respuestas, de los
despliegues de informacin o de disponibilidad. Estos cdigos especficos se utilizan
para identificar reas, medios de transporte, status de disponibilidad, tipos de
habitacin, tipos de camas, tipos de tarifas, etc.

Cdigos de reas
CDIGO

EXPLICACIN

Norte

Sur

Este

Oeste

Aeropuerto

Centro de la ciudad

Resort

Cuando una localidad tiene un solo aeropuerto, el mismo cdigo identifica a


la ciudad y al aeropuerto

En las ciudades con mltiples aeropuertos, como LON, los hoteles son
cargados bajo el cdigo de ciudad o bajo el cdigo de uno de sus
aeropuertos.

Si el hotel se encuentra ms cerca del centro, ser cargado bajo el cdigo de


la ciudad, ej. LON, si est ubicado ms cerca de un aeropuerto bajo el cdigo
del aeropuerto ej. LHR, LGW, dependiendo de la distancia que exista entre el
hotel y la ciudad o los aeropuertos.
Si un hotel est cargado bajo un cdigo de ciudad, el indicador de rea N, S,
E, W muestra la ubicacin del hotel respecto al centro de la ciudad.
Cuando un hotel est cargado bajo un cdigo de aeropuerto, el indicador de
rea muestra la ubicacin del hotel respecto al aeropuerto.

A Aeropuerto: El hotel no debe estar a ms de 5 millas / 8 kilmetros


R Resort: El hotel est ubicado junto al mar, en un centro de sky, etc.

Cdigos de Medios de Transporte


En los despliegues de disponibilidad HA y en los listados de hoteles HL, aparece el
cdigo del medio de transporte recomendado entre el aeropuerto y un hotel
especfico.
En los despliegues de HA, el medio de transporte se identifica con un cdigo de
cuatro letras y en los despliegues de HL, el cdigo tiene una sola letra.
MEDIO DE TRANSPORTE

CDIGO HA

CDIGO HL

BOAT

AUTOBUS COACH

COAC

TREN EXPRESO

EXPS

FREE

HELI

BARCO

BOAT

FREE

cualquier medio de transporte por agua

servicio proporcionado por el hotel

HELICOPTERO

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130

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

MEDIO DE TRANSPORTE
LIMUSINA

Captulo XI

CODIGO HA

CODIGO HL

LIMO

AVION

PLANE

PLAN

AUTO DE ALQUILER

RENT A CAR

RCAR

TAXI

UGRD

WALK

TAXI
METRO

UNDERGROUND

ubicado cerca del aeropuerto, se puede llegar caminando


WALKING DISTANCE

Cdigos de Status de Disponibilidad


CODIGO

EXPLICACIN

Disponible para la venta

A solicitar On request

Cerrado para la venta. La habitacin / tarifa no est disponible

No disponible para el da del arribo

Los cdigos de status de disponibilidad que brinda el sistema , como respuesta a un


pedido de disponibilidad y tarifas HA, dependern de la preferencia HST - Htl All
Availability Statuses - asociada al sign del agente.
Entrada para desplegar la preferencia:

JGD/HST
Si la preferencia HST tiene el valor N (No), el sistema muestra slo las habitaciones
con status A y R. Si tiene el valor Y (Yes), muestra las habitaciones con todos los
status, para cualquier modificacin debern contactarse con el Help Desk.

Cdigos de Tipos de Cama


Se representan con un cdigo de un solo carcter.
CDIGO

EXPLICACIN

Gemela

Twin

Individual Single-

Doble

King

Queen

De agua

Water

Plegable

Pull-out

Double

Cdigos de Tipos de Habitacin


CATEGORA
Habitacin con baera y ducha

Gcia. de Servicios al Cliente

CDIGO

NIVEL DE ALOJAMIENTO

Superior

Moderado

Standard

Mnimo

Amadeus Argentina

131

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

CATEGORA

CDIGO

Habitacin con ducha solamente

NIVEL DE ALOJAMIENTO

Superior

Moderado

Standard

Mnimo

Superior

Moderado

Mnimo

No fumadores

No se aplica

Suite ejecutiva

No se aplica

Suite

Moderado

Standard

Mnimo

Habitacin sin baera/ducha

Captulo XI

En las entradas y en los despliegues de HA, para Standard y Complete Access,


las habitaciones se representan por un cdigo de tres caracteres.

A1K

Ejemplo:
CODIGO

EXPLICACN

Categora de la habitacin

Cantidad de camas

Tipo de cama

En algunos casos, los


siguientes cdigos:
CDIGO

hoteles pueden mostrar los tipos de habitacin con los

EXPLICACIN

A*K

Un asterisco en la segunda posicin significa que la cantidad de camas


vara y no est especificada por el hotel

A1*

Un asterisco en la tercera posicin significa que el tipo de cama vara y no


est especificado por el hotel

A**

Dos asteriscos significan que la cantidad y el tipo de camas varan

ROH

La sigla ROH, Run Of the House, significa que la categora de la habitacin,


la cantidad de camas y el tipo de camas varan

Cdigos de Tarifas
En el producto Hoteles existen tres tipos de tarifas:

Pre-definidas: pueden ser utilizadas por cualquier cadena hotelera.

No pre-definidas: son las tarifas creadas por una cadena especfica y por lo
tanto aplicadas por los hoteles de esa cadena en particular.

Negociadas: son las tarifas acordadas entre una cadena y una agencia de viajes
para un cliente corporativo.

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132

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Tarifas Calificadas y No Calificadas


Las tarifas pre-definidas y no pre-definidas se clasifican en No Calificadas
Unqualified - y Calificadas - Qualified -.

Tarifas No Calificadas
Estas tarifas no tienen condiciones o requisitos especficos para su aplicacin.
RAC

Tarifas Standard

Tarifas Calificadas
Estas tarifas tienen condiciones especiales o requisitos especficos.
Cada cadena o proveedor determina que tarifas son calificadas.
Ejemplos:
MIL

Tarifas para militares

SRS

Pasajeros de edad avanzada

TVL

Personal de la industria del viaje

Tarifas Pre- Definidas


Listado de cdigos de Tarifas Pre-Definidos
CODIGO

EXPLICACION

CON

Tarifas para Convenciones

COR

Tarifas Corporativas

FAM

Tarifas Familiares

GOV

Tarifas para Funcionarios del Gobierno

MIL

Tarifas para Militares

PKG

Tarifas de Paquete

PRO

Tarifas Promocionales

RAC

Tarifas Standard

SRS

Tarifas para Pasajeros de Edad Avanzada

STP

Tarifas con Stopover

TUR

Tarifas de Tour

TVL

Tarifas para la Industria del Viaje

WKD

Tarifas de Fin de Semana

Codificacin y Decodificacin de Tarifas


El comando DNN se utiliza para decodificar el cdigo o codificar el nombre de una
tarifa.
Ejemplo:

DNN WNT
Respuesta del sistema:

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133

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

La transaccin DNN se utiliza para codificar el nombre o decodificar el cdigo de una


tarifa, no describe las condiciones de aplicacin de la misma. La entrada para
conocer las condiciones de aplicacin de una tarifa es HT Hotel Terms o HP Hotel
Pricing, segn el nivel de acceso de la cadena.

Tipos de Tarifas
El sistema muestra las tarifas segn el tipo de despliegue solicitado, segn las
opciones utilizadas en la entrada, o las preferencias asociadas al sign.
Despliegues de disponibilidad y tarifas de Mltiples Hoteles
El sistema muestra el valor ms bajo y el ms alto de cada hotel.
Despliegue de Disponibilidad y Tarifas de un Hotel Especfico
El sistema muestra todas las tarifas ofrecidas calificadas y no calificadas

Indicadores de los Requisitos de una Tarifa


Listado de cdigos que indican los requisitos de una tarifa, en los despliegues de
disponibilidad y tarifas de un hotel especfico.
CDIGO

EXPLICACION

G Solicitud de ingreso de una Garanta en el momento de realizar la reserva

D Solicitud de Depsito en el momento de realizar la reserva

Un nmero 1-9 Hora lmite PM hasta la cual el hotel mantiene la reserva.


de 1 a 9
Este indicador aparece cuando el hotel no requiere Garanta ni Depsito
B

B Breakfast

La tarifa incluye desayuno.

M Meal

La tarifa incluye una o ms comidas

S Sell rule

Normas de venta aplicables a la tarifa.

Asterisco despus del cdigo de status de disponibilidad


hay un cambio de tarifa durante el perodo de estada

Cdigos de Niveles de Ocupacin


El Nivel de ocupacin es la cantidad de pasajeros que ocupan una misma
habitacin, independientemente de la cantidad de camas que posea la misma.

Niveles de ocupacin:

Single Occupancy Rates: Los importes de las tarifas corresponden a una sola
persona, por habitacin.
Double Occupancy rates: Los importes de las tarifas corresponden a dos o
ms personas, por habitacin.

La cantidad mxima de personas que pueden ser alojadas en la misma habitacin


depender de la poltica de cada hotel.
La entrada para verificar en las pginas de informacin de cada hotel es HF

Consultar: HE HTL CODIGOS o HE HTL CODE

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134

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Despliegue de Disponibilidad y Tarifas


Solicitud del Despliegue de Disponibilidad y Tarifas
Amadeus permite visualizar la disponibilidad y tarifas de Hoteles, en un mismo
despliegue.
Se pueden solicitar despliegues de disponibilidad y tarifas de:

Multi-property display

Single-property display

Despliegue de Mltiples hoteles de una


ciudad
Despliegue de un Hotel especfico

Multi-property display
Amadeus despliega un listado de todos los Hoteles disponibles para la ciudad o
aeropuerto solicitado, desde este despliegue no podr realizarse la venta.

Single-property display
En este despliegue se pueden ver ms opciones de habitaciones y tarifas, ofrecidas
por el hotel seleccionado y puede variar de acuerdo al nivel de acceso que tenga la
cadena hotelera.
Desde este tipo de Despliegue se podr realizar la transaccin de Venta.

Tipos de Despliegue
Niveles de acceso Standard y Complete Access
contiene 2 columnas A y B con las habitaciones ofrecidas
Niveles Complete Access Plus y Dynamic Access
despliega un listado de habitaciones que incluye la descripcin de la misma

Disponibilidad y Tarifas de Mltiples Hoteles


El sistema muestra un despliegue, para la fecha solicitada, que incluye todos los
hoteles disponibles de la ciudad y contiene un rango de tarifas desde la ms baja
hasta la ms alta.
-

Single Occupancy Rates

Solo se puede solicitar una habitacin Simple


Entrada bsica: HA -Hotel Availability- seguido del cdigo de la ciudad

HA NYC
Respuesta del Sistema:

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135

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Explicacin de la imagen:
ENTRADA

EXPLICACIN

US NYC NY

Cdigos de pas, ciudad y estado

ALL

Bsqueda en todas las reas de la ciudad

WE

Cdigo del da de la semana correspondiente al


Check-in. WE Wednesday-mircoles

10MAR04-11MAR04

Fecha de Check-in y Check-out

* SGL *

Habitacin en Base Single

** HEADQUARTERS PLAZA *
YXEWRHPH * AAA 3 DIAMOND
FULL SERVICE.

Auspicio de un hotel

Nmero de lnea de ubicacin del hotel

HI !

HI

Cdigo de la cadena hotelera

Indicador del nivel de Acceso

TH

HI NEW YORK CITY-MIDTOWN-57

Nombre del Hotel

rea de ubicacin S South ( Sur de la ciudad)

Medio de transporte recomendado por el Hotel T Taxi

USD

Moneda en la cual publica el hotel las tarifas

139.00-185.00

Tarifa ms baja y ms alta publicada por el Hotel

Si no se ingresa una fecha el sistema asume que la estada es solo por una noche,
tomando como fecha de ingreso, la de solicitud del despliegue.

Solicitud del Despliegue de Mltiples Hoteles para fechas especficas


Para hacer la bsqueda ms especfica, se pueden agregar las fechas de ingreso y
de salida.
Ejemplo:
Despliegue:

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136

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Interpretacin del despliegue:


ENTRADA

EXPLICACIN

US MIA FL

Cdigo de pas, ciudad, estado o provincia

ALL

Bsqueda en todas las reas de la ciudad


Se puede incluir un rea especfica

FR

Cdigo del da de la semana

02AUG02-9AUG02

Fechas de Check in y Check-out

* SGL *

Single - Tarifa correspondiente a una sola persona por habitacin

Nmero de Lnea

DI +

DI Cdigo de identificacin de la cadena hotelera


+

FR

Friday
Entrada y salida

Indicador del nivel de acceso

DAYS INN MIAMI

Nombre del hotel

AR TR CUR

Referencias que indican: rea, Transfer, y cdigo de moneda currency

Cdigo de rea donde esta ubicado el hotel

Medio de transporte recomendado entre el aeropuerto y el hotel T Taxi

USD

Cdigo de la moneda en la cual se muestra el importe de las tarifas

S South

Ejemplos de entradas:

HA NYC 3 MAR 9MAR

Fechas de check-in y check-out

HA NYC 3 MAR 6

Fecha de check-in y cantidad de noches

Consultar: HE HA

Niveles de Acceso
En los despliegues de disponibilidad y tarifas HA, el indicador de nivel acceso
aparece entre el cdigo de la cadena hotelera y el nombre del hotel.
Amadeus ofrece a las cadenas hoteleras cuatro niveles de acceso o conectividad:

INDICADOR

NIVEL DE ACCESO

En blanco

STANDARD ACCESS

COMPLETE ACCESS

COMPLETE ACCESS PLUS

DYNAMIC ACCESS

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137

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Standard Access
Con este tipo de acceso al solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas HA, de
mltiples Hoteles o de un Hotel especfico, Amadeus consulta su propia base de
datos, con informacin obtenida del inventario de la cadena hotelera pero No en
tiempo real.
La venta se realiza desde el despliegue especfico y es transmitida, por Amadeus a
la cadena hotelera, despus de dar fin de transaccin ET o ER.
Estas reservas no se consideran confirmadas hasta que sea recibido el cdigo de
confirmacin enviado por la cadena hotelera.
Con este tipo de acceso es posible reservar ms de una habitacin en la misma
entrada de venta.
Despliegue:

Nota: Para saber cul es la cantidad mxima de habitaciones que pueden ser
reservadas, se deber consultar la pgina HE HTL XX
(XX cdigo de la cadena hotelera)

Complete Access
Con este tipo de acceso al solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas HA, de
mltiples Hoteles o de un Hotel especfico, Amadeus consulta su propia base de
datos, con informacin obtenida del inventario de la cadena hotelera pero No en
tiempo real y menor al del acceso standard.
La venta se realiza desde el despliegue especfico y es transmitida, por Amadeus a
la cadena hotelera, en el momento en que se efecta la transaccin de venta
Venta Interactiva -.
Las cadenas hoteleras envan el cdigo de confirmacin en un lapso de 4 a 8
segundos y antes de dar fin de transaccin ET o ER.
Despliegue:

Este tipo de acceso permite reservar una sola habitacin por entrada y antes de
efectuar la transaccin de venta deber estar ingresado el nombre del pasajero en
el PNR.

Complete Access Plus


Con este tipo de acceso al solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas de
mltiples hoteles, Amadeus consulta su propia base de datos, pero al solicitar un
despliegue de hotel especfico, consulta al sistema de inventario de la cadena
hotelera y muestra los datos enviados, en tiempo real.
La venta se realiza desde el despliegue especfico y es trasmitida por Amadeus a la
cadena hotelera, en el momento que se efecta la transaccin de venta - Venta
Interactiva -.

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138

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Las cadenas hoteleras envan el cdigo de confirmacin y otros datos, en un lapso


de 4 a 8 segundos y antes de dar fin de transaccin ET o ER.
Este tipo de acceso permite reservar una sola habitacin por entrada y antes de
efectuar la transaccin de venta deber estar ingresado el nombre del pasajero en
el PNR.
Despliegue:

La diferencia de este nivel de acceso, es que cuando se solicita un despliegue de


hotel especfico, se obtiene informacin actualizada, en tiempo real y directamente
desde el sistema de inventario de la cadena hotelera.

Dynamic Access
En este tipo de acceso, la informacin se obtiene, directamente de la Cadena
Hotelera tanto para el despliegue de mltiples hoteles como para el especfico.
La venta se realiza desde el despliegue especfico y es transmitida a la cadena
hotelera, en el momento que se efecta la transaccin de venta -Venta Interactiva-.
Las cadenas hoteleras envan el cdigo de confirmacin en forma inmediata, y antes
de dar fin de transaccin ET o ER.
Despliegue:

Este tipo de acceso permite reservar una sola habitacin por entrada y antes de
efectuar la transaccin de venta deber estar ingresado el nombre del pasajero en
el PNR.

Disponibilidad y Tarifas de un Hotel especifico


Existen varios mtodos para solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas, de un
hotel especfico.
1. Desde una disponibilidad mltiple
2. Desde un listado de Hoteles -HL3. Utilizacin del Property Code
Cuando la cadena participa en Complete Access Plus o en Dynamic Acces, la
informacin est siempre actualizada ya que es obtenida directamente de la Cadena
Hotelera y en tiempo real. Adems, se puede utilizar la transaccin HP (Hotel Pricing
and Features), que brinda informacin detallada de la tarifa y las caractersticas del
hotel.

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139

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Despliegue de mltiples hoteles en Sydney (SYD):

Entrada para obtener el despliegue de disponibilidad y tarifas del hotel Rydges


Cronulla Sydney:
HA2
(2 nmero de lnea donde est ubicado el hotel)
El despliegue obtenido depende del nivel de acceso de la cadena, los despliegues
de los hoteles en acceso Standard y Complete Access tienen el mismo formato.

Despliegue especfico de Standard Access

Explicacin del Despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

IT ROM

Cdigo del pas, de la ciudad, estado o provincia

WE

Cdigo del da de la semana correspondiente a la fecha del


check-in

31MAR04 01APR04

Fechas de check-in y check-out

**SINGLE OCCUPANCY
RATES***

Las tarifas mostradas son para una sola persona por


habitacin.

TS HOTELVILLA BORGHESE

Cdigo de la cadena hotelera, indicador del nivel de


acceso, y nombre del hotel. (BLNK) Standard Access

ROM247

Cdigo de identificacin del hotel - Property Code -

Cdigo de rea de ubicacin del hotel (Down town)

TAXI

Medio de transporte recomendado entre el aeropuerto y el


hotel

EUR

Cdigo de moneda en el que se muestran las tarifas

-A-

-B-

CAT

Columnas A y B se despliegan el tipo de habitacin y de


tarifa.
Categora de cada tarifa
RAC Tipo de Tarifa

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140

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

TYPE

Descripcin de la habitacin y la tarifa

A2TRAC

Tipo de habitacin / tarifa.


Ej.: habitacin categora A. 2 (camas) T (twin) tipo de camas
RAC cdigo de la tarifa 1 A

INFO

Informacin de la disponibilidad y los indicadores de cada


tarifa.
Ej: A cdigo de disponibilidad G garanta B incluye desayuno
S regla de venta. Al final del despliegue aparece la
decodificacin de los indicadores: G, 1-9 PM, D, B, M, S

RATE

Importe de cada tarifa

Para identificar cada tipo de habitacin y/o tarifa, se deber hacer referencia al
nmero de lnea y a la letra de la columna.

Despliegue especfico de un Hotel con Dynamic y Complete Access Plus

Explicacin del Despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACION

**** HOTELES SRS WORLD ***

Nombre de la cadena Hotelera.

US MIA FL

Cdigo del pas, de la ciudad, estado o provincia


US pas

MIA ciudad

FL estado

SA

Da de la semana correspondiente a la fecha de Checkin. Saturday /sbado

13JUL02- 18JUL02

Fechas de Ingreso y Salida

* SGL *

Nivel de ocupacin.

Check-in y Check-out

Las tarifas son para una sola persona por habitacin


SR +

SR cdigo de la cadena hotelera


+

OCEAN POINT RESORT AND


CLUB

Gcia. de Servicios al Cliente

indicador del nivel de acceso

Nombre del Hotel

Amadeus Argentina

141

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

MIAOCE

Cdigo de identificacin del hotel - Property Code-

Cdigo de rea de ubicacin del hotel

TAXI

Medio de transporte recomendado entre el aeropuerto y


el hotel

USD

Cdigo de moneda de la tarifa

THANK YOU FOR BOOKING


SRSWORLDHOTELS

Mensaje de Marketing del hotel

Descripcin de la lnea 1

COMPONENTE

EXPLICACIN

1)169.00

1) Nmero de lnea de referencia 169.00 Importe de la tarifa

SPECIAL PROMOTIONAL
RATE 08JUL02-20DEC02

Descripcin de la Tarifa

U2DPRO

U2D: Tipo de habitacin PRO: Tipo de tarifa.

Requisitos de la Tarifa

DLX STUDIO 2 DBLS


OCEAN OR PARK VIEW

Descripcin de la Habitacin

Promocional

Opciones de Bsqueda
Para hacer la bsqueda ms especfica y obtener informacin precisa, se pueden
utilizar diferentes opciones.
OPCION
/CO -

EXPLICACION

EJEMPLO

Bsqueda por Cadena Hotelera. Company


Mximo tres cdigos, separados por un guin
HASCL / CO-SI-BW-UI
Agregado del cdigo de la cadena hotelera entre HA y la ciudad Ej.: HAMCMIA

/DI -

Bsqueda hasta una Distancia Mxima

Distance Punto de referencia

HAMIA5JUL-3/RP-SHO-COCOWALK/DI-0.2K
Nota: El sistema muestra hoteles hasta 200 mts a la redonda
/FC -

Bsqueda en una Moneda especfica.

Foreign Currency

La moneda en la cual aparecen las tarifas depender de cada proveedor, sin


importar la ciudad donde est ubicado el hotel. Ej.: En Varsovia WAW, se
publican las tarifas en Euros, Dlares y Zloti.
HA WAW 10MAR-8 /FC-USD
/HN -

Bsqueda por Nombre del Hotel

Hotel Name

HA CCS 1APR-5/HN-TAMANACO ( Mx 40 caracteres, incluyendo espacios)


HA CCS/HN-*T: Desp. de los hoteles que comienzan con la letra T
* asterisco es obligatorio

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142

Manual de Reservas

/QU -

Amadeus Hoteles

Bsqueda por Tarifa

Captulo XI

Fare Quote

Indicar rango de tarifas y limitar el despliegue solo a las tarifas inferiores o


superiores a un valor especificado
/QU- 80

Menor a este importe

/QU-80-100

/QU-H80

Superior a este importe

Entre estos dos importes

HA WAS 20JUN-7/QU-80
El sistema despliega las tarifas dentro del 10% del valor especificado.
/RT -

Bsqueda por Tipo de tarifa y por nivel de ocupacin.

Rate Type

HA KHI/RT-2
Double Occupancy Rates Tarifas para dos o ms personas, misma habitacin
/RP -

Bsqueda de un hotel a partir de un Punto de Referencia

Reference Point

Entrada para ver los puntos de referencias de una ciudad DRP/*LON


HALON15JUL-5/RP-ATT-BIG BEN
El sistema muestra los hoteles que se encuentran hasta 5 km a la redonda. Nota:
Entrada para ver las categoras de los puntos de referencia:
DRP-CAT

Consultar:HE HA
Punto de Referencia
Amadeus estableci puntos de referencia Reference Point, en el mapa mundial
para agilizar y optimizar la bsqueda de un Hotel.
Listado de categoras para efectuar las bsquedas de hoteles a partir de un
punto de referencia:
Entrada:
Despliegue:

DRP-CAT

El sistema permite listar los distintos puntos de referencia que se encuentran


en una ciudad.

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143

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Entrada:

DRP*/ROM-ATT
Despliegue:

A partir del listado se puede visualizar la ubicacin del punto de referencia


Entrada:

DRP13
Despliegue:

Bsqueda de Disponibilidad y Tarifas a partir del Punto de Referencia


El sistema permite buscar un hotel indicando un punto de referencia dentro de una
ciudad.
Ejemplo: Baslica Di Porta Maggiore
Entrada:

HAROM 20SEP-25SEP/RP-ATT- BASILICA DI PORTA MAGGIORE

Gcia. de Servicios al Cliente

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144

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Despliegue de Mltiples Hoteles

Nota: Al no especificar la distancia mxima el sistema hace una bsqueda hasta 5


kms a la redonda.
Explicacin del Despliegue:
INDICADOR
0.6k-w
1.3k-w*

EXPLICACIN
El hotel se encuentra al oeste y a 600 metros del punto de referencia
El hotel se encuentra al oeste y a ms de un kilmetro del punto de referencia
* aproximadamente

En el despliegue de mltiple Hoteles, aparece una nueva columna con la distancia


entre el hotel y el punto de referencia

Consultar: HE HA
Despliegues Auxiliares
Condiciones de una Tarifa
Amadeus permite obtener informacin detallada de una tarifa especfica, a travs de
la transaccin HT.
La informacin en este despliegue est organizada en cinco categoras, cada una
est identificada por un ttulo, una letra y un cdigo de tres caracteres.
La transaccin HT, puede ser solicitada solo a partir de los niveles de acceso
Standard y Complete Access, la informacin desplegada en HT proviene de la
base de datos de Amadeus, por lo que no es suministrada en tiempo real por la
cadena hotelera.
Despliegue de las categoras:
LETRA CLAVE

CODIGO CLAVE

BOO

Requisitos de reserva

CXL

Poltica de cancelacin

DES

Descripcin de la tarifa

INC

Cargos y servicios incluidos

SEL

Reglas o condiciones de la venta

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CONTENIDO

Amadeus Argentina

145

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Entradas
El despliegue de condiciones de una tarifa se puede obtener a partir de un
despliegue de hotel especfico, de un segmento de hotel ya reservado en un PNR, o
de un despliegue de cambio de tarifa HR
ENTRADA

EXPLICACIN

HT 3B

A partir de un despliegue de hotel especfico

HT 2A

A partir de un despliegue de HR

HTS2

A partir de un segmento de hotel en un PNR

Solicitud de HT, a partir de un Despliegue de Hotel Especfico:

Entrada para solicitar informacin de las condiciones de la tarifa B2TRAC:

HT1A
Respuesta del sistema:

Consultar: HE HT

Condiciones de una tarifa en Complete Access Plus y Dynamic Access


Se utiliza la transaccin HP Hotel Pricing and Features para solicitar informacin
detallada de una tarifa, despus de haber ingresado a un despliegue especfico.
Este despliegue muestra la informacin detallada de una tarifa determinada, a partir
de un despliegue especfico o desde un PNR, Amadeus no consulta su propia base
de datos sino que proviene directamente del sistema de reservas de la cadena
hotelera, por lo que la informacin est actualizada y se obtiene en tiempo real.

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

146

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Informacin especfica sobre el Hotel


El despliegue de las condiciones de una tarifa de un hotel, puede contener hasta
ocho categoras de informacin, cada una consta de una palabra y una letra clave,
las cuales se pueden utilizar para realizar una bsqueda ms especfica.
Listado que describe la categora, la palabra clave, la letra clave, en el orden en
que aparecen en el despliegue:

CONTENIDO

CODIGO CLAVE

LETRA CLAVE

Ubicacin

LOC

Polticas

POL

Depsito

DEP

Estada

STA

Cargos extras

EXT

Facilidades

FAC

Garanta

GNT

Otras informaciones

OTH

Solicitud de un Despliegue HP
El despliegue HP se puede solicitar a partir de un despliegue especfico o desde un
PNR, con una reserva de Hotel.
Procedimiento:
Ingreso al despliegue especfico de hotel

HA2

Despliegue:

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

147

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Entrada para solicitar el despliegue de la tarifa en la lnea 4: HP4


Respuesta del sistema:

Interpretacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

**** HOLIDAY INN ****

Nombre de la cadena Hotelera

GB LON

Cdigo del pas y de la ciudad


GB: Cdigo de pas

LON: Cdigo de ciudad

TH

Cdigo del da de la semana correspondiente a la fecha del


check-in. Ej.: Thursday ( Jueves )

10APR03-13APR03

Fechas de check-in y check-out


Nivel de Ocupacin.

* SGL *
HI +

HI: Cdigo de la cadena hotelera + Indicador del nivel de


acceso

HOLIDAY INN
BRENTWOOD

Nombre del Hotel

LON1ED

Cdigo de identificacin del hotel - Property Code -

Cdigo de rea de la ubicacin del Hotel

TAXI

Medio de transporte recomendado por el Hotel

GBP

Cdigo de monedas en las cuales son publicadas las tarifas

WIN CASH GHTLHISWE

Informacin de la Cadena Hotelera

SELL INFORMATION

Ttulo de la seccin

1) 149.00

Importe de la tarifa

RACK RATE

Nombre de la tarifa

*2TRAC

Tipo de habitacin y cdigo de la tarifa

Dentro de la estada hay un cambio en el importe en la tarifa

Gcia. de Servicios al Cliente

Informacin de Venta

Amadeus Argentina

148

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

COMPONENTE

Captulo XI

EXPLICACIN

327.00 TOTAL RATE


STARTING 10APR FOR 3
NIGHTS

Tarifa total por las 3 noches de alojamiento

2 SINGLE BEDS
NONSMOKE

Descripcin del tipo de habitacin

ACCEPTED CREDIT
CARDS: CB CA JC VI DC
AX

Tarjetas de crdito aceptadas por el hotel

MAX 2 PPL
NO ROLLAWAY BED
POSSIBLE
LOCATION-LOC

Mximo 2 personas por habitacin

HI BRENTWOOD M25 JCT


28 BROOK STREET..

Ubicacin y telfono del hotel

2 camas single, habitacin no fumador

No es posible requerir otra cama


ttulo de la seccin

Ubicacin

En el despliegue, se incluyen las categoras de informacin general referentes a las


polticas del hotel, cargos extras, etc.
Se utiliza el comando MD para desplegar las pginas siguientes.

Caractersticas y Polticas de un Hotel


El despliegue HF (Hotel Features) brinda informacin de un hotel en particular, para
realizar una bsqueda ms especfica, dicha informacin proviene de la base de
datos de Amadeus, pero es actualizada por la cadena Hotelera.
La informacin est identificada por un ttulo, una letra y un cdigo de tres
caracteres. La informacin que aparece es la direccin, nmero de telfono,
categora, polticas, facilidades y servicios, etc., del hotel..

Categoras de Informacin y sus identificadores


CDIGO

LETRA CLAVE

CAT

Categora del hotel

COM

Comisin

DEP

Requisitos de depsito

DIN

Restaurantes

EXT

Cargos extras o adicionales

FAC

Facilidades del hotel

FRE

Pasajeros frecuentes

GNT

Requisitos de garanta

LOC

Ubicacin del hotel

MEE

Salas de reuniones

OTH

Otra informacin

POL

Polticas del Hotel

ROO

Informacin sobre las habitaciones

SFY

Informacin sobre seguridad

STA

Estada mnima / mxima

TRA

Medios de transporte

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CONTENIDO DE LA SECCION

Amadeus Argentina

149

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Diferentes entradas de HF
ENTRADA
HF 2

EXPLICACIN
A partir de un despliegue de disponibilidad y tarifas de mltiples hoteles
2 nmero de lnea del hotel en el despliegue de HA

HF AB

Despus de una lista de hoteles HL


AB letras de referencia en el despliegue de HL

HF S3

A partir de un PNR, el segmento de hotel


3 nmero del segmento de hotel

HF 5-G-D-O

HF

Secciones especficas de informacin

Mximo tres secciones.

Nmero de referencia del hotel en el despliegue de HA

G- D- O

Identificadores de secciones especficas

Despus de un despliegue de disponibilidad de un hotel especfico

Solicitud de un Despliegue de HF, a partir de un despliegue mltiple

Entrada para solicitar el despliegue de informacin del Hotel Sofitel Santa Clara:

Venta de Hoteles
Venta de Segmentos de Hoteles
Un hotel se puede reservar a partir de cualquiera de los siguientes despliegues:
Disponibilidad y Tarifas de un Hotel Especfico - HA Desde un despliegue de Cambio de Tarifas - HR Desde un Listado de Hoteles - HL Desde el Inventario de un hotel especfico - HI - para los niveles Standard y
Complete Access
Desde un despliegue de Informacin y tarifa de un hotel especfico, para los
niveles Dynamic o Complete Access Plus - HP Nota: Cuando se conocen todos los datos, se puede utilizar la entrada directa de
venta, sin hacer referencia a ningn tipo de despliegue.

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150

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Venta a partir de un despliegue de Disponibilidad y Tarifas


Despliegue de Venta a partir de Complete Access

Entrada para realizar la reserva de la lnea 3A:

HS
3
A

Cdigo de transaccin
Nmero de lnea de la tarifa.
Identificador de la columna

Respuesta del sistema:

Antes de la venta del hotel, se deber ingresar el campo nombre en el PNR


Interpretacin del elemento Nro. 2, - HHL
COMPONENETE

EXPLICACIN

Nmero del elemento hotel en el PNR

HHL

Cdigo del elemento hotel

NT

Cdigo de la cadena hotelera

HK1

Cdigo de status y cantidad de habitaciones

SYD

Cdigo de la ciudad donde est reservado el hotel

IN15NOV OUT17NOV

Fechas de check-in y check-out

1S1*RAC

Nivel de ocupacin

S1* RAC Cdigo de habitacin y tarifa


AUD261.80 DLY

Cdigo de moneda e importe de la tarifa por noche


DLY: Daily, diaria

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

151

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

COMPONENETE

Captulo XI

EXPLICACIN

153

ltimos tres caracteres del cdigo de identificacin del


hotel o property code

PACIFIC INTL PARRAMATTA

Nombre del hotel

/BS-0000000

BS Booking Source Identificacin de la oficina que cre la


reserva Office ID. Este dato se ingresa automticamente
por Amadeus desde el Perfil de Oficina PV

/HLD-6PM

HLD Hold Time: Hora hasta la cual el hotel mantiene la


reserva. Ej., 6 PM

/CF-75238JD2RTG

CF
Confirmation:
Identificador
del
cdigo
de
confirmacin 75238JD2RTG: Nmero de confirmacin
enviado por la cadena hotelera

SEE RTSVCH

Informacin adicional enviada por la cadena hotelera.


Para recuperar la informacin, ingrese el cdigo RTSVCH y
el nmero del elemento hotel: RT SVCH 2

Despliegue de Informacin Adicional - RTSVCH Se trata de Informacin adicional enviada por la cadena Hotelera, se solicita
despus de haber realizado la venta y se recupera en cualquier momento desde el
Pnr. La informacin que contiene este despliegue es enviada directamente por la
cadena Hotelera.
PNR:

Entrada:

RTSVCH2
2 nmero de segmento

Despliegue:
En este despliegue la informacin est dividida en 4 categoras que a su vez se
sub-dividen en diferentes temas y varan segn la informacin enviada por la cadena
Hotelera.

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

152

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Categoras de informacin:
CATEGORAS

LETRA

CDIGO

RATE DESCRIPCIN

DES

PRICE INFORMATION

PRI

RATES INCLUSIONS / EXTRAS

INC

CANCELLATION POLICY

CNL

Temas contenidos en las categoras:


CDIGO

DESCRIPCIN

/DES

Descripcin de la habitacin

/PRI

Precio por noche

/TTL

Total de la estada

/NGT

Cantidad de noches

/TAX

Informacin de los impuestos

/COM

Comisin

/CXL

Poltica de cancelacin para la habitacin

Venta a partir de un despliegue de Disponibilidad y Tarifas


Venta a partir de Dynamic y Complete Access Plus
Despliegue:

Entrada para reservar la lnea 3:

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

153

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Respuesta del sistema:

Nota: Antes de hacer la venta del hotel, deber tener ingresado el campo nombre
en el PNR.

Venta para el Convenio Standard Access


En este tipo de acceso las reservas quedan con cdigo SS hasta dar fin de
transaccin ET o ER. Al recuperar la reserva, el cdigo es convertido
automticamente en HK, aunque no se considera confirmada hasta tanto no se
reciba el cdigo de confirmacin /CF-, enviado por la cadena hotelera.
Despliegue de una venta realizada en Standard Access, antes de dar ET o ER:

Opciones en la Entrada de Ventas


Listado de opciones para incorporar a la entrada de venta, de acuerdo a las polticas
de cada hotel y a los requerimientos del cliente.
OPCIN
/DP-

EXPLICACIN
Deposit. Depsito.

D se debe ingresar un depsito.

Ver la poltica del hotel, puede ser un nmero de tarjeta de crdito, cheque, etc..
Ej.: Depsito con tarjeta de crdito: /DP-CCAX371449635311004 EXP1203
/P

Passenger Association Asociacin del segmento a un pasajero


S en un PNR hay 2 o ms nombres y ms de un segmento de hotel HHL, se deber
realizar la asociacin segmento / pasajero.
/P1

/G -

Asociacin al pasajero nmero 1

Guarantee Garanta

G se debe ingresar una garanta

Ver la poltica del hotel, puede ser un nmero de tarjeta de crdito, cheque, etc.
Garanta con tarjeta de crdito: /G-CC AX 371449635311004 EXP1203
CC:

Credit Card

AX:

Cdigo de la tarjeta

37144... Nmero de la tarjeta

EXP:

Abreviacin de Expiracin

1203

Mes y ao de expiracin

Consultar: HE HS

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Amadeus Argentina

154

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Listado de Hoteles
Despliegue de los Listados de Hoteles
La transaccin HL Hotel List despliega una lista de hoteles de acuerdo a los criterios
de bsqueda especificados en la entrada. Se puede solicitar una lista de hoteles
incluyendo el cdigo de pas, ciudad, aeropuerto o cdigo de estado.
La entrada bsica se compone del cdigo HL y el cdigo de la ciudad o aeropuerto.
Entrada:

HLCCS
Despliegue

Interpretacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

AA, AB, AC, AD.. Debajo de esta columna se despliega el indicador de la lnea del hotel
AR

Indicador del cdigo de rea donde est ubicado cada hotel

TR

Indicador del cdigo de medio de transporte recomendado por el hotel

CTY

Indicador del cdigo de ciudad

ALL

Bsqueda en todas las reas de la ciudad

VE CCS

Cdigo de pas y de ciudad

Opciones de bsqueda
En la entrada bsica de HL se pueden agregar opciones para obtener un despliegue
ms detallado.

Gcia. de Servicios al Cliente

Amadeus Argentina

155

Manual de Reservas

Amadeus Hoteles

Captulo XI

Opciones ms Utilizadas
ENTRADA

EXPLICACIN

/CO -

Bsqueda por Cadena Hotelera. Company

/HN-

Mximo tres cdigos, separados por un guin


HLPAR / CO-SR-UI
Otra opcin es ingresar el cdigo de la cadena, entre el comando HL y el cdigo
de ciudad
HLMCPAR
Bsqueda por Nombre del Hotel. Hotel Name
Mximo 40 caracteres, incluyendo espacios. * El asterisco es obligatorio
HL CCS /HN-TAMANACO
Despliegue de todos los hoteles que comienzan con la letra T
HL CCS/HN-*T

Consultar: HE HL

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Amadeus Argentina

156

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

AMADEUS CARS
XII

Amadeus Cars

Autos
A travs de Amadeus es posible efectuar reservas de autos en 50 compaas y en
aproximadamente 25.771 oficinas en todo el mundo. Algunas de estas compaas
envan su cdigo de confirmacin en un lapso de 4 a 8 segundos despus de
efectuada la venta y antes de dar el fin de transaccin ET o ER.
A traves de Amadeus Cars se puede:
Obtener informacin sobre disponibilidad y tarifas de mltiples compaas o de
una compaa especfica.
Desplegar listas de las oficinas donde se pueden efectuar reservas de autos.
Efectuar reservas de autos en los aeropuertos y en oficinas ubicadas fuera de
los mismos.
Obtener informacin sobre las condiciones o trminos de una tarifa especfica.
Reservar autos con equipamiento especial

Codificacin y Decodificacin
Como los dems proveedores de servicios, las compaas rentadoras estn
identificadas en el sistema con un cdigo de dos caracteres.
El cdigo de transaccin para codificar un nombre y para decodificar un cdigo es
DNC.
Entradas:
ENTRADA

EXPLICACIN

DNC NATIONAL Entrada para obtener el cdigo, a partir del Nombre de la compaa
rentadora
DNC ZL

Entrada para obtener el nombre, a partir del cdigo

Ejemplo:
Solicitud del cdigo, ingresando el nombre
Entrada:

DNC NATIONAL

Respuesta del sistema:

157

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Explicacin del Despliegue:


CDIGO

EXPLICACIN

DNCNATIONAL

Entrada

ZL

Cdigo de la compaa rentadora

NATIONAL CAR RENTAL Nombre de la compaa rentadora


VARIOUS

La compaa rentadora opera bajo diferentes nombres en


diferentes pases

COMPLETE ACCESS

Nivel de acceso de la compaa rentadora

Ejemplo:
Solicitud del nombre, ingresando el cdigo

DNC ZL

Entrada:
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


CODIGO

EXPLICACIN

DNC ZL

Entrada

ZL

Cdigo de la compaa rentadora

NATIONAL CAR RENTAL Nombre de la Compaa rentadora


VARIOUS

La compaa rentadora opera bajo diferentes nombres

(COMPLETE ACCESS )

Nivel de Acceso de la Compaa rentadora

NIPPON

JP

TILDEN

CA

Nombre y Cdigo de las compaas rentadoras, bajo las cuales


opera National

MORE INFROMATION
GGCARZL

Informacin de las polticas de la compaa rentadora. Cargadas


y actualizadas por ZL

Pginas de Informacin
El Sistema de Informacin de Amadeus AIS incluye pginas actualizadas por
Amadeus y por cada compaa rentadora de autos, participante en el Sistema.
ENTRADA
GG CAR

EXPLICACIN
ndice general de Amadeus Cars
Contiene las compaas rentadoras, participantes en el sistema, niveles de
acceso y medios de actualizacin en la base de datos. Es actualizada por
Amadeus

GG CAR XX

Informacin de las polticas generales de las compaas rentadoras


Pgina cargada y actualizada por la compaa rentadora (XX cdigo de dos
letras de la compaa). Ej: GG CAR ZE

GG CAR XX Informacin de la compaa rentadora


YYY
Productos, servicios y polticas en un aeropuerto especifico. (YYY cdigo de
tres letras del aeropuerto). Ej.: GG CAR ZE MIA

158

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Polticas de una Compaa en una Localidad Especifica


La transaccin CPO Car Location Policy permite desplegar la informacin sobre los
siguientes temas: tasas, seguros, cargos adicionales y tipos de vehculos, de una
compaa y / o localidad especficas.
La transaccin CPO reemplaza parte de la informacin que se encuentra en las
pginas AIS (GGCARXXYYY).
Entrada:

CPO ZI GIG
CPO

Cdigo de transaccin

ZI

Cdigo de la compaa rentadora

GIG

Cdigo del aeropuerto

La informacin en el siguiente despliegue esta organizada en 4 categoras, cada una


identificada por un titulo, una letra y un cdigo de 3 caracteres.

Despliegue de Temas / Categoras


LETRA CLAVE

CODIGO CLAVE

INFORMACIN

TAX

Tasas e impuestos

SUR

Cargos adicionales

COV

Seguros

VEH

Tipos de vehculo

Los cdigos de categora permiten desplegar informacin especfica.


Ejemplo:

CPO ZE MAD
Respuesta del sistema:

Para desplegar la pgina siguiente use el comando MD

Consultar: HE CPO

159

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Pginas de Ayuda
ENTRADA

EXPLICACION

HE CAR

ndice general de las pginas de ayuda

HE CAR CODIGOS

Descripcin de los cdigos utilizados en Amadeus Cars:

HE CAR CODE

cdigos de disponibilidad, de categoras y planes de tarifas, cdigos de


distancia, etc.

HE CPO

Entradas para desplegar la informacin sobre las polticas de una


compaa rentadora en una localidad especfica

HE CA

Entradas para solicitar despliegues de disponibilidad y tarifas

HE CS

Entradas para efectuar reservas o ventas

HE CL

Entradas para solicitar listados de oficinas rentadoras

HE CT

Condiciones o trminos de una tarifa de compaas en Standard


Access y Complete Access Sell

HE CR

Condiciones o trminos de una tarifa de compaas en Complete


Access Plus

HE /

Ayuda despus de un mensaje de error

Tipos de Vehculos
Cada cdigo de tipo de vehculo est compuesto de cuatro letras.

ECMN

Entrada:

La primera letra identifica la clase de vehculo


La segunda letra identifica el tipo de vehculo
La tercera letra identifica el tipo de cambio o transmisin
La cuarta letra identifica si tiene o no aire acondicionado
CODIGO

CLASE DE VEHICULO

Mini

Econmico

Compacto

Standard

Intermedio

Full size grande 4 puertas

Premium

De lujo

Especial

CODIGO

TIPO DE VEHICULO

2 puertas

Auto (2 o 4 puertas)

Auto familiar (station wagon)

Van o Minibus

Limusina

160

Manual de Reservas

Amadeus Cars

CODIGO

Captulo XII

TIPO DE VEHICULO

Recreativo

Deportivo

Doble Traccion (4 x 4)

Convertible

Especial

Auto (4 puertas)

Todo terreno

Camioneta

Camin

Automtico

Manual

CODIGO

AIRE ACONDICIONADO

Si

No

Niveles de Acceso
El indicador del nivel de acceso aparece, en los despliegues de Disponibilidad y
Tarifas y en las Listas de oficinas por localidad, entre el cdigo de identificacin y el
nombre de la compaa rentadora.
Ejemplo:

En Amadeus existen tres niveles de acceso o conectividad:


INDICADOR
En blanco

NIVEL DE ACCESO
Standard Access

Complete Access Sell

Complete Access Plus

Standard Access
En este tipo de acceso al solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas CA de
mltiples compaas o de una compaa especfica, Amadeus consulta su propia base
de datos, con informacin obtenida del inventario de la compaa rentadora.
Las reservas son transmitidas por Amadeus al sistema de la compaa rentadora,
despus de dar el fin de transaccin.
La compaa enva el cdigo de confirmacin despus de dar fin de transaccin, y las
reservas no se consideran confirmadas hasta que se haya recibido dicho cdigo.

161

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Despliegue:

Nota: No se necesita tener ingresado el campo nombre, antes de realizar la venta.

Complete Access Sell


En este tipo de acceso al solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas de mltiples
compaas o de una compaa especfica, Amadeus consulta su propia base de datos
con informacin obtenida del inventario de la compaa rentadora pero No lo hace en
tiempo real.
Las reservas son transmitidas por Amadeus al sistema de la compaa rentadora
inmediatamente despus de la transaccin de venta y antes de dar fin de transaccin,
Venta Interactiva.
El cdigo de confirmacin y otros datos son enviados por la compaa antes de dar el
fin de transaccin y en un lapso de 4 a 8 segundos despus de efectuada la venta.
Despliegue:

Nota: Antes de realizar la transaccin de venta, deber estar ingresado el campo


nombre

Complete Access Plus


En este tipo de acceso al solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas de mltiples
compaas o de una compaa especfica, Amadeus consulta la base de datos de la
compaa rentadora, por lo tanto la informacin desplegada est actualizada.
Las reservas son transmitidas por Amadeus al sistema de la compaa rentadora,
inmediatamente despus de la transaccin de venta y antes de dar el fin de
transaccin, Venta Interactiva.
El cdigo de confirmacin y otros datos, son enviados por la compaa antes de dar el
fin de transaccin y en un lapso de 4 a 8 segundos despus de efectuada la venta.
Despliegue:

Nota: Antes de realizar la transaccin de venta, deber estar ingresado el campo


nombre

Despliegues de Disponibilidad y Tarifas


Car Availability
Caractersticas

Se puede solicitar un despliegue de mltiples compaas o de una compaa


especfica

162

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

El sistema muestra solamente los vehculos y tarifas con status disponibles y/o
a ser solicitados - On Request -. Cuando un vehculo / tarifa est disponible, no
aparecer ningn cdigo, es decir, aparece en blanco. El status a requerir es
representado por el cdigo R.

Las tarifas son exhibidas en la moneda del pas desde donde se solicit, a
menos que en la entrada se especifique una moneda diferente.

En la entrada de solicitud de un despliegue de disponibilidad y tarifas, se


deber utilizar el cdigo de aeropuerto y no el de la ciudad, a menos que el
mismo cdigo identifique a ambos (ciudad y aeropuerto).

En la entrada de solicitud de un despliegue de disponibilidad y tarifas, para


localidades ubicadas fuera de un aeropuerto, se utilizan cdigos predefinidos
de seis caracteres.
Ejemplo:

MADC60

MIAS01

Despliegue de Mltiples Compaas


Este tipo de despliegue se solicita cuando no se conoce la compaa preferida del
pasajero o para comparar las tarifas y vehculos ofrecidos por las diferentes
compaas rentadoras de una localidad especfica.
Ejemplo:

CA MIA /ARR-1800 1800


Descripcin de la entrada:
ENTRADA

EXPLICACIN

CA

Cdigo de transaccin

MIA

Cdigo de aeropuerto

Car Availability

ARR-1800 -1800 Hora de arribo - pick-up - y hora de devolucin - drop-off -

Nota: El sistema asume pick-up para el da de solicitud del despliegue y drop-off


para el da siguiente.
La hora de retorno o drop-off se puede ingresar, con el indicador:

/RT- (Return)

Ejemplo:

CA MIA /ARR-1800 /RT- 1800


Para especificar fechas, se deber ingresar la fecha de retiro o Pick-Up y la cantidad
de das de alquiler, o la fecha de Drop-off:

CA MIA 3 JAN-6/ARR-1800-1800
CA MIA 3JAN- 9JAN/ARR-1800-1800
Ejemplo: Despliegue de mltiples compaas en el aeropuerto de MIA, a partir
del 3 de setiembre y por 5 das.

163

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Entrada:

CA MIA 03SEP-5 /ARR-1800-1800


Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue


COMPONENTE

EXPLICACION

CAMIA3SEP-5/ARR-1800-1800

Repeticin de la entrada

**AMADEUS CAR RATES


AVAILABILITY **

Nombre del Despliegue

CHECK POLICIES: USE CT OR


CR

El sistema recomienda que se consulten las condiciones


de la tarifa solicitada.
CT compaas Standard Access y Complete Access
Sell
CR para compaa en Complete Access Plus

MIA MIAMI/FL/US: MIAMI INTL

Cdigo y nombre de la ciudad, del estado, del pas y


nombre del aeropuerto

ARRIVAL: TU03SEP02/18:00

Fecha y hora de arribo


semana

RETURN: SU08SEP02/18:00

Fecha y hora de devolucin SU cd del da de la


semana

EXTRA CHARGES MAY APPLY

Se pueden aplicar cargos adicionales.

Bajo esta columna aparece el cdigo de status de


disponibilidad:

TU cdigo del da de la

En blanco: disponible

R : on request (a solicitar)

TYPE

Bajo esta columna aparecen los cdigos de tipos de


vehculos. Ejemplo: ECAR

WEEKLY-ARS

WEEKLY

Plan de tarifa

ARS

Cdigo de moneda

ESTIMATED-ARS

Estimado total de la tarifa


La rentadora muestra la tarifa incluyendo los impuestos,
servicios y seguros obligatorio y el one way fee
Solo para Complete Access Plus

164

Manual de Reservas

Amadeus Cars

COMPONENTE
KM/M

Captulo XII

EXPLICACION
Columna de los Kilmetros KM o Millas M libres
permitidos para la tarifa.
Los cdigos posibles son:
UNL Unlimited la distancia no est limitada.
000K -- 000M: no hay kilmetros o millas libres
permitidos.
500K -- 500M: cantidad de kilmetros o millas libres
permitidos.

STC V

En la parte inferior del despliegue aparece el significado


de cada letra:
S- Surcharges

T- Taxes

C- Coverage

V- Vehicle Information

El smbolo ! bajo una o ms columnas significa que hay


informacin disponible sobre Cargos Adicionales, Tasas
o Seguros en el despliegue de CT o CR
CT para acceso Standard y Complete Access Sell
CR para Complete Plus.
La letra V significa que hay informacin sobre el vehculo
CHRG

Cargo adicional por cada kilmetro o milla

Explicacin de una lnea

COMPONENTE

EXPLICACION

Nmero de lnea

O - Off airport la oficina de alquiler est afuera del aeropuerto

Usualmente la compaa tiene transporte desde la terminal hasta su


oficina de alquiler
T - Terminal la compaa tiene una oficina en el aeropuerto

ZI

Cdigo de la compaa

Indicador del nivel de acceso

AVIS

Nombre de la compaa rentadora

ECAR

Tipo de vehculo

+ 452.00 @ *

Indicador del nivel de acceso

452.00

Importe de la tarifa

Las tarifas fueron convertidas de una moneda a otra

Se pueden aplicar cargos por hora o da extra

573.02

Importe estimado de la tarifa incluyendo seguros y cargos

573.02 @ *

obligatorios
UNL

Indicador de kilometraje ilimitado

.00

No hay cargos extras por kilometraje excedido

!!! V

! existe informacin disponible sobre Cargos Adicionales, Tasas o


Seguros en el despliegue de CT o CR
V significa que hay informacin sobre el vehculo

165

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Despliegue de una Compaa Especifica


El despliegue de disponibilidad y tarifas especfico, muestra nicamente las tarifas y
los tipos de vehculos de la compaa rentadora incluida en la entrada de bsqueda.
Este tipo de despliegue se obtiene a partir de:
Un despliegue de mltiples compaas
Especificando el cdigo de la compaa rentadora en la entrada de bsqueda
A partir de un PNR
A partir de un listado de Car Locations
Ejemplo: Especificando una compaa rentadora
Entrada:
CA ZE AMS 3NOV-4/ARR-1500-1700
Respuesta del Sistema:

Para nivel de acceso Standard Access y Complete Acces Sell


Explicacin del despliegue:
COMPONENTE

EXPLICACIN

CAZEAMS3NOV-4/ARR1500-1700

Repeticin de la entrada

AMADEUS CARS RATE


AVAILABILITY*

Despliegue de Amadeus

ZE/HERTZ

Cdigo de la compaa rentadora, indicador del nivel de


acceso y nombre de la compaa rentadora

AMS-T

Cdigo de aeropuerto T indicador de oficina en el aeropuerto

OPENING HOURS: 06:00 23:30

Horario de atencin al pblico de la compaa rentadora

AMSTERDAM/NL:SCHIPHO
L

Nombre de la ciudad, cdigo del pas y nombre del


aeropuerto

CURRENCY:ARS

Moneda en la que se muestra el despliegue

ARRIVAL:SU03NOV02/15:00 Da y hora en que toma el vehculo


RETURN:TH07NOV02/17:00

Da y hora en que devuelve el vehculo

166

Manual de Reservas

Amadeus Cars

COMPONENTE

Captulo XII

EXPLICACIN

EXTRA CHARGES MAY


APPLY CHECK POLICIES:
USE CT

Se pueden aplicar Cargos extras

TYPE

Columna bajo la cual se especifica el Tipo de vehculo

Columna bajo la cual se indica el status del vehculo

WEEKLY-ARS

Plan de tarifa y cdigo de moneda de la tarifa Ej: Semanal

STC V

Indicadores de los trminos de las tarifas

KM/M

Cargos extras por kilometraje

CHRG

Cargo extra

ADV

ADV
Advance Booking Requirement
reserva adelantada

con el comando CT se pueden chequear los trminos y


condiciones de las tarifas

Requisito de

Cantidad mnima de das u horas para hacer la reserva y


aplicar la tarifa. Un nmero seguido de una H significa horas Ej:
4H y una D significa das Ej: 2D
RCODE

RCODE Rate Code


Cdigo de tarifa interno de la compaa rentadora (1 a 6
caracteres)

Explicacin de una lnea

COMPONENTE

EXPLICACIN

Nmero de lnea

ECMN

Cdigo del tipo de vehculo

625.61 @ *

Tarifa

!!! V

Indicadores de cargos, impuesto y seguros y adems incluye


informacin del vehculo

UNL

El kilometraje es ilimitado

.00

No hay cargos extras por kilometraje

8H

Requisito horario mnimo, para realizar la reserva Ej.:2 hs

AEXWLA

Cdigo de la tarifa, de la compaa rentadora

Despliegue especifico para un Nivel de Acceso Plus

167

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Listado con los componentes de en un despliegue de compaa especfica


COMPONENTE

EXPLICACIN

TYPE

Tipo de Vehculo

1 ECAR

1 lnea

Columna bajo la cual se indica el status del vehculo

WEEKLY - ARS

Plan de tarifa y cdigo de moneda del pas desde donde se


solicit el despliegue.

452.60 @ *
ESTIMATED - ARS
573.02 @ *
KM/M UNL
LAC SUPERVALUABLE

ECAR

descripcin del vehculo

Estimado de la tarifa y cdigo de moneda del pas desde donde


se solicit el despliegue
Kilometraje

En este caso es ilimitado

Tipo de tarifa

CHRG .00

Cargos extras

ADV 02H

Requerimientos de venta avanzada

RCODE JQ

Cdigo de la tarifa

STC V PGDY

! existe informacin disponible sobre Cargos Adicionales,


Tasas o Seguros en el despliegue de CT o CR

!!! V G

Servicios

Informacin de venta avanzada

Garanta

Impuestos

Depsitos

Seguros

Informacin sobre la polticas V

Informacin de vehculos

Despliegue de Compaa Especifica a partir de un Despliegue Mltiple


Se puede solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas de una compaa
especfica a partir de un despliegue de mltiples compaas.
Despliegue:

Entrada para solicitar un despliegue de todas las tarifas y vehculos ofrecidos por
Malone MG, se deber incluir el nmero de lnea del despliegue (lnea nmero 5):

CA 5

168

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Respuesta del Sistema:

Listado de Opciones
Las opciones se utilizan para obtener un despliegue de disponibilidad y tarifas ms
especfico, se ingresan en la entrada original o para modificar un despliegue existente.
OPCIN
/CO-

EXPLICACIN

EJEMPLO

Compaa Rentadora
Cambiar un despliegue de mltiples compaas a uno de compaa especfica
CA/CO-AL

CA/CO-AL-ZE (mximo 5 cdigos de compaas)

Cambiar de un despliegue de compaa especfica a uno de mltiples compaas:


CA/CO-YY

Especificar el nivel de acceso de las compaas

CA JFK 3APR-5/ARR-10A-11A/CO-C:

Complete Access Sell y Plus.

CA LIN5MAY-7/ARR-1600-1700/CO-P:

Compaas en Complete Access Plus

CA TLH15JUN-4/ARR-1400-1500/CO-S: Compaas en Acceso Standard.


/RC-

Cdigo de la Tarifa
Opcin para solicitar una categora, o una categora y un plan de tarifa, o un cdigo
de tarifa especfica de una compaa.
Se puede incluir en la entrada original o en una de cambio:
CAATL10JUN-4/ARR-1600-1600/RC-L-

/FC-

CA/RC-L- Entrada de cambio

Foreign Currency. Moneda


Cambio de la moneda en que se muestran las tarifas.Se puede utilizar el cdigo de
pas o el cdigo de moneda /FC-USD
/FC-US

/VT-

Tipo de vehculo. Vehicle Type

/ARR-

Se puede utilizar en la entrada original o para modificar un despliegue existente:


CA BRU 12JUN-4/ARR-4P-5P/VT-ECAR
Se pueden ingresar los cuatro caracteres del cdigo de tipo de vehculo, o
especificar, uno o algunos de los componentes reemplazando los dems por un
asterisco: CA BRU 12 JUN-4/ARR-4P-5P/VT-**A*
Arrival Llegada
Opcin obligatoria para indicar la hora de retiro del vehculo, la informacin de la
hora de llegada es agregada automticamente por el sistema, a partir del segmento
areo
/ARR-7P /ARR-1900

169

Manual de Reservas

Amadeus Cars

OPCIN
/RT-

EXPLICACIN

Captulo XII

EJEMPLO

Return Time. Hora de devolucin del vehculo


Esta opcin se utiliza para especificar la hora de devolucin del vehculo. Si se
ingresa la hora de regreso en la opcin /ARR- no es necesario utilizar esta entrada
/RT-1000

/VTA-

/RT-10A

Vehicle Type

Tipo de Vehculo

Esta opcin se utiliza en la entrada de bsqueda principal, para solicitar la tarifa


mas econmica de un tipo de vehculo especfico
/VTA-E-C-LCAR Ej.:Tipo de vehculo econmico, compacto y de lujo.

Si en la entrada no se especifica una categora de tarifa, el sistema muestra por


omisin, las tarifas Standard. Para solicitar una categora especfica se deber
ingresar la opcin /RC- seguida del cdigo de categora de la tarifa y un guin , este
guin al final es obligatorio.
Ejemplo:

CAMIA3JAN-4/ARR-11A-11A/FC-USD/RC-LRespuesta del sistema:

Explicacin del Despliegue


OPCION

EXPLICACIN

EJEMPLO

CAMIA3JAN-4/ARR-11A-11A/FC-USD/RC-L-

Entrada

INCLUSIVE

Categora de la tarifa desplegada

Para saber qu incluye la tarifa, se deber efectuar la transaccin CT o CR, seguido


del nmero de lnea correspondiente a la tarifa.
Ejemplo:

CT 1

Consultar : HE CA
Reglas de las Tarifas de Autos
Condiciones
Cada tarifa tiene una regla que define las condiciones o trminos de su aplicacin.
El cdigo de transaccin para desplegar dicha regla depender del nivel de acceso de
la compaa rentadora.
Cdigo de transaccin:

Standard Access o Complete Access Sell CT Car Terms

Complete Access Plus: CR Car Rate Features

170

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Condiciones para Standard Access o Complete Access Sell - Car Terms La transaccin CT Car Terms permite verificar las restricciones y requisitos de una
tarifa especfica, a partir de un despliegue de disponibilidad y tarifas de mltiples
compaas o de una compaa especfica.

Despliegue de disponibilidad y tarifas


Entrada: Para desplegar las condiciones de la tarifa ofrecida por New Frontier (ln 4)

CT 4
Respuesta del sistema:

Nota: Los comandos de desplazamiento son MD, MU, MB, MT, etc
El despliegue de Car Terms est separado en categoras, cada una est identificada
por una letra y un cdigo y se utilizan para optimizar la bsqueda. Se podrn incluir un
mximo de tres categoras, en caso de no incluirlos, el sistema despliega toda la regla.

Listado de Items del Car Term


CDIGO

LETRA CLAVE

CONTENIDO

RAT

Informacin de la tarifa

TAX

Informacin de impuestos

SUR

Informacin de servicios

COV

Informacin de seguros

VEH

Informacin del tipo de vehculo

LOC

Informacin de la ubicacin de la oficina

RCD

Informacin del cdigo de la tarifa

RMK

Comentarios

ADV

Informacin de la reserva

GUA

Informacin de los requisitos de garanta

DEP

Informacin del deposito

PUP

Informacin del lugar de retiro del vehculo

ONW

Informacin del lugar de devolucin del vehculo

171

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Condiciones de la Tarifa, a partir de un PNR


Entrada para visualizar el despliegue de las condiciones de la tarifa, a partir de un Pnr
con segmento de auto, en una compaa con acceso Standard Access o Complete
Access Sell:

RTSVCC
PNR:

Entrada para desplegar la regla o condiciones de la tarifa de la lnea 2:

RTSVCC2
Respuesta del sistema:

Consultar: HECT
Condiciones para Compaas en Complete Access Plus Car Rate Features
La transaccin CR Car Rate Features permite desplegar la regla de una tarifa de
compaas en Complete Access Plus. La informacin se puede desplegar de dos
formas:
A partir de un despliegue de disponibilidad y tarifas de mltiples compaas o
de una compaa especfica.
Haciendo referencia a un segmento de auto reservado en un PNR
Las entradas y la presentacin del despliegue son similares a las del Car Terms.

172

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Car Rates
El despliegue CT Car Terms est dividido en categoras al igual que el CR Car Rate
Features. Cada categora est identificada por una letra y un cdigo de tres caracteres
y se utilizan para optimizar la bsqueda.

Categoras exclusivas para el Despliegue de Car Rate


CODIGO

LETRA CLAVE

CONTENIDO

ADP

Informacin sobre pago anticipado

POL

Informacin sobre las polticas de las compaas


rentadoras

Despliegue de Car Rate a partir de Despliegue de Mltiples Compaas:

Entrada para desplegar las condiciones de la tarifa ofrecida por Avis (lnea 1):

CR1
Respuesta del sistema:

173

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

A partir de un Pnr
Para desplegar las condiciones de la tarifa de un auto, reservado en un PNR, en
acceso Complete Access Plus, se deber ingresar la entrada CRS y el nmero del
segmento de la reserva.
PNR:

Entrada para desplegar las condiciones y requisitos de la tarifa de la reserva del


segmento 2 del PNR:

CRS 2
Despliegue:

Consultar:HECR
Transacciones de Venta de Autos
Existen varios mtodos para efectuar la venta de un auto:
A partir de un Despliegue de Disponibilidad y Tarifas CA
Entrada directa
A partir de una Lista de Localidades CL
A partir de un Car Term CT o un Car Rate CR, segn el nivel de acceso
A partir de un segmento areo

174

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

La transaccin de venta vara de acuerdo al nivel de acceso de la compaa rentadora.

Venta a partir de un Despliegue de Disponibilidad y Tarifas


Se utiliza la misma entrada de venta desde un despliegue de mltiples compaas o de
una compaa especfica.
Despliegue:

Venta de una Compaa con nivel Complete Access Plus


Entrada para reservar un auto de la compaa Sixt (lnea 7), nivel Complete Access
Plus:

CS 7
Respuesta del sistema:

Explicacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

Nmero de elemento en el PNR

CCR

Cdigo del elemento de venta de un vehculo Car

SX

Cdigo de la compaa rentadora

HK1

Cdigo de status y cantidad de vehculos reservados

175

Manual de Reservas

Amadeus Cars

COMPONENTE

Captulo XII

EXPLICACIN

FRA

Cdigo del aeropuerto donde se reserv el vehculo

27 SEP 02OCT

Fechas de pick-up retiro y drop-off devolucin

ECMN
/BS-12345675

Cdigo del tipo de vehculo


BS Booking Source Indicador del origen de la reserva
12345675 Nmero IATA o TIDS de la agencia que realiz la
venta. Este dato es automticamente ingresado por Amadeus.

/ARR-0900

Informacin del arribo

ES-*SX*EUR 257.59 5D

ES Estimated Rate

Tarifa Estimada

Impuestos incluidos, seguros obligatorios, cargos por servicios


y clculo de la cantidad de das.
/NM-RODRIGUEZ/MIGUEL

Nombre del pasajero.

/RB-*SX*EUR 193.10 BR5DY

Rate Base. Base de tarifa

/RC-CXA

RC

Monto de la tarifa base y la cantidad de das de alquiler


Rate Code

Cdigo de tarifa

CXA Cdigo de tarifa de la compaa rentadora


/RG-*SX* EUR 193.10 .00
UNL WY27.59 UNL XD

RG

Rate Guaranteed

Tarifa Garantizada

EUR

Cdigo de moneda

193.10

Importe de la tarifa

.00 UNL

Cargos por distancia

Ej. UNLIMITED

WY Ej. Tarifa SEMANAL Plan de Tarifas


27.59 UNL XD Ej En Km ilimitado, cargo por da extra XD
/RT-0900

Informacin de retorno o devolucin.

/CF-974783532

CF Indicador de confirmacin
974783532 Cdigo de confirmacin

*SX+

Cdigo de la compaa e indicador del nivel de acceso (+)


Ej.: Complete Access Plus

A. SIXT A.

Nombre de la compaa

CUSTOMER HAS
Mensaje enviado por la compaa rentadora
CONTRACTED RATE,
THANK YOU FOR
BOOKING NK SIXT *EARN
POINTS DOR EVERY
BOOKING

Entrada de venta en una compaa con Standard Access:


Respuesta del sistema:

CS 9

El cdigo de confirmacin es enviado por la compaa rentadora despus de dar fin de


transaccin.

176

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Descripcin del Rate Code:


/RC-SD-BASIC
OPCIN

EXPLICACIN

/RC

Rate Code Cdigo de Tarifa

Categora de la tarifa Standard

Plan de Tarifa Daily

BASIC

Cdigo de tarifa interna de la compaa rentadora

La venta se puede realizar sin ingresar el nombre del pasajero ya que el mensaje de
venta es transmitido por Amadeus despus de dar fin de transaccin.
Aunque el segmento est con cdigo de status HK, la reserva no se considera
confirmada hasta tanto sea recibido el cdigo de confirmacin CF. El tiempo en enviar
el CF depende de cada compaa.

Venta en una compaa con Complete Access Sell


CS 8

Entrada:
Respuesta del sistema:

Nota: Antes de finalizar el PNR la compaa rentadora enva el cdigo de


confirmacin.

Cuadro de Cdigos adicionales del segmento de venta de autos


OPCION
/DC-

EXPLICACIN
Drop Charge
Cargo por dejar el vehculo en un lugar diferente de donde lo retir

/LC-

Location Code
Cdigo del lugar donde se retira el vehculo

/RQ-

Tarifa estimada
La tarifa enviada en el momento de la venta no esta garantizada y puede
variar el da de retiro del vehculo

/MK-

Inter-city Distance
Contiene la distancia entre los puntos de pick up y drop off, en kilmetros o
millas

177

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Entrada de Venta Directa


La entrada de venta directa no requiere de un despliegue de Disponibilidad y Tarifas
CA, para ingresarla deber contar con toda la informacin necesaria.
Esta entrada es til cuando una compaa ofrece una promocin especial e informa el
cdigo de la tarifa.
Cuando se realiza una reserva en forma directa el sistema chequea la disponibilidad
en el sistema de la compaa rentadora.
Elementos obligatorios para la venta directa:

Cdigo de la compaa rentadora


Cdigo del aeropuerto
Fechas de pick up y drop off
Informacin de la hora en que retira y devuelve el vehculo
Tipo de vehculo

Ejemplo:

CSZDMAD13OCT-3/VT-ECMR/RC-SD-/ARR-1000-1000
Descripcin de la Entrada:
COMPONENTE

EXPLICACIN

CS

Cdigo de transaccin

ZD

Cdigo de la compaa rentadora

MAD

Cdigo del aeropuerto

13OCT3

Fecha de pick-up y cantidad de das

/ARR-1000 1000

Horas de retiro y devolucin del vehculo

/VT-ECMR

Cdigo del Tipo de vehculo

/RC-SD

Cdigo de la Tarifa (opcional)

Despliegue:

Cdigo de Tarifa - Rate Code Para vender una tarifa especial la inclusin del cdigo de la tarifa /RC- no es
obligatorio, pero es recomendable.
Si el tipo de vehculo no est disponible, la respuesta vara segn el nivel de acceso
de la compaa rentadora:

178

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Standard Access, el sistema muestra un despliegue de disponibilidad


y tarifas.
Complete Access Plus y Complete Access Sell pueden responder
con un mensaje indicando que no est disponible o con un despliegue
de disponibilidad y tarifas.

Listado De Opciones en una entrada de venta CS


OPCIN
/DO-

EXPLICACI / EJEMPLO
Drop Off Location

Lugar de Devolucin del vehculo

Indicador de cambio del punto de devolucin del vehculo


/G-

Ej: /DO-NCEC01

Guarantee Garanta
Opcin para ingresar la informacin de garanta, si la compaa lo requiere
Ej: CS 2/G-CCVI4227801023046014EXP1202
Nmero de tarjeta de crdito CC, cdigo de la tarjeta VI y la fecha de
expiracin EXP

/SI-

Suplementary Information. Informacin suplementaria


Se ingresa con formato libre y con un mximo de 15 caracteres
Ej: CS 8/SI- BLACK CAR REQUIRED
/SI- * Permite agregar un nuevo comentario al que ya est ingresado

/SQ-

Special Request. Solicitud especial


Se utiliza para solicitar equipos especiales, como un telfono celular, se
representan por cdigos de tres caracteres PHN, RAD, etc.
CEA Lista de todos los equipos especiales
CEP Lista de equipos que comienzan con la letra P
CEPHN Decodificar un cdigo de equipo: Ej: CS 5/SQ-PHN-ATD

Solicitud Especial - Special Request Las compaas rentadoras permiten solicitar equipos especiales como telfonos
celulares, equipos de msica, etc., que son representados por cdigos de tres
caracteres PHN, RAD, la cantidad mxima de equipos que pueden solicitarse depende
de cada compaa rentadora y tienen un costo adicional. No todas las compaas los
tienen disponibles. Para verificar el precio y la disponibilidad, se deber consultar las
pginas de informacin de cada compaa rentadora.
Entrada:

GG CAR XX YYY.200

(XX cdigo de la compaa rentadora / YYY por el cdigo de aeropuerto)


Ejemplo:

GGCARALMIA.200

Listado de Oficinas

Diferentes Mtodos
La transaccin CL Car Location List se utiliza para solicitar el listado de todas las
oficinas de alquiler de vehculos de una localidad, incluidas las que estn en un
aeropuerto y sus alrededores.

179

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Este listado es necesario cuando el punto de pick-up y/o drop-off es una oficina
ubicada fuera del aeropuerto Non airport location.
ENTRADA

EXPLICACIN

CL MAD

Listado de todas las compaas rentadoras de una ciudad, con la direccin de


sus oficinas.

CL ZE MAD

Listado de todas las oficinas de una compaa rentadora

ZE Hertz

Entrada para desplegar el listado de todas las oficinas de Hertz ZE en Madrid MAD:

CL ZE MAD
Respuesta del sistema:

Descripcin de la lnea AB del despliegue

Explicacin del despliegue:


COMPONENTE

EXPLICACIN

AB

Identificador de lnea

ZE + HERTZ

ZE Cdigo de la compaa
+ Identificador del Nivel de Acceso (Complete Access Plus)
HERTZ nombre de la compaa rentadora

MADC60

Cdigo de identificacin de la oficina localidad ubicada fuera del


aeropuerto Non airport location

GRAN VIA 88,EDIF


ESPAA,28013 MADRID

Direccin de la oficina localidad

El cdigo de identificacin de una oficina o localidad ubicada fuera del aeropuerto, es


una combinacin del cdigo de la ciudad MAD, el cdigo de rea C y un cdigo
aleatorio de dos dgitos.
Ejemplo:

MADC60

180

Manual de Reservas

Amadeus Cars

Captulo XII

Listado de cdigos de reas del despliegue de CL


CDIGO DE AREA

INDICA

rea del aeropuerto

Terminal del aeropuerto

Afuera del aeropuerto Out

Centro de la ciudad

Norte de la ciudad

Este de la ciudad

Oeste de la ciudad

Sur de la ciudad

Resort

Hotel

Puerto o Ferry

Estacin de trenes

Los cdigos de reas pueden ser utilizados para limitar el despliegue a un rea
especfica.
Entrada para desplegar las oficinas de Hertz en Mad, del centro de la ciudad:

CL ZE MAD-C

Despliegue del Itinerario del Pasajero


Despliegue de Itinerario IED, muestra los puntos de pick-up y drop-off:

181

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

TIMATIC
XIII

Timatic

Timatic
TIMATIC es un sistema completo de informacin de asistencia del viaje, al que se
puede acceder a travs de Amadeus.
TIMATIC proporciona informacin sobre:
Requisitos de Visado
Requisitos Sanitarios
Aduanas
Monedas
Geografa
Pasaporte
Impuestos
Hay tres mtodos para acceder a la informacin contenida en TIMATIC:
Desde un PNR
Modo Guiado
Modo Experto

A partir de un PNR
Para obtener la informacin, se puede hacer referencia a los segmentos de vuelo
reservados en un PNR.
Se deber especificar en la entrada el tipo de informacin requerida, la nacionalidad
del pasajero y el segmento o los segmentos, el sistema lee el PNR y enva el mensaje
a la base de datos de TIMATIC, incluyendo los puntos de trnsito o conexin y el
destino final.
PNR:

En este caso el pasajero es de nacionalidad holandesa NL, y solicita informacin


sobre Visado en el punto de trnsito y el destino final (segmentos 2 y 3):

TIRV/ NA NL/S 2- 3

182

Manual de Reservas

TIMATIC

COMPONENTE
TIRV

Captulo XIII

EXPLICACIN
Cdigo de transaccin
TIRV Informacin de visado
TIRH Informacin de requisitos sanitarios
TIRA Informacin de visado y requisitos sanitarios

/NA NL

NA Indicador que precede la nacionalidad


NL Cdigo de nacionalidad del pasajero
Se puede ingresar el cdigo de pas, de una ciudad o de un aeropuerto del
pas de origen del pasajero.
Ej,: NL (pas) AMS RTM cdigo de ciudad o aeropuerto de Holanda

/S 2-3

Indicador de segmento o segmentos.

2-3

Nmeros de los segmentos en el PNR.

Respuesta del Sistema:

En la primera lnea, el sistema muestra:


Fecha

08JAN01

Hora

UTC o GMT (2008) de solicitud del despliegue

Para moverse de una pgina a otra en los despliegues de TIMATIC, se utilizan los
comandos de desplazamiento standard: MD, MU, MB, MT o el comando indicado al
final del despliegue MDTI.

Modo Guiado
El sistema despliega una pantalla pre-formateada o mscara, la cual deber ser
completada con los datos correspondientes.
ENTRADA
TI VISA

DESPLIEGUE
Mscara para solicitar informacin sobre visado

TIFV
TI HEALTH

Mscara para solicitar informacin sobre requisitos sanitarios

TIFH
TI ALL

Combinacin de las dos mscaras anteriores, visado y requisitos sanitarios

TIFA

183

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

Ejemplos

TI VISA -o- TIFV

Entrada:
Respuesta del sistema:

Categoras:
NA-

Nacionalidad del pasajero

AR-

Extranjero residente

DETR-

Punto (s) de destino


Puntos (s) de trnsito o transferencia

Los datos se ingresan en las categoras correspondientes utilizando las flechas del
cursor, se puede utilizar el cdigo de pas, ciudad o aeropuerto.
Entrada:

TI HEALTH
Despliegue del sistema:

Ejemplo:
Entrada para solicitar informacin de requisitos sanitarios para un pasajero que
embarca EM en Buenos Aires, con destino DE a Maputo, con trnsito TR en
Johannesburgo, y que dentro de los seis das anteriores a su embarque haya visitado
VT Iquique, Asuncin y Montevideo:

> TI HEALTH

184

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

Respuesta del sistema:

Respuesta del sistema:

Modo Experto
Mediante este modo la informacin se deber ingresar manualmente incluyendo todos
los componentes de la entrada.
Ejemplo: para solicitar informacin de visado para un pasajero de nacionalidad
uruguaya con destino a Mozambique y en trnsito en Londres

TIRV/NA UY/ DE MZ/TR LON

185

Manual de Reservas

TIMATIC

COMPONENTE
TI RV

Captulo XIII

EXPLICACIN
TI

Cdigo de transaccin para acceder a TIMATIC

RV Cdigo para solicitar informacin sobre visado


/ NA UY

NA Cdigo que precede la nacionalidad


UY Cdigo del pas de nacionalidad del pasajero

/DE MZ

DE Cdigo que precede el destino


MZ Cdigo del pas de destino

/TR LON

TR

Cdigo que precede el punto de trnsito

LON Cdigo de la ciudad de trnsito

Categoras
NA Nacionalidad del pasajero
DE Destino
TR Trnsito
(se puede ingresar el cdigo de pas o el de ciudad o del aeropuerto)
Ejemplo: NA: se puede ingresar UY o MVD o PDP
DE: MZ o MPM o MFW
TR: LON o LHR o BRS

Informacin Adicional
Existen tres temas de informacin adicional en TIMATIC
Novedades
Reglas
Help

Novedades
ENTRADA
TINEWS

EXPLICACIN
Despliegue del ndice de las ltimas novedades y actualizaciones de TIMATIC

TINEWS/N1 Despliegue de tema especfico de informacin, a partir del ndice de novedades

Entrada:

TINEWS
Respuesta del Sistema:

Entrada para desplegar IMPORTANT UPDATES

TINEWS/N2

186

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

Reglas
ENTRADA

EXPLICACIN

TIRULES

Despliegue del ndice general de normas, definiciones y procedimientos

TIRULES/R9

Despliegue de un tema especfico de informacin a partir del ndice general

Entrada:

TIRULES

Respuesta del Sistema:

Entrada para obtener informacin sobre pasaporte Passport Information:

TIRULES/R1
Respuesta del Sistema:

Help / Ayuda
Amadeus brinda un sistema de Ayuda para la mejor utilizacin de TIMATIC.

Entrada:

TIHELP

Respuesta del Sistema:

187

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

El despliegue indica las entradas que se deben ingresar para obtener ayuda sobre los
diferentes temas de informacin.

Informacin sobre un Pas especifico


Se puede solicitar informacin sobre un pas especfico.
Listado de las secciones y sub-secciones de informacin disponibles
SECCIN

CDIGO DE SECCIN

CDIGO DE SUBSECCIN

Aduanas

CS

IM PE EX NO

Dinero

CY

IM EX NO

Geografa

GE

Ninguno

Salud

HE

Ninguno

Pasaporte

PA

WA PT VA RE AI MI NO

Impuestos

TX

Ninguno

Visado

VI

WA VS TW SE IS AI MI CO RP EP NO

Cdigos de sub-seccin
CODIGO

EXPLICACION

CODIGO

EXPLICACION

AI

Informacin adicional

PT

Exencin de pasaporte

CO

Tipo de cambio monetario

RE

Restricciones de admisin y trnsito

EP

Permiso de salida

RP

Permiso de reentrada

EX

Exportacin

SE

Marino mercante

IM

Importacin

TW

Trnsito sin visado

IS

Emisin

VA

Validez

MI

Menores

VS

Exencin de visado

NO

Notas

WA

Advertencia

PE

Mascotas

Entrada para solicitar informacin de aduanas CS en Costa Rica CR:

TIDFT/ CR / CS

188

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

Entrada para desplegar la sub-seccin de Restricciones de Admisin y Trnsito RE de


Costa Rica CR:

TIDFT / CR/ PA / RE
ENTRADA

EXPLICACIN

TI

Cdigo de transaccin para acceder a TIMATIC

DFT

Indicador para desplegar el texto completo de informacin de la seccin


solicitada

/PA

Cdigo de seccin

/CR

Cdigo de pas, ciudad o aeropuerto

/RE

Cdigo de sub-seccin

Respuesta del Sistema:

Informacin Miscelnea
Entrada para desplegar el ndice de los diferentes temas de informacin:

TI HELP M

Para desplegar un tema de informacin especfica se deber realizar la entrada


indicada en el ndice.
Ejemplo: lista de todos los cdigos de ciudades de un pas, contenidos en TIMATIC

TILCC / PERU
Entrada para desplegar la lista de grupos especficos como los pases de la Liga
Arabe, de la Unin Europea o reas infectadas por clera o malaria, ingrese:

TIRGL

189

Manual de Reservas

TIMATIC

Captulo XIII

Para desplegar un grupo especfico, a partir de la lista general de grupos de pases o


reas, se deber realizar la entrada indicada en el despliegue.

Entrada para obtener la lista de pases de la Liga Arabe:

TIRGL/ARAB

190

Manual de Reservas

Niveles de Acceso

Niveles de Acceso
Areos
AREOS

Informacin de
Vuelos

Disponibilidad

Venta

Ejemplo

Smbolo

Standard

No actualizada

No Actualizada

Esperar 12hs

KU

Blank

Direct

No Actualizada

No Actualizada

Esperar 12hs

PZ

Actualizada

Actualizada

Garantizada LK

Actualizada

No Actualizada

Esperar 12hs.

Access
Access
Update

*
LB
:

(algunas Cas.
tienen acceso
directo)

Access Sell

No Actualizada

S Actualizada

/1xxad..

Garantizada

AA UA
.

Actualizada

Actualizada
Full Access

Actualizada

Actualizada

Garantizada

LH AF IB

Hoteles
HOTELES
Dynamic
Access
!

Disponibilidad Mltiple
Visualizar //
NO venta

Complete
Access Plus
+

Complete
Access
/

Standard
Access
blank

Despliegue de la tarifa ms
cara y la ms econmica, en
tiempo real

Disponibilidad Especifica
Venta

Venta

Confirmacin en el momento

Informacin suministrada
directamente desde la cadena
hotelera

Venta

Visualizar la tarifa y la
disponibilidad real

Confirmacin en el momento

Informacin procesada por


Amadeus y provista por la
cadena hotelera

Venta

Demora entre 4 a 8 segundos


en llegar la confirmacin,
antes de dar fin de
transaccin al PNR

Informacin actualizada, una vez


a la semana

Venta

Para obtener el cdigo de


confirmacin, cerrar el PNR y
llega a la queue 1

Informacin procesada por


Amadeus

191

Manual de Reservas

Niveles de Acceso

Autos
AUTOS
Descripcin
Complete Access
Plus

Amadeus consulta la base de datos de la compaa rentadora

Informacin Actualizada en tiempo real

El cdigo de confirmacin es enviado por la compaa


rentadora a Amadeus, antes de dar fin de transaccin

Complete Access
Sell

Amadeus consulta en su propia base de datos, cargada con


informacin de la compaa rentadora

El cdigo de confirmacin es enviado por la compaa


rentadora a Amadeus antes de dar fin de transaccin

La respuesta demora entre 4 y 8 segundos

Standard Access

La comunicacin con la rentadora es a travs de Amadeus

Blank

Se actualiza la informacin, una vez por semana

Para obtener el cdigo de confirmacin, cerrar el PNR y llega


a la queue 1

192

Manual de Reservas

Glosario

Glosario de Reservas
AA

Availability Arrival

ACL
ACR

Availability Change Line


Availability Change Return

AD

Availability Departure

AN

Availability Neutral

CA
CS

Car Availability
Car Sell

CT

Car Term

DAC

Decode Airport Code

DAN

Decode Airport Name

DC

Decode Country

DNA

Decode Name Airline

DNC

Decode Name Car

DNE
DNH

Decode Name equipment


Decode Name Hotel

DNS

Decode Name State

ER

End and retrieve

ET
FFA

End Transaction
Frequent Flyer Add

FFD

Frequent Flyer Display

FFN

Frequent Flyer Number

FQD
FQN

Fare quote Display


Fare quote notes

GG

Information

HA

Hotel Availability

HE
HF

Help
Hotel Features

HK

Holding Confirmed

HL

Have listed

HN

Holding need

HS

Hotel Sell

IG

Ignore

IR
JI

Ignore and Retrieve


Jump In

JO

Jump out

MB

Move Bottom

MD

Move Down

MN

Move Next Day

MT

Move Top

MU

Move Up

193

Manual de Reservas

Glosario

MY

Move Yesterday

NM

Name

OSI

Other Service of Information

PNR

Passenger Name Record

QD
QI

Queue Delay
Queue Ignore

QN

Queue Next

QT

Queue Total

RC
RF

Remark Confidential
Received From

RH

Retrieved History

RM

Remark

RT
SA

Retrieve
Schedule Arrival

SB

Segment Rebook

SD

Schedule Departure

SM
SN

Seat map
Schedule Neutral

SS

Segment Sell

SSR

Special Service Request

TK
TST

Ticket element
Transitional Store Ticket

XE

Cancel Element

XI

Cancel Itinerario

JD

Jump Display

Comando que se utiliza para desplegar las

Jump In

areas de trabajo en el sistema


Comando que se utiliza para ingresar el sign

JI

o firma al sistema
JO

Jump Out

Comando que se utiliza para sacar el sign o


firma del sistema

194

Manual de Reservas

Quick Reference

Quick Reference
INGRESO AL SISTEMA
JI0902AS/SU-MARIA

Ingresar el sign (firma)

JO

Sacar el sign

JD

Despliegue de reas de trabajo

JGU/LNG-SP

Modificar las preferencias del sign

(Ej. Lenguaje Espaol)

TIPOS DE DESPLIEGUE
TN09FEBBUEMAD1700

Despliegue de tabla de horarios

SN09FEBBUEMAD1700

Despliegue de horarios neutral

AN20MAYBUEMAD1700

Despliegue de disponibilidad neutral

DOA46723/30JUL

Informacin de un vuelo especfico

DESPLIEGUES DE DISPONIBILIDAD
AN25JULBUECOR1400
AN25JULBUECOR/AA4

Disponibilidad neutral incluyendo horario de salida


Disponibilidad neutral incluyendo una lnea area

AN25JULBUEMDZ/XCOR
MN

Disponibilidad neutral incluyendo punto de conexin


Despliegue para el da siguiente

MY

Despliegue para el da anterior

ACCORBUE

Cambio de las ciudades de origen y destino

AC18MAY

Cambio de fecha de salida

ACR20JUN1900

Disponibilidad para el regreso, a partir de un despliegue de


ida

ACL5

Cambiar al despliegue de disponibilidad de Acceso Directo,


lnea 5

AN25JANBUECOR*30JAN
AN25JANBUECOR*30JANMDZBUE

Despliegue de disponibilidad dual


Despliegue de disponibilidad dual, indicando una ruta
diferente

AC15JAN*

Cambio de fecha de salida solamente, a partir de un


despliegue dual

AC*05FEB

Cambio de fecha de regreso solamente, a partir de un


despliegue dual

AN/10JANBUEMIA/AUA/CW/B4

Bsqueda de 7 das, indicando lnea area especfica (UA),


clase de reserva (W) y cantidad de lugares (4)

AN/15JANBUEPDP/AAR/CK/B4*//30JAN

Bsqueda de 7 das, para un despliegue dual

1PZAN27DECBUEASU
1PZMN

Disponibilidad con Acceso Directo


Despliegue para el da siguiente, a partir de un acceso directo

1PZMY

Despliegue para da anterior, a partir de un acceso directo


Disponibilidad para el regreso, a partir de un acceso directo
de ida

1PZACR12JAN

195

Manual de Reservas

Quick Reference

ENTRADAS DE CONVERSIN
DMLGW/LHR

Tiempo mnimo de conexin entre 2 aeropuertos

DDBUE/PAR

Diferencia horaria

DANRIO DE JANEIRO
DACRIO

Codificar una ciudad


Decodificar una ciudad

DNAPLUNA

Codificar una Lnea Area

DNAPU

Decodificar una Lnea Area

DNEBOEING 737

Codificar equipos (aeronaves)

DNE733

Decodificar equipos (aeronaves)

DCFRANCE
DCFR

Codificar un nombre de pas


Decodificar un nombre de pas

VENTA DE SEGMENTOS
SS1Y3

Venta de un 1 lugar en clase Y del segmento 3

SS1CY3

Venta en 2 clases diferentes

SS1Y1/PE

Entrada para incluir en lista de espera

SS1M3*11
SS1B3*T14

Venta desde un despliegue dual en la misma clase


Venta desde un despliegue dual en clases diferentes

SS1Y1/UM8
SSAF417J18DECEZECDG1

Venta para un menor no acompaado incluyendo la edad


Venta por segmento directo

XE5

Cancela el elemento 5 del PNR

XI

Cancela todo el itinerario

SEGMENTOS INFORMATIVOS
SOARY20JANEZEMIA
SIARNK

Segmento Open
Segmento ARNK

SIKL153C31OCTJFKAMSHK2/08501120

Informacin de segmento de vuelo


Carga de segmento pasivo, incluyendo cdigo de lnea
area

SSBA2266Y15APREZELONPK1/CODIGO

RESERVA DE ASIENTOS
SM8

Despliega el mapa de asientos para el segmento 8 del PNR

ST

Solicitud de asientos no fumador en toda la ruta

ST/S

Solicitud de asiento fumador, toda la ruta

ST/24ABC/P1-3

Asignacin de asientos 24A, 24B y 24C para los PAX 1, 2 y 3

ST/13C/P1/S5

Asignacin de asiento 13C, PAX 1 y Segmento 5

196

Manual de Reservas

Quick Reference

PNR

CAMPO NOMBRE
NM1LOPEZ/JUAN

Ingreso del Nombre del pasajero

NM2PEREZ/JUAN/MARIA (CHD)

Ingreso de un adulto y un menor (child) con el mismo apellido

NM1PAZ/CECILIA(INFPARDO/TOMAS)

Ingreso de un beb (infoa), con diferente apellido

NM1PAZ/CECILIA(INF/TOMAS)

Ingreso de un infoa con el mismo apellido

3/(CHD)

Modificar el tipo de pasajero (el elemento 3 es CHD)

CAMPO CONTACTO
AP

Contacto de la Agencia de Viajes

APBUE 4545-3456-H
APBUE 5577-2000-B

Contacto particular del pasajero


Contacto laboral del pasajero

APE-jrodriguez@sinectis.com.ar

Ingreso de direccin de e-mail del Pasajero

4/BUE 4544-6566-H

Modificar el elemento contacto (lnea 4)

CAMPO VENCIMIENTO / TICKET


TKOK
TKTL10AUG/1800
TKTL1NOV/1700/Q40C1
TKXL10AUG/1800
FHM 001-1234567890/P2

Ticket emitido, se deber ingresar el nmero. en el


campo OS
Ingreso de vencimiento con da y hora especfica
Ingreso de vencimiento y encolamiento en una cola
especfica
Ingreso de vencimiento automtico
Ingreso manual del nmero de Ticket

CAMPO OSI SSR


OSAR TKTL 13DEC/1800
OSAR PAX VIP /P1

Informacin a la lnea area del vencimiento de la reserva


Informacin especial relacionada al pasajero 1

OSBA TKNO 125 4042412141


SRVGML/P3

Informacin a la lnea area, del nmero de Ticket


Solicitud de comida especial, para el pax 3 en toda la ruta

SRWCHR/P1/S3

Solicitud de silla de ruedas para el pax 1 en el segmento 3

SRMAAS-HANDICAPPED
PASSENGER

Pedido especial de Meet & Assist. en toda la ruta

SRFQTVAR-AR80434321

Ingresar nmero de pasajero frecuente

FFNAA-0WV3178
FFNAA-0WV3178,LA

Ingresar nmero de pasajero frecuente


Ingresar nmero de pasajero frecuente de AA volando con LA

CAMPO RECIBIDO DE
RFSR. GOMEZ

Ingreso del nombre de la persona que cre o modific la reserva

197

Manual de Reservas

Quick Reference

CIERRE DE UNA RESERVA


ET

Fin de transaccin, cierre de la reserva o PNR

ER

Fin de transaccin, cierra el PNR y vuelve a desplegarlo

IG
IR

Ignorar un PNR o las ultimas modificaciones ingresadas


Ignorar las modificaciones y redesplegar el PNR

RECUPERACIN DE UNA RESERVA


RT ZTPDT9
RT/GOMEZ/J

Recuperacin de una reserva por cdigo (ZTPDT9)


Recuperacin de una reserva por nombre del pax

RTAR2430/20NOV- GOMEZ

Recuperacin de una reserva por vuelo, fecha y nombre del pax

RT/BUEG12339- GOMEZ

Recuperacin de una reserva de otra ciudad por nombre del pax

TARIFAS
FQDBUEMAD/AIB/D20JAN

Despliegue de tarifas con lnea area especfica y fecha de viaje

FQDBUEMAD/AIB/D20JAN/IX

Despliegue ordenado por tarifas de menor a mayor

FQDBUESCL/D18MAR/ALA/R,AT

Despliegue ordenado por tarifas de menor a mayor, para todas las


lneas Areas
Despliegue de Tarifas con impuestos incluidos

FQDMIASCL/AAF/D14JAN*30JAN

Despliegue de tarifas con fechas especficas de viaje

FQN2

Despliegue de las notas de la tarifa de la lnea 2

FQN2*SO,PE,CD,AP

Despliegue de prrafos especficos de la nota de una tarifa

FQS3
FQK1

Despliegue de las clases de la reserva, tarifa de la lnea 3


Despliegue del desglose de los impuestos, tarifa de la lnea 1

FQNTAX/AR

Informacin de impuestos de un pas

FQDBUESCL/D18MAR/S

COTIZACIN DE UN PNR
FXX

Cotizacin de un itinerario a partir de un PNR, sin generar TST

FXP

Cotizacin de un itinerario a partir de un PNR, generando TST

FXP/S2

Cotizacin del segmento 2 de un PNR, generando TST

FXL

Despliegue informativo de la tarifa ms econmica

FXR

Busca la tarifa ms econmica, modifica el PNR, sin generar TST

FXB

Busca la tarifa ms econmica, modifica el PNR, genera TST

FXA

Despliegue del listado de las tarifas ms econmicas para el itinerario reservado en el PNR.

FXZ

Seleccionar una tarifa despus de FXA, sin generar TST

FXU

Seleccionar una tarifa despus de FXA, generando TST

198

Manual de Reservas

Quick Reference

QUEUES / COLAS
QT

Despliegue del contenido de las colas de la oficina

QT/BUEG1215P

Despliegue del contenido de las colas de una oficina diferente

QCA
QS0C43

Despliegue de colas especiales


Despliegue de los mensajes que estn en la cola 0, Cat. 43

QS/BUEG1215P/0C32

Despliegue de la cola 0, Cat. 32 de una oficina diferente

QN

Remueve de la cola el mensaje PNR y muestra el siguiente

QD

Enva el mensaje PNR al final de la cola

QI

Ignora el mensaje PNR y sale del proceso de colas

QF
QE0C27

Finaliza la transaccin del PNR, saca de cola y sale de la funcin


Encolar una reserva en cola 0, Categora 27

QS97

Despliegue de la cola de mensajes recibidos

ENVO DE MENSAJES

Envo de mensajes por cola entre oficinas diferentes

QE/BUEG12339/97
TEXTO LIBRE (TAB)

(bajar con TAB)

TEXTO LIBRE //

La doble barra es obligatoria e indica que termina el mensaje

HOTELES
DNHHILTON
DNHHL

Codificar cadenas de Hoteles


Decodificar cadenas de Hoteles

HLMIA
HAMIA19NOV-20NOV/RT-2

Listado de hoteles de una ciudad


Despliegue de disponibilidad con ocupacin doble

HAMIA5DEC-3/HN-SHERATON
HAMIA5DEC-3/AD-COLLINS

Despliegue de disponibilidad por nombre de hotel


Despliegue de disponibilidad por domicilio

HAMIA5DEC-3/CO-SI-MC
HAMAD5DEC-3/FC-USD

Despliegue de disponibilidad por cadena hotelera


Despliegue de disponibilidad incluyendo otra moneda

HAMIA5DEC-3/SR-COR-GOV-XXX

Despliegue de disponibilidad con tarifas negociadas


Despliegue de disponibilidad con una tarifa mxima
(moneda local)

HAMIA5DEC-3/QU-100
HAMIA5DEC-3/QU-100-200

Despliegue de disponibilidad incluyendo el mnimo y


mximo de tarifa

HAMAD5DEC-3/FC-USD/QU-150/CO-HL

Despliegue de disponibilidad combinando varias


opciones

HAS3

Despliegue de disponibilidad a partir de un segmento


areo del PNR

HA3

Despliegue de disponibilidad especfica de un hotel

HF1

Despliegue de las facilidades, caractersticas y polticas


del hotel

MPHM

Volver al despliegue de disponibilidad y tarifas

HS2

Venta por nmero de lnea de hotel

HS21A/G-CCAX372449532121342EXP1102 Venta incluyendo la garanta de pago


HS21A/DP-CCAX372449532121342EXP1102 Venta incluyendo un depsito como garanta
HS21A/SI-PAX SOL HAB VISTA AL MAR

Venta con informacin suplementaria

199

Manual de Reservas

Quick Reference

AUTOS
DNCNATIONAL
DNCZE
CLMIA
CLZEMIA
CAMIA5DEC-7/ARR-0900-1200

Codificar compaas rentadoras de autos


Decodificar compaas rentadoras de autos
Listado de oficinas de las rentadoras de autos en una
ciudad
Listado de oficinas de una rentadora especfica
Despliegue de disponibilidad y tarifas en una ciudad
especfica

CACDG5DEC-7/ARR-0900-1200/FC-USD

Despliegue de disponib y tarifas en una moneda


especfica

CAZEMIA5DEC-7/ARR-0900-1200

Despliegue de disponibilidad y tarifas con rentadora


especfica

CAZDMIA5DEC-7/ARR-1A-1P/DO-MIAN02

Despliegue de disponibilidad y tarifas incluyendo lugar


de devolucin

CAS3

Despliegue de disponibilidad y tarifas a partir de un


segmento areo

CAZIS3

Despliegue de disponibilidad y tarifas a partir de un


segmento areo especificando una rentadora

CT3

Despliegue de las condiciones de la tarifa

CS3

Venta a partir de un despliegue de disponibilidad y tarifas

CS3/SQ-CST

Venta especificando un equipo especial (ej. silla de


beb)

CS3/SI-RED CAR

Venta con informacin suplementaria

CSZDMIA5DEC-9DEC/VT-ECAR/ARR-9A6P/RC-BEST

Venta por segmento directo

200

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