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5. Importancia relativa
Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas
importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la
empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de Principios de Contabilidad
(IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.
Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo
con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los
activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC,
2006).
Ejemplo:
Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base
de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable,
el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo
cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en
efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues
apenas representa el 1%.
6. Conservadurismo
Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora.
Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser
preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados
deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento
que se aplic.
Ejemplo:
Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su abogado, va
a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisin en una cuenta
del pasivo para el futuro pago del litigio.
7. Moneda, comn denominador
Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario elegir
una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada
unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa
desarrolla sus actividades.
nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera
podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos
los casos el dinero ser la nica unidad de medida.
Ejemplo:
El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la suma de
US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisicin fue de
S/. 3.50.
Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que ha sido el
nico movimiento durante el mes de enero.
Solucin: La cuenta se representara de la siguiente manera.
Mercadera US $ T.C. Total S/.
1,000.00 3.5 3,500.00
Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de S/.3,500.00 (Tres
mil quinientos y 00/100 nuevos soles).
8. Entidad
Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para este principio
el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de
persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.
Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o
dueo de ser el caso.
Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una carnicera, las
cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca
9. Bienes econmicos
Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o
transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una
empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e
intangibles que han podido ser medidos en trminos monetarios.
Ejemplo:
En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo
expresado en Trminos Monetarios, que representan aquellos movimientos econmicos y
financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado.
10. Periodo contable.
Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas;
cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de informacin para un
crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar sta determinada cantidad
de hechos econmicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un
ao; de esta manera las empresas podrn comparar sus estados financieros en periodos
uniformes o iguales.
Ejemplo
Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en
un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestran la informacin del ao
en revisin o el periodo de movimientos econmicos y financieros junto a la misma
informacin, pero siendo esta ltima del ao anterior.
11. Negocio en marcha
El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que muestra una
determinada empresa sern de una empresa en marcha a menos que se indique lo contrario.
La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los estados
financieros de una entidad como un ente econmico que va a seguir operando en el tiempo
de manera ininterrumpida, es decir, que la valuacin de cada una de las partidas estn
valuadas sobre la base que la empresa seguir operando.
Ejemplo:
La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en marcha), en
el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una
determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de
fabricacin (energa, depreciacin, etc.).
Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa no
tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa este rubro
es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la que este se lo pueda
comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa
XY.
12. Valuacin al costo
Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio elctrico
por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los
estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una
obligacin por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.
17. Realizacin
Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los
riesgos inherentes a tal operacin.
Ejemplo:
El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de
consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El
Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento
minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el
05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de
enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.
La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica como un
ingreso dentro de su estado de ganancias y prdidas?
Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser considerada como una
venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una parte el vendedor no tiene
la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra parte la mercadera
recin ser entregada el 5 de enero del ao prximo, con lo cual la propiedad de dicha
mercadera an no ha sido trasladada al probable comprador.