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Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria


Universidad Politcnica Territorial Manuela Senz
La Fra Estado Tchira

ASPECTOS FUNDAMENTALES
DEL CALCULO DE AJUSTE DE LA
EMPRESA

INTEGRANTE:
Yuri Avendao C.I.V-21.440.877
Keila Pabon C.I.V-20.308.341

La Fra, Marzo 2015

INTRODUCCIN
Los supuestos son parte de nuestra vida, por lo que voy a suponer
que los asientos de ajuste se originan como una respuesta a la profesin
contable, con la intencin de proporcionar informacin ms veraz y confiable;
de acuerdo a la historia estos se han aplicado principalmente a los ingresos y
gastos de un periodo contable, los cuales deben de reflejar, tan
correctamente como sea posible, los ingresos habidos y los gastos
incurridos.
Todo lo que suceda en una organizacin debe de registrarse en el
sistema contable. Por lo tanto los asientos de ajuste son necesarios para
lograr la correcta asociacin de ingresos y gastos al determinar la utilidad
neta. Por lo que es importante seguir con los pasos ineludibles en el proceso
de ajuste, como son los registros de diario y mayor.

ASIENTO CONTABLES
Se denomina a cada una de las anotaciones o registros que se hacen
en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar
un hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa
en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento
en las cuentas de una empresa.
Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los
libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:
a)

Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora,


por ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercanca por Bs 10.000 y la
cancela con un cheque del Banco Bolvares Fuertes,c.a. veamos como nos
quedara el asiento contable.

Cuenta

Debe

Compras de Mercancia

10.000

Bancos

Haber

10.000

Para registrar compra de mercanca


Como puedes observar esto es un asiento contable simple.
b)

Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta


deudora y varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaran, c.a vender mercanca por Bs 30.000


a la compaa Retso, c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto
a crdito de 30 das. Veamos el asiento contable:
Cuenta
Caja
Cuentas Por cobrar
Venta de Mercanca
Para registrar venta de mercanca 10.000
se cobro en efectivo y por el resto a crdito

Debe
10.000,00
20.000,00

Haber

30.000,00

De 30 das.
CLASES Y TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES
- Asiento de apertura o reapertura: este asiento contable viene a partir del
inventario inicial o el estado de situacin inicial, es decir, recoge la situacin
econmica financiera de la empresa al momento de su apertura o reapertura.
- Asientos operativos o de gestin: estos registran en orden cronolgico,
las operaciones diarias que realiza la empresa al desarrollar sus
actividades econmicas a lo largo del ejercicio.
- Asiento de ajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al
cierre del ejercicio se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen
real de la situacin econmica financiera y patrimonial de la empresa.
- Asiento de regulacin: estos consisten en saldar y cerrar todas las
cuentas de gastos e ingresos a lo largo del ejercicio econmico, y trasladar
su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias
- Asiento de cierre: este asiento da como finalizado el proceso contable y
consiste en cerrar todas las cuentas de balance (activo, pasivo y capital) que
muestren saldo, para esto se requiere acreditar el saldo que tengan las

cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las cuentas de pasivo y


capital.
CLASIFICACION DE ASIENTOS CONTABLES

Asientos por su fondo: Los asientos por su fondo: son registros que
recogen al inicio de un ejercicio la situacin econmica-financiera de la
empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se
llevaron a cabo en el ejercicio anterior. Puede ser asiento contable

Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronolgico, las


operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la
empresa a lo largo de un ejercicio.

Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones


pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio
hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situacin
econmico-financiera y patrimonial en esa fecha. Registran las
calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor
de las existencias, periodificaciones e imputaciones temporales,
amortizaciones y prdidas por deterioro del valor de los elementos
patrimoniales y provisiones.

Asientos de regularizacin: son registros formales de carcter tcnico


que saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando
sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.

Asiento de cierre: es un registro formal tcnico, cuya nica finalidad es


cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada
ejercicio. Mediante esta tcnica se cargan todas las cuentas que
mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan

todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del


asiento de apertura del siguiente ejercicio.

Asientos por su forma: Los asientos por su forma, sean rectangulares,


cuadrados, redondos en fin, son aquellos registros que se exponen en
comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el nmero de cuentas que
intervienen en una transaccin, y se subclasifican en asientos simples y
compuestos. -Los asientos simples o sencillos son aquellos registros que se
exponen en comprobantes de diario, donde intervienen nicamente dos
cuentas, una que se carga y la otra que se abona. -Los asientos compuestos
o dobles son aquellos que se exponen en comprobantes de diario donde
intervienen necesariamente ms de dos cuentas, sin lmite.

LOS AJUSTES CONTABLES


Son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como
transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro
tipos de operaciones:
1. Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado
2. Ajustes para contabilizacin de provisiones
3. Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses
devengados sobre cuentas en bancos)
4. Ajustes para correccin de errores
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para
las cuentas mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos
errores, utilizamos los ajustes para revertir la operacin que hayamos
registrado de forma incorrecta.
3. Ejemplo 1: Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por
anticipado.
4. Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un
edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un ao, el
dueo del edificio exige la cancelacin total del valor arrendado de U$
12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.
5. Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y
libro mayor.
Ejemplo de registro en el libro diario.

EJERCICIOS EN VENEZUELA
El cdigo de comercio venezolano en la seccin II De las obligaciones
del comerciante 3 de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a
los libros de contabilidad.
Artculo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro

Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares


que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.>
Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa.
SELLO
REGISTRO
MERCANTI

NOMBRE DE LA EMPRESA

L
PAG 1
RE
FECHA

DESCRIPCION

DEBE

HABER

Un asiento contable debe tener:


A) Fecha: el momento cuando se realiz la operacin.
B) Descripcin: las cuentas que intervienen en la operacin y una explicacin
de la transaccin realizada.
C) Ref.: Referencia

D) El monto de los dbitos y crditos.


Ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el da 17 de enero de 2011 cinco
archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque n 254 del Banco Bolvar
Fuerte,c.a
SELLO
REGISTRO
MERCANTI

TROPER,C.A

L
1
RE
FECHA

DESCRIPCION
-1

17/01/201
1

DEBE

HABER

15.000,0
MOBILIARIO
BANCO
PARA

1
2

0
15.000,00

REGISTRAR

COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE
PAGO
CON CHEQUE N 254 DEL
BCO
BOLIVAR FUERTE
15.000,0
VAN

15.000,00

Artculo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su


contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares

que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus


operaciones.>
Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa.
SELLO
REGISTRO
MERCANTI

NOMBRE DE LA EMPRESA

L
PAG 1
RE
FECHA

DESCRIPCION

DEBE

HABER

Un asiento contable debe tener:


A) Fecha: el momento cuando se realiz la operacin.
B) Descripcin: las cuentas que intervienen en la operacin y una explicacin
de la transaccin realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los dbitos y crditos.

Ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el da 17 de enero de 2011 cinco
archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque n 254 del Banco Bolvar
Fuerte,c.a
SELLO
REGISTRO
MERCANTI

TROPER,C.A

L
1
RE
FECHA

DESCRIPCION
-1

17/01/201
1

DEBE

HABER

15.000,0
MOBILIARIO
BANCO
PARA

1
2

0
15.000,00

REGISTRAR

COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE
PAGO
CON CHEQUE N 254 DEL
BCO
BOLIVAR FUERTE
15.000,0
VAN

15.000,00

Artculo 34. <En el libro Diario se asentarn, da por da, las


operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que
se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos

que

permitan

comprobar

tales

operaciones,

da

por

da.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente


slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin
que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las
compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a
crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.>
Artculo 36. <Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaturas.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros. >
Artculo 37.- <Los errores y omisiones que se cometieren al formar un
asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el artculo 34 del cdigo de comercio nos dice
claramente que las operaciones se pueden asentar da por da y tambin se
puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que
conservar todo los documentos y as poder comprobar esas operaciones da
por da, adems las normas que no se pueden violar y los ajustes que se
pueden realizar en caso de cometer un error.

CONCLUSIN
Se puede concluir diciendo en sentido estricto que los asientos de
ajustes, como parte importante del ciclo contable, son los movimientos
necesarios que se efectan antes de emitir una informacin financiera, ya
que dichos ajustes afectan a cuentas importantes, por lo que es necesario
preparar una balanza de comprobacin ajustada, con la intencin de
actualizar saldos y posteriormente poder verificar la exactitud del mayor,
antes de preparar y emitir los Estados Financieros finales.
Por otra parte tiene como caracterstica principal, es que se preparan
sobre la base del devengado y como objetivo primordial es normalizar saldos
deformados de ciertas cuentas, es decir, que debiendo presentar un saldo
deudor presentan acreedor o vice-versa.
Por consiguiente al afectar y/o actualizar cuentas de balance general y
de resultados, debemos presentar su saldo real, ya de acuerdo a las Normas
de Informacin Financiera es importante.

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