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Ao de la Diversificacin Productiva y el Fortalecimiento de la

Educacin

FUNDAMENTOS DE INVESTIGACIN
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE TICS

PROFESORA:
ING.WENDY DOMINGUEZ OLIVA

CARRERA:
Ingeniera de Sistemas

ALUMNO:
Fernando Llatas No

SULLANA PER
2015

FERNANDO JAVIER LLATAS NO

FERNANDO JAVIER LLATAS NO

DEDICATORIA
A Dios
Por la sabidura e inteligencia que me da da
a da.
Por iluminarme durante este trabajo y por
permitirme finalizarlo con xito.
A mis padres
Por su apoyo incondicional que me brinda
siempre.

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AGRADECIMIENTO
Agradecemos en primer lugar, al ser Supremo, nico dueo de todo saber y
verdad, por iluminarme durante este trabajo y por permitirme finalizarlo con xito; y
en segundo lugar, pero no menos importante, a mis queridos padres, por su apoyo
incondicional que me brindan siempre.

Los esfuerzos mayores, por ms individuales que parezcan, siempre estn

acompaados de apoyos imprescindibles para lograr concretarlos.

En sta oportunidad, mi reconocimiento y agradecimiento a mi profesora

Wendy Domnguez Oliva; por su oportuna, precisa e instruida orientacin en los temas
a tratar durante la unidad.

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SUMARIO

CARATULA
CONTRA CARATULA
DEDICATORIA3
AGRADECIMIENTO...4
SUMARIO.......5
INTRODUCCIN..6
CAPTULO I : UN POCO DE HISTORIA.7
CAPITULO II: PERO QU ES UN PROYECTO?8
CAPITULO III: REAS DE CONOCIMIENTO.9
CAPITULO IV: DESPLIEGUE DE PROCESOS DE UN PROYECTO12
CAPTULO V : CICLO DE VIDA Y FASES DE UN PROYECTO..15
CAPTULO VI: CONCLUSIONES.17
CAPTULO VII : REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.18

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INTRODUCCIN

La Direccin de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte. Tiene un
componente metodolgico que facilita conocer qu debe hacerse (en qu orden) para gestionar
correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de diferentes disciplinas
(organizacin, gestin de recursos, gestin de riesgos, gestin financiera, etc.), pero el
componente ms difcil de adquirir depende de las habilidades personales, experiencia y
capacidad de orquestrar todo lo anterior hacia la consecucin del fin ltimo que es el conseguir
que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y forma dentro de los lmites econmicos
establecidos.
En este primer post dedicado a la Gestin de Proyectos haremos una revisin general de la
metodologa o mejores prcticas de gestin de proyectos, tal y como se define en la Gua del
PMBOK.

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CAPITULO I
Un poco de historia
La Gua del PMBOK es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado por el Project
Management Institute (PMI).La primera versin de PMBOK fue publicada en 1987. Esta
versin consta de 37 procesos.
La segunda versin fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte de los
miembros. PMBOK fue reconocido como estndar por el American Nacional Standards
Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos
Elctricos (IEEE). Esta versin constaba de 39 procesos.
La tercera versin fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del
documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de porfolios. Esta
versin constaba de 44 procesos.
La cuarta versin fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero s se organiz de
manera ms precisa, clara y fcil de entender. Esta versin consta de 42 procesos y es la versin
vigente en la actualidad, aunque ya se est trabajando en la siguiente versin.
PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos
principales:
Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de buenas prcticas.
Definir procesos de gestin de proyectos estndares y homogneos para todo tipo de proyectos

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CAPITULO II
Pero Qu es un proyecto?
Segn PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se
alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto, bien
porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.

Esta es el ciclo de vida ms sencillo en la que el proyecto consta de una nica fase. Es comn
encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.

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CAPITULO III
reas de conocimiento

Si, en vez de en la dimensin temporal, nos fijamos ahora en la dimensin funcional, podemos
agrupar los procesos de la direccin de proyectos de acuerdo a las siguientes reas de
conocimiento:
La administracin de la Integracin del Proyecto, describe los procesos y actividades que
sirven para integrar los diversos elementos de la direccin de proyectos, lo que incluye:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto o la Fase

La gestin del Alcance del Proyecto, con los procesos involucrados en garantizar que el
proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente, lo que
incluye:

Recopilar los Requisitos

Definir el Alcance

Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Verificar el Alcance

Controlar el Alcance

La gestin del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la
conclusin a tiempo del proyecto. Incluye:

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Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos para las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma
La gestin de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar,
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realizacin de las siguientes actividades:

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

La gestin de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, dar
seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto, lo
que incluye:

Planificar la Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Control de Calidad.

La gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, los procesos involucrados en la
planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Para ello es necesario:

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Adquirir el Equipo del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Gestionar el Equipo del Proyecto.

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La gestin de la Comunicacin, identifica los procesos involucrados en garantizar que la
generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos. Esto incluye la necesidad de:

Identificar a los Interesados

Planificar las Comunicaciones

Distribuir la Informacin

Gestionar las Expectativas de los Interesados

Informar el Desempeo

La gestin del Riesgo del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificacin,
anlisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:

Planificar la Gestin de Riesgos

Identificar los Riesgos

Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.

La gestin de Adquisiciones, describe los procesos involucrados en la compra o adquisicin de

productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:

Planificar las Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Administrar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones

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Esta divisin es probablemente ms intuitiva y conocida que la dimensin temporal. Hay que
tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera secuencial. Incluso es posible que
algunos procesos no se ejecuten en algn proyecto dado que PMBOK es un conjunto
estructurado de buenas prcticas que deben adaptarse en cada organizacin y a cada proyecto en
funcin de la naturaleza de este, de la cultura de la organizacin y otras variables.
En la siguiente figura se muestran las dos dimensiones de un proyecto.

CAPITULO IV
Despliegue de procesos en un proyecto
Una vez entendido el carcter dual de un proyecto en la dimensiones temporal y funcional, es
necesario atender a cmo encajan los procesos definidos por el PMI en un proyecto tipo.
Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresin secuencial pero s es cierto que
las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas temporales concretas.
As, por ejemplo, el proceso de Estimacin de costos del proyecto se realiza por lo general en la
etapa de Planificacin del proyecto.
Tambin es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible realizar el
proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimacin de recursos.

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Sin embargo, el proceso de planificacin es iterativo ya que la planificacin de cada aspecto del
proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc) se establecen por medio de refinaciones
sucesivas hasta el cierre de la baseline o planificacin base del proyecto.
Incluso en la propia ejecucin del proyecto se establecen mecanismos de control que pueden
impactar en la planificacin inicial, teniendo que recalcular los plazos, costes u otros
parmetros del proyecto.
De una manera grfica, representamos en la siguiente figura la correspondencia de cada uno de
los procesos definidos en PMBOK con su marco temporal y con su rea de conocimiento:

Todo proyecto debe crear un resultado nico, lo que lo distingue de tareas repetitivas
realizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina realizada todos los das no
es un proyecto, aunque requiera alguna planificacin.
Un proyecto suele ser algo ms complejo. Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos.

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Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

(stakeholders en Ingls) segn se planifica y ejecuta el proyecto,

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo, presupuesto,

recursos, etc)
Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten transformar la
ejecucin de un proyecto en una serie de procesos concatenados que se ejecutan de manera
secuencial y o recursiva.
Para cada proceso se consideran:

Entradas

Herramientas y tcnicas

Salidas

Asimismo, la direccin de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.

Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto al coste,
alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en uno de estos aspectos sin
alterar los otros dos.
Realmente, la dependencia es ms amplia en el sentido de que los factores que se afectan
mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, adems de los mencionados, la calidad, los
riesgos del proyecto y la satisfaccin del cliente.

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Asimismo, PMBOK distingue dos dimensiones o formas de clasificar los distintos procesos y
actividades del proyecto:

La dimensin temporal en la que se considera el ciclo de vida de un proyecto y

la dimensin funcional, que hace referencia a las diferentes reas de conocimiento que

se ponen en juego para alcanzar los objetivos del proyecto.

CAPITULO V
Ciclo de vida y fases del proyecto
Empezando con la dimensin temporal, cada proyecto sigue una evolucin desde su inicio hasta
que finaliza. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente
secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las
necesidades de gestin y control de la organizacin, la naturaleza propia del proyecto y su rea
de aplicacin.
En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la siguiente
estructura del ciclo de vida:

Inicio

Ejecucin de los trabajos del proyecto

Cierre del proyecto

Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta de constitucin
del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc) y que los niveles de costo son bajos al inicio
del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente
cuando el proyecto se acerca al cierre.

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Desde el punto de vista de los procesos y del ciclo de vida, PMBOK establece cinco grupos de
procesos que se corresponden con las distintas etapas del proyecto indicadas en la figura
anterior, ms un sexto grupo de procesos de control:
Procesos de Iniciacin.- Autorizacin del proyecto o de una fase.
Proceso de Planificacin.- Definicin y redefinicin de objetivos, seleccin de la mejor
alternativa entre posibles cursos de accin
Proceso de Ejecucin.- Coordinacin de las personas y de otros recursos necesarios
Proceso de Control.- Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del proyecto, mediante la
supervisin y la medicin regular de avances.
Proceso de Cierre.- Formalizacin de la aceptacin del proyecto o de una fase.

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CAPITULO VI
Conclusiones
Ya hemos indicado que la direccin de proyectos no es algo que se aprenda estudiando
un libro. Sin embargo, s que es necesario tener en cuenta todos los aspectos que
influyen en la consecucin de los objetivos del proyecto y, para esto, es necesario
conocer las partes de metodologa y de conocimiento de disciplinas que indicbamos en
la introduccin.

En este sentido, PMBOK conforma un cuerpo de conocimiento amplio basado en

buenas prcticas aceptadas a nivel internacional. Recomiendo la lectura del estndar,
pero para una introduccin menos dolorosa, es mejor empezar por alguno de los
excelentes libros dedicados a la materia. En particular, elegira el de Rita
Mulcahy, PMP Exam Prep, que aunque est escrito en perfecto ingls, merece la pena
por la experiencia que esta gran comunicadora plasmaba en todos sus libros y artculos.

El aprendizaje del resto requiere "saltar al ruedo", esto es, adquirir experiencia
participando en proyectos, equivocarnos en alguna decisin, que es la mejor manera de
aprender (siempre y cuando se reconozcan los errores) y tener en cuenta algunos
consejos acerca de errores comunesen la direccin de proyectos sobre los que escribir
en otro post.

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CAPITULO VII

Bibliografa

http://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html

http://www.monografias.com/trabajos11/armonos/armonos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/direccion-integrada-proyectos-haciendo-usobases-datos/direccion-integrada-proyectos-haciendo-uso-bases-datos.shtml

Antil, M James. Critical path method in contruction practice. 1968

Delgado, R. Vrez, M. Un sistema informativo para la direccin de proyectos. Project

Management. Universidad 98. ISPJAE. 1998.

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