Access Pág.

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Día y hora automáticamente en Access

Ante la pregunta de mis alumn@s en clase sobre si es posible insertar la fecha
del día en el que estamos en una base de datos de Access, mi respuesta fue
inmediata: Sí.
Es más, ya puestos, también vamos a ver como insertar la hora.
Lo primero que debemos decir es que tanto una como otra se irán actualizando
a medida que transcurra el tiempo. Al menos eso es lo que pretendemos.
Y en segundo lugar, que para conseguirlo debemos acudir a trabajar con
código. Tranquil@, lo único que debes hacer es seguir estas instrucciones y
seguro que no estropearás nada.

Vamos con ello.

Como es lógico, lo primero que debemos tener es una base de datos (¡que
listo!). Nosotros vamos a trabajar en un formulario. Este, por ejemplo:

En el que en la parte inferior queremos que nos aparezca, automáticamente,

por un lado el día en el que estamos y por otro la hora.

Como es obligatorio, para poder hacer cualquier modificación en el diseño de

nuestro formulario debemos activar la opción “Vista Diseño”.

Una vez activada la vista diseño, deberá habérsenos abierto la

Barra de Herramientas “Cuadro de herramientas” que aquí te
muestro.
En caso contrario deberás pinchar sobre el icono.

Nosotros vamos a crear una “Etiqueta”.

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Para ello, como espero que sepas, deberás pinchar sobre su icono
correspondiente y luego, en el formulario, en el lugar que desees, trazar un
rectángulo que contendrá, en nuestro caso, la fecha.
Nosotros, como hemos dicho, vamos a crear la etiqueta, en el Pie del
formulario, y para poder identificarla correctamente le escribimos en su interior
la palabra “Fecha”, tal y como se muestra en la imagen siguiente:

Se hace necesario saber el nombre de la Etiqueta creada, para luego trabajar

con ella y no cometer errores. Para ello, pincha sobre la Etiqueta creada, botón
secundario y “Propiedades”.

En nuestro caso:
El tuyo no tiene porqué coincidir con
el nuestro.

Continúa con un clic en el icono Posteriormente, botón secundario y

“Propiedades”, ficha “Eventos”

Sitúa el cursor en la propiedad: Al cronómetro

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Pincha ahora sobre el icono situado más a la derecha

En la ventana que aparece, selecciona “Generador de Código”.

A continuación se nos abrirá la ventana del Editor de Visual Basic, y en la
entrada igual a la que te marco,

deberás escribir el nombre de la etiqueta que habíamos creado.

En nuestro ejemplo, te recuerdo: Etiqueta40
Seguida de un punto (.) En ese momento se nos abrirá un desplegable, tal que:

Selecciona la entrada

También puedes escribirlo tú.

Y, a continuación la expresión = Date ()
Deberá quedarte algo como

Guarda el cambio.
Ahora ya puedes comprobar su resultado. Eso te lo dejo a ti.

Ahora vamos a crear otra etiqueta para que, esta vez, nos muestre la hora.
El proceso es todo igual, sólo que ahora, por supuesto, más sencillo:
a) Creas la etiqueta (yo le pongo como nombre “Hora”),
b) Comprueba y anota el número de “Etiqueta” que tiene.

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c) Realizas de nuevo el siguiente proceso:

Clic en el icono Posteriormente, botón secundario y
“Propiedades”, ficha “Eventos”

d) Volvemos a la entrada

e) Y modificamos su código, añadiendo la operación a realizar por la

Etiqueta que hemos creado.
En nuestro caso: Etiqueta41.Caption = Time ()
De tal manera que veas algo parecido a esto, sólo que con tus Etiquetas
correspondientes.

Y el proceso estaría finalizado.

Yo, a modo de ejemplo, te muestro como ha quedado.
¿Qué no sabes hacer que queden como los míos?, pues investiga un poco, y si
no lo consigues, ya sabes donde estoy.

Espero que te sea de utilidad, y te ayude a mejorar el aspecto de tus bases de

datos.

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