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    Desarrollo de las pregeuntas de Gestion d eproyectos informaticos.

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    eee ee Cantidad de preguntas: 15 ‘Tiempo para responder: 15 minutes Puntaje para aprobar: 80% (12 respuestas correctas) 1. Luego de varies meses de negociacién con el Cliente, el Garente General de la empresa te comunica que has side asignade como Director de Proyecto para el proyecto denominada "Telecomunicaciones IP". En la reunin de planificacién con [a gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto pare cubrir una porcién de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han queride ofrecer servicios desde hace tres alos. Qué tipo de planificacién estén realizando? A. Planificacion de programas B._Planificacién del portafolio 2. Estamos trabajando en un proyecto de investigacién y desarrollo para la creacién Sere Serr tan rose Se mance ecerle pee cessen Durant st grupe proses de papas a & ese senor eS D. Inicio y planificacién: 3. En tu proyecto estén discutiendo si una majora en Ia calidad va a impactar ono en el cronegrsma y el presupueste dCusl de los siguientes elementos deberia ser considersdo de mayer impartancia relativa per el equipo dal proyecto? A. Primero calidad, luego cozto y después tiempo. oon & ae 8. 4. En un proyecto de construccién de bases de infraestructura para telefonia celular, que involucra a 1800 trebajadores y tiene un costo estimado de $7.800.000, el manejo de informacién y comunicacién can los interesados ha estade fuera de contro! durante los dltimes 3 meses. Por tal motive, se decide contratar 2 un Gestor del Proyecto para que colabore con la solucién de este inconveniente. EQué caracteristica tiene el Gestor del Proyecto? A. Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto B. [ET Gestor del Proyecto tiene autondad limitada o nula para la toma d decisiones. C. ElGestor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del Proyecto D. Bi Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para Ia toma de decisiones 5. Usted trabaja como lider de proyacto en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional. Su nivel de sutoridad en los proyectos oe A Alto B Moderado C. Balancesdo: SS 6. Una empresa que vende productos por Internet ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde loz $10.00 hasts loz $2.000.000. Los directores de proyectos tendrén un plazo mixime de 3 dias pars responder la solicitud de un chante. En caso que no puedan resolver los pedides de clientes en este plazo su obligacién serd la de informar al director del programa. No se requiere que los directores de proyecte planifiquen o entreguen documentacién adicional, sino que tan sélo informen el ‘estado diario de respuesta de cada solicitud dal cliente. 2Cémo definiria esta ‘situacién? A. Cada colicitud de clientes ex un proyecto, ya que tienen comianzo y fin. B. Las solicitudes que superen el $1.000.000 daberian tratarse come proyectos Al tatarse de varias solicitudes, se refiere a la gestion del portfolio 7. Su proyecto esta atravesando por demasiados cambios, ya que llos interesados no ‘se ponen de acuerde can un alcance definitive del proyecto. cen qué etapa del proyecto los interesados tienen mayor influencis? Alinco B, Poco antes de finalizar el proyecto C. Luego de completar el plan para la direccién del prayecto D. En medio de la etapa de ejecucién 8. Ustad est’ trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura oriantada a proyectos. Ademds, en su empresa existe una Oficina de Gestién de Proyectos (PMO). El rol principal de Is PMO 2rd: ‘A. Dar soporte al patrocinador B, Identificar a les interesados 9. Usted 2 Director de Proyecto de una organizacién matricial y estd eontrolanda un proyecto de actualizacién de bases de datos iCusl deberia ser su ral principal en ‘este proyecto? ‘A,_Controlar los interesadas en el proyecto 10.Durante Ia ejecueién de un proyects, dos miembros del equipo se pelesn 3 trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su funcion de director de proyecto arma una reunién donde conveca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunién usted se queda reunido ‘con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una soluciéa al conflicto. ‘Seguramente usted estd trabajando en una organizacion 11.Un director del proyecto es ingenier industrial especialista en comunicaciones y administracién de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo esté complicanda por la gran cantidad de cambios por los que esté atravesande, Se trata de un proyecto de instalacién de un software para el sequimiento de reciamos de clientes que esté siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco: paises. Una vez concluido este prayecto, que estd utilizande 25 procesos de direeeién de proyectos, s2 espera que mejorars en forma significativa las operaciones de la empresa. éCudl puede ser Ia principal causa de los problemas de C. El proyecto deberia haber utilizade més procesos de direccién de proyectos D. Ef director del proyecto deberia ser un ingeniero informstico 12, Durante una reunién entre los gerentes funcionales y directives de la empresa, estén discutiendo el ciclo de vida del producto y en cudntas fases van a separar el proyecto. Cul de los siguientes comentarios de esa reunién es FALSO: A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepcién del producto hasta su ratiro del meresdo B. El cdo de vida del producto puede originar varios proyectos de recursos Se origina durante las fases 13.Una organizacién con una culturs fuerte sobre direccién de proyectos ests estructurando un proyecto agroindustrial por procesos. éCusles de los siguientes enunciados NO es un grupo de procesos de la dineccién de proyectos? A. Inicio 8. Planificacién ©. Control 14, Durante la definicién del alcance del proyecto se estén definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfaccién del cliente, Cual de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto: C. Ef resultado de Ia fase de planifieacion D. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio 15.Un director de proyecto ha sido asignado @ un nuevo proyecto en un drea donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces mas grande que todas los que él ha manejado en el pasado. El director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigide proyectos de similar alcance en el pasado. Qué deberia hacer el director dal proyecto? A. Contactarse con el director del proyecto anterior y pedirle consejos ida (eee eed Cantidad de preguntas: 15 Tiempo para responder: 15 minutos Puntaje para aprobar: 80% (12 respuestas correctas) 1. El director de proyecto esté explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarén en el cido de vida del préximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer Revisar-Actuar), éCual podria ser la respuesta del director de proyecto a esa ©. to mas recomendable ex implementar siempre los procesos de la Guia del ‘PMBOK® D. Te recomiendo que adquieras tu certificacién de PMP® para poder tener una visién mas general de este tema 2. Quedan pocos dias para que comience el proyecto, Usted no tiene demasiado empo para sequir mejorande el proceso de planifieacién. Qué es lo minim que deber'a asegurarse antes de comenzar con la ejecucién del proyecto? A. Que ha finalizade el acta de constitucién del proyecto B. Documentar todos los riesgos conocides antes de documentar los supuestos generales. . Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las métricas de calidad [D._ Crear una lista de activi ‘antes de ls creacion de un diagrama d 3. Una empresa multinacional est evaluando Ia alternativa de construir en los préximos dos aifos un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboracién del plan para la direccién del proyecto, el equipo de trabajo. por lo general, estaré MENOS involucrado en la creacién de lo siguiente: 4. El patrocinador ests por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agricola. Todos los siguientes items son necesarios antes de comenzar este proceso, 3 EXCEPCION de: ‘A. Enunciado del trabajo B._Estendares de la industris Durante la etapa de planificacién el director del proyecto solicita a los miembros de su equipe que informen sobre el porcentaje de avance de las taress que estan realizande. Une de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitade. Cual podria ser la causa raiz de este problema’ A. El director del proyecto no consiguié la autoriza funcional para utilizar ese recurso humana: 8. El proyecto ne tiene un adecuado sistema de recompense para mativar a los in formal del gerente 6. El director del proyecto est trabajando con su equipo en la etapa de planificaci para Ia construccién de un parque industrial. Estén a punto de comenzar con el diagrama de red. £Cual de los siquientes items NO es necesario para este proceso? B. Enunciado del alcance del proyecto C. Lista de actividades D. Lista de hitos 7. El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados de un proyecto de construccién de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Sefiale qué se acaba de completar y qué esté 2 punto de D. Acta de conetitucién dal proyacto / Ejecucién del proyecto 8. Ustad ests ejecutando un proyecto de reemplazo de vehiculos que ests con un D. Actualizar el plan para la direccién del proyecto 9. El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. z E 10 8 F 8 GD s 10 De H 8 BG ADFH & aDGH c__s0GH ee) a Tabla de la pregunta i. éCudl ex la holgura dela actividad A? CS semanas D. ~1semana 3. En funcién de Is tabla de ls pregunta 1. éQué ocurre con el proyecto sil actividad F se extiende 3 semanas mas de lo planificado? A. Laduracion dal proyecto 22 extenders 3 semanas 4. Usted necesita acortar Ia duracién del proyecto para poder cumplir con al contrato acordado con él cliente. Las opciones que se estén evaluando con el equipo de proyecto son [a intensificacién o la ejecucién répida. cCudl de loz siguientes enuncisdos ceria eorracto? ‘A. La intensificacién agregaré riesgos al proyecto 5. Una empresa de arquitectura esta trabajando en el disefio de un nuevo puente que atrevesard un gran rio. Sin embargo, el anquitecto principal de la empresa tuve que abandonar el proyecto para atender una urgencia. Esto lleva el indice de desempefio del cronogrema 2 0,8 porque no hay informacion resguardada sobre los planos del puente y se requiere que el especialista esté alld para la firma de los planes, Este hecho causa un retraso en Ia finalizacién del proyecto. Este es un ‘ejemplo de: A. Compresién B. _Dependencias abligatorias ‘ucion api 6. Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una campafia publicitaria para un nuevo perfume femenino, Al dia de la fecha ya han finalizade la EOT con un buen nivel de detalle. Estés manteniendo una reunién can tu equipe de trabajo para comenzar con el proceso de estimacién de la duracién de las actividades. ré de mucha ayuda en esta reunion? 7. Usted esté come director de un proyecto de desarrollo de una nueva tecnologia para operar problemas de miopia. En conjunto con el equipo de proyecto han identificado tres actividades que forman parte de la ruta critica. Ademds, han estimado tres duraciones para cada actividad como se presenta en la tabla a continuacién. éCudl seré la duracién estimada de este proyecto utilizando un rango de dos desviaciones estandar? Burson ‘Actividad | Optimista | Mas probable | Pesimista A 2 2 10 8 3 é 3 c 3 5 13 AL 14-46 DB 2-13 8. En un proyecto para la produccién de sensores para computadoras, Ia fase de fabricacién requiere que lla fase de disefio esté finalizada. Esto es un ejemplo de Optimista ade Pesimista probable Las férmulas estadisticas detrés de la distribucién PERT se resumen en la tabla a continuacién. Estimacién por tres valores sequin PERT i atabte Media athe Desviacion estandar para cada actividad Warianza o Duracién del proyecto EM (tiempos en el camino critica) Warianza del proyecto EG" (varianzas en el camino critico) | Por ejemplo, si el equipo de trabajo estima que la duracién optimista de una actividad es de 4 dias, lo mas probable es 7 dias y el escenario pesimista es de 16 dias; aplicando las formulas PERT se obtiene lo siguiente: Duracién estimada = (4 dias + 4 x 7 dias + 16 dias) / 6 = 8 dias Desviacién esténdar = (16 dias - 4 dias) / 6 = 2 dias, © Al momento de estimar la duracién de una actividad siempre aparece Ia Ley de Murphy: Ia estimacién mds probable siempre seré lo mas improbable. Ahora bien, para qué sirve la desviacién esténdar de una actividad? Bajo el supuesto de que esa actividad la podriamos repetir cientos de veoes, por las leyes estadisticas de los grandes niimeros, la distribucién de sa actividad se aproximard seguramente a una normal estandar. Extendiendo los cdlculos de estimaciones por tres valores de una actividad 2 un proyecto, en el gréfico @ continuacién se presentan los resultados. ‘Actividad | Duracion [ Duracion ole coptimista | mas probable pesimicts A 2 3 10 a [ass [a7 | 5 4 7 16 af 2 [4 c 3 3 13, 6 |ie7| 279 TOTAL 15 is [n/a] 356 Duracién del proyecto = 18 \Varianza del proyecto = 8,56 Desviacién estandar del proyecto = (856 = 2,52 Ranao de duracién 68% — 18 + - 2,92 = (15,08 ; 20,92) Rango de duracién 95% = 18 + - 2 x 2,92 = (12,16 ; 23,84) Rango de duracién 99% = 18 + - 3 x 2,92 = (9,24 ; 26,76) Estadisticamente mo es correcto sumar desviaciones estandares de las actividades, lo que se debe hacer es sumar las varianzas de cada actividad. Una vez que obtenemes la varianza total del proyecto, podemes calcular la desviacién estandar del proyecto sacando la raiz cuadrada a la varianza total. @ En el examen puede haber una pregunta de calculo PERT relacionada con actividades de! proyecto. Dificilmente te tomen célculos PERT para un proyecto con varias actividades. 2 La estimacién por 3 valores también podria utilizar una distribucién triangular, dénde la férmula seria un promedio simple: M = (a+b+e) / 3 8. El director del proyecto esté evaluando las alternativas para secuenciar las Permite dos tipos de dependencias entre las actividades Ubica las actividades sobre la flecha Permite 10. éCudl de las siguientes relaciones de precedencia es Ia que MENOS util gestionar un proyecto de hidrocarbures? A. Inicio a Inicio 8 AinaFin D. Fina Inicio 11.Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribucion de energia. Ya ha finalizade con los procesos de planificacian y ha completade los diagramas de hitos y diagramas de barras. éEn qué caso recomendaria utilizar un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?- AL Durante la etapa de ejecucién Se eS a auipo du totais D. Para el andlicis de riesgo 12. Para la actividad de un proyecto se han estimade tres duraciones: Pesimista = 20; Optimista Mas probable = 15. éCual sera la varianza de esta actividad en base a la estimacion por 3 valores? ReeeS ts D. Ne hay suficiente informacién para el cdlculo 13, éCudl serd la herramienta MENOS utilizada por el director del proyecto al memento de controlar el cronograma en un proyecta para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado? A. Nivelacin de recursos 8B, Técnica de modelacién con andlisis que pasa si eRe useaencne 14. Uno de los métodes para la diagramacién de redes se denomina GERT (Graphic Evaluation Review Technique) éCudl de las siguientes proposiciones describe mejor este métedo? B. Método de diagramacién por precedencia (PDM) C.—_ Determinacién de precedencias DBD. Método de la cadena critica 15. Usted estd desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita aclarar al resto del equipo algunos conceptes bisicos de los diagramas de red. éCudl de los siguientes enunciados seria correcto? A. Eldiagrama de red va a cambiar siempre que cambie la fecha de i 8. En los proyectos existe un sélo camina critico cl jede tener holqura La nuta critica puede incluir actividades ficticias| ‘Tiempo para responder: 15 minutos Puntaje para aprobar: 60% (12 respuestas correctas) 1. Usted ha sido asignado como director de proyecto y debe calcular el presupuesto Bare un proyecto de avesoramianto tbutaris para un Cliente de la industria cluye une reserva para contingenciag La cuenta de control estard a un nivel de jerarquia superior a los paquetes de trabajo D. El presupuesto del proyecto pued= induir una reserva de gestién pare imprevistos. 2. En su empresa necesitan comprar un equipo electrigeno para suplir aquellos pperiodes de corte de luz. Van 2 comprar un equipo por $4.000 que durard 15 afos, Si se realiza un uso normal y mantenimiento adecuado. La vida util contable de ese po de actives ex de 5 afos. Si la empresa aplica un método de deprecacisn lineal,

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