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Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte del
proyecto. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la
informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la exportacin e importacin de
datos al MS Project.
PRESUPUESTO DE OBRA:
Etapas:
Examinar las condiciones generales (exigencias mnimas, requerimientos del propietario, etc.)
Seleccionar subcontratistas
Determinar Utilidad
Revisar
Presentar
Almacenes.
Talleres Mecnicos.
Pagos especiales
Recordar que los expedientes nunca dicen todo lo que hace falta. Debe preverse gastos de
transporte, accesibilidad, agua y energa durante la obra, etc.
PRECIOS UNITARIOS
El APU (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que adelanta el resultado, expresado en
moneda, de una situacin relacionada con una actividad sometida a estudio. Tambin es una unidad
dentro del concepto "Costo de Obra", ya que una Obra puede contener varios Presupuestos. El
"Presupuesto" es la suma del producto "Precio Unitario" * "Cantidad". Cada "Presupuesto" contiene uno
o varias "Partidas". La "Partida" se puede definir como "actividad a realizar" y en casos.
SUB PARTIDAS
METRADOS
Podemos definirlo como el cmputo o medida del consumo materiales; o cantidad de trabajos a realizar.
Las unidades utilizadas son el kg, m2, m3, pie2, unidad, pieza, u otra que defina adecuadamente dicho
metrado. As mismo lo podemos definir como el conjunto ordenado de datos obtenidos o logrados
mediante lecturas acotadas, preferentemente, y con excepcin con lecturas a escala, es decir con
escalmetro.
Secuencia de uso
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BARRA DE TTULOS
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y cerrar
BARRA DE MENS
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).
Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder
al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
Salir
Sale de la aplicacin.
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BARRA DE VER
BARRA DE CATLOGOS
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por
mano de obra, material, equipos y subcontratos.
Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las
normas vigentes.
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Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario
dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo
de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la
hoja del presupuesto.
Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como
clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern
utilizados en alguna parte del sistema.
Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el
nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2,
para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
ndices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica.
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BARRA DE HERRAMIENTAS
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los
presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del
presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.
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Jerarqua de precios
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
usuario. Las
opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est
disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
Calendario
Muestra el calendario de Windows.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
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Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos
Generales.
Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario
sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word,
Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades,
calendarios, recursos, etc.
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BARRA DE VISTAS
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la
personalizacin, ya sea por empresa o entidad.
ARBOL
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
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Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones
de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se
pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de
donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la
papelera.
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ESCENARIO
Cambia segn el acceso directo:
Datos Generales
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ACCESO AL SISTEMA
Haga doble clic sobre el botn
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PUENTE EN CARRETERA
Subpresupuesto
Estructuras
Propietario:
10 de diciembre de 2012
Lugar:
Tiempo de ejecucin
180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario y ser tomado en
cuenta para el clculo analtico de gastos generales. Cuando se realice el presupuesto meta ser
ajustado).
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuesto
registre en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en
este caso PUENTES
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Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn
Llamada f:
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La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando,
en este caso ser Cliente.
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UBICACIN GEOGRFICA
Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.
Llamada 4:
Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5:
Llamada 6:
Llamada 7:
Llamada 8:
Llamada 9:
Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar
los datos del presupuesto base de una licitacin.
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Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento
del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,
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Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la
informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarn el valor
de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde s tiene precios, luego
procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del presupuesto.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y
previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto
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Configuracin previa
Use el botn
Se recomienda que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis de
precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
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C
D OP
PR E O IA R
E TR P
SU O A
P S RT
U
ID
ES
A
S
TO
S
Y
PE
G
A
ES UN CONJUNTO DE TITULOS
Y PARTIDAS PREVIAMENTE
SE
LEC
C IO
NA
R
TITULO
R
OR TA
I MP
Catlogo de ttulos
Eleccin previa
Catlogo de Partidas
Partidas
propias
Partidas
del catalogo
Eleccin previa
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Recursos de lo
Anlisis de precios
ita
ta
unitarios
illi
Us
ar
ll
rr i
Pa
catalogo de partidas
P
a rr
a
Us
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33
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
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A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
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Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
REGISTRO DE TTULOS
Los ttulos que se registrarn:
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En el catlogo de ttulos,
El botn
El botn
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como
se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
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A continuacin,
INGRESO DE METRADOS
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PROCESAR EL PRESUPUESTO
Configuracin previa al procesamiento
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
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INGRESO DE PRECIOS
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El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
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BOTONES
Llamada a:
SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este
modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del
presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms
recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por que
no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
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Llamada b:
Llamada c:
Llamada d:
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de ttulos hasta
en 20 niveles.
Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin
NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo
de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol, si
requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga
clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
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Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calculan:
*
Consolidado de recursos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con
la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan algunos
datos.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con
respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
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Criterios:
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no
ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
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Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a
otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo
listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas.
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Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
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Variables obligatorias
Variables auxiliares
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra
en la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los
montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a
subcontratos los agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar
combinaciones en el diseo del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en
la columna macro.
Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza
hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza
hacia arriba para cambiarlo de lugar.
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GASTOS GENERALES
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son
los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono,
costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de
Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP.
Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario:
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REGISTRO DE RUBROS
REGISTRO DE CONCEPTOS
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Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al importe
total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado cuando se
procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se calculan los
costos indirectos.
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FRMULA POLINMICA
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto
en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que
fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de
los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra
(o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de
valorizacin.
Sub ndice
o = precio fecha base
r = precio fecha de reajuste
Requisitos
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
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forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios
compuestos.
Los
MONOMIOS
COMPUESTOS
pueden
estar
formados
hasta
por
ELEMENTOS
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem
relacionado al IMPUESTO.
Use el botn
Agrupamiento preliminar
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
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La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento
preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y
pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
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En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
Conformacin de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.
Reemplazo de smbolos
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Botones
Refrescar: Este botn cumple dos funciones.
Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los
recursos utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaa de la Conformacin de monomios, genera los monomios en forma
automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la frmula
polinmica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.
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IMPRESIN DE REPORTES
Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
a)
b)
Resumen del presupuesto estndar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos
globales.
c)
Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que
corresponde a cada uno de ellos, adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y
subcontratos que corresponden al total del presupuesto..
a)
Estndar interno.- Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida
dentro del Catlogo de partidas.
b)
c)
Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y
subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
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a)
b)
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo).- Esta impresin es similar a la descrita lneas
arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catlogo de Partidas.
Consolidado
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (s la partida tiene
varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la partida principal).
d)
Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida
dentro del Catlogo de partidas.
e)
f)
Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y
subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del subpresupuesto
elegido.
Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de
recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
a)
Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.
b)
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana de
Recursos y precios:
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Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
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OPCIONES PUNTUALES
FORMAS DE BSQUEDA EN LOS CATLOGOS
En los catlogos que maneja el sistema las formas de ubicar informacin es igual para todos, se toma
como ejemplo el catlogo de partidas.
BSQUEDA GLOBAL
Es cuando el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de
la partida que se quiere ubicar.
La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas
Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras
letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
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BSQUEDA LOCAL
Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla
F8 o el botn
, el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letras
Este es el resultado
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Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
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El botn
El botn
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72
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Llamada 1:
Llamada 2:
Llamada 3:
Llamada 4:
Unidad: El botn
Llamada 5:
registrado.
Llamada 6:
Llamada 7:
Llamada 8:
Llamada 9:
Jornada Diaria. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema
por defecto asume 8.
Llamada 10:
Llamada 11:
74
75
Llamada 1:
Llamada 2:
Llamada 3:
Llamada 4:
Llamada 5:
Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen
bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la
capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio
para no tener horas muertas.
Llamada 6:
Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin Haga
clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7:
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77
78
acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra forma es
haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.
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ITEM ALTERNO
Item alterno se refiere al que registra el usuario, es independiente a lo que genera en forma automtica
el sistema. Para mostrar el campo del tem alterno:
80
81
que muestra:
82
Llamada 1:
Llamada 2:
Buscar,
Permite
ubicar
un
presupuesto
en
el
rbol
de
presupuestos.
Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos
y se hace difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El
sistema le muestra el catlogo de presupuestos, con todas las opciones de bsqueda
habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubica en el
presupuesto seleccionado.
Llamada 3:
Copiar presupuestos, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el
portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR
PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.
Llamada 4:
Pegar presupuesto, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o
"juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin.
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el
presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una
confirmacin antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto
destino tenga contenido se preguntar si desea sumar o acumular al contenido existente.
Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser borrado. Cuando
se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este
presupuesto se requiere 4 bateras, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del
presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del
presupuesto destino habr variado.
Llamada 5:
Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como
una copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice
esta opcin. Crear la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente
cambiarle la descripcin o
presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto
seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo
presupuesto haga clic
83
Llamada 6:
Llamada 7:
Replicar en ste grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier
presupuesto pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opcin.
Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO, debe
seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el nuevo presupuesto.
Llamada 8:
traslada
el
presupuesto
al
grupo
Escritorio.
ELIMINAR,
borra
Llamada 9:
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.
84
Llamada 10:
Llamada 11: Modificar fecha/lugar no precios, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto,
conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios
para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.
Llamada 12:
85
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y presione
la tecla [DEL].
86
Llamada 13:
Llamada 14:
87
Llamada 1:
Llamada 2:
Llamada 3:
Factores de cantidad, Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades o
incidencias de los anlisis de precios unitarios del subpresupuesto. Esta opcin funciona
de manera similar como cuando se van a modificar los factores de cantidad para una
partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Los factores de cantidad, son valores que
modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
88
Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido aplicados a la
partida, el respectivo anlisis de precios unitarios no puede ser modificado.
Llamada 4:
Factores de rendimiento, Esta opcin permite modificar los rendimientos mediante factores
para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto o de todo el presupuesto.
Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las partidas, en
los anlisis de precios unitarios; slo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
Los valores para los factores deben ser mayores que cero.
89
Llamada 5:
Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis
de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
90
Llamada a:
Verifica metrados, si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta
opcin verifica que todas las partidas tengan metrados. S est activo, le indicar cuantas
partidas estn sin metrado.
Llamada b:
Desactivado. No es indispensable tener elaborados todos los anlisis de precios unitarios para procesar
el presupuesto.
Llamada c:
Verifica precios recursos, Activado. Al procesar el presupuesto verifica que todos los
recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informar la cantidad de
recursos que no tienen precios.
Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios, utilice esta
opcin para ver algunos parciales.
91
Llamada d:
En un formulario como estos le muestra todos los APU que tienen recursos con cantidades igual a 0.00
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado
de recursos y precios.
Llamada e:
92
Cuando procesa y est activa esta opcin, cualquier problema con las partidas estimadas le ser
comunicado.
Llamada f:
93
Llamada 6: Exportar a, Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Llamada 7: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un
presupuesto.
Llamada 8: Deshacer las partidas propias, Permite convertir todas las partidas propias de un
presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
Llamada 9: Hacer formatos todas las partidas, Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del
presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta
opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de
todo un presupuesto.
Llamada 10: Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo, Esta opcin permite generar el item alterno
segn el cdigo del catlogo, para los ttulos y partidas de un subpresupuesto. El item
alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin sirve para ordenar la hoja. Por defecto,
la columna ALTERNO del listado, est oculta. Para mostrar esta columna debemos de
acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el nmero de dgitos que
se tomar del cdigo del ttulo o partida.
94
Llamada 11:
Llamada a:
Resumen de partidas, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del
presupuesto.
Adems permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas utilizadas, Partidas propias no
utilizadas y Partidas propias.
95
Llamada a-1:
Llamada a-2:
presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se han quitado del
presupuesto; se activa la opcin. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la
llamada a-6 para que puedan ser eliminadas.
Llamada a-3:
Llamada a-4:
con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn eliminar iguales con la
finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada a-5:
Partidas con unidades propias, muestra el listado todas las partidas con
unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas
en caso de ser necesarios.
Llamada a-6:
Llamada b:
Agrupar partidas iguales, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas
del presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.
96
Llamada c: Eliminar precios diferentes en subpresupuestos, el precio por recurso debe ser el mismo
para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opcin para corregir este
problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se
duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta
opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que
tenan precios diferentes y que fueron corregidos.
Llamada d: Ubicar subpartidas recursivas, esta opcin muestra en una ventana un listado con las
partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios
contiene a la misma partida como subpartida. No es posible procesar un presupuesto que
contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de
la hoja del presupuesto.
Llamada e: Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla, esta opcin recalcula las
incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de
precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias o cantidades
se calculan en funcin a la jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.
Llamada f:
Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia, esta opcin recalcula las
cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de precios
unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Docente: Miller Rodrguez G.
97
Llamada g: Verifica estado anlisis de precios unitarios, esta opcin verifica si el estado de algunas de
las partidas utilizadas en el presupuesto no corresponden al que le ha definido el usuario.
Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios
unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un
estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de una versin
anterior a esta.
Llamada 12: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican
sobre el presupuesto.
Llamada a:
Definir tem, Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma
automtica por el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El
usuario tambin puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. No hay lmite
para el nmero de niveles, pero la longitud total del item no debe exceder los 20 caracteres.
Llamada b:
98
Llamada c:
Llamada c-1:
Llamada c-2:
sistema.
Llamada c-3:
Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su
vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el
cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:
99
Llamada 1:
Llamada 2:
Llamada 3:
100
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea adicionar al contenido
existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
Llamada 4:
Llamada 5:
101
Llamada 6:
Llamada 7:
Factores de cantidad, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el
presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8:
Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el
presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9:
Jornada por partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas
las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 10: Exportar a: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a
otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Llamada 11: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un
subpresupuesto.
Llamada 12:
Deshacer las partidas propias, permite convertir todas las partidas propias de un
subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
Llamada 13:
Hacer formatos todas las partidas, las partidas formato son las que aparecen en la hoja
del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios.
Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un
subpresupuesto o de todo un presupuesto.
103
Llamada 14:
Desvincular metrados de celda Excel, utilice esta opcin cuando quiera eliminar los
vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de clculo Excel
Llamada 15:
Tomar metrados de celda Excel, utilice esta opcin cuando tenga vinculado o
relacionado los metrados de la hoja del presupuesto a celdas de hoja de clculo Excel,
despus de haber vinculado.
Llamada 16:
104
Llamada 1: Adicionar Ttulo, permite insertar en la hoja uno o ms ttulos seleccionados desde el
catlogo.
Llamada 2: Adicionar Partida, permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el
catlogo. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el
mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
Llamada 3: Adicionar Favorito, favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y
agrupados por el usuario con el fin de facilitar el registro o armado de la hoja del
presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza tiene grupos de partidas que se utiliza con
frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por partida, con esta opcin pude jalar
grupos y hacer ms rpido los presupuestos.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
Llamada 4: Reasignar, permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una
de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
Docente: Miller Rodrguez G.
105
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del presupuesto en
elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se
tendr la partida fue sustituida
Llamada 5:
Adicionar Partidas Formato, muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos
y partidas como si fuera una hoja Excel.
Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto, donde se le tiene que asignar anlisis de
precios unitarios como se muestra,
106
Llamada 6:
Importar hoja Excel, use esta opcin cuando tenga un presupuesto en una hoja Excel, el
sistema toma la informacin y lo convierte en partida formato, de forma similar como se
describi en la llamada 5.
107
Llamada 7:
Procesar partida, calcular el precio unitario para una partida determinada y adems los
resmenes por recurso.
Este proceso tiene los mismos pasos del Procesamiento del subpresupuesto. Estando en el escenario de
la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea procesar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin PROCESAR PARTIDA. Si falta precios a los recursos del anlisis le
muestra este mensaje
108
Llamada 8: Cortar, esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El
mismo efecto tiene, luego de marcar un bloque usar el botn
La fila seleccionada ya no
Llamada 9:
Copiar, Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de
ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
Llamada 10: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas.
Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic
derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene
usar el botn
Llamada 11: Pegado especial, permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas
seleccionados, haciendo un proceso intermedio.
Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
109
Llamada 12: Pegar de otras aplicaciones, permite actualizar los metrados de una o ms partidas con
valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo
Excel.
Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
110
Llamada 13: Eliminar, elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o
ttulos a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
ELIMINAR.
111
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.
Llamada 14: Duplicar, genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o
partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer en blanco, luego genere los tems.
Llamada 15: Duplicar y hacer propio, genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en
propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida
a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en blanco, el cual debe ser
generado con la opcin GENERAR ITEMS.
Llamada 16: Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los
recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los
anlisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la
partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero
esta vez es aplicado a una partida.)
Llamada 17: Factores de rendimiento, Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar
como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a la partida elegida.
Llamada 18: Jornada por Partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la
partida elegida, slo est disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 19: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas
que se aplican sobre un ttulo o partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja
del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
112
Llamada a: Hacer propio, esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas.
Al convertir a propia una partida, se crea una copia idntica de la partida original del
catlogo. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se
reflejarn para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo.
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
Llamada b: Descripcin propia, Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida
seleccionado. Esta descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Como ejemplo
tenemos lo siguiente; la partida en el banco de datos se llama RELLENO CON MATERIAL
PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo debe decir RELLENO Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una
descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta
opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
113
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
Llamada c: Unidad propia, Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta
unidad no se modificar en el respectivo catlogo. La modificacin de la unidad de la partida
debera estar acompaada del cambio de la incidencias del anlisis de precios unitarios,
estos cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, por que esta opcin est
preparada para que ingrese la unidad en forma de texto para registrar unidades especficas
para casos aislados; como ejemplo la partida tiene la unidad de m3 (metros cbicos), le
daremos como unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere as. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA.
Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la columna que corresponde a la
unidad (U).
114
Llamada d: Vincular metrado a celda Excel, Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo
Excel, esta opcin le permite vincular o relacionar un item de la hoja del presupuesto a una
celda especfica de la hoja de clculo, guardando el nombre de archivo de esta hoja y la
celda. Una de las ventajas de esta opcin es que puede tener las planillas de metrados en
Excel, con frmulas y macros, hojas relacionadas, etc. y el resultado final de una celda lo
vincula al metrado de la hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensin, un
factor, etc. el metrado cambiado ser tomado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja
del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR
METRADO A CELDA EXCEL.
115
Llamada e: Tomar metrado de celda Excel, Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un
metrado de la hoja del presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha
utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.
Llamada f:
Desvincular metrado a celda Excel, Utilice esta opcin cuando quiera eliminar un vnculo de
un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de clculo Excel. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESVINCULAR
METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcin notar que la opcin de
TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL est deshabilitado, ya que el vnculo ya no existe.
Llamada 20: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican
sobre el listado de ttulos y partidas.
Llamada a: Mostrar campos, Esta opcin permite seleccionar las columnas que se mostrarn en el
listado de ttulos y partidas. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: item,
descripcin, unidad, metrado, precio y parcial. Estando en el listado de la Hoja del
Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
OPCIONES MOSTRAR
116
Llamada b: Personalizar Grid, Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de
ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo de
letra. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin OPCIONES PERSONALIZAR GRID. Para
realizar los cambios y cerrar esta ventana, haga clic en el botn Aceptar.
Llamada 21: Propiedades, muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus
datos generales, costos y otros.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
117
Llamada 1: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos, donde se eligen uno o varios recursos
que formarn parte del anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se
ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa
cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas
manuales el porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Adicionar recurso del presupuesto, permite adicionar en el anlisis de precios unitarios uno
o ms recursos seleccionados desde el catlogo de recursos utilizado en el mismo
presupuesto.
Llamada 3: Adicionar subpartida, permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas
seleccionadas desde el catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte de una
partida.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas.
118
Llamada 4: Adicionar plantilla, Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el
usuario.
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla. Acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ADICIONAR PLANTILLA.
Llamada 5: Copiar anlisis de otra partida, Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios
no tiene contenido y permite copiar el contenido de otra partida seleccionada desde el
catlogo. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR
ANALISIS DE OTRA PARTIDA.
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada.
119
Llamada 6: Copiar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice
cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis
de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos
copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios
unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que
pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
Llamada 7: Cortar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la
necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios
unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta
opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
Llamada 8: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de
precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems.
Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado
comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
Llamada 9: Pegado especial, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis
de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo
de la accin que va a realizar, seleccione previamente el recurso o subpartida si va a
reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PEGADO ESPECIAL.
120
Llamada 10: Eliminar, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o
subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Llamada 11: Estado, permite modificar el estado de la partida. Acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin ESTADO y se desplegar una lista con todos los estados
para que seleccione uno de ellos.
121
SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la
descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o
en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de
grupo y especialistas. La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificada.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podriamos decir que ya est
"cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede
ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo.
122
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios
tiene contenido. Se enva un mensaje.
Llamada 12:
Detalle de precios, algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de
123
Llamada a: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn
parte del detalle.
Llamada b: Adicionar plantilla, adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser
formada previamente por el usuario.)
124
Llamada d: Copiar, Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos PEON y MADERA
PINO, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios
unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que
pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
Llamada e: Cortar, Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos
y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o
subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas
seleccionados desaparecern de este listado.
Llamada f:
Pegar, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de
precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. El copiado
comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
Llamada h: Trasladar precio al presupuesto, el costo calculado del detalle del recurso es trasladado al
anlisis de precios unitarios.
Llamada i:
Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de
precios unitarios principal.
Llamada j:
Llamada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada l:
Llamada m: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del
recurso.
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Llamada 13: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que
se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el
anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
Llamada a:
anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las
subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
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Llamada b: Clasificas subpartida, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de
obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos
grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo
que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de
precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.
Ubique y
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Llamada d: Reasignar recurso del presupuesto, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios
un recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y
seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR
RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic.
Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
Llamada f:
Llamada g: Factores de cantidad, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE CANTIDAD Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad
Llamada h: Factores de rendimiento, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE RENDIMIENTO. Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento.
Llamada i:
Llamada j:
Llamada 14: Importar desde Microsoft Excel, para permite importar el anlisis de precios unitarios de una
hoja Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel.
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Llamada 15: Exportar a Microsoft Excel, Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de
clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo
Excel.
Llamada 16: Vista preliminar, muestra en pantalla la apariencia como ser impresa.
Llamada 18: Notas, muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.
seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores.
GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.
Llamada 20: Mostrar campos, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn
en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas:
tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de
precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
MOSTRAR CAMPOS.
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130
S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la fecha
viene elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para otros lugares y
fechas.)
Para imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto,
Opciones implementadas:
131
Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y
en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en
un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.
En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas
para ese escenario.
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Presupuesto
Recursos y precios
Alineacin: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el
puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:
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Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa
el men, para modificar la fuente.
134
TRANSPORTABILIDAD
Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando; tambin puede seguir usando la nueva base de datos en la
misma PC (origen) para continuar sus trabajos.
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136
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El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn
aparece la ventana:
138
139
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
UTILITARIOS
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
REGISTRO DE USUARIOS
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al
sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes
atributos de acuerdo a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la
que se encuentre.
Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de
identificadores.
140
Administrador de sistemas:
Administrador de mdulo:
Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista:
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Usuario:
Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones
Invitado:
Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no
Accesos:
Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los
diferentes escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
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Separatas
1.1 Ejemplo 1
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151
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153
Ejemplo 2
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155
156
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159
160
161
162
Ejemplo 3
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164
165
166
167
168
Fin
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