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Contabilidad

Edin Haroldo Barrientos Herrera

DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES EN GUATEMALA


Depreciaciones: Es el desgaste que sufren los ACTIVOS FIJOS TANGIBLES con el transcurso
del tiempo o a travs del uso, tales como los vehculos, mobiliario y equipo, equipo de cmputo,
maquinaria, edificios, herramientas.
Los edificios son objeto de depreciacin, no as los terrenos y cualquier forma de depreciacin
aplicada a los mismos ser considerada nula e improcedente (Arto. 27, Ley de Actualizacin Tributaria).
Amortizaciones: Es la prdida de valor de los ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES por
recuperacin de la inversin realizada, tal como los Gastos de Organizacin, Constitucin o Instalacin,
Derecho de Llave, Frmulas y Patentes, etc.
Las depreciaciones y amortizaciones representan cuanto valor pierden los Activos Fijos (bienes
cuya duracin es mayor a un ao) durante un periodo fiscal ordinario (un ao) o extraordinario (menos de
un ao), administrativamente permite determinar el valor real de lo que la empresa posee y la forma de los
cambios en su patrimonio y con esta informacin decidir cundo y en qu activos es necesario reinvertir.
Por lo anterior, las depreciaciones y amortizaciones se aplican solamente a los activos que son propiedad
de la empresa y que se utilizan en la gestin del negocio.
Periodo y Base del Clculo: Las depreciaciones y amortizaciones se calculan al final del
ejercicio contable, el ltimo da del ao (31 de diciembre) o al momento del cierre definitivo de la
empresa, y por tanto, se realiza dicho clculo una vez al ao durante el periodo de liquidacin anual
definitiva (Artos. 36 y 74 Ley de Actualizacin Tributaria o Ley de AT). Las depreciaciones y
amortizaciones se calculan con base en el Costo de Adquisicin, Produccin, Avalo o Revaluacin (Arto.
26, Ley de AT) ms comnmente conocido como Valor de Factura (V. F.), es decir, lo que cost adquirir
dicho activo o lo que se invirti en su creacin conforme a la factura o facturas correspondientes.
Clculo por el Mtodo de Lnea Recta: El Mtodo de Lnea Recta divide las depreciaciones y
amortizaciones en cantidades anuales iguales y sucesivas determinadas por porcentajes establecido. Este
mtodo aplica el Porcentaje Legal a cada activo depreciable o amortizable, los porcentajes legales para las
depreciaciones se encuentran en el Artculo 28, Ley de AT y para las amortizaciones se aplicar lo
indicado en el Artculo 33, Ley de AT. Para este procedimiento se utilizan los siguientes datos:
a) Valor de Factura: Lo que cost adquirir o producir el activo, lo que se invirti en el mismo.
b) Valor de Desecho: Valor de reventa aplicado al activo una vez que ha dejado de ser funcional para
la empresa. Este valor no es obligatorio y solo aplica a las depreciaciones.
c) Porcentaje Legal: Basado en los artculos 28 y 33 de la Ley de Actualizacin Tributaria.
d) Tiempo: Cantidad de das durante el presente ejercicio en que el activo ha estado en poder de la
empresa. Puede ser calculado en ao comercial (360 das) o natural (365 das).
e) Base de Tiempo: Cantidad de das contenido en el periodo fiscal segn se utilice ao comercial o
natural, esta cantidad debe coincidir con la forma de clculo del tiempo de vida aplicada.
Una vez determinados los datos anteriores podr aplicarse la frmula correspondiente, el Valor de
Desecho es opcional no obligatorio.
Depreciaciones
:

(Valor de Factura Valor de Desecho) * Porcentaje Legal


Base del Tiempo: 360 das / 365 das

Amortizaciones
:

(Valor de Factura * Porcentaje Legal


Base del Tiempo: 360 das / 365 das

Tiempo

Tiempo

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Edin Haroldo Barrientos Herrera

Registro Contable: Para su registro se utilizan las expresiones Depreciacin y


Amortizacin ms el Nombre de la Cuenta a la que se ha calculado dicha depreciacin o amortizacin,
p. e. Depreciacin Mobiliario y Equipo; Amortizacin Gastos de Constitucin. Estas cuentas representan
gasto y se registran en el lado del DEBE.
Siendo estos clculos realizados sucesivamente cada ao, el resultado de los mismos se ha de ir
acumulando hasta que el activo sea desechado, vendido o recuperado totalmente, esta acumulacin
representa una deuda y se registra en el lado del HABER. Para el caso de la acumulacin de
depreciaciones y amortizaciones se pueden utilizar dos opciones de registro, Cuentas Generales o Cuentas
Especficas:
Cuentas Generales
-

Depreciaciones Acumuladas
Amortizaciones Acumuladas

Cuentas Especficas
-

Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo


Depreciacin Acumulada Sistemas Informticos
Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin
Amortizacin Acumulada Fama Mercantil

Contablemente se prefiere utilizar Cuentas Generales por facilidad de registro,


administrativamente puede ser ms til utilizar Cuentas Especficas para tener un dato exacto y detallado
de la forma de desgaste de los diversos activos.

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