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INFORME EJECUTIVO

COMPAA MERCK, SHARP & DOHME

1. INFORMACION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa:

Industria:
Farmacutica
Actividad(es) Econmica(s):
Fabricacin y Venta de diversos medicamentos.
Estructura:

Gerencia
General

Departamento
de Ventas

Departamento
de Produccin

Departamento
de Finanzas
(Sr Herbert
Morote)

Departamento
de Logstica

2. ANTECEDENTES DEL CASO E INFORMACION RELEVANTE


Merck, Sharp & Dohme S.A. es una empresa farmacutica que produce una gran
variedad de medicina. La Cia. Tambin vende algunos productos que se fabrican
en otras sucursales. Desde 1962 la empresa ha venido operando en un edificio
situado en la Av. Repblica de Panam.
El Sr. Herbert Morote, Gerente de Finanzas, haba asistido al curso de
capacitacin en Administracin de Empresas, Impact II, en la Universidad de
Indiana USA, y en repetidas oportunidades haba manifestado su deseo de
mejorar el sistema administrativo de la organizacin mediante la aplicacin de
herramientas de gestin que tuvo la oportunidad de observar en Estados Unidos,.

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Sin embargo le preocupaba el hecho de poder evaluar imparcialmente la situacin


por formar parte de la misma.

3. ANALISIS
3.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA
Actualmente La Ca. compra la mayora de sus materias primas en el extranjero,
aproximadamente el 94 % viene de importacin y el 6 % se compra en el pas. La
Ca. Observa la poltica de compra de productos locales cuando se pueden
obtener precios y calidad adecuados.

COMPRA DE MATERIAS PRIMAS

6%
IMPORTADAS
LOCALES

94%

IMPORTADAS

LOCALES

- Se tienen que hacer con bastante


anticipacin al tiempo que se requiere;
el tiempo margen de entrega debido a
las inspecciones de aduana en el
Callao lo cual demora
aproximadamente 20 das.
- El tiempo total de entrega despus de
hacer un pedido, incluyendo el tiempo
de trmites de aduana es de 2 a 3
meses para surtir los pedidos hechos al

- Pueden surtirse en el momento que


se hacen.
- Los tiempos reales para la entrega de
pedidos muy rara vez exceden el
tiempo mximo indicado en el
programa de entregas pero por
ejemplo, durante una huelga de
estibadores, algunas veces ocurren
demoras ms prolongadas.

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extranjero

Anlisis de la Situacin Actual de la compra de M.P


- Se puede apreciar los precios y la calidad de la materia prima importada
es superior a la local.
- Se presenta un inconveniente por parte de la importacin de M.P. por el
tiempo de demora ya que esta debe hacerse con bastante tiempo de
anticipacin, ya que pueden demorar de 2 a 3 meses.
- Actualmente es riesgoso comprar M.P. a los proveedores locales ya que
pueden presentar incidentes fortuitos que impidan cumplir con la entrega de
M.P. a tiempo

3.2 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS


Se emplea el pronstico de la demanda para mantener niveles adecuados de
existencias de materias primas. Cada dos meses el Departamento de Ventas
revisa el pronstico para los 6 meses siguientes. El Departamento de Produccin
estudia este pronstico para rastrear en el sistema los requerimientos de los
productos terminados a fin de proyectar la demanda de materias primas, como
consecuencia se realiza el Plan de Requerimiento de Materiales.

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Las materias primas que se utilizan en la manufactura de los productos finales la


compaa las clasifica en cuatros tipos: A, B, C y Materias Primas Bsicas.

CLASIFICACION DE MATERIAS PRIMAS Y POLITICAS CORRESPONDIENTES


CLASIFICACIO
N

CRITERIO

INVERSION
EN
INVENTARI
O

POLITICAS
Cantidad de Pedido
(Reserva)

Punto de
Pedido

M.P. Bsicas

- Costo
Elevado
- Uso elevado

- Costo
Elevado
- Uso elevado

20%

06 Meses

06 Meses

- Costo elevado
- Poco uso

20%

06 Meses - 01 Ao

06 Meses

20%

01 Ao - 02 Aos

06 Meses

- Costo bajo
- Poco uso

80%

01 Mes

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Mensual

CRITERIOS USADOS
PARA PEDIDO
- El tiempo margen de
entrega es de 20 a 25
das y los trmites de
aduanas son rpidos
de modo que nunca se
requieren ms de 30
das para tener el
material en nuestros
almacenes.
- Se escogi el punto
de re-pedido cuando
las existencias llegan a
una reserva de 6
meses, debido a que
equivale
a
aproximadamente
el
doble
de
tiempo
margen de entrega
mximo
que
se

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requiere
para
la
entrega de materias
primas que se compran

Se presentan los siguientes costos


Tramite de Pedidos para Importar
Revisar y Preparar pedido MP Bsica
Costo de Mantener Inventarios

S/.200 cada artculo que se pide


S/.175 cada artculo que se pide
20% anual sobre la cantidad invertida
(12%Interes promedio sobre
inversin,3% Seguro y 5%
Almacenamiento)

Anlisis de la Situacin Actual del Sistema de Control de Inventario


- El criterio usado para el punto de pedido para el A, B, C no es el correcto debido
a que los 03 tems incluidos en este presentan diferentes criterios de costo y uso.
- Las reservas que presentan los tem B y C (que muestran poco uso) no son las
adecuadas ya que generan alto costo de Mantener Inventarios al estar largo
tiempo en el Almacn.

4. CONCLUSIONES
1. Las compras de materias primas importadas en la empresa llegan a 94%
teniendo restricciones con el tema de los pedidos puesto que se tienen que
hacer con bastante anticipacin, y el caso de las locales que ocupa un 6%
en la empresa no tiene este inconveniente puesto que pueden surtirse del
momento en que se hacen y estos tiempos ganados influiran mucho en la
produccin
2. Las materias primas bsicas no pueden tener el mismo punto de pedido y
lote econmico que las dems, puesto que tienen diferentes porcentajes
dentro del proceso adems de tener diferente criterio de costos y uso. Las
materias B y C se utilizan pocas veces y esto podra ocasionar un elevado
costo de inventario.
3. El tiempo de demora de las materias primas importadas es muy alto, a
comparacin de las locales esto genera restricciones e inventario a futuro y
la empresa obtendra costos elevados y clientes insatisfechos con las
fechas de entrega.

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5. RECOMENDACIONES
1. Crear una cadena de suministro para poder abastecer continuamente a la
empresa con la materia prima necesaria

2. Reducir el inventario de las M.P. que no requieran usarse muy seguido,


calculando nuevamente el punto de pedido en base al costo y uso de cada materia
prima

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3. Crear un Plan Maestro de Produccin tanto para el abastecimiento de la


Materia Prima importada como la local con la finalidad de reducir tiempos de
pedido

PRODUCTOS IMPORTADOS

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PRODUCTOS LOCALES

Cuestiones que se plantean:


1 Analice la clasificacin de materias primas que utiliza la Cia. Qu
diferencias principales tiene este sistema respecto a la clasificacin
selectiva A; B, C en funcin exclusiva de la Inversiones?
Analizando la clasificacin de materias primas que utiliza la Ca.
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La clasificacin presenta una metodologa ABC en funcin al % de inversiones en los


inventarios.
Materias Primas Bsicas
Representa el 80% de las inversiones de los
inventarios y se compra en el extranjero por va
area. Requieren de mayor control por su
costo elevado y uso elevado, se realiza una
revisin mensual para comprar cantidades
exactas en base a la demanda mensual del
siguiente mes menos los saldos de inventarios.

MP ABC
Representa el 20% de las inversiones de los
inventarios. Requieren de clculos de
cantidades ptima de pedidos y stock de
seguridad por su costo elevado y bajo uso.

Diferencias principales tiene este sistema respecto a la clasificacin selectiva A;


B, C en funcin exclusiva de la Inversiones
- La poltica de inventarios.
- Las compras de Materia Prima representan el 80% de la inversin y son
importaciones.
- Las compras de Materia Prima se realizan mensuales trayndose va area y los
trmites de las aduanas son ms rpido con un costo de S/. 200 por cada artculo
que se pide.

2. En el caso de las materias primas A, B y C, considera conveniente que la


empresa haya establecido el mismo punto de pedido y lote de compra para
todos los artculos de una misma clasificacin?
No considero conveniente porque presentan diferente criterio de costo y uso, adems
las materias primas ABC estn generando sobrecosto de almacenamiento al estar 1-2
aos sin ser utilizadas en almacn.

3. En el caso de las materias primas A, B y C considera adecuado el stock de


seguridad que en la prctica se les concede?
MATERIA
PRIMA
A

RESERVA Y USO

ADECUADO

6 MESES (ELEVADO USO)

SI

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SUSTENTO
Se usa seguido y el stock de
seguridad es el adecuado en

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6 MESES 1 AO (POCO
USO)

NO

1-2 AOS (POCO USO)

NO

caso de contratiempos
No se usa seguido y productos
sin utilizar en el almacn durante
largos periodos de tiempo
genera sobre costos de
almacenamiento y seguro

4. Considera adecuado el sistema de compras empleado para las materias


primas bsicas? Hasta qu punto es el sistema ms econmico? Podra
sugerir mejoras?
Sugerencia: Analice los casos de los 2 artculos considerados en el anexo 2.
No considero adecuado el sistema actual, el sistema es ms econmico hasta el
punto de comprar cantidades exactas en base a la demanda mensual del siguiente
mes menos los saldos de inventarios.
Mejoras:
- Ventas tiene que mejorar la revisin del pronstico de la demanda cada 15 das para
elevar las cadas de utilizacin mensual (soles) de los artculos BRM 0043.
- Redisear el sistema, las polticas y criterios de compra de materias primas, buscar
distribuidores locales para poder reducir los costos.
- Realizar un control fsico diario.
- Negociar el pago a los proveedores en base a factura 90 das.

5. Que riesgos tiene el sistema de revisin peridica mensual adoptado para


las materias primas bsicas. Cree usted que es adecuada la seguridad
contra consumos excesivos.
Sugerencia: Analice la seguridad y el ritmo de consumo de los artculos del
anexo 2.
El riesgo de prdida de inversin por incumplimiento de entregas a los clientes debido
a manejo de proveedor en el extranjero que se demoran en entregar las materias
primas por el trmite en aduanas.
La seguridad no es la adecuada porque el ritmo de consumo mensual es variado, hay
valores de consumo de S/. 0 y de S/. 275,189, y estos materiales se piden para un
mes y se revisan mensualmente pero no se utiliza todos los meses, en caso del
Articulo BRM 0043, que hay largos periodos en los que no se utiliza, a diferencia del
Articulo BRM 1210 que hay consumo excesivo todos los meses

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