Anlisis de las cuentas por cobrar

Un anlisis de las cuentas por cobrar se utiliza para medir la solvencia de una
entreprise. El tamao y la composicin de las cuentas por cobrar est bajo cambio
continuo, y por lo tanto se debe mirar de cerca. Desde los fondos atados para arriba
en la produccin de las cuentas por cobrar ningunas ventajas o inters, es el mejor
mantener este equilibrio a un mnimo. Cuanto ms rpida una entreprise es capaza
turn-over sus cuentas por cobrar, las menos el riesgo de la prdida de cuentas
incobrables. Adems, la entreprise tiene la opcin para
poner estos fondos en aplicaciones ms productivas.
Dos mtodos comnmente usados para analizar las cuentas por cobrar son
1) volumen de ventas de las cuentas por cobrar.
2) nmero de las ventas de los das en efectos a cobrar (o ventas de los das
excepcional).
Ambos mtodos miden la capacidad de una entreprise de generar ventas y de
recoger rpidamente sus cuentas por cobrar. Un nmero ms bajo de las ventas de
los das en efectos a cobrar indica que una entreprise est recogiendo efectos a
cobrar ms aprisa.Both.of.these medidas se deben comparar con otras entreprisces
en la misma industria.
Las cuentas por cobrar constituyen el crdito que la empresa concede a sus clientes
a travs de una cuenta abierta en el curso ordinario deun negocio, como resultado de
la entrega de artculos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales
y atraer nuevos clientes, la mayora de las empresas recurren al ofrecimiento de
crdito. Las condiciones de crdito pueden variar segn el tipo de empresa y la rama
en que opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen
condiciones de crdito similares.
Las ventas a crdito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente
incluyen condiciones de crdito en las que se estipula elpago dentro de un nmero
determinado de das. Si bien es conocido que todas las cuentas por cobrar no se
cobran dentro del perodo de crdito, s es cierto que la mayora de ellas se
convierten en efectivo en un plazo muy inferior a un ao; en consecuencia, las
cuentas por cobrar se consideran como parte del activo circulante de
la empresa, por lo que se presta muchsima atencin a la
administracin eficiente de las mismas.

El objetivo de las cuentas por cobrar

El objetivo de las cuentas por cobrar que se persigue con respecto a la administracin de las
cuentas por cobrar debe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud, tambin debe
prestarse atencin a las alternativas costo beneficio que se presentan en los diferentes
campos de la administracin de stas. Estos campos comprenden la determinacin de
las polticas de crdito antes mencionada, el anlisis de crdito, las
condiciones de crdito y las polticas de cobro.
Rotacin de cartera
La rotacin de cartera es un indicador financiero que determina el tiempo en que las
cuentas por cobrar toman en convertirse en efectivo, o en otras palabras, es el tiempo que la
empresa toma en cobrar la cartera a sus clientes.
La rotacin de cartera establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar giran, en
promedio de un perodo determinado de tiempo generalmente un ao. El indicador de
rotacin de cartera permite conocer la rapidez de la cobranza pero no es til para evaluar si
dicha rotacin est de acuerdo con las polticas de crdito fijadas por la empresa. Para ste
ltimo comparativo es preciso calcular el nmero de das de rotacin de las cuentas por
cobrar.
Los cuatro aspectos importantes que han de tenerse en cuenta cuando se interpreta la
Rotacin de Cartera son:
Que las cifras de ventas correspondan al total de las ventas y no solamente a una parte de
las ventas.
Tomar el ltimo saldo de las ventas por cobrar.
No involucrar cuentas distintas tales como, cuentas por cobrar a socios, cuentas por cobrar
a empleados, deudores varios y entre otros.
Cuando se analiza las cuentas por cobrar tener una mucha atencin en la provisin para las
deudas de dudoso recaudo; ya que con estas la empresa reconoce que existe un porcentaje
que se puede perder.

Importancia de un manejo eficiente de la cartera

La cartera es una de las variables ms importantes que tiene una empresa para administrar
su capital de trabajo. De la eficiencia como administre la cartera, el capital de trabajo y la
liquidez de la empresa mejoran o empeoran.
Las ventas a crdito implican que la empresa inmovilice una importante parte de sus
recursos, pues est financiando con sus recursos a los clientes, y en muchas ocasiones, la
empresa no cobra intereses a sus clientes por el hecho de venderles a crdito, por lo que
vender a crdito es una inversin de recursos con cero rentabilidades.
La rotacin de cartera debe ser ms acelerada que la rotacin de cuentas por pagar, o al
menos igual. No se puede considerar que mientras a los clientes se les da crditos a 30 das,
los proveedores slo den crdito a 15 das; de suceder as, se estara en una desventaja
financiera puesto que mientras la empresa financia a sus clientes, debe pagar de contado o a
muy corto plazo a sus proveedores.
El hecho de tener recursos acumulados en cartera, implica que la empresa para poder operar
o pagar su proveedores debe recurrir a financiacin externa que trae consigo una alto costo
financiero, razn por la cual la gestin de la cartera debe ser coherente con la gestin de las
cuentas por cobrar, o la poltica de clientes debe ser ms favorable o cuanto menos igual
que la poltica de proveedores.
Auditora de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las
operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe
registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya que
constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que stos no pierdan su
formalidad para convertirse en dinero. De ah la importancia de controlar y de auditar las
Cuentas por Cobrar el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el
examen previsto en la planeacin de la auditora a estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar
constituyen una funcin dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de
las deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento que corresponda.
Objetivos de la auditora de cuentas por cobrar
1. Comprobar si las cuentas por cobrar tienen origen en operaciones de ventas.
2. Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva
3. Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen
devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
4. Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo contable.
Procedimientos de las auditorias de las cuentas por cobrar

Objetivo: Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran

adecuadamente.
Procedimientos
1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los
documentos que respalden los documentos por cobrar.
2. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos, cheques, letras y documentos por
cobrar e investigar cualquier irregularidad.
3. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de Inversiones en
Empresas Relacionadas.
4. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUC, domicilio
particular y laboral, etc.
5. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos estn
legalizados con firma, timbre y estampillas.
6. Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de las
cuentas por cobrar.
7. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por
Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas
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