Professional Documents
Culture Documents
©כל הזכויות שמורות לטניה ברוש .אין להפיץ ,לשכפל ,להעתיק ,למכור ,לשדר,
לפרסם ,או לעשות שימוש מסחרי כלשהו בכל או בחלק מהתכנים האלה ,אלא אם
ניתנה רשות כתובה וחתומה לכך בכתב ומראש ע''י טניה ברוש.
המחברת השקיעה מירב המאמצים ,הידע והניסיון שלה על מנת לפרסם את
החומרים האלה .יחד עם זאת ,אם מצאתם טעויות כתיב או תוכן ,הינכם מוזמנים
לכתוב אלי על מנת שאוכל לתקנם .שום טעות אינה קטנה מידי בשביל התיקון.
הערכה הנוכחתית הינה חלק ממערך הלמידה בתחום שכולל סדנאות ,מאמרים,
ייעוץ אישי וכו'.
סגירות ופתיחות
היסטוריה של רדיפות הפכה את האנשים במזרח אירופה למאוד חשדניים כלפי
אנשים זרים ותופעות חדשות .אבל בשביל חברים הם מוכנים" להוריד את
חולצתם האחרונה" )לפי הפתגם הרוסי( .מזרח אירופאים מחפשים קשר נפשי
קרוב זה עם זה .סגולת הקשר היא אמון בזולת .כאשר יש אמון הם פותחים
את ליבם ויודעים להיות גם חברים נאמנים וגם עובדים מצוינים.
עזרה הדדית
קשר בין שני אנשים במזרח אירופה פירושו עזרה הדדית .מערכת העזרה
ההדדית פועלת לפי העקרון "אני לך ואתה לי" .זה יכול להיות :להשיג מוצר
מסוים במחיר נמוך מהשוק" ,לפתוח דלת" למוסד אקדמי בשביל הבת של
החבר או לדאוג לאישור כזה או אחר .מערכת זו פועלת בכל תחומי החיים והיא
המנוע החזק ביותר של הכלכלה והפוליטיקה באזור הזה.
הדרך הטובה ביותר ליצירת קשרים היא לחפש מישהו מקומי )עדיף( או מישהו
שכבר נמצא זמן ממושך במקום ורכש אמון על מנת ש"יכניס" אתכם פנימה .
הכל קשרים
כאשר אתם בונים קשרים עסקיים במדינות האלה ,לא כדאי להסתמך על חוק,
מסמכים ,הסכמים או חוזים .אפשר לסמוך רק על הקשרים האישיים עם
האנשים וגם אותם כדאי לבחון מחדש כל הזמן ,בגלל שלעולם לא תהפכו
להיות "אחד משלהם" לגמרי.
טיפים:
זכרו שבשבילם" ,קשר" פירושו עזרה הדדית בלתי פוסקת .חפשו איך
אתם יכולים לעזור להם .כל דבר ,אפילו עזרה קטנה ,נחשב.
חוסר רצון לעשות ויתורים ולהושיט עזרה עלולים לגרום לקרע ואפילו
לניתוק של הקשרים העסקיים.
הנה כמה דברים שמאפיינים תרבות העבודה במזרח אירופה שאתם חייבים
להבין לפני שהולכים לנהל שם את
המשימות ואת האנשים.
יחסי אנוש
אווירה ידידותית במקום העבודה מאוד חשובה להם .האנשים במזרח אירופה
באים לעבודה ומצפים למצוא שם חברים יותר מאשר רק עמיתים .כמו
שהזכרתי בפרק הראשון ,הם מכוונים לקשרי חברות קרובים ,תמיכה נפשית
ועזרה הדדית .בעבודה כמו בחיים הפרטיים אלה הדברים היותר חשובים
עבורם .לכן ,האווירה והיחס האנושי כל כך חשובים.
היות וטיפוח יחסים וחברויות היא אחד הדברים שבשבילו באים לעבודה ,הם
גם משקיעים בכך זמן .כן ,על חשבון ביצוע המשימות .פירוש הדבר הוא שהם
לוקחים הפסקות תה תכופות יחד ,יוצאים לארוחת צהריים ארוכה ,מדברים
בטלפון ,מתכתבים במייל וכו' .כל זה נראה כהתנהגות מקובלת ולגיטימית
מבחינתם .ניתן אף לטעון שלחלקם טיפוח היחסים בעבודה חשוב יותר להשגת
תפוקות.
טיפים:
ויחד עם זאת שמרו מרחק :לא להתסחבק ,זה יפגע במיצוב הניהולי שלכם
היררכיה ברורה
החלטות מתקבלות רק בדרגים
גבוהים
העובדים רגילים למלא הוראות
של המנהל ולא "להגדיל ראש"
המנהל צריך להיות חזק וסמכותי
המנהל מחליט על הכל לבד,
מחלק תפקידים ומפקח על
הביצועים
היררכיה
המנהל אמור להיות בעל יכולת לתת מענה לכל בעיה וגם לתת הוראות פעולה
מפורטות לכפיפיו .היעדר הוראות מפורטות לגבי אופן הפעולה יכול לגרום
למרמור מצד הכפיפים.
כמוכן ,המנהל מצופה להיות בעל אישיות חזקה עם עוצמות פנימיות וכוח רצון.
הוא אמור להגיב במהירות למצבים שונים ולקבל החלטות .יתר על כן ,מהירות
ונחישות בקבלת החלטות חשובה יותר מתוכן ההחלטה .התייעצויות רבות לגבי
פתרון בעיות עלולות להיתפס כחולשה ולגרום נזק לתדמיתו של המנהל.
לכן ,האצלת סמכויות כפי שמוכרת בישראל ,איננה דבר מקובל במזרח אירופה.
בעוד שהרבה פעמים מנהלים זרים מתלוננים על היעדר יוזמה מצד הכפיפים
המקומיים ,הכפיפים מביעים אי שביעות רצון ומרגישים נטושים בגלל היעדר
הוראות ברורות לפעולה מצד המנהלים הזרים.
טיפים:
אל תבליטו אף אחד ביחס אישי מיוחד או בתגמול יותר גדול .אם אתם
רוצים לעשות זאת ,עשו זאת בארבע עיניים וללא ידיעת אנשים שמקבילים
לאותו עובד .קנאה בהצלחות של אחרים זאת תופעה שכיחה ועלולה
לשתק פעילותם של שער אנשי הצוות.
הדבר החשוב ביותר שיתרום לניהול אפקטיבי הוא בקרה מתמדת ווידוי
מלוי משימות) .בעיף חשוב על מנת לחזור עליו מספר פעמים(
קודם הסיפור
זהו מקרה קלאסי שהרבה מנהלים מן המערב נתקלים בו במהלך עבודתם עם
צוותים במזרח אירופה .מה קרה? פשוט מאוד :האנשים לא קיבלו את מרותו
ולא הסכימו עם דרכו הניהולית אבל הם לא אמרו לו על כך .הם השאירו אותו
להבין לבד מה קורה ובינתיים השביתו את העבודה .היות וברוסיה ,כמו בשער
מדינות מזרח אירופה ,הרגשת האדם בעבודה יותר חשובה מהישגים ותפוקות,
לא הייתה לאנשיו של סוונסון שום בעיה פשוט לא לעבוד .אין תוצאות ?אז מה?
קודם שילמד איך להתנהג...
זוכרים שאמרנו שלקשרים האישיים יש ערך גבוה מאוד? לכן ,אם אתם מזהים
שאין התקרבות הדרגתית עם השותף המקומי והיחסים נשארים מנומסים אבל
לא מתפתחים ,זה הזמן לבדוק האם משהו לא בסדר לתפיסתו .אם כן ,כדאי
ליזום שיחה לא פורמלית בארבע עיניים לבירור וליבון יחסים .
המפתח לפתרון בעיות בעבודה במזרח אירופה הוא קשר אישי .ללא טיפוח
קשרים עם האנשים שלכם פשוט לא תדעו מה עובר עליהם וכאשר תגלו
בעצמכם ייתכן שיהיה קצת מאוחר מידי .
היות ושיטת הניהול המקומית היא מאוד היררכית והיחסים בין האנשים
מאופיינים בחשדנות מסוימת בתחילת ההיכרות ,תהיו מוכנים שההתקרבות
תיקח זמן .אבל היא חיונית ליצירת ערוץ ניהולי אפקטיבי .
טיפים:
בדקו האם יש התקרבות ביניכם לבין אנשיכם .אם אין התקרבות הדרגתית
ייתכן שבצד השני יש בעיה שאתם לא מודעים לה.
צאו מהחדר ,שתו איתם קפה ,תפגשו אותם אחרי העבודה .אתם צריכים
ללמוד להרגיש מה קורה עם האנשים ולא רק לשמוע מהם.
מנטליות הוא אחד ממושגי המפתח בעסקים במזרח אירופה .הנה כמה תכונות
יסוד של המנטליות הסלבית שכדאי להכיר לפני שניגשים למו"מ איתם.
אמוציונאליות
במזרח אירופה לוקחים דברים אישית ומייחסים לרגשות מקום מרכזי בבניית
היחסים עם העולם .היחסים אצלם יותר חשובים מהתוצאות .אנשים מצפים
וגם תובעים מאחרים דברים כמו נאמנות ,כבוד וכנות .הם יהיו הרבה יותר
סבלניים להיעדר תוצאות מעשיות מאשר לביטויי חוסר נאמנות ,ריחוק או חוסר
רצון לעזור.
תשוקה
סלבים הם אנשים מלאי תשוקה .זה אומר שהמניעים הלא רציונליים יכולים
להיות חזקים יותר מהמניעים הרציונליים כמו :הפקת תועלת ,רווח כספי וכו'.
הם יודעים איך לעשות כסף אבל לעיתים קרובות הם יעשו דברים נגד האינטרס
הכספי שלהם ,כי ככה הם רוצים או ככה הם לא רוצים.
אמון
כמוכן ,לנושא האמון יהיה תפקיד מרכזי בהתנהלות השותף העסקי שלכם :אם
הוא לא סומך עליכם ,סביר להניח שלא תוכלו להגיע לסגירת עסקה לא משנה
כמה אטרקטיבית תהינה.
סיכום
החדשות הטובות הן שהכל אפשרי במזרח אירופה וכי ההישגים העסקיים
שלכם תלויים אך ורק ביכולותיכם .החדשות הרעות שכמעט הכל קשה במשא
ומתן איתם ,בדיוק כמו בחיים שלהם .ההצלחה במשא ומתן לא תבוא בקלות.
לא תוכלו לבוא לשם ולצפות לעשות עסקאות גדולות מיד )אלא אם מישהו אחר
קבע אותן עבורכם( .עסק גדול יבוא אבל רק אחרי הרבה עבודה קשה והכנה
יסודית ,וייתכן לאחר שנתיים עד שלוש או יותר.
טיפים:
וודאו שאתם מנהלים מו"מ עם הדרג ההנכון )שהוא הדרג הבכיר לרוב(
הביאו מתנות .ככל שהדרג בכיר יותר כך המתנה צריכה להיות מרשימה
יותר .אל תתנו אותה מתנה למנהלים בדרגים שונים.
שדרו עוצמה וביטחון .אם הם חושבים שאין לכם כוח הם לא ישתפו איתכם
פעולה.
ניהול העתיד
שנים של ניתוק בקשר ישיר בין העבודה שאדם ביצע למשכורתו הביאו לקיבוע
הרגלים שזמן העבודה פחות מוערך מהזמן האישי) .דפוסים דומים ניתן לזהות
בארץ בארגונים ציבוריים בהם לאנשים יש קביעות והם מרגישים בטחון מוחלט
במקום עבודתם ללא קשר להשקעתם או איכות הביצועיים (.זה אומר ,כי
מבחינתם אפשר לנצל חלק )לפעמים חלק לא קטן( מזמנם בעבודה לעניינים
אישיים ,לאחר לעבודה ,לעזוב מוקדם יותר ,למתוח את שעת ארוחת הצהריים,
לשתות תה ממש לאט ולנהל שיחות אישיות ארוכות במהלך יום העבודה.
טיפים:
שלמו פעמיים בחודש או יותר על מנת לא ליצור פרקי זמן ארוכים ללא
תגמול.
הכינו את עצמכם לכך שהם ינהלו שיחות אישיות ארוכות בזמן העבודה.
זכרו שהקשר ביניהם יותר חשוב להם מהעבודה עצמה .לא בטוח שכדאי
להתחיל להילחם בזה.
בגלל הניכור בין הפרט לממסד ויחס חשדני כלפי אנשים חדשים ,התרבות
העסקית במזרח אירופה די מזלזלת בעבודת צוות וכתוצאה מכך ,גם את
שיתוף הפעולה באופן כללי .המנועה העיקרי בעבודה הוא השגת תועלת
אישית .בשילוב עם החשדנות בתחילת הקשר וחוסר רצון לקחת אחריות
אישית על הדברים ,זה מקשה על בניית צוותים שמבוססים על יחסי תלות בין
חברי הצוות ,חתירה עקבית למטרה משותפת ולקיחת אחריות .
התשובה היא כן ,אבל הדינמיקה בצוות תהיה שונה .יש פער גדול בין היחס
הישראלי לצוותים ליחס של המקומיים במזרח אירופה .הישראלים סופגים
גישה צוותית מאז ילדותם ולומדים מיומנויות עבודה בצוות עוד בתנועות נוער
וכמובן בצבא .גם החברות העסקיות בארץ ממשיכות לטפח את המיומנויות
האלה בעזרת המנהלים והיועצים .לעומת זאת ,בחברות מזרח אירופאיות צריך
ליצור את המיומנויות האלה מאפס ולזכור כי הן לא נתפסות כתנאי להצלחה
עסקית והנן די זרות למנטליות שלהם .
בניית צוות במזרח אירופה היא אתגר .כראשי צוות ,אתם מצופים לשחק
תפקיד מרכזי :לקבל החלטות ,לתת הנחיות מפורטות ומדויקת לגבי ביצוע
המשימה ולאחר מכן לפקח על התקדמות התהליך .המנהלים שנוהגים לתת
חופש פעולה לאנשיהם ומרחב לשיקול דעת אישית עלולים לבלבל את הצוותים
המקומיים ,לגרום לאי הבנות לגבי מה מצופה מהם ,ואפילו להרגשת נטישה.
ראש צוות צריך לבסס את אמינותו באמצעות התנהגות ברורה ,החלטית ומתן
תחושה שהכל בשליטה .
ברגע שהצוות כבר עובד היטב יחד כדאי לשמור עליו כשלם במשך זמן רב
ככל האפשר.
הצוות יעבוד בצורה טובה ביותר יחד כאשר ייווצרו יחסים קרובים בין חבריו.
בגלל שעדיין קיים חשד כללי כלפי זרים ,ניסיון להפגיש בין צוותים שונים או
לצרף חברים חדשים לצוות קיים יכול להיות בעייתי .ברגע שהצוות כבר עובד
היטב יחד ,כדאי לשמור עליו כשלם במשך זמן רב ככל האפשר .אם הסתיימה
המשימה שלמענה הוקם הצוות ,העבירו אותו כשלם לפרויקט אחר במקום
להרכיב צוותים חדשים למשימות חדשות.
טיפים:
השקיעו בטיפוח קשרים בינם לבין עצמם ובינם לביניכם על מנת ליצור
אמון ותקשורת.
שדרו בטחון וידע .אם אתם צריכים להתייעץ ,עשו זאת עם אנשים מחוץ
לארגון .
מסדו קשרי גומלין בין חברי הצוות :הכניסו אותם להגדרות תפקידים של
אנשיכם.
ניהול עובדים
תרבות עבודה
ניהול צוות
פתרון קונפליקטים
ניהול מו"מ
ניהול משימות
וכו'
על מנת לקבל מהם את התוצאות שלכם אתם חייבים להבין את הדרך
שלהם.
החברה שלכם החליטה להעתיק חלק מפעילותה למזרח אירופה .פתאום אתם
מוצאים את עצמכם טסים לשם ,מטלפנים לשם ומתרגלים למבטאים .הכל טוב
ויפה רק...
אם כל זה נשמע לכם מוכר ,אתם מגלים את ההבדלים שיש בין ישראלים
למזרח אירופאים .וההבדלים האלה משמעותיים דווקא בתרבות העבודה
והניהול.
על מנת לא ליפול בין ההבדלים האלה )אוצ' ...כואב (...אתם חייבים להבין איך
הראש של השותפים המזרח אירופאים שלכם עובד.
רוסיה
אוקראינה
בלרוס
פולין
קרואטיה
לטביה
אך לפי ההזמנה שלכם אנו נכין חומרים על כל מדינה אחרת השייכת לאזור
של מזרח ומרכז אירופה.
"באופן אידיאלי ,נראה שמנהל גלובלי צריך להיות בעל סיבולת של אצן
אולימפי ,זריזות מנטלית של איינשטיין ,מיומנות שיחה של פרופסור לשפות,
נייטרליות של שופט ,טאקט של דיפלומט והתמדה של בוני פירמידות
במצריים .בנוסף ,מי שהולך להתגורר בארץ זרה ,צריך גם לפתח רגישות
תרבותית ,להיפטר מנוקשות ושיפוטיות ,להיות מסוגל להתמזג עם הסביבה
המקומית בקלות של זיקית ,לולא להיות בעל דעות קדומות".
תומאס אייטקן
בחברה שלנו ברוב המצבים אנחנו לא נדרשים לחשוב יותר מידי מה לעשות או
מה לומר ,אנחנו פשוט יודעים .בעבודה אנחנו 'יודעים' איך להתמודד עם בעיות,
כיצד לתקשר עם אנשים וכיצד לבנות מערכות יחסים .מה שאנחנו 'יודעים' ספגנו
מצפייה בעולם ובאנשים סביבנו מאז ילדותנו .במציאות ,כמובן ,מה ש"טבעי"
לאדם מתרבות אחת ,לא כל כך טבעי לאדם מתרבות אחרת.
הצעד הבא:
טניה ברוש
טניה ברוש מספקת שירותי הדרכה ,ייעוץ והנחיית קבוצות לארגונים גלובליים
בישראל ,בחבר המדינות ובמזרח ומרכז אירופה.
טניה עלתה ארצה בשנת 1991מסנט -פטרבורג ,רוסיה .טניה יועצת ארגונית
מוסמכת מאוניברסיטת תל אביב ומנחת קבוצות ממרכז ציפורי .טניה קיבלה את
התואר MAבאוניברסיטת אוקספורד באנגליה.
טניה בעלת ניסיון רב בייעוץ ,ליווי והכשרת מנהלים בארגונים גלובליים .במשך
שנים עבדה בהכשרה והנחיית קבוצות במרכז ומזרח אירופה.