La administracin estudia el comportamiento de las organizaciones,
entidades pblicas o privadas, tanto pequeas como grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias de fabricacin y a las industrias de servicios. Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz, lograr los objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos. Una de las actividades ms importantes de los humanos es la administracin. Ha sido una necesidad natural, obvia y esta oculta en todo tipo de organizacin, desde que la gente empez a formar grupos para lograr objetivos inalcanzables individualmente, la administracin fue y es esencial para garantizar la coordinacin de los esfuerzos individuales. Cada tipo de organizacin ha requerido de control de actividades y de toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos de manera eficiente, es por eso que han creado estrategias y mtodos que lo permitan La administracin es una disciplina que tiene por fin dar una explicacin acerca del comportamiento de las organizaciones y adems de referirse al proceso de conduccin de las mismas. No solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones, sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las organizaciones. Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que individuos trabajando conjuntamente en grupos, logran los objetivos elegidos. Las funciones que llevan a cabo los administradores es la planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control, con el fin de crear un excedente, obtener un mximo beneficio posible. La planeacin, implica la seleccin de misiones y objetivos, as como de acciones para lograrlos, requiere una toma de decisiones. En la organizacin, las personas que trabajan juntas en grupos para alczar alguna meta deben contar con papeles a desempear. El rol implica que las actividades de la gente tienen un propsito u objetivo definido. La organizacin es la parte de la administracin que implica el establecimiento de una estructura donde todas las actividades necesarias para lograr los objetivos, son asignadas a las personas ms capaces para llevarlo a cabo.
La integracin de personal implica llenar y mantener ocupados los
puestos en la estructura de la organizacin. Esto se hace identificando los requerimientos laborales, al llevar a cabo un inventario de la gente disponible, para que las labores sean ejecutadas eficaz y eficientemente. La direccin consiste en influir en la gente para que contribuya a los objetivos de la organizacin y del grupo. Los problemas principales se derivan de las personas, deseos y actitudes, comportamiento individual y colectivo. El control es la medicin y correccin del desempeo individual y de la organizacin para garantizar que los acontecimientos se inclinen a los planes. El control facilita el logro de los planes. Aunque la planeacin debe preceder al control, los planes guan a los administradores en la utilizacin de recursos para lograr metas especficas. Los administradores necesitan establecer un medio en el que las personas puedan lograr metas colectivas empleando la menor cantidad posible de tiempo, dinero, materiales, en el cual puedan lograr un objetivo deseable mediante una serie de recursos disponibles. La administracin como prctica es un arte, es saber cmo hacer algo. Es hacer cosas en vista de las realidades de una situacin. Aun as, los administradores trabajarn mejor si hacen uso de los conocimientos organizados acerca de la administracin. Estos conocimientos constituyen una ciencia. Por lo tanto, en la prctica la administracin es un arte, los conocimientos organizados en los que se basa la prctica son una ciencia. En este hecho, ciencia y arte no son mutuamente excluyentes, sino complementarios. Cuando la ciencia mejora tambin mejora el arte, los conocimientos administrativos pueden mejorar la prctica de la administracin.
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