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TECNOLGICA
DE LIMA SUR
Ley N 27413 Creacin de la Universidad
Resolucin N 365-2006-CONAFU
Gestin de Riegos
Integrantes:
Ingrid Fernndez
Edwin Flores
Annie Cahuana
Luis Rum Jimnez
Carlos Torres
Karen Gusman
Gestin de Riegos
Planificacin de la Gestin de Riesgos, la identificacin y el
anlisis de Riesgos, la planificacin de respuestas a los Riesgos,
as como el seguimiento y control de Riesgos.
Estos procesos se actualizan durante el ciclo de vida del Proyecto.
Los objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventospositivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos negativos.
Objetivos tales como adoptar estrategias de respuesta ante las
posibles contingencias que puedan presentarse durante la
ejecucin del Proyecto as como evaluar las que sean ms
efectivas.
Los
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto: A la hora de planificar la
Gestin de Riesgos, deben tenerse en cuenta todos los planes
secundarios de Gestin y las lneas base aprobados, de forma
que el Plan de Gestin de Riesgos resulte consistente con
ellos.
Acta de Constitucin: Puede contener una descripcin de
Riesgos de alto nivel.
Registro de interesados: Proporciona una visin general de los
roles de cada interesado para con el Proyecto.
Herramientas y tcnicas
Tcnicas analticas: Se usan para entender y definir el contexto
general de la Gestin de Riesgos.
Juicio de expertos: Dependiendo del sector industrial del Proyecto,
cuando se manejan tecnologas no maduras, es posible que no
existan fuentes de informacin objetivas. En este ambiente de
incertidumbre total inespecfica, es casi obligado acudir al juicio
de expertos para desarrollar algn tipo de estrategia de tratamiento
del Riesgo. No se puede dejar de utilizar esta fuente de informacin
incluso si existen fuentes objetivas de informacin, porque es
necesario tener experiencia y criterio en el tratamiento de datos.
Reuniones: Del equipo de Proyecto.
Salidas
Plan de Gestin de Riesgos: Describe la forma en que se llevar
a cabo la gestin de riesgos del Proyecto. Es un plan subsidiario
del Plan para la Direccin del Proyecto
Roles y responsabilidades
Metodologa.
Calendario.
Plan
Plan de
de gestin
gestin
de
de riesgos
riesgos
Definiciones de la
probabilidad e impacto de
los riesgos
Revisin de
Matriz de
las tolerancias
probabilidad e impacto
de los
.
interesados.
Plan
Plan de
de gestin
gestin
de
de riesgos
riesgos
Estructura de Riesgos
RBS(Fuentes)
RBS
Posible
Probabilidad
Evento de Riesgo
Impacto
Respuesta
al Riesgo
Riesgo
WBS
item
Imp
Prob Score
Trigger
Owner
Resp
Strat
Response
6.0
0.8
0.9
CE
AV
todos
0.8
0.5
GG
MI
todos
0.4
0.9
PM
MI
Contraoferta y reemplazo
6.6
0.4
0.7
CC
MI
Rev/Aprob detalladas
todos
0.8
0.3
CE
MI
todos
0.4
0.5
CE
MI
7 Revisiones/aprobac superf
2.0,3.0
0.4
0.5
CC
MI
todos
0.2
0.7
CC
MI
5.0
0.2
0.5
CC
MI
6.0
0.1
0.9
CE
AC
Plan de contingencia
6.4,6.5
0.2
0.3
CE
AV
3.1
0.2
0.3
EP
MI
Capacitacin, asesoria
AC
Plan de contingencia
1 Resistencia al cambio
6.0
0.2
0.3
EP
6.0
0.2
0.3
CC
MI
6.4,6.5
0.2
0.3
CC
MI
6.0
0.1
0.3
CC
MI
6.4,6.5
0.2
0.1
CE
AC
Plan de contingencia
3.1
0.1
0.1
EP
MI
Capacitacin, asesora
Leyenda :
GG = Gerencia General
CE = Comit Ejecutivo
CC = Comit Coordinacin
PM = Project Manager
EP = Equipo Proyecto
AV = Avoidance
MI = Mitigation
AC = Acceptance
Entradas
PLAN
Entradas
Lnea
Entradas
Registro
Factores
Ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organizacin.
Herramientas y Tcnicas
1.
Herramientas y Tcnicas
2.Matriz de Probabilidad e Impacto
Las calificaciones se asignan a los riesgos en base a la probabilidad y al
impacto previamente evaluados.
La evaluacin de la importancia de cada riesgo y de su
prioridad de atencin se efecta utilizando una tabla de bsqueda o una
matriz de probabilidad e impacto.
La organizacin define estas reglas de calificacin de los riesgos antes del
inicio del proyecto y se incluyen entre los activos de los procesos de la
organizacin.
Herramientas y Tcnicas
3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre
Riesgos
Es una tcnica para evaluar el grado de utilidad de los
datos sobre riesgos para llevar a cabo la gestin de los
mismos.
El uso de datos de riesgos de baja calidad puede llevar a
un anlisis cualitativo de riesgos que tenga escasa
utilidad para el proyecto.
Herramientas y Tcnicas
4. Categorizacin de Riesgos
Se pueden categorizar por fuentes de riesgo, por rea del proyecto
afectada o por otras categoras tiles a fin de determinar qu reas
del proyecto estn ms expuestas a los efectos de la incertidumbre.
Esta tcnica ayuda a determinar los paquetes de trabajo, las
actividades, las fases del proyecto o incluso los roles del proyecto
que pueden conducir al desarrollo de respuestas eficaces frente al
riesgo.
Herramientas y Tcnicas
5. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos
En algunos anlisis cualitativos, la evaluacin de la
urgencia de un riesgo se combina con la calificacin
del riesgo obtenida a travs de la matriz de
probabilidad e impacto para obtener una
calificacin final de la severidad del riesgo.
6. Juicio de Expertos
Los expertos son aquellas personas que ya han
tenido experiencia en proyectos similares
recientes.
Salidas
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones
al registro de riesgos.
A medida que se dispone de nueva informacin a travs de la evaluacin
cualitativa de riesgos, se va actualizando el registro de riesgos.
Actualizaciones
al registro de supuestos.
A medida que se dispone de nueva informacin a travs
de la evaluacin cualitativa de riesgos, los supuestos pueden cambiar.
Es
ENTRADAS
Plan de Gestin de los Riesgos: Proporciona guas, mtodos y
herramientas para su utilizacin en el anlisis cuantitativo de riesgos.
Plan de Gestin de los Costos
Plan de Gestin del Cronograma
Registro de Riesgos: Se utiliza como punto de referencia para llevar a
cabo el anlisis cuantitativo de riesgos.
Factores
Ambientales de la Empresa: Pueden proporcionar
conocimiento y contexto para el anlisis de riesgos, como:
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Distribuciones de probabilidad.
Las
distribuciones
continuas
de
probabilidad,
utilizadas
ampliamente en el modelado y simulacin, representan la
incertidumbre en valores tales como las duraciones de las
actividades del cronograma y los costos de los componentes del
proyecto.
Las distribuciones discretas pueden emplearse para representar
eventos inciertos, como el resultado de una prueba o un posible
escenario en un rbol de decisiones.
Las distribuciones uniformes se pueden emplear cuando no hay un
valor obvio que sea ms probable que cualquier otro entre los
lmites superior e inferior especificados.
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado
SALIDAS
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto se actualizan con la informacin resultante del anlisis cuantitativo de riesgos.
Podran incluir:
Anlisis probabilstico del proyecto. Se realizan estimaciones de los resultados potenciales del
cronograma y costos del proyecto, enumerando las fechas de conclusin y los costos posibles con sus niveles
de confianza asociados.
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Con los riesgos que afronta el proyecto, se
puede estimar la probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto de acuerdo con el plan actual utilizando
los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos.
Lista priorizada de riesgos cuantificados. Esta lista incluye los riesgos que representan la mayor amenaza
o suponen la mayor oportunidad para el proyecto.
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos. Conforme se repite el anlisis, puede
hacerse evidente una tendencia que lleve a conclusiones que afecten las respuestas a los riesgos. La
informacin histrica de la organizacin relativa al cronograma, al costo, a la calidad y al desempeo del
proyecto debe reflejar los nuevos conocimientos adquiridos a travs del proceso. Dicho historial puede adoptar
la forma de un informe de anlisis cuantitativo de riesgos. Este informe se puede presentar de manera
independiente o vinculado con el registro de riesgos.
Plan de gestin
de riesgos
Roles y responsabilidades.
Definiciones del anlisis de riesgo.
umbrales de riesgo (bajo, medio y alto)
El tiempo y presupuesto.
Registro de riesgos
Riesgos identificados.
Causa Raz de los mismos.
Lista de las Respuestas Potenciales
Los Propietarios de los Riesgos.
Los sntomas y seales de advertencia.
Lista de prioridades del Riesgo.
Lista de supervisin de riesgo de baja prioridad(lista
de observacin).
Planificar
la
Respuesta
a
los
Riesgos:Herramientas y Tcnicas Evitar el riesgo.
Estrategias para Riesgos
Negativos o Amenazas
Herramientas
y
Tcnicas
Juicio de Expertos
Estrategia de Respuesta
para Contingencias
Transferir el riesgo.
Mitigar el riesgo.
Explotar riesgos con
impacto positivo.
Compartir un riesgo
positivo.
Mejorar los impactos
positivos.
grupo o persona con una
formacin especializada,
conocimientos.habilidad
Elaborar un Plan de
respuestas bajo condiciones
predefinidas.
Se debe Definir y seguir los
eventos que disparan las
respuestas para contingencias.
Actualizaciones al
Plan para la
Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Plan de
gestin
de los
costos.
Plan de
gestin
de la
calidad.
Plan de
gestin
de las
adquisicio
nes.
Plan de
gestin
de los
rrhh
Lnea
base del
alcance,
cronogra
ma y
costos
se puede actualizar para reflejar cambios a nivel de la estrategia, tales como modificaciones en cuanto a la decisin de
hacer o comprar, motivados por las respuestas a los riesgos
se actualiza para reflejar los cambios en la estructura organizacional del proyecto y en las
aplicaciones de recursos, motivados por las respuestas a los riesgos.
Se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo,
modificado u omitido generado por las respuestas a los riesgos.
CONTROLAR
LOS RIESGOS
Monitorear
y Controlar los
Riesgos: Salidas
1Actualizaciones al Registro de
Riesgos
2Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la
Organizacin
3Solicitudes de Cambio
4Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto
5Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Solicitudes
de Cambio: Para
dar respuesta a los riesgos, a
veces es necesario
implementar planes para
contingencias y/o soluciones
alternativas, lo que lleva a
cambiar el plan de Gestin del
Proyecto.