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Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son: costo identificado, costo unitario especifico, costo promedio
ponderado, mtodo detallista, costo de primeras entradas primeras salidas
(PEPS), costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS) y U.E.P.S. Monetario.
Costo identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en
existencia si puede identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
periodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario durante
un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se
utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera
siguiente: se divide el costo de las mercancas disponibles para la venta
(inventario inicial compras) entre el nmero de unidades disponibles. Calcule el
inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmero de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancas disponibles
para la venta es de $90,000 y estn disponibles 60 unidades, el costo del
promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo
artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $30, 000). El costo de
mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).
PROMEDIO PONDERADO
INVENTARIO FINAL
UNIDADES PRECIO
1,200
34.48
500
34.48
400
34.48
2,100
34.48
TOTAL
41,382
17,242
13,794
72,418
COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO
840
34.48
750
34.48
290
34.48
1,880
34.48
TOTAL
28,967
25,864
10,001
64,832
Mtodo Detallista:
TOTAL
17,850
28,500
33,600
79,950
COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO
400
20.00
500
30.00
980
35.00
1,880
30.48
TOTAL
8,000
15.000
34.300
57,300
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al
proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizase o venderse,
por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedar valuado a los ltimos
precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el
momento que se dio la misma.
Entre los beneficios que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar
los siguientes:
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de
producto.
La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario
mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino
por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S.
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la
liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual,
pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de
una partida similar.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al
costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto
sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio
ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta,
generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante
la creacin de una partida denominada provisin UEPS (o LIFO por sus siglas en
ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo
cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias
entre los valores declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su
efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los
inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se
registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la
mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que
integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y
amortizaciones.
LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)
INVENTARIO FINAL
UNIDADES PRECIO
1,200
35.00
500
30.00
400
20.00
2,100
30.95
TOTAL
42,000
15,000
8,000
65,000
COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO
840
40.00
750
38.00
290
35.00
1,880
38.43
TOTAL
33,600
28,500
10,150
72,250
U.E.P.S. Monetario:
Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos
especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S. se ha tenido que incurrir
en ajustes en la valorizacin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la
necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S. Monetario.
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el
nmero de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar
estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la
cual se registran los cambios el inventario final de cada periodo se valuarn de
acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que
lo conforman.
Ventajas que presente el metido U.E.P.S. Monetarios:
Se reduce significativamente el nivel de trabajo.
La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del
inventario no afecta la base U.E.P.S. del total.
Seleccin de un ao base.
Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el
inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que
componen el inventario al final de cada periodo en estudio.
Determinacin de los grupos del inventario.
Determinacin de los ndices de precios de cada grupo.
Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se
debe de calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a
evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se est comparando (ao base,
subsiguiente al ao base) este tendr un aumento en su inventario, y el estrato se
debe calcular multiplicando el aumento en inventarios promedio por el ndice de
precios de ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo si hay un
aumento entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al
inventario del ao base o aos subsiguientes al ao base.
Inventario final U.E.P.S. Monetario:
Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato
obtenido del ao a evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con
que se compara. Si envs de un estrato se determina una disminucin en el
inventario a evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el
Inventario final U.E.P.S. Monetario.
Seleccin de artculos para calcular el U.E.P.S. Monetario
Para poder realizar el clculo del U.E.P.S. Monetario es importante que la empresa
tenga bien definida claramente los artculos que conforman los inventarios dentro
de la compaa, adems de sus precios para poder realizar el clculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con
tres tipos de inventarios que son:
Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separados afn de poder revelar
de una forma ms concreta el inventario con que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos
que en este tipo de empresas la funcin principal es la de comprar artculos para
posteriormente venderlos, ya sea con algn valor agregado o sin ninguno, pero
siempre son la filosofa de no transformar significativamente el producto.
Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del
inventario valuado por el mtodo U.E.P.S. tradicional, todos los registros contables
que se realicen sern ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las
valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as como
el impuesto sobre la renta.
El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S. Monetario debe de
llevarse de la siguiente manera:
Costo identificado
La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de costo concreto se
atribuye a un producto determinado de los inventarios: este procedimiento es el
tratamiento adecuado para aquellos productos que se segreguen para un proyecto
especfico. Con independencia que hayan sido producidos o comprados en el
exterior.
Vala el costo de las mercancas que salen del almacn en conformidad con el
precio con el que ingresaron a l. Exige el manejo de mayores auxiliares de
almacn individuales es decir un auxiliar por cada costo de adquisicin que se
registre.
Ventajas
Permite identificar especficamente tanto el costo de ventas como el inventario
final, por lo que es usado en empresas como las distribuidoras de automviles en
las que cada unidad tiene un nmero de serie individual, joyera, mueblera y
aparatos elctricos.
Permite cumplir con el principio de la acumulacin o del periodo contable, ya que
la correlacin de ingresos con los costos parece muy racional, porque se adhiere
al flujo fsico real del inventario.
Desventajas
La identificacin especfica puede dar resultados sesgados para unidades
completamente intercambiables. Si unidades idnticas tienen costos diferentes, la
administracin, mediante una eleccin deliberada de las unidades que se debe
entregar puede influir sobre el tamao del costo de los bienes vendidos y, a la vez,
manipular el monto de las utilidades informadas. Algunos bienes no pueden
mantenerse fsicamente separados ni ser identificados en forma especfica.
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/COSTOIDENTIFICADO/418050.html
Cantidad
10
30
40
35
5
Costo unitario
$10,000
$15,000
Valor total
$100,000
$450,000
$550,000
1. Promedio ponderado
Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
2. PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
3. UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
4. Anlisis final
Promedio
PEPS
UEPS
$68.750
$75.000
$50.000
Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin
ms baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin
intermedia con el promedio.
El inventario incluye: Materias primas; Las mercancas de propiedad de la
empresa que se encuentran en bodega; Mercancas en trnsito; mercanca en
consignacin.
http://www.gestiopolis.com/sistemas-de-valuacion-de-inventarios/
A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los
costos que han de considerarse aplicables al inventario:
1. Mtodo de Identificacin Especfica
Premisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a
compras u rdenes de produccin especficas, pueden inventariarse a los costos
que muestran las facturas o los registros de costos.
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con
exactitud. Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a
menudo su aplicacin es imposible o impracticable.
2. Mtodo Precio de la ltima factura
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para
valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario.
Supongamos con fines ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario
inicial, las compras y el inventario final de la Empresa XYZ:
http://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/