TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DEL LOCAL Y

OTROS SERVICIOS ADICIONALES NECESARIOS PARA LA REALIZACIN

DEL CUMPLEAOS DEL ELAS
1. ANTECEDENTES
Con fecha 14 de setiembre del 2015, se firm el contrato de alquiler del
local entre el comit organizador y el Gran Restaurant EL ZARCO para
llevar a cabo el cumpleaos.
En este sentido, tambin se requiere contratar todos los servicios
adicionales que brindan el restaurante los cuales son: comida, sonido,
personal (mozos) y seguridad.
2. OBJETIVOS
Contratar los servicios de especialistas para cada actividad a realizar
dentro del cumpleaos, de modo que al final se cuente con un agradable
ambiente, as
mismo este cumpla las expectativas de Elas y la
satisfaccin de los invitados.
3. ACTIVIDADES A REALIZAR
Los organizadores debern realizar las siguientes actividades:
Coordinar el alquiler y costo del local con fecha y
hora exacta.
Coordinar la contratacin de la comida (bufet) para
todas las personas que asistieron al cumpleaos.
Coordinar el sonido que nos brindar el local.
Coordinar con el personal (mozos) que estar
disponible para la atencin de los invitados.
Coordinar con la seguridad adecuada que nos
brindar el restaurante para la seguridad de la fiesta.
4. PERIODO DE CONTRATACIN
El periodo de contratacin del local ser de 4 das a partir de la fecha de
firma de contrato.
5. PRESENTACIN DE INFORMES
Los organizadores debern hacer entrega de un informe de actividades
antes de la contratacin.
Los organizadores debern hacer entrega de un informe final al trmino
de la contratacin.
6. REVISIN Y CONFORMIDAD DE LOS INFORMES
La conformidad del servicio se dar en base al informe aprobado.
7. FORMA DE PAGO
El pago se realizar en efectivo y al cash; y de la siguiente manera:

 Primer pago: durante el contrato del local y sus

servicios adicionales.
Segundo pago: luego de la firma del contrato.

TRMINO DE REFERENCIA PARA EL ALQUILER DE MOBILIARIO Y

DECORACIN DEL LOCAL PARA EL CUMPLEAOS DE ELIAS
I.

QUIENES REQUIEREN EL SERVICIO:

El comit organizador de la carrera Administracin de Empresas X Ciclo,
turno noche, de la UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO
URRELO.

II. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de una persona natural o jurdica para el servicio de
alquiler de mobiliario y decoracin del local para el cumpleaos de Elias.
III. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO
El proveedor deber brindar el alquiler:
126 Mesas de Plastico cuadradas
502 sillas de plstico
126 Manteles Rectangular
502 Forro para Sillas
502 Cinta para sillas
502 Moos para sillas
Instalacin de cada artculo en el local,decorar
mesas, sillas y local establecido en el contrato.
IV. REQUISITOS MNIMOS QUE TIENE QUE TENER EL POSTOR:
Persona Natural o juridica
Experiencia en alquiler de mobiliario a su vez en decoracin para
eventos sociales con una antigedad de 1 ao.
V. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
Un (01) da.
VI. GARANTA DEL SERVICIO
No corresponde
VII. FORMA DE PAGO
El pago del servicio se efectuar luego de la correspondiente
conformidad del servicio.
VIII. ADELANTOS
No corresponde

IX. OTRAS CONSIDERACIONES

Si el CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, se le aplicar una penalidad por cada
da calendario de atraso,hasta por un monto mximo equivalente al
cinco porciento(5%) del monto contractual.

TRMINO DE REFERENCIA PARA LA IMPRESIN DE LAS

INVITACIONES PARA EL CUMPLEAOS DE ELIAS
I. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
El Comit Organizador de la Carrera Administracin de Empresas X
Ciclo, Turno Noche de la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo
(UPAGU), por motivo de celebrar un ao ms de vida de Rafael Infante
Elias Isaac, alumno de dicha Universidad , se desea realizar una Reunin
con los amigos, Profesores y Familiares del antes mencionado.
Por lo cual necesitamos distribuir a todas las personas invitadas y a la
vez dar conocimiento de dicha reunin por medio de una tarjeta de
invitacin, con un diseo o modelo de acuerdo a la ocasin.
II. OBJETO:
Servicios de impresin de las tarjetas de invitacin.
III. ESPECIFICACIONES:
MATERIALES DE CADA TARJETA DE INVITACIN:
Material: papel rugoso, con sobre del
mismo color.
Color: azul
Medida:14.7cm x 14.7cm
Tipo de letra: Dancing script
Color de letra: Azul
Nombre del cumpleaero: Rafael
Infante, Elias Isaac
Direccin:Carretera aeropuerto - Gran
Restaurant EL ZARCO
Hora: 8:00 PM
Fecha: 19 - 09 - 2015
IV. PLAZO DE ELABORACIN:
Dos (02) das.
V. GARANTA:

No corresponde
VI. FORMA DE PAGO:
El pago del servicio se efectuar luego de la correspondiente
conformidad del diseo e impresiones de cada tarjeta de invitacin.
VII. ADELANTOS:
No corresponde
TRMINO DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIN DE UNA TORTA
PARA EL CUMPLEAOS DE ELIAS
OBJETO DEL SERVICIO
Servicio de la Elaboracin de una torta para dicho evento antes ya
mencionado.
TIEMPO ESTIMADO DE LA ELABORACIN DE LA TORTA:
Dos(02) das
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO:
Servicio de Elaboracin:
El locador del servicio se encargar de la elaboracin de tortas
Unidades: 5 tortas
Medidas: 15, 20, 25 y 30 cm C/C y 2 tortas de 10, 17 y 22 cm C/C
RESPONSABILIDADES
El locador del servicio se har responsable de los enseres asignados para la
realizacin de los trabajos a contratar, as como de los posibles daos, prdidas
y/o sustracciones del material a su cargo, asimismo los medios proporcionados
deber mantenerlas operativas.
REQUISITOS
Disponibilidad inmediata
FORMA DE PAGO
El pago se efectuar de acuerdo a la conformidad de la o las personas que
adquirieron dicha torta verificando el modelo y la cantidad de pisos.

Muy atentamente,

Nombre, Apellidos, firma

D.N.I. N .
RUC N .

TRMINO DE REFERENCIA PARA LA CONSIGNACIN DE BEBIDAS

PARA EL CUMPLEAOS DE ELIAS
I.

DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

El Comit Organizador de la Carrera Administracin de Empresas X

Ciclo, Turno Noche de la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo
(UPAGU), por motivo de celebrar un ao ms de vida de Rafael Infante
Elias Isaac, alumno de dicha Universidad , por lo cual se desea brindar y
a la vez consumir bebidas para poder hacer ms amena la fiesta.
OBJETO DEL PROCESO
Contratar la venta de bebidas a consignacin de cerveza y gaseosa para
el cumpleaos mencionado anteriormente.
CONDICIONES DEL SUMINISTRO: EL CONTRATISTA est obligado a
entregar BEBIDAS
GASEOSAS a la Entidad en condiciones ptimas
de calidad
ESPECIFICACIONES:
CERVEZA
Compra: BACKUS
Documento de
Compra:Factura
Cajas: 20
Marca: Cristal(10 cajas)
Cusquea (10 cajas)
Capacidad x B: 650 ml.

GASEOSA
Cajas: 22
Marca: Coca-Cola e inka cola
Capacidad: 250 ml por C/B
Tamao: Pequeas
Documento de
Compra:Factura

PLAZO DE ENTREGA.:Ser un (01) antes del evento.

FORMA DE PAGO:El pago se efectuar de acuerdo a la conformidad de
la entrega de dicho pedido basndose en la cantidad y marcas
solicitadas.
DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO:

La empresa de venta a consignacin cuenta con una movilidad propia

para el traslado de las bebidas la local.
Muy atentamente
Nombre, Apellidos, firma .
D.N.I. N .RUC N