Professional Documents
Culture Documents
MALAYSIA
PEKELILING
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
BILANGAN 4 TAHUN 2013
TATACARA
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
DAN
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
TUJUAN
1.
LATAR BELAKANG
2.
Peraturan-Peraturan
Pegawai
Awam
(Pelantikan,
Kenaikan
menggantikan
Kenaikan
Peraturan-Peraturan
Pangkat
dan
Pegawai
Penamatan
[P.U.(A)176/2005].
1
Awam
(Pelantikan,
Perkhidmatan)
2005
3.
4.
Bagi
maksud
pemakaian
Pekeliling
ini,
Ketua
Jabatan
pihaknya
dan
bertanggungjawab
mengawal
Buku
Rekod
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
6.
Skim Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan
Syarat PDP
a.
b.
c.
ii.
Anggota Kumpulan
a.
Pelaksana (AKP)
c.
Lulus Peperiksaan
Perkhidmatan seperti yang
disyaratkan mengikut Skim
Perkhidmatan; dan
d.
Jawatan-jawatan
dalam
kategori
AKP
di
bawah
Perkhidmatan
percubaan tetapi telah lulus PTM, Kursus Induksi atau lulus Peperiksaan
Am Kerajaan di skim perkhidmatan terdahulu adalah dikecualikan dari
menghadiri PTM. Pengecualian daripada menghadiri PTM boleh
diberikan oleh Pengurus Sumber Manusia, Kementerian/Jabatan/Agensi
dan hendaklah direkodkan di dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP)
anggota.
PEMILIHAN
PEKERJA
9.
OPSYEN
SKIM
KUMPULAN
WANG
SIMPANAN
kepada anggota yang dilantik pada atau selepas 12 April 1991 memilih
Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) atau pencen
sebelum disahkan dalam perkhidmatan.
10.
ii.
ke SPP bersama-sama
Anggota
yang
gagal
mengembalikan
Jadual
Kelima
semua syarat PDP dan telah berkhidmat tidak kurang dari tempoh
percubaan minimum (satu tahun), Ketua Jabatan hendaklah mengambil
salah satu tindakan seperti yang berikut:
5
Tindakan
i.
Memperakukan
a.
PDP
Borang
perakuan
SPP/K/002 1 bulan dari
seperti di Lampiran I;
b.
tarikh layak
Pengesahan
Dalam
Perkhidmatan
seperti di Lampiran
II bagi anggota yang
sedang berkhidmat di
semua jenis Sekolah
Rendah dan Sekolah
Menengah
bukan
PTJ; dan
ii.
Pengesahan
Dalam
Perkhidmatan
seperti di Lampiran
III bagi anggota yang
sedang berkhidmat di
agensi-agensi
kecuali
yang
berkhidmat
di
Menengah
bukan PTJ.
c.
Borang
Kumpulan
6
Opsyen
Wang
Simpanan
Pekerja
Mengikut
Subseksyen 6A(1),
Akta Pencen 1980
bagi anggota yang
sedang berkhidmat
di
agensi-agensi
kecuali
yang
berkhidmat
Sekolah
di
Rendah/
Sekolah Menengah
bukan PTJ seperti
di
Lampiran
IV;
atau
ii.
Borang
Opsyen
Kumpulan
Wang
Simpanan
Pekerja
Mengikut
Subseksyen 6A(1),
Akta Pencen 1980
bagi anggota yang
sedang berkhidmat
di
semua
jenis
Sekolah
Rendah
dan
Sekolah
Menengah
PTJ
seperti
Lampiran V.
bukan
di
d.
Kenyataan Perkhidmatan
anggota
yang
telah
dikemaskinikan
ii.
1 bulan dari
memperakukan
Pengesahan
tarikh layak
PDP
Perkhidmatan seperti di
Tidak
a.
Dalam
Lampiran
II
dengan
menyatakan
dengan
sebab
dan
jelas
anggota
III
sebabtidak
diperakukan.
12.
kelakuan
sebenar
anggota,
SPP
tidak
terikat
untuk
yang berikut:
Butiran
Tarikh penetapan
i. Hari
pertama selepas tarikh
anggota memenuhi semua syarat
yang ditetapkan seperti berikut :
a. Penetapan tarikh PDP bagi Sehari selepas anggota
tempoh
anggota yang memenuhi syarat memenuhi
minimum percubaan.
dalam tempoh 1 tahun;
b. Penetapan tarikh PDP bagi
anggota yang memenuhi syarat
PDP selepas tempoh 1 hingga 3
tahun; atau
c. Penetapan
tarikh
PDP Ketua Jabatan dikehendaki
berdasarkan
tarikh
yang memberi sebab mengapa
perakuan
PDP
diperakukan oleh Ketua Jabatan tarikh
bukan pada tarikh anggota anggota bukan pada tarikh
anggota layak sama ada
layak.
disebabkan oleh tingkah
laku dan prestasi.
ii. Penetapan Tarikh Lain Oleh SPP
Kaedah ini terpakai bagi
anggota yang sama ada
dikenakan
tindakan
tatatertib
ataupun
mengambil cuti tanpa gaji
atau tidak hadir bertugas
tanpa cuti atau tanpa
kebenaran atau sebabsebab yang munasabah
(yang
tidak
dikenakan
tindakan
tatatertib)
semasa dalam tempoh
percubaan
Contoh-contoh penetapan tarikh PDP adalah seperti di LAMPIRAN B.
9
Penetapan
berdasarkan
Keputusan
Tarikh
PDP
Tempoh
Selepas
Hukuman
Tatatertib
Denda
Lucut Hak Emolumen
Tangguh Pergerakan Gaji
24 bulan
Turun Gaji
36 bulan
16.
Penetapan tarikh PDP ini adalah juga terpakai bagi anggota yang
Dan
Urusan
Perkhidmatan
Yang
Berkaitan.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
TANGGUNGJAWAB ANGGOTA
17.
gagal
mengemukakan
perakuan
mengikut
tatacara
di
Berdasarkan
kepada
permohonan
anggota,
SPP
boleh
11
ditandatangani
oleh
Ketua
Jabatan
hendaklah
anggota
itu
didapati
layak
untuk
diberi
perakuan
pelanjutan
tempoh
percubaan
anggota
ii.
iii.
Senarai
Borang
Yang
Perlu
Dikemukakan
i.
Perakuan PTB
a.
b.
Borang
Jadual
Keenam
Perakauan
PTB
bagi
kecuali
yang
berkhidmat di Sekolah
Rendah
13
dan
Sekolah
Perakuan
PTB
bagi
di
semua
21.
yang terdahulu dalam skim perkhidmatan yang lain dan dengan syarat
pelantikan tersebut adalah mengikut Peraturan 10, P.U.(A)1/2012,
pelantikan tersebut tidak menjejaskan taraf berpencen mengikut
undang-undang pencen yang berkuat kuasa melainkan anggota tersebut
memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja semasa pelantikan
yang terkini.
PROSEDUR PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
22.
ii.
14
iii.
iv.
Tarikh PTB yang ditetapkan oleh SPP adalah seperti yang berikut:
i.
ii.
yang
yang digunakan bagi tujuan PDP dan PTB adalah seperti yang terdapat
di dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan
Pangkat
dan
Penamatan
Perkhidmatan)
2012
[P.U.(A)1/2012].
Sebarang pindaan atau ubah suai ke atas borang yang digunakan bagi
tujuan PDP dan PTP adalah TIDAK DIBENARKAN.
15
25.
144(6),
yang diwakilkan
kaedah
dalam
pekeliling
ini
dalam
melaksanakan
urusan
PEMAKAIAN
27.
yang dilantik di
PEMBATALAN
29.
Dengan
berkuat
kuasanya
Pekeliling
ini,
Surat
Pekeliling
16
PERTANYAAN
30.
17
Edaran Kepada:
Ketua Setiausaha
Ketua Setiausaha II
Kementerian Pendidikan Malaysia
Salinan Kepada :
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33