Professional Documents
Culture Documents
© Copyright 2007, Joyce Cox, Joan Preppernau ve Online Training Solutions, Inc.
ORÝJÝNAL YAYINCI
Microsoft Press
A Division of Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
ile yapýlan anlaþma sonucu tüm haklarýyla yayýmlanmýþtýr.
© Türkçe yayým haklarý arkadaþ yayýnevinindir. Yayýncýnýn yazýlý izni olmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yolla, bu kitabýn
içeriðinin bir kýsmý ya da tümü yeniden üretilemez, çoðaltýlamaz ve daðýtýlamaz.
ISBN 978-975-509-537-0
ANKARA, 2008
Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, Access, Aero, Calibri, Groove, Hotmail, Internet Explorer,
OneNote, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Visio, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server ve
Windows Vista Amerika Birleþik Devletleri ve/veya diðer ülkelerde Microsoft Corporation’ýn kayýtlý ticari markalarý
ya da ticari markalarýdýr. Kitapta geçen diðer ürün ve þirket adlarý sahiplerinin ticari markalarý olabilir.
Kitapta geçen örnek þirketler, kuruluþlar, ürünler, etki alaný adlarý, e-posta adresleri, logolar, kiþiler, yerler ve olay-
lar tümüyle gerçekdýþýdýr. Herhangi bir gerçek þirket, kuruluþ, ürün, etki alaný adý, e-posta adresi, logo, kiþi, yer ve
olayla bir iliþki kurulmamýþtýr ya da bu biçimde anlaþýlmamalýdýr.
İçindekiler
Yazarlar Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Outlook 2007’ye Giriş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Outlook 2007’deki Yenilikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Hadi Başlayalım! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Windows XP Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Uygulama Dosyalarıyla Çalışmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Başlat Menüsünü Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
İletişim Kutularında Gezinmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Microsoft İş Sertifika Programı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Bir Sertifika Yolu Seçmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný Olmak Microsoft Office Outlook 2007 . . . xx
Microsoft İş Sertifika Sınavına Girmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi
Daha Fazla Bilgi İçin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Kitabın Özellikleri ve Standatları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
Kitabın CD’sini Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
CD’nin İçeriği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
Minimum Sistem Gereksinimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvi
Uygulama Dosyalarını Yüklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Uygulama Dosyalarını Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Uygulama Dosyalarını Kaldırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxix
Yardım Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
Bu Kitap ve Uygulama CD’si ile İlgili Yardım Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
Microsoft Officee Outlook 2007 ile İlgili Yardım Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
Daha Fazla Bilgi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxv
Hızlı Başvuru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxvii
iii
iv İçindekiler
Sözlük . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Dizin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
viii İçindekiler
Yazarlar Hakkında
Joan Preppernau
Joan, Windows ve Office ile ilgili, çok beğenilen Adım Adım Microsoft Windows XP’yi de
içeren bir düzineden fazla kitabın editörüdür. Bilgisayarları gerçekten babasının dizinde
öğrenmiş olan Joan’un bilgisayar endüstrisinin çeşitli alanlarındaki engin deneyimleri, ilgi
çekici, yararlı ve okur dostu eğitim malzemeleri üretmedeki şevkine katkıda bulunmuştur.
Internet’in gücü ve teknolojiye olan saplantısı, Joan’un geçtiğimiz 15 yıl boyunca Yeni
Zelanda, İsveç, Danimarka ve Amerika’da birçok yerde yaşamasına ve çalışmasına olanak
sağlamıştır. Sonunda güneşli günlerin zevkini keşfeden Joan, yakın bir zamanda eşi Barry
ve kızları Trinity ile beraber San Diego, Kaliforniya’ya yerleşmiştir.
Joyce Cox
Joyce teknik konularda teknik olmayan kişiler için eğitim dokümanları geliştirme üzerine
25 yıllık deneyime sahiptir ve Office ve Windows teknolojileri hakkında düzinelerce kitabın
yazarıdır. Online Training Solutions (OTSI) şirketinin başkan yardımcısıdır. Başlangıç ve orta
düzeydeki yetişkin öğrenciler için Hızlı Kurs (Quick Course) serilerini geliştirdiği Online
Press’te genel müdürlük ve baş yazarlık yapmıştır. Ayrıca Microsoft Press’in ilk yönetici
editörlüğünü, Sybex ve Kaliforniya üniversitesi’nin de editörlüğünü yürütmüştür. Joyce ve
eşi Ted, Bellevue Washington’da yaşamakta ve fırsat buldukça Cascade Dağı yamacındaki
küçük kulübelerine kaçmaktadırlar.
ix
x Yazarlar Hakkında
Takım
OTSI yayıncılık takımının sıkı çalışan üyelerinin desteği olmadan bu kitap var olamazdı.
Susie Bayers ve Marlene Lambert editasyon sürecine ve Robert (RJ) Cadranell de üretim
sürecine rehberlik ettiler. Jamie Odell kitabın dizgisini yaptı ve Jan Bednarczuk dizini
oluşturdu. Lisa Van Every kitabı Adobe InDesign kullanarak düzenledi ve Jeanne Craver
da grafikleri işledi. Takımımızın başka bir önemli üyesi, Microsof Press dizi editörü
Sandra Haynes, yazım ve üretim süreçleri boyunca çok değerli katkılarda bulundu.
www.otsi.com
Outlook 2007’ye Giriş
Bill Gates’in “her masaya bir bilgisayar” düşü gitgide gerçeğe daha çok yaklaşıyor; bugün
pek çok insan hem işyerinde hem de evde bilgisayarlarda çalışıyor (ve oynuyor). Gününün
büyük kısmını bilgisayar başında geçiren ve iş arkadaşlarıyla, müşterileriyle, arkadaşlarıyla
ve aileleriyle iletişim kurmanın bir yolu olarak elektronik iletilere bağımlı olan insanlar
için Microsoft Office Outlook 2007 ideal bir çözüm sunuyor. Microsoft Outlook 2007,
e-posta, adres defterleri, takvimler, görev listeleri, not defterleri ve daha fazlasını tek
bir yerde bir araya getiriyor ve daha önemlisi, ihtiyaç duyduğunuz anda bu bilgilere
ulaşmanızı sağlıyor. Tek bir pencerede e-posta iletilerinizle çalışabilir, kişi bilgilerini
bulabilir, gelecek randevularınızı görüntüleyebilir ve görevleri izleyebilirsiniz. Tek bir
yerde iletilerinizi (ve ileti eklerini) hızla arayabilir ve işinizi daha kolay düzenleyebilirsiniz.
Outlook’u kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
xi
xii Outlook 2007’ye Giriş
Yeni komut yapısına alışmak biraz zaman alabilir ama diğer Office programlarını da
kullanırsanız, çok kısa zamanla hızlandığınızı fark edeceksiniz.
Eski bir sürümden Outlook 2007’ye yükseltiyorsanız, eski ve yeni sürümler arasındaki
farklar ve sizi nasıl etkileyeceği büyük olasılıkla, Outlook’un temelde nasıl işlediğinden
daha çok ilginizi çekiyordur. Yeni özellikleri (bu kitabın önceki örneklerinde yaptığımız
gibi) sayfa kenarında bir simgeyle belirtmedik. Ama yenilikleri burada listeliyoruz.
Aşağıda, Outlook 2007 ve Outlook 2003’deki yeniliklerin bir listesini sunuyoruz. Bütün
kitap boyunca Outlook 2007’deki yeni özelliklerle birlikte bu özelliklerin yararları, nasıl
kullanılacağı ve karşılaşabileceğiniz olası sorunlar hakkında özel açıklamalar ekledik.
l Yeniden tasarlanmış kullanıcı arayüzü. Erişimi daha kolay, daha sezgisel bir şekilde
ileti oluşturun, biçimlendirin ve bilgilerle ilgili harekete geçin.
l Yapılacaklar Çubuğu. Gün içindeki randevu ve görevlerinizi görüntüleyin.
Outlook 2007’ye Giriş xiii
l Her hesap için benzersiz imza. Her Outlook hesabına farklı bir imza atayın.
l Yeni Veri Dosyası Türü (.pst). Bir Kişisel Klasörler dosyası oluşturun.
Hadi Başlayalım!
Bu sürümde, Outlook, tam kapsamlı bir bilgi yönetim sistemi olarak kendini geliştirdi ve
iletişimler, zamanlamalar ve görevlerle tek bir yerden rahatça çalışmayı her zamankinden
daha kolay hale getirdi. Sizi Microsoft Office Outlook 2007 içinde gezintiye çıkarmayı ve
bu gerçekten yararlı ürünle ilgili heyecanımızı paylaşmayı hevesle bekliyoruz.
Windows XP Kullanan Okuyucular
İçin Bilgiler
Bu kitaptaki işletim sistemiyle ilişkili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista
içindir ama kitabı okumak ve alıştırmaları uygulamak için Windows Vista zorunlu değildir;
bunları Microsoft Windows XP yüklü bir bilgisayarda da yapabilirsiniz.
xv
xvi Windows XP Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler
3. Program Ekle veya Kaldır penceresinde, Adım Adım Microsoft Outlook 2007’yi
seçin ve Kaldır’ı tıklayın.
4. Silmeyi onaylamanızı isteyen Program Ekle veya Kaldır ileti kutusunda Evet’i
tıklayın.
xix
xx Microsoft İş Sertifika Programı
Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı (MCAS) olarak sertifika alabilmek için, aşağıdaki
beş alanda ustalığınızı sergilemeniz gerekir:
l İletileri yönetmek. E-posta iletileri oluşturma, gönderme, yanıtlama ve iletme;
otomatik imzalar ve yanıt iletileri oluşturma; iletilere dosyalar ekleme; eklerin
önizlemesini görüntüleme, ekleri kaydetme ve açma; iletinin duyarlılık, önem,
güvenlik ve teslim seçeneklerini ayarlama; ve iletileri farklı biçimlerde görüntüleme
becerilerinizi göstermeniz gerekir.
l Zamanlamayı yönetmek. Sıfırdan ya da e-posta iletileri ve görevlerinden bir kerelik
ve yinelenen randevular, toplantılar ve olaylar oluşturma; toplantıları zamanlama
ve toplantı isteklerini güncelleme, iptal etme ve yanıtlama; çalışma haftanız, saat
Microsoft İş Sertifika Programı xxi
Sertifika Alma
Sınav bittiğinde, sınav merkezi yöneticisinin yardımıyla çıktısını alabileceğiniz bir puan
raporu verilecektir. Puanınız geçerli standardı (alınması gereken en düşük puanı) sağlıyor
veya aşıyorsa, yaklaşık 14 gün içinde adresinize bir sertifika yollanacaktır.
l Konu etiketli sayfa üstbilgileri. Bölüm içindeki konu başlıkları tek numaralı
sayfaların üstbilgilerinde yer alır ve istediğiniz konuyu hızla bulmanızı sağlar.
l Hızlı Başvuru. Kitabın içinde ayrıntılı olarak anlatılan her konuyla ilgili genel
yönergeler özetlenmiştir. Kendi belgelerinizle çalışırken hızlı bir tekrar yapmanızı ve
hafızanızı tazelemenizi sağlar.
l Ayrıntılı dizin. Belirli işlemleri, özellikleri ve genel kavramları bulabilirsiniz.
xxiii
xxiv Kitabın Özellikleri ve Standartları
Standart Anlamı
Bu simge, uygulama CD’sindeki dosyaları kullanacağınızı belirtir.
CD’nin İçeriği
Kitabın beraberindeki CD, alıştırmaları tamamlamak için gerekli tüm uygulama
dosyalarını içerir. Bu kitapta, uygulama dosyalarının çoğunu, başlangıçtaki alıştırmaları
yaparken siz yaratacaksınız. Böylece uygulama dosyaları, sisteminizle uyumlu olacaktır,
örneğin e-posta iletileri gerçek e-posta hesapları arasında gönderilecektir.
Bölüm Dosyalar
Bölüm 1: Outlook 2007 ile Çalışmak Yok
Bölüm 2: Kişi Bilgilerini Yönetmek 05_Şekil.png
03_Ek.docx
Bölüm 3: E-Posta İletileri Göndermek 03_Ek.pptx
Bölüm 4: E-Posta İletilerini İşlemek Yok
Bölüm 5: Gelen Kutusu’nu Yönetmek Yok
Bölüm 6: Randevuları, Olayları ve Toplantıları
Yönetmek Yok
Bölüm 7: Takviminizi Yönetmek Yok
Bölüm 8: Görevleri İzlemek Yok
Bölüm 9: Bilgi Toplamak Yok
Bölüm 10: Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Yok
Bölüm 11: İşyeri Dışından Çalışmak Yok
Bölüm 12: Outlook’u Özelleştirmek ve
Yapılandırmak Yok
xxv
xxvi Kitabın CD’sini Kullanmak
l Look Both Ways: Help Protect Your Family on the Internet (Linda Criddle, 2007)
kitabının örnek bölümü ve posteri
Office 2007 sisteminin hiçbir sürümü tek başına yukarıdaki programların tümünü
yüklemez. Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ve
Microsoft Office Visio 2007’yi içeren ayrı uzmanlık programları vardır.
Kitabın CD’sini Kullanmak xxvii
l CD ya da DVD sürücü
l 2 gigabayt (GB) kullanılabilir sabit disk alanı (yükleme dosyalarını silmeyi seçerseniz
disk alanının bir bölümü boşaltılabilir)
İpucu Sabit disk gereksinimi yapılandırmaya bağlı olarak değişiklik gösterebilir; özel
yükleme seçenekleri daha fazla ya da az sabit disk alanı gerektirebilir.
KULLANIN Bu bölümde daha önce oluşturduğunuz Bedri Kartal ve Figen Ersoy kişi
kayıtlarını kullanın.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Kişiler modülünü görüntüleyin.
Önemli Microsoft Product Support Services (Microsoft Ürün Destek Servisleri), bu kitap ya
da uygulama CD’si ile ilgili destek vermez.
Yardım Almak
Bu kitabın ve uygulama CD’sinin içeriğinin doğruluğunu sağlamak için elden gelen her
türlü çaba harcanmıştır. Soru ve önerileriniz için aşağıdaki kaynaklara başvurabilirsiniz.
www.microsoft.com/mspress/support/search.asp
info@arkadas.com.tr
Ekran üzerinde bir öğeyle ilgili bilgi bulmak için Ekran İpucu görüntüleyebilirsiniz.
Örneğin bir düğme için Ekran İpucu görüntülemek için düğmeyi tıklamadan işaret
edin. Ekran İpucu düğmenin adı, varsa ilişkili kısayol tuşları ve siz aksini ayarlamadıkça,
tıkladığınızda düğmenin ne yapacağı bilgilerini verir.
xxxi
xxxii Yardım Almak
Outlook’un kullanımıyla ilgili bir sorunuz olduğunda, bunu program penceresinin menü
çubuğunda en sağda bulunan “Yardım İçin Soru Yazın” kutusuna yazabilirsiniz. Sonra
Enter tuşuna basarak Yardım konularının bir listesini görüntüleyebilir ve sizin sorunuza en
yakın olanını seçebilirsiniz.
Yardım alma konusunda uygulama yapmak isterseniz, bilgilere ulaşmak için iki farklı yol
gösteren aşağıdaki alıştırmayı uygulayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi ya da yönergelere ulaşmak için listelenen konulardan birini tıklayın.
Yardım Almak xxxiii
3. Arama Sonuçları görev bölmesinde, sonuçlar listesini aşağı doğru kaydırın ve ilg-
inizi çeken bir konuyu tıklayın.
Outlook Yardım penceresi açılır ve o konuyla ilgili bilgiler görüntülenir.
4. Outlook Yardım penceresinin başlık çubuğunun sağ ucundaki Ekranı Kapla
Ekranı Kapla düğmesini tıklayın ve arından konu bölmesinde Tümünü Göster’i tıklayın.
Konu içeriği genişleyerek çalışırken yardım alma konusunda ayrıntılı bilgi sağlar.
İçindekiler
Tablosu
xxxiv Yardım Almak
support.microsoft.com
adresindeki uygun ürün destek merkezini ya da Microsoft Knowledge Base’i ziyaret edin.
ABD’de, Microsoft Knowledge Base’de yer almayan Microsoft yazılım ürün desteği
konuları, Microsoft Product Support Services tarafından sağlanmaktadır. Bulunduğunuz
yere özel yazılım desteği seçenekleri
support.microsoft.com/gp/selfoverview
adresinde bulunabilir.
Hızlı Başvuru
1 Outlook 2007 ile Çalışmak
Outlook’u bir e-posta hesabına bağlanmak üzere yapılandırmak, sayfa 3
1. Başlat menüsünde Tüm Programlar’ı işaretleyip Microsoft Office’i tıklayın ve
ardından Microsoft Office Outlook 2007’yi tıklayın.
2. Outlook 2007 Başlangıç sihirbazının açılış sayfasında İleri’yi tıklayın.
3. E-posta Yükseltme Seçenekleri sayfasında, Yükseltme seçeneğini seçip İleri’yi
tıklayın.
4. E-posta Hesapları sayfasında, karşılık gelen metin kutularına adınızı, e-posta
adresinizi ve parolanızı girip İleri’yi tıklayın.
xxxvii
xxxviii Hızlı Başvuru
2. Yeni kişi bilgilerini girin ve Kişi sekmesinde Eylemler grubundaki Kaydet ve Kapat‘ı
tıklayın.
Ü Önceki arama sonuçlarına dönmek için Arama kutusunun sağında, Anında Ara
Bölmesi Menüsünü Göster düğmesini tıklayın, Son Aramalar’ı işaret edin ve
listeden kullanmak istediğiniz aramayı seçin.
Bir ya da daha çok kişi kaydını Microsoft Office OneNote’a bağlamak, sayfa 71
Ü Kişiler bölmesinde bağlamak istediğiniz kişi kaydını (ya da kayıtlarını) seçin.
Standart araç çubuğunda OneNote’da ilgili kişi notlarını aç ya da oluştur
düğmesini tıklayın.
3. Adres Listesi Ekle iletişim kutusunda eklemek istediğiniz adres listesini seçtikten
sonra Ekle‘yi tıklayın. Kapat‘ı tıklayın.
4. Adresleme iletişim kutusunda Tamam‘ı tıklayın. Adres Defteri penceresinde Kapat‘ı
tıklayın.
Bir e-posta iletisini okundu ya da okunmadı olarak elle işaretlemek, sayfa 116
Ü İletiyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Okundu Olarak İşaretle ya da Okunmadı
Olarak İşaretle’yi tıklayın.
xliv Hızlı Başvuru
Bir iletiyi bayrakla işaretlediğinizde, varsayılandan farklı bir bitiş tarihi belirtmek,
sayfa 131
Ü Gelen Kutusu’nda, ileti başlığındaki bayrağı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Bitiş
tarihini tıklayın. Ya da
1. Bayrağı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Hızlı Tıklatmayı Ayarla’yı tıklayın.
2. Hızlı Tıklatmayı Ayarlama iletişim kutusunda istediğiniz bitiş tarihini tıklayın.
Tamam’ı tıklayın.
3. Sayfa Yapısı: İç Yazışma Stili iletişim kutusunda var olan seçenekleri görmek ve
değiştirmek için Kağıt sekmesini tıklayın.
4. Üstbilgi/Altbilgi sekmesini tıklayın ve iletinin altbilgi ve üstbilgisinde görünmesini
istediğiniz metni yazın.
5. İletiyi yazdırmak için Yazdır’ı tıklayın.
5 Gelen Kutusu’nu Yönetmek
Belirli bir iletiyi bulmak için Anında Ara’yı kullanmak, sayfa 145
l Gelen Kutusu’nun üstündeki Arama kutusuna iletide bulunan bir sözcüğü yazın.
l Aramayı iyileştirmek için, Arama kutusunun sağındaki Sorgu Oluşturucusu’nu
Genişlet düğmesini tıklayarak ek bilgiler sağlayın.
l Aramayı, posta kutunuzdaki tüm klasörleri kapsayacak şekilde genişletmek için
Arama Sonuçları bölmesinin altında Tüm Posta Öğeleri’nde yeniden aramayı
deneyin’i tıklayın.
l Arama filtresini kaldırmak ve tüm iletileri görüntülemek için Aramayı Temizle
düğmesini tıklayın.
İletilerin görüntüleme, düzenleme, sıralanma ve gruplandırma biçimini değiştirmek,
sayfa 154
l Görünüm menüsünde Düzenleme Ölçütü’nü işaret edip istediğiniz komutu tıklayın ya da
l İletileri sıralamak istediğiniz ölçütün sütun üstbilgisini tıklayın. Sırayı tersine
çevirmek için yeniden tıklayın.
Grupları genişletmek ya da daraltmak, sayfa 155
Ü Görünüm menüsündeki Grupları Genişlet/Daralt’ı işaret edip istediğiniz
genişletme ya da daraltma görünümünü tıklayın.
Gelen Kutusu içeriğine filtre uygulamak, sayfa 155
Ü Görünüm menüsündeki Geçerli Görünüm’ü işaret edip istediğiniz görünümü
tıklayın. Filtreyi kaldırmak için Geçerli Görünüm listesinde İletiler’i tıklayın.
Alanlar eklemek ve kaldırmak için, sayfa 156
1. Görünüm menüsündeki Geçerli Görünüm’ü işaret edip Geçerli Görünümü
Özelleştir’i tıklayın.
2. Görünümü Özelleştir iletişim kutusunda Alanlar düğmesini tıklayın.
3. Alanlar eklemek için Alanları Göster iletişim kutusunun Kullanılabilir alanlar
listesinde eklemek istediğiniz alanları seçin ve Ekle’yi tıklayın.
4. Liste görünümündeki alanları kaldırmak için sütun başlığını aşağı doğru sürükleyin
ve başlığın üstünde büyük siyah bir X işareti görününce bırakın.
Bir görünümdeki sütunların sırasını değiştirmek, sayfa 158
Ü Sütun başlıklarını istediğiniz yere sürükleyin.
Hızlı Başvuru xlvii
Var olan bir Arama Klasörü’nün içeriğinde değişiklik yapmak, sayfa 160
Ü Klasörü farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Bu Arama Klasörü’nü Özelleştir’i tıklayın.
Ya da
1. İletiyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Klasöre Taşı’yı tıklayın.
2. Öğeleri Taşı iletişim kutusunda, Seçili öğelerin taşınacağı klasör listesinden iletileri
taşımak istediğiniz klasörü seçin ve Tamam‘ı tıklayın.
Bir toplantı için yeni bir zaman teklif etmek, sayfa 194
1. Toplantı isteği penceresinin Okuma Bölmesi‘nde Yeni Zaman Teklif Et‘i tıklayın.
2. Zaman Teklif Et iletişim kutusunun zamanlama alanında teklif ettiğiniz toplantı
başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayın ve Zaman Teklif Et düğmesini tıklayın.
3. Açılan toplantı isteği penceresinde toplantıyı düzenleyen kişiye bir ileti yazın ve
Gönder’i tıklayın.
7 Takviminizi Yönetmek
Diğer ülkelerin tatillerini takviminize eklemek, sayfa 203
1. Araçlar menüsünde Seçenekler‘i tıklayın. Seçenekler iletişim kutusunun Tercihler
sekmesindeki Takvim Seçenekleri‘ni tıklayın.
2. Takvim Seçenekleri iletişim kutusunda Tatil Ekle’yi tıklayın.
3. Takvime Tatilleri Ekle iletişim kutusunda takviminize tatillerini eklemek istediğiniz
ülkelerin onay kutularını seçip açık iletişim kutularında Tamam’ı tıklayın.
Birden çok takvimi yan yana ve bileşik olarak görüntülemek, sayfa 219
1. Gezinti Bölmesi’ndeki Takvimlerim ya da Diğer Takvimler listesinde en az bir
başka takvim için onay kutusunu seçin.
Hızlı Başvuru liii
8 Görevleri İzlemek
Görevler içeren bir klasör oluşturmak, sayfa 231
1. Standart araç çubuğunda Yeni listesinde Klasör’ü tıklayın.
2. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda klasörün adını girin ve konumunu seçin.
3. Klasör içeriği listesinden Görev Öğeleri’ni seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Bir görev oluşturmak, sayfa 234
Ü Yapılacaklar Çubuğu’nda Yeni bir görev yazın kutusunu tıklayın, göreviniz için bir
tanım yazın ve tuşuna basın.
9 Bilgi Toplamak
Bir RSS akışına abone olmak, sayfa 247
1. Gezinti Bölmesi’ndeki ana posta kutunuzun altında RSS Abonelikleri klasörünü
tıklayın.
2. Outlook Syndicated Content (RSS) Dizini sayfasını Ortak Akışları bölümü
görüntülenene kadar aşağı kaydırın.
Hızlı Başvuru lv
6. Şirket Adı kutusuna bağlantıyı tanımlayacağınız bir ad yazın. Sonra, İleri’yi tıklayın.
7. Sihirbaz Ortak Ağ sayfasını görüntülerse, İlk bağlantıyı çevirme seçeneğini seçip
VPN bağlantısını başlatmadan önce her zaman İnternet’e bağlanacağınızı belirtin.
Sonra İleri’yi tıklayın.
8. VPN Seçimi sayfasında, Ana makine adı kutusuna kuruluşunuzun VPN
sunucusunun internet adresini yazıp İleri’yi tıklayın.
9. Sisteminizde bir Akıllı Kart okuyucusu varsa, sihirbaz Akıllı Kartlar sayfasını
görüntüler. Bu bağlantıda oturum açmak için Akıllı Kart’ınızı kullanmanız
gerekmiyorsa, Akıllı kartımı kullanma seçeneğini seçip İleri’yi tıklayın.
10. Bağlantı sayfasında Yalnızca benim için seçeneğini seçip İleri’yi tıklayın.
11. Tamamlanıyor sayfasında Son’u tıklayın.
12. Bağlan iletişim kutusunun Kullanıcı adı kutusunda alan\kullanıcı adı’nı, Parola
kutusuna alan parolanızı yazın.
13. Bu kullanıcı adı ve parolasını aşağıdakiler için kaydet onay kutusunu ve Yalnızca
ben‘i ya da Herkes‘i seçin. Sonra Bağlan’ı tıklayın.
Outlook’u gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için yapılandırmak, sayfa 288
1. Araçlar menüsünde İşyeri Dışı Yardımcısı’nı tıklayın.
2. İşyeri Dışı Yardımcısı iletişim kutusunda Şimdi işyeri dışındayım seçeneğini seçin.
3. Her göndereni aşağıdaki metinle yalnızca bir kez Otomatik Yanıtla: kutusuna,
göndermek istediğiniz otomatik yanıt iletisini yazın ve Tamam’ı tıklayın. Kapatmak
için bildirimi tıklayın.
İletileri otomatik olarak başka bir e-posta adresine iletmek için bir kural
oluşturmak, sayfa 289
1. Durum çubuğunda İşyeri Dışında’yı tıklayın. İşyeri Dışı menüsünde İşyeri Dışı
Yardımcısı’nı tıklayın.
lx Hızlı Başvuru
2. İşyeri Dışı Yardımcısı iletişim kutusunda Kural Ekle‘yi tıklayın. Kural Düzenle
iletişim kutusunda Gelişmiş‘i tıklayın.
3. Alınma Tarihi alanında, başlangıç tarihini, bitiş tarihini ya da istediğiniz bir tarih
aralığını belirtin.
4. İletinin önemini ayarlamak için Önem onay kutusunu seçin. Önem listesinden
istediğiniz seçeneği seçin ve Tamam’ı tıklayın.
5. Kural Düzenle iletişim kutusunda, Bu eylemleri gerçekleştir alanı altında İlet onay
kutusunu seçin. Kime kutusuna iletileri iletmek istediğiniz e-posta adreslerini yazın.
6. Yöntem listesinden istediğiniz iletme seçeneğini seçip Tamam’ı tıklayın.
İşyeri Dışında otomatik yanıt iletilerini kapatmak, sayfa 291
Ü Durum çubuğundaki İşyeri Dışında simgesini tıklayın. İşyeri Dışında otomatik
yanıtlarını devre dışı bırak’ı tıklayın.
3. Sekmenin komut listesinden araç çubuğuna eklemek istediğiniz bir komutu seçin ve
Ekle‘yi tıklayın.
4. Komutu araç çubuğunda istediğiniz yere yerleştirmek için Yukarı Taşı ya da Aşağı
Taşı düğmelerini tıklayın ve Özelleştir sayfasının altındaki Tamam‘ı tıklayın.
Gelen iletileri işlemek için belirli ölçütleri karşılayan bir kural oluşturmak,
sayfa 308
1. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar‘ı tıklayın. Kurallar ve Uyarılar penceresinde
E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural’ı tıklayın.
2. Kurallar sihirbazındaki Bir şablon seçin listesinde Boş bir kuraldan başla’nın
altında, Ulaştığında iletileri denetle‘yi tıklayıp İleri‘yi tıklayın.
3. Koşulları seç listesinde yeni kuralınıza uygulamak istediğiniz koşulları seçin.
4. Kural açıklamasını düzenleyin kutusunda altı çizili belirli sözcükler terimini tıklayın.
5. Arama Metni iletişim kutusunda Konu alanında aranacak sözcükleri veya
tümceleri belirtin kutusuna, aramak istediğiniz sözcükleri yazın, Ekle‘yi ve Tamam‘ı
tıklayın. Kurallar sihirbazında İleri’yi tıklayın.
6. Eylemleri seçin listesini aşağı kaydırarak Outlook’un, belirttiğiniz ölçütleri karşılayan
gelen öğelerle ilgili olarak gerçekleştirebileceği işlemleri gözden geçirin ve Tamam‘ı
tıklayın. Kurallar sihirbazında İleri’yi tıklayın.
7. Kuralınız için ayarlamak istediğiniz özel durumları seçip İleri’yi tıklayın.
8. Bu kuralı “Gelen Kutusu” içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu
seçin ve Bitir‘i tıklayın. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Tamam‘ı tıklayın.
Belgeleri ve iletileri şifrelemek için bir dijital kimlik almak, sayfa 318
1. Araçlar menüsünde Güven Merkezi’ni tıklayın. Sayfa listesinde E-posta Güvenliği’ni
tıklayın.
2. E-posta Güvenliği sayfasında Dijital Kimlik Al’ı tıklayın.
3. Microsoft Office Yüklemeler Web sayfasında, sağlayıcının Web sitesini
görüntülemek için sağlayıcının sonundaki bağlantıyı tıklayın.
4. Web sitesindeki yönergeleri izleyerek bir sayısal kimlik için kaydolun.
Bir dijital kimliği vermek ya da almak, sayfa 319
1. Araçlar menüsünde Güven Merkezi’ni tıklayın. Sayfa listesinde E-posta Güvenliği’ni
tıklayın.
2. E-posta Güvenliği sayfasında Al/Ver’i tıklayın.
3. Dijital Kimlik Al/Ver iletişim kutusunda dijital kimliğinizi almak ya da vermek
seçeneklerinden birini seçin, bilgileri doldurun ve Tamam’ı tıklayın.
Outlook
çalışma
alanınızı
keşiselleştirmek,
sayfa 14
1 Outlook 2007 ile
Çalışmak
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 Birincil e-posta hesabınıza bağlanmak
4 Başlangıç sihirbazıyla ilgili sorunları gidermek.
4 Başka e-posta hesaplarına bağlanmak.
4 Başka Outlook profilleri oluşturmak.
4 Outlook çalışma alanınızı kişiselleştirmek.
4 Gelişmiş araç çubuğuyla çalışmak.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
1
2 Bölüm 1 Outlook 2007 ile Çalışmak
Sorun giderme Bu kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler” bölümüne bakın.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce e-posta adresi ve parolanızı öğrenin. Bir Exchange
Server hesabına bağlanıyorsanız, ağınıza bağlı olmalısınız. Ağ dışında çalışıyorsanız, önce bir
sanal özel ağ (virtual private network –VPN) oluşturmanız gerekebilir.
Ayrıca Bakınız Bir VPN bağlantısı oluşturmak hakkında daha fazla bilgi için “İşyeri Dışından
Çalışmak” başlıklı 11. bölümdeki “Uzak bir Konumdan Outlook’u Sunucunuza Bağlamak”
başlığına bakın.
Outlook 2007 başlar. Outlook henüz bir e-posta hesabına bağlanmak üzere
yapılandırılmış değilse, Outlook 2007 Başlangıç sihirbazı açılır.
Ayrıca Bakınız Outlook zaten bir e-posta hesabına bağlanmak üzere yapılandırılmış
durumdaysa ve ikinci bir hesabı yapılandırmak istiyorsanız, bu bölümdeki “Başka E-Posta
Hesaplarına Bağlanmak” başlığına bakın.
İpucu Bir Microsoft Office 2007 programını ilk kez başlatıyorsanız Office, tam adınızı
ve baş harflerinizi girmenizi ister. Office 2007’deki programlar, değişiklikleri izlemek,
iletilere yanıt vermek ve benzeri işlemleri yapmak için bu bilgiyi kullanır. Bundan sonra
Office, internet üzerinde paylaşmak istediğiniz bilgilerin türünü seçmenizi ister ve son
olarak, Microsoft Güncelleme hizmetinden otomatik güncellemeler için kaydolma
seçeneğini sunar. Bu seçeneklerin hiçbiri sizi risk altında bırakmaz ve hepsi çok işe
yarayabilir.
l Sunucu sertifikası site ile uyumsuz. Outlook bir güvenlik sorunuyla karşılaşırsa,
örneğin posta sunucusunun dijital sertifikası, etki alanınızın adıyla uyumsuz ise
Outlook bu sorunu bildirerek ilerlemek isteyip istemediğinizi sorar.
Bir Güvenlik Uyarısı ileti kutusu görünürse, uzak sunucunun dijital sertifikasını
görmek ve sertifikayı veren şirketi bildiğinizi ve ona güvendiğinizi doğrulamak
için Sertifikayı Görüntüle düğmesini tıklayabilirsiniz. İsterseniz, Sertifikayı Yükle
düğmesini tıklayarak ve Sertifika Alma sihirbazındaki adımları izleyerek sertifikayı
bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Sertifikanın doğruluğundan emin olduğunuzda,
Güvenlik Uyarısı ileti kutusunda Evet’i tıklayın.
Ayrıca Bakınız Dijital sertifikalar hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek
ve Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “E-Postanızın Güvenliğini Sağlamak” başlığına
bakın.
l Şifreli bir bağlantı yok. Outlook önce, sunucuyla şifreli bir bağlantı oluşturmayı
dener. Bunu başaramazsa, bu sorunu size bildirerek şifresiz bir bağlantı oluşturmak
isteyip istemediğinizi sorar.
Ayrıca Bakınız HTTP kullanarak Microsoft Exchange’e bağlanmak hakkında daha fazla
bilgi için, “İşyeri Dışından Çalışmak” başlıklı 11. bölümdeki “Uzak bir Konumdan Outlook’u
Sunucunuza Bağlamak” başlığına bakın.
6. Altı çizili olarak adınız göründüğünde, İleri’yi tıklayın ve sonra, sihirbazın son
sayfasında, Son’u tıklayın.
İpucu Profiliniz birden fazla e-posta hesabı içeriyorsa, e-posta iletisi gönderirken
kullanmak istediğiniz hesabı seçebilirsiniz. İleti başlığında, Hesap düğmesini tıkladıktan
sonra listeden iletiyi göndermek istediğiniz hesabı seçin. Hesap düğmesi bir profil içinde
birden fazla hesap yapılandırıldığında görünür.
Ayrıca Bakınız İkinci bir Exchange Server hesabına bağlanmak hakkında daha fazla bilgi için
bu bölümdeki “Başka Outlook Profilleri Oluşturmak” başlığına bakın.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce HTTP, IMAP ya da POP3 hesabınız için oturum
açma bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun.
Microsoft Exchange burada bir seçenek olarak görünüyor olsa da, bir profil için
birden fazla Exchange Server hesabı yapılandıramazsınız.
3. E-posta Hizmeti Seç sayfasında Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP
seçeneğini seçili bırakarak İleri’yi tıklayın.
4. Otomatik Hesap Kurulumu sayfasında, profilinize eklemek istediğiniz hesabın
görünen adını, e-posta adresini ve parolasını girin. Sonra İleri’yi tıklayın.
Outlook, bir ağ bağlantısı oluşturarak sunucu ayarlarını arar. Sunucuyu bulup
kullanıcı adınızı ve parolanızı doğruladıktan sonra, bir onay iletisi görüntüler.
12 Bölüm 1 Outlook 2007 ile Çalışmak
E-posta profilleri, Windows kayıt defterinde depolanır. Başka profilleri Outlook’ta değil,
Windows içinde oluşturabilirsiniz.
Birden fazla e-posta profiliniz varsa, Outlook’a varsayılan olarak profillerden birinde
oturum açmasını ya da her açıldığında bir profil seçmenizi istemesini bildirebilirsiniz.
Birden çok profile düzenli olarak erişmeyi planlıyorsanız, ikincisi en kolay çözüm olacaktır.
Başka Outlook Profilleri Oluşturmak 13
İpucu Outlook çalışırken profiller arasında geçiş yapamazsınız. Outlook’un sizden bir
profil seçmenizi istemesi seçeneğini tercih etmezsiniz, varsayılan profili Windows Denetim
Masası’ndan değiştirebilirsiniz.
Bu alıştırmada, ikinci bir Outlook profili oluşturacak ve Outlook’u, her açıldığında hangi
profilde oturum açacağınızı seçebileceğiniz biçimde yapılandıracaksınız. Bu alıştırma için
uygulama dosyası yoktur.
Posta iletişim kutusu açılır ve bilgisayarınızda, sizin kullanıcı hesabı profiliniz altında
kurulmuş posta profillerini listeler. Başkalarının posta profillerini göremezsiniz.
İpucu Oluşturduktan sonra bir profilin adını değiştiremezsiniz. Başka bir profil adı
altında çalışmak istiyorsanız, yeni bir profil oluşturmanız gerekir.
8. Tamam’ı tıklayın.
Yeni E-Posta Hesabı Ekle sihirbazı açılır.
Başka Outlook Profilleri Oluşturmak 15
12. Posta iletişim kutusunda, Kullanılacak profili sor seçeneğini seçip Tamam’ı tıklayın.
13. Outlook’u başlatın.
Profil Seç iletişim kutusu açılır.
14. Profil Adı okunu tıklayın ve listeden bağlanmak istediğiniz profili seçin.
16 Bölüm 1 Outlook 2007 ile Çalışmak
YAPIN Outlook profili seçeneklerini değiştirmek istiyorsanız, devam etmeden önce Posta
iletişim kutusunda ayarlarınızı düzenleyin.
Küçültülmüş
Menü çubuğu Araç çubuğu Yapılacaklar çubuğu
Bunun sizin çalışma biçiminiz için ideal düzenleme olduğunu düşünebilirsiniz. Ama
program penceresini düşük çözünürlüklü bir ekranda görüntülüyorsanız, mevcut
araçların hepsine ihtiyacınız yoksa ya da asıl çalışma alanında daha fazla yer olmasını
Outlook Çalışma Alanınızı Kişiselleştirmek 17
Bu pencere öğelerinin hepsi tüm Outlook modüllerinde vardır ama Okuma Bölmesi ve
Yapılacaklar Çubuğu her zaman varsayılan ayar olarak görüntülenmez. Aşağıdaki tablo,
bu iki özelliğin her modülde varsayılan ayar olarak görünüp görünmediğini gösterir.
İpucu Yukarıdaki öğelerin hepsini modüller olarak adlandırıyoruz. Bunları klasör olarak da
düşünebilirsiniz çünkü her biri, Gezinti Bölmesi’nde bir klasör olarak temsil edilmektedir.
Outlook’u ilk kez başlattığınızda Posta modülü görünür ve Gelen Kutusu’nu görüntüler.
Gezinti Bölmesi posta kutunuzun (e-posta hesabınız) klasör yapısını görüntüler. Herhangi
bir e-posta hesabı türüne bağlanırken, aşağıdaki dört klasör görünür durumdadır.
l Önemsiz E-posta. Outlook, istenmeyen ileti filtresine takılan iletileri bu klasöre taşır.
Posta, Takvim, Kişiler, Görevler ya da Notlar modüllerini Gezinti Bölmesi’nin altındaki ilgili
düğmeyi tıklayarak, Git menüsünde modülün adını tıklayarak ya da Ctrl tuşunu basılı
tutarken görüntülemek istediğiniz modülün işlev tuşuna basarak görüntüleyebilirsiniz:
Modül Klavye kısayolu
Posta Ctrl+1
Takvim Ctrl+2
Kişiler Ctrl+3
Görevler Ctrl+4
Notlar Ctrl+5
Gezinti Bölmesi’nin içeriği, görüntülenen modüle bağlı olarak değişir. Her modülün
Gezinti Bölmesi, bu kitabın ilgili bölümünde anlatılmaktadır.
20 Bölüm 1 Outlook 2007 ile Çalışmak
Gezinti Bölmesini Gezinti Bölmesi küçülerek program penceresinin sol tarafında dikey bir çubuk
Küçült haline gelir. Posta modülünde, küçültülmüş Gezinti Bölmesi’ndeki düğmeler Sık
Kullanılan Klasörler listenizde yer alan klasörlere tek tıklamayla erişim sağlar.
2. Bölmenin üstündeki Gezinti Bölmesi’ni tıklayın.
Outlook, Sık Kullanılan Klasörler ve Posta Klasörleri’nizi bir pencerede görüntüler.
İpucu Outlook penceresi ekranı kaplamadığında, kayan bir araç çubuğunu program
penceresinin içine ya da dışına yerleştirebilirsiniz.
Bu kitapta Gelişmiş araç çubuğu kullanılmayacak ama siz kendi kendinize denemeler
yapabilir ve buradaki komutlarla çalışmanın yararlarını görebilirsiniz. Gelişmiş araç
çubuğunu görüntülemek için menü çubuğunu ya da araç çubuğunu farenin sağ
düğmesiyle tıkladıktan sonra Gelişmiş’i tıklayın.
l Kişiye Yeni Toplantı İsteği. Seçili kişiye ya da kişilere yönelik bir toplantı penceresi
açar.
l Kişiye Yeni Görev. Seçili kişiye atanmış bir görev penceresi açar.
l Web Sayfası Araştır. Seçili olan kişi kaydında listelenen Web sayfasını, varsayılan
İnternet tarayıcınızda görüntüler.
Gelişmiş araç çubuğunu görüntülediğinizde, değişik biçimlerde tüm modüllerde görünür.
26 Bölüm 1 Outlook 2007 ile Çalışmak
Önemli Noktalar
l Outlook 2007’yi, pek çok e-posta hesabına otomatik olarak bağlanmak üzere
yapılandırabilirsiniz. Yalnızca e-posta adresinizi ve hesap parolanızı sağlamanız
yeterlidir.
l Tek bir Outlook profili içinde birden çok e-posta hesabı yapılandırabilirsiniz ama
her profil için tek bir Exchange hesabınız olabilir. Aynı bilgisayardan birden çok
Exchange hesabına bağlanmak için, her birine kendi profiliyle oturum açmanız
gerekir.
l Outlook penceresini kendi çalışma tercihlerinize göre yeniden düzenleyebilirsiniz.
Herhangi bir Outlook modülünde, Outlook görünüm bölmelerinden (Gezinti
Bölmesi, Yapılacaklar Araç Çubuğu ve Okuma Bölmesi) herhangi biri ve Gelişmiş
araç çubuğu görüntülenebilir. Outlook, her oturumdan sonra varsayılan
düzenlemede yapılan değişiklikleri korur.
Bir Bakışta Bölüm
Kişi bilgilerini hızla bulmak,
Elektronik kartviziti
sayfa 62
kişiselleştirmek, sayfa 49
E-posta, telefon ya da başka bir yolla etkileşimde bulunmanız gereken insanlar için
güncel ve doğru kişi bilgilerine sahip olmak, zamanında ve etkili iletişim için çok
önemlidir. Microsoft Outlook 2007’nin Kişiler modulünde kolayca bir kişi listesi ya da
adres defterini oluşturabilir ve koruyabilirsiniz. Adres defterinizde bilgileri arayabilir,
iletiler oluşturabilir ve kişi bilgilerini başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca kişi bilgileri
Outlook’ta depolanan insanlarla olan etkileşimlerinizi de izleyebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
29
30 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
Þerit
Gruplar
Yeni Outlook öğe penceresi arayüzü, insanların öğe pencerelerindeki çalışma biçimlerini
daha iyi yansıtmak üzere tasarlanmıştır. Bir kişi penceresinde, arayüz aşağıdaki öğeleri
içerir:
Önemli Outlook kişi penceresindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na bir komut eklemek,
başka bir Outlook öğe penceresine ya da başka bir Microsoft Office 2007 program
penceresine aynı komutu eklemez.
l Başlık çubuğu kişinin adını görüntüler. Başlık çubuğunun sağ ucunda, tüm
Windows programlarında aynı işleve sahip olan üç tanıdık düğme vardır. Simge
Durumuna Küçült’ü tıklayarak Word penceresini geçici olarak gizleyebilir, Aşağı Geri
Getir/Ekranı Kapla düğmesini tıklayarak pencerenin büyüklüğünü değiştirebilir ve
Kapat düğmesini tıklayarak etkin belgeyi kapatabilir ya da Word’den çıkabilirsiniz.
l Başlık çubuğunun altında, Office programların çoğunda bulunan yeni bir özellik
olan Şerit vardır. Outlook 2007’de Şerit, ileti, kişi, randevu, toplantı, olay ve görev
pencerelerinde görünür. (Outlook program penceresi, bir menü çubuğu ve araç
çubukları görüntüler.) Komutlar, daha geleneksel menüler ya da araç çubukları
yerine Şerit’te sunulur, böylece pencerede daha etkin bir biçimde çalışabilirsiniz.
Şerit, görevlere özel sekmeler halinde düzenlenmiştir ve bu sekmeler de kendi
içinde özellik ya da görevlere özel komutlardan oluşan gruplara bölünmüştür.
Ayrıca Bakınız Outlook ileti penceresindeki Şerit hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta
İletileri Göndermek” başlıklı 3. bölümdeki “İleti Penceresinde Çalışmak” başlığına
bakın. Randevu, toplantı ve olay pencerelerindeki Şerit hakkında daha fazla bilgi için
“Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek” başlıklı 6. bölümdeki “Takvim Öğesi
Pencerelerinde Çalışmak” başlığına bakın. Görev penceresindeki Şerit hakkında daha
fazla bilgi için “Görevleri İzlemek” başlıklı 8. bölümdeki “Görev Penceresinde Çalışmak”
başlığına bakın.
Bu yeniden tasarlanmış ortamın amacı, bir öğe penceresi içinde çalışmayı daha sezgisel
hale getirmektir. Sık uyguladığınız görevlerin komutları artık menüler ve iletişim
kutularında gizli değildir ve daha önce keşfetmemiş olabileceğiniz özellikler açıkça
görünür durumdadır.
Ayrıca Bakınız Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda gösterilen komutları özelleştirmek hakkında
daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “Sık
Kullanılan Outlook Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek” başlığına bakın. Hızlı Erişim
Araç Çubuğu’nun yerini değiştirmek ve Şerit’teki sekmeleri gizlemek hakkında daha fazla bilgi
için “E-Posta İletileri Göndermek” başlıklı 3. bölümdeki “İleti Penceresinde Çalışmak” başlığına
bakın.
Bu alıştırmada, Outlook 2007 kişi penceresinde var olan menüler, sekmeler ve gruplar
içinde dolaşacaksınız. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
Kişi Penceresinde Çalışmak 33
3. Menüyü görüntülemek için ileti penceresinin sol üst köşesindeki Microsoft Office
Düğmesi’ni tıklayın.
Microsoft Office
Düğmesi
Kişi Penceresinde Çalışmak 35
Kişi penceresinde çalışıyor olsanız da Office menüsünden tüm Outlook öğe türlerini
oluşturabileceğinize dikkat edin. Office menüsünde var olan komutlardan, bu
kitabın diğer bölümlerinde bahsedeceğiz.
4. Kapatmak için Office menüsü dışında bir yeri tıklayın.
Kişi penceresinde, Şerit’te üç sekme vardır:
l Kişi
l Ekle
l Metni Biçimlendir
Kişi sekmesi varsayılan ayar olarak etkindir. Kişi kayıtları oluşturmakla ilgili komut
düğmeleri bu sekmede altı grup halinde düzenlenmiştir:
l Eylemler
l Göster
l İletişim Kur
l Seçenekler
l Yazım Denetleme
Bir kişi kaydına ek içerik eklemekle ilgili komut düğmeleri bu sekmede altı grup
halinde düzenlenmiştir:
l Ekle
l Tablolar
l Çizimler
l Bağlantılar
l Metin
l Simgeler
Notlar alanı içindeki metni biçimlendirmekle ilgili komut düğmeleri bu sekmede altı
grup halinde düzenlenmiştir:
l Pano
l Yazı Tipi
l Paragraf
l Stiller
l Yakınlaştır
l Düzenleme
İpucu Bazı grupların sağ alt köşesinde, İletişim Kutusu Başlatıcı adı verilen küçük bir
düğme vardır; bu düğmeyi tıkladığınızda, düğme grubuyla ilgili bir görev bölmesi ya
da iletişim kutusu açılır.
Yazı Tipi grubunda var olmayan, Alt Çizgi Stili, Alt Çizgi Rengi gibi bazı ayarlara ve
pek çok yazı tipi efektine bu iletişim kutusundan erişebilirsiniz.
KAPATIN Yazı Tipi iletişim kutusunu, Pano görev bölmesini ve kişi penceresini kapatın.
l Genel Adres Listesi (GAL). Outlook’u bir Microsoft Exchange Server hesabına
bağlanmak için kullanıyorsanız, kuruluşunuzun kişi bilgileri GAL’da depolanır. GAL
içinde adlar, unvanlar, e-posta adresleri, ofis konumları, telefon numaraları ve diğer
kişi bilgileri bulunabilir. Kuruluşla ilgili bilgileri (birim yöneticisi ve doğrudan ona
bağlı çalışanlar) ve grup üyelik bilgilerini (her kişinin ait olduğu dağıtım listeleri
ve diğer adlar) de içerebilir. GAL, Exchange Server’ın bir parçası olarak yönetilir.
Outlook kullanıcıları GAL’ı görebilir ama içeriğini değiştiremezler.
l Outlook Adres Defterleri. Outlook’un otomatik olarak oluşturduğu Kişiler adres
defteri, ana adres defterinizdir. Bu adres defteri, Gezinti Bölmesi içindeki klasör
yapısında görünmez; bunu Kişiler düğmesini tıklayarak görüntülersiniz.
38 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
l Mobil Adres Defteri. Bir Outlook Mobil Hizmet hesabınız varsa, ana adres
defterinizde cep telefonu numarası bulunan tüm kişileri içeren bir Mobil Adres
Defteri otomatik olarak oluşturulur.
Ayrıca Bakınız Outlook Mobil Hizmet konusu bu kitabın kapsamı dışındadır. Outlook
Mobil Hizmet ve Mobil Adres Defteri hakkında daha fazla bilgi için Jim Boyce tarafından
yazılan Microsoft Office Outlook 2007 Inside Out (Microsoft Press, 2007) adlı kitaba
bakın.
Kişi bilgileri, adres defterlerinizin birinde depolanan bir kişiye e-posta iletisi gönderirken,
Kime, Bilgi ya da Gizli kutusuna adını yazarak ya da Adres Defteri penceresini açmak için
yanındaki düğmeyi tıkladıktan sonra istediğiniz alıcının adını seçerek o iletiyi kolayca o
kişiye yönlendirebilirsiniz.
Bilgilerini bir adres defterine kaydettiğiniz kişiler için aşağıda belirtilen genel bilgi
türlerini depolayabilirsiniz:
l Web sayfası adresi (URL), anlık ileti (IM) adresi ve en fazla üç e-posta adresi
l Bölüm, işyeri, meslek, yöneticinin adı ve yardımcının adı gibi mesleki bilgiler
l İletişimde kullanılacak takma ad, eşinin adı, doğum günü, yıldönümü, unvan gibi
kişisel bilgiler
Tek bir bilgi (örneğin, ad ya da şirket adı) ya da istediğiniz kadar çok bilgi içeren
kişi kayıtları oluşturabilirsiniz. Şirket bilgilerini var olan bir kayıttan yeni bir kayda
kopyalayarak, aynı şirkette çalışan bir kaç kişi için kayıtları hızla oluşturabilirsiniz. Ve tabii
ki, ne zaman isterseniz bir kişi kaydında depolanan bilgilere ekleme yapabilir ya da onları
değiştirebilirsiniz.
Outlook’un kişi kayıtlarını görüntüleme sırası, Dosyala ayarı ile denetlenir. Varsayılan ayar
olarak, Outlook kişileri soyadına göre (Soyadı, Adı sırasıyla) dosyalar. İsterseniz yeni kişiler
için Dosyala sırasını aşağıdakilere göre değiştirebilirsiniz:
l Adı, Soyadı
l Şirket
Sorun giderme İlk kez bir kişi için bir telefon numarası girdiğinizde, Yer Bilgisi
iletişim kutusu açılır ve kendi ülkenizi, alan kodunu ve taşıyıcı kod gibi başka
arama bilgilerini girmenizi ister. Outlook, girdiğiniz bilgilere dayanarak arama
kurallarını oluşturur. İletişim kutusuna en azından ülkenizi ve alan kodunu girmeniz
ve sonra Tamam’ı tıklamanız gerekir; istenen bilgileri girmeden iletişim kutusunu
kapatamazsınız.
İpucu Adresler alanına bilgi girmeyi bitirdiğinizde, Outlook adresin standart bir
modele uyduğunu doğrular. Outlook, girdiğiniz adreste düzensizlikler bulursa, Adresi
Denetle iletişim kutusu açılır ve daha sonra bir araya getirmek üzere, ayrı alanlara
adres, şehir, bölge, posta kodu ve ülkeyi girmenizi ister. Bu özelliğin amacı, kişiye posta
göndermek için gerekli bilgilere sahip olduğunuzu doğrulamaktır. Sık sık Outlook’un
istediği modele uymayan yabancı adresler içeren kişi kayıtları oluşturuyorsanız, bunun
rahatsız edici olduğunu düşünebilirsiniz. Adresi Denetle iletişim kutusundaki bilgilerin
doğru olduğundan eminseniz, İptal’i tıklayarak değişiklik yapmadan iletişim kutusunu
kapatabilirsiniz.
İpucu Bir kişi için birden çok adres kaydeder ve bunlardan birini varsayılan posta
adresi olarak belirtmek isterseniz, o adresi görüntüleyip Bu Posta Adresidir onay
kutusunu seçin.
Kişiler bölmesinde artık Figen Ersoy için yeni bir kişi kaydı vardır.
İpucu Kişi girişlerine izleme bayrakları atayabilir ve kişi girişlerini e-posta iletileri,
randevular, görevler ve diğer Outlook öğelerine bağlayabilirsiniz. Bir kişiyle bağlantılı
tüm öğeleri, kişi kaydının Etkinlikler sayfasında görebilirsiniz.
16. Eylemler grubundaki Kaydet ve Yeni okunu tıklayın ve listeden Aynı Şirketten Yeni
Kişi‘yi seçin.
Outlook, şirketin adı, web sayfası adresi, telefon numarası ve adresi mevcut olan
yeni bir kişi kaydı oluşturur.
17. Tam Adı kutusuna Bedri Kartal yazın. İş unvanı kutusuna Satış Sorumlusu yazın.
18. E-posta kutusuna bedri@kutuas.com.tr yazın.
19. Kişi kayıtlarını kaydedip kapatın.
20. Bu alıştırmada açıklanan teknikleri kullanarak aşağıdakiler için kişi kayıtları oluşturun:
KAPATIN Kişiler bölmesine geri dönmek için açık kişi kayıtlarının hepsini kapatın.
YAPIN Daha sonraki bir alıştırmada kullanmak üzere kişi kayıtlarını saklayın.
44 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
Kişi sekmesinde İletişim Kur grubundaki komutları kullanarak bir kişi kaydında
uygulayabileceğiniz bazı işlemler aşağıda belirtilmiştir:
Ayrıca Bakınız Renk kategorileri hakkında daha fazla bilgi için “Gelen Kutusu’nu Yönetmek”
başlıklı 5. bölümdeki “Renk Kategorileri Kullanarak İletileri Düzenlemek” başlığına bakın. Kişi
kayıtlarını renk kategorilerine göre gruplamak hakkında daha fazla bilgi için bu bölümdeki
“Kişi Bilgilerinin Farklı Görünümlerini Görüntülemek” başlığına bakın.
Renk Kategorileri Kullanarak Kişileri Düzenlemek 45
KULLANIN Bu bölümde daha önce oluşturduğunuz Bedri Kartal ve Figen Ersoy kişi
kayıtlarını kullanın.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Kişiler modülünü görüntüleyin.
1. Kişi penceresini açmak için Bedri Kartal kişi kaydını çift tıklayın.
2. Kişi sekmesinde Seçenekler grubundaki Kategorilere Ayır düğmesini tıklayın.
Listeden Mavi Kategori‘yi seçin.
Bu kategoriye ilk kez bir öğe atadığınız için Kategoriyi Yeniden Adlandır iletişim
kutusu açılır.
Kişi kaydının üst bölümünde, Pazarlama etiketli mavi bir kategori çubuğu görünür.
46 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
Bir dağıtım listesine bir ileti gönderdiğinizde, dağıtım listesinin tüm üyeleri iletinin bir
kopyasını alır. Belirli gruplara (pazarlama bölümünde çalışan elemanlar, belirli bir bölgede
Dağıtım Listesi Oluşturmak 47
yaşayan müşteriler ya da bir takımın oyuncuları gibi) sık sık ileti gönderiyorsanız, bu
yararlı bir araçtır.
Bir dağıtım listesinin üyelerinin hepsine değil, bazılarına ileti göndermek isterseniz, iletiyi
gönderirken o iletinin alıcı listesinden istediğiniz kişileri çıkarabilirsiniz.
KULLANIN Bu bölümde daha önce oluşturduğunuz Figen Ersoy kişi kaydını kullanın.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Kişiler modülünü görüntüleyin.
1. Standart araç çubuğunda, Yeni Kişi okunu tıklayın. Listeden Dağıtım Listesi’ni
Yeni Kişi tıklayın.
Bir dağıtım listesi penceresi açılır.
İpucu Bir dağıtım listesine birden çok ad eklemek için, her adı çift tıklayarak Üyeler
kutusuna ekledikten sonra Tamam’ı tıklayabilir ya da adları seçerken Ctrl tuşunu
basılı tutup Üyeler düğmesini tıkladıktan sonra Tamam’ı tıklayarak birden çok ad
seçebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız E-posta imzaları hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta İletileri Göndermek”
başlıklı 3. bölümdeki “İletilere Otomatik Olarak İmza Eklemek” başlığına bakın.
1. Henüz hazırlamadıysanız, kendiniz için bir kişi kaydı oluşturun. Adınız, şirketiniz, iş
unvanınız, iş ve cep telefon numaralarınız, faks numaranız ve bir ya da daha fazla
e-posta adresinizi ekleyin.
Bilgileri girdikçe, bu bilgiler kişi penceresinin sağ üst köşesinde görüntülenen genel
kartvizit içinde görünür.
Elektronik Kartviziti Kişiselleştirmek 51
İpucu İletişim kutusunun altındaki Kartı Sıfırla düğmesini tıklayarak yaptığınız tüm
değişiklikleri geri alabilirsiniz.
Bu alıştırmada, bir kişiler klasörü oluşturacaksınız. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
Önemli Klasörün adı AA ile başlar, böylece onu posta kutunuzdaki diğer
klasörlerden rahatlıkla ayırt edebilirsiniz.
Bu klasörü Kişiler modülü içinde oluşturduğunuz için varsayılan ayar olarak Kişi
Öğeleri seçilidir. Ancak modül içinde her türde klasör oluşturabilirsiniz.
4. Klasör içeriği listesinde Kişi Öğeleri‘ni tıklayın.
5. Klasörün yerleştirileceği yeri seç listesinde Mailbox’ı (ya da kurulumunuza
bağlı olarak hesap adınızı) tıklayarak klasörü Gelen Kutusu’yla aynı düzeyde
konumlandırın.
Klasör adının yanında görünen bir kişi kartı simgesi, klasörün kişi öğelerini
barındırmak için atandığını belirtir.
9. Tüm Outlook Öğeleri listesinde, AA Kişileri klasörünü tıklayın.
Outlook şu anda boş olan AA Kişileri adres defterini görüntüler. Ana adres
defterinizin sahip olduğu tüm işlevlere bu özel adres defteri de sahiptir.
56 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
l Kartvizit görünümü her kişi kaydıyla ilişkili kartviziti (ya Outlook tarafından
oluşturulan varsayılan kartı ya da varsa özelleştirilmiş kartı) görüntüler. Kartvizitler,
Dosyala seçimine bağlı olarak, ada ya da soyada göre alfabetik sırada görüntülenir.
Kişi Bilgilerinin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 57
l Kategoriye Göre
l Şirkete Göre
l Konuma Göre
Anında Ara özelliğini kullanarak herhangi bir görünümde kişi kayıtlarınızda arama
yapabilir ya da bu kayıtlara filtre uygulayabilirsiniz. Liste görünümünde, sütun başlığını
tıklayarak kişi kayıtlarını sıralayabilirsiniz. İsterseniz herhangi bir sütunu görüntüleyip
gizleyebilirsiniz.
Kartvizit Adres Kartı ve Ayrıntılı Adres Kartı görünümlerindeki Kişiler bölmesinin sağ
tarafında görünen alfabe çubuğundaki düğmeleri tıklayarak, o harfle başlayan kişi
kayıtlarına hızla ulaşabilirsiniz.
İpucu Görünüm seçenekleri, Gelişmiş araç çubuğunda açılan liste olarak da bulunur.
Kişi Bilgilerinin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 59
İpucu Herhangi bir liste görünümünde, adres defterinize bir kişi eklemek için, Tam
Ad başlığı altındaki (Yeni bir kişi eklemek için burayı tıklayın yazan) kutuyu tıklayarak
kişi bilgilerini girebilirisiniz.
6. Hayat Yücel kaydında, Şirket hücresini tıklayın, Öteki Ticaret yazın ve tuşuna
basın.
Outlook, Hayat Yücel’in kaydı, girdiğiniz şirket adına göre alfabetik olarak
sıralanacak biçimde listeyi otomatik olarak yeniden düzenler.
7. Zafer Yeşilvadi ve Naz Rençber kayıtları için 6. adımı yineleyin.
8. Gezinti Bölmesi’ndeki Geçerli Görünüm listesinde, Kategoriye Göre seçeneğini
seçin.
Outlook, kişi kayıtlarını kategoriye göre gruplanmış ve Dosyala alanına göre
sıralanmış bir kılavuz içinde görüntüler.
Kişi Bilgilerinin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 61
Daraltılmış grup
Bedri Kartal’ın Pazarlama grubunda ve Figen Ersoy’un Pazarlama grubu ile birlikte
Personel grubunda da göründüğüne dikkat edin. Kişileri, iletileri ve diğer Outlook
öğelerini kategorilere göre sıraladığınızda, birden çok kategoriye atanmış öğeler bu
listelerin hepsinde görünür.
10. Geçerli Görünüm listesinden Şirkete Göre seçeneğini seçin.
Outlook kişi kayıtlarını Şirket alanına göre sıralanmış ve gruplanmış bir klavuz içinde
görüntüler.
62 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
11. Alper Atıl, Ayşin İncetepe, and Namık Eğri kayıtlarında, Şirket alanına Kayra
Nakliyat yazın. Sinem Noyan ve Nazlı Vardar kayıtlarında, Mor Yayıncılık yazın.
Her kaydı değiştirdiğinizde, Outlook görüntüyü yeniden düzenler ve gerekirse yeni
gruplar oluşturur.
12. Geçerli Görünüm listesinde Kartvizitler seçeneğini seçin.
Outlook, kişi kayıtlarınızın varsayılan görünümüne döner.
5. zlı yazın.
Outlook yalnızca Nazlı Vardar için kişi kaydını görüntüler. Adres defterinde başka
bir görünüm seçtiğinizde bile filtre yerinde kalacaktır.
64 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
6. Arama kutusunun sağ ucunda, Anında Ara Bölmesi Menüsünü Göster düğmesini
tıklayın. Son Aramalar‘ı işaret edin.
Anında Ara
Bölmesi
Menüsünü
Göster
Yazdırma Stili kutusunda tek bir yazdırma stili (Tablo Stili) vardır.
Kişi Bilgilerini Yazdırmak 67
2. Yazdırma Aralığı alanında Tüm satırlar seçeneği seçili olarak Önizleme düğmesini
tıklayın.
Temel ayarların yanında, bir sayfada gösterilen sütun sayısını değiştirebilir ve bir kişi
dizini ile harfler için başlık görüntüleyip görüntülememeyi belirtebilirsiniz.
11. Seçenekler alanında, Yan tarafa kişi dizini onay kutusunu seçin. Baskı Önizleme‘yi
tıklayın.
70 Bölüm 2 Kişi Bilgilerini Yönetmek
Sorun giderme Kurulu bir yazıcınız yoksa Tamam yerine Önizleme’yi tıklayın.
Önemli Noktalar
l Exchange Server hesabınız tarafından sağlanan Genel Adres Listesi, ana adres
defteriniz ve oluşturduğunuz diğer özel adres defterleri de dahil olmak üzere,
değişik türlerde adres defterleri oluşturabilir ve onlara erişebilirsiniz.
l Depolanmış kişi bilgilerinizi ağınızda olan ya da olmayan başka kişilerle
paylaşabilirsiniz.
l Kişi kayıtlarında adlar, e-posta adresleri ve IM adresleri, telefon numaraları, posta
adresleri, doğum günleri ve diğer bilgiler yer alabilir.
l Bir kaydı kolayca bulmak için kişi kayıtlarını ve dağıtım listelerini renklerle kodlanmış
kategorilere atayabilirsiniz.
l Adres defterinizi ya da tek tek kişi kayıtlarını çeşitli biçimlerde yazdırabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm
İletilerin görünüşünü
kişiselleştirmek, sayfa 100
İş grafikleri
oluşturmak ve
biçimlendirmek,
sayfa 92
3 E-Posta İletileri
Göndermek
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 İleti penceresinde çalışmak.
4 İletiler oluşturmak ve göndermek.
4 İletilere dosya eklemek.
4 İş grafikleri oluşturmak ve biçimlendirmek.
4 İletilerin görünüşünü kişiselleştirmek.
4 İletilere otomatik olarak imza eklemek.
Microsoft Office Outlook 2007 takvim, kişiler, görevler ve notlarınızı yönetmek için
yararlı araçlar içerse de pek çok insan Outlook’u temelde, e-posta iletileri göndermek
ve almak için kullanır. Geçtiğimiz on yıl içinde, e-posta (elektronik posta‘nın kısaltılmış
hali) iş iletişiminin kabul gören ve gerek duyulan bir biçimi haline geldi. Bunun yanında
pek çok insan, işten ya da evden arkadaşları ve aile üyeleriyle haberleşmek için de
e-postayı kullanmaktadır. Outlook, bir iş ağında ya da İnternet üzerinde birden çok
e-posta hesabına bağlanmayı kolaylaştırır ve e-posta iletilerini göndermek, yanıtlamak,
düzenlemek, filtrelemek, sıralamak, bulmak ve yönetmek için gerekli tüm araçları sağlar.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
Sorun giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler, Windows Vista
içindir. Bilgisayarınız Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler” bölümüne bakın.
İletileri yönetmekle ilgili (bir iletiyi kaydetmek, yazdırmak, korumak ve paylaşmak gibi)
komutlara Office menüsünden ulaşılabilir.
Ayrıca bakınız Şeritteki öğeler hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini Yönetmek”
başlıklı 2. bölümdeki “Kişi Penceresinde Çalışmak” başlığına bakın.
İleti Penceresinde Çalışmak 75
2. Menüyü görüntülemek için ileti penceresinin sol üst köşesindeki Microsoft Office
Düğmesi’ni tıklayın.
Microsoft Office
Düğmesi
İleti penceresinde çalışıyor olsanız da, Office menüsünden her tür Outlook öğesini
oluşturabileceğinize dikkat edin. Office menüsünde mevcut olan komutları bu
kitabın diğer bölümlerinde inceleyeceğiz.
Ayrıca Bakınız Alıcıların gönderdiğiniz iletileri iletmesini, kopyalamasını ya da
yazdırmasını kısıtlamak hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek ve
Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümde “E-Postanızın Güvenliğini Sağlamak” başlığına
bakın. Yazdır komutları hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta İletilerini İşlemek” başlıklı
2. bölümdeki “İletileri Yazdırmak” başlığına bakın. Düzenleyici Seçenekleri iletişim
kutusundaki komutlar hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek ve
Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “Office ve Outlook Ayarlarınızı Kişiselleştirmek”
başlığına bakın.
3. Office menüsünü kapatmak için menü dışında herhangi bir yeri tıklayın.
4. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın.
Sık kullanılan komutlar ve özelleştirme seçeneklerinden oluşan bir menü görünür.
Hızlı Erişim Araç
Çubuğu
İleti Penceresinde Çalışmak 77
İlk menü bölümündeki bir komutu tıklamak, o komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na
ekler.
Ayrıca Bakınız Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda gösterilen komutları özelleştirmek
hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak” başlıklı 12.
bölümdeki “Sık Kullanılan Outlook Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek” başlığa
bakın.
6. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu eski yerine taşımak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu
Özelleştir menüsünde, Şeridin Üstünde Göster’i tıklayın.
İleti penceresindeki komutlar, dört sekme içindeki gruplar halinde düzenlenmiştir:
l İleti
l Ekle
l Seçenekler
l Metni Biçimlendir
Varsayılan ayar olarak İleti sekmesi etkindir. İletiler oluşturmakla ilgili komut
düğmeleri, bu sekmedeki altı grupta düzenlenmiştir:
l Pano
l Temel Metin
l Adlar
l Ekle
l Seçenekler
l Yazım Denetleme
Gizli sekmeler
İleti Penceresinden Çalışmak 79
İpucu Şerit’ten başka bir yeri (örneğin içerik bölmesini) tıklarsanız, Şerit yeniden
gizlenir. Bu uygulama, yeniden bir sekmeyi çift tıklayana kadar varsayılan ayar olarak
kalır.
l Tablolar
l Çizimler
l Bağlantılar
l Metin
l Simgeler
l Alanlar
l Biçim
l İzleme
l Diğer Seçenekler
80 Bölüm 3 E-Posta İletileri Göndermek
l Yazı Tipi
l Paragraf
l Stiller
l Yakınlaştır
l Düzenleme
İletileri Adreslemek
Bir e-posta iletisini adreslemek, iletiyi alması istenen kişinin e-posta adresini Kime
kutusuna yazmak kadar basittir. Bir iletiyi birden çok kişiye göndermek, bazı alıcıları
iletinin farklı düzeyde muhatabı olduğunu belirtmek ya da bazı kişileri diğer alıcıların
bilgisi olmadan eklemek istiyorsanız, aşağıda bu uygulamalarla ilgili bazı ipuçları
verilmiştir.
Varsayılan ayar olarak, Outlook birden çok e-posta adresini noktalı virgülle ayırmanızı
gerektirir. Tercih ederseniz, Outlook’un hem virgül hem de noktalı virgülü kabul etmesini
sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
E-posta hesabınız bir Exchange Server ağının parçasıysa, yalnızca e-posta diğer adını
(örneğin, elif) yazarak, aynı ağdaki başka bir kişiye iletiler gönderebilirsiniz; “at” simgesi
(@) ve alan adı gerekli değildir.
Bir iletinin alıcısının adresi adres defterinizde varsa, o kişinin adını yazdığınızda Outlook
onun e-posta adresini arayacaktır. (Outlook’un o adı doğrulamasını bekleyebilir ya da adres
kutusundaki adları ve adresleri hemen doğrulamak için Ctrl+K tuşlarına basabilirsiniz.)
Varsayılan ayar olarak, Outlook Genel Adres Listesi’nde ve ana adres defterinde arama
yapar. Outlook’un diğer adres defterlerinde de arama yapmasını sağlamak için:
İleti penceresinin Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet düğmesini tıklayarak ya da ileti
penceresini kapatıp taslağı tutmak isteyip istemediğinizi soran Microsoft Outlook ileti
kutusunda Evet’i tıklayarak bir ileti taslağını istediğiniz zaman kaydedebilirsiniz. (Hayır’ı
tıklarsanız, Outlook taslağı siler.) Bir taslak ileti üzerinde çalışmaya yeniden başlamak için,
Posta modülünü görüntüleyip Gezinti Bölmesi’nde Taslaklar klasörünü tıkladıktan sonra
açmak istediğiniz iletiyi çift tıklayın.
İleti üstbilgisi
İçerik bölmesi
84 Bölüm 3 E-Posta İletileri Göndermek
İpucu Yeni Posta İletisi okunu tıklayarak, randevular, kişiler, görevler ya da fakslar
gibi Outlook öğeleri yanında klasörler ve veri dosyaları gibi yapısal öğeleri de
oluşturabilirsiniz.
Önemli Bu iletinin konusu AA ile başlar, böylece kolaylıkla Gelen Kutusu ve Giden
Kutusu klasörlerinizdeki diğer iletilerden ayırt edebilirsiniz.
4. İçerik bölmesine Fuarda aşağıda belirtilen kişiler çalışacaktır: yazın ve iki kere
tuşuna basın. İlk dört adın her birinden sonra bir kez ve en sonda iki kere
tuşuna basarak şu adları yazın: Aslı, Bülent, Cenk, Deniz, Elif.
5. Ad listesini seçin. İleti sekmesinde Temel Metin grubundaki Madde İşaretleri
düğmesini (okunu değil) tıklayın.
Madde İşaretleri
6. Madde işaretli listeyi seçili bırakarak, Temel Metin grubundaki Madde İşaretleri
okunu tıklayın.
İletileri Oluşturmak ve Göndermek 85
Outlook bu iletinin
taslağını kaydetti
Tablo Seçici
Ayrıca Bakınız Bir dosya eki için paylaşılan bir çalışma alanı oluşturmak hakkında daha fazla
bilgi için “Başkalarıyla İşbirliği Yapmak” başlıklı 10. bölümdeki “Outlook’tan Belge Çalışma
Alanı Oluşturmak” başlığına bakın.
Bu alıştırmada, bir posta iletisinin eki olarak bir Word belgesi ve bir PowerPoint sunumu
göndereceksiniz.
İletilere Dosya Eklemek 89
İpucu Bir önceki alıştırmayı tamamladıysanız, siz yazmaya başlarken Outlook sizin
e-posta adresinizi bir listede görüntüleyecektir. Adresi, onu seçmek için Aşağı Ok
tuşuna basarak (gerekliyse) ve Enter tuşuna basarak ekleyebilirsiniz.
İpucu Dosya Ekle düğmesinin daha büyük bir örneği Ekle sekmesindeki Ekle
grubunda vardır.
İpucu Daha önce gönderdiğiniz kartvizitler Kartvizit Ekle listesinde görünür. Bir
kartviziti listeden seçerek onu iletiye ekleyebilirsiniz.
Seçili SmartArt grafiğinin önizlemesi sağ bölmede görünür. Bu, üç adımlı bir işlemin
ayrıntılarını gösteren bir işlem diyagramıdır.
5. SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusunda Tamam’ı tıklayın.
Outlook, seçilen işlem diyagramını içerik bölmesine ekler. Önizlemedeki grafiğe
benzer görünümdedir ancak renkler ve üç boyutlu özellikler yoktur. (Biçimlendirme
seçeneklerini daha sonra seçeceksiniz.) SmartArt Araçları bağlamsal sekmeleri
Tasarım ve Biçim, Şerit’te görünür.
Diyagramın düzenine bağlı olarak seçili şeklin üstüne, altına, önüne ya da arkasına
şekiller ekleyebilirsiniz.
12. Yeni eklenen mavi kutuya Geliştir yazın.
13. Metin Bölmesi’nde Geliştir sözcüğünün sonunu tıklayın ve tuşuna basın.
Birinci düzey bir madde işareti ve yeni bir şekil görünür.
21. Canlı önizlemelerini görüntülemek için birkaç diyagram stilini tıklayın. Renkli
altındaki ikinci simgeyi (Renkli Aralık – Vurgu Renkleri 2 ile 3) tıklayın.
22. Kime kutusuna kendi e-posta adresinizi ve Konu kutusuna AA Gelişim Döngüsü
yazın.
KAPATIN İleti penceresini kapatın ve daha sonra başka bir alıştırmada kullanmak üzere
iletiyi tutun.
98 Bölüm 3 E-Posta İletileri Göndermek
Outlook 2007’de var olan yerel biçimlendirme seçenekleri, Office 2007’deki Word ve
diğer programlarda bulunan seçeneklerle büyük oranda aynıdır ve bu programlarla
çalıştığınız için onları zaten biliyor olabilirsiniz. Yapabileceğiniz biçimlendirme
değişiklikleri türlerinin kısa bir özeti aşağıda verilmiştir:
l Alt çizgi stili ve rengi. Her renkte düz, çoklu, noktalı, kısa kesikli çizgi, dalgalı ve
bunların pek çok birleşimleri.
l Efektler. Üstü çizili, üst simge, alt simge, gölge, anahat, kabarık, basık, küçük
büyük, tümü büyük ya da gizli.
l Karakter aralığı. Ölçek, aralık, konum ve yazı tipi aralığı.
Var olan 11 stil kümesinden birini seçerek (ya da kendi özel kümenizi oluşturarak), Hızlı
Stiller galerisindeki tüm stillerin görünümünü değiştirebilirsiniz. Bir stil kümesini seçmek,
geçerli belgedeki tüm metnin görünümüyle birlikte Hızlı Stil galerisindeki simgelerin
görünümümü de değiştirir. Metni Biçimlendir sekmesindeki Stiller grubunda bulunan
Stilleri Değiştir düğmesini tıkladıktan sonra Stil Kümesi, Renkler ya da Yazı Tipleri’ni işaret
ederek bir stil kümesi, renk düzeni ya da yazı tipi kümesini seçebilir ya da önizlemesini
görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Hızlı Stiller, stil kümeleri, renk düzenleri ve yazı tipi kümeleri hakkında daha
fazla bilgi için, Joyce Cox ve Joan Preppernau tarafından yazılan Adım Adım Microsoft Office
Word 2007 (Arkadaş Yayınevi, 2008) adlı kitaba bakın.
Bu alıştırmada, bir e-posta iletisinin yazı tipini ve arka plan rengini değiştirirken
Outlook’un bu sürümünde yeni ya da geliştirilmiş olan bazı biçimlendirme özelliklerini
kullanmayı deneyeceksiniz. Daha sonra, aynı iletiye bir tema uygulayarak yerel
biçimlendirmenin üstüne yazacaksınız. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
102 Bölüm 3 E-Posta İletileri Göndermek
Bağlama duyarlı bu araç çubuğu, bir harf, sözcük ya da cümleyi fareyi kullanarak
seçtiğiniz zaman, çeşitli biçimlendirme seçeneklerini hemen kullanılabilir yapar.
Araç çubuğu ilk göründüğünde neredeyse saydamdır ve üzerini işaret ederek
etkinleştirmezseniz kısa bir süre sonra yok olur.
3. Mini araç çubuğu‘nda Yazı Tipi okunu tıklayın.
Yazı Tipi
İpucu Mini araç çubuğu görünür değilse, Yazı tipi kutusunu İleti sekmesindeki Temel
Metin grubunda ve Metni Biçimlendir sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulabilirsiniz.
İletilerin Görünüşünü Kişiselleştirmek 103
Outlook 2007’de, Outlook’un önceki sürümlerine göre çok daha fazla sayıda yazı
tipi vardır. Her yazı tipinin adı, listede o yazı tipinde görünür, böylece size cazip
gelen bir yazı tipini kolayca seçebilirsiniz.
4. Yazı Tipi listesini aşağı kaydırın, farklı yazı tiplerini inceleyin ve ardından Franklin
Gothic Medium‘u tıklayın.
Seçili metnin yazı tipi değişir.
5. Mini araç çubuğundaki ya da Metni Biçimlendir sekmesinde Yazı Tipi grubundaki
Yazı Tipi Boyutu okunu tıklayın ve listeden 12‘yi seçin.
Yazı Tipi Boyutu
Seçili metnin boyutu değişir.
6. Hiçbir harf seçmeden önümüzdeki sözcüğünü tıklayın. Metni Biçimlendir
sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın.
Yazı Tipi Rengi
Outlook 2007, yeni bir tema renkleri (seçili temaya bağlı olarak değişir) ve standart
renkler paleti sunar.
7. Yazı Tipi Rengi galerisinde Standart Renkler’in altında Kırmızı kutusunu tıklayın.
önümüzdeki sözcüğünün yazı tipi rengi kırmızı olur. Onu seçmediğiniz halde tüm
sözcüğün değiştiğine dikkat edin. Bu, Outlook 2007’nin yeni bir özelliğidir.
8. önümüzdeki sözcüğünü çift tıklayın ve Mini araç çubuğu‘ndaki (ya da Pano
grubundaki) Biçim Boyacısı düğmesini tıklayın. Bir kez hafta sözcüğünü tıklayın.
Biçim Boyacısı
104 Bölüm 3 E-Posta İletileri Göndermek
11. Sayfa Rengi galerisindeki renk gradyan alanında, soldan beşinci sütundaki üstten
ikinci tonu (Vurgu 1, Daha Açık 60%) tıklayın.
İletinin arka planı seçilen renkle değişir.
12. Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın.
Outlook temalar galerisini görüntüler. Her tema simgesinde, tema renkleri altta
görünür ve sunum arka planı sağda görünür.
İletilerin Görünüşünü Kişiselleştirmek 105
15. Kime kutusuna kendi e-posta adresinizi yazın; Konu kutusuna AA Şenlik
Anımsatması yazın ve iletiyi gönderin.
İletiyi Gelen Kutusu’nda aldığınızda, daha sonraki bir alıştırmada kullanmak üzere
orada saklayın.
Ayrıca Bakınız Elektronik kartvizitler hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini Yönetmek”
başlıklı 2. bölümdeki “Elektronik Kartviziti Kişiselleştirmek” başlığına bakın.
4. Yeni İmza iletişim kutusuna yeni e-posta imzanızın adı olarak İş yazın ve Tamam‘ı
tıklayın.
Outlook İş imzasını oluşturur.
5. İmzayı düzenle alanına Saygılarımla yazın ve yanına virgül koyun. tuşuna
basın ve ardından adınızı yazın.
6. Adınızı seçin, Yazı Tipi okunu tıklayın. Listeden Lucida Handwriting’i (ya da
Yazı Tipi istediğiniz başka bir yazı tipini) seçin.
7. Yazı Tipi Boyutu okunu tıklayın. Listeden 14‘ü seçin.
Yazı Tipi Boyutu
8. Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın. Standart Renkler’in altındaki Mor kutusunu tıklayın.
Yaptığınız değişiklikleri görmek için adınız dışında başka bir yeri tıklayın.
Yazı Tipi Rengi
İletilere Otomatik Olarak İmza Eklemek 109
Bir e-posta iletisine oluşturduğunuz herhangi bir imzayı elle ekleyebilirsiniz ama
Outlook’un sizin yerinize eklemesini sağlamak dahaişlevseldir.
10. Varsayılan imzayı seç alanında Yeni iletiler okunu tıklayın. Listeden İş‘i seçin.
Artık Outlook, bu hesaptan gönderdiğiniz tüm yeni e-posta iletilerine imzanızı
ekleyecektir ama yanıtlara ya da iletilenlere eklemeyecektir.
İpucu Outlook’ta kurulu birden çok e-posta hesabınız varsa, Outlook’un her bir
hesaptan gönderilen iletilere farklı bir imza eklemesini isteyebilirsiniz. Bunu yapmak
için, E-posta Hesabı listesinde o hesabı tıklayın, Yeni İleti ve/veya Yanıtlar/İletilenler
listesinde o hesapla kullanmak istediğiniz imzayı tıklayın ve Tamam‘ı tıklayın.
11. İstediğiniz diğer değişiklikleri yapın ve ardından açık olan iki iletişim kutusunda
Tamam‘ı tıklayın.
110 Bölüm 3 E-Posta İletileri Göndermek
İpucu Otomatik olarak eklenen imzayı, diğer bütün metinler gibi seçip silerek bir
iletiden kaldırabilirsiniz.
Önemli Noktalar
l Outlook 2007’de bir ileti oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm komutlar, ileti
penceresinin üstündeki Şerit’te, işlevlerine göre sekmeler halinde gruplanmıştır.
l Metin, köprüler ve ekler içeren e-posta iletilerini kolayca oluşturabilirsiniz.
l Çok çeşitli biçimlerde iletiler gönderebilirsiniz. Bazı ileti biçimleri diğerlerinden
daha fazla biçimlendirme seçeneğini destekler. HTML ya da Zengin Metin
Biçimlendirme’yi desteklemeyen e-posta programlarını kullanan alıcılar, iletiyi düz
metin olarak göreceklerdir.
l İleti metnini ve arka planını biçimlendirmek için, tek tek biçimlendirme seçeneklerini
ve stilleri kullanabilir ya da bir tema uygulayabilirsiniz.
l Outlook 2007, Word 2007 ve PowerPoint 2007’de var olan yeni SmartArt özelliğini
kullanarak profesyonel iş grafikleri oluşturabilirsiniz.
l Bir elektronik kartvizit kullanarak kişi bilgilerini otomatik olarak e-posta iletilerine
ekleyebilirsiniz. Farklı amaçlar için farklı imzalar oluşturabilir ve Outlook’un e-posta
hesabına ve ileti türüne bağlı olarak belirli bir imzayı eklemesini sağlayabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm
Aldığınız yeni e-posta iletilerinin çoğu Microsoft Office Outlook Gelen Kutusu’nda
görünür. (Bu kuralın dışında kalanlar, sizin ya da yöneticinizin koyduğu kurallarla işlenen
iletiler ile şüpheli içerik nedeniyle Önemsiz E-posta klasörüne yönlendirilenlerdir.)
İletiler Gelen Kutusu’na ulaştıktan sonra, onları çeşitli biçimlerde işleyebilirsiniz. Örneğin:
l İletiyi silebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Outlook kuralları hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek ve
Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “İletileri İşlemek için Kurallar Oluşturmak” başlığına
ve önemsiz e-posta hakkında daha fazla bilgi için aynı bölümdeki “İstenmeyen İletileri
Engellemek” başlığına bakın.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
Sorun giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler” başlığına bakın.
l Kimin gönderdiği
l Ne zaman aldığınız
l Konu
l İlettiğiniz ya da yanıtlandığınız
l Ek içerip içermediği
Henüz okumadığınız iletiler kapalı zarf simgesiyle ve kalın başlıkla belirtilir. Bir ileti
metnini çeşitli yollarla görüntüleyebilirsiniz:
l İleti listesindeki bir iletinin üstbilgisini çift tıklayarak onu kendi penceresinde
açabilirsiniz.
l İleti listesindeki bir iletinin üstbilgisini tıklayıp Okuma Bölmesi’nde görüntüleyerek
iletiyi açmadan okuyabilirsiniz.
l Ara Çubuğunu Kullanarak Tek Tuşla Oku seçeneğini etkinleştirirseniz, Space tuşuna
basarak bir iletinin sayfalarında ilerleyebilirsiniz. Bir iletinin sonuna ulaştığınızda, bir
sonraki iletinin ilk sayfası görüntülenir. Birkaç iletiyi arka arkaya Okuma Bölmesi’nde
okumak istiyorsanız ya da Space tuşuna basmak, fare kullanarak Okuma Bölmesi’ni
kaydırmaktan daha kolay geliyorsa, bu seçenek sizin için uygundur. Bu seçeneği
etkinleştirmezseniz, bir iletiyi görüntülerken Space tuşuna basmanın hiçbir etkisi
olmaz. Bu nedenle, kullanacağınızdan emin olmasanız bile etkinleştirmenin bir
zararı yoktur.
116 Bölüm 4 E-Posta İletilerini İşlemek
l Otomatik Önizleme özelliğini kullanarak, her iletinin ilk üç satırını ileti üstbilgisi
altında görüntüleyebilirsiniz. Genellikle bir iletinin ilk üç satırına göz gezdirmek, o
iletiyi nasıl yöneteceğinizle ilgili temel kararları vermenize yetecek bilgiyi sağlar.
Tek olumsuz tarafı, varsayılan İletiler görünümü her iletiye iki satır ayırırken,
Otomatik Önizleme’nin beş satır ayırmasıdır; bu nedenle ekranınızda bir kerede
daha az ileti görünebilir.
Her iletinin ilk üç satırı, Gelen Kutusu’nda ileti başlığının altında görünür.
118 Bölüm 4 E-Posta İletilerini İşlemek
Sorun giderme Bu alıştırmada eki olmayan bir iletiyle çalışıyorsanız, bir İleti
düğmesi görmeyeceksiniz.
İpucu Outlook’un, ileride siz kesin olarak izin vermeden eklerin önizlemelerini
görüntülemesini istiyorsanız, Bu tür dosyaların önizlemesini görüntülemeden önce her
zaman uyar onay kutusunu temizleyin.
Slayt gezinti
düğmeleri
İleti üstbilgisinin ve ekli dosyanın en üstte göründüğüne dikkat edin. Bir eki bir kez
tıklayarak ileti penceresinde o ekin önizlemesini görüntüleyebilir ve çift tıklayarak
eki açabilirsiniz.
Bir iletinin tüm alıcılarını yanıtınıza eklemek için, Tümünü Yanıtla düğmesini tıklayın.
Outlook, yanıtınızı özgün iletinin göndericisine ve özgün iletinin Kime kutusunda
listelenen tüm alıcılara adresler ve özgün iletinin Bilgi kutusunda listelenen tüm alıcılara
bir kopya gönderir.
Benzer biçimde, kısıtlanmış izinlerle gönderilmediği sürece, alınan bir iletiyi herhangi bir
e-posta adresine (alıcının Outlook kullanıp kullanmadığına bağlı olmadan) iletebilirsiniz.
Bir iletiyi iletirken, Outlook alıcı kutularınızı sizin için doldurmaz.
Bir e-posta iletisini yanıtlarken, e-postayla ilgili görgü kurallarına dikkat etmeye özen
gösterin. Örneğin, büyük ekler içeren iletileri, eke ihtiyacı olmayan, bant genişliği az
bağlantıları olan insanlara iletmeyin. Yanıtınız bir iletinin tüm alıcılarını ilgilendirmiyorsa,
özellikle ileti, yüzlerce üyesi olabilecek bir dağıtım listesine adreslenmişse, tüm alıcı
listesine yanıt göndermeyin.
İpucu Outlook kullanan kişilerin, gönderdiğiniz bir iletinin yanıtını otomatik olarak tüm
alıcılara göndermesini engellemek için, Tümünü Yanıtla işlevi devre dışı bırakılmış özel
bir ileti formu yaratabilirsiniz. Daha fazla bilgi için
office.microsoft.com/tr-tr/Outlook/HA101316871055.aspx adresindeki “Tümünü Yanıtla ve
İlet İşlevlerinin e-posta alıcıları tarafından kullanılmasını önleme” adlı makaleye bakın.
Bu yöntem, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Express ya da Microsoft Outlook
Web Access kullanan alıcıların Tümünü Yanıtla işlevini kullanmasını engellemez. Bununla
birlikte iletinizi yanıtlayan kişi kendi yanıtını özgün alıcıların tümüne elle adreslemeyi her
zaman seçebilir.
İnsanların yanıtları birden çok ileti alıcısına göndermesini engellemenin daha kolay bir
yolu, iletiyi kendinize adreslemek ve tüm diğer alıcılara gizli kopyalar göndermektir. Bu
durumda alıcı listesini kimse göremeyecektir.
Özgün ileti bir ya da daha çok ek içeriyorsa, yanıtların ekleri kapsamadığına ama
iletilenlerin kapsadığına dikkat edin.
İpucu Bir iletide oy düğmeleri varsa, iletiyi açıp göndermek istediğiniz yanıta karşılık
gelen düğmeyi tıklayarak yanıt verebilirsiniz. Ya da Okuma Bölmesi’nde Oylamak İçin Burayı
Tıklayın etiketli bilgi çubuğunu tıkladıktan sonra istediğiniz seçeneği tıklayabilirsiniz. İleti
üstbilgisinde oyunuzun bulunduğu boş bir yanıt göndermeyi seçebilir ya da başka metinler
de içerecek biçimde yanıtı düzenleyebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Diğer Outlook öğelerine yanıt vermek hakkında daha fazla bilgi için
“Randevular, Olaylar ve Toplantıları Yönetmek” başlıklı 6. bölüme ve “Görevleri İzlemek”
başlıklı 8. bölüme bakın.
Bir e-posta imzası kullanıyorsanız, yanıtlar ve iletilen iletilerde görünecek, yeni iletilerde
varolanlardan farklı bir imza belirtebilirsiniz. Örneğin, yeni iletilerde görünen imzaya tam
adınızı, soyadınızı ve kişi bilgilerinizi eklemek, ama yanıtlar ve iletilen iletilerde görünen
imzaya yalnızca adınızı eklemek isteyebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız E-posta imzaları hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta İletileri Göndermek”
başlıklı 3. bölümdeki “İletilere Otomatik Olarak İmza Eklemek” başlığına bakın.
İletileri Yanıtlamak ve İletmek 123
Alınan bir iletiyi ileti penceresi içinde yanıtlar ya da iletirseniz, yanıtınızı gönderdikten
sonra özgün ileti açık kalır. Outlook’a, özgün iletileri yanıtladıktan sonra onları
kapatmasını bildirebilirsiniz; o noktada büyük olasılıkla iletiyle çalışmayı bitirmiş
olacaksınız. Bunu yapmak için, Araçlar menüsünde Seçenekler’i tıklayın. Seçenekler
iletişim kutusunun Tercihler sekmesindeki E-posta Seçenekleri düğmesini tıklayın. E-posta
Seçenekleri iletişim kutusunda, Yanıtlanan Veya İletilen Özgün İletiyi Kapat’ı seçip açık
iletişim kutularının her ikisinde de Tamam’ı tıklayın.
İleti konusu satırında, bunun daha önceki bir iletiye yanıt olduğunu belirten Re: (ya
da YNT:) öneki görüntülenir. Yanıtın özgün ekleri içermediğine (ve aslında özgün
iletide bir ek olduğuna dair hiçbir belirti olmadığına) dikkat edin. İleti üstbilgisiyle
birlikte özgün ileti, yatay bir çizgiyle yeni içerikten ayrılmış olarak içerik bölmesinde
görünür.
3. İçerik bölmesinde ekleme noktasının bulunduğu yere Bu konuyu kesinleştirmeden
önce Pazarlama ekibinden onay almalıyız. yazın.
4. Yanıt iletisi üstbilgisinde Gönder düğmesini tıklayın.
Outlook, yanıtınızı gönderir. (E-posta sunucunuza bağlıysanız, yanıt az sonra Gelen
Kutusu’nda görünecektir.) Özgün ileti, ekranınızda açık kalır.
5. Özgün iletide, Yanıtla grubundaki İlet düğmesini tıklayın.
Sorun giderme Özgün ileti kapandıysa, Standart araç çubuğundaki İlet düğmesini
tıklayın.
Outlook, iletinin, bir alıcıya adreslenmemiş yeni bir örneğini yaratır. İleti konusu
satırına eklenen FW: (ya da İLT:) öneki, bunun iletilen bir ileti olduğunu belirtir.
Özgün iletiye eklenmiş olan dosyalar, Eklenen kutusunda görünür. Bunların dışında,
ileti önceki yanıt iletisiyle aynıdır.
İletilen bir iletiyi, başka herhangi bir iletiyi adresleyip gönderdiğiniz gibi adresler ve
gönderirsiniz.
6. Ekleme noktasının bulunduğu Kime kutusuna kendi e- posta adresinizi yazın. İçerik
bölmesine Bunları gözden geçirmeyi unutmayın! yazın.
7. İletiyi gönderip özgün ileti penceresini kapatın.
İletileri Yanıtlamak ve İletmek 125
İkinci ileti Gelen Kutusu’nda göründüğünde, iki iletiyi karşılaştırın. İletilen ileti,
özgün iletinin eklerini içerir. Konu satırındaki önekler ve girdiğiniz metin dışında
iletiler aynıdır.
İletileri Silmek
Bir iletiyi, kişi kaydını ya da başka bir öğeyi sildiğinizde, Outlook geçici olarak onu
posta kutunuzun Silinmiş Öğeler klasörüne taşır. Bu klasörü Gezinti Bölmesi’nden
açabilir, silinmiş ama temizlenmemiş öğeleri görebilir ve öğeleri başka klasörlere
taşıyarak geri yükleyebilirsiniz.
Outlook, siz öğeleri Silinmiş Öğeler klasöründen temizleyene kadar onları kalıcı
olarak silmez. Tüm Silinmiş Öğeler klasörünü elle ya da otomatik olarak boşaltabilir
ya da öğeleri tek tek kalıcı olarak silebilirsiniz.
l Microsoft Windows görev çubuğunun sağ kenarındaki bildirim alanında bir Yeni
Posta İletisi simgesi görünür.
l Ekranınızda birkaç saniye boyunca, gönderen, konu ve iletinin ilk birkaç kelimesini
(yaklaşık 125 karakter) görüntüleyen yarı saydam bir masaüstü uyarısı görünür.
Masaüstü uyarısından bir iletiyi açabilir, okundu olarak bayrakla işaretleyebilir,
yanıtlayabilir ya da silebilirsiniz.
l Uyarı düz bir renk ya da yüzde 80’e kadar saydam olabilir. Varsayılan
değer yüzde 20 saydamdır. Saydam uyarıların yapmakta olduğunuz işin
görünümüne daha az engel olduğunu fark edeceksiniz.
Yeni Posta Bildirimleriyle Çalışmak 127
İpucu Masaüstü uyarılarını kapatmak için Yeni Posta Masaüstü Uyarısı Göster onay
kutusunu temizleyin.
İpucu Masaüstü Uyarısı Ayarları iletişim kutusuna hızla erişmek için bir masaüstü
uyarısı geldiğinde, uyarıdaki Seçenekler düğmesini ve ardından Masaüstü Uyarısı
Ayarları’nı tıklayın. Seçenekler düğmesini tıkladıktan sonra Yeni Posta Masaüstü
Uyarısını Devre Dışı Bırak’ı tıklayarak masaüstü uyarılarını kapatabilirsiniz.
İleti Gelen Kutusu’na ulaştığında, Windows görev çubuğunun sağ ucundaki bildirim
alanında Yeni Posta İletisi simgesiyle birlikte ekranınızda masaüstü uyarısı görünür.
14. Masaüstü uyarısı göründüğünde, etkin olarak kalmasını sağlamak için onu işaret
edin.
19. Masaüstü uyarısı göründüğünde, onu işaret edin ve sonra Öğeyi Sil düğmesini
tıklayın.
Öğeyi Sil
Uyarıyı kapat
İletiyi sil
İleti, Gelen Kutusu’ndan Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır ve masaüstü uyarısı
kapanır.
Outlook 2007, bir görevi e-posta iletisinden görev listenize eklemeyi büyük ölçüde
kolaylaştırır. Outlook 2003’te, iletileri izlemek için bayraklarla işaretleyebiliyor, bayraklı
iletileri bayraklara göre sıralayıp bir klasör içinde ya da İzleme İçin Arama Klasörü’nde
görüntüleyip tüm posta kutunuz içinde bulabiliyordunuz. Outlook 2007’de, bir iletiyi
herhangi bir klasör içinde bayrakla işaretlemek ya da bir kişi kaydını bayrakla işaretlemek,
o öğeyi görev listenize ekleyerek Yapılacaklar Çubuğu ya da Görevler modülünde
görünmesini sağlar.
Ayrıca Bakınız Yapılacaklar Çubuğu ve Görev Listesi hakkında daha fazla bilgi için “Outlook
2007’yle Çalışmak” başlıklı 1. bölümdeki “Outlook Çalışma Alanınızı Kişiselleştirmek” başlığına
bakın. Görevler oluşturmak ve yönetmek hakkında daha fazla bilgi için “Görevleri İzlemek”
başlıklı 8. bölüme bakın.
İletiyi bayrakla işaretleyerek bir görev oluşturmak çok yararlı olsa da, bazı sınırlamalara
dikkat etmelisiniz. İletiyi işaretlemek normal bir görev oluşturmaz; yalnızca iletiyi
görev listesine ekler. Bu nedenle bayrakla işaretlenmiş bir iletiyi başka bir Outlook
kullanıcısına atayamaz ya da durumunu izleyemezsiniz. İleti penceresi, ileti listesi ya da
görev listesindeki bayrağını ya da iletiyi seçtikten sonra Standart araç çubuğundaki İzle
düğmesini tıklayarak, onu tamamlanmış olarak işaretleyebilirsiniz: Bunu yapmak iletiyi
görev listenizden çıkarır ve bayrağı bir onay işaretine dönüştürür. Ancak bu uygulamanın
en önemli dezavantajı, iletiyi saklamak zorunda olmanızdır; onu değişik posta
klasörlerine taşıyabilirsiniz ama iletiyi silmek, görevi de silecektir.
İpucu Yalnızca bir ileti bayrağını tıklayarak oluşturulan görevler, görev listenizde
varsayılan bitiş tarihi başlığı altında görünür. Bayrağı farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan
sonra Hızlı Tıklatma Ayarla’yı tıklayarak varsayılan bitiş tarihini değiştirebilirsiniz. Hızlı
Tıklatma Ayarla iletişim kutusunda, varsayılan olarak görünmesini istediğiniz bitiş
tarihini (seçenekler: Bugün, Yarın, Bu Hafta, Gelecek Hafta, Tarih Yok, Tamamlandı)
seçtikten sonra Tamam’ı tıklayın.
Bir iletiyi bayrakla işaretlediğinizde, varsayılandan farklı bir görev bitiş tarihi belirtmek
için, bayrağı farenin sağ düğmesiyle tıklayıp ardından bitiş tarihini tıklayabilirsiniz:
Bugün, Yarın, Bu Hafta, Gelecek Hafta, Tarih Yok ya da Özel (belirli başlangıç ve bitiş
tarihleri ayarlamanıza olanak tanır).
Outlook e-posta iletisine dayanarak bir Takvim öğesi (bir randevu, olay ya da toplantı
isteği) oluşturmak için de kolay bir yöntem sunar; tek yapmanız gereken iletiyi Gezinti
Bölmesi’ndeki Takvim düğmesine sürüklemektir. Fare düğmesini bıraktığınızda,
bir randevu penceresi açılır. Randevu konusu kutusuna ileti konusu yazılıdır, içerik
bölmesinde ileti metni vardır ve ileti ekleri randevuya eklenmiştir. Başlangıç ve bitiş
saatleri, geçerli saatin yarım saat sonrasına ayarlanmıştır. Takvim modülü içinde
bir olay ya da toplantıyı oluşturduğunuz şekilde, bu randevuyu da bir olay ya da
toplantıya dönüştürebilirsiniz. İleti içindeki bilgilerin bir kısmını ya da tümünü, Takvim
132 Bölüm 4 E-Posta İletilerini İşlemek
öğesinin parçası olarak koruyabilirsiniz, böylece siz (ve bir toplantı isteği yaratırken
diğer katılımcılar) istediğiniz zaman bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz. Takvim öğesini
oluşturduktan sonra, asıl iletiyi Gelen Kutusu’ndan silebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Outlook Takvim öğeleri oluşturmak ve yönetmek hakkında daha fazla bilgi için
Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek” başlıklı 6. bölümde bakın.
Bu alıştırmada, bir e-posta iletisinden bir görev ve ardından bir randevu yaratacaksınız.
1. İleti listesini aşağı kaydırarak AA Fuar Programı iletisine gidin. İleti üstbilgisinin sağ
ucundaki saydam bayrağı tıklayın.
Etkin Olmayan
Bayrak kırmızı olur ve Yapılacaklar Çubuğu görev listesindeki Bugün başlığı altında
İleti Bayrağı AA Fuar Programı adlı bir görev görünür.
Bir İletiden Görev ya da Randevu Oluşturmak 133
Görev bilgisi
Tüm Gün Olayı onay kutusunu seçerek randevuyu bir olaya ya da katılmaları için
diğer kişileri davet ederek bir toplantıya dönüştürebilirsiniz. Özgün iletinin içeriğini
etkilemeden, içerik bölmesindeki bilgileri düzenleyebilir ve randevuyu etkilemeden
özgün iletiyi taşıyabilir ya da silebilirsiniz.
9. Randevuyu takviminize kaydetmek için Randevu penceresinde Kaydet ve Kapat
düğmesini tıklayın.
10. Randevu anımsatıcısı penceresi göründüğünde (randevunun başlangıç saatinden 15
dakika önce) Artık Anımsatma’yı tıklayın.
Ayrıca Bakınız Randevu anımsatıcıları hakkında daha fazla bilgi için “Randevuları, Olayları
ve Toplantıları Yönetmek” başlıklı 6. bölümde “Randevuları Zamanlamak ve Değiştirmek”
başlığına bakın.
136 Bölüm 4 E-Posta İletilerini İşlemek
İletileri Yazdırmak
Bir toplantıda kullanmak üzere bir iletinin basılı bir kopyasına ihtiyaç duyuyorsanız
ya da önemli iletilerin kağıt çıktılarını dosyalar halinde saklıyorsanız e-posta iletilerini
yazdırabilirsiniz. İletiyi tam olarak Gelen Kutusu’nda göründüğü gibi yazdırabilir
ya da üstbilgi ve altbilgilerle süsleyebilirsiniz. Outlook, iletiyi yazı tipi ve paragraf
biçimlendirmesiyle birlikte ekranda göründüğü gibi yazdırır.
Microsoft Office
Düğmesi İpucu Outlook’un diğer sürümlerinden farklı olarak, Yazdır ve Baskı Önizleme
komutları, ileti penceresi araç çubuğunda (ya da bu durumda, Şerit’te) değildir.
İletileri Yazdırmak 137
İpucu Baskı Önizleme penceresini, Office menüsünde Yazdır’ı işaret edip Baskı
Önizleme’yi tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz.
138 Bölüm 4 E-Posta İletilerini İşlemek
4. İletiyi yüzde 100 oranında görüntülemek için Baskı Önizleme penceresindeki araç
çubuğunda Gerçek Boyut düğmesini tıklayın.
Gerçek Boyut
İpucu Varsayılan ayarlarla yazdırıldığında bir sayfadan daha uzun olacak bir iletinin
önizlemesini görüntülerken, iletinin tüm sayfalarını aynı anda görüntülemek için Çok
Sayıda Sayfa düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu işlem, örneğin sayfa kesmelerini kontrol
etmek ya da belge içinde belirli bir öğeyi taramak istediğinizde yararlı olabilir.
İpucu Sayfa Yapısı iletişim kutusunu, Office menüsünde Yazdır’ı işaret edip Sayfa
Yapısı altında istediğiniz yazdırma stilini tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz.
İletileri Yazdırmak 139
6. Sayfa Yapısı: İç Yazışma Stili iletişim kutusunda, var olan seçenekleri görmek için
Kağıt sekmesini tıklayın.
Kağıt boyutunu seçmenin yanında, her kağıt yaprağına kaç sayfa yazdıracağınızı
seçebilir ve sayfanın kenar boşluklarını ve yönlendirmesini ayarlayabilirsiniz.
140 Bölüm 4 E-Posta İletilerini İşlemek
Outlook sayfanın üstüne belirtilen metni ve altına adınızı (ya da farklıysa kullanıcı
adınızı) yazdıracaktır.
10. Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Yazdır’ı tıklayın. Yazdır iletişim kutusunda Tamam’ı
tıklayın.
Sorun giderme Farklı Kaydet iletişim kutusu açılırsa, kurulu bir yazıcınız yok
demektir. Yazıcı yüklemek için sırasıyla Başlat düğmesini, Yazıcı ve Fakslar’ı ve sonra
Yazıcı Görevleri altındaki Yazıcı Ekle’yi tıklayın. Yerel bir yazıcı ya da bir ağ yazıcısı
kurmak için sihirbazın yönergelerini izleyin.
Önemli Noktalar
l Varsayılan ayar olarak, aldığınız iletiler Gelen Kutusu’nda görünür. Outlook, yeni
iletiler geldiğinde, hepsi özelleştirilebilir olan çeşitli yollarla sizi uyarır.
l Her iletinin ilk üç satırını otomatik Önizleme’de görebilir, bir iletiyi kendi
penceresinde açabilir ya da Okuma Bölmesi’nde iletilerin önizlemesini
görüntüleyebilirsiniz.
l Okuma Bölmesi’nde ileti eklerinin önizlemesini görüntüleyebilirsiniz.
Renk kategorileri
kullanarak iletileri
düzenlemek, sayfa 161
Outlook 2007, iletileri alt klasörlerde düzenlemekle ilgili değişik yollar sunmanın yanı sıra,
iletileri ve başka Outlook öğelerini yönetme işlemlerini basitleştiren bazı yeni özellikler
de içerir. Bunların en önemlisi, siz yazdıkça aramak istediğiniz anahtar sözcüklere filtre
uygulayan ve her ileti içinde arama terimlerini vurgulayan yeni Anında Ara yeteneğidir.
Diğer yararlı bir araç ise Outlook’un önceki sürümlerinde var olan adlandırılmış
kategorileri, hızlı görsel tanıma ve arama yetenekleri sağlamak amacıyla renkli etiketlerle
birleştiren Renk Kategorileri’dir.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
143
144 Bölüm 5 Gelen Kutusunu Yönetmek
Sorun giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler ”başlığına bakın.
Ayrıca Bakınız Posta klasörleri hakkında daha fazla bilgi için, bu bölümdeki “İletileri
Klasörlerde Düzenlemek” başlığına bakın.
Siz bir arama için ölçütleri belirlerken, Outlook filtre uygulayarak bu ölçütlere uymayan
tüm iletileri dışarıda bırakır ve tam olarak aradığınızı bulmanızı kolaylaştırır. Bu özelliğin
güzel tarafı, Outlook’un yalnızca e-posta iletisinin başlığında ve iletinin içeriğinde
değil, aynı zamanda ileti eklerinin içeriğinde de arama yapmasıdır. Böylece aradığınız
sözcük iletiye eklenmiş Microsoft Office Word dosyasındaysa, o ileti arama sonuçlarına
eklenecektir.
Anında Ara, Windows Vista’daki arama işlevini yürüten teknolojiye dayanır. Bu çok
güçlü arama motoruyla, bilgisayarınızda belirli bir terimi (bir dosya ya da klasör adında,
belge ya da elektronik tablo içeriklerinde, Outlook içindeki bir e-posta iletisinde, bir ileti
İletileri Hızla Bulmak 145
ekinde, bir resim, müzik ya da video dosyasında, vb. olsun) içeren herhangi bir dosyayı
bulabilirsiniz. Aslında isterseniz, tüm Outlook aramalarınızı Windows Vista’nın Başlat
menüsünden yapabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Windows Vista arama özellikleri hakkında daha fazla bilgi için, Joyce Cox
tarafından yazılan Adım Adım Windows Vista (Arkadaş Yayınevi, 2008) adlı kitaba bakın.
Girdiğiniz arama terimi 200’den fazla sonuç veriyorsa, Arama Sonuçları bölmesi bu bilgi
çubuğunu görüntüler:
İleti çubuğunu tıklayarak geçerli arama terimi için tüm sonuçları görüntüleyebilir ya da
arama terimini genişleterek ya da gönderen, alıcı, iletinin eki olup olmadığı, vb. gibi
başka arama ölçütleri belirterek sonuçları daraltabilirisiniz.
Bu alıştırmada, Gelen Kutusu’nda belirli bir iletiyi bulmak için Anında Ara özelliğini
kullanacaksınız. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
Terimi ara
Varsayılan ölçütlerden herhangi birinin sağındaki oku tıklayarak başka bir alan da
seçebilirsiniz.
4. Ölçüt Ekle listesinde Ekler‘i tıklayarak o alanı arama bölmesine ekleyin.
5. Ekler okunu tıklayın ve listeden Evet’i seçin.
Arama ölçütlerinizin arama terimi kutusunda da açıklandığına dikkat edin.
İpucu Posta modülünde var olan çeşitli görünümlere tek tıkla erişim için Görünüm
menüsündeki Gezinti Bölmesi’ni işaret edip Geçerli Görünüm Bölmesi’ni tıklayın.
(Bu komutun önünde bir onay işareti görünüyorsa, bu özellik zaten kullanımdadır.)
İstediğiniz görünüm seçeneğini listeden seçerek görünümler arasında geçiş
yapabilirsiniz.
Geçerli Görünüm bölmesi, varsayılan ayar olarak Kişiler, Görevler ve Notlar
modüllerinde görüntülenir ama Posta ve Takvim modüllerinde görüntülenmez.
İletileri, herhangi bir alanın içeriğine (örneğin iletiyi gönderene ya da konuya) göre de
gruplandırabilirsiniz. İletileri görüşmelere göre düzenleyebilirsiniz.
Varsayılan ayar olarak, Outlook, iletileri aldığınız sırayla, en yeni iletiler Gelen Kutusu’nun
en üstünde olacak şekilde görüntüler. Geçerli hafta içinde alınan iletiler günlük olarak
gruplandırılır. Daha eski iletiler haftalık olarak ya da uzun süreli dönemler içinde
gruplandırılır. İletilerin ve diğer öğelerin (toplantı istekleri ya da görev atamaları
gibi) Gelen Kutusu’nda ya da başka bir posta klasöründe görüneceği sırayı kolayca
değiştirebilirsiniz. Öğeleri aşağıdakilere göre düzenleyebilirsiniz:
Outlook seçili alanları, sağ sütunda gösterilen sırada görüntüler. Tüm alanları
görüntülemek var olandan daha geniş bir alan gerektiriyorsa, alanların yalnızca
bazıları görür. Gerekirse daha çok alanı kapsayacak şekilde gösterilen satır sayısını
değiştirebilirsiniz. Ama standart görünümlerden biri sizin ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.
1. Gelen Kutusu’nda okunmamış bir ileti yoksa, bir iletiyi farenin sağ düğmesiyle
tıklayın ve Okunmadı Olarak İşaretle’yi tıklayın.
İleti üstbilgisi kalın olarak değişecek ve simgesi de açık bir zarftan kapalı bir zarf
haline gelecektir.
İpucu Okunmayan öğeler, kalın yazı tipi ve kapalı zarf biçimindeki simgeleriyle
okunan öğelerden ayrılır.
2. Görünüm menüsündeki Gezinti Bölmesi’ni işaret edin ve solunda bir onay işareti
yoksa, Geçerli Görünüm Bölmesi’ni tıklayın.
Temel görünüm seçenekleri Gezinti Bölmesi’nin altında görünür.
Okunmayan tüm iletilerin ilk üç satırı Gelen Kutusu’nda ileti başlığının altında
görünür.
Her gruptaki okunmayan öğelerin (varsa) sayısının, ileti konu satırının yanında
parantez içinde gösterildiğine dikkat edin.
Bu yöntemi kullanarak tüm grupları genişletip daraltabilirsiniz. Tek tek grupları
daraltmak için, grup adının solundaki Genişlet (+) ya da Daralt (-) düğmelerini
tıklayabilirsiniz. O anda seçili öğenin bulunduğu grubu daraltmak için Sol Ok tuşuna
ve genişletmek için ise Sağ Ok tuşuna basabilirsiniz.
8. Geçerli Görünüm bölmesindeki Bu Klasördeki Okunmamış İletiler seçeneğini
tıklayın.
Outlook Gelen Kutusu’na filtre uygulayarak yalnızca okunmamış iletileri görüntüler.
156 Bölüm 5 Gelen Kutusunu Yönetmek
Gelen Kutusu üstbilgisi ve durum çubuğu, bir filtre uygulandığını belirtir. (Gelen
Kutusu’nda okunmamış bir ileti yoksa, boş görünecektir.)
İpucu Liste görünümünde sütunların sırasını değiştirmek için tek yapmanız gereken,
sütun başlıklarını istediğiniz yere sürüklemektir. Bir sütun başlığını sürüklerken, kırmızı
oklar, fare düğmesini bıraktığınızda sütunun nerede görüneceğini gösterir.
16. Kılavuz Çizgileri ve Grup Başlıkları altında, Çizgi stili okunu tıklayın. Listeden
Küçük noktalar’ı seçin. Yeni görünüm ayarlarını görüntüleyen Gelen Kutusu’na
dönmek için açık olan iki iletişim kutusunda da Tamam’ı tıklayın.
17. Duyarlılık sütun üstbilgisini ileti listesinde aşağı sürükleyin. Üstbilginin üstünde
büyük siyah bir X işareti görününce fare düğmesini bırakın.
İletileri Farklı Şekillerde Düzenlemek 159
19. Özel Görünüm Düzenleyici iletişim kutusunda Sıfırla düğmesini tıklayın. Geçerli
görünümü özgün ayarlarına geri yüklemek isteyip istemediğinizi soran Microsoft
Office Outlook ileti kutusunda Tamam‘ı tıklayın.
20. Görünüm Adı listesinde sırayla bütün görünümleri tıklayın.
Görünüm ayarları varsayılan ayarlardan farklı olacak şekilde değiştirildiyse, Sıfırla
düğmesi etkin olur.
21. İstediğiniz özelleştirilmiş görünümleri sıfırlamak için Adım 19’u yineleyin. Çalışmayı
tamamladığınızda İletiler görünümünü tıklayın. Görünümü Uygula’yı tıklayın.
Gelen Kutusu varsayılan görünümüne sıfırlanır.
Gelen Kutusu’nun içeriğine ve Outlook’u daha önce nasıl kullandığınıza bağlı olarak,
Arama Klasörleri içinde aşağıdaki dört klasör bulunabilir:
l İzleme İçin klasörü, gelecekteki bir eylem için bayrakla işaretlenmiş iletileri
görüntüler.
l Büyük İleti klasörü, 100 kilobayttan (KB) büyük iletileri görüntüler.
Posta kutunuzdaki iletiler, yalnızca bir klasörde (Gelen Kutusu gibi) depolanır
ama birçok Arama Klasörü içinde görünebilir. Bir iletiyi bir Arama Klasörü içinde
değiştirmek ya da silmek, o iletiyi depolandığı klasörde de değiştirir ya da siler.
Belirli ölçütleri karşılayan iletileri hızlı erişim istiyorsanız, özel bir Arama Klasörü
oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için:
l Herhangi bir klasörde bir ya da daha çok öğe seçip Standart araç çubuğundaki
Kategorilere Ayır düğmesini tıkladıktan sonra istediğiniz kategoriyi seçebilirsiniz.
Katagorilere Ayır
Sorun Giderme Kategorilere Ayır düğmesi, bir ya da daha çok öğe seçinceye kadar
araç çubuğunda görünmeyebilir.
l Herhangi bir klasörde, tek bir öğeyi ya da seçtiğiniz birden çok öğeyi farenin sağ
düğmesiyle tıkladıktan sonra, Kategorilere Ayır’ı işaret edip istediğiniz kategoriyi
tıklayabilirsiniz.
l Herhangi bir posta klasöründe, Okuma Bölmesi görüntülendiğinde görünen
Kategori Çubuğu’nu farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra istediğiniz kategoriyi
seçebilirsiniz.
Kategori Çubuğu
l Belirli bir kategoriyi sık kullanıyorsanız, onu Hızlı Tıklatma kategoriniz olarak
atayabilirsiniz. Daha sonra bir iletinin Kategori çubuğunu tıklayarak, Hızlı Tıklatma
kategorisini o iletiye uygulayabilirsiniz.
Bir kategoriye ait iletileri hızla görüntülemek için iletilerinizi kategorilere göre
gruplandırabilir ya da kategoriyi Sorgu Oluşturucusu’na bir arama ölçütü olarak
ekleyebilirsiniz. Yapılacaklar Çubuğu’nda, bayrakla işaretlenmiş iletilerinizi ve
görevlerinizi kategorilere göre düzenleyebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Renk kategorileri hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini Yönetmek”
başlıklı 2. bölümdeki “Renk Kategorilerini Kullanarak Kişileri Düzenlemek” başlığına bakın.
İpucu Bazı kişilerden gelen iletileri kolayca ayırt etmenize yardımcı olmak için, ileti
başlıklarını renklerle kodlayabilirsiniz. Örneğin, patronunuzdan gelen tüm iletileri kırmızı,
finans bölümünden gelenleri ise yeşil olarak gösterebilirsiniz. Yalnızca size gönderilmiş
iletilerin, birden çok kişiye ya da bir dağıtım grubuna gönderilmiş iletilerden farklı bir renkte
olmasını da tercih edebilirsiniz. Renk kodlamasını klasörler için ayrı ayrı uygularsınız. Renk
kodlamalarıyla ilgili denemeler yapmak için, Araçlar menüsünde Düzenle’yi tıkladıktan sonra
Renkleri Kullanarak sekmesini tıklayın.
162 Bölüm 5 Gelen Kutusunu Yönetmek
5. Yönetim kategorisini seçili bırakıp Renk okunu tıklayın. Renk paletinde Sarı kareyi
tıklayın.
Yönetim kategorisiyle ilişkili renk, Yeşil’den Sarı’ya dönüşür.
6. Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeni’yi tıklayın.
Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu açılır.
7. Ad kutusuna Üretim yazın. Renk okunu tıklayın. Renk paletinde Kırmızı kareyi
tıklayın. Kısayol Tuşu okunu tıklayın.
8. Kısayol Tuşu listesinden Yok’u seçin. Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda Tamam‘ı
tıklayın.
Yeni kategori, Renk Kategorileri listesinin altında görünür. O anda seçili iletilere
atandığını göstermek üzere onay kutusu seçilidir.
9. Renk Kategorileri iletişim kutusunda Tamam‘ı tıklayın.
İletiler listesinde, seçili iletilerin Kategori çubuğunda kırmızı bir kare görünür ve
Okuma Bölmesi’nde, iletinin en üstünde kategori adı Üretim olan kırmızı bir çubuk
görünür.
10. İleti listesinde, AA Uyarı Denemesi 1 iletisinin Kategori çubuğunu farenin sağ
düğmesiyle tıklayın. Listeden Yönetim‘i seçin.
Kategori çubuğu, hem kırmızı hem de sarı simgeleri görüntüleyecek şekilde değişir
ve iletinin iki kategoriye atandığını gösterir. Bir iletiyi sınırsız sayıda kategoriye
atayabilirsiniz ama Kategori çubuğunda yalnızca atandığı son üç kategori görünür.
Okuma Bölmesi, aynı boyda iki renkli çubuk görüntüler. Bir satırda en fazla üç
kategori görüntülenebilir; diğer kategoriler diğer satırlarda görüntülenir.
YAPIN Sonraki alıştırmaya geçmeden önce Gelen Kutusu’nu tarihe göre sıralayın.
Ayrıca Bakınız İletileri otomatik olarak taşımak hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u
Özelleştirmek ve Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “İletileri İşlemek İçin Kurallar
Oluşturmak”başlığına bakın.
166 Bölüm 5 Gelen Kutusunu Yönetmek
Önemli Bu klasörün adı AA ile başlar, böylece onu posta kutusundaki diğer
klasörlerden kolayca ayırt edebilirsiniz.
İletileri Klasörlerde Düzenlemek 167
Yeni klasör
3. Gelen Kutusu’nda RE: AA İlk Taslak ve FW: AA İlk Taslak iletilerini bulun.
4. RE: AA İlk Taslak iletisini, Gezinti Bölmesi’ndeki AA Uygulama İletileri klasörüne
sürükleyin.
İleti Gelen Kutusu’nda kaybolur.
5. FW: AA İlk Taslak iletisini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Klasöre Taşı’yı tıklayın.
Öğeleri Taşı iletişim kutusu açılır.
YAPIN Uygulama iletileri yerine kendi iletilerinizi kullandıysanız, iletileri yeniden Gelen
Kutusu’na taşıyın.
Ayrıca Bakınız Outlook klasörlerini paylaşmak hakkında daha fazla bilgi için “Başkalarıyla
İşbirliği Yapmak” başlıklı 10. bölümdeki “Klasörleri Başkalarıyla Paylaşmak” başlığına bakın.
Bir e-posta iletisinin içeriğini OneNote’a göndermek için aşağıdaki adımları izleyin:
İletileri Arşivlemek
İletileriniz Gelen Kutusu ve diğer ileti klasörlerinde biriktikçe, kullandığınız depolama
alanını azaltmak için bunları depolamanın başka yollarını aramanız gerekebilir. Örneğin,
belirli bir tarihten önce alınan ya da gönderilen iletileri arşivlemek isteyebilirsiniz. İletileri
ayrı bir Outlook ileti dosyasında arşivlemek, asıl veri dosyanızı derleyip toplamanıza ve
boyutunu yönetmenize yardımcı olur; Outlook içinden ve arşivlenmiş iletilere kolayca
erişmenize olanak verir.
Varsayılan ayar olarak, Outlook tüm klasörlerdeki iletileri düzenli aralıklarla işletim
sisteminizin belirlediği bir konumda (genellikle Gezinti Bölmesi’nden erişebileceğiniz
bir Arşiv veri dosyasında) otomatik olarak arşivler. Otomatik Arşiv işlevinin arşivleme
sıklığı ve yeri gibi varsayılan genel ayarları değiştirebilir ve tek tek klasörler için özel arşiv
ayarları yapabilirsiniz.
İpucu Posta kutunuzun boyutunu görmek, eski öğeleri ya da belirli bir boyuttan daha
büyük öğeleri bulmak ve silmek, postanızı elle arşivlemek, Silinmiş Öğeler klasörünü
boşaltmak ve bilgisayarınızda ya da sunucunuzda depolanan öğelerin çakışan örneklerini
silmek için Posta Kutusu Temizleme özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için,
Araçlar menüsünde Posta Kutusu Temizleme’yi tıklayın.
Önemli Noktalar
l Yeni Anında Ara özelliğini kullanarak posta kutusundaki iletilere filtre uygulayabilir
ve iletileri bulabilirsiniz. Belirli ölçütleri karşılayan iletileri görüntülemek için
otomatik olarak güncellenen sanal Arama Klasörleri oluşturabilirsiniz.
l İletileri zaman, konu, boyut, kategori, gönderen ya da başka bir alana göre
gruplandırabilir ve sıralayabilirsiniz.
l İletiler, görevler, randevular ve diğer Outlook öğelerine renkle kodlanmış
kategoriler atayabilir; öğeleri renk kategorilerine göre gruplandırabilir ve
sıralayabilirsiniz. Varsayılan Outlook kategorilerini kullanabilir ya da onları
ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz.
l Postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilir ve öğeleri elle ya da otomatik
olarak klasörlere taşıyabilirsiniz.
l Outlook, eski ve süresi dolmuş öğeleri ayrı bir veri dosyasında otomatik olarak
arşivler. Otomatik Arşiv işlevinin sıklığını, konumunu ve diğer ayarları, genel olarak
ya da her klasör için ayrı ayrı belirtebilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm
Toplantıları
zamanlamak, Takvim öğesi
güncelleştirmek pencerelerinde
ve iptal etmek, çalışmak,
sayfa 188 sayfa 176
Microsoft Office Outlook Takviminin, hayatınızı yönettiğini fark edebilirsiniz; ancak bu hiç
de olumsuz bir durum değildir. Takvim’i verimli bir şekilde kullanmak, organize olmanıza
ve görevleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olur. Randevuları, toplantıları ve olayları
zamanlayabilir ve izleyebilirsiniz. Outlook 2007 zamanlanan görevleri takvimle eşlediği
için takviminize Gün görünümünde ya da Hafta görünümünde bakarak o gün ya da
hafta içinde tamamlanması gereken görevleri görebilir ve görevleri bitirdikçe tamamlandı
olarak işaretleyerek ilerlemenizi izleyebilirsiniz.
Bu bölümde, takviminizde bir randevu ve olay zamanlayarak ve ardından başka bir kişiyle
bir toplantı zamanlayarak, Outlook takviminize farklı türlerde bilgiler kaydedeceksiniz.
Başkalarının uygun olduğu toplantı saatleri ayarlamanın yöntemlerini öğreneceksiniz. Son
olarak, toplantı isteklerini yanıtlamayı, güncelleştirmeyi ve iptal etmeyi öğreneceksiniz.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
175
176 Bölüm 6 Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek
Bu alıştırmada, daha önceki bölümlerde anlatılan kişi ve ileti penceresi öğelerinden farklı
olan takvim öğesi penceresindeki öğeleri tanıyacak ve takvim öğesi türleri arasındaki
farkları öğreneceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
Takvim
Takvim Öğesi Pencerelerinde Çalışmak 177
Sorun Giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler, Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanıcıları İçin Bilgi” başlığına bakın.
Ayrıca Bakınız Şerit üzerindeki sekmeler ve gruplar hakkında daha fazla bilgi için “Kişi
Bilgilerini Yönetmek” başlıklı 2. bölümdeki “Kişi Penceresinde Çalışmak” başlığına bakın.
Ayrıca Bakınız Yazdır komutları hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta İletilerini
İşlemek” başlıklı 4. bölümdeki “İletileri Yazdırmak” başlığına bakın. Düzenleyici
Seçenekleri penceresi hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u Özelleştirmek ve
Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “Office ve Outlook Ayarlarını Kişiselleştirmek”
başlığına bakın.
l Ekle
l Metni Biçimlendir
Randevu sekmesi varsayılan ayar olarak etkindir. Randevu oluşturmakla ilgili komut
düğmeleri bu sekmede dört grupta düzenlenmiştir:
l Eylemler
l Göster
l Seçenekler
l Yazım Denetleme
Takvim Öğesi Pencerelerinde Çalışmak 179
l Tablolar
l Çizimler
l Bağlantılar
l Metin
l Simgeler
l Yazı Tipi
l Paragraf
l Stiller
l Yakınlaştır
l Düzenleme
180 Bölüm 6 Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek
Olay sekmesinin içeriği, hemen hemen Randevu sekmesinin içeriğiyle aynıdır; tek
fark, Olay sekmesinde Seçenekler grubundaki sizin zamanınız varsayılan ayar olarak
Meşgul değil Serbest olarak gösterilmektedir ve anımsatıcı, olaydan 15 dakika önce
değil 18 saat önce görüntülenecek biçimde ayarlanmıştır.
10. Başlangıç saati alanında Tüm gün olay onay kutusunu temizleyerek olayı bir
randevuya dönüştürün.
11. Eylemler grubundaki Katılanları Davet Et düğmesini tıklayın.
Pencere, randevu penceresinden toplantı penceresine dönüşür. Metni Biçimlendir
ve Ekle sekmelerinin içeriği değişmez ama Randevu sekmesinin yerini, Katılanlar
adında yeni bir grubu da içeren Toplantı sekmesi alır.
Outlook çalışırken, randevunun başlangıç saatinden 15 dakika önce bir anımsatıcı iletisi
görüntüler; isterseniz anımsatıcı saatini değiştirebilir ya da tamamen kapatabilirsiniz.
Outlook hesabınızı Blackberry gibi mobil bir araçla ya da Microsoft Windows Mobile
yüklü bir cep telefonuyla eşlerseniz, anımsatıcıları kullandığınız bu aletlere de alabilirsiniz.
Bilgisayarınızdan uzakta olduğunuzda bu özellikler çok işe yarar.
Ayrıca Bakınız E-posta iletisinden randevu oluşturmak hakkında daha fazla bilgi için
"E-Posta İletilerini İşlemek” başlıklı 4. bölümdeki “Bir İletiden Görev ya da Randevu
Oluşturmak” başlığına bakın. Randevuları kategorilere atamak hakkında daha fazla bilgi için
“Gelen Kutusu’nu Yönetmek” başlıklı 5. bölümdeki “Renk Kategorileri Kullanarak İletileri
Düzenlemek” başlığına bakın.
İpucu Tarih Gezgini, seçili ayı içerecek biçimde bir seferde altı haftayı görüntüler.
Seçili ayın günleri siyah renktedir; önceki ve sonraki ayların günleri gridir, ancak bu
ayarları da Tarih Gezgini’nde seçebilirsiniz.
Yinelenme özellikleri
Özel randevu
Yinelenen randevu
19. Tarih Gezgini’nde sonraki iki haftada randevunun gününü tıklayıp randevunun
takviminizde gelecek haftada göründüğünü ama bir sonraki haftada görünmediğini
doğrulayın.
Ayrıca Bakınız Bir randevuya bağlı OneNote sayfası oluşturmak hakkında daha fazla bilgi
için “Takviminizi Yönetmek” başlıklı 7. bölümdeki “Bir Randevu, Olay ya da Toplantıya Bağlı
OneNote Sayfası Yaratmak” başlıklı açıklama kutusuna bakın.
Ayrıca Bakınız E-posta iletisinden olay oluşturmak hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta
İletilerini İşlemek” başlıklı 4. bölümdeki “İletiden Bir Görev ya da Randevu Oluşturmak”
başlığına bakın.
8. Her yıl aynı tarihte yinelenen yıllık bir randevu yaratmak için Tamam‘ı tıklayın.
Olay penceresi başlık çubuğu, bunun artık yinelenen bir olay olduğunu yansıtacak
biçimde ve Olay sekmesi Yinelenen Olay sekmesi olarak değişir. Olayın sıklığı
üstbilgide görünür.
9. Yinelenen Olay sekmesinde Eylemler grubundaki Kaydet ve Kapat düğmesini
tıklayın.
Olay, Takvim bölmesinin üstünde görünür. Sağ ucundaki dönen ok simgesi
yinelenmeyi belirtir.
Yinelenen olay
E-posta hesabı olan herkese (Outlook kullanmayanlara bile) bir toplantı daveti (toplantı
isteği olarak adlandırılır) gönderebilirsiniz. Toplantının çok önemli olmayan katılanlarını,
katılımlarını İsteğe Bağlı olarak işaretleyerek bilgilendirebilirsiniz. E-posta diğer adları ya
da katılan listeleri kullanarak bir grup insanın hepsini birden davet edebilirsiniz. Toplantı
isteği, metin ve Web bağlantıları yanında dosya ekleri de içerebilir. Bu, toplantının
katılanlarının belirli bilgilere ulaşmasını sağlamanın pratik bir yoludur. Outlook
katılanların ve istediğiniz kaynakları zamanlamakla sorumlu kişilerin yanıtlarını otomatik
olarak izler, böylece her zaman toplantınıza kaç kişinin katılacağına dair güncel bir rapora
sahip olursunuz.
Toplantıları Zamanlamak, Güncelleştirmek ve İptal Etmek 189
Pencerenin sağındaki takvim, grubun toplu olarak uygun olup olmadığını renklerle
belirtir. Geçmişte kalan tarihler ve iş günü olmayan günler gölgelidir; bu günler için
zamanlama önerisi yapılmaz.
Takvimde bir tarih seçince, o gün için önerilen toplantı saatleri görüntülenir.
Önerilen Saatler listesinde bir toplantı saatini tıklamak, toplantı isteğini günceller.
190 Bölüm 6 Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek
Örneğin zamanlamada bir çakışma nedeniyle, bir toplantının tarihini, saatini ya da yerini
değiştirmeniz gerekebilir. Bir toplantı isteğindeki tüm bilgileri, davet edilen katılanlara
yenilerini eklemek, davet edilenleri silmek ya da toplantıyı iptal etmek de dahil olmak
üzere, istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Değişiklikleri yaptıktan sonra Outlook davet
edilen katılanları bilgilendirmek üzere, onlara güncelleştirilmiş bir toplantı isteği gönderir.
Yalnızca katılan listesinde değişiklik yaptıysanız, Outlook yalnızca etkilenen katılanlara bir
güncelleme gönderme seçeneğini sunar.
Ayrıca Bakınız E-posta iletisinden bir toplantı isteği oluşturmak hakkında daha fazla bilgi
için “E-Posta İletilerini İşlemek” başlıklı 4. bölümdeki “İletiden Bir Görev ya da Randevu
Oluşturmak” başlığına bakın.
1. Tarih Gezgini’nde yarının tarihini tıklayın. Takvim bölmesinde, 15:00 zaman dilimini
(ya da çakışan bir randevunuz varsa, uygun olduğunuz başka bir saati) tıklayın.
2. Standart araç çubuğunda Yeni Randevu okunu tıklayın. Listeden Toplantı İsteği’ni
Yeni Randevu seçin.
Adsız bir toplantı penceresi açılır.
Sorun Giderme Takvim bölmesindeki etkin seçim bir olaysa, Outlook Toplantı
İsteği yerine bir Beklenen Olay isteği oluşturacaktır; bu durumda Beklenen Olay’ı
Toplantı’ya dönüştürmek için Tüm Gün Olay onay kutusunu temizleyin.
3. Kime kutusuna şirket çalışanlarından birinin e-posta adresini yazın. Exchange Server
ağında çalışmıyorsanız herhangi bir e-posta adresi, örneğin,
nurtac@gumustas.com.tr yazın.
4. Konu kutusuna AA Toplantı 1 yazın.
5. Konum kutusuna Deneme –kabul et lütfen yazarak toplantı isteğinin yalnızca
deneme amacıyla olduğunu belirtin.
Toplantıları Zamanlamak, Güncelleştirmek ve İptal Etmek 191
Outlook, önerilen toplantı saatini yeşil (başlangıç saati) ve kırmızı (bitiş saati)
dikey çubuklarla belirtir. Davet edilenler için serbest/meşgul bilgisi varsa, onların
zamanları beyaz (Uygun), mavi (Meşgul) ya da mor (İşyeri Dışında) olarak
gösterilir. Belirsiz yer ayırmalar, açık mavi çapraz şeritlerle belirtir. Hiçbir bilgi yoksa
(Outlook birinin takvimine bağlanamadığı için ya da önerilen toplantı, sunucuda
depolanan zamanlama bilgilerinden uzak bir tarihte olduğu için) Outlook bunu gri
çapraz şeritlerle belirtir. Zamanlamanın üstündeki gri satır, tüm katılanların ortak
zamanlamasını belirtir.
192 Bölüm 6 Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek
İpucu Toplantıya davet ettiğiniz herkese bir e-posta iletisi göndermek için önce toplantı
penceresini açın ve ardından Toplantı sekmesinde Katılanlar grubundaki Katılanlara İleti
düğmesini tıklayın.
l Yeni bir toplantı saati önerebilirsiniz. Outlook isteğinizi, onay için toplantıyı
düzenleyen kişiye gönderir ve özgün zamanı, takviminizde belirsiz olarak
zamanlanmış olarak gösterir.
l İsteği reddedebilirsiniz. Outlook toplantı isteğini siler ve toplantıyı takviminizden
kaldırır.
Yeni ya da var olan toplantı isteğinde bir toplantı çalışma alanı yaratmak için:
Ayrıca Bakınız Outlook’u SharePoint programıyla kullanmak hakkında daha fazla bilgi
için “Başkalarıyla İşbirliği Yapmak” başlıklı 10. bölüme bakın.
194 Bölüm 6 Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek
Belirlenen toplantı
Toplantı yanıtı tarihi için takviminizi
seçenekleri görüntüler
Bir toplantı isteğine yanıt vermezseniz toplantı saati geçici olarak zamanlanmış olarak
takviminizde kalır.
Bir toplantı saatinin sizin için uygun olup olmadığından emin değilseniz, toplantı
isteği penceresindeki Takvim düğmesini tıklayarak önerilen toplantı günü için Outlook
takviminizi farklı bir pencerede açabilir, böylece çakışan randevuları görebilirsiniz.
Bir toplantı isteğine elle yanıt vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
Outlook’a toplantı isteklerini otomatik olarak yanıtlamasını bildirmek için şu adımları izleyin:
Önemli Noktalar
l Takviminizde randevular ve tüm gün olayları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
l Toplantılar ayarlamak, katılanları davet etmek ve yanıtlarını izlemek için Outlook’u
kullanabilirsiniz. Outlook, katılanların zamanlamalarını temel alarak bir toplantı
saati seçmenize yardımcı olabilir.
l Kuruluşunuzdaki başka kişiler, takviminizde belirttiğiniz serbest, meşgul ve işyeri
dışında olduğunuz saatleri görebilir. Uygun çalışma saatlerinizin görüntülenmesini
kişiselleştirebilir ve randevuların ayrıntılarını başkalarından gizlemek için bunları
özel olarak işaretleyebilirsiniz.
l Kuruluşunuzun bir SharePoint işbirliği sitesi varsa, toplantı isteğine eşlik edecek
bir toplantı çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Toplantı çalışma alanları, toplantıya
katılanlar arasında bilgi ve dosya paylaşımı için merkezi bir konum sağlar.
l Kuruluşunuz Exchange Server 2007 kullanıyorsa Zamanlama Yardımcısı özelliğini
kullanarak, planlanmış katılanlarınızın uygun olduğu belirli bir süre için toplantı
zamanlarını hızla belirleyebilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm
Takvimi
yazdırmak,
sayfa 207
Bir İnternet
takvimine
bağlanmak,
sayfa 216
Takvim bilgilerini
e- posta iletisiyle
göndermek, sayfa 213
7 Takviminizi
Yönetmek
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 Takvimin farklı görünümlerini görüntülemek.
4 Boş zamanlarınızı tanımlamak.
4 Outlook’u birden çok saat dilimi için yapılandırmak.
4 Takvimi yazdırmak.
4 Takvim bilgilerini e-posta iletisiyle göndermek.
4 Bir İnternet takvimine bağlanmak.
4 Birden çok takvimle çalışmak.
Microsoft Office Outlook 2007 Takvimi’ni kullanmak, etkili zaman yönetimine giden
yolda büyük bir adımdır. Bu kitapta önceki bölümlerde takviminize çeşitli türlerde
randevuları girmeyi ve güncelleştirmeyi öğrendiniz. Takviminizin sizin için daha verimli
olmasını sağlamak ve ihtiyacınız olan bilgileri bulmayı kolaylaştırmak için varsayılan
takvim ayarlarınızı iyileştirebilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
197
198 Bölüm 7 Takviminizi Yönetmek
Sorun giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler, Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler” başlığına bakın.
İpucu Bazı ülkelerde hafta numaraları olayları, tatilleri, vb. göstermek için kullanılır.
Hafta 1, 1 Ocak’ın bulunduğu takvim haftasıdır (Pazartesi’den Pazar’a), Hafta 2
bir sonraki haftadır ve bu şekilde yılsonuna kadar gider. Haftaların numaralanma
şekli nedeniyle bir yıl, Hafta 1 ile Hafta 53 arasında olabilir. Hafta numaralarını
görüntülemek için Seçenekler menüsündeki Araçlar’ı tıklayın. Takvim Seçenekleri’ni
tıkladıktan sonra Ay Görünümü ve Tarih Gezgini içinde hafta numaralarını göster onay
kutusunu seçin. Sonra açık iletişim kutularında Tamam’ı tıklayın.
Outlook 2007’nin Anında Ara özelliğini, (takvim öğesinde bir metni arayarak) randevular,
olaylar, toplantılar ya da tatilleri bulmak için kullanabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Anında Ara özelliği hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini Yönetmek”
başlıklı 2. bölümdeki “Kişi Bilgilerine Hızla Ulaşmak” başlığına ve “Gelen Kutusu’nu Yönetmek”
başlıklı 5. bölümdeki “İletileri Hızla Bulmak” başlığına bakın.
2. Tarih Gezgini’nde, kalın yazı tipiyle yazılı olan bir tarihi tıklayarak zamanlanmış
randevu ya da toplantılarınızın olduğu bir günü görüntüleyin.
Zamanlanmış olayların olduğu (randevu ya da toplantıların değil) günler, kalın
görünmez.
3. Takvim bölmesinin üstünde Hafta’yı tıklayın.
Outlook, seçili günün olduğu çalışma haftası için takviminizi görüntüler ve Tarih
Gezgini’nde, karşılık gelen günleri vurgular. Görevler alanı, her gün için bitmesi
gereken görevleri görüntüler.
4. Takvim bölmesinin üstünde Tüm haftayı göster seçeneğini seçin.
Outlook yedi günlük tüm haftayı görüntüler. Tanımlanan çalışma haftanız dışında
kalan zamanlar, gölgeli görünür.
Gün
etiketleri
Hafta etiketleri
Sorun Giderme Çalışma haftanız burada söz edilen varsayılan günlere ve saatlere
uymuyorsa, bu alıştırmayı kendi ayarlarınızı kullanarak uygulayın.
Çalışma dışı
saatler
Çalışma
saatleri
Boş Zamanlarınızı Tanımlamak 205
Sorun Giderme Outlook, gece yarısını geçen bir çalışma günü ya da farklı günler
için farklı başlangıç ve bitiş saatleri tanımlamanıza izin vermez.
Takviminizde aynı anda iki saat dilimi görüntülemek için şu adımları izleyin:
Takvimi Yazdırmak
Dizüstü bilgisayarınız olmadan seyahat ediyorsanız ya da haftalık programınızın
evrak çantanızda kolayca erişebileceğiniz bir yerde olmasını istiyorsanız, bir günü,
haftayı, ayı ya da takviminizdeki başka bir zaman aralığını yazdırmak işinize yarayabilir.
Takviminizdeki herhangi bir zaman aralığını kolayca yazdırabilirsiniz. Görünen ayrıntı
miktarı, yazdırdığınız aralığa bağlıdır.
Outlook çeşitli yerleşik yazdırma stilleri sunar; bununla birlikte isterseniz başka stiller
de oluşturabilirsiniz. Var olan yazdırma stilleri, Yazdır komutunu seçtiğinizde hangi
görünümde olduğunuza bağlı olarak değişir. Varsayılan yazdırma stilleri şunlardır:
l Günlük Stil. Seçili tarih aralığını, her sayfada bir gün olacak şekilde yazdırır.
Yazdırılan öğeler tarih, gün, Görev Defteri, başvuru için aylık takvimlerle not
almanız için bir alan içerir.
l Haftalık Stil. Seçili tarih aralığını, her sayfada bir takvim haftası olacak şekilde
yazdırır ve başvuru için seçili ayla bir sonraki ayın takvimlerini içerir.
l Aylık Stil. Seçili tarih aralığındaki her ay için bir sayfa yazdırır. Har sayfa ayı
çevreleyen altı haftalık bir aralıkla başvuru için seçili ay ve sonraki ayın takvimlerini
içerir.
l Üçe Katlı Stili. Seçili tarih aralığındaki her gün için bir sayfa yazdırır. Her sayfa bir
günlük zamanlama, haftalık zamanlama ve Görev Defteri içerir.
l Takvim Ayrıntıları Stili. Seçili tarih aralığındaki randevularınızla randevu
ayrıntılarını listeler.
Yazdırılacak tarihi ya da tarih aralığını seçebilir ve sayfa düzeni seçeneklerini
ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.
208 Bölüm 7 Takviminizi Yönetmek
Önemli Bu alıştırmayı tamamlamak için bilgisayarınızda bir yazıcının yüklü olması gerekir.
Kurulu bir yazıcınız yoksa çeşitli yazdırma seçeneklerinin önizlemesini görüntüleyebilir
ama yazdıramazsınız. Yazıcı yüklemek için Başlat düğmesini ve ardından Denetim
Masası’nı tıklayın. Denetim Masası’nda Donanım ve Ses’in altında Yazıcı’yı tıklayın ve Yazıcı
Ekle’yi tıklayın. Bir ağda çalışıyorsanız, yöneticiniz yazıcı yüklemekle ilgili gerekli bilgileri
sağlayabilir.
Sayfa Düzeni iletişim kutusu açılır ve Üçe Katlı yazdırma stilinde bir önizleme
görüntüler. Seçenekler alanında, üç bölmenin her birinde yazdırmak istediğiniz
takvim öğelerini seçebilirsiniz.
Varsayılan seçeneklerle her sayfa, solda günlük takvimi, ortada görev listesi
ve sağda haftalık takvimi görüntüler. Belgeyi aşağı kaydırarak ikinci ve üçüncü
sayfaların önizlemesini görüntüleyebilirsiniz.
Sayfa numarası
10. Baskı Önizleme araç çubuğunda Yazdır’ı tıklayın. Yazdır iletişim kutusunda Tamam’ı
tıklayın.
Outlook üç sayfayı (seçili tarih aralığındaki her gün için bir sayfa) yazdırır ve Baskı
Önizleme penceresini kapatır.
11. Farklı yazdırma stilleri ve tarih aralıklarıyla denemeler yapın ve her birinin
sonuçlarının önizlemesini görüntüleyin.
212 Bölüm 7 Takviminizi Yönetmek
Takvim bilgilerini bir Web sayfası olarak kaydetmek için şu adımları izleyin:
Takvim web sayfasını, yayımlama iznine sahip olduğunuz herhangi bir intranet ya
da İnternet sitesinde yayımlayabilirsiniz.
Bilgileri paylaşmak istediğiniz zaman dilimini (Bugün, Yarın, Sonraki 7 Gün, Sonraki
30 Gün ya da Tüm Takvim ya da özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz) ve paylaşmak
istediğiniz ayrıntıların düzeyini seçebilirsiniz:
Özel olarak işaretlenmiş takvim öğelerinin ayrıntıları, ayrıntıların gösterilmesi yönünde bir
seçim yapmadığınız sürece gösterilmeyecektir.
Ayrıca Bakınız Özel randevular hakkında daha fazla bilgi için “Randevular, Olaylar ve
Toplantıları Yönetmek” başlıklı 6. bölümdeki “Randevuları Zamanlamak ve Değiştirmek”
başlığına bakın.
6. İçeriğini görüntülemek için e-postayı aşağı kaydırın. Başka zaman dilimleri, ayrıntılar
ve düzen seçenekleriyle denemeler yapın.
Bir ya da daha çok takvim girdisini OneNote’a bağlamak için şu adımları izleyin:
Bir İnternet takvimine bağlandıktan sonra, Tüm Takvim Öğeleri listesindeki Diğer
Takvimler bölümündeki onay kutusunu seçerek ya da temizleyerek, bağlanılan takvimi
istediğiniz zaman görüntüleyip gizleyebilirsiniz. İnternet takvimlerini, Takvim modülünde
diğer takvimler gibi görüntüleyebilirsiniz; tek başlarına ya da başka bir takvimin yanında
görebilir ya da birden çok takvimdeki bilgileri bir arada görüntüleyebilirsiniz. Bağlanılan
takvimi var olan takvim listenizden kaldırmak için takvimin sekmesini farenin sağ
düğmesiyle tıkladıktan sonra Sil’i tıklayabilirsiniz.
Bir İnternet Takvimine Bağlanmak 217
YAPIN Bağlanılan İnternet takvimini bir sonraki alıştırmada kullanmak üzere saklayın.
Takvimleri tek tek ya da aynı anda birden çok takvim görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, iş ve
kişisel takvimleri kullanabilir ve bunları birlikte görmek isteyebilirsiniz.
Birden çok takvimi yan yana görüntüleyebilir ya da ayrı takvimlerin bileşik bir
görünümünü görüntülemek için takvimlerde yer paylaşımı yapabilirsiniz. Birden çok
takvimi görüntüleyip aşağı kaydırdığınızda tümü aynı tarih ya da dönemi görüntüler.
Birden Çok Takvimle Çalışmak 219
Bu alıştırmada, birden çok takvimi önce yan yana, sonra da bileşik olarak
görüntüleyeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
İpucu Bir önceki alıştırmayı tamamladıysanız, ikinci bir takvim zaten görünür
durumdadır.
Varsayılan ayar olarak, Outlook takvimleri yan yana ve farklı renklerde görüntüler.
Yerpaylaşımı Modunda Görüntüle düğmesi
Yan Yana modunda, kendi takviminiz dışında bütün takvimler, bir Yerpaylaşımı
Modunda Görüntüle düğmesi görüntüler.
2. Moon Phases takviminin (ya da başka bir ikincil takvimin) başlık çubuğu
Yerpaylaşımı sekmesinde, Yerpaylaşımı Modunda Görüntüle düğmesini tıklayın.
Modunda
Görüntüle İkincil takvim kendi takviminizle (ya da etkin olan takvimle) üst üste gelir. Üst üste
binen takvimlerden altta kalan takvimdeki randevular silik bir yazı tipinde görünür.
220 Bölüm 7 Takviminizi Yönetmek
YAPIN Bir sonraki alıştırmaya geçmeden önce Diğer Takvimler listesinde İnternet Takvimi
onay kutusunu temizleyerek yalnızca kendi takviminizi görüntüleyin.
Önemli Noktalar
l Zaman çizelgenizin gün, çalışma haftası, tüm hafta ya da ay olarak geleneksel
bir takvim görünümünü görüntüleyebilirsiniz. Takvim öğelerinin birden çok liste
görünümünü görüntüleyebilirsiniz.
l Birden çok saat dilimi görüntüleyebilir, saat dilimleri arasında seyahat ederken
takviminizi değiştirebilir ve farklı saat dilimlerinde başlayan ve biten randevular ya
da toplantılar zamanlayabilirsiniz.
l Seçili zaman çizelgesi bilgilerini çeşitli sayfa düzeni stillerinde yazdırabilirsiniz.
l E-posta iletisiyle göndererek ya da Web sitesinde yayımlayarak zaman çizelgesi
bilgilerini paylaşabilirsiniz.
l İnternet’te var olan çok çeşitli türlerdeki takvimlere abone olabilirsiniz. İnternet
takvimi bilgileri otomatik olarak güncelleştirilir.
l İki ya da daha fazla takvimi yan yana ya da bileşik olarak görüntüleyebilirsiniz.
Outlook kolayca ayırt edilebilmesi için her takvimi başka bir renkte görüntüler.
Bir Bakışta Bölüm
Görevleri oluşturmak
ve güncelleştirmek,
sayfa 231
Görevlerin farklı
görünümlerini
görüntülemek, sayfa 229
Görev penceresinde
çalışmak, sayfa 224
Görev listesinden
görevleri çıkarmak,
sayfa 240
8 Görevleri İzlemek
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 Görev penceresinde çalışmak.
4 Görevlerin farklı görünümlerini görüntülemek.
4 Görevleri oluşturmak ve güncelleştirmek.
4 Görev atamalarını yönetmek.
4 Görev listenizden görevleri kaldırmak.
Pek çok kişi bir ya da daha çok yapılacaklar listesi hazırlar ve tamamlanacak görevleri,
alınacak şeyleri, aranacak insanları vb. listeler. Görevleri tamamladıkça üstlerini çizebilir,
tamamlanmayan işleri diğer listelere aktarabilir, birden çok amaç için birden çok liste
oluşturabilir ya da bir uzman tarafından hazırlanmış özel bir sistem kullanabilirsiniz. Bu
eski sistemin dezavantajlarını görmüş olmanıza rağmen listelerinizi kağıt parçalarına
yazarsınız. Kağıt buruşur, yırtılır ve sonunda (pantolonlarınızı makineye koymadan önce
ceplerini kontrol ettiğinizden emin olsanız bile) çamaşır makinesinin filtresine takılıp kalır.
Microsoft Office Outlook’u her gün kullanıyorsanız, Yapılacaklar Listesi adı verilen
yerleşik görev listesini kullanmanın çok daha kolay olduğunu fark edeceksiniz. Görevler
ekleyebilir, bitiş tarihleri atayabilir, anımsatıcılar alabilir ve görevleri bitirdiğinizde
onları tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Hatta başkalarına da görevler atayabilir ve
Outlook kullanıyorlarsa, ilerleme kilometre taşlarını izlediklerinde, atanan görevlerdeki
ilerlemelerini görebilirsiniz.
Bu temel işlevler çok kullanışlıdır ancak Outlook 2007, Yapılacaklar Listesi’ni Outlook
Takvimi’ne bağlayarak, görev yönetimini bir adım ileri götürmüştür. Takviminizi Gün
ya da Hafta görünümünde görüntülediğinizde, bitiş tarihi atanmış görevler, bitmeleri
gereken günde görünür. Bir görevi takviminize sürükleyerek, onu tamamlamak için belirli
bir zaman dilimi zamanlayabilirsiniz ve görevi bitirip tamamlandı olarak işaretlediğinizde,
Outlook bu görevi takviminizden kaldırır. (Tamamlanmış görevleri görmek isterseniz,
bunlara görev listenizden her zaman ulaşabilirsiniz.)
223
224 Bölüm 8 Görevleri İzlemek
Hepsi bu değil: Outlook 2007’de, program penceresinin sağındaki bir dikey bölme
içinde, Tarih Gezgini ve gelecek randevularınızla birlikte görev listenizin tamamını
istediğiniz sırada (bitiş tarihine, kategoriye, önem düzeyine göre, vb.) düzenlenmiş olarak
görüntüleyebileceğiniz Yapılacaklar Çubuğu vardır. Tarih Gezgini’ni bu öğelerden daha
çoğunu ya da göstermek üzere değiştirebilirsiniz.
Bu bölümde, Office 2007’nin yeni özelliği olan Şerit’teki görev penceresine ait özellikleri
inceleyecek, görevleri düzenlemek ve bulmanın farklı yollarını gözden geçirecek,
sıfırdan görevler oluşturacak ve tamamlandı olarak işaretleyerek ya da silerek görevleri
listenizden kaldıracaksınız. Ayrıca görevleri nasıl başkasına devredeceğinizi ve görev
atamalarını yönetmeyi öğreneceksiniz. Bilgisayarınızda Microsoft Office OneNote
yüklüyse, bu bölümde “OneNote’ta Oluşturulan Görevleri İzlemek ve Güncelleştirmek”
başlığı altında, görevleri ve notları bağlamak hakkında bilgiler bulacaksınız.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
Sorun giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler, Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler” başlığına bakın.
Ayrıca Bakınız Outlook 2007 öğe pencerelerinin kullanıcı arayüzleri hakkında daha fazla bilgi
için “Kişi Bilgilerini Yönetmek” başlıklı 2. bölümdeki “Kişi Penceresinde Çalışmak” başlığına
bakın.
Görev Penceresinde Çalışmak 225
Görevler
Ayrıca Bakınız Yazdır komutları hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta İletilerini
İşlemek” başlıklı 4. bölümdeki “İletileri Yazdırmak” başlığına bakın. Düzenleyici
Seçenekleri iletişim kutusundaki komutlar hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u
Özelleştirmek ve Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “Office ve Outlook Ayarlarınızı
Kişiselleştirmek” başlığına bakın.
l Ekle
l Metni Biçimlendir
Ayrıca Bakınız Sekmeler hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini Yönetmek”
başlıklı 2. bölümdeki “Kişi Penceresinde Çalışmak” başlığına bakın.
228 Bölüm 8 Görevleri İzlemek
Görev sekmesi varsayılan ayar olarak etkindir. Görevler oluşturmakla ilgili komut
düğmeleri bu sekmede beş grupta düzenlenmiştir:
l Eylemler
l Göster
l Görevi Yönet
l Seçenekler
l Yazım Denetleme
l Tablolar
l Çizimler
l Bağlantılar
l Metin
l Simgeler
l Yazı Tipi
l Paragraf
l Stiller
l Yakınlaştır
l Düzenleme
Ayrıca Bakınız Outlook Bugün hakkında daha fazla bilgi için “Outlook 2007 ile Çalışmak”
başlıklı 1. bölümdeki “Gelişmiş Araç Çubuğu’yla Çalışmak” başlığına bakın.
Görev listenizi Yapılacaklar Çubuğu’nda görüntüleyerek listenizin her zaman elinizin altında
olmasını sağlayabilirsiniz. Yapılacaklar Çubuğu Görev Listesi, görevleri bitiş tarihine göre
gruplanmış ve sıralanmış olarak görüntüler (kategori, başlangıç tarihi, klasör, tür ya da
öneme göre de sıralayabilir ya da özel bir düzenleme oluşturabilirsiniz). Görevlerinizin
tümünü görüntülemek için listeyi aşağı kaydırabilir ya da görüntülemek istemediğiniz
grupları daraltabilirsiniz. Görev listenize ayrılmış alanı artırmak için Tarih Gezgini’ni
kapatabilir, daha az randevu gösterebilir ya da hiç randevu göstermeyebilirsiniz.
Yapılacaklar Çubuğu’nu simge durumuna küçülterek yalnızca bir sonraki randevunuzu
(randevuları görüntülemeyi seçerseniz) ve bugün bitmesi gereken açık görevlerin sayısını
(görevleri görüntülemeyi seçerseniz) görüntülemesini sağlayabilirsiniz. Simge Durumuna
Küçült ya da Genişlet düğmelerini tıklayarak Yapılacaklar Çubuğu’nun görünümleri
arasında geçiş yapabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Yapılacaklar Çubuğu ve görüntülenen içeriğin türünü ve miktarını değiştirmek
hakkında daha fazla bilgi için “Outlook 2007 ile Çalışmak” başlıklı 1. bölümdeki “Outlook
Çalışma Alanınızı Kişiselleştirmek” başlığına bakın.
Takviminizi Gün ya da Hafta görünümünde görüntülerken, program penceresinin altındaki
Günlük Görev Listesi, kategorileri ve görev türüyle birlikte her gün için bitmesi gereken
görevleri görüntüler. Gün görümünde başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve anımsatıcı saati de
görünür. Bu görünümlerden birinde Takvim bölmesinin altında Günlük Görev Listesi’ni
göremiyorsanız, Görünüm menüsünde Günlük Görev Listesi’ni işaret edip Normal’i tıklayın.
Gezinti Bölmesi ve Yapılacaklar Çubuğu gibi, Günlük Görev Listesi’ni de simge durumuna
küçültebilir; etkin ve tamamlanmış görevlerin yalnızca sayısını görüntüler ve çalışmanız için
daha çok alan sağlarsınız. Simge Durumuna Küçült ya da Genişlet düğmesini tıklayarak
Günlük Görev Listesi’nin görünümleri arasında geçiş yapabilirsiniz.
Görevleri Oluşturmak ve Güncelleştirmek 231
Ayrıca Bakınız Anında Arama hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini Yönetmek”
başlıklı 2. bölümdeki “Kişi Bilgilerini Hızla Ulaşmak” başlığına ve “Gelen Kutusu’nu
Yönetmek” başlıklı 5. bölümdeki “İletileri Hızla Bulmak” başlığa bakın.
Görevleri düzenlemenize yardımcı olması için başka herhangi bir Outlook öğesini
yaptığınız gibi görevleri de Renk Kategorileri’ne atayabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Renk Kategorileri hakkında daha fazla bilgi için “Kişi Bilgilerini
Yönetmek” başlıklı 2. bölümdeki “Renk Kategorileri Kullanarak Kişileri Düzenlemek”
başlığına ve “Gelen Kutusu’nu Yönetmek” başlıklı 5. bölümdeki ”Renk Kategorileri
Kullanarak İletileri Düzenlemek” başlığına bakın.
Görev listeniz çok uzarsa ya da farklı amaçlar için ayrı listeler tutmayı isterseniz,
görevleri ayrı klasörler içinde düzenleyebilirsiniz Bunun için şu adımları izleyin:
Ayrıca Bakınız Listenize bir görev eklemenin başka bir yolu da atanan bir görevi kabul
etmektir. Daha fazla bilgi için bu bölümdeki “Görev Atamalarını Yönetmek” başlığa bakın.
l Başlangıç tarihi
l Son tarih
Yeni bir görevi hızla oluşturmak için, ya Yapılacaklar Çubuğu Görev Listesi’nin ya da
Görevler modülündeki Yapılacaklar Listesi’nin üstündeki Yeni Bir Görev Yazın kutusuna
görev konusunu yazıp Enter tuşuna basabilirsiniz. Outlook, yeni görevi son günü
bugün olan görevler listesine ekler. Görev listesinin herhangi bir görünümünden görevi
bir kategoriye atayabilir, bitiş tarihini değiştirebilir, bir anımsatıcı ekleyebilir, görevi
tamamlandı olarak işaretleyebilir ya da görevi tamamen silebilirsiniz. Bu komutlara
erişmek için görev adını, kategoriyi ya da bayrağı farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan
sonra istediğiniz seçeneği tıklayın.
Bir görevi daha ayrıntılı olarak oluşturmak için standart araç çubuğunda Yeni listesindeki
Görev’i tıklayarak (ya da Görevler modülündeyseniz, Yeni Görev düğmesini tıklayarak)
bir görev penceresi açın. Burada görevin başlangıç tarihi, bitiş tarihi, durum ve önceliğini
belirtebilir, bir anımsatıcı ayarlayabilir, fatura bilgileri ekleyebilir ya da başka birine bir
görev atayabilirsiniz.
Outlook, takvim öğelerine atadığı gibi görevler için otomatik olarak bir anımsatıcı
ayarlamaz. Zaman sınırı olan görevlere otomatik olarak anımsatıcılar ayarlamak için
Araçlar menüsünde Seçenekler’i ve ardından Görev Seçenekleri’ni tıklayın, Süre Sonu
Olan Görevleri Anımsat onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın. Seçenekler iletişim
kutusunun Görevler alanındaki varsayılan anımsatıcı saatini ayarlayıp Tamam’ı tıklayın.
Görevleri Oluşturmak ve Güncelleştirmek 233
Anımsatıcı tarihi ve saati geldiğinde, ekranınızda bir anımsatıcı penceresi açılır. Görevi
tamamladıysanız, anımsatıcıyı Yok olarak sıfırlamak için Artık Anımsatma’yı tıklayın.
Görevi henüz tamamlamadıysanız ve daha sonraki bir saatte yeniden anımsatılmasını
istiyorsanız, Yeniden Anımsat listesinde istediğiniz anımsatıcı saatini ve ardından
Yeniden Anımsat’ı tıklayın. Öğeyi Aç’ı tıklayarak, görev penceresini doğrudan anımsatıcı
penceresinden de açabilirsiniz. Görevi Görevler bölmesinden açmış gibi her tür değişikliği
yapabilir ve sonra bu değişikliklerin işlenmesi için görev penceresini kapatabilirsiniz.
Bazen, gerekli izleme çalışmalarını belirli bir tarihe kadar tamamladığınızdan emin olmak
için bir e-posta iletisi, randevu ya da görev listenizdeki başka bir öğeden bilgi eklemek
isteyebilirsiniz. Outlook 2007’de, Gezinti Bölmesi’ndeki Görevler düğmesine sürükleyerek
hemen hemen her tür öğeden bir görev oluşturabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız E-posta iletilerinden görev oluşturmak hakkında daha fazla bilgi için “E-Posta
İletilerini İşlemek” başlıklı 4. bölümdeki “Bir İletiden Görev ya da Randevu Oluşturmak”
başlığına bakın.
234 Bölüm 8 Görevleri İzlemek
Görev, her iki görev listesinde de Bu Hafta grubuna taşınır. Okuma Bölmesi’nde,
bitiş tarihi geçerli haftanın Cuma gününe taşınır.
5. AA Yemek Rezervasyonları görevini bir görev penceresinde açmak için görevi çift
tıklayın.
6. Görev içeriği bölmesinde, Restoranda Yönetim Kurulu Toplantısı yapmak için
uygun özel bir yemek salonu olduğunu doğrula. yazın.
236 Bölüm 8 Görevleri İzlemek
Outlook, görevi, görev listenize ekler. Görev, hem Yapılacaklar Çubuğu Görev
Listesi’nde hem de Yapılacaklar Listesi’nde Gelecek Hafta grubu içinde görünür.
Görev üstbilgisindeki çan, görev için bir anımsatıcı ayarlandığını gösterir.
14. Görevler bölmesinde, AA Yemek Rezervasyonları görevini çift tıklayın.
Bu alıştırmanın hedefi için, özel bir yemek salonunun uygun olup olmadığı
konusunda restoran müdüründen onay beklediğinizi varsayalım. Çalışmayla ilgili
ilerlemeyi yansıtacak biçimde görevi güncelleştirmek ve ayrıca günün sonuna kadar
haber gelmezse, kendinize yeniden aramayı anımsatmak istiyorsunuz.
15. Durum okunu tıklayın. Listeden Başkasında bekleyen’i seçin.
16. Tamamlanan % kutusunda, 25% yazın ya da (okları tıklayarak) seçin.
17. Görev içeriği bölmesindeki yeni bir satıra, Restoran müdürüne mesaj bıraktım,
bugün arayacak. yazın.
18. Anımsatıcı onay kutusunu seçin. İlk Anımsatıcı okunu tıklayın ve takvimde Bugün’ü
seçin.
19. İkinci Anımsatıcı okunu tıklayın ve listeden 17:00‘yi (ya da saat 17:00’yi geçtiyse,
daha ileri bir saati) seçin.
KAPATIN Görevi kaydederek daha sonraki bir alıştırmada kullanmak için saklayın.
238 Bölüm 8 Görevleri İzlemek
İpucu Sizin bağlı olduğunuzdan başka bir Microsoft Exchange Server ağına bağlı bir
Outlook kullanıcısına ya da başka e-posta programları kullanan birine görev atayabilirsiniz.
Görevi atadığınızda, belirtilen kişi elle yanıtlayabileceği bir ileti alır. Siz değiştirene kadar
görev durumu, Atanmış yerine Alıcıdan Yanıt Bekleniyor’dur.
Bir görev atadığınızda, görevin bir kopyasını kendi görev listenizde tutmayı ya da
tamamen atanan kişinin görev listesine aktarmayı seçebilirsiniz. Her iki şekilde de görev
kabul edilene kadar sizin görev listenizde kalır, böylece izini kaybetmezsiniz. (Alıcı görevi
reddederse görevi, görev listenize geri alabilir ya da yeniden atayabilirsiniz.)
Bir görevi başka bir Outlook kullanıcısına atamak için aşağıdaki adımları izleyin:
Yinelenen bir görevin bir örneğini tamamlandı olarak işaretledikten sonra Outlook,
görevi oluştururken belirttiğiniz aralıkta görevin yeni bir örneğini oluşturur.
Bir göreve atanan anımsatıcı varsa ve görevi görev listenizde tutup anımsatıcının artık
görünmemesini istiyorsanız, anımsatıcıyı değiştirmek ya da kaldırmak için görevi farenin
sağ düğmesiyle tıklayın. Anımsatıcı Ekle’yi tıklayın ve istediğiniz anımsatıcı seçeneklerini
seçin.
Görev Listenizden Görevleri Kaldırmak 241
Bir notu bir göreve bağlamak için OneNote’taki notu seçin ve Ekle menüsünde
Outlook Görevi’ni işaret edip Bugün’ü tıklayın. Görevin yanında bir Görev bayrağı
görünür ve görev Outlook görev listenizde görüntülenir.
Önemli Noktalar
l Kendiniz için görevler oluşturabilir ve başkalarına görevler atayabilirsiniz.
Notları kişilere
bağlamak,
sayfa 254
Haber gruplarına
katılmak,
sayfa 250
RSS akışlarına
abone olmak,
sayfa 246
Notlar kullanarak
bilgileri kaydetmek,
sayfa 251
9 Bilgi
Toplamak
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 RSS akışlarına abone olmak.
4 Haber gruplarına katılmak.
4 Notlar kullanarak bilgileri kaydetmek.
4 Notları kişilere bağlamak.
4 Notları paylaşmak.
Microsoft Office Outlook 2007’de e-posta iletileri, kişi kayıtları, görev listeleri ve
takvim öğeleri olarak topladığınız ve depoladığınız bilgiler yanında ilginizi çeken Web
sitelerinden haberler ve makaleler de toplayabilir ve genel notları kaydedebilirsiniz;
böylece ihtiyacınız olan tüm bilgileri tek bir yerde saklarsınız. Haber grubu tartışmalarına
katılarak diğer insanlarla belirli bir konu hakkında bilgi de paylaşabilirsiniz.
Bu bölümde, bir haber akışına abone olacak ve Outlook’tan bir haber grubuna katılmayı
öğreneceksiniz. Ardından Outlook Notlar bileşenini kullanarak elektronik notlar
oluşturacak, güncelleştirecek, düzenleyecek ve paylaşacaksınız.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
Sorun Giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler, Windows Vista
içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanan Okuyucular İçin Bilgiler” başlığına bakın.
245
246 Bölüm 9 Bilgi Toplamak
RSS akışlarını almak için, bir RSS okuyucusuna (bilgileri alan ve işleyen bir program)
ihtiyacınız vardır. Bu şimdiye kadar, var olan bağımsız RSS okuyucularından birini
yüklemeniz gerektiği anlamına geliyordu. Ancak artık Outlook 2007’ye eklenen pratik
RSS okuyucusunu kullanabilirsiniz.
Bir sitenin RSS akışına Outlook içinden ya da sitenin kendisinden abone olabilirsiniz.
Bir RSS akışına abone olmak için hiçbir kişisel bilgi sağlamanız gerekmez; tek yapmanız
gereken, Outlook ve haber sunucusu arasında bir bağlantı oluşturmaktır.
Outlook, abone olduğunuz her RSS akışı için bir klasör yaratır. Klasör, sitenin size
gönderdiği her makalenin başlığını ve makaledeki metnin bir bölümünü içeren bir
makale öğesi (bir iletiye benzer) görüntüler. Aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
Bu alıştırmada, Outlook içinden bir RSS akışına abone olacak ve sonra aboneliği iptal
edeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
Sorun Giderme Posta sunucunuzda çalışan işletim sistemine bağlı olarak, klasör
adı RSS Abonelikleri yerine RSS Akışları olabilir.
RSS Abonelikleri klasörü, posta kutunuz içinde Gelen Kutusu’yla aynı hiyerarşik
düzeydedir.
2. Outlook Syndicated Content (RSS) Dizini sayfasını Ortak Akışları bölümü
görüntülenene kadar aşağı kaydırın.
Bu merkezi konumdan ulaşabileceğiniz pek çok RSS türüne dikkat edin.
248 Bölüm 9 Bilgi Toplamak
Bu sekmede, Özet Akışı Adı listesinde bir akışı seçebilir ve Değiştir’i tıklayarak
ekran adı, teslim klasörü, karşıdan yükleme ayarları ve güncelleştirme sınırında
değişiklikler yapabilirsiniz.
Bir haber grubuna katılmak için haber grubunu içeren haber sunucusuna arabirim
sağlayan bir program olan haber okuyucusuna ihtiyacınız vardır. Outlook kendi haber
okuyucusu teknolojisini sunmaz. Bunun yerine, Windows Mail’de (ya da bilgisayarınızda
Windows XP yüklüyse Outlook Express’te) yerleşik bulunan haber okuyucusunu kullanır.
Bir haber grubuna doğrudan Windows Mail’den abone olabilirsiniz ya da isterseniz
haber okuyucusuna Outlook içinden bağlanabilirsiniz. Bunu yapmak için Git menüsüne
Haberler komutunu eklemeniz gerekir.
Ayrıca Bakınız Windows Mail hakkında daha fazla bilgi için Joan Preppernau ve Joyce Cox
tarafından yazılan Adım Adım Windows Vista (Arkadaş Yayınevi, 2008) adlı kitaba bakın.
Outlook Express hakkında daha fazla bilgi için Online Training Solutions, Inc. tarafından
hazırlanan Adım Adım Microsoft Windows XP (Arkadaş Yayınevi, 2002) adlı kitaba bakın.
Bir haber grubuna abone olduktan sonra, haber grubu penceresinin üstündeki düğmeleri
tıklayarak, haber grubuna gönderilen iletileri okuyabilir, var olan iletileri haber grubu
yoluyla ya da doğrudan iletiyi gönderen kişiye göndererek yanıtlayabilir ve yeni iletiler
gönderebilirsiniz.
Haber Gruplarına Katılmak 251
Başka haber gruplarına bağlanmak için Araçlar menüsünde Hesaplar’ı tıklayın. İnternet
Hesapları iletişim kutusunda, Haber başlığını tıklayın. Ekle düğmesini ve ardından
Haber Grubu Hesabını tıklayın. Yeni bir Haber Grubu Hesabı oluşturmak için sihirbazın
adımlarını tamamlayın.
Notlar bir Outlook öğe türü olsa da iletiler, randevular, kişi kayıtları ve görevlerle aynı tür
pencerelerde görünmez. Bunun yerine, yaygın olarak kullanılan ve 3M tarafından üretilen
Post-It notlarını andıran “yapışkan notlar” biçiminde görünürler. Notları da diğer Outlook
öğeleriyle aynı şekilde görüntüleyebilir, sıralayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Standart
görünümler şunlardır:
l Simgeler
l Notlar Listesi
l Kategoriye Göre
l Renge Göre
252 Bölüm 9 Bilgi Toplamak
Varsayılan ayar olarak, Notlar bölmesinde Okuma Bölmesi gizlidir ama isterseniz, Okuma
Bölmesi’ni görüntüleyebilir ve notları açmadan içeriklerini görebilirsiniz. Bunu yapmak
için Görünüm menüsünde Okuma Bölmesi’ni işaret edip Sağ ya da Alt’ı tıklayarak Okuma
Bölmesi’ni o konumda görüntüleyebilirsiniz.
Notlarınızı düzenlemenize yardımcı olmak için Outlook’un önceki sürümleri beş not
rengiyle birlikte adlandırılmış kategorileri destekliyordu. Outlook 2007’deki Renk
Kategorileri işlevi de benzer bir amaca hizmet eder. Hâlâ beş farklı renkte (mavi, yeşil,
pembe, sarı ve beyaz) not yaratabilirsiniz ama bunu yalnızca varsayılan not rengini
değiştirerek yapabilirsiniz.
5. Notu kaydedip kapatmak için sağ üst köşedeki Kapat düğmesini tıklayın.
Kapat Not, Notlar bölmesinde görünür. Yalnızca konunun göründüğüne dikkat
edin. Nottaki bilgilere onu açarak (ya da Okuma Bölmesi’ni görüntüleyerek)
erişebilirsiniz.
6. Standart araç çubuğunda Yeni Not düğmesini tıklayın.
7. AA Office Online: http://www.microsoft.com/office/ yazın ve tuşuna basın.
Outlook URL’i bir köprü olarak biçimlendirir. Bir nottaki köprüyü tıklayarak belirtilen
siteyi varsayılan İnternet tarayıcınızda açabilirsiniz.
8. Notu kapatın.
Not, Notlar bölmesinde görünür. URL, ilk satırın bir parçası olduğu için, konunun
bir parçası olarak görünür. Notu kapattıktan sonra, köprüye doğrudan Notlar
bölmesinden ulaşabilirsiniz.
Bu alıştırmada bir notu kişi kaydına bağlayacak ve sonra bu nota kişi kaydından
ulaşacaksınız.
3. Konum listesinde Kişiler seçili iken, Öğeler listesinde Ersoy, Figen’i tıklayın.
Tamam’ı tıklayın.
Notları Paylaşmak
Bir elektronik notta kaydedilmiş bilgileri e-postayla başka birine göndermek
istediğinizde, bilgileri ileti içine yeniden yazmak ya da kopyalamak yerine notu
iletebilirsiniz.
Bu alıştırmada bir notu iletecek, alınan notu açacak ve başka bir adla kaydedeceksiniz.
Önemli Noktalar
l RSS akışı sunan Web sitelerine ve Web günlüklerine abone olarak onlardan bilgiler
alabilirsiniz. Bir akışa ister Outlook içinden ister kaynak siteden abone olun, içeriği
Outlook RSS Abonelikleri klasöründen okuyabilirsiniz.
l Outlook’ta yerleşik bir haber okuyucusu yoktur ama Outlook içinden Windows Mail
(ya da Outlook Express) haber okuyucularına erişebilirsiniz.
l Çeşitli bilgileri elektronik notlarda kaydedebilirsiniz. Notları kategorilere
ayırabilir, arayabilir, görüntüleyebilir ve sıralayabilirsiniz ve notları başkalarına
gönderebilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm
Başkalarının
klasörlerine erişmek,
sayfa 266
Bir SharePoint
takvimine
bağlanmak,
sayfa 274
10 Başkalarıyla İşbirliği
Yapmak
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 Klasörleri başkalarıyla paylaşmak.
4 Başkalarının klasörlerine erişmek.
4 Outlook’tan belge çalışma alanı oluşturmak.
4 Belge kitaplığı içeriğiyle çevrimdışı çalışmak.
4 Bir SharePoint takvimine bağlanmak.
Microsoft Office Outlook temelde kişisel bir bilgi yönetimi programı olsa da kuruluşunuz
içindeki ya da dışındaki kişilerle bilgileri paylaşabileceğiniz bazı yollar da sunar. Önceki
bölümlerde sınırlı bilgi parçalarını (iletiler, kişi kartları ve notlar gibi) başka kişilere
göndermenin ve başkalarından aldığınız bilgileri kendi sisteminize eklemenin yollarını
öğrendiniz. Bu bölümde, Outlook’ta ya da Microsoft SharePoint teknolojileri kullanılarak
oluşturulmuş bir işbirliği sitesinde depolanan bilgilere gerçek zamanlı bağlantılar
oluşturmanın ve korumanın yollarını öğreneceksiniz.
Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Portal Server
ve Microsoft Windows SharePoint Services gibi SharePoint ürünleri, ekip üyelerinin
projeler üzerinde bilgi paylaşması ve işbirliği yapması için basit ve etkin bir yol sunar.
Farklı yerlerdeki kişilerin birlikte çalışması gitgide daha yaygın hale gelmiştir ve bilgilerin
depolanıp dağıtılması ve grubun çalışmada gösterdiği ilerlemenin yönetilmesi için
merkezi bir konum sağlayan işbirliği siteleri buna yardım eder.
Bu bölümde, önce takvim, e-posta ya da diğer öğeleri içeren bir Outlook klasörünü
başkasıyla nasıl paylaşacağınızı öğreneceksiniz. Bir belgeyi diğer grup üyeleriyle
paylaşmak amacıyla bir belge çalışma alanı oluşturmayı, belge kitaplığında depolanan
dosyalarla çevrimdışı çalışmayı ve işbirliği sitesinin bir parçası olarak oluşturulan takvimi
görüntülemeyi ve güncelleştirmeyi öğreneceksiniz ve bunların hepsini Outlook içinden
yapacaksınız.
261
262 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
Sorun Giderme Kitaptaki grafikler ve işletim sistemiyle ilgili yönergeler Windows Vista
içindir. Bilgisayarınız Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP
Kullanıan Okuyucular İçin Bilgiler” başlığına bakın.
Bir çalışma arkadaşınızla paylaşmak istediğiniz bir grup ileti olduğunu düşünün. Bu
iletileri bir klasörde depolayabilir ve sonra çalışma arkadaşınıza o klasöre erişim izni
verebilirsiniz. Herhangi birinin öğeleri görüntülemesi, çalışma oluşturması, düzenlemesi
ve silmesi ile o klasörü başkalarıyla paylaşıp paylaşamayacağını denetleyen sekiz izin
düzeyinden birini seçebilirsiniz.
Örneğin, gelen e-postalarınızı yönetmede size yardım eden asistanınıza Yazar erişim
izni verebilirsiniz. Bir Yazar olarak asistanınız öğeleri okuyabilir, oluşturabilir ve sizin
adınıza oluşturduğu öğeleri düzenleyip silebilir ancak başkalarının yarattığı öğeleri
düzenleyemez, silemez ve alt klasörler yaratamaz. Bir klasörü paylaştığınız herkes için
farklılık gösteren erişim izin düzeyleri tanımlayabilir ve aynı kişiye farklı klasörler için farklı
erişim izin düzeyi verebilirsiniz.
Klasörleri Başkalarıyla Paylaşmak 263
Yalnızca e-posta içerenleri değil, her tür Outlook klasörünü paylaşabilirsiniz. Örneğin,
adres defterlerinizden birini, takviminizi ya da oluşturduğunuz ikinci bir takvimi ya da
notlar klasörünü paylaşabilirsiniz.
Bir ya da daha çok birincil klasörünüzün (Takvim, Görevler, Gelen Kutusu, Notlar ve
Günlük) denetimini Exchange Server ağı üzerinde çalışan başka birine devretmek için
aşağıdakiler gibi belirli öğeleri denetleme izni vererek onu temsilci yapabilirsiniz:
Bir temsilci bir klasörde Düzenleyici, başka birinde Gözden Geçiren olabilir. Bir temsilcinin
gönderdiği iletileri alanlar, ileti üstbilgisinde hem sizin hem de temsilcinin adını görürler.
İpucu Erişim düzeyinden bağımsız olarak, bir temsilci alt klasörler oluşturamaz. Bir kişiye
alt klasör oluşturma izni vermek için ona klasörü paylaşma izni ve özel olarak alt klasör
oluşturma izni vermeniz gerekir.
Ayrıca Bakınız Bir klasörün denetimini devretmek hakkında daha fazla bilgi için “Takviminizi
Yönetmek” başlıklı 7. bölümdeki “Takviminizin Denetimini Başkasına Devretmek” başlıklı
açıklama kutusuna bakın.
Bu alıştırmada, Exchange Server ağınız üzerinde çalışan bir kişiye bir klasör için
standart düzeyde erişim izni vereceksiniz. Ardından, verdiğiniz erişim izin düzeyini
değiştireceksiniz.
YAPIN Bu alıştırmada kullandığınız klasör için çalışma arkadaşınıza verdiğiniz erişim iznini
iptal edin.
266 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak
Bu alıştırmada, bağlı olduğunuz Exchange Server ağı üzerinde çalışan bir kişiden sizinle
bir klasör paylaşmasını isteyeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.
İpucu Bir kişi sizinle bir klasör paylaşırsa ancak klasöre bağlantı içeren bir ileti
almazsanız, paylaşılan klasöre bağlanmak için Dosya menüsünde Aç’ı işaret edin,
Diğer Kullanıcının Klasörü’nü tıklayın, sizinle klasörü paylaşan kişinin adını yazın ya da
seçin, klasör türünü seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Çalışma arkadaşınızın Görevler klasörü ayrı bir Outlook penceresinde açılır; Outlook
görevi Görevler modülündeki Diğerlerinin Görevleri listesine de ekler.
Outlook’tan Belge Çalışma Alanı Oluşturmak 269
YAPIN Çalışma arkadaşınızın bu alıştırmada kullandığınız klasöre verdiği erişim iznini iptal
etmesini sağlayın.
Bir ya da daha çok dosya için bir belge çalışma alanını işbirliği sitesinden yaratmak yerine,
dosyaları bir e-posta iletisi içinde paylaşılan ekler olarak göndererek Outlook’tan kolayca
yaratabilirsiniz. Paylaşılan ekler bir işbirliği sitesindeki belge çalışma alanı içinde bulunur
ve alıcıların yaptığı değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirilebilir.
Ayrıca Bakınız Toplantılar konusunda işbirliği yapmak hakkında daha fazla bilgi için
“Randevuları, Olayları ve Toplantıları Yönetmek” başlıklı 6. bölümdeki “Toplantı Çalışma Alanı
Oluşturmak” başlıklı açıklama kutusuna bakın.
Bu kısımda, bir işbirliği sitesinde Outlook’u kullanarak belge çalışma alanı oluşturma
işlemini öğreneceksiniz.
1. Yeni bir ileti penceresi açın, belge çalışma alanına davet etmek istediğiniz kişilerin
adreslerini yazın ve ileti konusunu ekleyin.
2. İleti sekmesinde Ekle grubundaki Dosya Ekle düğmesini tıklayın.
Dosya Ekle iletişim kutusu açılır.
3. Bir belge kitaplığı yoluyla paylaşmak istediğiniz dosya ya da dosyalara göz atıp
seçin, sonra Ekle‘yi tıklayın.
270 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak
7. İletiyi gönderin.
Belirtilen işbirliği sitesinde, iletiye eklediğiniz dosya ya da dosyaları içeren bir belge
çalışma alanı oluşturulur. İleti alıcıları çalışma alanına üyeler olarak eklenir; onlara
belgeyi düzenleme izni vermek için başka bir şey yapmanıza gerek yoktur ama
isterseniz çalışma alanına başka üyeler de ekleyebilirsiniz.
Çalışma alanının başarıyla oluşturulduğunu ve ileti alıcılarının davetiye iletisini
aldığını doğrulayan bir ileti alırsınız. Her iletide belge çalışma alanına bir bağlantı
vardır.
Outlook’tan Belge Çalışma Alanı Oluşturmak 271
Outlook, site ve belge kitaplığı için adlandırılmış bir klasörü, posta kutunuzda
SharePoint Listeleri klasöründe bir alt klasör olarak oluşturur ve görüntüler ve belge
kitaplığında depolanan her öğenin bir kopyasını, klasör içinde bir Outlook öğesi
olarak karşıdan yükler. Öğe adının solundaki simge, dosya türünü (örneğin belge,
çalışma defteri, sunu ya da veri tabanı) belirtir.
İpucu Outlook SharePoint Listeleri klasörünü, bir belge kitaplığını ya da başka bir
SharePoint listesini Outlook’a ilk bağladığınızda oluşturur.
İpucu Bir dosyayı çevrimdışı olarak açmak, dosyayı belge kitaplığında sizin
kullanımınıza vermez.
274 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak
Bir dosyanın çevrimdışı bir kopyasıyla çalışırken, yerel bir örnek SharePoint
Taslaklar klasöründe (SharePoint Listeleri klasörünün bir alt klasörü) depolanır.
Bir sayfadaki kırmızı bir ok biçiminde bir simge, sizin o anda öğeyi düzenlemekte
olduğunuzu belirtir. Çevrimdışı dosyadaki değişiklikleri belge kitaplığına aktarmak
için değişikliklerinizi kaydedin, dosyayı kapatın. Görünen Çevrimdışı Düzenle ileti
kutusunda, Güncelleştir’i tıklayın.
Önemli Noktalar
l Her tür Outlook klasörünü kuruluşunuzun diğer üyeleriyle paylaşabilirsiniz.
Başkalarıyla paylaşılan bir dosyada bilgiler oluşturmak, bilgileri düzenlemek ve
silmek için belirli düzeylerde erişim izinleri verebilirsiniz.
l Bir kişiyi temsilci olarak atayıp, posta kutunuzun tümünün ya da bir kısmının
denetimini ona verebilirsiniz.
l Kuruluşunuz bir SharePoint işbirliği sitesi kullanarak bilgi paylaşıyorsa, Outlook
içinden belge çalışma alanları oluşturabilir ve izinler atayabilirsiniz. Belge
kitaplığı içeriğinin yerel bir kopyasını Outlook’ta tutabilir, dosyalarla çalışabilir
ve değişikliklerinizi SharePoint sitesine yükleyebilirsiniz. Ayrıca Outlook içinde
SharePoint takvimleriyle çalışabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm
Outlook öğeleriyle
çevrimdışı çalışmak,
sayfa 283
İletileri otomatik
olarak yanıtlamak,
sayfa 287
11 İşyeri Dışından
Çalışmak
Bu bölümde öğrenecekleriniz
4 Uzak bir konumdan Outlook’u sunucunuza bağlamak.
4 Outlook öğeleriyle çevrimdışı çalışmak.
4 İletileri otomatik olarak yanıtlamak.
Ayrıca Bakınız Klasörleri paylaşma ve başkalarıyla çalışmanın yolları hakkında daha fazla bilgi
için “Başkalarıyla İşbirliği Yapmak” başlıklı 10. bölüme bakın.
Bir İnternet bağlantınız olsa da olmasa da, masanızda olmadığınızı ve dönene kadar
iletilere ve isteklere anında cevap veremeyebileceğinizi insanlara bildirmek için İşyeri Dışı
Yardımcısı’nı kullanmak isteyeceksiniz.
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
277
278 Bölüm 11 İşyeri Dışında Çalışmak
Ağınızda VPN bağlantılarını desteklemek için, ağ yöneticisinin bir VPN sunucusu kurması
gerekir. Uzaktaki bilgisayarınız ve ağ arasında İnternet üzerinden giden bilgiler, VPN
sunucusundan geçer.
VPN bağlantısı kurma işlemi, görece kolaydır ancak bilgisayarınızda yüklü olan işletim
sistemine bağlı olarak değişir.
Windows Vista yüklü bir bilgisayardan VPN bağlantısı kurmak için şu adımları izleyin:
Bağlantı simgesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, Bağlantısını kes’i işaret edin ve
sonra VPN bağlantı adını tıklayın.
282 Bölüm 11 İşyeri Dışında Çalışmak
Windows XP yüklü bir bilgisayardan VPN bağlantısı kurmak için şu adımları izleyin:
Windows XP yüklü bir bilgisayarda VPN bağlantısını kesmek için şu adımları izleyin:
Önbelleğe Alınmış Exchange Modu, Outlook 2003’te bir seçenek olarak getirilmişti,
Outlook 2007’de ise varsayılan ayar olarak açıktır. Bu özellik, Exchange posta kutunuzun
içeriğinin yerel bir kopyasını (bilgisayarınızda bulunan bir kopyasını) oluşturur.
Çevrimiçi (Exchange’e bağlı) olarak çalışırken iletiler, randevular, toplantılar, görevler
ve diğer Outlook öğeleri sunucu ve önbellek arasında eşitlenmiş olarak tutulur. Bunun
sonucunda, çevrimdışı olduğunuzda (isteyerek ya da istemeyerek Exchange bağlantınız
kesildiğinde), ekler de dahil olmak üzere tüm Outlook öğelerini her zamanki gibi açıp
onlarla çalışabilirsiniz. Çevrimdışıyken iletiler alamazsınız ama gönderebilirsiniz; Outlook
Exchange’e bir daha bağlanana kadar gönderilen iletileri Giden Kutusu’nda tutar.
Önbellek Exchange Modu, çevrimdışı çalışma işlemini oldukça kolaylaştırır ve örneğin
uçaktayken (eski türde, içinde İnternet’e olmayan) dizüstü bilgisayarınızda e-postanıza
bakmayı basitleştirir.
284 Bölüm 11 İşyeri Dışında Çalışmak
l Tam Öğeleri Yükle. Bu seçenek, tüm iletilerinizi ve eklerini tek tek yükler. Outlook
açık ve bilgisayarınız bir ağa bağlıysa bu, en iyi seçenektir çünkü iletilerinizi
yüklemek için en az bant genişliğini kullanır. Yavaş bir bağlantınız varsa ya da
büyük ekleri olan iletiler alıyorsanız, sunucunuza yeniden bağlandığınızda iletilerin
görünmesi zaman alabilir.
l Üstbilgileri ve Tam Öğeleri Yükle. Bu seçenek ileti üstbilgilerini hızla yükler,
böylece ileti gövdeleri ve ekler yüklenirken üstbilgileri değerlendirebilirsiniz.
l Üstbilgileri Yükle. Bu seçenek yalnızca ileti üstbilgisini yükler ve siz iletinin ya da
eklerinin önizlemesini görüntüleyene ya da onları açana kadar, iletinin gövdesini
ya da eklerini yüklemez. Bağlantınız çok yavaşsa ya da kullandığınız bant genişliği
üzerinden ücret ödüyorsanız bu, en iyi seçenektir. İletileri üstbilgisindeki bilgilere
(gönderen, konu, ileti büyüklüğü, vb.) göre değerlendirip iletiyi ve eklerini yükleyip
yüklememeyi seçebilirsiniz.
Yukarıdaki seçeneklere Dosya menüsünden ulaşılabilir. Bir LAN, geniş bant ya da başka
bir hızlı bağlantı üzerinde çalışırken, büyük olasılıkla ilk iki seçeneğin arasındaki farkı
anlamayacaksınız. Üçüncü seçenekte belirgin farklar göreceksiniz; bir iletiyi yalnızca
birkaç sözcüğe bakarak zihninizde işlemeye alışık değilseniz, bu durum sinir bozucu
olabilir.
Outlook Öğeleriyle Çevrimdışı Çalışmak 285
Üstbilgileri Yükle
seçeneği belirli
bilgileri görüntüler
Herhangi bir nedenden dolayı Önbellek Exchange Modu’nu devre dışı bırakmak
isterseniz, seçili klasörlerin içeriğine (hatta tüm Gelen Kutusu’na) çevrimdışı olarak
ulaşılabilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, seyahat ederken izlemek istediğiniz iletileri
içine sürüklediğiniz bir Eylem Öğeleri klasörü oluşturabilirsiniz. Çevrimdışı klasörlerin
yalnızca çevrimdışı çalışmaya başlamadan önce aldığınız iletileri içerdiğini unutmayın.
Sorun Giderme Çevrimdışı adres defterini yükle seçeneği kullanılabilir değilse (gri
ise), Seçili Hesabı Bu Gruba Ekle Onay kutusunu seçin.
Outlook 2007, Exchange Server’ın sağladığı işyeri dışı (out of office - OOO) işlevleri için
ön uçtur, bu nedenle kuruluşunuzun Exchange Server’ın hangi sürümünü kullandığına
bağlı olarak arayüz ve işlemler değişir. Exchange Server 2007’nin arayüzüyle çalışırken,
otomatik yanıtların içeriği ve dağıtımı üzerinde Exchange Server 2003’e göre daha çok
denetime sahipsiniz. Hangi Exchange Server ortamında çalışırsanız çalışın, bu çok yararlı
bir özelliktir.
Otomatik yanıtlar göndermenin yanında, yalnızca OOO işlevi açıkken etkin olan kurallar
kullanarak siz işyeri dışındayken gelen iletileri Outlook’un işlemesini de sağlayabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Gelen iletileri iletmek, yanıtlamak, silmek, iletiyle ilgili sizi uyarmak ya da
iletileri başka türlü işlemek için kurallar oluşturmak hakkında daha fazla bilgi için “Outlook’u
Özelleştirmek ve Yapılandırmak” başlıklı 12. bölümdeki “İletileri İşlemek için Kurallar
Oluşturmak” başlığına bakın.
Aksini bildirmediğiniz sürece, İşyeri Dışı Yardımcısı sizin işyerinde olduğunuzu varsayar.
Toplantılar ve randevular ayarlarken görüntülediğiniz uygunluk durumunuzla uyumlu
olarak hareket etmez.
288 Bölüm 11 İşyeri Dışında Çalışmak
Exchange Server 2003 ortamında bu, tek ekranlı bir iletişim kutusudur.
2. Şimdi işyeri dışındayım seçeneğini seçin.
İletileri Otomatik Olarak Yanıtlamak 289
3. Her göndereni aşağıdaki metinle yalnızca bir kez Otomatik Yanıtla: kutusuna
Şu anda işyeri dışındayım, bu nedenle e-posta iletilerime hemen yanıt
veremiyorum. İletilerinizi iki gün içinde yanıtlayacağım.
Acil konular için lütfen ebrue@arkadas.com.tr adresinden Ebru Baysal’la iletişime
geçin. yazın.
Bu işlevi denerken insanlara iletinin gönderilmesi konusunda endişeliyseniz,
yukarıdaki metnin yerine İşyeri Dışı işlevini test ediyorum gibi başka bir metin
yazabilirsiniz.
4. İşyeri Dışı Yardımcısı iletişim kutusunda Tamam’ı tıklayın.
Durum çubuğunun sağ ucunda, İşyeri Dışı menüsü ve ona karşılık gelen bir bildirim
görünür.
11. Kural Düzenle iletişim kutusunda, Bu eylemleri gerçekleştir alanı altında İlet onay
kutusunu seçin. Kime kutusuna ebrue@arkadas.com.tr yazın.
İpucu Başka bir e-posta hesabına (sizin ya da yardım etmek isteyen bir arkadaşınızın)
erişim izniniz varsa, bunun yerine o adresi girin.
İletileri Otomatik Olarak Yanıtlamak 291
İpucu İşyeri Dışında iletilerinin birinde değişiklik yapıp diğerine yapmazsanız, İşyeri
Dışında Yardımcısı iletişim kutusunu kapattığınız zaman, Outlook, diğerini de değiştirmek
isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntüler. Bu yararlı anımsatıcı, her iki örneği de güncel
tutmanıza yardımcı olur.
Önemli Noktalar
l Ağ dışında ya da bir İnternet bağlantısı olmadan çalışmak, Outlook’u
kullanamayacağınız anlamına gelmez. Kuruluşunuz Exchange kullanıyorsa, e-posta
iletilerinize ve Outlook içinden yönettiğiniz diğer bilgilere erişmek için pek çok
seçeneğe sahipsiniz.
l Önbellek Exchange Modu posta kutunuzun bir kopyasını bilgisayarınızda tutar,
böylece ağ dışında bile çalışmaya devam edebilirsiniz.
l Önbellek Exchange Modu yerel posta kutunuzun bağlantı kurmasını ve
eşitlenmesini sağlar. Tüm iletileri ya da bant genişliğinden tasarruf etmek için
yalnızca üstbilgileri önbelleğe alabilirsiniz.
l Bilgisayarınızdan bir süre uzak kalacaksanız Outlook, ileti aldığınız her kişiye bir kez
otomatik yanıt iletisi gönderebilir. Bu, insanlara sizden ne zaman yanıt alabilecekleri
konusunda bilgilendirmenin pratik bir yoludur.
Bir Bakışta Bölüm
İstenmeyen iletileri
engellemek, sayfa 323
Bir dizi düzenleme ve özelleştirme seçeneği, sizin Microsoft Office Outlook 2007’den
olabildiğince yararlanmanıza yardımcı olur. Programın arayüzünü (“Outlook 2007 ile
Çalışmak” başlıklı 1. bölümdeki “Outlook Çalışma Alanınızı Kişiselleştirmek” başlığında
anlatıldığı gibi) kişisel çalışma biçiminize göre özelleştirmeler yapabileceğiniz gibi sık
kullanılan komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekleyerek elinizin altında bulunmalarını
sağlayabilirsiniz. E-postayla aldığınız bilgileri daha kolay yönetebilmek için, iletilerin
nasıl işlendiğini ve nerede depolandığını belirtebilirsiniz. En önemlisi, giden iletilerinizin
güvenli olmasını sağlamak ve bilgisayarınızı istenmeyen iletiler, virüs, ve diğer elektronik
tehditlerden korumak için Outlook 2007’ye eklenmiş pek çok güvenlik özelliğinden
yararlanabilirsiniz.
297
298 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın.
İpucu Var olan klavye kısayollarının bir listesini görmek için Microsoft Office Outlook
Yardım düğmesin tıklayın, Arama kutusuna klavye kısayolları yazın ve Enter tuşuna basın.
Sonra Outlook İçin Klavye Kısayollarını tıklayın.
Microsoft Office Excel 2007 ve Microsoft Office PowerPoint 2007 program penceresinde)
Microsoft Office Düğmesi’nin sağında bulunur. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na herhangi bir
komut için bir düğme ekleyerek hangi sekme etkin olursa olsun o düğmeye ulaşmayı
sağlayabilirsiniz.
Bu alıştırmada, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na bir düğme ekleyeceksiniz. Bu alıştırma için
uygulama dosyası yoktur.
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun sağ ucundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir
düğmesini tıklayın.
Hızlı Erişim
Araç Çubuğu’nu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu özelleştir menüsü açılır ve araç çubuğuna eklemek için
Özelleştir
tıklayabileceğiniz sık kullanılan komutların kısa bir listesi görüntülenir.
2. Menüde Diğer Komutlar‘ı tıklayın.
Düzenleyici Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfasını görüntüler. Hızlı
Erişim Araç Çubuğu’nda görünen komutlar (göründükleri sırayla) sağ bölmede
görünür.
300 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
YAPIN Komutun Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda kalmasını istemiyorsanız komutu kaldırın.
KAPATIN İleti penceresini kapatın. Outlook boş iletinin kaydedilmiş bir taslağını tutmanızı
isterse, Hayır’ı tıklayın.
Popüler sayfasındaki ayarlar, yalnızca Outlook için değil, tüm Office 2007
programları için geçerlidir. Bu ayarlar arasında, metni seçtiğinizde Mini araç
çubuğunu görüntülemek, galeri seçeneklerinin canlı önizlemelerini etkinleştirmek,
Şerit’te Geliştirici sekmesini göstermek, renk düzenini değiştirmek ve Ekran İpucu
stilini ayarlamak vardır. Ayrıca bu sayfada kullanıcı bilgilerinizi (ad ve baş harfler)
belirtebilirsiniz.
2. Sol bölmedeki sayfa listesinden Görüntü‘yü tıklayın.
Görüntü sayfasındaki ayarlar, Outlook’un ileti pencereleri içindeki çeşitli
biçimlendirme işaretlerini görüntüleyip görüntülemeyeceğini denetler.
Outlook 2007 Standart Form Kitaplığı’nda 11 form vardır: Dağıtım Listesi, Görev,
Görev İsteği, Günlük Girdisi, İleti, Kişi, Not, Posta, Randevu, Standart Varsayılan,
Toplantı İsteği. Outlook’la arayüzü olan diğer programlar tarafından başka formlar
da yüklenmiş olabilir. Form kitaplıklarına erişmek için, Araçlar menüsünde Formlar’ı
işaret edin ve sonra Form Seç’i tıklayın.
Ayrıca Bakınız Outlook formlarıyla ilgili ayrıntılı bir açıklama için Jim Boyce tarafından
yazılan Microsoft Office Outlook 2007 Inside Out (Microsoft Press, 2007) adlı kitaba
bakın.
306 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
Bir araç çubuğundan özelleştirilmiş bir düğmeyi kaldırmak için şu adımları izleyin:
Bir grup standart kuraldan birini seçebilir ya da sıfırdan kendi kuralınızı oluşturabilirsiniz.
Belirlediğiniz şekilde tüm kurallar, liste halinde özetlenir ve işlevlerini gösteren simgelerle
birbirinden ayrılır.
İpucu HTTP e-posta hesabına gönderilen iletilere filtre uygulamak için Outlook kurallarını
kullanamazsınız.
308 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
Bu alıştırmada, belirli ölçütleri karşılayan gelen iletileri işlemek için bir kural
oluşturacaksınız.
Bir kural için Outlook’un sunduğu 10 adet kural şablonundan birini temel alabilir ya
da boş bir kuralla başlayabilirsiniz. Var olan şablonları bir süre inceleyin; bir şablonu
tıklamak, Kural Açıklamasını Düzenleyin kutusunda bir örneğini görüntüler.
3. Bir şablon seçin listesinde, Boş bir kuraldan başla’nın altında, Ulaştığında iletileri
denetle‘yi tıklayın.
Outlook, seçiminizi yansıtacak biçimde Kural Açıklamasını Düzenleyin kutusunu
güncelleştirir.
4. Kurallar sihirbazında İleri‘yi tıklayın.
5. Koşulları seç listesini aşağı kaydırarak uygulayabileceğiniz koşullara bakın ve sonra
konuda belirli sözcükler bulunan onay kutusunu seçin.
Outlook, seçili ölçütü içerecek biçimde Kural Açıklamasını Düzenle kutusunu
güncelleştirir. İstediğiniz kadar ölçüt belirleyebilirsiniz.
310 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
6. Kural açıklamasını düzenleyin kutusunda altı çizili olan belirli sözcükler terimini
tıklayın.
Arama Metni iletişim kutusu açılır.
7. Konu alanında aranacak sözcükleri veya tümceleri belirtin kutusuna AA yazın,
Ekle‘yi tıklayın. Tamam‘ı tıklayın. Kurallar sihirbazında İleri’yi tıklayın.
8. Eylemleri seçin listesini aşağı kaydırarak, Outlook’un belirttiğiniz ölçütleri karşılayan
gelen öğelerle ilgili olarak gerçekleştirebileceği işlemleri gözden geçirin. Sonra
iletinin bir kopyasını belirtilen klasörüne taşı onay kutusunu seçin ve Kural
açıklamasını düzenleyin kutusu’nda altı çizili olan belirtilen sözcüğünü tıklayın.
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu açılır ve posta kutunuzdaki klasörleri görüntüler.
9. Gelen Kutusu’nu genişletin, AA Uygulama İletileri klasörünü tıklayın. Tamam‘ı
tıklayın.
İletileri İşlemek İçin Kurallar Oluşturmak 311
12. Bu kuralı “Gelen Kutusu” içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu
seçin ve Son‘u tıklayın.
Outlook kuralı Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna kaydeder ve onu Gelen
Kutusu’nun içeriğinde çalıştırır.
İletileri İşlemek İçin Kurallar Oluşturmak 313
Kural adının solundaki seçili onay kutusu, kuralın etkin olduğunu ve Outlook’un onu
tüm gelen iletilere uygulayacağını belirtir.
13. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Tamam‘ı tıklayın.
14. Gezinti Bölmesi‘ndeki Tüm Posta Öğeleri listesinde, gerekirse Gelen Kutusu‘nu
genişletin ve sonra AA Uygulama İletileri klasörünü tıklayın.
Outlook öğeleriniz ister bir sunucuda isterse bilgisayarınızda depolanıyor olsun, Kişisel
Klasörler dosyalarını istediğiniz zaman oluşturabilirsiniz. Öğeleriniz sunucu tabanlıysa,
örneğin hem işyerinde hem de evde aynı dizüstü bilgisayarı kullanıyorsanız, sunucuya
bağlı olsanız da olmasanız da belirli öğelere ulaşabilmek için onları Kişisel Klasörler
dosyasında tutmak isteyebilirsiniz ya da ağınızdaki diğer kişilerin kişisel ya da gizli
bilgilere ulaşamaması için ya da sunucu dosyanızı küçük tutmanız gerekiyorsa (pek
çok şirket, çalışanlarının sunucularda depolayabileceği veri miktarını sınırlar), bu
bilgileri bir .pst dosyasında depolamayı seçebilirsiniz. Outlook öğelerinizi zaten bir
Kişisel Klasörler dosyasında depoluyorsanız, belirli bir projeyle ilgili öğeleri, örneğin o
öğeleri ayrıca yedekleyebilmek için ya da o öğeleri içeren dosyayı başka bir bilgisayara
kopyalayabilmek için farklı bir Kişisel Klasörler dosyasında tutmak isteyebilirsiniz.
Bu alıştırmada, bir Kişisel Klasörler dosyası oluşturacak, iletileri ve klasörleri ona taşıyacak
ve Outlook içinden veri dosyalarını açmayı ve kapamayı öğreneceksiniz.
2. Başka bir bilgisayarda Microsoft Outlook 2002 ya da daha eski bir sürüm yüklüyse
ve bu Kişisel Klasörler dosyasını o sürümde açmak isterseniz, Outlook 97-2002
Kişisel Klasörler Dosyası’nı tıklayın ve sonra Tamam‘ı tıklayın. Aksi durumda Office
Outlook Kişisel Klasörler Dosyası seçili olarak Tamam‘ı tıklayın.
Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç iletişim kutusu açılır. Kişisel Klasörler
dosyasının varsayılan konumu, Outlook profil klasörünüzdür ama dosyayı istediğiniz
yere kaydedebilirsiniz.
3. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde Belgeler’i tıklayın.
4. Dosya Adı kutusuna AAKlasörü yazın ve Tamam‘ı tıklayın.
Microsoft Kişisel Klasörü Oluştur iletişim kutusu açılır.
5. Adı kutusunda önerilen adın yerine AA Uygulama yazın.
Dijital İmzalar
İleti gönderirken, bir iletinin göndericisinin kimliğini (kişiyi değil, iletinin gönderildiği
e-posta hesabını ve bilgisayarı) doğrulayan bir kod olan dijital imza kullanarak, ileti
alıcılarına sizden özgün iletiler aldıkları konusunda güvence verebilirsiniz.
İpucu Kuruluşunuz Microsoft Exchange Server 2000 ya da daha eski bir sürüm
kullanıyorsa, sunucunun kendisinden bir Exchange Digital Kimlik alabilirsiniz.
Exchange Server yöneticiniz gereken bilgileri sağlayabilir.
Belgeleri ve iletileri imzalamak ya da şifrelemek üzere bir dijital kimlik almak için:
1. Araçlar menüsünde Güven Merkezi’ni tıklayın. Sayfa listesinden E-posta
Güvenliği’ni tıklayın.
2. E-posta Güvenliği sayfasında Dijital Kimlik Al düğmesini tıklayın.
Microsoft Office Yüklemeler Web sayfası varsayılan Web tarayıcınızda
açılır. Belgeleri ve e-posta iletilerini belgelendirmek üzere bir dijital kimlik
alabileceğiniz çeşitli sağlayıcıları listeler.
Tek bir e-posta iletisini dijital olarak imzalamak için şu adımları izleyin:
Geçerli bir dijital imzaya sahip bir iletinin ileti simgesinde kırmızı bir kurdele, ileti
Dijital İmza üstbilgisinde de bir dijital imza simgesi (yine bir kırmızı kurdele) vardır. Dijital olarak
imzalanmış bir ileti aldığınızda, dijital imza simgesini tıklayarak imza hakkındaki bilgileri
görüntüleyebilirsiniz.
320 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
Şifreleme
Giden iletilerin içeriğinin güvenliğini şifreleyerek sağlayabilirsiniz. Şifreleme,
gönderdiğiniz iletileri yalnızca istenen alıcıların okuyabilmesini sağlar. İletiyi alan kişinin
iletiyi okuyabilmesi için onun e-posta programında, şifre çözme özelliklerinin olması
gerekir.
Şifrelenmiş bir iletinin simgesinde mavi bir kilit ve ileti başlığında bir şifreleme simgesi
Şifreleme
(yine mavi bir kilit) vardır. Şifrelenmiş bir ileti aldığınızda, iletideki güvenlik düzeylerini
görüntülemek için şifreleme simgesini tıklayabilirsiniz.
İpucu Outlook’tan, kurulumu şifrelemeyi desteklemeyen bir alıcıya şifrelenmiş bir ileti
göndermeye çalıştığınızda, Outlook sizi bilgilendirerek iletiyi şifrelenmemiş biçimde
gönderme seçeneğini sunar.
E-Postanızın Güvenliğini Sağlamak 321
IRM’yi kullanmak için, bir IRM sunucusuna erişiminiz olması gerekir. Kuruluşunuzun kendi
IRM sunucusu varsa, yöneticiniz kısıtlı izinleri nasıl ayarlayacağınız konusunda yardım
edebilir. Bir ileti için izinleri ayarlamayı ilk denediğinizde IRM sunucusuna erişiminiz
yoksa, Outlook, Microsoft’un sağladığı bir IRM sunucusunda ücretsiz deneme için
kaydolmanızı ister. Bu ücretsiz denemeden yararlanmak için, Hizmete Kaydolma iletişim
kutusunda Evet seçeneğini seçip giden (bir Microsoft.NET Passport ya da Microsoft
Windows Live ID olarak kaydedilmiş olması gereken) e-posta adresiniz için bir Haklar
Yönetimi (RM) hesabı belgesi için kaydolun. İşlemi bitirdikten sonra, belgenin kurulu
olduğu bilgisayardan gönderilen giden iletiler için izinleri kısıtlayabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Parola ve Windows Live kimlik bilgileri hakkında daha fazla bilgi için Joan
Preppernau ve Joyce Cox tarafından yazılan Adım Adım Windows Vista (Arkadaş Yayınevi,
2008) adlı kitaba bakın.
322 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
Kısıtlı izinlerle gönderilmiş bir iletiyi okumak için, alıcıların Outlook 2003 ya da daha ileri
bir sürüme sahip olması gerekir.
Gizliliğinizi Korumak
E-posta, müşterilere ve olası müşterilere pazarlama bilgilerini ulaştırmanın bir yolu
olarak gitgide daha çok kullanılmaktadır. Pek çok şirket, ürünlerini açıklamalarına
yardımcı olması ya da iletilerin daha çekici ve daha kolay fark edilir olması için,
pazarlama iletilerine resimler ekler ama bu resimler e-posta iletilerinin büyük
olmasına yol açabilir. Bu sorunla karşılaşmamak için, bazı şirketler, sunucularındaki
resimlere bağlantılar ekler. İletinin önizlemesini görüntülediğinizde ya da iletiyi
açtığınızda resimleri görebilirsiniz ama bu resimler aslında iletinin parçası değildir.
İstenmeyen posta gönderen kişiler, bu teknolojiyi kullanarak iletilerine Web
beacon’lar (Web uyarıcıları) eklerler. Web beacon’lar, e-posta iletisini okuduğunuzda
ya da iletinin önizlemesini görüntülediğinizde göndereni bilgilendiren küçük
programlardır. Bilgilendirme, e-posta adresinizin geçerli olduğunu doğrular ve size
daha çok istenmeyen postanın gönderilmesine neden olabilir.
Gizliliğinizi korumanıza yardımcı olmak için, Outlook’ta, resimler, sesler ve Web
beacon’ları gibi dış içeriği engelleyen özellikler vardır. Gizliliğinizi sağlamaya
yardımcı olmanın yanı sıra, bu engelleme tekniği bant genişliği kaynaklarını da
koruyabilir çünkü bir iletiyi tıkladığınızda görüntüleri ve sesleri otomatik olarak
karşıdan yüklemek yerine onları yükleyip yüklememeyi seçebilirsiniz.
Varsayılan ayar olarak Outlook 2007, Güvenli Gönderenler Listesi ve Güvenli Alıcılar
Listesi’ndekiler dışında, tüm kaynaklara giden ve tüm kaynaklardan gelen içeriği
engeller. Engellenen içeriği içeren bir iletiyi açtığınızda ya da iletinin önizlemesini
görüntülediğinizde, ileti üstbilgisindeki Bilgi Çubuğu, engellenen içeriği işlemek için
seçenekler sunar.
Tek bir e-posta iletisinde engellenmiş içeriği görüntülemek için şu adımları izleyin:
Ü İleti üstbilgisinde Bilgi Çubuğu’nu tıklayın. Karşıdan Resim Yükle’yi tıklayın.
İstenmeyen İletileri Engellemek 323
Outlook 2007, tehlikeli ve çok yaygın görülen bir kimlik hırsızlığı yöntemi olan kimlik
avlamaya yönelik iletilere karşı koruma da sağlar. Kimlik avlamaya yönelik iletiler,
dosyalarında kişisel bilgilerinizi bulundurması olası olan banka ya da e-ticaret siteleri gibi
güvenilen, bilinen kurumları temsil ettiğini iddia eden kimlik avı sitelerine bağlantılar
içerir. İletiler, sağlanan bağlantıyı kullanarak kişisel bilgilerinizi “güncellemenizi" ister.
Bunu yaptığınızda, farkında olmadan istenen bilgileri (bunlar sosyal güvenlik numaranız,
banka hesap numaranız, parolalarınız ve diğer gizli bilgileriniz olabilir) dolandırıcılara
324 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
verirsiniz, onlar da bu bilgileri kendi maddi kazançları için başka alanlarda kullanırlar.
Eskiden, bilgilerinizi yalnızca kimlik avı sitesinde vermeniz halinde tehlikede olurdunuz
ancak artık bu siteler gitgide daha karmaşık hale gelmekte ve çoğu, tuş vuruşu kaydeden
zararlı yazılımlar barındırmaktadır. Yalnızca siteyi ziyaret etseniz bile bilgisayarınıza virüs
bulaşabilir; bu nedenle kendinizi bu tehditlerden korumanız çok önemlidir.
Ayrıca Bakınız Windows Internet Explorer 7, kimlik avlama sitelerine karşı yerleşik korumaya
sahiptir. Daha fazla bilgi için, Joan Preppernau ve Joyce Cox tarafından yazılan Adım Adım
Windows Vista (Arkadaş Yayınevi, 2008) adlı kitaba bakın.
Önemsiz E-Posta Filtresi, ülkelere özel, üst düzey alanlardan (tümünü görmek için
Engellenmiş Üst Düzey Etki Alanı Listesi’ni tıklayın) gelen tüm iletileri ya da belirli
metin kodlaması (tümünü görmek için Engellenmiş Kodlamalar Listesi’ni tıklayın)
içeren tüm iletileri engelleme seçeneğini sunar.
8. Önemsiz E-Posta Filtresi seçeneklerinde yaptığınız değişiklileri tutmak istiyorsanız,
Tamam’ı tıklayın; aksi takdirde, değişiklikleri kaydetmeden Önemsiz E-Posta
Seçenekleri iletişim kutusunda İptal’i tıklayın.
Gelişmiş E-Posta Seçenekleri Belirlemek 327
l Günlük
7. Diğer seçenekleri de inceleyin (ve istediğiniz değişiklikleri yapın). Sonra açık iletişim
kutularının her birinde Tamam’ı tıklayarak onları kapatın ve değişiklikleri kaydedin.
8. Standart araç çubuğunda, Yeni Posta İletisi düğmesini tıklayın.
Yeni Posta İletisi Yeni bir ileti penceresi açılır. İleti sekmesinde Seçenekler grubundaki Yüksek
Önem düğmesi etkindir ve iletinin yüksek önemli olarak bayrakla işaretleneceğini
belirtir. Bu, büyük olasılıkla korumak istemeyeceğiniz bir ayardır ama e-posta
seçeneklerinde yaptığınız değişikliklerin iyi bir görsel göstergesidir.
Yüksek önem
Önemli Noktalar
l Farklı yerlere dağılmış komutlara tek tıkla erişmeniz mi gerekiyor? Tek yapmanız
gereken, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na o komut için bir düğme eklemek.
l Outlook ortamının pek çok özelliğini, çalışma biçiminize uyması için
ayarlayabilirsiniz.
l Outlook’un iletileri gönderen, konu, içerik, zaman ya da ayarlamak istediğiniz başka
herhangi bir ölçüte göre değerlendirmesini ve işlemesini sağlamak üzere birkaç
kural oluşturmak için zaman ayırmak iyi bir fikirdir. İşyerinizde değilken geçerli
olacak farklı kurallar oluşturabilirsiniz.
l E-posta iletilerini ve diğer Outlook öğelerini kuruluşunuzun sunucusunda ya da
yerel olarak kendi bilgisayarınızda depolayabilirsiniz.
l Alıcılarınızın iletilerin değiştirilmediğinden emin olabilmesi için iletilerinizi
dijital olarak imzalayabilir; yalnızca amaçlanan alıcıların onları okuyabilmesi
için şifreleyebilir ve alıcıların iletileri iletememesi, yazdıramaması ya da
kopyalayamaması için kısıtlı izinler koyabilirsiniz. Etkin içeriği devre dışı bırakmak
için iletileri düz metin olarak da görüntüleyebilirsiniz.
l Yerleşik filtreler, istenmeyen ya da etkin içerik barındıran rahatsız edici ya da
tehlikeli iletileri engeller. Koruma düzeyini siz belirlersiniz ve güvenilen (ve
güvenilmeyen) ileti gönderenleri belirtirsiniz.
l Gelişmiş e-posta ayarları, Outlook’un yazdığınız iletileri işleme biçimi üzerinde
denetim sahibi olmasını sağlar. Sık sık aynı ayarlarla iletiler gönderiyorsanız,
varsayılan ayarları istediğiniz gibi kaydederek zaman kazanabilirsiniz.
332 Bölüm 12 Outlook’u Özelleştirmek ve Yapılandırmak
Sözlük
anımsatıcı Outlook’un randevu, toplantı, olay ya çözülme Bir kullanıcı adını bir ağ sunucusundaki
da görevin bitiş tarihinden belirli bir süre önce bilgilerle eşleştirme işlemi. Kullanıcı adının bir
görüntülenen isteğe bağlı bir ileti. Anımsatıcı ekran adıyla değiştirilmesine ve adın altının
penceresinde anımsatıcıyı iptal edebilir, daha çizilmesine yol açar.
sonra bir zaman için yeniden ayarlayabilir ya da
dijital imza İnternet üzerinde kullanılan ve
öğeyi açabilirsiniz.
aktarımdan önce iletileri şifrelemekte ve
arşivlemek Eski ya da süresi geçmiş öğeleri, aktarımdan sonra şifreleri çözmekte kullanılan
yedekleme ya da uzun dönemli depolama biri ortak biri özel iki anahtara bağlı güvenlik
amacıyla farklı bir konuma taşımak. mekanizması.
başlık çubuğu Bir program penceresinin ya duyarlılık Simgelerle ya da sözcüklerle, bir
da öğe penceresinin üstünde, dosyanın ya öğenin Kişisel, Özel ya da Gizli olduğunu
da uygulamanın adını içeren alan. Genellikle belirten isteğe bağlı bir ayar.
başlık çubuğunu sürükleyerek bir pencereyi
Düz Metin Karakter ya da paragraf
taşıyabilirsiniz.
biçimlendirmesini desteklemeyen bir e-posta
belge çalışma alanı Tek bir belge için ayrılmış iletisi biçimi. Tüm e-posta iletisi programları
genellikle bir Microsoft SharePoint sitesi Düz Metin’i destekler.
üzerindeki geçici bir alan. Herkesin tek bir
düz metin iletisi Bkz. Düz Metin.
konumdan çalışabileceği bir forum sunar.
düzenleme Microsoft Office Outlook’un iletileri
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) Kullanıcıların, pek
ya da diğer öğeleri görüntülediği sıra.
çok Microsoft ürününde oluşturulan bilgileri
açabilecek, kopyalayabilecek, yazdırabilecek Ekran İpucu Bir simge, düğme ya da başka bir
ya da iletebilecek kişileri belirleme konusunda kullanıcı arayüzü öğesini işaret ettiğinizde
daha fazla denetime sahip olmalarına yardımcı görünen küçük bir metin kutusu. Bir Ekran
olan bir işlev. Kullanıcıların kimliklerini sunucu İpucu, öğenin adı ya da işlevinin açıklaması gibi
tabanlı bir sistemde doğrulaması gerekir. bilgileri görüntüleyebilir.
çalışma haftası İşle ilgili etkinlikler için Outlook e-posta Elektronik postanın kısaltması; İnternet
içinde uygun olarak tanımladığınız günler ve üzerinden tanımlanmış varlıklar arasında
saatler. gönderilen iletiler.
çevirmeli ağ bağlantısı Bilgisayarınızı bir e-posta dizisi Bir e-posta iletisi ve o iletiye
telefon hattı kullanarak modem aracılığıyla bir verilen tüm yanıtlar. Tek bir ileti, birden
ağ sunucusuna bağlamanıza olanak tanıyan çok yanıt alırsa e-posta dizisi, birden çok
Windows bileşeni. dizi biçiminde dallara ayrılabilir. Bir e-posta
dizisinin tüm dallarını Görüşme görünümünde
çevrimdışı adres defteri Bir adres defterinin
görebilirsiniz.
(genellikle Genel Adres Defteri’nin)
bilgisayarınızda depolanan yerel bir kopyası.
333
334 Sözlük
e-posta imzası Gönderdiğiniz bir iletinin sonuna görev sahibi Bir görevin şu anda atandığı kişi.
eklenen bir metin bloğu. Bir görev atandıktan sonra, görev kaynağı
görev penceresi içindeki bilgileri artık
e-posta sunucusu Microsoft Exchange Server
güncelleştiremez.
ya da başka bir posta sunucusuna bağlı ve
e-posta iletileri ve başka bilgileri yönlendiren görünümler İletileri görüntülemek için Outlook
ve depolayan ağ üzerindeki bir bilgisayar. penceresinin düzenlenebileceği farklı biçimler.
eşitleme Değişen öğeleri, sunucudaki bir posta grup Bir Outlook 2007 öğe penceresinde, ortak
kutusu ya da adres defteri ile ona karşılık gelen bir görev ya da özellikle ilgili komutları temsil
çevrimdışı klasör arasında kopyalama. Böylece eden Şerit’teki düğmeler kümesi.
her ikisi de güncel kalır.
grup zamanlaması Bir etki alanı içindeki
form Bir Outlook öğesine bilgileri girdiğiniz birden çok kişi ve kaynak için serbest/meşgul
çerçeve. Standart formlar arasında, kişi, ileti ve bilgilerinin bir görünümü.
randevu formları vardır. Bir ya da birden çok
Günlük Outlook’un izlemesini istediğiniz
sayfadan oluşan, istediğiniz belirli alanlarla
etkinliklerin günlük girdilerini içeren bir
düğmeler ve komutları içeren özelleştirilmiş
Outlook modulü.
formlar oluşturabilirsiniz.
haber grubu Haber grubu kullanıcılarının ileti
forum Sıklıkla yöneticili olan, genel tartışma için
ve yanıtlarından oluşan, konuya özel bir
buluşma yeri.
çevrimiçi tartışma forumu.
Genel Adres Listesi (GAL) Exchange
haber okuyucu Bir haber grubu için oluşturulan
Server tarafından sağlanan ve yönetilen,
program ya da Web tabanlı arayüz.
kuruluşunuzdaki kişiler ve yönetilen kaynaklar
hakkında bilgiler içeren merkezi adres defteri. Her Yerden Outlook İnternet üzerinde,
Bu adres defterini Exchange yöneticisi oluşturur Outlook’la Exchange Server’a bağlanma yolu.
ve yönetir. Eskiden HTTP üzerinde RPC olarak bilinirdi.
genel biçimlendirme Bir belgenin tümüne Hızlı Erişim Araç Çubuğu Outlook öğe
uygulanan bir tema ya da stil. penceresinde görünen, özelleştirilebilir araç
çubuğu. Varsayılan araç çubuğu, Kaydet, Geri
geri çekme Outlook’a, gönderilmiş bir iletinin
Al, Yinele ve Yazdır düğmelerini görüntüler
okunmamış kopyalarını silmesini ya da
ancak araç çubuğundaki herhangi bir komutu,
değiştirmesini bildirmek.
hatta Şerit’te olmayan eski komutları eklemek
görev kaynağı Özellikle bir görevi başka birine üzere özelleştirebilirsiniz.
atarken, görevi oluşturan kişi.
Hızlı Stiller Bir iletideki tek tek öğelere
görev listesi Outlook Görevler modülünde uygulayabileceğiniz biçimlendirme seçenekleri.
depolanan öğelerin bir gösterimi. Görev
HTML Bkz. Hypertext Markup Language (HTML)
modülünden, Yapılacaklar Çubuğu’ndan ve
Outlook Bugün’den ulaşılabilir. HTTP Bkz. Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
görev penceresi Bir görevi oluşturmak ya Hypertext Markup Language (HTML) Köprü
da yönetmek için bilgileri girdiğiniz formu Metni İşaretleme Dili, Outlook’ta, paragraf
görüntüleyen program penceresi. stilleri, karakter stilleri ve arka planları
destekleyen bir e-posta iletisi biçimidir.
Sözlük 335
Pek çok e-posta programı HTML biçimini özelliği. Var olan işlevler Exchange sürümüne
destekler. göre farklılık gösterir.
Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Köprü izinler Kullanıcı hesapları, ağlar ya da bilgilere
Metni Aktarım İletişim Kuralı, İnternet üzerinde getirilen ve diğer kullanıcıların yapabileceklerini
Web sayfalarına erişmek için kullanılan bir denetleyen kısıtlamalar.
protokol.
kategori İlgili öğeleri birlikte sıralamak ya da
IMAP Bkz. Internet İleti Erişimi Kuralı bunlara filtre uygulamak amacıyla, Outlook
öğelerine atayabileceğiniz grup.
Internet Message Access Protocol (IMAP)
Sunucudaki iletileri düzenleyen bir e-posta kayan araç çubuğu Program penceresinin
işleme kuralı. Karşıdan yükleyeceğiniz iletileri bir kenarına yaslanmamış olan araç çubuğu.
başlıklarına bakarak seçersiniz. Kayan bir araç çubuğunu, program penceresi
içinde ya da dışında, ekranda herhangi bir yere
ileti penceresi Bir e-posta iletisi oluşturduğunuz
taşıyabilirsiniz.
ya da yanıtladığınız formu görüntüleyen
program penceresi. kimlik avı iletisi Alıcıyı kandırıp kimlik
hırsızlığında kullanılacak kişisel bilgilerini
ileti üstbilgisi Bir e-posta iletisini tanımlayan,
vermesini sağlama amacıyla yasal bir şirketten
tarih, saat, gönderen, konu ve boyut gibi
geldiğini iddia eden e-postalar.
temel bilgiler. Yavaş bir bağlantıda çalışırken,
ileti üstbilgilerini karşıdan yükleyebilir ve kimlik avı sitesi Kullanıcılardan, kimlik hırsızlığı
üstbilgideki bilgilere dayanarak tüm iletiyi için kullanılacak banka hesapları ve parolaları
karşıdan yükleyip yüklememeye karar gibi kişisel bilgilerini güncellemeleri istenen
verebilirsiniz. Web siteleri.
İletişim Kutusu Başlatıcı Şerit’teki komut kişi İletişim bilgilerini adres defterinize
gruplarıyla ilişkili bir iletişim kutusu ya da görev kaydettiğiniz bir insan.
bölmesinin olması durumunda grubun sağ
kişi kaydı Bir kişi hakkında topladığınız ve bir
alt köşesinde beliren düğme. İletişim Kutusu
Outlook öğesi olarak depoladığınız bilgiler
Başlatıcı’yı tıklamak, iletişim kutusunu ya da
bütünü.
görev bölmesini açar.
kişi penceresi Bir kişi kaydı oluşturmak için
imza Bkz. E-posta imzası.
o kişiyle ilgili bilgileri girdiğiniz formu
istemci kuralı Ya da istemci tarafı kural. İletiler görüntüleyen program penceresi.
bilgisayarınıza ulaştıktan sonra Outlook’un
kişiler klasörü Ya da adres defteri. Posta kutunuz
bunlara uyguladığı kurallar (tersi, sunucu
içinde, kişi kayıtlarını ve dağıtım listelerini içeren
kuralları).
bir depolama klasörü.
istenmeyen iletiler Elektronik önemsiz posta.
Kişiler modülü Adres defterlerini görüntüleme
Genellikle reklam içeren, ama bazen reklam
ve yönetme işlevlerini gerçekleştirmeyi
olarak maskelenmiş tehlikeli içerik içeren,
sağlayan çerçeve.
istenmeyen reklamlar.
Kişisel Klasör dosyası Bilgisayarınızda yerel
İş Yeri Dışı Yardımcısı İşyeri dışındayken, belirli
olarak depolanan bir veri dosyası. Outlook
gönderen gruplarından gelen iletileri otomatik
içinde, her zamanki posta kutunuzun yanında
olarak yanıtlamakta kullanabileceğiniz Outlook
bir ya da daha çok veri dosyası açabilirsiniz; bu
336 Sözlük
dosyaların her biri Gezinti Bölmesi’nde, bir kök olay penceresi Bir olay hakkında bilgileri
düzeyi olarak görünür. girdiğiniz formu görüntüleyen program
penceresi.
klavye kısayolu Bir uygulama içinde, normalde
kullanıcının, menü seçimleri gibi birkaç işlem Otomatik Arşiv Belirli bir alınma süresi ve konum
yapmasını gerektirecek bir işlemi gerçekleştiren ölçütlerini karşılayan öğeleri düzenli aralıklarla
tuş ya da tuşların birleşimi. arşivleyen Outlook özelliği.
kurallar İletileri işleyen ve düzenleyen bir dizi Outlook Adres Defterleri Outlook tarafından
ölçüt, eylem ve özel durum. yaratılan, sistem düzeyinde adres defterleri.
masaüstü uyarısı Posta kutunuzda yeni bir Outlook Zengin Metin Biçimi (RTF) Paragraf
e-posta iletisi, toplantı isteği ya da görev isteği stilleri, karakter stilleri, arka planlar, kenarlıklar
göründüğünde masaüstünüzde beliren bildirim. ve gölgelendirmeyi destekleyen ama yalnızca
Outlook ve Exchange Server’la uyumlu olan bir
Microsoft Exchange Server Microsoft’un ileti ve
e-posta biçimi. Outlook, RTF iletilerini Exchange
işbirliği sunucu sistemi.
ağınızın dışına gönderirken onları HTML’ye
Microsoft Office Düğmesi Outlook ayarlarını dönüştürür.
ve öğelerini yönetmekle (o öğelerin içeriklerini
oy düğmeleri Bu özellik bir Exchange Server
yönetmekle değil) ilgili komutları listeleyen bir
hesabıyla birlikte kullanıldığında, alıcıların
menüyü görüntüleyen düğme.
belirli bir yanıt seçeneğine karşılık gelen bir
Mini araç çubuğu Metni seçtiğinizde görünen ve düğmeyi tıklayarak bir anketi yanıtlamasına
biçimlendirme komutlarını içeren araç çubuğu. olanak tanır. Yanıtlar, kolayca bir araya
getirmeyi ve bir tablo hazırlamaya olanak
Mobil Adres Defteri Cep telefonu numaralarının
tanıyan bir biçimde gönderene döner.
da bulunduğu kişi kayıtlarını içeren ve Outlook
Mobil Hizmet hesabınızın olması durumunda Önbellek Exchange Modu Posta kutunuzun ve
otomatik olarak oluşturulan adres defteri. adres defterinizin bilgisayarınızda bir kopyasını
oluşturan ve bunları eşitleyen bir Outlook
modül Takvim modülü, Kişiler modülü ve
özelliği. Önbellek Exchange Modu, bağlantı
Posta modülü gibi, içinde belirli işlevlerle
durumunu ve hızını izler ve veri aktarımını en
çalışabileceğiniz Outlook alanları. Modüller
iyi duruma getirir.
Gezinti Bölmesi’nde klasörler olarak bulunur.
önem Bir iletinin ya da başka bir Outlook öğesinin
notlar Outlook’un Notlar modülünde depolanan
önemini tanımlayan özellik. Varsayılan ayar
yapılandırılmamış bilgiler. Notları, diğer Outlook
Normal’dir; isterseniz tek bir öğe ya da tüm
öğeleri gibi sınıflayıp düzenleyebilirsiniz.
öğelerin ayarını Yüksek ya da Düşük olarak
Office menüsü Microsoft Office Düğmesi’ni değiştirebilirsiniz.
tıkladığınızda görüntülenen menü. Office
önemsiz e-posta Tehlikeli ekler ya da reklamlar
menüsü, öğe içeriği yerine Outlook’la ve
içeren iletiler.
Outlook öğeleriyle çalışmak için kullanılan
komutları içerir. özel depo Bir Exchange sunucusunda ortak
klasörleri depolamak için kullanılan veritabanı.
olay Takviminizde zamanladığınız, belirli bir
başlangıç ve bitiş saati olmayan bir zaman paylaşılan ekler Bir grubun dosyalar üzerinde
dilimi. çalışmak ve bir projeyi tartışmak için işbirliği
Sözlük 337
yapabileceği bir SharePoint belge çalışma alanı Şerit Bir öğe penceresinin üstünde, o öğeye
Web sitesine kaydedilen ekler. ve bütün olarak Outlook’a ait komutlara
erişebileceğiniz alan. Şerit Microsoft Office
Post Office Protocol 3 (POP3) Bir İnternet
Düğmesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve
e-posta sunucusundan, e-posta iletilerini
Microsoft Office Outlook Yardım düğmesi ile
almakta kullanılan ortak bir protokol.
birlikte, işlemlere özel düğme grupları olarak
randevu Takviminizde zamanladığınız, belirli düzenlenmiş, işlevlere özel birden çok sekmeyi
bir başlangıç ve bitiş saati olan ve başka de içerir.
katılımcıları davet etmediğiniz bir zaman dilimi.
şifrelemek Yetkisiz erişimi engellemek amacıyla,
randevu penceresi Bir randevu hakkındaki özel bir anahtarda depolanan bir koda
bilgileri girdiğiniz formu görüntüleyen dayanarak içeriği dönüştürme işlemi. Kimliğini
pencere. doğruladıktan sonra istediğiniz alıcı ortak bir
anahtar kullanarak içeriğin şifresini çözebilir.
Really Simple Syndication (RSS) Siteyi ziyaret
etmeden haber almak için abone olabileceğiniz takvim öğesi pencereleri Randevular,
bir haber akışı. toplantılar ve olaylarla ilgili bilgileri girdiğiniz
formları görüntüleyen program pencerelerinin
renk kategorisi Kategori adlarının bilgilerin hızlı
toplu adı.
ve görsel olarak temsil edilmesini sağlamak için
renk simgelerine bağlandığı Outlook özelliği. Tarih Gezgini Outlook Takvimi’nde randevu
alanının yanında görünen küçük takvim. Tarih
RPC Bkz. Uzaktan Yordam Çağrıları (RPC).
Gezgini, tarihleri görüntülemek ve değiştirmek
RSS Bkz. Really Simple Syndication (RSS). için hızlı ve kolay bir yöntem sunar.
S/MIME Bkz. Secure Multipurpose Internet Mail taslak Henüz gönderilmemiş bir iletinin, Taslaklar
Extensions (S/MIME) klasöründe bulunan geçici bir kopyası.
sanal klasör Bir özgün klasör gibi görünen ve o temsilci Bir ya da birden çok klasördeki
klasöre bağlı olan bir klasör. iletilerinizi okuma, yanıtlama ve silme iznine
sahip kişi.
Secure Multipurpose Internet Mail Extensions
(S/MIME) E-postalarda kimlik doğrulama ve tırnaksız Karakterin üst ya da alt ucunda hiç süs
şifreleme için standart bir gösterim. olmayan bir yazı tipi.
sekmeler Program penceresinin başlık çubuğunun toplantı çalışma alanı Bir toplantı planlamak
altında, sunum içeriğiyle ilgili düğmeleri ve ilgili görevleri ve sonuçları izlemek için
görüntüleyen bir alan. paylaşılan site.
SmartArt Microsoft tarafından ilk olarak Office toplantı isteği Outlook’un kişileri bir toplantıya
2007 sisteminde getirilmiş, belgeler, elektronik davet etmek için oluşturduğu ileti.
tablolar, sunumlar ve iletiler içinde kolayca
toplantı penceresi Takviminize bir toplantı
profesyonel grafikler yaratabileceğiniz bir
eklemek için bilgileri girdiğiniz formu
teknoloji.
görüntüleyen program penceresi.
sunucu kuralı Ya da sunucu tarafı kuralı.
Unicode karakter kümesi Bilgisayarlar
Exchange’in bir iletiyi teslim etmeden önce,
tarafından tutarlı olarak temsil edilebilmesi
aldığında ya da işlediğinde, , uyguladığı kural.
ve değiştirilebilmesi amacıyla dünyadaki tüm
338 Sözlük
339
340 Arama Klasörleri
B
araç çubukları (devamı)
Hızlı Erişim (bkz Hızlı Erişim Araç Çubuğu)
kayan, 24
bağlam araç çubuğu, 102, 302
komutlar, yeniden düzenlemek, lxi
bağlamak
Mini, 102, 302
kişiler, notlara, 254
üzerindeki düğmeler, lxi, 306
OneNote notlarını, Outlook’a, 243
varsayılana sıfırlamak, lxi, 307
paylaşılan klasörlere, 268
yeni düzenlemesi, xii
takvimleri, OneNote’a, 216
Arama Klasörleri
Bağlamsal sekmeler, 86
görüntülemek, 160
Bağlan iletişim kutusu, 282
güncelleştirmek, 160
basılı takvimler için Günlük Stil, 207
içinde iletileri değiştirmek, 160
Baskı Önizleme
oluşturmak, 160
açmak, 25, 67, 137, 208
özelleştirilmiş, xlvii
kaydırmak, 210
özelleştirmek, xlvii, 160
Baskı Önizleme düğmesi, 67
yeniden adlandırmak, xlvii
Başlangıç sihirbazı, xxxvii, 3
Arama Metni iletişim kutusu, 310
başlangıç tarihlerine göre iletileri gruplamak, 150
Arama Seçenekleri iletişim kutusu, 64
başlatmak
aramak. Ayrıca bkz. Anında Ara
e-posta iletileri, 75
adres defterleri, xlii
Outlook, Windows Vista’da, 3
ekler, 144
Outlook, Windows XP’de, xvi
Gelen Kutusu, 145
başlık çubuğu, 31, 337
görevler için, 231
başlıklar
için seçenekleri ayarlamak, 64
eklemek, 140
kişiler, xl, 63
renklerle kodlamak, 161
klasörler, tümü, 148
bekletme ilkeleri, 169
notlar, 252
belge çalışma alanları
son aramalar, 64
Outlook içinden oluşturmak, lvii, 269
sonuçları daraltmak, 145
tanımlanmış, 334
sonuçları temizlemek, 64
belge kitaplıkları, 272–73
aramalar
belgelendirme yetkilileri, 318. Ayrıca bkz. dijital
düzeltmek, 146
kimlikler.
için klasörler (bkz. Arama Klasörleri)
belgeler
içinde artık görünmeyen iletiler, 148
başlık çubuğu, 31
ölçütler, eklemek, 146
paylaşmak, lvii, 269–70, 272–73
sonuçlar, klasör içinde görüntülemek (bkz. Arama
Biçim Boyayıcısı düğmesi, 103
Klasörleri)
biçimlendirme
temizlemek, 148
Hızlı Stiller, 100–101
aramaları düzeltmek, 146. Ayrıca bkz. aramak
için seçenekler, 100
aramaları temizlemek, 64, 148
koleksiyonları (bkz. temalar)
Aramayı Temizle düğmesi, 64, 148
kopyalamak, 103
Arka Plan Rengi düğmesi, 51
temalar (bkz. temalar)
Arşiv iletişim kutusu, 172
varsayılan, 100
arşiv, 333
biçimlendirme işaretleri, 302
Aşağı Geri Getir/Ekranı Kapla düğmesi, 31
bildirim pencereleri. Bkz. masaüstü uyarıları
ayarlamak
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), 321. Ayrıca bkz. izinler
Outlook, 3, 7
bilgi kopyaları, xlii, 82
sunucu ayarları, 5, 8
Bir Ağa Bağlan iletişim kutusu, 281
Ayrıca Bakınız bölümleri, xxiv
Birleştirilmiş İletişim, 284
Ayrıntılar düğmesi, 42, 236
bitiş tarihleri, görev
Ayrıntılı Adres Kartları görünümü, 57
belirtmek, xlv
Bu Hafta için ayarlamak, 235
durum, görev 341
C 266
dijital imzalar
eklemek, lxiii, 319
CD simgesi, xxiv
için simgeler, 319
CD, kitabın ekindeki
tanımlanmış, 334
içindeki kaynaklar, xxvi
üzerindeki bilgileri görüntülemek, 319
içindeki uygulama dosyaları, xxv
varsayılan olarak, 317
nasıl kullanılır, xxiii
Dijital Kimlik Al/Ver iletişim kutusu, 319
dijital kimlikler
Ç
almak, lxiv
almak/vermek, lxiv, 319
birden çok, 318
çalışma alanları, belge, lvii, 269–70, 272–73 dijital sertifikalar, 7
çalışma günü, ayarlamak, 205 dijital sertifikaları doğrulamak, 7
çalışma haftası diller, diğerlerini görüntülemek, 58
ayarlamak, li, 205 doğumgünleri, kişi kaydına girmek, 42
görüntülemek, 201, 204 donanım, toplantılar için istemek, 190
tanımlanmış, 338 dosya adı uzantıları, 90
varsayılan, 204 Dosya Ekle düğmesi, 89, 269
Çalışma Haftası görünümü, 198 Dosya Ekle iletişim kutusu, 89
çevirmeli ağ bağlantısı, 334 dosya ekleri, 90
çevrimdışı adres defterleri, 286, 336 açmak, xliv, 117, 120
çevrimdışı çalışmak, 283–84 aramak, 144
çevrimdışı içerik eklemek, xlii
belge kitaplıklarındaki dosyalar, 273 göre iletileri gruplamak, 149
karşıdan yükleme seçenekleri, 284 hakkında ayrıntıların önizlemesini
tanımlanmış, 283 görüntülemek, 119
Çevrimdışı Sunucu Belgeleri, 273 için izinleri kısıtlamak, 321
çözümlemek, tanımlanmış, 337 iletileri yanıtlarken, 124
notlar, olarak iletmek, 257
önizlemesini görüntülemek
F
e-posta iletilerini yazdırmak
başlıklar, 140
kağıt seçenekleri, 139
Farklı Kaydet alanı, kişi kayıtlarında, 40
varsayılan seçeneklerle, 137
Farklı Kaydet iletişim kutusu, 257
yazdırma stilleri, 137
filtre uygulamak
e-posta imzaları, 334
e-posta iletileri (bkz. kurallar)
E-posta Seçenekleri düğmesi, 81
Gelen Kutusu, xlvi, 145
e-posta sunucusu, 334
görevler, yazdıkça, 231
e-posta. Ayrıca bkz. e-posta hesapları; e-posta
formlar
iletileri
kaydetmek, 305
dijital imzalar, 317, 319
kitaplıkları, erişmek, 305
dijital olarak imzalamak, 317, 319
Kuruluşla İlgili Form Kitaplığı, yayımlamak, 305
ekler (bkz. e-posta ekleri)
oluşturmak, 305
güvenliğini sağlamak, 317
Outlook’ta yer alan, 305
önemsiz (bkz. önemsiz e-posta)
özelleştirmek, 305
seçenekleri, 327
özellikler, 305
tanımlanmış, 334
tanımlanmış, 334
e-posta’nın güvenliğini sağlamak, 317. Ayrıca
yayımlamak, 305
bkz. dijital imzalar; şifreleme; düz metin
yüklenen, erişmek, 305
iletileri; Bilgi Hakları Yönetimi (IRM)
forumlar, 334. Ayrıca bkz. haber grupları
e-postaları dijital olarak imzalamak. Bkz. dijital
GAL (Genel Adres listesi), 37, 334
kimlikler; dijital imzalar
e-postayı korumak, 317. Ayrıca bkz. dijital
G
imzalar; şifreleme; düz metin iletileri; Bilgi
Hakları Yönetimi (IRM)
e-postayı korumak, 317. Ayrıca bkz. dijital
imzalar; şifreleme; düz metin iletileri; Bilgi galeriler
Hakları Yönetimi (IRM) Düzenler, 96
e-postayla göndermek Hızlı Stiller, 101
kartvizitler, xlii, 91 Madde İşaretleri, 85
kişiler, 91 Renkler, 96
takvimler (bkz. takvimleri paylaşmak) Sayfa Rengi, 104
E-postayla Takvim Gönder iletişim kutusu, 214 SmartArt Stilleri, 96
eski iletileri depolamak. Bkz. iletileri arşivlemek Temalar, 105
eşitlemek, 337 Yazı Tipi Renkleri, 103
etki alanları, e-posta içinde engellemek, 326 Geçerli Görünümü Sıfırla düğmesi, 157
Etkin Olmayan İleti bayrağı, 132 geçiş yapmak
Etkin Randevular görünümü, 198 e-posta hesapları arasında, 10
Etkinlikler düğmesi, 255 profiller arasında, 14
etkinlikleri kaydetmek. Bkz. Günlük Gelen Kutusu
Exchange Server, 189 arama sonuçlarını görüntülemek için filtre
adres listesi, 37, 334 uygulamak, 145
ayarlar, xxxvii filtre uygulamak, xlvi
bağlanmak, sorun giderme, 7 içinde aramak, 145
e-posta hesapları, için birden çok profil, 12 içindeki alanlar, 157–58
e-posta hesapları, yalnızca birini yapılandırma içindeki konuşmalar, 149
yeteneği, 11 içindeki zincirli konuşmalar, 149
IMAP hesabı olarak, 7 kılavuz çizgileri, özelleştirmek, 158
için Outlook desteği, 2 sıralamak, kategoriye göre, xlvii
üzerinde klasörleri paylaşmak, lvi, 262, 268 varsayılan ayarlar, geri yüklemek, xlvi
Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusu, 171
görevler 345
I
eklemek, 15
geçerliyi görüntülemek, 14
hesap profillerine e-posta hesapları eklemek,
IMAP ileti biçimi, 80, 335
9–10
Internet Message Access Protocol (IMAP), 80,
oluşturmak, xxxviii
335
seçmek, istendiğinde, 16
IRM (Bilgi Hakları Yönetimi), 321. Ayrıca bkz.
varsayılan olarak ayarlamak, 12, 17
izinler
yeniden adlandırmak, 15
hesaplar, e-posta
İ
arasında geçiş yapmak, 10
bağlanmak, xxxvii
farklı türler için Outlook desteği, 2
göre iletileri gruplamak, 150 .ics dosyaları, 213–14
için farklı imzalar, 109 iç adresler, iletileri adreslemek, 81
profillere eklemek, 9–10 içindekiler tablosu, nasıl kullanılır, xxiii
Hızlı Başlatma çubuğu. Bkz. Hızlı Erişim Araç İlet düğmesi, 124, 202
Çubuğu ileti başlıklarını renklerle kodlamak, 161
Hızlı Başvuru, nasıl kullanılır, xxiii İleti düğmesi, 118
Hızlı Erişim Araç Çubuğu, 30, 298 İleti İçeriği Ve Eklerini Şifrele düğmesi, 320
düğmeler, eklemek, lx, 299 ileti izinlerini kısıtlamak, 99
düğmeler, kaldırmak, 301 ileti önemi, 98
düğmeler, taşımak, 300 göre iletileri gruplandırmak, 150
komutlar, 31 tanımlanmış, 335
komutlar, eklemek, 77 varsayılan, değiştirmek, 329
öğeleri eklemek, kişi penceresinde, 31 ileti penceresi
özelleştirmek, 76, 299 açmak, 75
tanımlanmış, 336 Şerit (bkz. Şerit)
taşımak, 76–77 tanımlanmış, 74, 335
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesi, İleti sekmesi, 78
76 ileti üstbilgileri
Hızlı Stiller, 100, 336 eklemek, 140
Hızlı Stiller galerisi, 101 renklerle kodlamak, 161
Hızlı Tıklatma Ayarla iletişim kutusu, 131 tanımlanmış, 335
Hızlı Tıklatma kategorileri, 161 iletiler, e-posta
Hızlı Yazdır, 137 adreslemek (bkz. iletileri adreslemek)
Hizmete Kaydolma iletişim kutusu, 321 alındı, istemek, 99
HTML ileti biçimi, 80, 335 Arka Plan Rengi, 104
HTTP arşivlemek, xlviii, 169, 172 (ayrıca bkz. Otomatik
e-posta hesapları, 307 Arşiv)
tanımlanmış, 335 başlatmak, 75
üzerinden Outlook’a bağlanmak, lvii, 279 başlıklar, 161
HTTP üzerinden RPC. Bkz. Her Yerden Outlook bayrakla işaretlemek, 131–32
Hypertext Markup Language (HTML) ileti bilgi için, xlii, 82
biçimi, 80, 335 boyut, göre gruplandırmak, 150
Hypertext Transfer Protocol (HTTP) daraltmak, 61
e-posta hesapları, 307 değiştirmek, gönderdikten sonra, 88
tanımlanmış, 335 dosyalar, eklemek (bkz. ekler)
üzerinden Outlook’a bağlanmak, lvii, 279 duyarlılığı, 98
düz metin, 321
düzenlemek, xlvi, 148, 151 (ayrıca bkz. klasörler)
engellenmiş içerik, görüntülemek 322
348 iletiler göndermek
İş Yeri Dışı Yardımcısı. Ayrıca bkz. otomatik kartvizitlerdeki logolar, 51. Ayrıca bkz.
yanıt iletileri kartvizitler
Exchange Server 2003 özellikleri, 288 Karvizit düğmesi, 51
Exchange Server 2007 özellikleri, 292 Kategori çubuğu, 161
tanımlanmış, 336 kategori görünümleri, 148
İş Yeri Dışı Yardımcısı iletişim kutusu, 288, 292 kategoriler, 44, 161
işbirliği siteleri eklemek, 163
Outlook’a bağlanmak, lvii, 272 e-posta iletileri, atamak, 99
takvimler, 274 geçerli olanı görüntülemek, 162
işlem diyagramları. Bkz. SmartArt göre Gelen Kutusu’nu sıralamak, xlvii
izinler. Ayrıca bkz. Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) göre iletileri gruplamak, 149, 161, 164
alt klasör oluşturmak için, vermek, 263 göre kişileri gruplamak, 60
kısıtlamak, 99 görevler için, değiştirmek, 235
klasörleri görüntülemek için, istemek, 266 Hızlı Tıklatma kategorileri, 161
klasörleri paylaşmak için, 262 içinde iletileri görüntülemek, 161
takvimler için, devretmek, liii, 20 kısayol tuşları, atamak, 163
tanımlanmış, 336 kişiler, atamak, xxxix, 45
izlemek oluşturmak, xlvii
değişiklikler, 304 renkler, değiştirmek, xlvii, 163
etkinlikler (bkz. Günlük) standart, 44
iletiler, 99 takvimlere göre gruplanmış olarak
görüntülemek, 199
tanımlanmış, 333
M
Çubuğu)
listesini görüntülemek, 300
yeni düzenlemesi, xii
Komutları Yeniden Düzenle iletişim kutusu, 306 Madde işaretleri düğmesi, 84
konferans salonları, istemek, 190. Ayrıca bkz. Madde işaretleri galerisi, 85
toplantılar madde işaretli liste öğelerini indirgemek, 85
konulara göre iletileri gruplandırmak, 150 madde işaretli liste öğelerini yükseltmek, 85
konuşmalar, 149 madde işaretli listeler
kopyalamak içinde düzeyi değiştirmek, 85
biçimlendirmek, 103 içindeki liste öğelerini yükseltmek ya da
e-posta iletileri, önlemek, 99 indirgemek, 85
metin, 304 oluşturmak, 84
takvim öğeleri, takvimler arasında, 219 Masaüstü Arama Motoru. Bkz. Anında Ara
KULLAN bölümleri, xxiv masaüstü uyarıları. Ayrıca bkz. anımsatıcılar
kullanıcı adı e-posta iletileri için, 126
ayarlamak, 302 görünür olduğu süreyi ayarlamak, 129
görünen adla değiştirmek, xli, 9, 82 ile iletileri okunmuş olarak işaretlemek, xliv, 130
kullanıcı klasör erişimi, lvi, 262 ile iletileri silmek, xliv, 130
kullanıcı ortamı, 30 kapatmak, xliv, 128
Kuralı Düzenle iletişim kutusu, 289 özelleştirmek, xliii
Kurallar sihirbazı, 308 randevular için, 182, 184
Kurallar Ve Uyarılar iletişim kutusu, 26, 310, 312 saydamlık, ayarlamak, 129
Kurallar Ve Uyarılar penceresi, 308 tanımlanmış, 333
kurallar, 307 taşımak, xliii, 129
çalıştırmak, 312 yönetmek, 26
eylemler, belirtmek, 310 Masaüstü Uyarısı Ayarları iletişim kutusu, xliv,
HTTP e-posta hesapları ve, 307 128–29
istemci, 307 menü çubuğu
kaydetmek, 312 kayan, 24
oluşturmak, lxii, 308 sürüklemek, 23
ölçütler, belirtmek, 309 taşımak, 23
sunucu, 307 yanaştırmak, 23
şablonlar, 309 menü çubuğunu dondurmak, 23
numaralandırılmış adımlar, kullanılan biçimlendirme kuralları 353
O
olayları ve randevuları zamanlamak. Bkz.
randevular; olaylar
OneNote. Ayrıca bkz. notlar
Office 2007 için bellek gereksinimleri, xxvii
e-posta iletilerini göndermek, xlviii, 168
Office 2007 için ekran gereksinimleri, xxvii
içindeki notlar, Outlook’a bağlamak, 243
Office 2007 için gereken işletim sistemi sürümü,
içindeki notlar, taşımak, 216
xxvii
içindeki sayfaları taşımak, 168
Office 2007 için gerekli minimum ekran
kişiler, bağlamak, xli, 71
çözünürlüğü, xxvii
takvimler, bağlamak, lii, 216
Office 2007 için işlemci gereksinimi, xxvii
OneNote’a Gönder düğmesi, 168
Office 2007 için minimum bağlantı hızı, xxvii
OneNote’ta Bağlı Toplantı Notları Aç Veya
Office 2007 için RAM gereksinimi, xxvii
Oluştur düğmesi, 216
Office 2007 için sabit disk gereksinimleri, xxvii
Orta ayrıntı düzeyi, takvimde ayarlamak, 202
Office 2007 için sistem gereksinimleri, xxvi
ortam, 30
Office Düğmesi, 30, 335
otomatik arama filtresi, xlvi, 62, 144. Ayrıca bkz.
Office menüsü, 30, 178
arama
Office Online Web sitesi, 217
kişiler, bulmak, xl
Okuma Bölmesi
uygulamak, 145
açmak/kapatmak, 25
Otomatik Arşiv, 169
görüntülemek, 230
ayarlar, xlviii, 171
içinde ardışık iletileri görüntülemek, 115
reddetmek, 171
içinde eklerin önizlemesini görüntülemek, 117,
seçenekler, 172
119
tanımlı, 333
içinde e-posta iletilerinin önizlemesini
Otomatik Arşiv iletişim kutusu, 170
görüntülemek, 118
Otomatik Düzelt seçenekleri, 302
içinde görev ayrıntıları, 234
Otomatik Kaydet, 329
içinde iletileri görüntülemek, 115
otomatik kurulum
kapatmak, 23
sorun giderme, 7
konumu, 115
tanımlı, 3
notlar ve, 252
Otomatik Önizleme, 26, 116–17, 153
taşımak, 22
Otomatik Önizleme’yi açmak, 117, 153
okunmamış iletiler
Outlook
belirtmek için değişen imleç, 329
başlatmak, 3
görünümü, 115, 153
Business Contact Manager ile, 13
olarak iletileri işaretlemek, 152
Gelen Kutusu (bkz. Gelen Kutusu)
yalnızca görüntülemek, 155
Gezinti Bölmesi, 21, 199
Okunmamış Posta klasörü, 160
kullanım alanları, xi
olay pencereleri
kurmak, 3, 7
açmak, 187
otomatik kurulum, 3
arasında geçiş yapmak, 180–81
özelleştirmek, lxi, 301
tanımlanmış, 176, 334
profiller (bkz. profiller)
Olay sekmesi, 181
tarafından desteklenen e-posta hesapları, 2
Olaylar görünümü, 198
Outlook 2007 Başlangıç sihirbazı, xxxvii, 3
olaylar. Ayrıca bkz. randevular
Outlook 2007 Standart Formlar Kitaplığı, 305
açmak, 187
Outlook Adres Defterleri, tanımlanmış, sayfa
oluşturmak, 180, 187
336
takvimler, göre gruplanmış olarak, 198
Outlook Bugün sayfası, 25
tanımlanmış, 186, 334
Outlook formları
toplantılar, dönüştürmek, 190
kaydetmek, 305
yinelenen, xlix, 187–88
kitaplıklar, erşimek, 305
zamanlamak, xlix
Kuruluşla İlgili Form Kitaplığı, yayınlamak, 305
oluşturmak, 305
profilleri adlandırmak 355
Ü
toplantılar (devamı)
değiştirmek, 192
Exchange Server 2007 ve, 189
üçüncü taraf eklentiler, tanımlanmış, 337
geçerli olarak seçili kişiye adreslemek, 26
Üyeleri Seç düğmesi, 47
güncelleştirmek, 190
Üyeleri Seç iletişim kutusu, 47
için yeni zaman önermek, l, 192, 194
Üzerine Yazma modu, 304
istemek (bkz. toplantı istekleri)
veri dosyaları
katılanlar, eklemek, 191
açmak, lxiii, 316
katılanları davet etmek, 182
ağ sunucusunda, 314
olaylar, dönüştürmek, 190
kapatmak, lxiii
oluşturmak, 181
kişisel bilgisayarda (bkz. Kişisel Klasör dosyaları)
saat, değiştirmek, 191
oluşturmak, 314
yeniden zamanlamak, 190
tanımlanmış, 333
zamanlamak, 188
toplantılar istemek. Bkz. toplantı istekleri
V
Tüm Katılımcılar listesi, 191
Tüm Randevular görünümü, 198
tür, göre iletileri gruplandırmak, 150
vermek
adres defterleri, xl, 56
W-X
uyarılar için açılır pencereler. Bkz. masaüstü
uyarıları
uyarılar. Ayrıca bkz. anımsatıcılar
e-posta iletileri için, 126 Web araç çubuğu, 25
görünür olacağı süreyi ayarlamak, 129 Web beacon’lar, 322, 338
ile iletileri okunmuş olarak işaretlemek, xliv, 130 web günlükleri, 246, 333. Ayrıca bkz. RSS akışları
iletileri silmek, xliv, 130 Web günlükleri, 246, 333. Ayrıca bkz. RSS
kapatmak, xliv, 128 akışları
konum, özelleştirmek, xliii Web sayfaları
özelleştirmek, xliii görüntülemek, kişi kayıtlarından, 26
randevular için, 182, 184 olarak takvimleri yayınlamak, lii, 212
saydamlık, ayar, 129 Web Sayfası Olarak Kaydet iletişim kutusu, 212
tanımlı, 333 Web siteleri
taşımak, 129 kişi kayıtlarından görüntülemek, 44
yönetmek, 26 web günlükleri, 246, 333 (ayrıca bkz. RSS
uygulama dosyaları, xxv akışları)
kurmak, xxviii Windows XP
Windows XP’de, konum, xv Başlat menüsü, xvi
uygunluk, paylaşım, 213 içindeki iletişim kutuları, gezinmek, xvii
uzak bağlantılar, 278 Outlook’u başlatmak, xvi
uzaktan yordam çağrıları (RPC), tanımlanmış, sanal özel ağ (VPN) bağlantısı, altında kurmak,
336 lviii, 282
uygulama dosyaları, yönetmek, xv
Windows XP’deki Belgeler klasörü, xv
XP. Bkz. Windows XP
Yıllık Olaylar görünümü 361
Y
kişiler, seçili, 70
takvimler, li
telefon listeleri, xl
yabancı alfabeler, 58
yazı tipi boyutu, 103
Yan Yana Modunda Göster düğmesi, 220
Yazı Tipi Boyutu düğmesi, 103
yanaştırma menü çubuğu, 23
Yazı Tipi düğmesi, 102
Yanıtla düğmesi, 123
Yazı Tipi iletişim kutusu, 37
Yapılacaklar Çubuğu Seçenekleri iletişim kutusu,
yazı tipi rengi, 103
22
Yazı Tipi Rengi düğmesi, 103
Yapılacaklar Çubuğu, 224
Yazı Tipi Renk Galerisi, 103
kapatmak, 22
yazı tipleri
özelleştirmek, 22
metne uygulamak, 103
simge durumuna küçültmek, 21, 230
varsayılan, 100
üzerindeki görevler, 225
yazıcı kurulumu, 140, 208
Yapılacaklar Listesi, üzerinde görüntülemek, 230
Yeni Ekle düğmesi, 48
Yapılacaklar Listesi
Yeni E-posta Hesabı Ekle sihirbazı, xxxvii, 10, 15
ayrılan alanı artırmak, 230
yeni e-posta iletilerinin bildirimi, 126–27
görevler, kaldırmak, 240
Yeni Görev düğmesi, 226, 236
Takvim’le bağlantı, 223
yeni iletiler. Bkz. okunmamış iletiler
tanımlanmış, 338
Yeni İmza iletişim kutusu, 108
Yapılacaklar Çubuğu, üzerinde görüntülemek,
Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu, 163
230
Yeni Kişi düğmesi, 33, 40, 47
yapılandırmak
Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusu, 53, 166,
Exchange Server, IMAP hesabı olarak, 7
231, 311
sunucu ayarları, elle, 5, 8
yeni ileti bildirimleri için sesler, 127
YAPIN bölümleri, xxiv
Yeni Not düğmesi, 253
yapışkan notlar. Bkz. notlar
Yeni Outlook Veri Dosyası iletişim kutusu, 314
Yapıştır Seçenekleri düğmesi, 304
yeni posta bildirimleri, 126–27
yardım
Yeni Posta İletisi düğmesi, 75, 83, 89, 129, 329
Ekran İpuçları ve, 302, 304
Yeni Posta İletisi simgesi, 126
İnternet üzerinde, xxxv
Yeni Profil iletişim kutusu, 15
kitabın ekindeki CD ile ilgili, xxxi
Yeni Randevu düğmesi, 177, 190
Outlook’la ilgili, xxxi
yeni toplantı zamanı önermek, 192, 194
yardım almak
Yeni Üye Ekle iletişim kutusu, 48
Ekran İpuçları ve, 302, 304
Yeni Zaman Teklif Et iletişim kutusu, 195
İnternet’te, xxxv
yeniden adlandırma
kitabın ekindeki CD ile ilgili, xxxi
Arama Klasörleri, xlvii
Outlook’la ilgili, xxxi
profiller, 15
yayımlamak
renk kategorileri, xlvii, 162
formlar, 305
yeniden düzenlemek. Bkz. sıralamak
takvimler, 212
yeniden sıralamak
yazarken yazımı denetle, 302
e-posta iletileri, 151
Yazdır düğmesi, 66, 208
görev listesi, 230
Yazdır iletişim kutusu, 66, 137, 208
kişiler, sütuna göre, 59
yazdırılan takvimler için Aylık Stil, 207
kişiler, xl
yazdırılan takvimler için Üçe Katlı Stili, 207
sütunlar, 157
yazdırılan takvimlerde Haftalık Stil, 207
Yer Paylaşımı Modunda Göster düğmesi, 219
yazdırma aralığı, seçmek, 67
yerel biçimlendirme, 335
yazdırma stilleri, 137, 210, 336
Yerel Bilgi iletişim kutusu, 40
yazdırmak
Yerpaylaşımı modu, birden çok takvimi
adres kartları, xli
görüntülemek, 219
e-posta iletileri, xlv
Yıllık Olaylar görünümü, 198
362 yinelenen olaylar
Z tanımlanmış, 337
zincir konuşmalar, 149, ee7
zaman çizelgeleri, oluşturmak. Bkz. Günlük
zaman dilimleri, randevu, 183. Ayrıca bkz.
randevular