ANEXO 1.

Diagrama de flujo de procedimiento de Recepcin y almacenamiento

1 Recibe orden de compra, indicando productos, cantidad,

embalajes y proveedor
2 Planifica ubicacin de los productos dentro de la bodega
y en las zonas de conteo
3 Emite Anexo 1.1. Registro Conteo de Productos con
informacin de la Orden de compra
4 Recibe al transportista del proveedor
5 Recibe gua de remisin y factura del proveedor
6 Revisa que coincida orden de compra en relacin a la
factura y/o gua de remisin
7 Estiban, cuentan y transportan sobre palets losproductos
a la zona de almacenamiento temporal (Anexo 1.2.
Instructivo de recepcin)
8 Revisin de orden de compra con Registro Conteo de
productos
9 Existen diferencias?
10 Solicitar autorizacin de recepcin a compras
11 Firma de Gua de remisin y factura al transportista
12 Registro en Registro Conteo de productos y entrega del
documento al digitador
13 Ingreso al sistema de inventario de los productos
detallados en Registro Conteo de productos
14 Almacenamiento de lneas de productos en orden ABC
(Anexo 1.3.a y 1.3.b. Instructivo de almacenamiento)

Si
No

Empacador

Despachador

Digitador

Supervisor
UN

ACTIVIDADES

Asistente de
Logstica

Jefe de
Logstica

RESPONSABLES

ANEXO 1.1. Registro Conteo de Productos

RECEPCIN #######
Datos compras:
Fecha emisin:
Proveedor:
Unidad de negocio:

Orden de compra:
Fecha O/C:

Datos recepcin:
Fecha recepcin:
Transportista:

No.

Cod. Lnea de
producto

Placas vehculo:
Factura comercial #:

Lnea de
producto

Cod.
producto

Producto

Presentacin

Pedido

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TOTAL:
Datos llenados automticamente por el sistema informtico
Datos llenados manualmente por el despachador
OBSERVACIONES:

Firma SUPERVISOR UN

Firma Despachador

Fsico

ANEXO 1.2. Instructivo de recepcin

Alcance: Para los productos de todas las lneas de negocios
Lnea A
SKU 2
SKU 1

Lnea B

Lnea C

SKU 3

Estibar sobre cada palet productos de una sola

Lnea, separando SKUs diferentes por columnas.
Solo se estibarn los bultos que estn sellados, con
un peso normal y sin golpes. Los que no lo cumplan
se pondrn sobre otro palet.
El supervisor anota la cantidad de bultos en el
REGISTRO DE CONTEO DE PRODUCTOS.

Transportar a ZONA DE
ALMACENAMIENTO
TEMPORAL con Mula
hidrulica

Almacenar en la ZONA DE
ALMACENAMIENTO TEMPORAL
juntando los palets por Lneas de
producto

Zona de almacenamiento temporal

UNIDAD CONSUMO
Zona de almacenamiento temporal
FARMACUTICA y GENRICOS
Flujo

ANEXO 1.3.a. Instructivo de almacenamiento

Alcance: Unidad de negocio CONSUMO

Lnea A

Lnea B

Lnea C

Transportar con la mula hidrulica cada palet desde la zona

de almacenamiento temporal a la zona correspondiente a
cada Lnea de producto segn su clasificacin ABC

Las zonas estarn determinadas por una clasificacin

(79.8
(4.3%)
semestral ABC
de la lnea de (15.9
productos. Esta
clasificacin
%)
%)
estar en funcin de una anlisis semestral del consumo en
$ de cada lnea de producto.

Lnea de productos B
Lnea de productos C
Flujo

Lnea de productos A

Ubicar las cajas en la zonas respectivas a la clasificacin ABC de las lneas de productos (bloques rojos).

Ubicar las cajas en la zonas respectivas a la clasificacin ABC de las lneas de productos (bloques rojos).

ANEXO 1.3.b. Instructivo de almacenamiento

Alcance: Unidad de negocio FARMACEUTICA Y GENERICOS

Zona de Stock de Reserva

Zona de Stock Delantero
Transportar con la mula hidrulica el palet de
los
productos
desde
la
zona
de
almacenamiento temporal a la zona de Stock
de Reserva

Los productos ubicados en la Zona de Stock de Reserva

debern estar visiblemente separados evitando que se
mezclen los productos y los lotes.

Semanalmente llenar las perchas ubicadas en la Zona de

Stock Delantero de tal manera que cada celda est
completamente ocupada por un solo item. En las celdas
siempre se colocarn items de un solo lote siguiendo el
orden FIFO. Cada celda deber tener la identificacin del
item que almacena. Poner la mercadera en celdas
agrupadas por lnea de productos
Cdigo: xxx-xxxx-xxxxx
ITEM: Xxx XXXX
Identificacin del item
Lnea Xxxx

ANEXO 1.4. Registro Producto en mal estado

Informe producto en mal estado ####
Fecha informe:
Unidad de negocio:

No.

Cod. Lnea de
producto

Clasificacin Estado de productos:

A
Producto aplastado o golpeado
R
Empaque roto, liqueando o regando producto
M
Embalaje manchado
45d Vencimiento en 45 das
V
Vencido
Lnea de
producto

Cod.
producto

Producto

Presentacin Cantidad Estado

Comentario

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

OBSERVACIONES:

Firma SUPERVISOR UN

Firma DESPACHADOR

Firma DIGITADOR