PLAN DE TRABAJO SUPERVISOR DE OBRA

ANEXO VII

PLAN DE TRABAJO
GENERALIDADES
El presente proyecto tiene por objeto la Supervisin de la construccin de un Sistema de
Agua Potable, cuyos trabajos consisten en la ejecucin de una obra de toma de HC;
aduccin de 2,339.00 mts. de tubera de PVC, tanque de almacenamiento de HA DE 120
m3 de capacidad, red de distribucin con 24,667.00 mts. de tubera PVC, 404 conexiones
domiciliadas sin medidor y 18 pasos de quebrada.
El Plan de Trabajo que propone el Supervisor, se basa en la premisa de poner al servicio de
una organizacin dotada de todos los recursos tcnicos y fsicos que pudieran ser necesarios
para tener un control permanente en la marcha de la ejecucin de las obras. Por otra parte,
contempla la ejecucin de una serie de actividades de campo y oficina, que permita tener la
certeza de que el proyecto a ejecutarse, satisfaga todos los requerimientos tcnicos y
econmicos, tanto para el Contratante como para la Supervisin. Es decir, en lo que
concierne a la ejecucin de la obra, sta deber ser de una calidad tal que adems de
cumplir con las Especificaciones Tcnicas, plazos y montos previstos, pase las pruebas de
funcionamiento sin restricciones, antes de su aceptacin final.
Para elaborar el Plan de Trabajo, previamente se ha identificado cada una de las actividades
que se debe desarrollar en la ejecucin del Proyecto. A continuacin se presenta una
descripcin de cada una de las actividades en forma ordenada y secuencial de acuerdo a las
etapas del servicio:
Fase de Revisin del Proyecto.
Fase de Supervisin de Obra.
Fase de Liquidacin y Recepcin de Obra.

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ANEXO VII

OBJETIVOS
Los objetivos que se debe alcanzar con el Plan de Trabajo son los siguientes:
Revisin detallada de la documentacin de los proyectos de Supervisin.
Buena calidad en el control de ejecucin de la obra y soluciones acorde con el
propsito del proyecto.
Optimizacin de los recursos.
Minimizacin de los costos de la obra.
Cumplimiento estricto de los plazos de obra.
Cumplimiento fiel del contrato y reglamentacin vigente.
Rpida liquidacin y entrega final de la obra.
Informacin continua y oportuna a la entidad Contratante.
PROGRAMACIN.
Considerando la importancia de la obra a supervisar se presenta la siguiente estrategia
general:
Asignar a las diferentes fases del servicio el personal especializado ms
experimentado integrado bajo un organigrama lgico y con conocimiento del medio
donde se realizarn las actividades de tal forma que se integre con mayores ventajas
a un grupo de trabajos multidisciplinario.
Proporcionar oportunamente a la obra, el personal de asesores requerido y que se
consideres indispensables, con el fin de cubrir totalmente los imprevistos y
necesidades tcnicas encontradas en el campo, hasta lograr su solucin total.
Establecer una estrecha y constante comunicacin y coordinacin entre el Gerente
de Proyecto y el personal tcnico asignado.

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ANEXO VII

Mantener el personal de la Supervisin permanentemente en la obra, adecundose al

horario de trabajo del Contratista, con el propsito de evitar cualquier
discontinuidad en el control de la misma.

FASE 1: ACTIVIDADES PARA PREVIAS AL INICIO DE OBRAS

En la realizacin de estas actividades correspondientes a la primera etapa, el personal del
equipo supervisor estar ubicado en la zona del proyecto, dotados de todos los servicios
pblicos, adems del telfono, fax, e-mail y sistemas de cmputo.
Seguidamente, se har una descripcin de las principales actividades que comprenden el
trabajo en esta etapa:
1.1

Reunin de Coordinacin.- Al tener conocimiento de haber obtenido la adjudicacin

para realizar la supervisin del proyecto el Ing. Gerente de Proyecto y los ingenieros
especialistas coordinarn con los representantes de la CONTRATANTE las actividades
a desarrollarse.

1.2 Movilizacin e Instalacin de Personal y Equipo.- Esta actividad comprender la

movilizacin que se iniciar al recibo inmediato de la Orden de Proceder e incluir todo
el personal previsto a la supervisin de la obra.
1.3 Revisin y Verificacin del Diseo Original.- Se realizar una revisin conjunta de los
documentos e informacin tcnica del proyecto original. Esta revisin incluir estada
en la obra, para establecer la suficiencia de los diseos y el detalle de los trabajos a
ejecutarse dentro de los lineamientos generales solicitados por los trminos de
referencia y la presente propuesta. Las principales actividades durante la primera etapa
de revisin y verificacin, sin ser limitativas, sern las siguientes:

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1.3.1

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Recopilacin de Informacin Tcnica del Proyecto.- Se har una

recopilacin de todos los documentos con los que cuente la entidad
Contratante, el proyectista u otras entidades que se relacionen con el proyecto.

1.3.2

Inspeccin General de la Obra.- Se realizar una inspeccin en forma

detallada del sector de emplazamiento de la obra y sus condiciones. Esta
inspeccin ser efectuada por el equipo tcnico y con la direccin del Gerente
de Proyecto.

1.3.3

Revisin del estado y disponibilidad del terreno.- Se revisarn las

caractersticas de los materiales existentes en la zona del proyecto.

1.3.4

Verificacin de las medidas previstas para mitigar el impacto ambiental y

de las medidas de seguridad.- Se revisarn las medidas de seguridad
previstas, a fin de evitar accidentes que puedan originar prdida de vidas
humanas. Se plantear un programa de control y seguimiento de las medidas
de seguridad durante la ejecucin de la obra.

1.3.5

Revisin del Anlisis de

precios unitarios, presupuesto y expediente

tcnico del estudio.- Se efectuar constantes revisiones del presupuesto

general y sus anlisis de precios unitarios a fin de determinar rendimientos y
avances financieros en la obra.
1.3.6

Informe Inicial de Revisin y Verificacin del Proyecto.- Al trmino de

estos primeros trabajos de revisin y verificacin, el Gerente de Proyecto, a
travs del Consultor elaborar y presentar un informe de revisin,
conteniendo la relacin de las modificaciones sugeridas hasta esa fecha.

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FASE 2: ACTIVIDAD DURANTE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS

El Plan de Trabajo contina con la etapa en la que el equipo de Supervisin se movilizar
masivamente a la zona de la obra, entrando en accin de inmediato en los aspectos tcnicos
de control de calidad y administrativo; es decir, se proceder a verificar el replanteo de la
obra, evaluacin permanente de los Cronogramas de Avance y mtodos constructivos,
emisin de rdenes de trabajo, aplicacin detallada del Expediente Tcnico, etc.
Esta etapa tendr

una duracin igual al plazo de ejecucin de la Obra mas 30 das

adicionales, 15 antes de comenzar los trabajos y los otros 15 posteriores a la elaboracin del
informe final, es decir 210 Das Calendario y terminar aproximadamente con la solicitud
de recepcin de la misma. Las principales actividades a ejecutar en esta actividad son:
2.1 Actividades Previas al inicio de las obras de Construccin.- Estas actividades son
indispensables, debido a que el Consultor orienta y verifica la correcta iniciacin de las
obras por parte del Contratista, evitando de este modo un posible atraso de los trabajos
iniciales, hasta que el contratista tome el ritmo de los trabajos, perjudicando a todo el
proyecto.
Las principales actividades previas al inicio de las obras de construccin son:
2.1.1

Revisin y Aprobacin del Plan de Trabajo del Contratista.- Antes del

inicio de los trabajos de construccin, se solicitar al Contratista que prepare un
plan de trabajo mostrando sus mtodos y procedimientos propuestos para la
ejecucin del trabajo de construccin. Este plan pretende presentar detalles de
la movilizacin del Contratista, cronogramas de construccin, medidas de
trnsito / seguridad, mtodos de construccin, programa de control de calidad,
mtodo de adquisicin y almacenamiento de materiales, utilizacin de equipos

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de construccin, organizacin del trabajo, subcontratistas, sistema de

documentacin, sistemas de reclamo, etc.
2.1.2

Calificacin del Personal Tcnico del Contratista.- Se solicitar al contratista

la nmina del personal profesional propuesto que emplear en la obra,
conjuntamente con su Curriculum Vitae, para calificar su idoneidad para el
trabajo que cada uno desempee y de ser el caso, solicitar cambio, o incremento
en su nmero. Para esto, tambin se solicitar el organigrama del personal, en
el que debern constar las funciones y responsabilidades.

2.1.3

Revisin de las Instalaciones del Contratista.- Se verificar la idoneidad de

las instalaciones del Contratista en concordancia con su propuesta tcnica.

2.1.4

Revisin y Evaluacin de los Equipos y Materiales del Contratista.- Se

solicitar al Contratista la lista del equipo de construccin que utilizar en la
obra y su programa de utilizacin. Se analizar si su capacidad y nmero es el
adecuado para los volmenes de obra que hay que realizar. Se estudiarn las
fechas de movilizacin de los equipos a los campamentos del Constructor para
su revisin, puesta en funcionamiento y movilizacin para iniciar los trabajos.
Se pondr especial cuidado en verificar la informacin correspondiente a los
equipos que se encuentren en condicin de "internamiento temporal". Toda esta
informacin es muy importante para el estricto control y buen funcionamiento
del Programa.

2.1.5

Revisin del Plan de Seguridad Vial y Sealizacin durante la

Construccin.- Se solicitar al Contratista su propuesta para la seguridad vial y
sealizacin durante la construccin de la obra, la que el Supervisor evaluar y
aprobar al cumplir con todas las normas vigentes referidas a dichos temas,

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llevando a su vez el Supervisor, un especial control y administracin de la

seguridad de construccin y de trnsito.
2.2 Control de calidad de los materiales.- El Control de Calidad de los materiales es el
objetivo ms importante de la Construccin y todo el personal involucrado deber
trabajar como un solo equipo para lograr este objetivo. Por tal motivo, el Consultor
emplear el mayor tiempo en establecer un programa de control de calidad
cuidadosamente planificado, y llevar reuniones con todas las personas involucradas para
su conocimiento y familiarizacin. El Consultor preparar folletos de campo de tipo
bolsillo para cubrir los aspectos bsicos de cada tem de trabajo principal.
Las actividades comprendidas son:
Verificacin de las fuentes de materiales.
Control de calidad de la base de cimentacin del Tanque de Almacenamiento.
Control de calidad los agregados, cemento y aditivos.
Control de calidad de hormigones, aceros y accesorios.
Control de calidad de las tuberas tanto en lo que se refiere a la red de
distribucin como en la aduccin.
Control de calidad de los accesorios de todos los componentes. (red de
distribucin, tanque de almacenamiento, etc.).
Control de calidad de los materiales para sealizacin.
2.3 Control Fsico de la Construccin.- El Supervisor revisar nuevamente como parte de
control fsico y con mayor detalle los diseos de la obra a ejecutar antes de la
construccin, reunindose con el contratista para conocer el procedimiento a emplear, e
implementando mecanismos para proveer informacin a las comunidades y autoridades
locales, garantizando buenas relaciones entre el personal contratista y local. De ser
necesario se complementar el diseo de acuerdo a las normas tcnicas en coordinacin

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con la Contratante y el Proyectista. Durante el proceso constructivo se efectuar un

estricto control para detectar cualquier deficiencia y de ser necesario sugerir los ajustes
que sean necesarios. Las actividades comprendidas son:
2.3.1

Control de Avance.- Inmediatamente despus de la firma del contrato de

Supervisin, el Contratista deber someter a la consideracin y anlisis de la
Supervisin un Calendario de Avance de Obra, en forma de Diagrama de Barras
(calendario valorizado) y CPM, conteniendo la programacin de obra. Este
calendario as como los de Materiales, Equipos y adelanto sern revisados
minuciosamente y en caso de ser necesario sern compatibilizados, corregidos
y modificados. Durante la ejecucin de la obra se verificar el estricto
cumplimiento de los calendarios.
Los programas de construccin presentados por la empresa constructora sern
revisados a fin de verificar su conformidad con las cantidades de obra, tiempos
de ejecucin, disponibilidad de equipos y personal suficientes. Las actividades
comprendidas son:
Revisin del cronograma de ejecucin.
Registro permanente del avance de obra.
Control de rendimientos reales.
Adopcin de medidas para superar el posible atraso de la obra

2.3.2

Control Precios Unitarios y Cmputos mtricos.- La Supervisin

compatibilizar con el Contratista las cantidades de obra por partidas
especficas y/o tems, en forma continua durante el progreso de los trabajos.

2.3.3

Manejo de los Archivos del Proyecto.-

Una de las primeras tareas del

Consultor, basndose en la programacin de la Supervisin efectuada

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ANEXO VII

anteriormente, ser el poner en marcha un esquema de administracin e

informacin que funcionar con el objetivo de tener una fluida comunicacin
entre las partes interesadas, siendo en este caso el correo electrnico una
potente herramienta.
2.3.4

Aprobacin de los planos del Contratista.- El Contratista deber preparar los

planos de trabajo para mostrar detalles que no figuren en los planos de
ingeniera de detalle del proyecto original, aplicando a cualquier tipo de
estructura en la obra.

2.3.5

Actualizacin del Programa de Obra.- Una vez concluido un trabajo por

parte del Contratista, el Consultor evaluar y verificar la correcta ejecucin de
las mismas, para luego comparar con la programacin presentada, ajustando
cada vez ms los plazos y avances, adems que de proyectar la posible
culminacin de cada partida y de todo el trabajo.

FASE 3: ACTIVIDADES PARA LA RECEPCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS Y

DE CONTRATO
En esta etapa el equipo de Supervisin revisar y aprobar los Planos de Post-Construccin,
practicando la Liquidacin Final de la Obra y elaborar el expediente para la Contratante
que se denominar INFORME FINAL. Las actividades correspondientes a esta etapa son:
3.1 Recepcin de la Solicitud de trmino de las Obras.- Comprende la recepcin por parte
del Supervisor de la solicitud de trmino y recepcin de los trabajos materia del presente
contrato.
Entre otras de las actividades se puede mencionar:

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ANEXO VII

Inspecciones Preliminares y Finales Anteriores a la Aceptacin de la obra.

Informe Tcnico - Informe Situacional de Obra.
Recepcin Provisional de la Obra.
Verificacin del levantamiento de observaciones.
Recepcin Final de la obra.
Certificado de la medicin final.
Revisin de planos post-construccin y memoria valorizada.
Informe Final.
Certificado Final del Pago del Contratista.
ASIGNACIN DE RECURSOS
La Organizacin del Consultor para el presente proyecto, consta de una Gerencia de
Proyecto, con La organizacin para esta Supervisin, estar conformada de la siguiente
manera:
Personal Profesional:

Ingeniero Civil Gerente de Proyecto

Ingeniero Civil Residente especialista en obras Hidrulicas

Personal de Apoyo ( segn requerimiento)

Personal Tcnico y Administrativo:

01 Inspector de Obra

01 Topografo

01 Laboratorista de Suelos - Hormigones

01 Secretaria - Administradora

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03 Ayudantes de Laboratorio

03 Alarifes

ANEXO VII

Se proporcionar una oficina de campo para el personal profesional y de apoyo.

Tambin se han programado los siguientes equipos:

Laboratorio de suelos, materiales y concreto, el cual consistir en equipos de

clasificacin, compactacin, densidad, caractersticas de los suelos y de los materiales.

Cuatro computadoras e Impresoras con software incluidos.

Un Equipo topogrfico.

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