Tarea en equipo 2

Introduccin:
La planeacin formal es un esfuerzo administrativo que sirve para prever
condiciones futuras tomando decisiones presentes a travs de un documento
llamado plan; aunque muchas empresas estn habituadas a desarrollar planes,
suelen enfrentar ciertos problemas para recopilar y ordenar la informacin
relativa a las condiciones de operacin y los recursos del negocio, lo que afecta
de manera directa la adopcin de estrategias competitivas y por tanto la
elaboracin y ejecucin de un plan. En muchos casos este documento no
refleja las condiciones de operacin reales, lo que hace que los planes sean
slo una lista de buenas intenciones y que su contribucin finalmente sea
magra o poco apreciable. Una herramienta que ayuda en el proceso de anlisis
de la operacin de una empresa es el anlisis situacional tambin conocido
como diagnstico FODA por sus siglas (fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas), ya que es la herramienta apropiada para conocer las condiciones
reales de actuacin de una empresa, que facilita un buen diagnstico y
evaluacin en el proceso de planeacin estratgica, y dada su importancia, en
el presente ensayo se presenta un procedimiento para realizar un anlisis
FODA en una forma objetiva y de fcil aplicacin para cualquier tipo de
organizacin.
La planeacin estratgica permite a una organizacin aproximarse a la
visualizacin y construccin de su futuro, y se puede conceptualizar como un
proceso para determinar los mayores propsitos de una organizacin y las
estrategias que orientarn la adquisicin, uso y control de los recursos, para
realizar esos objetivos.
El proceso para desarrollar la planeacin estratgica puede variar en cuanto al
nmero de etapas, de manera sinttica normalmente considera, entre otros,
los siguientes elementos: la identificacin de la visin y misin, el anlisis de
las condiciones internas y externas, la formulacin de estrategias su
implantacin y control; como se advierte pasos ms o menos, en todos los
casos, se incluye una etapa dnde se realiza un anlisis o un diagnstico de la
situacin como requisito para establecer cualquier pronstico, y por ende
proponer una estrategia etc., ese paso corresponde generalmente al anlisis de
las siguientes variables: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas;
mejor conocido por sus siglas como FODA.

Desarrollo:

Conclusin:
1. El anlisis FODA es una valiosa herramienta que apoya el proceso de
planeacin estratgica de una organizacin, su importancia consiste en la
evaluacin de los puntos fuertes y dbiles dentro del ambiente interno y
externo de una organizacin, con la finalidad de contar con un diagnstico de
sus condiciones de operacin.
2. Las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, incluidas en el
diagnstico, son propias de cada organizacin y de acuerdo a cada escenario
empresarial, por tanto esas variables son nicas en su operacin y resultados,
por lo que no se deben generalizar las situaciones encontradas a entidades
distintas, presuponiendo reacciones similares; por ejemplo, una debilidad o
amenaza en una empresa no necesariamente lo ser para otra.
3. La informacin recabada para el diagnstico FODA debe ser objetiva, flexible
y pertinente y debe provocar cambios o ajustes en el proceso de planeacin.
4. Las propuestas de mejora deben orientarse tanto a disminuir las debilidades,
reforzar y mantener las fortalezas a la bsqueda de oportunidades
convenientes para las capacidades de la empresa, cmo a proveer un defensa
para las amenazas externas. Las mejoras aceptadas deben ser congruentes
con las condiciones o medios de operacin de la empresa, para hacer crecer
sus habilidades y recursos.
5. Las estrategias que resulten deben de incrementar la competitividad de la
organizacin, reforzando la bsqueda de una posicin favorable y sostenible,
en relacin a los dems competidores.
6. Toda estrategia o accin generada del anlisis debe estar incluida en un
programa o proyecto especfico acorde a la visin y misin de la organizacin.
7. El procedimiento de elaboracin del FODA que aqu se presenta no es nico
sino adaptable a los requerimientos particulares de cada organizacin, el
manejo y presentacin de los datos requiere de la imaginacin de quin lo
elabora, as como de la obligacin de que sean claros y entendibles por los
tomadores de decisiones. La utilidad del diagnstico estar asociada a los
procesos de anlisis y reflexin que provoque y que posibiliten mejoras reales
en la operacin de una empresa.
8. El uso del anlisis FODA como una herramienta, no est limitado a las
grandes organizaciones o empresas, por el contrario su aplicacin se debe
promover en las micro y pequeas empresas para dotarlas de un instrumento
adaptable y eficaz de planeacin formal, en apoyo a sus prcticas
administrativas y a la mejora de su competitividad.

9. A su vez se hace notar que, para facilitar el diseo e implantacin de las

estrategias derivadas tanto del anlisis FODA, como del proceso de planeacin
estratgica se puede hacer convenios o alianzas estratgicas con las diversas
instituciones educativas entre ellas la Universidad Veracruzana y
particularmente el IIESCA, con lo que se obtendr asesora altamente
profesional y a muy bajo costo.
Referencia:

Jos Luis Ramrez Rojas. (2015). Procedimiento para la

elaboracin de un anlisis FODA como una herramienta de
planeacin estratgica en las empresas. 2015, de uv Sitio web:
http://www.uv.mx/iiesca/files/2012/12/herramienta2009-2.pdf