Professional Documents
Culture Documents
3.
4.
SULIT
TERHAD
TIDAK TERHAD
Disahkan oleh
______________________________
(TANDATANGAN PENULIS)
_________________________________
(TANDATANGAN PENYELIA)
Alamat Tetap:
N0: 33, JALAN TIGA,
42800. TANJONG SEPAT,
SELANGOR DARUL EHSAN.
Tarikh:
Tarikh:
4 Mac, 2004
CATATAN:
4 Mac, 2004
"Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini
adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan ijazah
Sarjana Muda Teknologi Serta Pendidikan (Kemahiran Hidup)
Tandatangan
Nama Penyelia
Tarikh
MAC, 2004
Tesis ini dikemukakan sebagai memenuhi syarat penganugerahan ijazah Sarjana Muda
Teknologi Serta Pendidikan (Kemahiran Hidup)
Fakulti Pendidikan
Universiti Teknologi Malaysia
Mac, 2004
ii
Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang
tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.
Tandatangan
Nama Penulis
Tarikh
MAC, 2004
iii
DEDIKASI
Buatmu ibu (LIM SIEW ENG) dan ayah (CHIN YUN LAI) yang dikasihi,
Doamu, nasihatmu dan pengorbananmu menjadi pelita
serta panduan perjuangku dalam kehidupan ini .
iv
PENGHARGAAN
ABSTRAK
vi
ABSTRACT
The research was a descriptive quantitative survey research. The objective of this
research is to emphasize the internal factors, which influenced the teamwork in the KHB
committee. It also had to know the factors that affected the satisfaction, cohesiveness
and performance member of KHB. The research used five factors, which included
effective leadership, clear goals, effective communication, decision-making involvement
and problem solving involvement. The research used population as a sample that has
been 83 samples collected among KHB committee members in the secondary schools,
daerah Kuala Langat, Selangor. A set of questionnaire consisting of 50 items has been
distributed to the respondents. A pilot study had been run and the reliability index was
.8573. The data has been analyzed using descriptive statistics and inference statistics by
Statistical Package For Social Science (SPSS) 10.0 For Windows and it was also
manually analyzed. The result of the study showed of the all that factors in the research
were important to teamwork. The study also found that the effective leadership
dimension was the most important factor. This follow by the effective communication,
clear goals, decision making involvement and problem solving involvement. Teamwork
also influenced the members satisfaction, cohesiveness and performance. Finally, some
opinions were confronted to increase the teamwork in KHB committees among school
organizers and also the authorities of the Kementerian Pendidikan Malaysia.
vii
KANDUNGAN
BAB
BAB I
PERKARA
MUKA SURAT
JUDUL
PENGAKUAN
ii
DEDIKASI
iii
PENGHARGAAN
iv
ABSTRAK
ABSTRACT
vi
KANDUNGAN
vii
SENARAI JADUAL
xii
SENARAI RAJAH
xiv
xv
SENARAI LAMPIRAN
xvi
PENDAHULUAN
1.1
Pengenalan
1.2
1.3
Penyataan Masalah
1.4
Objektif Kajian
1.5
Persoalan Kajian
1.6
Hipotesis Kajian
viii
1.7
Rasional Kajian
10
1.8
Kepentingan Kajian
11
1.9
Batasan Kajian
12
1.10
Kerangka Kajian
13
1.11
Definisi Termonologi
13
13
14
15
15
16
17
Keputusan
1.11.7 Penglibatan dalam Menyelesaikan
17
Masalah
BAB II
1.11.8 Kepuasan
18
1.11.9 Kejeleketan
18
1.11.10 Prestasi
19
SOROTAN KAJIAN
2.1
Pengenalan
20
2.2
20
2.3
Pasukan Kerja
23
2.4
26
2.5
31
ix
BAB III
BAB IV
METODOLOGI KAJIAN
3.1
Pengenalan
35
3.2
35
3.3
36
3.4
Instrumen Kajian
37
3.5
Kajian Rintis
39
3.6
Prosedur Kajian
39
3.7
40
3.8
Penutup
43
ANALISIS DATA
4.1
Pengenalan
44
4.2
45
4.2.1
46
4.2.2
46
4.2.3
47
Pengalaman
4.2.4
47
Berkhidmat
4.2.5
4.3
47
48
4.3.1
49
4.3.2
51
4.3.3
Komunikasi Berkesan
52
4.3.4
53
Keputusan
4.3.5
55
x
Masalah
4.4
56
4.5
58
4.5.1
Kepuasan Ahli
59
4.5.2
Kejeleketan Ahli
61
4.5.3
Prestasi Ahli
62
4.6
4.7
BAB V
Hipotesis Kajian
64
4.6.1
65
4.6.2
67
4.6.3
68
Kesimpulan
69
Pengenalan
70
5.2
Rumusan
70
5.3
72
5.3.1
73
5.3.2
79
Kerja Berpasukan
5.3.3
5.3.4
84
Kesimpulan Perbincangan
88
xi
5.4
5.5
Cadangan Kajian
90
5.4.1
Cadangan Tindakan
90
5.4.2
91
Penutup
93
RUJUKAN
95-103
LAMPIRAN A- F
104-116
xii
SENARAI JADUAL
NO. JADUAL
2.1
TAJUK
MUKA SURAT
24
Kumpulan Kerja
3.1
38
3.2
41
3.3
43
4.1
45
4.2
48
49
4.4
51
4.5
52
4.6
54
4.7
55
4.8
57
Berpasukan
4.9
59
60
4.11
61
4.12
63
4.13
65
xiii
Kepuasan, Kejeleketan dan Prestasi Ahli
dalam Panitia KHB
4.14
66
Pasukan
4.15
67
Pasukan
4.16
68
xiv
SENARAI RAJAH
NO. RAJAH
TAJUK
MUKA SURAT
1.1
Kerangka Kajian
13
2.1
21
Organisasi Sekolah
2.2
25
28
Sistem Sosial
2.4
29
2.5
30
2.6
32
2.7
34
xv
Peratus
Positif
Negatif
Sama dengan
Kolerasi
KHB
SMK
KPM
JPNS
SPM
PMR
PSM
SPSS
UTM
xvi
SENARAI LAMPIRAN
NO. LAMPIRAN
A
TAJUK
Surat Kebenaran daripada Kementerian
MUKA SURAT
102
Pendidikan Malaysia
B
104
105
Negeri Selangor
D
106
Pendidikan.
E
107
116
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Pengenalan
Apabila sesuatu kumpulan melaksanakan tugas bersama-sama, ia berfungsi
sebagai sebuah pasukan dan berusaha untuk mewujudkan keadaan kerjasama yang
dinamakan pasukan kerja (Saari Sungib, 1991). Menurut Sulaiman Shamsuri (1991),
kejayaan sesebuah organisasi bergantung pada seberapa baiknya pekerja yang dapat
bekerja secara berpasukan. Maka, kepentingan kerja berpasukan (team work)
sememangnya tidak dapat dinafikan lagi. Sebenarnya kerja berpasukan mula diamalkan
di British sejak awal tahun 1940. Pada masa itu, kerja secara berpasukan dalam suatu
organisasi sama ada dalam aspek kawalan pengeluaran, kualiti ataupun dalam
pengurusan organisasi itu sendiri jelas menunjukkan pencapaian prestasi yang
membanggakan. Budaya kerja berpasukan ini mula berkembang ke Amerika Utara pada
tahun 1970 (George dan Wilson, 1997). Sehingga hari ini, budaya ini telah diamalkan di
seluruh dunia.
Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing, begitu juga ke bukit sama didaki, ke
lurah sama dituruni telah menggambarkan konsep kerja berpasukan telah diamalkan
sejak awal-awal lagi dalam masyarakat Melayu. Falsafah Cina juga menyatakan bahawa
kerjasama adalah tenaga. Ini telah mendorongkan kaum cina menyatupadukan seluruh
ahli pasukan untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi. Setiap ahli pasukan harus
2
berusaha dan bekerjasama untuk melahirkan budaya kerja berpasukan dan kualiti kerja
yang seoptima mungkin dan tidak hanya mementingkan bahagian masing-masing
semata-mata. Semangat berpasukan ini boleh dipraktikan melalui kerjasama, komitmen
dan penyertaan ahli pasukannya secara menyeluruh. Kita tidak akan dapat bergerak
lebih jauh ke hadapan dan maju tanpa usaha dari semua pihak.
Sementara pasukan kerja berprestasi tinggi pula akan lebih bersedia
membangunkan potensi, mengemaskini kepakaran dan menjadikan kekuatan kognitif
dan emosi sebagai pemandu, penggerak dan pemantau dalam memastikan kecemelangan
pasukan (Ab.Aziz Yusof, 2003). Ini disebabkan dalam suasana kerja berpasukan, ahli
pasukan mudah menjalinkan perasaan percaya-mempercayai sesama mereka. Dengan
perasaan ini individu akan merasa bebas dan lebih yakin untuk bertindak dalam
menjalankan tanggungjawab masing-masing. Dengan itu mereka akan dapat membuat
keputusan-keputusan dengan cepat, menggunakan budi bicara dengan sempurna dan
mengembangkan bakat serta potensi yang ada di dalam diri masing-masing bagi
menggerakkan proses peningkatan kualiti.
Kerja berpasukan amat mementingkan interaksi dan komunikasi pelbagai arah di
dalam sesebuah organisasi (Saari Sungib, 1991). Perasaan percaya-mempercayai yang
ada di kalangan ahli pasukan memudahkan proses komunikasi di dalam sesebuah
pasukan. Dengan ini, ahli-ahli pasukan bebas berhubung antara satu sama lain untuk
berkongsi data dan maklumat serta sumber-sumber lain. Ini seterusnya memupuk
kerjasama dan keadaan saling bergantungan di kalangan ahli pasukan di mana akhirnya
membantu memantapkan prestasi dalam organisasi tersebut.
1.2
pesat yang sejajar dengan hasrat negara kita ke arah status negara maju. Kementerian
Pendidikan Malaysia sentiasa mengadakan pembaharuan yang jelas menunjukkan
3
keprihatinan terhadap perubahan dan perkembangan yang berlaku dalam bidang politik,
ekonomi, dan sosial (Wan Ab. Kadir, 1996). Baru-baru ini Kementerian Pendidikan
Malaysia memperkenalkan kurikulum baru iaitu penggunaan Bahasa Inggeris dalam
pengajaran mata pelajaran Matematik dan Sains agar para generasi baru dapat
menguasai Bahasa Inggeris dengan baik. Selain mata pelajaran Sains dan Matematik,
banyak mata pelajaran telah menukar silibes baru agar dapat mengorak langkah ke arah
pembangunan yang dapat merealisasikan Wawasan 2020 yang telah ditetapkan oleh
bekas Perdana Menteri kita termasuklah mata pelajaran Kemahiran Hidup Bersepadu
(KHB).
Isi kandungan mata pelajaran KHB terbahagi kepada dua iaitu bahagian teras dan
bahagian elektif. Bahagian teras wajib diambil oleh para pelajar manakala bahagian
elektif hanya perlu memilih salah satu daripada empat pilihan yang ditawarkan iaitu
Kemahiran Manipulatif Tambahan, Ekonomi Rumah Tangga, Pertanian dan
Perdagangan dan Keusahawaan. Ahli-ahli panitia KHB telah dipertugaskan terhadap
jurusan masing-masing. Oleh kerana secara rutin dalam panitia KHB ini, maka selalulah
ahli panitia berhadapan dengan jenis ketegangan. Mengikut kajian Cooper da Hensman
dalam Razali Mat Zin (1999), didapati bahawa pekerja yang mempunyai kadar tekanan
yang rendah, mengalami tahap kepuasan kerja yang tinggi. Jadi, kerja berpasukan amat
mustahak dalam panitia KHB. Ketua panitia KHB haruslah mempengaruhi ahli panitia
lain bekerja bagi mencapai matlamat organisasi dan mengekalkan hubungan mesra
antara ahli-ahli dalam pasukan ini. Hubungan kejeleketan haruslah diwujudkan agar
ahli-ahli dapat bersatu dan saling bergantungan antara satu sama lain dan keinginan
kekal sebagai ahli pasukan.
Kerja berpasukan memang dapat membantu organisasi menyelesaikan pelbagai
masalah, termasuk masalah hubungan antara pekerja, produktiviti, kepuasan pelanggan
serta meningkatkan prestasi sesebuah organisasi. Pengaruh kerja berpasukan terhadap
kejayaan organisasi dapat dilihat melalui kecemerlangan beberapa syarikat di dunia.
General Electrics Plant, sebuah organisasi perusahaan di Willington, North Carolina
berjaya meningkatkan produktiviti sehingga 250% melalui pelaksanaan program kerja
4
berpasukan (Zainorazlin, 2001). Azilah (1995) telah membuat satu analisis tentang
peningkatan produktiviti dari tahun 1987 hingga 1994 di sebuah syarikat elektronik,
dapatan beliau boleh dirumuskan bahawa kerja berpasukan telah berjaya membantu para
pekerja dalam meningkatkan prestasi dan kerjaya. Kejayaan dapatan dilihat dari sudut
produktiviti pekerja yang semakin meningkat sejak kerja berpasukan dilaksanakan
(1988).
Subberi Ramli (1998) telah membuat satu kajian untuk meninjau persepsi guru
terhadap faktor penentu kejayaan kerja berpasukan dalam organisasi sekolah di daerah
Kulim, Kedah. Hasil kajian beliau juga menunjukkan terdapat kesedaran di kalangan
guru tentang perlunya pasukan, namun hanya responden dari kumpulan pengurusan
sahaja yang mempunyai tahap kesedaran tinggi tentang pelaksanaan kerja berpasukan di
sekolah. Kajian tersebut juga mendapati bahawa dalam menjayakan pasukan kerja di
sekolah, faktor kepimpinan pasukan merupakan faktor yang paling dominan (89.2%)
diikuti oleh faktor pengendalian konflik (78.4%) dan faktor komunkasi (67.5%).
Melalui tinjauan awal pengkaji, didapati bahawa ahli-ahli panitia KHB di
sekolah kini lebih menunjukkan kumpulan kerja daripada pasukan kerja. Mereka lebih
kepada berkongsi matlamat yang diminati iaitu prestasi keputusan pelajar daripada
berkongsi komitmen terhadap tujuan yang sama. Ini sejajar dengan pandangan
Shamsuddin (2002) dalam penulisannya yang menyatakan amalan pengurusan di
sekolah masih kurang berpusatkan kepada pasukan kerja. Menurut beliau juga, pasukan
kerja yang wujud di sekolah adalah berbentuk pasukan fungsi yang diwujudkan kerana
memenuhi tuntutan struktur organisasi. Ini juga disokong oleh Pushpalata (2003) dalam
kajiannya yang menyatakan bahawa walaupun guru-guru bekerjasama dalam panitia ada
kala mereka hanya menjadi pelaksana arahan tanpa komitmen dan kerelaan sendiri.
Menurut beliau lagi, terdapat juga ahli-ahli yang sekadar menjalankan tugasnya tanpa
memikirkan keberkesanan dan kesesuaian program.
Dapatan kajian Pushpalata (2003) juga mendapat persetujuan positif seratus
peratus yang menyatakan panitia yang bekerja secara berpasukan akan membuat
5
perancangan yang lebih baik berbanding dengan individu. Walaubagaimanapun, untuk
mewujudkan sebuah pasukan kerja yang efektif dalam panitia KHB bukanlah sesuatu
perkara yang mudah. Terdapat pelbagai kombinasai faktor yang perlu dipertimbangkan
untuk membangunkannya. Ini kerana tiada faktor tunggal untuk membangunkan
pasukan kerja yang efektif. Pengkaji-pengkaji lepas seperti Ab Aziz Yusof (2003),
Robbins (1994), Kazemark (1991), Mears dan Voehl (1994) telah menyenaraikan ciriciri yang harus wujud dalam pasukan kerja dalam kajian atau penulisan mereka. Mereka
telah menekankan faktor kepimpinan yang efektif, matlamat yang jelas, komunikasi
berkesan, penglibatan dalam membuat keputusan dan penglibatan dalam menyelesaikan
masalah merupakan faktor penting yang harus wujud dalam satu pasukan kerja yang
efektif.
Intipati proses kepemimpinan ialah bagaimana tiap-tiap individu saling
bekerjasama dalam sesuatu kumpulan supaya kumpulan itu mempunyai identitinya
sendiri, berasa puas dengan prestasi pasukan dan yang penting ialah pasukan itu dapat
mencapai matlamatnya (Maimunah Ismail, 1985). Kepimpinan autokratik di mana
proses membuat keputusan dibuat oleh ketua panitia sahaja memang tidak boleh wujud
dalam panitia KHB. Hellriegel & Slocum dalam M.Vivekananda (1999) berpendapat
pekerja-pekerja yang seronok dan komited terhadap tugasnya akan bekerja
meningkatkan produktiviti. Maka kita harus memerhatikan sesuatu kumpulan itu benarbenar gembira bekerjasama antara satu sama lain atau ada seseorang dalam kumpulan itu
didiskriminasi (Sabitha Marican, 1991). Kepimpianan yang efektif dapat mengelakkan
rasa ketidakpuasan ahli terhadap panitia KHB. Dari rasa ketidakpuasan akan
menimbulkan kekecewaan seseorang ahli panitia KHB dan seterusnya akan meninggal
panitia tersebut.
Komunikasi merupakan pemindahan idea antara manusia melalui pancaindera
seperti percakapan, pendengaran dan sebagainya (Rusinah Siron, 1997). Memandangkan
mata pelajaran KHB adalah lebih rumit daripada mata pelajaran lain kerana ia
mempunyai empat jurusan, maka komunikasi antara satu sama lain adalah sangat
penting agar silibes pengajaran dapat dijalankan dengan lancar di samping ahli-ahli
6
panitia KHB dapat menukarkan idea, komen ataupun cadangan selalu. Perkara seperti
hanya guru yang sama jurusan berhubung mesra tidak patut wujud dalam panitia KHB.
Hal-hal ini akan mengakibatkan kertas soalan ujian KHB sukar diselaraskan walaupun
hanya bahagian teras yang akan diuji bersama kerana isi pengajaran yang tidak
mengikuti silibes yang disediakan oleh ketua panitia ataupun Kementerian Pendidikan
Malaysia. Ini kerana penyusunan pengajaran topik-topik dalam KHB adalah secara
bebas dan mengikut kesukaan ahli-ahli panitia masing-masing .
Hasil kajian Mohamad Aziz (1999) telah menunjukkan sebahagian besar guru
wanita KHB menghadapi masalah untuk mengajar komponen enjin dalam teras atau
elektif KHB. Menurut beliau juga, punca utama kewujudan masalah ini adalah
kurangnya pengetahuan teori dan amali respondennya terhadap komponen enjin.
Biasanya mereka akan melangkau topik tersebut ataupun hanya mengajar dengan
sepintas lalu sahaja. Situasi meminta pertolongan daripada ahli panitia yang mempunyai
latar belakang dalam jurusan yang berkaitan untuk mengambil kelas secara sementara
jarang dijumpai. Sebenarnya, guru lelaki KHB juga menghadapi masalah sama semasa
mengajar topik-topik seperti masakan atau jahitan. Dalam situasi ini, tabiat penyelesaian
masalah bersama haruslah wujud dalam panitia KHB. Mereka haruslah meminta tolong
ahli panitia lain apabila menghadapi masalah agar proses pengajaran dan pembelajaran
boleh dijalankan dengan lebih lancar.
Apabila timbul situasi kekurangan guru KHB dalam sesuatu sekolah, guru yang
bukan opysen KHB diarah mengajar mata pelajaran tersebut. Sebenarnya hal ini akan
menyebabkan status seseorang guru KHB menjadi tercemar kerana mengajar tanpa
kemahiran tinggi. Rahmad Sukor dan Noraini (1995) telah membentangkan masalah ini
dalam Seminar Kebangsaan Pendidikan Guru (Ke 10). Maka, kerja berpasukan haruslah
wujud dalam panitia KHB supaya situasi tolong-menolong boleh diwujudkan dan
seterusnya meningkatkan kepuasan, kejeleketan dan prestasi ahli. Masalah-masalah yang
dikemukakan oleh Abu Ubaidah (1999) seperti curi tulang, cuai, datang lewat, sukar
melaksanakan arahan, tiada amanah yang biasa dijumpai dalam profesion keguruan tidak
harus diwujudkan lagi.
7
Satu masalah lagi dibentangkan oleh Rahmad Sukor dan Noraini (1995) dalam
Seminar Kebangsaan Pendidikan Guru (Ke 10) ialah isu kekurangan guru yang semakin
serius dan gawat di Malaysia. Apa yang dibincangkan oleh mereka ialah faktor utama
menyebabkan guru sekolah meninggalkan profesion keguruan atau mengambil persaraan
awal adalah kerana perasaan ketidakpuasan hati telah menjalar di sanubari guru sekolah.
Hal ini berpunca juga disebabkan kekurangan kejeleketan antara ahli panitia
mengakibatkan mereka ingin meninggalkan panitia tersebut. Sebenarnya, situasi ini juga
sama berlaku dalam panitia KHB.
Menurut hasil kajian kedoktoran Zubaidah Aman dalam Kamarian (2000),
didapati 41.5% guru di enam buah sekolah di negeri Selangor mengakui bahawa mereka
tidak mendapat kepuasan kerja dalam profesion itu. Sebanyak 23.9 % lagi menyatakan
mereka bercadang meletakkan jawatan dan 52.8% mahu bersara awal.
Maka kita boleh menganggap bahawa kebanyakan guru-guru di negeri Selangor gagal
mencapai kepuasan kerja yang tinggi. Memandangkan pencapaian peratusan lulus KHB
pada Peperiksaan Menengah Rendah (PMR) 2002 di daerah Kuala Langat ialah 94.5%
iaitu lebih rendah daripada jumlah peratusan lulus di negeri Selangor (95.32%). Maka,
pengkaji mengandaikan bahawa daerah tersebut mempunyai prestasi pencapaian yang
rendah dalam mata pelajaran KHB.
1.3
Penyataan Masalah
Menurut Gray & Starke dalam M.Vivekananda (1999), kelemahan pengurusan
8
mempengaruhi kejayaaan atau sebaliknya menggagalkan kerja berpasukan, di samping
meninjau pengaruh kerja berpasukan kepada kepuasan, kejeleketan dan prestasi ahli
dalam panitia KHB di daerah Kuala Langat, Selangor.
1.4
Objektif Kajian
Kajian ini dijalankan untuk memenuhi beberapa objektif. Di antara objektif
1.4.1
1.4.2
1.4.3
Melihat apakah tahap kepuasan, kejeleketan dan prestasi ahli dalam panitia
KHB.
1.4.4
9
1.5
Persoalan Kajian
Beberapa persoalan kajian berkait rapat dengan objektif kajian adalah seperti
berikut:-
1.5.1
1.5.2
1.5.2
Apakah tahap kepuasan, kejeleketan dan prestasi ahli dalam panitia KHB?
1.6
Hipotesis Kajian
Hipotesis-hipotesis yang diuji di dalam kajian ini adalah seperti berikut:
1.6.1
Terdapat pengaruh kerja berpasukan kepada kepuasan ahli dalam panitia KHB.
1.6.2
Terdapat pengaruh kerja berpasukan kepada kejeleketan ahli dalam panitia KHB.
1.6.3
Terdapat pengaruh kerja berpasukan kepada prestasi ahli dalam panitia KHB.