23 ejemplos del Principio de Pareto

en la vida real
Tan ilustrativos

El 80% de los programas que tienes en el ordenador los utilizas el

20% de las veces

El 80% de las veces que compruebas si tienes correo electrnico,

slo tienes un 20% de mensajes nuevos

El 80% del contenido de una conversacin de chat (messenger)por

Internet, contiene un 20% de informacin til para l@s que
conversan
El 80% (o ms) de las noticias en televisin, radio y peridicos son
negativas. El 20% (o menos) son positivas

El 80% de un programa informativo medio de televisin aporta como

mucho un 20% de noticia, lo dems es polmica, controversia o
morbo

El 80% del contenido de un telediario est politizado y slo el 20%

de las noticias son objetivas

El 80% de la msica que escuchas en un programa de radio es

msica que no te gusta y slo el 20% del tiempo escuchas canciones
que te gustan

El 80% del tiempo llevas el coche un 20% limpio (es decir, sucio)

El 80% de las veces que alguien que no te resulta buen@ contando

chistes, te res por compromiso un 20% de las veces o ni siquiera te
res

El 80% de las veces que alguien que te hace mucha gracia te cuenta
un chiste muy malo, te res el 20% de ellas (normalmente por
inercia)

Estando en una sala de espera de un mdico, con retrasos de ms

de 1 hora, todo el mundo con prisas y todos los asientos ocupados,
el 80% (o ms) de la gente que est de pie y que ve u oye la sonrisa
de un beb que hay en la sala, se relaja, empieza a hablarle al beb
o a quien tiene al lado y a sonrer. El 20% (o menos) permanece
impasible

El 80% (y ms) de la composicin de un alimento genticamente

modificado aporta un 20% (y menos) de beneficio para la salud de
quien lo ingiere

El 80% (y ms) de las medicinas que compras en la farmacia, curan

el 20% (y menos) de las ocasiones. El 80% (o ms) restante de las
ocasiones lo que hacen es tapar la enfermedad

El 80% de las pastillas que se toma mi suegro, le han sido recetadas

para paliar los efectos secundarios que le causan el 20% de todas
ellas

El 80% del tiempo que te pasas estudiando sin haber planificado la

sesin de estudio, slo eres un 20% productiv@

Del 80% de la ropa que tienes hoy, slo un 20% la usars el ao

que viene

Del 80% de la ropa que te compras, slo un 20% te durar ms de

un ao sin romperse, desgastarse en gran medida o decolorarse (y
no por lavarla mucho)

Del 80% del tiempo que te pasas haciendo fotos o filmando con una
cmara cuando ests de vacaciones, disfrutas un 20%. El resto, ni te
enteras de dnde ests o ests tan ocupad@ con la cmara que
antes de que puedas observar lo que tienes delante, ya os tenis
que ir (a otro sitio a sacar ms fotos)

El 80% del tiempo que te pasas leyendo blogs en Internet, te

aportan algo vlido para ti el 20% de las veces

Del 80% del tiempo que tienes libre, slo un 20% lo ocupas
haciendo algo que te apasiona

Todos los ejemplos son orientativos en porcentaje. Pueden variar a lo

alto o a lo bajo, pero la proporcin ser muy parecida en la mayora de
los casos.

El Principio de Pareto o cmo

conseguir excelentes resultados
Pocos tienen mucho y muchos tienen poco

Te has preguntado alguna vez cul es el secreto de determinadas

personas para conseguir cosas muy importantes haciendo muy poco?
Seguro que conoces a alguien que emplea muy poco tiempo estudiando
y saca unas notas estupendas o ganando mucho dinero trabajando
pocas horas o siendo altamente productivo trabajando y/o estudiando
aunque trabaje y/o estudie durante 2 3 horas al da (de lunes a
viernes) solamente. Qu es lo que hacen estas personas que no haces
t?, cul es su secreto?, cmo lo consiguen? Lo ms importante: qu
puedes hacer para conseguirlo t tambin? La respuesta est en aplicar
el Principio de Pareto.
Joseph M. Juran introdujo el nombre en honor del socilogo, economista
y filsofo italiano Vilfredo Pareto (1848-1923). Pareto se dio cuenta de
que en la Italia de su poca el 20% de la poblacin tena el 80% de la
riqueza del pas. Hoy en da eso mismo se sigue aplicando no slo a
Italia, sino a todo el mundo con alguna variacin en las cantidades. Pero
la idea es la misma, unos pocos tienen mucho y el resto, que son
muchos, tiene poco.
Antes de seguir explicndote en profundidad voy a contarte lo que me
ocurri tras empezar a aplicarlo activamente en mi trabajo de hace unos
aos como Ingeniero de Software. Antes de eso, yo trabajaba mucho,
demasiado. No slo por el esfuerzo y empeo que pona en ello sino por
la dedicacin y el nmero de horas. Se poda decir que yo era una de
esas personas que se quedaba el ltimo oficina habiendo llegado el
primero. Me llevaba el trabajo para casa y me pona con ello por las
noches y en los fines de semana. A pesar de eso, yo no me llevaba la

gloria. Los logros y el reconocimiento los conseguan otras personas.

Que adems
trabajaban nicamente durante las horas que pona en su contrato. Yo
me frustraba y me deca: Luis, tienes que trabajar ms duro. Tienes
que hacer ms, emplear ms tiempo y poner ms empeo. Pero a la
siguiente revisin de objetivos de empresa, me volva a ocurrir lo
mismo. Fue entonces cuando me dije: Espera un momento, aqu hay
algo que no ests haciendo bien, Luis. No puede ser que ests
trabajando de esta forma y consiguiendo estos resultados tan pobres
cuando hay otras personas que no son ni ms ni menos inteligentes que
t y que dan mucho menos que t. Tiene que haber algo que puedas
hacer al respecto Y en efecto lo haba. Empec a fijarme en este grupo
de personas. Siempre (y en cualquier empresa) son unos pocos as que
lo tena fcil. Los tena a todos identificados. Empec a ver qu era lo
que hacan, cmo y en qu se diferenciaba de lo que yo haca. En todos
los casos, la diferencia estaba por un lado en que estas personas hacan
lo que deban hacer y por otro en que lo hacan como se deba. Y yo
simplemente haca otras cosas o de otra forma de manera que los
resultados eran distintos. Por ejemplo: a m me pareca que haba que
describir con muchos detalles lo que ocurra en un problema tcnico que
tena entre manos y adems que haba que adornarlo un poco para
hacerle agradable la lectura a quien viniese despus a revisarlo o a
trabajar en ello. Al compararlo con lo que haca el grupo de los
elegidos me di cuenta de que ellos no slo no daban tantos detalles
sino que slo incluan lo estrictamente necesario y nada de adornos.
Qu conseguan con ello? Ahorrar tiempo y esfuerzo. Podra seguir
dndote muchos ms ejemplos pero no quiero centrar el contenido de
este artculo en mis experiencias profesionales. Aunque s quiero que
sepas que mi trayectoria profesional cambi radicalmente segn empec
a aplicar el principio de Pareto. Entonces empec a formar parte del
grupo de los elegidos. Como vers ms abajo, este principio se aplica
perfectamente al campo de los estudios, no slo al del trabajo. Quieres

conseguir lo que hacen otras personas que sacan las notas ms altas sin
dejarse la vida en ello? Pues sigue leyendo.

En qu consiste?

El principio de Pareto tambin se conoce como la regla del 80/20,

regla del 80-20 o el principio del factor de parquedad
(factorsparsity en ingls). No es algo estricto en el sentido de que
siempre se cumpla la proporcin 80/20. Unas veces la regla es del
70/30,
90/10,
99/1,
Pero tomaremos el 80/20 como punto de referencia.
Todo se refiere a lo mismo: Un 20% de lo que haces produce el
80% de los resultados que obtienes y viceversa, un 80% de lo que
haces produce el 20% de los resultados.
Esto lo vas a ver enseguida con un ejemplo. Yo jugaba al ftbol en el
equipo del barrio. Me gustaba mucho. Me lo tomaba muy en serio.
Siempre me esforzaba por ser el mejor. Entrenaba duro, incluso sola
hacer un da o dos extra de entrenamiento por mi cuenta. Para m era
frustrante ver cmo otros compaeros de equipo conseguan la gloria
porque marcaban goles. Yo trabajaba enormemente durante todo el
partido. Corra sin parar. Suba la banda, la bajaba, daba pases de gol,
robaba balones al contrario. No me consideraba un mal jugador. Mi
tcnica no era la de Diego Maradona pero s poda decir que estaba por
encima de la media (de un equipo de barrio). De todas formas, los
laureles se los llevaban otras personas y siempre coincida con el
nmero de goles marcado.
Qu haca mal? Entrenaba ms que ellos. Me esforzaba ms. Corra
ms. sto es lo que me ocurra: El 80% de lo que yo haca para
prepararme para los partidos estaba relacionado con la forma fsica, el
control del baln, las asistencias a los dems.
Qu consegua? Un 20% de la gloria en el equipo. Porque no marcaba
goles.
Qu hacan aquellas una o dos personas que lideraban al equipo y se
llevaban los elogios de los dems? Corran poco, perdan balones
y entrenaban mal. Pero !marcaban goles! Y eso es lo que se necesita
para ganar los partidos. No estoy diciendo con sto que hay que

volverse un egosta y no dar ningn pase de gol al compaero para

meterlos todos nosotros. A lo que me refiero es a que yo no concentraba
mis esfuerzos en trabajar lo que produca los resultados que yo tanto
ansiaba. No me preparaba los remates a puerta, no pensaba en marcar
yo el gol. Siempre buscaba a alguien ms para pasar el baln. Por el
contrario, trabajaba en cosas que aun siendo buenas, no me llevaban a
donde yo quera.
Para terminar con el relato personal, decir que en los ltimos dos aos
que estuve jugando, no slo me divert mucho ms que en todas las
temporadas anteriores sino que fui el mximo goleador del equipo. No
porque me hubiese vuelto el mejor. El cambio fue que pens en marcar
goles y me prepar fsica y mentalmente para ello. En cuanto haba una
oportunidad, all iba. Fallaba muchas, pero tambin marcaba en
muchas. Me esforzaba menos, corra menos. Pero con lo poco que haca,
consegua la gloria

Otros ejemplos :
[La proporcin 80/20 es slo orientativa, modifcala a tu gusto]

Las comidas azucaradas te dan mucha energa para el momento despus

de comerlas. Pero enseguida tienes que volver a comer porque la energa
se ha esfumado. Puedes pasarte el da comiendo bizcochos, pasteles
y tartas pero te encontrars con un nivel bajo de energa la mayor parte
del tiempo. El principio de Pareto entra en accin: El 80% de lo que comes
(azcares), te da nicamente el 20% de la energa que necesitas

El 20% de la ropa que tienes es la que te pones. El restante 80% se queda

en el armario

Utilizas el 20% de todas la funcionalidades de tu telfono mvil ltimo

modelo en el mejor de los casos. El restante 80% est ah pero nunca lo
utilizas

Cuando bebes una cerveza, el 20% de lo que ingieres te sirve para algo, el
otro 80% tu cuerpo lo deshecha. ste seguramente sea un caso en el que
una proporcin de 95/5 sera ms realista

El 80% del tiempo que empleas viendo la televisin te da un 20% de

informacin nueva o que necesitas o que te gusta. Slo es til el 20% del
tiempo que te pasas delante de la televisin. A m no me gusta la
televisin y en mi caso la proporcin es del orden de 99/1. Por lo que no la
veo nada

Aplcalo cuando estudias (trabajas / haces deporte /

haces la compra/):

Si el 80% de la nota del examen sale del contenido de un documento

escrito que tienes que presentar al profesor antes del examen y el 20% de
la nota sale de los 4 libros que forman la bibliografa de la asignatura,
trabaja en el documento y deja los 4 libros en un segundo plano

Si el profesor te da 10 libros que te pueden servir para aprobar la

asignatura y te dice que en 2 de ellos est todo lo que necesitas saber
para sacar la mxima nota pero que con los otros tambin se puede
conseguir, ve a por los 2 que te dice y, si tienes tiempo o te apetece, luego
puedes ir a por los otros.

Si con 2 horas de estiramientos y ejercicio de fuerza y aerbico a la

semana desde casa tienes suficiente para mantener tu nivel de energa
alto, sentirte sano y gil, por qu no hacerlo en lugar de apuntarte al
gimnasio, la piscina y tomar complementos vitamnicos en cpsulas?
Imagina que el tiempo de ida, ejercicio y vuelta del gimnasio y piscina son
8 horas (no slo eso, tambin tienes que contar el dinero de ambas cosas
y de las cpsulas). Ves a qu me refiero?

Si resulta que reunirte con el profesor en su despacho y pedirle que te

resuelva algunas dudas que tienes, te va a conseguir por un lado que ya
no tengas esas dudas y por otro que el profesor sepa quin eres y que
pones gran inters en su asignatura (sobre todo en la Universidad, son
tantos los alumnos que tienen los profesores que no conocen ni de vista al
80% de sus alumnos); por qu no hacerlo?

Si una camisa preciosa que acabas de ver en una tienda cuesta 3 veces
ms que otra cualquiera y no vas a tener oportunidad de lucirla a menudo
por la razn que sea, por qu hacer ese gran gasto si apenas vas a usar
lo que compras?

Cmo aplicar el principio de Pareto con xito?

Muy sencillo. Slo tienes que:

Observar fuera. Mira lo que hacen otros para conseguir esas notas altas,
esos resultados (en la Universidad, en el trabajo, en el deporte, )

Observar dentro (de ti). Fjate en lo que mejor resultado te da. Ten en
cuenta lo que haces y lo que consigues con ello. Dale un repaso al da, por
ejemplo
Practicar. Pon en prctica lo que has visto que les sirve a otros y a ti
mism@ y qudate con lo que te sirva

Dejar que los resultados te lleguen

Repaso al da desde la cama

Una forma que tengo de alcanzar un mayor grado de introspeccin con
los beneficios que ello comporta est en algo tan sencillo como hacer un
repaso a todo lo que he hecho durante el da. Algunos de esos beneficios
son aumentar el auto control y la capacidad de superarme cada vez
ms.

Cmo
El proceso es simple, una vez acostado en la cama por la noche, boca
arriba, respirando regular y profundamente, comienzo a revivir en mi
mente cronolgicamente todo lo que he vivido en el da empezando por
el momento en que son el despertador por la maana hasta el
momento en que me he ido a la cama.
Analizo de forma secuencial todas las decisiones tomadas en general y
las relacionadas con el estudio en particular.
Con una actitud objetiva pero crtica compruebo si he acertado al
hacerlo. No slo eso, sino que intento identificar aquellos momentos en
los que mi productividad deba haber sido mayor. Por ejemplo, si ha
habido una ocasin en la que he estado comprobando y respondiendo a
mensajes de correo electrnico (algo que cuando lo hago quiero
acabarlo en unos pocos minutos) y resulta que he acabado empleando
una hora y media porque he seguido el enlace, de uno de los primeros
mensajes, que me llevaba a un artculo que me interesaba sobre un
determinado tema ni siquiera relacionado con lo que estoy estudiando.
Entonces en el momento del repaso habr llegado a uno de esos
momentos en los que hice algo que no deba.
Tomo conciencia de ello y me propongo no volver a hacerlo.
Si sigue ocurriendo entonces tendr que tomar otro tipo de medidas,
pero el error ya est identificado.
Como explico en otros de mis artculos, conceptos como el deporte, la
comida, la vida equilibrada en general, son aspectos determinantes a la

hora de estudiar de forma efectiva por tanto, los tomo muy en cuenta a
la hora de efectuar el repaso nocturno.

Sacando conclusiones
No se trata de identificar nicamente lo malo y alcanzar el compromiso
de arreglarlo, sino tambin de todo lo bueno que he hecho y felicitarme
por ello.
En resumen, se trata de analizar para mejorar adems de darle algo
interesante al subconsciente para soar esa noche.

Cmo aplico Pareto si me pueden

preguntar cualquier cosa en el
examen?

La pregunta
Hace unos das apareca en los Foros la pregunta de cmo aplicar la
Regla del 80/20 (o Principio de Pareto) cuando te pueden preguntar
cualquiera de todos los temas disponibles para un examen. Es decir, si
no hay temas que puedas descartar y, por lo tanto, te tienes que
estudiar todos, cmo se aplica Pareto?

Clarificacin I
Este principio lo puedes aplicar a cualquier cosa. Ya sea en el campo de
los estudios, de las relaciones personales, del crecimiento personal, del
rendimiento laboral, del deporte, de la alimentacin, de la educacin,

Clarificacin II
Cuando aplicas correctamente la Regla del 80/20 filtras el nmero de
tareas a realizar para conseguir tu objetivo y te quedas con las que te
empujan directamente hacia el mismo. Es decir, descartas tareas y no
necesariamente contenido (temario)

Ejemplo
Quieres ser muy buen@ practicando un deporte dado que nunca antes
habas probado. Baloncesto, por ejemplo. Y puedes plantearte tu
objetivo, de ser realmente buen@ jugando al baloncesto, de una de las
siguientes tres formas:

Caso 1: Te pones a jugar como si te fuera la vida en ello. Dedicas todo el

tiempo que tienes disponible. Eres el mximo exponente del tesn y la
fuerza de voluntad. Aprendes las reglas sobre la marcha. Lo mismo haces
con los movimientos, la forma de manejar el baln, el bote, el pase, las
reglas, Aprendes prcticndolo
Caso 2: Investigas sobre qu necesitas hacer para acabar jugando muy
bien a este deporte y averiguas que necesitas aprender: A botar el baln, a
pasarlo por detrs, por delante, botando, a distancia corta, media, larga;
las reglas; los nombres de los tipos de jugador, sus posiciones, su funcin;
la tctica, las jugadas; las posiciones defensivas; qu son los bloqueos; el
tiro a canasta, el tiro en suspensin; encestar en forma de bandeja, con
apoyo en el tablero; () Una vez te haces cargo de todo lo que necesitas
hacer, de nuevo, empleas todo tu tiempo y una gran fuerza de voluntad
trabajando todas esas reas que te van a hacer jugar como una estrella.
Caso 3: Realizas la labor de investigacin del caso 2 y te fijas en aqull@s
grandes jugador@s de la historia de este deporte. Averiguas que vas a
necesitar mejorar tu forma fsica para poder saltar ms alto en parado y en
carrera; aumentar tu musculatura corporal, tu capacidad aerbica; ();
fortalecer tu entereza mental y aumentar tu capacidad de soportar presin
externa en momentos difciles; encontrar algn club ms o menos cerca de
donde vives para jugar en equipo; verte grabad@ en vdeo, practicando lo
aprendido, para afinar, para ajustar, mejorar, depurar errores y elevar el
rendimiento; asistir a partidos de lite para ver con tus propios ojos cmo
juegan l@s mejores; Y todo ello para despus poner en prctica todo lo

que aprendes, seguir mejorando y acercarte a tu objetivo de ser un@

excelente jugador@.

Tu amigo Pareto entra en accin

Has odo hablar de esta gran regla con la que vas a poder conseguir tu
sueo en tiempo rcord y decides ponerla en prctica de una de estas
tres formas:

Caso 1: Lo que te va a acercar irremediablemente a tu objetivo es jugar al

baloncesto. De entre todo lo que te permite practicar el deporte en la
cancha, identificas el tiro a canasta y el pase como los puntos clave. Es
decir, del 20% de las tareas con las que se consigue el 80% de los
resultados, decides que son esas dos (tiro y pase). Plan de accin:
Practicar los puntos clave hasta la saciedad.
Caso 2: Para ser realmente buen@ necesitas aprender todas las cosas que
se nombran en el punto 2. De entre todas ellas, identificas como tareas
clave (por ejemplo): manejo de baln, tiro, reglas, posicin defensiva y
jugadas en ataque. Plan de accin: Estudiar las reglas y los tipos de
jugadas que puede hacerse en ataque, practicar el manejo de baln, el tiro
y la posicin defensiva.
Caso 3: Entre todas las tareas del punto 2 y el 3 anterior, llegas a la
conclusin de que las reas clave son (por ejemplo): manejo de baln y
tiro, aumento de la fortaleza fsica y la entereza mental, jugar partidos en
equipo y asistir a encuentros profesionales. Plan de accin: realizar
ejercicios de tiro y manejo de baln, pesas, meditacin y ahorrar para
comprar entradas para los partidos de lite.

Cul es previsiblemente el resultado?

Caso 1: Casi seguro que no vas a conseguir ser muy buen@ jugador@ de
baloncesto. Y si lo consigues habr pasado una infinidad de tiempo. Tanto
que tu permanencia en el mximo nivel ser muy breve porque ya sers
demasiado mayor.
Caso 2: Es posible que lo consigas. Aunque tardars mucho en conseguirlo.
Caso 3: Lo ms probable es que lo consigas en relativamente poco tiempo.

La primera tarea clave

La primera tarea clave que forma parte de ese 20% de cosas que
consiguen el 80% de los resultados que buscas es la de investigacin.
Elabora la lista de cosas que necesitas hacer para conseguir lo que
quieres. Y con la lista delante averigua cules, de entre todas ellas,

contribuyen en mucha mayor medida que el resto a que eso ocurra.

Estas pocas ltimas son las que terminan de completar el 20% de tareas
que dan el 80% de los resultados.

Cmo ser implacable con Pareto?

El da a da
Una vez tienes identificadas las tareas a realizar, ya sabes cul es ese
20% de cosas que, al llevarlo a cabo, te da el 80% de los resultados.
Tienes todos los recursos a tu alcance, has descansado bien, te
alimentas bien y ests en buena forma fsica. Ahora das prioridades a
las tareas y decides empezar por la de mayor peso. Fenomenal. Tienes
claro qu debes hacer y simplemente te pones manos a la obra. Pasan 5
minutos y sigues concentrad@, trabajando en lo que ms beneficios te
va a dar. Pasan 10 minutos y sigues con ello. As hasta los 37 minutos
(por ejemplo) y bien por cansancio, por haber perdido ligeramente la
concentracin, por empezar a tener hambre, por empezar a tener
sueo, por empezar a aburrirte lo que ests haciendo bien por la causa
que fuere, te distraes y te acuerdas de que desde que empezaste con
esta tarea de prioridad mxima, no has chequeado el correo electrnico.

37 minutos ms tarde
Pero bueno, cmo es esto?, llevo 37 minutos sin comprobar si tengo
mensajes nuevos!, no puede ser!
Te vas rpidamente al ordenador y haces la comprobacin. Vaya, pues
has tenido mala suerte porque todava no te ha llegado ninguno nuevo.

39 minutos ms tarde
Bueno, ya que ests delante del ordenador vas a aprovechar el
momento, porque va a ser slo un momento y enseguida vas a volver a
la tarea tan importante que estabas haciendo. Le echas un vistazo a las
ltimas noticias que ocurren en el mundo. Total, va a ser un minuto, dos
como mucho. Una de ellas trata un tema que te te resulta muy
interesante. Est relacionado con cmo ahorrar tiempo al leer haciendo
uso de un dispositivo electrnico nuevo que acaba de salir al mercado.
Pues qu suerte has tenido. Ahorrar tiempo es lo que te interesa.
Quieres hacer las cosas empleando el menor tiempo posible. Claro que
s, esto te va a venir bien. Te lees el artculo y al final del mismo
aparece una foto preciosa de un guepardo, para relacionar la gran
velocidad que alcanza el guepardo con la que puedes alcanzar haciendo
uso del nuevo dispositivo electrnico y el tiempo libre del que vas a
disponer.

47 minutos ms tarde
La imagen del bello animal evoca otra imagen en tu imaginacin que
tiene que ver con el desierto y en concreto con el de Namibia. Hace
unos das te comentaron algo sobre este desierto y sus dunas. Algo as
como que estaban en constante movimiento? Mm, esto te llam la
atencin en su momento y ahora vuelve a picarte la curiosidad.
Montculos de arena de unos 300 metros de altura que se mueven? Te
vas a tu buscador favorito en Internet porque quieres averiguar cunto
hay de cierto en ello. La bsqueda te devuelve muchos resultados y
pinchas en uno que muestra fotos sobre las dunas del desierto de
Namibia, das con la famosa duna 45. Impresionante y bella. Pero no es
exactamente lo que estabas buscando. Antes de darle al botn de atrs,
para volver a los resultados de la bsqueda, ves que abajo y a la
derecha hay un enlace que dice algo as como: Consiga gratis una
memoria de elefante con el esfuerzo de un mosquito.

1 hora ms tarde
Ah va! Con todo lo que yo tengo que estudiar, esto me vendra muy
bien. Adems, casi sin tener que esforzarme
Al abrir el enlace descubres que se trata de una empresa que vende
tarjetas de memoria para telfonos mviles en las que cada una tiene

cargada la informacin de una enciclopedia entera. Ya te pareca a ti que

tan fcil no iba a ser.

1 minuto ms tarde
Ahora que ha salido el tema de la memoria, te acuerdas de que uno de
los objetivos que te habas marcado para este ao era el de mejorar
considerablemente tu capacidad de memorizar. Pues venga, como sabes
que con esto de la mente la alimentacin tiene mucho que ver, haces
una nueva bsqueda en Internet sobre cmo afecta lo que comes a tu
capacidad para retener la informacin que necesitas para los exmenes.
Tras unos 25 minutos ojeando informacin sobre comidas, empiezas a
escuchar las primeras quejas de tu estmago.

1 hora y 26 minutos ms tarde

An as, no has terminado. En la ltima pgina que has visitado se
hablaba de alimentacin y memoria pero adems del Principio de Pareto
y lo bueno que es para alcanzar un mximo rendimiento, conseguir los
resultados que buscas y dems. Precisamente este principio es el que
ests aplicando o, al menos, eso es lo que te habas propuesto hacer al
empezar tu jornada actual de estudio. El caso es que, como este es un
tema que te interesa mucho y que te puede reportar muchos beneficios,
a pesar de tener mucha hambre, lees un primer artculo sobre ese tema.
La verdad es que te ha parecido muy interesante pero no es
exactamente lo que quieres.

1 hora y 29 minutos ms tarde

Haces una ltima bsqueda antes de irte a comer y encuentras algo
relacionado con Pareto, los estudios, la memoria y la lectura. Vaya, el
sitio web se llama El Arte de la Memoria.org. Curioso nombre y qu
descubrimiento! No slo habla del Principio de Pareto y cmo aplicarlo
especficamente a lo que t necesitas, sino que adems trata temas
como la memorizacin, la lectura rpida, la creatividad, la productividad
en los estudios, Todo lo que necesitas para conseguir el xito en lo
que ests metid@ ahora mismo (Universidad, Enseanza Secundaria,
Oposiciones, Posgrado, Mster, ). Pero mira, mira. Si resulta que el
autor hasta te responde en los foros a todas las dudas que tengas.

Esta pgina es todo un hallazgo. Ahora s que estoy aprovechando bien

mi tiempo. Con esto apruebo seguro.

1 hora y 33 minutos ms tarde

No puedes parar de leer. Slo llega un momento, despus de unas
horas, en el que tu estmago, tu vejiga, el agotamiento y el sueo se
plantan. Ah es cuando decides que no puedes seguir sin cubrir
necesidades bsicas pero te prometes volver en un tiempo mnimo. Que
no ests para perderlo y lo que acabas de descubrir te va a ayudar a
aprovecharlo al mximo.

3 horas y 45 minutos ms tarde

Despus de haber comido en 20 minutos, un paseo de 15 , una siesta
de 20 y los estiramientos fsicos de 5, vuelves a la carga.

4 horas y 45 minutos ms tarde

Tu objetivo en este momento es averiguar qu debes hacer para
emplear el tiempo de la mejor forma posible. Acabas de encontrar una
pgina que te ofrece las claves y, no slo de ello, sino de todo lo dems
relacionado con lo que necesitas para aprobar cualquier examen o
prueba de conocimiento a la que te presentes en toda tu vida. Esta
oportunidad la vas a aprovechar ahora mismo. El tiempo es de una
importancia vital para ti y esto no puede esperar. Lo primero es lo
primero. Ibas por el artculo tal y luego pasas al cual y
[as durante un perodo indeterminado de preciado tiempo]

5 horas y 30 minutos ms tarde (casi 5 horas

de aprovechar el tiempo y menos de 40
minutos de estudio)
Si has llegado hasta aqu despus de haber ledo todo lo anterior es bien
porque

te has sentido identificad@ con ello. Y no por lo del hallazgo de la pgina

sino por la cadena de eventos entrelazados que te llevan a perder el
tiempo sin que te des cuenta, bien

porque sientes una gran curiosidad sobre cmo aplicar Pareto de forma
implacable

En cualquier caso, aqu tienes

La clave
Despierta del estado de letargo en el que te encuentras cada vez que te
sumerges en lo suprfluo o innecesario. Utiliza un despertador, reloj de
pulsera o alarma de telfono mvil o lo que se te ocurra. Progrmalo
para que el sonido salte al menos 3 veces si la jornada de estudio dura
ms de 5 horas (con descansos incluidos). Siempre que suene,
pregntate lo siguiente:
Estoy haciendo en este momento una de esas pocas tareas que me atraen
como un potente imn hacia mi objetivo (de aprobar)?

Si leer artculos en El Arte de la Memoria.org es una de esas tareas, adelante.

Ponte con ello. Pero si no lo es, el mismo autor de esta pgina insiste en que
pares un instante y te preguntes:
Estoy haciendo en este momento una de esas pocas tareas que me atraen
como un potente imn hacia mi objetivo (de aprobar)?

a pesar de arriesgarse a perderte como lector@

Tres tipos de estudiante aplicando

Pareto, en qu grupo ests t?
El Principio de Pareto o Regla del 80/20 te dice que en el 20% de las
tareas que realizas est el 80% de los resultados. Es algo as como que,
haciendo unas determinadas cosas consigues mucho ms que haciendo
otras y, si las identificas claramente, te centras en ellas y las haces,
obtienes el mximo resultado posible del tiempo que empleas. Del
mismo modo que si haces muchas cosas y empleas mucho tiempo pero
no son las adecuadas, pierdes tu tiempo y tu esfuerzo.
Un 20% de lo que haces produce el 80% de los resultados que obtienes
y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de los resultados.

Veamos los distintos grupos.

No aplicas Pareto
Caractersticas:

No has odo hablar de este Principio o, si lo has hecho, nunca lo has puesto
en prctica

Realizas las tareas de estudio:

segn te van surgiendo o

de forma secuencial (desde el comienzo hacia delante) o

por prioridades que t mism@ estableces o

realizando primero lo ms difcil o

primero lo ms sencillo o

primero lo ms divertido o

primero lo ms aburrido o

primero lo ms interesante

Piensas que lo tienes que estudiar todo y si te da tiempo fenomenal y si

no, mala suerte

Resultados:
Indeterminados. Puede que te salga bien, regular o mal pero lo normal
es que emplees demasiado tiempo y esfuerzo. La mayora de las veces,
los resultados no estn en proporcin con el esfuerzo realizado.
Frustracin, desesperacin, desnimo y desmotivacin son los
sentimientos habituales tras este tipo de estrategia.

Aplicas Pareto slo sobre el temario

Caractersticas:

Sabes en qu consiste este Principio y lo aplicas de forma implacable con

el temario

Lo que s te van a preguntar en el examen, lo estudias. Ests segur@ de

qu es lo que no te van a preguntar y todo esa parte ni la miras

Elaboras una lista de prioridades: En los puestos altos (prioridad alta)

estn los temas que con mayor certeza te van a preguntar en el examen.
Al final de la lista estn los de menor probabilidad pero que no se han
quedado fuera de la lista de temas a estudiar

No elaboras una lista de prioridades: Como has seleccionado los temas que
con mayor probabilidad van a aparecer en el examen y los quieres estudiar
todos, te da igual por dnde empezar

Estudias:
o

segn la lista de prioridades que has elaborado o

de forma secuencial (desde el comienzo hacia delante) o

realizando primero lo ms difcil o

primero lo ms sencillo o

primero lo ms divertido o

primero lo ms aburrido o

primero lo ms interesante

Resultados:
dem-. Ahorras un poco de tiempo y esfuerzo con respecto al grupo
anterior (Sin aplicar Pareto)

Aplicas Pareto sobre el temario y sobre lo

dems
Nota: En lo dems entran todas aquellas cosas que tienen un impacto importante
sobre los resultados mientras te preparas para el examen. Es decir, si ests
agotad@ tu rendimiento acadmico va a disminuir enormemente. Lo mismo ocurre
con:
estrs (continuado)
falta de horas de sueo
psima forma fsica
relaciones personales insatisfactorias (de familia, de amistad o de pareja)
deficiente alimentacin (rica en carnes y grasas y pobre en frutas y verduras)
desconocimiento sobre la aplicacin de Mtodos para Memorizar; Tcnicas de
Productividad, Estudio, Lectura Rpida, Repaso o elaboracin y uso de Mapas
Mentales
estado de nimo negativo o destructivo (pesimismo, frustracin)
baja autoestima
[nadie mejor que t mism@ para completar la lista]

Caractersticas:

Identificas en qu vas a emplear tu tiempo y esfuerzo. Elaboras una lista

de temas a estudiar (si es que puedes dejarte alguno sin aprender) y de
tareas a realizar. stas ltimas son todas aqullas que tienen un impacto
significativo importante sobre tu labor de estudio. Por ejemplo: si crees
que necesitas memorizar ms rpidamente, ms informacin y con mayor
facilidad, investiga y pon en prctica formas de hacerlo (que las hay y
muchas); si lees muy despacio o crees que empleas demasiado tiempo
leyendo, aprende tcnicas de Lectura Rpida; si la mayor parte del tiempo
la pasas lamentndote de lo mala que es tu situacin actual, que tambin
fue en el pasado y las perspectivas tan oscuras que tienes para el futuro,
esto necesitas cambiarlo ya!; si siempre te sientes agotad@ y apenas
puedes mantener la concentracin, busca las causas y acta, cmbialo;

Ests en control de la situacin, t diriges

Aplicas Pareto de forma implacable

Elaboras una lista de prioridades: En los puestos altos (prioridad alta)

estn las tareas ms importantes y que ms afectan al resultado final. Al
final de la lista las menos importantes

No elaboras una lista de prioridades

Te pones manos a la obra:

o

segn la lista de prioridades que has elaborado o

de forma secuencial o

realizando primero lo ms difcil o

primero lo ms sencillo o

primero lo ms divertido o

primero lo ms aburrido o

primero lo ms interesante

Resultados:
Los mejores posible dados el tiempo y esfuerzo empleados. Los cuales
sern mucho menores en algunos casos y mucho mejor aprovechados
en otros. El rendimiento que muestras estando en este grupo es muy
superior a cualquiera de los dos anteriores. Por tanto, los resultados son
muy superiores a los que conseguiras estudiando si te encuentras en
alguno de los dos primeros grupos.

Aqu hay un par de mtodos para

combatir la monotona
Cambia la perspectiva

As de sencillo:

Sintate cada da en una posicin distinta en clase. Si acostumbras a estar

siempre en los ltimos lugares, maana ocupa uno de los lugares en
primera fila, en el centro de la clase; pasado prueba en las filas
intermedias pero en uno de los lados; al da siguiente al final en un
extremo de la fila;

Cambia tu mesa de estudio a otro lado de la habitacin. Es suficiente con

que rotes la posicin
Cuando te vas a sentar en el autobs o en el metro, escoge un sitio
distinto al que sueles coger. Si siempre te sientas al principio, ve hasta el
final del vehculo, por ejemplo

Sintate a comer en otro lado de la mesa. Utiliza otra silla

Que, a pesar de que ver la televisin no sea lo mejor que puedas hacer
para tu desarrollo mental, la ves, entonces sintate en un sitio distinto
cada vez. En el suelo, al otro lado del sof, en una silla, tumbad@, de
rodillas, de cuclillas, de pie en el suelo, de pie en un taburete,
chale un vistazo a un mapa en Internet o en papel y fjate por dnde
pasas cada da para ir a la biblioteca, al trabajo, al supermercado,

Tmbate en el suelo de tu habitacin de estudio durante 5 minutos, boca

arriba y en silencio. Observa cmo son las cosas desde esa altura

Haz lo mismo pero de otra forma

Lee ese libro que te est resultando tan pesado de las siguientes formas:
Del final al principio; pasando las pginas al revs; saltndote captulos y
secciones; colocndolo con las hojas al revs (como si tuvieses delante el
libro de otra persona que est leyendo en frente tuya); empezando a leer
por una parte del libro seleccionada al azar;

Siempre haces el mismo recorrido cuando das un paseo, cuando vas a

clase, al trabajo, al gimnasio, a la academia, ? Cmbialo. Aunque el que
utilices habitualmente sea el ms corto o el ms breve, vara la ruta

Cuando vas andando por la calle, miras siempre para abajo, al suelo?
Eleva la vista. Fjate en cosas como las primeras plantas de los edificios (o
mejor en las ltimas), las copas de los rboles o el techo de los coches

Vara tu dieta. Compra alimentos distintos. No tienes por qu gastarte ms

dinero. Simplemente cambia de productos

Si la monotona te embarga en tu vida cotidiana, lo arriba expuesto no

necesariamente va a acabar con ella. Probablemente necesitars
introducir cambios ms profundos. Pero estas recomendaciones sin duda
te ayudarn hasta el punto de que quizs algunas de ellas hagan de
pasarela hacia el cambio ms trascendente que necesites en este
momento.

Accin!
A qu esperas? La prxima tarea rutinaria que vayas a realizar, hazla
desde una perspectiva distinta o de otra forma. Fjate en lo que ves,
oyes y sientes. Ya! A qu esperas?

Cmo Aprobar con Menos Esfuerzo y

en Menos Tiempo. Minimalismo.
Ideas

Cuantas menos fuentes de distraccin se

encuentren ante ti, ms fcil te resulta concentrarte y mantener esa
concentracin mental durante ms tiempo. Esto se traduce en un
aumento de tu rendimiento acadmico final
El hecho de reducir la cantidad de distracciones supone hacer uso del
concepto de Minimalismo aplicado al mbito del aprendizaje y t eres
quien ms se beneficia de ello al hacerlo
Algunas ideas que te van a llevar a estudiar de forma minimalista
(mnima accin, mximo resultado) son:

Lugar de Estudio

Lo ms despejado posible. Tanto la mesa de estudio, como las paredes

de la habitacin, como el suelo de la misma
Si encima de la mesa puedes tener nicamente el libro, el lpiz y el papel
con los que llevas a cabo las sesiones de estudio, mejor. (Si necesario)
Aade a esas tres cosas lo indispensable para poder estudiar de forma
efectiva

Todo lo dems sobra: ordenador; pilas de apuntes, papeles o libros; fotos;

reglas, compases; cajas de DVDs; impresora;

Si hay algo de lo anterior o algo no mencionado que necesitas de manera

puntual, tenlo a mano para poder usarlo en el momento oportuno. Pero,
mientras tanto, fuera de la mesa

Las paredes de la habitacin: libres de psters, imgenes, fotos, pintadas,

grafitis,
El suelo: despejado, completamente despejado: fuera cajas, sillas que no
utilizas, apuntes o libros apilados,

Eficacia en el Estudio. Minimalismo

Principio de Pareto: El 80% produce el 20% del resultado y viceversa, el
20% produce el 80%. El Principio de Pareto se puede considerar como
uno de los pilares del Minimalismo. Aplicalo a:

Material de oficina (boligrafos, rotuladores, reglas, compases, gomas de

borrar, plumas estilogrficas, grapadoras, clips, tijeras, cuadernos, folios,
). El 80% lo puedes dejar de usar y utiliza slo el 20% de las cosas que
te permiten aprobar, sacar una nota alta y aumentar tu rendimiento
acadmico en general

Libros: de toda la bibliografa recomendada, siempre hay un 20%

(aproximado) en el que se encuentran los contenidos que van a examen.
Dentro de cada libro ocurre lo mismo

Actividades de estudio (Leer, memorizar, repasar, ): Averigua cules de

ellas son clave, en qu partes del temario estn y cundo llevarlas a cabo

Actividades no de estudio (comer, dormir, ejercicio fsico, descanso, ):

Por ejemplo: si un paseo diario te da la energa que necesitas para
alcanzar un mximo rendimiento acadmico, considralo como una tarea
clave, inclyela dentro del 20% de actividades a realizar cada da

Ley de Parkinson, cuanto ms tiempo tengas disponible, ms tiempo

tardas. Recurdalo a la hora de planificar tus sesiones de estudio. No
necesitas cantidades ingentes de tiempo donde la concentracin mental
brilla por su ausencia. S necesitas cantidades ms cortas de tiempo con
mxima concentracin mental y productividad
Intervalos de Estudio, ligados a los dos anteriores (Ley de Parkinson y
Principio de Pareto). Limita tus intervalos de estudio a sesiones entre 20
y 40 minutos (aproximado) y descansa entre medias
Monotarea (contrario de Multitarea), una actividad cada vez. Cuando
terminas con la que ests, cambia a otra. Pero no antes. Evita las
interrupciones en la medida de lo posible

Mapas Mentales / Mapas Conceptuales

Haz un uso intensivo de ellos al leer libros y extraer la informacin de
los mismos. Organiza el contenido de tus apuntes con ellos. Apyate en
ellos para sacar la estructura de los contenidos a estudiar. Memoriza
desde los mismos Mapas Mentales

Qu no Hacer Mientras Estudias

Resmenes (haz Mapas Mentales o Mapas Conceptuales en su lugar)

Esquemas (haz Mapas Mentales o Mapas Conceptuales en su lugar)

Navegar por Internet

Intervenir en Redes Sociales (Twitter, Facebook, )

Mantener abierto el programa de correo electrnico, avisndote cada poco
tiempo de cada mensaje que llega a la bandeja de entrada

Dejar el telfono mvil encendido

Mantener la televisin encendida

Jugar a los vdeo juegos entre sesiones de estudio

Conclusin
Cuanto mayor la simplicidad con la que abordas la tarea del estudio,
mayor el espacio que encuentras para hacer uso de todo tu potencial,
menor la estimulacin no deseada y mayor la relajacin (clave para
alcanzar un mximo rendimiento acadmico). Poniendo en prctica las
ideas mencionadas arriba aplicas el arte del Minimalismo a los estudios
(mnima accin, mxima efectividad)

Aqu tienes una forma rpida de

motivarte a tope (I)

Tengo que estudiar s o

s
Leer algunos artculos como el delas 10 razones para estudiar slo lo que te
gusta te puede venir muy bien a la hora de decidir qu es lo que quieres
estudiar en un futuro prximo. Pero, qu ocurre cuando

ya ests estudiando algo que precisamente no es de tu agrado?

empiezas a estudiar algo nuevo y a mitad de curso te das cuenta de que

no es lo que pensabas y no te atrae en absoluto?

te encanta lo que estudias pero el siguiente examen que tienes que

prepararte es un soberano rollo, pestio, ladrillo, ?

Es decir, que tienes ante ti algo que tienes que estudiar. En lugar de
algo que quieres estudiar.

Qu debes evitar?

Pensar en lo aburrido que es estudiarlo,

pensar en lo innecesario que es para el resto del curso/ttulo/diploma,

lamentarte de que el profesor/tribunal/consejo haya decidido incluirlo en el

temario del que te van a examinar,

culpar a otros de haber provocado que tengas que estudiarlo (si no me

hubiesen suspendido aquella asignatura, habra tenido nota suficiente para
entrar en la carrera que yo quera y no tendra que estar estudiando esto
que no me gusta nada)

imaginar lo que podras estar haciendo en lugar de estudiarlo,

decirte lo mucho que debes estudiarlo porque si no, no consigues el ttulo,

la carrera, tendrs que ir a la recuperacin, repetirs curso, tendrs que
presentarte en la convocatoria siguiente,

sentir ansiedad por el momento en el que llegue el examen y no sepas

responder por no haber estudiado bien algo que te interesa tan poco,

Todo lo anterior es lo que nunca deberas hacer. Y, si lo haces, date por

enterad@: deberas cambiarlo por lo siguiente:

Qu

debes hacer?

Pensar en divertirte estudiando lo que tienes delante,

sentir curiosidad por cmo pasar un buen rato estudindolo,

tomar responsabilidad absoluta por la situacin en la que te encuentras

ahora mismo y tomar conciencia de que t mism@ tienes el poder de
cambiarla o mejorarla,

imaginar lo que hars una vez hayas conseguido aprobar lo que tienes que
estudiar,

decirte lo que podrs conseguir gracias tenerlo aprobado,

planear cmo vas a celebrar el aprobado y las cosas que vas a hacer
despus, cuando ya no tengas que estudiarlo,

pensar cmo te sentirs tras haber aprobado,

Aqu tienes una forma rpida de

motivarte a tope (II)
En el Mapa Mental de ms abajo (haz clic en la imagen para aumentar)
te presento un tipo de mapa que deberas ver justo antes de cada sesin
de estudio siempre que te falte motivacin.

Haz clic para aumentar

Puedes imprimirlo y completarlo o, mejor, puedes utilizarlo como

modelo para elaborar t mism@ tu Mapa Mental de motivacin
instantnea. Cuantos ms colores y ms dibujos e imgenes incluyas,
ms rpidamente va a provocar que tu motivacin aumente. Aunque en
realidad, lo que en realidad influye es el contenido y el efecto que
provoca en ti. Es decir, las actividades que planeas hacer cuando
apruebes, el modo de celebrarlo, lo que experimentars sensorialmente
al aprobar (ver, or, sentir, )

Modo de empleo del Mapa Mental para la

Motivacin instantnea:
1. Copialo en un folio en blanco en posicin apaisada (horizontal)
2. Actividades: En lugar de las letras, incluye aqullo que hars tras aprobar,
teniendo en cuenta el tiempo libre con el que contars. Por ejemplo: me
voy de vacaciones al campo, a la playa; quedo con mi chic@ y voy al
cine; me cojo cojo de la mano a mi pareja y a mis hij@s y nos vamos al
parque/al campo/en bici/; empleo tiempo en mi aficin favorita (msica,
pintura, deporte, );
3. Celebracin: En lugar de la letra (por ejemplo): Compro o hago una tarta y
lo celebro con mi pareja/mis hij@s/mis amig@s/ o con tod@s junt@s;
me voy de vacaciones a celebrarlo; me tomo un descanso de X
das/semanas; me tiro en paracadas y sin instructor;
4. Sentidos:
o

Veo: A m mism@ saltando de alegra; con una sonrisa en los labios

que no me puedo quitar de encima;

Oigo: A m mism@ dicindome lo bien que lo he hecho y que lo he

conseguido; a la gente dndome la enhorabuena;

Siento: Satisfaccin; alegra; descanso; un peso quitado de encima;

alivio; a gusto con migo mism@;

5. Con la lista acabada o casi acabada, me pregunto por lo que me puede

ofrecer el estudio/texto/libro: Dnde, cando, qu, (Las preguntas que
aceleran slo con plantearlas). Si es necesario, siempre antes de cada sesin
de estudio
6. Siempre justo antes de cada sesin de estudio, chale un vistazo rpido al
mapa
7. Cumple contigo mism@ y disfruta de todo lo que haces despus de aprobar