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Apreciamos por el momento que la principal prerrogativa que se puede desprender de este
medio es que cuando el Notario certifica que las firmas de las partes contratantes en
determinado acuerdo son idnticas al efectuar un cotejo a las que aparecen en su DNI3,
dicho contrato o acuerdo obtiene de manera automtica una caracterstica importante en
materia tributaria, toda vez que se le otorga la condicin defecha cierta, ello a partir del
instante en que ocurre la certificacin notarial, an cuando la fecha de celebracin sea
anterior.
Al momento de elaborar este trabajo viene a mi memoria el momento en los aos 70, en el
cual un funcionario de una compaia de seguros intentaba obligar a mi madre a pagar
unos daos que habia sufrido un vehiculo asegurado por dicha empresa, argumentando
que el automvil que habia provocado el choque figuraba a nombre de mi madre en la
tarjeta de propiedad, pese a que ella habia vendido el vehiculo tres aos atrs y las
siguientes transferencias del vehiculo no se preocuparon de cambiar la tarjeta de
propiedad.
Ante la insistencia del funcionario mi madre le mostr un contrato de transferencia del
automvil que tena las firmas legalizadas ante Notario, del comprador y del vendedor (que
era mi madre). Al efectuar el respectivo cotejo y verificacin de la legalizacin de las firmas
la compaa de seguros consider que mi madre no era responsable de los daos
causados por un vehiculo que ya no era de su propiedad. cmo pudo demostrar ese
hecho? a travs de la presentacin de un contrato que contaba con la legalizacin de las
firmas ante Notario Pblico. Al retirarnos de la compaa de seguros mi madre me coment
la importancia de la legalizacin de las firmas ante notario cuando an era un nio, hoy
cuatro dcadas despes veo que sus palabras siguen teniendo vigencia.
2.2 LA FECHA CIERTA
Surge la duda inmediata con respecto al uso del trminofecha cierta, para ello
consideramos pertinente ubicar dicho trmino investigando la doctrina, la legislacin y la
jurisprudencia.
2.2.1 LA FECHA CIERTA EN LA DOCTRINA
Al consultar la doctrina encontramos interesante la opinin de ORGAZ cuando menciona
sobre el tema de la fecha cierta lo siguiente: Se comprende que el tiempo en que los
actos jurdicos se verifican, es una circunstancia capital por las consecuencias que puede
promover en la esfera jurdica la concurrencia o conflicto de derechos. De ah la necesidad
de la fecha cierta, que es la constancia autntica del momento en que un acto jurdico se
verific.
Mientras los actos jurdicos pblicos tienen fecha cierta, que es la que se consigna en ellos
por persona que guarda la fe pblica, los instrumentos privados carecen de tal
particularidad, es decir, no tienen autenticidad, no hacen fe contra terceros en cuanto al
verdadero momento en que fueron otorgados.
A causa de que las partes intervinientes en un acto privado podran fechar falsamente los
documentos (cartas-rdenes, recibos, contratos, etc.), con propsitos de disimular la
verdad de las situaciones o relaciones jurdicas, acarreando perjuicios a los terceros, la
fecha cierta es requisito importantsimo.
Para que los instrumentos carentes de fecha cierta la adquieran, deben ser presentados en
juicio o archivados en una oficina pblica, o reconocidos ante un oficial pblico, o insertos
en algn protocolo notarial. La fecha cierta, en tales casos, es la de la presentacin,
insercin o reconocimiento4.
Coincidimos con lo manifestado por TERESA LOBO cuando precisa que la fecha cierta
de los documentos solo opera frente a terceros que no fueron parte de la elaboracin del
documento privado, porque no intervinieron en su celebracin; por lo tanto, en un contrato
de arrendamiento celebrado por actos y demandado, en el que los derechos y obligaciones
de los contratantes, validez y fecha de celebracin, derivan del propio contrato, resulta
irrelevante la certeza de la fecha de celebracin5.
2.2.2 LA FECHA CIERTA EN EL CDIGO PROCESAL CIVIL
En la revisin de la legislacin peruana apreciamos que en el texto del artculo 245 del
Cdigo Procesal Civil, se seala que:
Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal en el
proceso desde:
1.La
muerte
del
otorgante.
2.La
presentacin
del
documento
ante
funcionario
pblico.
3.- La presentacin del documento ante notario pblico, para que certifique la fecha
o
legalice
las
firmas.
4.- La difusin a travs de un medio pblico de fecha determinada o determinable.
5.- Otros casos anlogos.
Excepcionalmente, el Juez puede considerar como fecha cierta la que haya sido
determinada por medios tcnicos que le produzcan conviccin.
2.2.3 LA FECHA CIERTA EN LA JURISPRUDENCIA REGISTRAL
A manera de complementar lo antes expuesto, citamos como referente la Jurisprudencia
emitida por el Tribunal Registral a travs de la Resolucin N 017-2002-ORLC/TR de fecha
15 de enero de 2002, el cual seala sobre la Fecha Cierta lo siguiente: La fecha cierta
del contrato no est dada por la fecha de la minuta, sino por la fecha del instrumento
que la formaliza6.
2.2.4. LA FECHA CIERTA EN LA LEY DEL NOTARIADO
Tambin es posible encontrar dentro de la Ley del Notariado, aprobada por el Decreto
Legislativo N 1049, una mencin expresa a la figura jurdica de la fecha cierta, para ello
es necesario revisar el texto del artculo 97 de dicha Ley, el cual establece que:
La autorizacin del Notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada
con arreglo a las prescripciones de esta ley, da fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas u objetos, de la suscripcin de
documentos, confirindole fecha cierta.
De acuerdo a lo expuesto en lneas arriba, apreciamos que de las normas antes glosadas,
el solo hecho que el Notario verifique las rbricas y la identidad de las partes contratantes
en un determinado acuerdo, permite otorgar fecha cierta al mismo, lo cual conlleva a que
los efectos del acuerdo puedan ser considerados oponibles frente a terceros7 a partir del
momento en el cual se determina la fecha cierta.
En tal sentido, el concepto de fecha cierta ha sido establecido en la prctica para poder
zanjar el conflicto entre varios adquirentes de un derecho. De este modo, la certeza en la
fecha busca justificarse en determinados casos, respecto de los cuales el legislador quiere
otorgarles seguridad jurdica.
2.2.5 LA FECHA CIERTA EN LA JURISPRUDENCIA DEL TRIBUNAL FISCAL
En esta oportunidad hemos seleccionado cuatro pronunciamientos del Tribunal Fiscal
relacionados con la utilizacin de documentos de fecha cierta, los cuales se aprecian a
continuacin:
RTF
N
1989-4-2002
Los contratos privados sin legalizar, al adolecer de fecha cierta, no acreditan por s solos
operaciones que sustenten fehacientemente la causalidad del gasto.
RTF
N
5023-2-2003
Se acredita la intervencin excluyente de propiedad (tercera) mediante documento privado
de fecha cierta como es el caso del contrato de compraventa con firmas legalizadas ante
notario
RTF
N
03323-2-2006
De conformidad con el numeral 3) del artculo 245 del Cdigo Procesal Civil, un documento
privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal en el proceso desde la
presentacin del documento ante Notario Pblico, para que certifique la fecha o legalice
las firmas.
RTF
N
01185-2-2006
La autenticacin de la firma en una minuta de compra venta a cargo de un fedatario otorga
fecha cierta al documento.
2.2.6 LA FECHA CIERTA EN UNA SENTENCIA DE CASACIN DE LA CORTE
SUPREMA DE LA REPBLICA
prstamo.
dinero.
pactados.
4. CONCLUSIN
Finalmente, podemos mencionar que si resulta conveniente contar con documentacin que
haya sido legalizada por el Notario Pblico, sobre todo en la legalizacin de las firmas de
las partes contratantes, ya que ello permite otorgar al documento fecha cierta. Ello tambin
permitir al contribuyente tener informacin que demuestre a travs de indicios razonables
que la operacin es real y que no ha existido ningn mecanismo elusivo en contra del
fisco. Tambin constituye un nivel mnimo de prueba en contra de lo sealado por el fisco.
Entendemos que es preferible invertir una mnima cantidad de dinero en la certificacin de
las firmas y evitar alguna contingencia a futuro, sobre todo por una cuestin de seguridad
frente
al
fisco.
______________
1
Aprobada
por
el
Decreto
Legislativo
N
1049.
2 De conformidad con lo dispuesto en el texto del artculo 42 del Cdigo Civil de 1984,
tienen plena capacidad de ejercicio de sus derechos civiles las personas que hayan
cumplido dieciocho aos de edad, salvo lo dispuesto en los artculos 43 (Incapacidad
absoluta)
y
44
(Incapacidad
relativa).
3
Documento
Nacional
de
Identidad.
4 ORGAZ, Arturo. Diccionario de derecho y ciencias sociales, Ed. Assandri, 3ra. Ed.,
Crdoba, 1961, p.157. Esta informacin tambin puede consultarse en la siguiente
direccin web: http://www.significadolegal.com/2009/11/que-significa-fecha-cierta.html
5 LOBO, Teresa. La fecha cierta de los documentos en relacin con su eficacia
probatoria. Esta informacin se puede consultar en la siguiente pgina web:
http://www.juridicas.unam.mx/publica/rev/derpriv/cont/5/jur/jur9.htm
6 Si se desea consultar de manera completa el contenido de la Resolucin del Tribunal
Registral
se
puede
consultar
la
siguiente
direccin
web:
http://www.sunarp.gob.pe/jurisprudencia.asp?ID=155
7 erga omnes era el trmino en latn que los romanos utilizaban como oponible a
terceros. Erga omnes es una locucin latina, que significa respecto de todos o frente
a todos, utilizada en derecho para referirse a la aplicabilidad de una norma, un acto o un
contrato.
Significa que aqul se aplica a todos los sujetos, en contraposicin con las normas inter
partes (entre las partes) que slo aplican a aquellas personas que concurrieron a su
celebracin. Normalmente, para que un contrato tenga efectos ms all de inter partes y
sea oponible a terceros, es necesario que cumpla ciertas formalidades que normalmente
tienen fines probatorios, como haber sido inscritos en un registro pblico.
Las normas, por el contrario, suelen tener siempre efectos erga omnes, dado que por
definicin son de aplicacin general. Slo en casos muy especiales se dictan normas
especficas para casos concretos. Esta informacin puede consultarse en la siguiente
direccin
web:
http://es.wikipedia.org/wiki/Erga_omnes.
8 Esta informacin puede consultarse al revisar la Revista Peruana de Jurisprudencia, Ao
4,
N
19,
Trujillo,
2002.
Pginas
56
a
59.
9 Esta informacin puede consultarse al revisar el texto del contenido que sirve de sustento
a la Sentencia emitida por el Tribunal Constitucional en el expediente N 04 97 I/TC, El
texto
completo
puede
ubicarse
en
la
siguiente
direccin
web:
http://www.tc.gob.pe/jurisprudencia/2002/00004-1997-AI.html
10 A manera de ejemplo de esta tendencia observamos en un comercial de una cadena de
boticas que indica en locucin en off lo siguiente: Cotiza y compara, lo que importa es el
precio
final.
11 Si se trascribe el texto de la disposicin sealada en lneas arriba el mismo seala lo
siguiente:
Tratndose de recibos emitidos a nombre del arrendador o subarrendador del inmueble,
se entender identificado al arrendatario o subarrendatario como usuario de los servicios
pblicos a los que se refiere el presente literal, siempre que en el contrato de
arrendamiento o subarrendamiento se estipule que la cesin del uso del inmueble incluye a
los servicios pblicos suministrados en beneficio del bien y que las firmas de los
contratantes
estn
autenticadas
notarialmente.
Para efecto de lo dispuesto en el prrafo anterior, si las firmas son autenticadas con
posterioridad al inicio del plazo del arrendamiento o subarrendamiento, slo permitirn
sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito deducible o ejercer el derecho al
crdito fiscal, los recibos emitidos a partir de la fecha de certificacin de las firmas.
12 GIRIBALDI PAJUELO, Giancarlo. Apuntes sobre el incremento patrimonial no
justificado. Esta informacin puede consultarse en la siguiente direccin web:
http://blog.pucp.edu.pe/item/95982/apuntes-sobre-el-incremento-patrimonial-no-justificado