POACE SEKRETARIS

HIGRADE 1
Planning:
Merancang jobdesk masing-masing sie untuk HiGrade 1,menulis notulensi pada setiap rapat.
berkoordinasi dengan sie kestari mengenai jobdesk yang dilakukan
Organizing:
Mengadakan rapin dan berdiskusi dengan BPI BPH membahas tentang jobdesk masingmasing sie, mencatat notulensi pada saat rapat, melakukan koordinasi dengan sie kestari
terkait jobdesknya
Actuating:
Hadir rapat internal BPI dan BPH untuk pembagian jobdesk masing-masing sie, mencatat dan
membacakan notulensi pada saat rapat, berkoordinasi dengan sie kestari terkait absensi rapat,
surat peminjaman ruang, proposal dan surat tugas.
Controlling:
Mengontrol jobdesk setiap sie dengan BPI lainnya, mengontrol jobdesk sie kestari terkait
absensi rapat, surat peminjaman ruang, proposal dan surat tugas.
Evaluating:
Jobdesk yang telah dibagikan kepada masing-masing sie telah dilakukan dengan baik,
notulensi rapat tercatat dengan baik, absensi rapat berjalan dengan baik (meskipun terdapat
sedikit miss komunikasi saat pencatatan abensi pada hari H), surat peminjaman ruang
diajukan tepat waktu, proposal diajukan tepat waktu.