1.

SOP Kepulangan Karyasiswa

Bagi karyasiswa BPP-LN yang sudah menyelesaikan studi di luar negeri,
berikut ini prosedur kepulangan yang perlu diperhatikan:
1. Karyasiswa mengajukan permohonan tiket kepulangan dari negara
tempat studi ke Indonesia paling lambat 1 (satu) bulan setelah
dinyatakan lulus.
2. Pemesanan tiket pesawat kepulangan dapat dilakukan dengan dua
cara, yaitu memesan melalui Ditjen Dikti atau membeli sendiri, dengan
ketentuan bahwa tiket yang dipesan adalah kelas ekonomi sesuai
dengan Permenkeu tentang Standar Biaya Masukan untuk tahun
anggaran berkenaan.
3. Permohonan kepulangan harus disampaikan ke Ditjen Dikti sekurangkurangnya 7 (tujuh) hari kerja sebelum kepulangan ke Indonesia
melalui email ke blndikti@dikti.go.id dengan disertai dokumen sebagai
berikut:
a. Formulir permohonan tiket kepulangan yang sudah diisi (bagi yang
b.
c.
d.
e.
f.

memesan melalui Ditjen Dikti);

Formulir biodata karyasiswa yang sudah diisi;
Fotokopi paspor lengkap (semua halaman);
Fotokopi visa;
Fotokopi SP-Setneg;
SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) kepulangan yang sudah
disahkan (pada sudut kanan atas/ujung) oleh pejabat kantor
perwakilan resmi pemerintah RI di kota terdekat di negara tempat

studi;
g. Fotokopi ijazah atau surat tanda lulus yang didapat;
h. Surat pernyataan selesai studi; dan
i. Fotokopi tiket kepulangan yang telah dipesan (bagi yang membeli
tiket sendiri).

4. Bagi yang memesan tiket kepulangan sendiri, Ditjen Dikti hanya

membayar kembali tiket kelas ekonomi untuk penerbangan langsung
atau dengan transit (bukan stop-over) dari tempat studi ke Jakarta,
serta tiket domestik dari Jakarta ke kota asal karyasiswa (PT asal),
dengan catatan bahwa tiket domestik harus terpisah dari tiket
internasional;
5. Setelah tiba di Indonesia, setiap karyasiswa harus melaporkan
kepulangan ke kantor Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
Ditjen Pendidikan Tinggi, Gedung D Lt. 5, Jln. Jenderal Sudirman, Pintu
1 Senayan, Jakarta Pusat. Karyasiswa wajib menyerahkan boarding
pass (asli), tiket kepulangan internasional (asli), dan SPPD (asli)
sebagaimana tercantum pada butir 3 (f);
6. Pada saat lapor kepulangan (butir 5), karyasiswa yang melakukan
pemesanan tiket melalui Ditjen Dikti juga akan mendapatkan tiket
kepulangan domestik dari Jakarta ke kota asal (kota PT asal
karyasiswa);
7. Ditjen Dikti hanya akan memproses permohonan kepulangan yang
dikirim melalui email, serta melampirkan kelengkapan dokumen pada
buti (3) dan (5). Tidak ada penggantian (reimbursement) tiket
kepulangan yang dibeli secara pribadi setelah lewat tahun anggaran
yang berkenaan;
8. Ditjen Dikti hanya akan memproses permohonan kepulangan, baik
domestik maupun internasional, kelas ekonomi dan hanya atas nama
karyasiswa yang bersangkutan (tidak untuk keluarga yang menyertai
karyasiswa). Biaya atas kelebihan/tambahan bagasi menjadi tanggung
jawab yang bersangkutan.

SPPD Kepulangan

PERMOHONAN REIMBURSEMENT TIKET

Jenis Beasiswa
(*Pilih salah satu)

Nama Lengkap

: 1.
2.
3.
4.
5.

BPP-LN untuk Dosen tetap

BPP-LN untuk Calon Dosen
BPP-LN untuk Tenaga Kependidikan tetap
PKPI (sandwich-like)
Lainnya, sebutkan:

PT Asal

PT Tujuan

Jenjang (*Pilih salah

satu)
Program/Bidang Studi

Mulai Studi (bulan,

tahun)

JADWAL
KEBERANGKATAN
Tanggal Keberangkatan

1. Master (S2)
2. PhD (S3)
:

Kota asal
keberangkatan

(pastikan tanggal tersebut bukan hari libur)

:

Negara asal
keberangkatan

Kota tujuan di
Indonesia

Harga tiket

DATA REKENING
UNTUK TRANSFER
REIMBURSEMENT
Nomor Rekening


Nama Pemilik Rekening

Nama Bank

Alamat Bank

Pemohon,
(

.)
Pasfoto
4x6

BIODATA PENERIMA BPP-LN

DITJEN PENDIDIKAN TINGGI
ANGKATAN TAHUN .

Nama Lengkap

NIP/NIK
Tempat & Tgl. Lahir
Jenis Kelamin

:
:
:

Alamat di Indonesia

No. Telp. Rumah

No. HP
E-mail

:
:
:

Asal Perguruan Tinggi

Fakultas/Jurusan

Alamat PT Asal

Program yang ditempuh

Bidang yang ditempuh
PT Tujuan di Luar Negeri

:
:
:

Alamat PT Tujuan

Alamat tinggal di Luar

Negeri

Negara

No. Paspor

PERMOHONAN TIKET KEBERANGKATAN

Jenis Beasiswa*

1.
2.
3.
4.
5.

BPP-LN untuk Dosen tetap

BPP-LN untuk Calon Dosen
BPP-LN untuk Tenaga Kependidikan tetap
PKPI (sandwich-like)
Lainnya, sebutkan:
..

Nama Lengkap

:
..

PT Asal

:
..

PT Tujuan

:
..

Jenjang*

Program/Bidang Studi

:
..

Mulai Studi (bulan,

tahun)

:
..

1. Master (S2)
2. PhD (S3)

RENCANA
KEBERANGKATAN
Tanggal Keberangkatan

:
..
(pastikan tanggal tersebut bukan hari libur)

Kota asal
keberangkatan

:
..

Kota yang dituju di luar

negeri

:
..

Negara tujuan

:
..

* Pilih salah satu

Pemohon,

(
.)