EJERCICIO COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Elaborar la siguiente carta modelo

Mxico D.F. 29 de Octubre de 2010.

Nombre
Direccin
Poblacin
Saludo

Nos encontramos en plena campaa de promocin de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el catlogo
actualizado de nuestros productos.

Quedamos a su disposicin

Mirian Ooro
Directora.

Matias Romero No. 422 Col. Del Valle

Tel. 55757421

En otro documento elabora la Base de datos:

Nombres, direcciones y saludos:
Nombre
Mara de los
ngeles Lzaro
Martnez
Mara del
Carmen Castilla
Prez
Luisa Martnez
Lorenzo

Direccin
Isaac Peral, 1.
Lope de Rueda,
26. 4
Mxico, 45. 6 A.

Poblacin
28009 Madrid
Mlaga
Vigo
(PONTEVEDRA)

Mara del Pilar

General Aranda,
Vigo
Martnez Casares
98. 4 F.
(PONTEVEDRA)

Sa
ludo
Qu
erida
amiga:
Qu
erida
amiga:
Est
imada
amiga:
Mu
y Sra.
nuestra
:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:
En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando
una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que
realizan ms de 10 pedidos al ao. Tu trabajo consiste en hacer llegar
dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de
clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa
condicin. Qu hars?; escribir cien cartas distintas?; escribir una y
copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a
mano nombres, direcciones, etc.?
No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de
los clientes, bastar escribir la carta una sola vez y combinar la carta
modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear
sin salir de Word.
Resultado: con slo dos documentos (la carta y la lista) podemos
imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestin.
Cmo hacerlo?: con
correspondencia de Word.

la

opcin

Herramientas,

Combinar