Association des Parents dlves de lEnseignement Libre

ECOLE & COLLEGE

SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE

apelsmu@gmail.com
apelsmu1.blogspot.com

Madame, Monsieur, Chers Parents,

La nouvelle anne scolaire dbute. Nos enfants viennent de prendre ou de reprendre leur place
Sainte Marie des Ursulines (S.M.U.). Notre association reprend galement ses activits au service des
familles, en liaison troite avec la direction et la communaut ducative, pour le plus grand bien de
lducation que nous voulons tous donner nos enfants.
Aussi sommes-nous heureux de vous inviter participer
Lassemble gnrale de lApel de S.M.U (Sainte Marie des Ursulines)
qui aura lieu le lundi 14 septembre 2015 20h00
S.M.U dans la salle des professeurs (1er tage)

La soire se terminera vers 22h00 autour dun verre damiti.

Vous trouverez ci-joint, conformment aux dispositions des statuts :
- lordre du jour de lassemble gnrale avec le programme de cette soire
- le rapport du conseil sur lactivit coule
- le rapport financier
- les comptes annuels de lassociation (bilan et compte de rsultat)
Ces documents sont galement consultables et tlchargeables sur notre site internet
apelsmu1.blogspot.com
Je vous rappelle quau cas o vous ne pourriez assister vous-mme la runion, vous pouvez vous y
faire reprsenter par un autre membre qui devra tre muni dun pouvoir rgulier et ce,
conformment aux dispositions de larticle des statuts.
Si vous tes membre de lApel, vous participez de plein droit cette assemble gnrale. Vous
disposez dune voix dlibrative. Vous prenez part aux votes. Un bulletin de vote vous sera remis lors
de laccueil, aprs margement de la liste de prsence.
Si vous ntes pas membre de lApel, vous tes nanmoins cordialement invit. Vous pouvez assister
aux dbats, mais vous ne pouvez pas prendre part aux votes. Vous pouvez cependant vous inscrire
lassociation, si vous le dsirez, lors de votre prsentation laccueil, ou lissue de lassemble.
LApel ne vit et nest reprsentative que grce votre prsence, votre engagement et votre
action. So souffle, son dynamisme et sa prsence reposent sur vous. Nous vous attendons nombreux
cette Assemble gnrale. Si vous tes volontaire et disponible, rejoignez-nous au conseil
dadministration, vritable moteur de notre association.
Attentivement vtre,
Nathalie Moncla
Prsidente et les membres du conseil dadministration de lApel S.M.U

LApel de Sainte Marie des Ursulines

Vous convie assister son
ASSEMBLEE GENERALE
LUNDI 14 SEPTEMBRE 2015
20 h 00
Salle des professeurs de SMU

Accueil : 20h 20h15

Mme Dominique BELLOC, chef dtablissement et
prsidente de l'Apel.

Mme Nathalie MONCLA

Partie statutaire : 20 h 15 / 21h00

1. Rapport moral
2. Rapport financier
3. Vote du quitus
4. Rapport dorientation
5. Vote du budget 2015/2016
6. Election des membres au conseil dadministration de lApel
7. Intervention dIsabelle CHABAT Apel dpartemental sur le dossier numrique du
Primaire SMU

En fin de sance, les membres de lApel SMU auront le plaisir de vous retrouver autour dun verre
damiti.

IMPORTANT : Dcouper la (les) parties de feuille qui vous intresse(nt) et merci de :

a) soit la(les) renvoyer Apel SMU 34 avenue de la colonne 31500 Toulouse
b) soit la(les) remettre sous enveloppe au nom de lApel laccueil de lcole
avant le 11 septembre 2015 dernier dlai

BULLETIN DE PARTICIPATION AUX ACTIVITES DE LAPEL 2015 2016

Vous tes membre de lApel, et vous souhaitez participer ses activits. Deux solutions soffrent
vous :
1. Vous pouvez demander rentrer au conseil dadministration en prsentant votre candidature

lors des lections qui auront lieu lassemble gnrale le date .

2. Vous pouvez demander tre membre coopt dune commission, sans appartenir au Conseil

dadministration.
M. / Mme (nom, prnom) :

Tlphone : Adresse lectronique : ..

Parent de (indiquer le nom et la classe de votre ou vos enfants) :
.
1) est candidat un poste au conseil dadministration de lApel
2) souhaite tre membre coopt dune commission*

Pastorale
Parents correspondants
Animation-logistique
Ftes [Kermesse, loto, soire Rencontres Retrouvailles, boum)
Projets (aide aux projets pdagogiques, change, voyages)
BDI (Bureau de documentation et dinformation)
Bourse aux livres
Restauration
Sports
Semaine des Apel
.

*cocher la (les) commissions qui vous intressent

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BULLETIN DE POUVOIR POUR LES VOTES DE LASSEMBLEE GENERALE DU 14/9/2015

Si vous tes membre de lApel et si vous ne pouvez tre prsent lassemble gnrale, vous pouvez
envoyer un pouvoir pour participer aux votes. ATTENTION, ce pouvoir doit tre nominatif, libell au
nom dun membre de lApel. Il ny a quun seul pouvoir par famille. Aucune personne ne peut tre
titulaire de plus de deux pouvoirs.

Je soussign (nom, prnom(s), domicile)

.,
adhrent de lassociation de parents dlves de lenseignement libre (Apel) de S.M.U
dont le sige est 34 avenue de la Colonne -31500 TOulouse
donne, par les prsentes, pouvoir M/Me, demeurant
.. pour me reprsenter lassemble gnrale ordinaire qui se tiendra
le, heures leffet de dlibrer sur lordre du jour suivant :
(reproduire lordre du jour).
En consquence, prendre part toutes discussions et dlibrations, prendre connaissance de tous
documents, mettre tous votes et, gnralement, faire le ncessaire.
Fait , le.
(Signature prcde de la mention Bon pour pouvoir .)