Contoh proposal festival dance

Contoh proposal festival dance

No

: 014/ZYN XI1/2012

Lamp : Proposal
Hal

: PenawaranKerjasama / Sponsor.

KepadaYth ,
Pimp. / ........
di
Tempat
Denganhormat ,
MengikutikesuksesanKegiatan - kegiatan yang kami selenggarakansebelumnya,
maka kali ini kami akanmengadakankegiatan yang kami berinama Festival Band
and Daces Kompetation 2015 .
Tanggal

14 februari 2012

Waktu

08.00 Selesai

Tempat

: aula kantor kec. Kertaraharjo

Festival Band and Dance Kompetation ini kami maksudkan agar menjadi wahana
/ ajang kompetensi dan kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni
Modern Dance, untuk tingkat SE-KABUPATEN SUBANG.
Festival Band and Dance Kompetation memperebutkan Piala dan Hadiah
berupa uang pembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band
terkenal dari Ibu Kota.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan
perusahaan untuk turut berpartisipasi / kerjasama.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami
( terlampir ).
I. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di
Indonesia pada umumnya dan remaja Di Kabupaten Subang pada khususnya,
maka kami senantiasa mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk
dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan masyarakat serta para orang tua untuk
mewadahi

kegiatan-kegiatan

positif,

seperti

Festival

Band

and

Dance

Kompetation 2015 .
Selama kurun waktu hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai
oleh Radio Zyanna dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar seperti ;
Dance Competition dan festifal Band tahun 2007 s/d 2008, Program Amild
Mobile Stage 2008 s/d 2009 serta kegiatan akbar lainnya. Hal ini perlu kiranya
dijadikan motivasi bagi kita semua warga untuk dapat tetap dipertahankan serta
lebih ditingkatkan di masa mendatang.
Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan
wadah untuk dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas
serta uji kompetensi di ajang Festival Band and Dance kompetation 2015 .
Sedangkan bagi instansi terkait dan dunia usaha kiranya wahana ini dapat
dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan / memasarkan produk atau program
di akan datang.
Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer Radio Zyanna
100.2 fm ingin berbuat lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada
pemuda pemudi dan masyarakat umum sebagai Partner Kami, dengan
berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and Dance Kompetation 2015 .
kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami
namakan Festival Band and Dance Kompetation 2015 .
Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan
juga untuk menunjukkan kepada para pemuda pemudi dan masyarakat , bahwa

Radio Zyannna 100.2 fm selaku penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan

kegiatan yang bermutu dan bermanfaat bagi masyarakat banyak.
II. Maksud dan Tujuan
Festival Band and Dance Kompetation 2015 diselenggarakan dengan maksud
dan tujuan antara lain :
1.

Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik

dengan pemuda / pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di
kabupaten Subang dan Sekitar nya.

2.

Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and

Dance kompetation dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui
keberagaman seni.

3.

Agar para pemuda dan warga masyarakat di kabupaten Subang dan

sekitarnya serta masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan
Uji Kompetensi / Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang
Seni musik atau tari dan sebagainya.

4.

Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian

pada Seni.

5.

Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar

pemuda / pemudi dan masyarakat umumnya di kabupaten subang .

III. Perkiraan Jumlah Pengunjung

1.

Peserta Festival Band

2.

Peserta Dance Kompetation

50 siswa

3.

Pendukung masing-masing

500 orang

4.

Panitia

5.

Pendamping Peserta

6.

Pengunjung lain umum

100 Grup Band

150 orang
:

400 orang
:

1.000 orang

__________________________________ +
J U M LAH :

2.200 orang

IV. PERINCIAN BIAYA

1. Izin Keamanan

Rp. 2.500.000

2. Izin tempat

Rp. 2.000.000

3. Tenda Ukuran 2X3 @ 2 Buah

Rp. 1.800.000

4. Soundsystem 10.000 Watt

Rp. 5.000.000

5. Ob_van + live Report

Rp. 2.000.000

6. Spot Radio 20 H

Rp. 700.000

7. Juri @ 4 orang

Rp. 2.000.000

8. Akomodasi Crew

Rp. 500.000

9. MC 2 Orang @ Rp.500.000

Rp. 1.000.000

9. Dorprize

Rp. 1.000.000

10. Akomodasi Bintang Tamu

Rp. 2.000.000

11. Hadiah: Uang Pembinaan + Tropy

Untuk katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000
TOTAL

Rp.27.000.000

V. BENTUK KEGIATAN

Lomba
- Tingkat Umum:

1.

Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )

2.

Festival Band

3.

Live DjPerprmace

4.

Games & Games Interactive

VI.
1.

2.

( Grup )

Tempat&WaktuPendaftaran
PendaftaranDimulai :
Tanggal

: HariSabtu 01 Januari 2015 ( setiaphari )

Waktu

: 08.00-21.00 WIB

Tempat

: Radio Zyanna 100.2 FM Subang

Technical Meeting
Tanggal

: Sabtu 21 Januari 2010

Waktu

: 19.00 s/d Selesai WIB

Tempat
3.

: Radio Zyanna 100.2 FM Subang

PelaksanaanKompetisidanbiaya :

Festival band
Biaya Pendaftaran

: Rp. 75.000 ( Tujuh puluh lima Ribu Rupiah )

Tanggal

: Sabtu 15 januari 2010 ( 09.00s.dselesai ).

Tempat

: LapanganBasket Kodim 0506 Subang

Dance Kompetation ( Umum beregu 3 s/d 8 orang )

Biaya Pendaftaran

: Rp. 50.000 ( lima Puluh ribu rupiah )

Tanggal

: Sabtu, 15 Januari 2010 ( 09.00 s.dselesai ).

Tempat

Lapangan Basket kodim 0506 Subang

Thema : Harmoni in diversity

=====================================================
PENANGGUNGJAWAB

: anis

Ketua

: Bobby prasetyo

Wakil

: Edo

Sekretaris

: repin

Bendahara

:nole

Koordinator Marketing &Pendaftaran :

: cici
: Evva
SieAcara

: susi
Alboneng
All Crew

SiePublikasi

: anto

SiePerlengkapan Bazaar
Sie Keamanan

: All Crew
: aldi

Sie Dana & Sponsor

: Siswanto
Edo

Sie Konsumsi

: aldy

SieDokumentasi

: nelson

SieInformasi( Front Desk )

: viktor

ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP

Festival Band and Dance Kompetation 2012
PENDAHULUAN
Sebuah kegiatan apapun bentuknya, tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat
kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam
berbagai hal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku
TIM PANITIA FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2015
mencoba menawarkan kerjasama kepada pihak yang berminat untuk terlibat
dalam kegiatan ini.
Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan
sarana menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga
yang secara langsung maupun tidak terkait dengan dunia pendidikan
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerjasama yang bias
disepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai
titik acuan bagi pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.

SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI

A. SPONSOR
I. SPONSOR PLATINUM

Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam
acara FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION 2010 yaitu sebesar
Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada:
1.

Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung

( Kav.K )

2.

Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atasdepanpanggung

( Kav.K )

3.

Spandukperusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara(Kav.A,B,C )

4.

Spandukperusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiripanggung( Kav.B )

5.

Periode waktu pemasangan 15 Januari 2015 sampai dengan Selesainya .

6.

Umbul umbulsebanyak 100 buah di luar area menujugerbangKodim

7.

Umbul umbulsebanyak 10 buah di dalam area Kodim

II. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam
acara Festival Band and Dance Kompetation 2015

yaitu sebesar Rp.

13.500.000
( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama

dan

Logo

perusahaanakandipromosikan

pada

kegiatanpublikasiacara ,yaitu pada:

1. Spandukperusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backroundpanggung(
Kav.K )
2. Spandukperusahan

instansi

buah

uk.1M

4M

di

depanpanggung( Kav.K ).
3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kananpanggung.(Kav.K )
4. Periode waktu pemasangan 22 Januari sampai dengan Selesai acara.
5. Umbul umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang Kodim
6. Umbul umbul sebanyak 5 buah di dalam area kodim
IV. KETENTUAN LAIN

atas

1.

Pembayaran
Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak,
dibayarkan saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.
2. Materi

a.

Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul

umbulect harus sudah diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap
publikasi / pasang paling lambat tanggal 1 Januari 2015 jam 16.00 WIB. Kepada
Mr.Joevan

b.
1.
A.

Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor.

PelunasandanPengiriman
Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta
stafnya dengan Perusahaan / instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.

B.

Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band

and Dance Kompetation Radio Zyanna 100.2 FM Subang
KONFIRMASI & INFORMASI
Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerjasama, kami menetapkan batas
akhir konfirmasi mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil.
Diatur sebagaiberikut:
Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 05 januari 2015
Sponsor Umum tanggal ( Gold )

:10 Januari 2015

Kertaraharjo ,14,februari,2012
PANITIA
Festival Band and Dance Kompetation
BOBBY P. nelson
Ketua

Dirut